Приложение 1. Положение о Почетной грамоте Министерства физической культуры и спорта Чувашской Республики

Информация об изменениях:

Приказом Министерства физической культуры и спорта Чувашской Республики от 25 января 2017 г. N 17 в приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 1

к приказу Министерства по физической

культуре, спорту и туризму

Чувашской Республики

от 2 марта 2011 г. N 71

Положение
о Почетной грамоте Министерства физической культуры и спорта Чувашской Республики

С изменениями и дополнениями от:

25 января 2017 г.

I. Общие положения

1.1. Почетная грамота Министерства физической культуры и спорта Чувашской Республики (далее - Почетная грамота) является ведомственной наградой, формой поощрения и морального стимулирования труда работников за заслуги, многолетний добросовестный труд и достижения в отраслях физической культуры и спорта.

1.2. Почетной грамотой награждаются работники организаций, индивидуальные предприниматели, проработавшие в отраслях, указанных в пункте 1.1 настоящего Положения, не менее 3 лет.

1.3. Почетной грамотой награждаются работники Министерства физической культуры и спорта Чувашской Республики (далее - Министерство) за многолетнюю безупречную и эффективную государственную службу.

1.4. Награждение Почетной грамотой может быть приурочено к:

профессиональным праздникам;

празднованию юбилейных дат организаций (25 лет, 50 лет, 75 лет и каждые последующие 25 лет со дня основания организации);

юбилейным датам со дня рождения работников (50 лет, 60 лет, 70 лет и далее каждые 5 лет).

1.5. Лица, которым объявлена благодарность министра физической культуры и спорта Чувашской Республики (далее - министр), представляются к награждению Почетной грамотой не ранее чем через два года после объявления благодарности министра.

1.6. Повторное награждение Почетной грамотой может производиться не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения.

II. Порядок выдвижения на награждение Почетной грамотой

2.1. При внесении предложения о награждении Почетной грамотой лиц, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения, в адрес Министерства направляются следующие документы:

а) ходатайство руководителя организации, индивидуального предпринимателя, представляющего кандидата к награждению, с указанием мотивов награждения, фамилии, имени, отчества и занимаемой должности. В случае представления нескольких кандидатов может быть направлено одно ходатайство. Ходатайство вносится в срок не менее чем за 30 календарных дней до даты награждения;

б) наградной лист (представление) установленного образца согласно приложению к настоящему Положению, содержащий сведения о трудовой деятельности и характеристику представляемого к награждению с указанием конкретных заслуг, достижений и успехов в трудовой и спортивной деятельности за подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя);

в) выписка из протокола собрания трудового коллектива или профсоюзной организации, в случае, если представляемый к награждению является работающим или членом профсоюзной организации.

К наградным материалам на лиц, указанных в настоящем пункте, прилагается письменное согласие гражданина на обработку его персональных данных, оформленное в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

2.2. При внесении предложений о награждении Почетной грамотой работников, указанных в пункте 1.3 настоящего Положения, на имя министра направляется ходатайство (служебная записка) руководителя структурного подразделения, в котором работает представляемый к награждению, либо ходатайство заместителя министра, курирующего соответствующее структурное подразделение, содержащее краткую характеристику его деятельности и конкретные достижения.

2.3. В случаях оформления документов с нарушением требований, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, либо представления неполного комплекта документов, направленные ходатайство и документы рассмотрению не подлежат.

III. Порядок рассмотрения документов и организация вручения Почетной грамоты

3.1. Предварительное рассмотрение документов лиц, представленных к награждению Почетной грамотой, производится структурным подразделением, ответственным за осуществление соответствующего направления деятельности Министерства.

Данное структурное подразделение рассматривает документы лиц, представленных к награждению Почетной грамотой, с учетом требований настоящего Положения, производит письменное согласование указанных документов с заместителем министра и со структурными подразделениями Министерства, которые курируют соответствующие направления деятельности.

3.2. Решение о награждении Почетной грамотой либо об отказе в награждении принимается министром в течение 30 календарных дней со дня регистрации документов в Министерстве. Решение о награждении Почетной грамотой оформляется приказом Министерства. Почетная грамота оформляется на бланке.

Решение об отказе в награждении Почетной грамотой оформляется письменно с указанием причин отказа не позднее 30 календарных дней со дня регистрации документов в Министерстве.

3.3. Основаниями для отказа в награждении Почетной грамотой являются:

несоответствие лиц, представляемых к награждению Почетной грамотой, требованиям, указанным в пунктах 1.2-1.3 настоящего Положения;

отсутствие в характеристике лица, представляемого к награждению, сведений о конкретных заслугах, достижениях и успехах в трудовой и спортивной деятельности.

3.4. Подготовку проекта приказа о награждении, оформление Почетной грамоты производит отдел кадровой, правовой и контрольной работы Министерства.

3.5. Почетная грамота вручается в торжественной обстановке.

3.6. В соответствии с законодательством Российской Федерации лицам, награжденным Почетной грамотой, вносится соответствующая запись в трудовую книжку с указанием даты и номера приказа Министерства о награждении.

3.7. В случае утраты Почетной грамоты дубликат не выдается. По письменному ходатайству руководителя организации, индивидуального предпринимателя, представлявшего кандидата к награждению, либо лица, награжденного Почетной грамотой, выдается копия приказа Министерства о награждении Почетной грамотой в течение 15 календарных дней со дня регистрации обращения в Министерстве.