Распоряжение Администрации Президента Чувашской Республики от 30 мая 2001 г. N 220 Об утверждении положения об организации контроля за исполнением документов и поручений в Администрации Президента Чувашской Республики, министерствах, иных органах исполнительной власти Чувашской Республики (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Распоряжение Администрации Президента Чувашской Республики
от 30 мая 2001 г. N 220

С изменениями и дополнениями от:

25 марта 2002 г., 2 февраля, 3 августа 2005 г.

ГАРАНТ:

Распоряжением Администрации Президента Чувашской Республики от 1 июля 2008 г. N 231 настоящее распоряжение признано утратившим силу

1. В целях совершенствования организации контроля за исполнением нормативных актов, служебных документов и поручений утвердить прилагаемое Положение об организации контроля за исполнением документов и поручений в Администрации Президента Чувашской Республики, министерствах, иных органах исполнительной власти Чувашской Республики (далее - Положение).

2. Рекомендовать руководителям министерств, иных органов исполнительной власти Чувашской Республики при организации контроля за исполнением документов и поручений:

руководствоваться настоящим Положением;

возложить ответственность за организацию контроля на одного из заместителей руководителя министерства, иного органа исполнительной власти Чувашской Республики.

3. Рекомендовать главам самоуправлений районов и городов в соответствии с Положением разработать и утвердить порядок организации контроля за исполнением указов и распоряжений Президента Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики и поручений к ним, а также собственных решений.

4. Признать утратившим силу распоряжение Администрации Президента Чувашской Республики от 18 февраля 1999 г. N 49.

Руководитель Администрации Президента Чувашской Республики - заместитель Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики

Г.Федоров

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации Президента Чувашской Республики от 3 августа 2005 г. N 367 в настоящее Положение внесены изменения

См. текст Положения в предыдущей редакции

Утверждено:

распоряжение Администрации Президента

Чувашской Республики

от 30 мая 2001 г. N 220

Положение
об организации контроля за исполнением документов и поручений в Администрации Президента Чувашской Республики, министерствах и иных органах исполнительной власти Чувашской Республики

С изменениями и дополнениями от:

25 марта 2002 г., 2 февраля, 3 августа 2005 г.

I. Общие положения

1.1. Контролю подлежит исполнение федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Президента Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, в которых определены конкретные поручения, сроки их исполнения, субъекты контроля.

1.2. Контрольным управлением Администрации Президента Чувашской Республики (далее - Контрольное управление) осуществляется контроль:

а) за прохождением и исполнением документов, поступающих из федеральных органов государственной власти, Государственного Совета Чувашской Республики;

б) за исполнением указов и распоряжений Президента Чувашской Республики;

в) за исполнением постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики министерствами, иными органами исполнительной власти Чувашской Республики;

г) за исполнением запросов и обращений депутатов Государственного Совета Чувашской Республики министерствами, иными органами исполнительной власти Чувашской Республики.

1.3. Контроль за исполнением поручений Президента Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Президента Чувашской Республики осуществляется секретариатами Президента Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Президента Чувашской Республики.

1.4. Контроль за исполнением секретных документов и документов для служебного пользования осуществляется специальным отделом Администрации Президента Чувашской Республики. Информация об их исполнении представляется Председателю Кабинета Министров Чувашской Республики через его секретариат.

II. Порядок организации контроля

2.1. Контроль за исполнением документов осуществляется путем:

организации проверок непосредственно на местах;

заслушивания отчетов и сообщений руководителей органов исполнительной власти Чувашской Республики, глав администраций районов и городов, а также других организаций на заседаниях Кабинета Министров Чувашской Республики;

затребования информации о ходе выполнения документов.

2.2. По запросу Контрольного управления министерства, иные органы исполнительной власти Чувашской Республики представляют необходимую информацию о выполнении документа, находящегося на контроле.

2.3. Материалы о ходе исполнения документов, контроль за которыми возложен на министерства, иные органы исполнительной власти Чувашской Республики, сосредоточиваются в этих органах и при внесении предложений о снятии документов с контроля или продлении сроков их исполнения представляются ими в Контрольное управление для последующего рассмотрения Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики или соответствующим заместителем Председателя Кабинета Министров за 3 дня до истечения срока исполнения документа.

2.4. Контрольным управлением могут устанавливаться промежуточные сроки представления информации.

III. Контроль за исполнением документов, поступающих из федеральных органов государственной власти, законов Чувашской Республики, постановлений Государственного Совета Чувашской Республики

3.1. На указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законы Чувашской Республики, постановления Государственного Совета Чувашской Республики, поступившие после рассмотрения их Президентом Чувашской Республики, Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики в Контрольное управление, оформляется карточка, в которой указываются содержание поручения по данному документу, исполнители и сроки исполнения. Документы, резолюции к которым не содержат конкретных поручений и сроков, доводятся до членов Кабинета Министров Чувашской Республики и руководителей иных органов исполнительной власти для сведения. После рассмотрения документ безотлагательно возвращается в Контрольное управление, при этом в карточке ознакомления обязательно фиксируются дата ознакомления и подпись руководителя.

