Приложение N 18. Положение о печатно-издательском секторе общего отдела Управления делами Администрации Главы Чувашской Республики

Утверждено

распоряжением Администрации

Главы Чувашской Республики

от 1 февраля 2012 г. N 77

(приложение N 18)

Положение
о печатно-издательском секторе общего отдела Управления делами Администрации Главы Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Печатно-издательский сектор (далее - сектор) является структурным подразделением общего отдела Управления делами Администрации Главы Чувашской Республики.

1.2. Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными правовыми актами Чувашской Республики, Положением об Управлении делами Администрации Главы Чувашской Республики, Положением об общем отделе Управления делами Администрации Главы Чувашской Республики, а также настоящим Положением.

1.3. Положение о секторе утверждается распоряжением Администрации Главы Чувашской Республики.

II. Основные задачи сектора

Основными задачами сектора являются:

организация и техническое обеспечение машинописных, диктофонно-машинных, копировально-множительных работ и брошюрование размноженных материалов;

выполнение печатно-издательских и иных работ.

III. Функции сектора

Сектор в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

осуществляет форматирование, техническое редактирование, правку и распечатку текстов проектов правовых актов Чувашской Республики и других материалов;

рассылает по электронной почте участникам заседаний Кабинета Министров Чувашской Республики повестку дня, проекты нормативных правовых актов Чувашской Республики и материалы к ним;

размещает на Портале органов власти Чувашской Республики в информационно-телекоммуникационной сети Интернет повестку дня и проекты нормативных правовых актов Чувашской Республики, рассматриваемые на заседаниях Кабинета Министров Чувашской Республики;

осуществляет подготовку макетов и выпуск информационно-методических и других материалов;

осуществляет рассылку по электронной почте информационных, справочных и других материалов;

осуществляет сканирование документов и рассылку их по электронной почте;

организует изготовление, учет, хранение и выдачу бланков;

ведет учет произведенных работ по печатанию и размножению документов;

готовит предложения по приобретению копировально-множительной техники, компьютеров и другого оборудования;

оказывает методическую помощь по вопросам делопроизводства работникам Администрации Главы Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики.

IV. Права сектора

Сектор для осуществления своих функций имеет право:

запрашивать и получать от структурных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики и органов исполнительной власти Чувашской Республики материалы, необходимые для осуществления своей деятельности;

не принимать к печатанию и размножению материалы, оформленные с нарушением установленных требований;

требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления;

вносить предложения, направленные на улучшение организации труда и качества машинописных работ и печатной продукции;

на материально-техническое обеспечение;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, отнесенных к компетенции сектора.

V. Организация деятельности сектора

5.1. Сектор возглавляет заведующий сектором.

Заведующий сектором назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики.

В период отсутствия заведующего сектором его обязанности выполняет ведущий специалист на основании распоряжения Администрации Главы Чувашской Республики.

5.2. Заведующий сектором:

работает под непосредственным руководством заместителя начальника Управления делами Администрации Главы Чувашской Республики - начальника общего отдела;

руководит, организует и контролирует деятельность сектора в соответствии с настоящим Положением;

дает указания и поручения, обязательные для исполнения работниками сектора и осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции.

5.3. Заведующий сектором и работники сектора несут персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей по обеспечению выполнения возложенных на сектор задач и функций.

5.4. Работники сектора назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики, имеют права и обязанности, соблюдают ограничения и требования, установленные действующим законодательством, настоящим Положением и должностными регламентами.

5.5. Сектор создается, реорганизуется и упраздняется по решению Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики.