Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Глава 4. Организация работы аппарата
4.1. Руководство Аппарата
Руководство деятельностью Аппарата осуществляет Руководитель Аппарата Государственного Совета. Руководитель Аппарата назначается на должность Государственным Советом по представлению Председателя Государственного Совета на срок полномочий последнего и освобождается от должности Государственным Советом по истечении этого срока. Исполнение обязанностей Руководителя Аппарата может быть возложено распоряжением Председателя Государственного Совета.
Руководитель Аппарата имеет заместителей, количество которых определяется штатным расписанием. Они одновременно замещают другие государственные должности государственной службы Чувашской Республики. Руководитель Аппарата несет персональную ответственность за выполнение задач и осуществление функций, возложенных на Аппарат.
Руководитель Аппарата:
утверждает положения о структурных подразделениях Аппарата, должностные инструкции работников Аппарата, за исключением Секретариата Руководства;
координирует и контролирует работу структурных подразделений Аппарата, дает им поручения;
издает распоряжения, утверждает положения, инструкции и иные акты по вопросам, относящимся к его компетенции;
согласовывает с Председателем Государственного Совета кандидатуры для назначения на должности руководителей структурных подразделений Аппарата;
заключает и расторгает трудовые договоры с работниками Аппарата;
подписывает служебную документацию;
обеспечивает оформление командировочных документов работникам Аппарата;
по поручению Председателя Государственного Совета обеспечивает проведение аттестации работников, присваивает квалификационные разряды государственным служащим по ведущим, старшим и младшим должностям государственной службы Чувашской Республики;
поощряет отличившихся работников Аппарата;
применяет в установленном порядке к работникам Аппарата дисциплинарные взыскания;
разрабатывает, согласовывает и исполняет смету расходов Государственного Совета. По поручению Председателя Государственного Совета может быть распорядителем кредитов, пользоваться правом распоряжения имуществом и контроля за использованием материальных ресурсов Государственного Совета;
по поручению Председателя Государственного Совета распоряжается финансовыми средствами и другим имуществом Государственного Совета в соответствии с действующим законодательством;
заключает договоры, выдает доверенности на осуществление финансово-хозяйственных действий, совершает другие акты, предусмотренные настоящим Положением, представляет интересы Государственного Совета в судебных органах;
при необходимости вносит предложения Председателю Государственного Совета об изменениях в штатном расписании Аппарата с учетом установленной численности работников и фонда заработной платы;
утверждает правила внутреннего трудового распорядка и график отпусков работников Аппарата;
решает вопросы, связанные с улучшением условий труда и быта депутатов и работников Аппарата.
4.2. Секретариат Руководства Государственного Совета
Секретариат Руководства Государственного Совета Чувашской Республики:
осуществляет информационное, правовое, документационное, организационно-техническое и иное обеспечение деятельности Председателя Государственного Совета, его заместителей, оперативное распространение официальной информации о деятельности Государственного Совета, важнейших мероприятиях Государственного Совета, организацию пресс-конференций, брифингов депутатов Государственного Совета;
создает условия для реализации Председателем Государственного Совета его конституционных полномочий, ведения сессий Государственного Совета и его Президиума, взаимодействия с депутатами Государственного Совета, комитетами и комиссиями Государственного Совета, Аппаратом, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Чувашской Республики и иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления Чувашской Республики и другими организациями и учреждениями.
Секретариат Руководства Государственного Совета возглавляет руководитель Секретариата, который назначается и освобождается от должности распоряжением Председателя Государственного Совета.
Работники Секретариата Руководства Государственного Совета категории "Б" назначаются на должность Председателем Государственного Совета на срок его полномочий.
Положение о Секретариате Руководства Государственного Совета утверждается Председателем Государственного Совета.
4.3. Управление по правовому и организационному обеспечению деятельности комитетов и комиссий
Основными задачами Управления по правовому и организационному обеспечению деятельности комитетов и комиссий являются:
правовое обеспечение деятельности Государственного Совета, его органов и Аппарата Государственного Совета;
подготовка по поручению Председателя Государственного Совета и его заместителей, председателей комитетов Государственного Совета, Руководителя Аппарата Государственного Совета заключений по правовым вопросам;
участие в юридико-технической подготовке к подписанию принятых законов Чувашской Республики;
разработка рекомендаций по совершенствованию, унификации юридической техники, стиля и языка законопроектов;
учет и систематизация законодательства Чувашской Республики;
методическая помощь по правовым вопросам представительным органам местного самоуправления;
содействие в повышении уровня правовых знаний работников Аппарата Государственного Совета, участие в обучении кадров;
участие в подготовке и внесении проектов нормативных правовых актов и иных материалов на рассмотрение Государственного Совета;
совместно с другими структурными подразделениями Аппарата организационное обеспечение заседаний Государственного Совета, его Президиума, комитетов Государственного Совета, парламентских слушаний и "круглых столов";
обобщение парламентских запросов, критических замечаний и предложений депутатов, высказанных на сессиях Государственного Совета, организация контроля за реализацией поставленных в них вопросов и подготовка информации о принятых по ним мерах;
содействие комитетам в составлении планов их работы и помощь в их реализации, подготовке необходимых материалов и предложений по законопроектам, переданным на рассмотрение комитетов;
организационно-техническое обеспечение работы комитетов Государственного Совета, взаимодействие в вопросах планирования законопроектной деятельности Государственного Совета с его комитетами, структурными подразделениями Аппарата Государственного Совета, Администрации Президента Чувашской Республики и с представительными органами местного самоуправления.
4.4. Управление делами и контроля
Основными задачами Управления делами и контроля являются организационное, документационное и хозяйственное обеспечение деятельности Государственного Совета.
В целях реализации этих задач управление осуществляет следующие функции:
осуществляет контроль за исполнением постановлений Государственного Совета, Президиума Государственного Совета, поручений Руководства Государственного Совета и периодически докладывает о результатах Руководству Государственного Совета;
ведет прием, регистрацию и учет поступившей в Государственный Совет корреспонденции и передает ее в Секретариат Руководства Государственного Совета, другим адресатам по назначению;
осуществляет регистрацию и отправку исходящих документов;
ведет реестр (в виде базы данных) поступающих в Государственный Совет проектов федеральных законов и еженедельный анализ работы с ними комитетами Государственного Совета;
осуществляет ознакомление с документами депутатов Государственного Совета, работников Аппарата в соответствии с поручением Руководства Государственного Совета и Руководителя Аппарата;
с участием структурных подразделений Аппарата готовит на утверждение Руководителя Аппарата проект номенклатуры дел Государственного Совета;
ведет текущий архив Государственного Совета;
ведет работу с наградными материалами, обращениями граждан, по осуществлению связи с органами местного самоуправления, по организации приема избирателей Руководством Государственного Совета и его комитетов;
осуществляет лингвистическую обработку проектов законов и иных правовых актов Государственного Совета;
осуществляет перевод проектов законов и других документов Государственного Совета на чувашский язык;
обеспечивает редактирование и издание "Ведомостей Государственного Совета Чувашской Республики";
обеспечивает депутатов Государственного Совета документами и материалами, подготовленными для рассмотрения на сессиях Государственного Совета, заседаниях его Президиума;
ведет и оформляет протоколы сессий Государственного Совета и заседаний его Президиума;
осуществляет стенографирование, редактирование и выпуск стенограмм сессий Государственного Совета;
по предложению председателей комитетов Государственного Совета обеспечивает рассылку правовых актов и иных документов, принятых Государственным Советом и его Президиумом;
обеспечивает хозяйственное обслуживание депутатов Государственного Совета, работников Аппарата;
создает условия для пребывания в Чувашской Республике парламентских делегаций.
4.5. Информационно-аналитический отдел
Основными задачами информационно-аналитического отдела являются систематическое обеспечение Государственного Совета, его органов, депутатов и Аппарата необходимой информацией, формирование фондов нормативных правовых актов, обеспечение комитетов Государственного Совета, его Аппарата современными информационными технологиями.
В соответствии с возложенными на него задачами отдел:
осуществляет (на базе электронной почты и компьютерного факса) взаимодействие Государственного Совета с законодательными (представительными) органами государственной власти субъектов Российской Федерации, министерствами и иными органами исполнительной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления;
осуществляет верстку и распечатку принятых Государственным Советом правовых актов, стенограмм сессий;
ведет реестр принятых Государственным Советом законов и постановлений;
поддерживает в актуальном состоянии сервер Государственного Совета Чувашской Республики в сети Internet, создаваемый на основе материалов комитетов и структурных подразделений Аппарата Государственного Совета;
осуществляет техническое и программное обслуживание системы электронного голосования Государственного Совета, расшифровку и выдачу для подготовки стенограмм сессий результатов голосований;
обеспечивает надежное функционирование защищенной локальной компьютерной сети Государственного Совета и электронной почты, проводит системное обслуживание вычислительной техники;
поддерживает информационные связи со структурами информационно-аналитического обеспечения Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
взаимодействует с аппаратами законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
осуществляет библиотечно-информационное обеспечение законотворческой деятельности Государственного Совета.
4.6. Отдел учета, отчетности и кадров
Основной задачей отдела учета, отчетности и кадров является материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности депутатов Государственного Совета и работников Аппарата.
Для реализации этой задачи отдел осуществляет следующие функции:
организует бухгалтерский учет в соответствии с инструкцией по бухгалтерскому учету в организациях, состоящих на бюджете;
начисляет и выдает заработную плату депутатам, работающим на профессиональной постоянной основе, работникам Аппарата, а также производит выплаты по возмещению депутатам расходов, связанных с осуществлением ими своих полномочий, производит прочие выплаты;
проводит инвентаризацию денежных средств, расчетов и материальных ценностей;
ведет бухгалтерскую отчетность, представляет ее в установленные сроки соответствующим органам;
обеспечивает хранение бухгалтерских документов, регистров, а также других служебных документов, передачу их в архив в установленном порядке;
ведет кадровую работу в Аппарате, консультирует работников Аппарата и депутатов Государственного Совета по вопросам государственной службы, осуществляет комплекс специальных работ по кадрам в Государственном Совете, готовит проекты распоряжений Председателя Государственного Совета, Руководителя Аппарата по кадровым вопросам, документы для командирования.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.