Приложение N 2. Положение о Секретариате Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики

Утверждено

распоряжением Администрации

Главы Чувашской Республики

от 1 февраля 2012 г. N 77

(приложение N 2)

Положение
о Секретариате Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Секретариат Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики (далее - Секретариат) является структурным подразделением Администрации Главы Чувашской Республики и образуется для обеспечения деятельности Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики.

1.2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными правовыми актами Чувашской Республики, а также настоящим Положением.

1.3. Положение о Секретариате утверждается распоряжением Администрации Главы Чувашской Республики.

II. Основные задачи Секретариата

Основными задачами Секретариата являются:

содействие Председателю Кабинета Министров Чувашской Республики в обеспечении согласованного взаимодействия органов исполнительной власти Чувашской Республики, а также взаимодействия с федеральными органами государственной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, Государственным Советом Чувашской Республики, органами местного самоуправления, органами государственной власти и органами местного самоуправления субъектов Российской Федерации, органами государственной власти субъектов иностранных государств, а также с российскими, иностранными и международными организациями;

обеспечение деятельности Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики;

обеспечение выполнения поручений Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики.

III. Основные функции Секретариата

Секретариат в целях реализации возложенных на него задач выполняет следующие функции:

подготовка с участием соответствующих органов исполнительной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, структурных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики аналитических, информационных, справочных материалов и иных необходимых Председателю Кабинета Министров Чувашской Республики документов;

составление, уточнение перспективных и текущих планов работы Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики и мероприятий с его участием, осуществление контроля за их исполнением;

подготовка с участием соответствующих органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, структурных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики и обеспечение организации рабочих поездок Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, заседаний координационных и совещательных органов, созданных решениями Главы Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики, с участием Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, а также иных официальных мероприятий;

организационно-техническое обеспечение совещаний у Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, оформление в установленном порядке принятых на них решений и поручений, доведение их до исполнителей и контроль за исполнением;

организационное обеспечение приема Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики руководителей органов государственной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций;

обеспечение единого порядка поступления, обработки и подготовки документации, поступающей на имя Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики и в адрес Кабинета Министров Чувашской Республики, и исходящей за подписью Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики документации;

ведение делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

предварительное изучение и анализ документов, поступающих на имя Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики и в адрес Кабинета Министров Чувашской Республики из федеральных органов государственной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, Государственного Совета Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, органов государственной власти и органов местного самоуправления субъектов Российской Федерации, органов государственной власти субъектов иностранных государств, а также от российских, иностранных и международных организаций;

подготовка и направление на утверждение (подписание) Председателю Кабинета Министров Чувашской Республики проектов поручений и обращений Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики;

направление через соответствующие структурные подразделения Администрации Главы Чувашской Республики, систему электронного документооборота и по каналам электронной почты поручений Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики для организации соответствующей работы по их выполнению;

контроль за исполнением органами исполнительной власти Чувашской Республики поручений Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики;

рассмотрение представляемых органами исполнительной власти Чувашской Республики документов о выполнении поручений Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, подготовка предложений о снятии их с контроля или продлении сроков исполнения;

рассмотрение и при необходимости корректировка проектов поручений Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, подготовленных другими структурными подразделениями Администрации Главы Чувашской Республики и представленных на подпись Председателю Кабинета Министров Чувашской Республики;

подготовка Председателю Кабинета Министров Чувашской Республики информационных материалов об общественно-политической ситуации в Российской Федерации и Чувашской Республике;

осуществление иных функций по отдельным поручениям Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики по вопросам, отнесенным к компетенции Секретариата.

IV. Права Секретариата

Секретариат для осуществления своих функций имеет право:

запрашивать и получать в установленном законодательством порядке от органов государственной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительных власти, структурных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики, органов местного самоуправления и организаций информацию по вопросам, находящимся в ведении Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, а также информацию, необходимую для подготовки совещаний у Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики;

привлекать при подготовке совещаний, заседаний координационных и совещательных органов с участием Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики представителей органов исполнительной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, структурных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики, органов местного самоуправления и организаций;

возвращать исполнителям проекты документов и иные материалы для доработки, если они представлены с нарушением установленного порядка и без соответствующих согласований;

направлять по поручению Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики отдельные материалы и документы органам исполнительной власти Чувашской Республики, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, структурным подразделениям Администрации Главы Чувашской Республики, органам местного самоуправления для рассмотрения, принятия мер и информирования о результатах;

имеет право участвовать в работе коллегий органов исполнительной власти Чувашской Республики, присутствовать на заседаниях Кабинета Министров Чувашской Республики и сессиях Государственного Совета Чувашской Республики;

пользоваться системами связи и коммуникации;

на материально-техническое, документационное, транспортное обеспечение;

осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.

V. Организация деятельности Секретариата

5.1. Секретариат возглавляет руководитель Секретариата.

В период отсутствия руководителя Секретариата его обязанности исполняет заместитель руководителя Секретариата.

Руководитель Секретариата и его заместитель назначаются на должность и освобождаются от должности Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики.

5.2. Руководитель Секретариата:

осуществляет общее руководство, организует и контролирует деятельность Секретариата и несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Секретариат, с учетом прав, предоставленных ему действующим законодательством и настоящим Положением;

распределяет обязанности между работниками Секретариата по выполнению задач и функций, возложенных на Секретариат;

присутствует на заседаниях Кабинета Министров Чувашской Республики и сессиях Государственного Совета Чувашской Республики;

имеет право участвовать в работе коллегий органов исполнительной власти Чувашской Республики;

вносит Руководителю Администрации Главы Чувашской Республики предложения:

о поощрении работников Секретариата и применении к ним мер дисциплинарного воздействия,

о командировании работников Секретариата;

принимает участие в обсуждении вопросов в пределах своей компетенции на совещаниях в структурных подразделениях Администрации Главы Чувашской Республики, органах исполнительной власти Чувашской Республики, органах местного самоуправления;

осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции.

5.3. Работники Секретариата, за исключением лиц, указанных в пункте 5.1 настоящего Положения, назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики. Работники Секретариата имеют права и обязанности, соблюдают ограничения и требования, установленные действующим законодательством, настоящим Положением и должностными регламентами.

5.4. Секретариат создается, реорганизуется и упраздняется по решению Главы Чувашской Республики.