Приложение N 1. Положение о Секретариате Главы Чувашской Республики

Утверждено

распоряжением Администрации

Главы Чувашской Республики

от 1 февраля 2012 г. N 77

(приложение N 1)

Положение
о Секретариате Главы Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Секретариат Главы Чувашской Республики (далее - Секретариат) является структурным подразделением Администрации Главы Чувашской Республики и образуется для обеспечения деятельности Главы Чувашской Республики.

1.2. Секретариат представляет собой рабочий аппарат Главы Чувашской Республики, осуществляет свою деятельность под его непосредственным руководством и выполняет также указания Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики.

1.3. В своей работе Секретариат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными правовыми актами Чувашской Республики, а также настоящим Положением.

1.4. Положение о Секретариате утверждается распоряжением Администрации Главы Чувашской Республики.

II. Основные задачи Секретариата

Основными задачами Секретариата являются:

обеспечение условий для реализации Главой Чувашской Республики своих полномочий;

выполнение поручений Главы Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики;

обеспечение оперативного контроля за исполнением поручений Главы Чувашской Республики по документам, включенным в номенклатуру дел Секретариата, и внесение предложений по снятию их с контроля;

обеспечение взаимодействия Главы Чувашской Республики с федеральными органами государственной власти, их территориальными органами в Чувашской Республике, Государственным Советом Чувашской Республики, органами государственной власти и органами местного самоуправления субъектов Российской Федерации, органами государственной власти субъектов иностранных государств, органами исполнительной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления, а также с российскими, иностранными и международными организациями;

обеспечение соблюдения единого порядка поступления, обработки и подготовки документации, поступающей в адрес Главы Чувашской Республики, и исходящей за подписью Главы Чувашской Республики документации;

организация приема Главой Чувашской Республики руководителей органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, организаций, граждан.

III. Основные функции Секретариата

Основными функциями Секретариата являются:

осуществление мероприятий по организационно-техническому обеспечению деятельности Главы Чувашской Республики, согласование и корректировка перспективных и текущих планов мероприятий с его участием;

предварительное изучение и анализ поступающих в адрес Главы Чувашской Республики документов, протоколов, обращений, информационных материалов и предложений от федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, организаций, включая зарубежные;

подготовка проектов предложений и поручений Главы Чувашской Республики по поступившим материалам с последующим докладом;

направление через соответствующие структурные подразделения Администрации Главы Чувашской Республики документов, информационно-справочных и других материалов с поручениями Главы Чувашской Республики для организации работы по их выполнению;

подготовка с участием органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, структурных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики аналитических, информационных и иных материалов, необходимых для текущей работы и рассмотрения на совещаниях у Главы Чувашской Республики;

осуществление организационно-технического обеспечения совещаний у Главы Чувашской Республики, оформление в установленном порядке принятых на них решений, доведение их до исполнителей и контроль за выполнением;

доведение до Главы Чувашской Республики оперативной информации;

составление на неделю и месяц плана работы Главы Чувашской Республики, его ежедневное уточнение и осуществление контроля за его четким исполнением;

направление обращений руководителей органов местного самоуправления, организаций по поручению Главы Чувашской Республики, а в отдельных случаях от Секретариата органам государственной власти Чувашской Республики для рассмотрения и принятия мер;

ведение делопроизводства в установленном порядке в соответствии с номенклатурой дел.

Секретариат осуществляет иные функции по обеспечению полномочий Главы Чувашской Республики, предусмотренных федеральными законами, Конституцией Чувашской Республики и законами Чувашской Республики.

IV. Права Секретариата

Для осуществления своих функций Секретариат имеет право:

привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, рассматриваемых у Главы Чувашской Республики, на совещаниях, проводимых Главой Чувашской Республики, руководителей государственных учреждений Чувашской Республики, а также работников Администрации Главы Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления;

запрашивать и получать в установленном законодательством порядке от органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, структурных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики, руководителей организаций независимо от форм собственности материалы и предложения по вопросам, находящимся на контроле у Главы Чувашской Республики, а также информационные и справочные материалы и другие документы, необходимые для всестороннего анализа и подготовки вопросов, вносимых для рассмотрения на совещаниях, проводимых Главой Чувашской Республики;

направлять по поручению Главы Чувашской Республики отдельные материалы и документы органам исполнительной власти Чувашской Республики, органам местного самоуправления, структурным подразделениям Администрации Главы Чувашской Республики для рассмотрения, принятия мер и информирования о результатах;

требовать от должностных лиц и работников Администрации Главы Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления выполнения указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, решений координационных и совещательных органов, созданных решениями Главы Чувашской Республики, поручений Главы Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики;

возвращать исполнителям проекты документов и иные материалы для доработки в случаях, если они не отвечают предъявляемым требованиям или представлены с нарушением установленного порядка;

использовать системы связи и коммуникации;

участвовать в заседаниях Кабинета Министров Чувашской Республики, коллегий органов исполнительной власти Чувашской Республики;

на материально-техническое, документационное, информационное обеспечение;

пользоваться иными правами, предоставленными для решения вопросов, отнесенных к его компетенции.

V. Организация деятельности Секретариата

5.1. Руководитель и работники Секретариата непосредственно подчиняются Главе Чувашской Республики. Руководитель Администрации Главы Чувашской Республики осуществляет оперативное руководство работой Секретариата.

5.2. Руководитель Секретариата и помощники Главы Чувашской Республики назначаются на должность и освобождаются от должности Главой Чувашской Республики.

Руководитель Секретариата:

осуществляет руководство Секретариатом;

организует деятельность Секретариата и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Секретариат задач и функций;

координирует деятельность и взаимодействие работников Секретариата;

дает поручения и указания работникам Секретариата по вопросам его деятельности;

организует и контролирует выполнение распоряжений и поручений Главы Чувашской Республики;

осуществляет представительские функции по поручению Главы Чувашской Республики;

вносит предложения Главе Чувашской Республики по перспективному и текущему планированию его работы;

имеет доступ к секретной документации в установленном действующим законодательством порядке;

вносит Руководителю Администрации Главы Чувашской Республики представления об улучшении условий труда работников Секретариата, поощрении и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

осуществляет иные полномочия в пределах компетенции Секретариата.

5.3. Консультант Секретариата назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики. Работники Секретариата имеют права и обязанности, соблюдают ограничения и требования, установленные действующим законодательством, настоящим Положением и должностными регламентами.

5.4. В случае временного отсутствия Руководителя Секретариата исполнение его обязанностей возлагается на одного из помощников Главы Чувашской Республики на основании соответствующего распоряжения Администрации Главы Чувашской Республики.