Постановление Администрации Шемуршинского района Чувашской Республики от 30 апреля 2010 г. N 143 "О порядке ведения реестра муниципальных служащих администрации Шемуршинского района" (документ не действует)

Постановление Администрации Шемуршинского района Чувашской Республики
от 30 апреля 2010 г. N 143
"О порядке ведения реестра муниципальных служащих администрации Шемуршинского района"

В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестра муниципальных служащих администрации Шемуршинского района Чувашской Республики

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами - начальника отдела организационной работы администрации Шемуршинского района Портнову Л.Н.

Глава администрации Шемуршинского района

В.П. Фадеев

Утвержден
постановлением администрации
Шемуршинского района
от 30 апреля 2010 г. N 143

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих администрации Шемуршинского района Чувашской Республики

I. Общие положения

1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих Шемуршинского района Чувашской Республики (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

2. Реестр муниципальных служащих Шемуршинского района Чувашской Республики (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы органов местного самоуправления Шемуршинского района, содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.

3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы администрации Шемуршинского района и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.

4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава муниципальных служащих Шемуршинского района и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления Шемуршинского района, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.

5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

II. Порядок формирования и ведения Реестра

6. Сведения, включаемые в Реестр, формируются специалистами по работе с кадрами органов местного самоуправления Шемуршинского района.

7. Формирование и ведение Реестра возлагается на отдел организационной работы администрации Шемуршинского района.

8. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

9. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

10. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

11. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.

12. Список муниципальных служащих, включенных в Реестр, ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

13. Реестр составляется по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

14. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

15. Специалисты по работе с кадрами органов местного самоуправления обязаны ежемесячно по состоянию на первое число каждого месяца представлять в отдел организационной работы администрации района сведения о муниципальных служащих (приложение 2) и сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (приложение 3).

Указанные сведения представляются на бумажных носителях, подписываются специалистом по работе с кадрами. В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом.

16. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается главой администрации Шемуршинского района либо иным должностным лицом, уполномоченным правовым актом администрации Шемуршинского района. Утвержденный Реестр хранится в отделе организационной работы администрации Шемуршинского района в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

17. Отдел организационной работы администрации района ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе, подписывается управляющим делами - начальником отдела организационной работы и заверяется печатью администрации Шемуршинского района. Список хранится в отделе организационной работы администрации Шемуршинского района в течение 10 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.

18. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления Шемуршинского района.

19. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению главы администрации Шемуршинского района либо иного должностного лица, уполномоченного правовым актом главы администрации Шемуршинского района с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

III. Ответственность

20. Специалисты по работе с кадрами несут дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством, ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

IV. Заключительные положения

21. Внесение изменений и дополнений в настоящий Порядок осуществляется в том же порядке, как и его принятие.

22. Споры, связанные с ведением Реестра, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.

Приложение 1
к Порядку ведения реестра
муниципальных служащих администрации
Шемуршинского района
Чувашской Республики

Утверждаю
Глава администрации
Шемуршинского района
____________________
"___" __________ 2010 г.

СПИСОК
муниципальных служащих, включенных в реестр муниципальных служащих администрации Шемуршинского района Чувашской Республики

N п/п	Личный реестровый номер	Фамилия, имя, отчество	Замещаемая должность	Дата поступления на муниципальную службу, назначения на муниципальную службу	Дата прекращения или расторжения трудового договора, освобождения от замещаемой должности, увольнения с муниципальной службы
1	2	3	4	5	6

Управляющий делами -

начальник отдела

организационной работы _________________ _______________________

                        (личная подпись)  (расшифровка подписи)

М.П.

Приложение 2
к Порядку ведения реестра
муниципальных служащих администрации
Шемуршинского района
Чувашской Республики

РЕЕСТР
муниципальных служащих Администрация Шемуршинского района Чувашской Республики
___________________________________________________________ (наименование структурного подразделения)

N п/п	Наименование вида сведений	Содержание сведений
1.	Наименование должности
2.	Фамилия, имя, отчество
3.	Личный реестровый номер
4.	Дата рождения
5.	Место рождения
6.	Образование
6.1.	Наименование учебного заведения
6.2	Дата окончания обучения
6.3.	Серия и номер диплома
6.4.	Специальность
6.5.	Дополнительные сведения
7.	Переподготовка (профессиональная переподготовка)
7.1.	Наименование учебного заведения
7.2	Дата окончания обучения
7.3.	Наименование программы
7.4.	Итоговый документ
8.	Повышение квалификации
8.1.	Наименование учебного заведения
8.2.	Дата окончания обучения
8.3.	Наименование учебного курса
8.4.	Итоговый документ
9.	Ученая степень
9.1.	Дата присвоения
9.2.	Наименование учебной степени
10.	Ученое звание
10.1.	Дата присвоения
10.2.	Наименование ученого звания
11.	Общий трудовой стаж
12.	Стаж муниципальной службы
13.	Данные об аттестации
13.1	Дата проведения
13.2	Выводы
14.	Классный чин
14.1.	Присвоенный классный чин
14.2.	Дата и номер решения о присвоении классного чина
15.	Государственные награды
15.1.	Дата награждения
15.2.	Вид награды
16.	Награды Чувашской Республики
16.1.	Дата награждения
16.2.	Вид награды
17.	Вид трудового договора
17.1.	Дата заключения
17.2.	Дата окончания
18.	Данные о включении в резерв на вышестоящую муниципальную должность
18.1.	Дата включения в резерв
18.2.	Наименование должности
18.3.	Дата исключения из резерва

Управляющий делами -

начальник отдела

организационной работы _________________ _______________________

                        (личная подпись)  (расшифровка подписи)

М.П.

Приложение 3
к Порядку ведения реестра
муниципальных служащих администрации
Шемуршинского района
Чувашской Республики

СВЕДЕНИЯ
об изменениях учетных данных муниципальных служащих включенных в реестр муниципальных служащих администрации Шемуршинского района Чувашской Республики
за ______________________ 20__ г.

Поступили на муниципальную службу
Фамилия, имя, отчество	Личный реестровый номер	Наименование должности	Структурное подразделение	Основание назначения

Уволены с муниципальной службы
Фамилия, имя, отчество	Личный реестровый номер	Должность	Дата увольнения	Основание увольнения

Изменения учетных данных муниципальных служащих
Фамилия, имя, отчество	Структурное подразделение	Содержание изменений учетных данных	Основание

Управляющий делами -

начальник отдела

организационной работы _________________ _______________________

                        (личная подпись)  (расшифровка подписи)

М.П.

Приложение 4
к Порядку ведения реестра
муниципальных служащих администрации
Шемуршинского района
Чувашской Республики

Список
муниципальных служащих, исключенных из реестра муниципальных служащих администрации Шемуршинского района Чувашской Республики

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения	Наименование органа местного самоуправления, наименование структурного подразделения	Замещаемая должность на дату увольнения, (прекращения трудового договора)	Дата увольнения (прекращения трудового договора)	Основания увольнения (прекращения трудового договора), дата и номер распоряжения
1	2	3	4	5	6	7

Управляющий делами -

начальник отдела

организационной работы _________________ _______________________

                        (личная подпись)  (расшифровка подписи)

М.П.