Приложение N 1. Порядок регистрации, хранения и представления отчетности о выполнении соглашений (договоров), заключаемых Президентом Чувашской Республики и Кабинетом Министров Чувашской Республики

Утвержден

постановлением Кабинета Министров

Чувашской Республики

от 23 августа 2004 г. N 183

(приложение N 1)

Порядок
регистрации, хранения и представления отчетности о выполнении соглашений (договоров), заключаемых Президентом Чувашской Республики и Кабинетом Министров Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок направлен на упорядочение и координацию деятельности по регистрации, хранению и представлению отчетности о выполнении соглашений (договоров) и протоколов к ним, подписанных Президентом Чувашской Республики, Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики, а также руководителями органов исполнительной власти Чувашской Республики от имени Кабинета Министров Чувашской Республики (далее по тексту - соглашения).

1.2. Для целей настоящего Порядка соглашения классифицируются по следующим основаниям:

соглашения, заключаемые при осуществлении внешнеэкономических и международных связей;

соглашения, заключаемые с федеральными органами исполнительной власти;

соглашения, заключаемые с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

соглашения, заключаемые с органами местного самоуправления Чувашской Республики;

соглашения, заключаемые с организациями, зарегистрированными на территории Чувашской Республики;

соглашения, заключаемые с организациями, зарегистрированными за пределами Чувашской Республики.

1.3. Действие настоящего Порядка распространяется также на документы, вносящие изменения и дополнения, приостанавливающие или прекращающие действие соглашений.

1.4. Действие настоящего Порядка не распространяется на соглашения, предусматривающие долговые обязательства Чувашской Республики.

II. Регистрация и хранение соглашений

2.1. Подписанный подлинник соглашения и необходимое количество копий соглашения, в том числе одна на магнитном носителе, для органов исполнительной власти Чувашской Республики, ответственных за его исполнение, передается органом исполнительной власти Чувашской Республики, разработавшим проект соглашения, в Министерство экономического развития и торговли Чувашской Республики в течение пяти дней с даты заключения соглашения для его регистрации. Регистрация соглашения производится Министерством экономического развития и торговли Чувашской Республики в специальном журнале по форме согласно приложению к настоящему Порядку в течение десяти дней с даты заключения соглашения.

2.2. Министерство экономического развития и торговли Чувашской Республики:

присваивает регистрационный номер соглашению и проставляет дату его регистрации на лицевой стороне первого листа каждого экземпляра соглашения, представленного на регистрацию, подлинный экземпляр которого хранится в Министерстве экономического развития и торговли Чувашской Республики и является контрольным экземпляром, а его копии с отметкой о регистрации возвращаются органам исполнительной власти Чувашской Республики, ответственным за его исполнение;

ведет реестр заключенных соглашений на бумажном и электронном носителях;

регистрирует изменения и дополнения, вносимые в соглашения, а также документы о приостановлении и расторжении соглашений.

2.3. Информация об изменении, дополнении, приостановлении и расторжении соглашения представляется органами исполнительной власти Чувашской Республики, ответственными за выполнение соглашения, в Министерство экономического развития и торговли Чувашской Республики в течение десяти дней с момента подписания соответствующих документов.

2.4. Ответственность за своевременное представление и достоверность информации несут органы исполнительной власти Чувашской Республики, ответственные за выполнение соответствующего соглашения.

2.5. После исполнения соглашения или окончания срока его действия, а также его расторжения соглашение направляется Министерством экономического развития и торговли Чувашской Республики в установленном порядке на хранение в архив.

2.6. Регистрация соглашений, заключаемых органами исполнительной власти Чувашской Республики от своего имени, производится непосредственно в соответствующих органах исполнительной власти Чувашской Республики, которые ведут их реестр и осуществляют хранение подлинных текстов соглашений.

III. Представление отчетности о выполнении соглашений

3.1. Соглашения подлежат выполнению в соответствии с условиями соглашений и действующим законодательством.

3.2. Если соглашение реализуется по нескольким направлениям сотрудничества, то орган исполнительной власти Чувашской Республики, ответственный за его выполнение в целом, и соисполнители по отдельным направлениям определяются Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики.

3.3. Министерства и иные органы исполнительной власти Чувашской Республики, в компетенцию которых входят вопросы, регулируемые соответствующим соглашением, обеспечивают выполнение обязательств и осуществление прав Чувашской Республики, вытекающих из соглашения, а также контролируют его выполнение другими сторонами соглашения.

3.4. Органы исполнительной власти Чувашской Республики один раз в полгода до 20 числа месяца, следующего за отчетным полугодием, представляют в Министерство экономического развития и торговли Чувашской Республики информацию о ходе выполнения соглашений.

3.5. Министерство экономического развития и торговли Чувашской Республики не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчетным полугодием, представляет обобщенную информацию в Кабинет Министров Чувашской Республики.

3.6. Предложения об изменении, дополнении, приостановлении и расторжении соглашений представляются органом исполнительной власти Чувашской Республики, ответственным за его выполнение, на основе анализа хода выполнения соглашений, после согласования с заинтересованными органами исполнительной власти Чувашской Республики на рассмотрение Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики.

3.7. Если ни одно из направлений сотрудничества соглашения не реализуется в течение двух лет с момента его заключения, орган исполнительной власти Чувашской Республики, ответственный за его выполнение, вносит в Кабинет Министров Чувашской Республики предложение о расторжении соглашения.