3.2. Документы, содержащие задания и сроки исполнения, Контрольным управлением ставятся на контроль. Доклады и предложения, представленные органами исполнительной власти в соответствии с поручениями Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, рассматриваются и снимаются с контроля Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики.

IV. Контроль за исполнением указов и распоряжений Президента Чувашской Республики

4.1. На контроль ставятся указы и распоряжения Президента Чувашской Республики, в которых даны задания и сроки исполнения.

4.2. Решение о снятии с контроля и продлении срока исполнения указанных документов принимает Руководитель Администрации Президента Чувашской Республики.

V. Контроль за исполнением запросов и обращений депутатов Государственного Совета Чувашской Республики

5.1. Контроль за исполнением запросов и обращений депутатов Государственного Совета Чувашской Республики осуществляется в соответствии с Порядком рассмотрения запросов и обращений депутатов Государственного Совета Чувашской Республики в органах исполнительной власти Чувашской Республики, утвержденным распоряжением Кабинета Министров Чувашской Республики от 6 мая 1999 г. N 318-р. Копии ответов исполнители представляют в Контрольное управление.

VI. Контроль за исполнением постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики

6.1. Контроль за исполнением постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики осуществляется министерствами, иными органами исполнительной власти Чувашской Республики. Указанные документы, содержащие конкретные поручения и сроки их исполнения, Контрольным управлением ставятся на контроль и заносятся в автоматизированный банк данных учета контрольных документов (далее - банк данных).

По мере исполнения документов министерства, иные органы исполнительной власти Чувашской Республики, на которых возложен контроль за исполнением, готовят заключение об исполнении документов и вносят предложение о снятии их с контроля.

6.2. Если поручение дано нескольким должностным лицам, то работу по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в поручении первым (ответственный исполнитель), которое представляет в Контрольное управление материалы, согласованные с соисполнителями.

6.3. Решение о снятии с контроля или продлении срока исполнения постановлений по планам социально-экономического развития Чувашской Республики, вопросам повышения бюджетного потенциала, развития внешнеэкономических связей Чувашской Республики, деятельности правоохранительных органов Чувашской Республики принимается Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики на основании заключения, подготовленного министерством или с участием заинтересованных министерств, иных органов исполнительной власти Чувашской Республики, ответственных за исполнение данного документа.

Решения о снятии с контроля республиканских программ принимаются на заседаниях Кабинета Министров Чувашской Республики на основании докладов об итогах реализации программ с анализом и оценкой достигнутых результатов и показателей эффективности программ.

Доклады готовятся и вносятся министерствами и иными органами исполнительной власти Чувашской Республики, ответственными за их исполнение, с участием заинтересованных органов исполнительной власти Чувашской Республики, а также других организаций.

6.4. Решение о снятии с контроля других постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики принимается Руководителем Администрации Президента Чувашской Республики по согласованию с Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики.

6.5. Информация, представленная в порядке промежуточного контроля, рассматривается начальником Контрольного управления.

6.6. Сроки представления информации, если они не указаны в документах, согласовываются с начальником Контрольного управления.

После принятия решения о продлении срока исполнения постановления или распоряжения Контрольное управление вносит соответствующие изменения в контрольную базу электронного документооборота.

После принятия решения о снятии с контроля документа последний направляется в соответствующее дело.

6.7. Акты Кабинета Министров Чувашской Республики, контроль за исполнением которых возлагается на Администрацию Президента Чувашской Республики, находятся в Контрольном управлении до полного исполнения и снятия с контроля. Решение о снятии их с контроля принимается Руководителем Администрации Президента Чувашской Республики.

VII. Контроль за деятельностью координационных и совещательных органов Кабинета Министров Чувашской Республики

Координацию деятельности, контроль за выполнением решений координационных и совещательных органов, созданных Президентом Чувашской Республики, Кабинетом Министров Чувашской Республики, осуществляют министерства, иные органы исполнительной власти Чувашской Республики, руководители которых возглавляют данные органы. Учет сведений о наличии, изменении персонального состава, образовании комиссий, советов, организационных комитетов осуществляет Контрольное управление. Руководители министерств, иных органов исполнительной власти Чувашской Республики своевременно представляют в Контрольное управление сведения об изменениях в составах координационных и совещательных органов, созданных Президентом Чувашской Республики, Кабинетом Министров Чувашской Республики.

VIII. Контроль за исполнительской дисциплиной в министерствах, иных органах исполнительной власти Чувашской Республики

8.1. Случаи нарушения сроков исполнения поручений, указанных в документе, рассматриваются у начальника Контрольного управления, при необходимости - у Руководителя Администрации Президента Чувашской Республики.

8.2. Начальник Контрольного управления ежеквартально информирует Руководителя Администрации Президента Чувашской Республики о состоянии исполнительской дисциплины в министерствах, иных органах исполнительной власти Чувашской Республики.

8.3. Руководитель Администрации Президента Чувашской Республики ежеквартально информирует Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики о состоянии исполнительской дисциплины в министерствах, иных органах исполнительной власти Чувашской Республики.