Приложение 1. Положение о Почетной грамоте Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики

Информация об изменениях:

Приказом Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики от 3 февраля 2017 г. N 20-о в приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 1

к приказу Министерства юстиции

Чувашской Республики

от 1 февраля 2011 г. N 13-о

Положение
о Почетной грамоте Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики

С изменениями и дополнениями от:

3 февраля 2017 г.

I. Общие положения

1.1. Почетная грамота Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (далее - Почетная грамота) является ведомственной наградой, формой поощрения и морального стимулирования труда работников за образцовое выполнение служебных обязанностей, инициативность в работе, многолетний труд и значительный вклад в реализацию государственной политики в сфере юстиции или имущественных отношений.

1.2. Почетной грамотой награждаются работники аппарата Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (далее - Министерство) и аппаратов мировых судей в Чувашской Республике за многолетнюю безупречную и эффективную государственную службу.

1.3. Почетной грамотой награждаются работники органов государственной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления, а также организации и коллективы, внесшие значительный вклад и оказавшие эффективное содействие в реализации государственной политики в сфере юстиции или имущественных отношений.

1.4. Награждение Почетной грамотой может быть приурочено к:

профессиональным праздникам;

празднованию юбилейных дат организаций (25 лет, 50 лет, 75 лет и каждые последующие 25 лет со дня основания организации);

юбилейным датам со дня рождения работников (50 лет, 60 лет, 70 лет и далее каждые 5 лет).

1.5. Лица, которым объявлена благодарность министра юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (далее - Министр), представляются к награждению Почетной грамотой не ранее чем через два года после объявления благодарности Министра.

1.6. Повторное награждение Почетной грамотой не производится.

II. Порядок выдвижения на награждение Почетной грамотой Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики

2.1. При внесении предложений о награждении Почетной грамотой работников, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения, на имя Министра направляется ходатайство (служебная записка) руководителя структурного подразделения Министерства, в котором работает представляемый к награждению, либо ходатайство заместителя министра, курирующего соответствующее структурное подразделение, содержащее краткую характеристику его деятельности и конкретные достижения.

2.2. При внесении предложения о награждении Почетной грамотой лиц, указанных в пункте 1.3 настоящего Положения, в адрес Министерства направляются следующие документы:

а) ходатайство органа государственной власти Чувашской Республики, органа местного самоуправления, организации (далее - ходатайство), работником (членом) которого является кандидат к награждению, с указанием мотивов награждения, фамилии, имени, отчества и занимаемой должности, численности работающих в организации. В случае представления нескольких кандидатов может быть направлено одно ходатайство. Ходатайство вносится в срок не менее чем за 30 календарных дней до даты награждения;

б) характеристика лица, представляемого к награждению, с указанием сведений о трудовой деятельности, конкретных достижений в трудовой деятельности за подписью руководителя организации.

2.3. Численность работников, представляемых к награждению Почетной грамотой, определяется из соотношения к количеству работающих:

до 25 человек - 1 кандидатура в год;

до 50 человек - 2 кандидатуры в год;

до 100 человек - 4 кандидатуры в год;

от 100 до 300 человек - 5 кандидатур в год.

2.4. В случаях оформления документов с нарушением требований, указанных в пункте 2.2 настоящего Положения, либо непредставления полного комплекта документов, направленные документы рассмотрению не подлежат.

III. Порядок рассмотрения документов и организация вручения Почетной грамоты Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики

3.1. Предварительное рассмотрение документов лиц, представленных к награждению Почетной грамотой, производится структурным подразделением, ответственным за осуществление соответствующего направления деятельности Министерства.

Данное структурное подразделение рассматривает документы лиц, представленных к награждению Почетной грамотой, с учетом требований настоящего Положения, производит письменное согласование указанных документов с заместителем министра и со структурными подразделениями Министерства, которые курируют соответствующие направления деятельности.

3.2. Решение о награждении Почетной грамотой либо об отказе в награждении принимается Министром в течение 30 календарных дней со дня регистрации документов в Министерстве. Решение о награждении Почетной грамотой оформляется приказом Министерства. Почетная грамота оформляется на бланке.

Решение об отказе в награждении Почетной грамотой оформляется письменно с указанием причин отказа не позднее 30 календарных дней со дня регистрации документов в Министерстве.

3.3. Основаниями для отказа в награждении Почетной грамотой являются:

несоответствие лиц, представляемых к награждению Почетной грамотой, требованиям, указанным в пунктах 1.2-1.3 настоящего Положения;

отсутствие в характеристике лица, представляемого к награждению, сведений о конкретных достижениях в трудовой деятельности.

3.4. Подготовку проекта приказа о награждении, оформление Почетной грамоты производит структурное подразделение, ответственное за осуществление соответствующего направления деятельности Министерства.

3.5. Почетная грамота вручается в торжественной обстановке.

3.6. В трудовую книжку лиц, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения, и награжденных Почетной грамотой, в соответствии с законодательством Российской Федерации вносится соответствующая запись.

3.7. В случае утраты Почетной грамоты дубликат не выдается. По письменному ходатайству руководителя организации, представившего кандидата к награждению, либо лица, награжденного Почетной грамотой, выдается копия приказа Министерства о награждении Почетной грамотой в течение 15 календарных дней со дня регистрации обращения в Министерство.