Решение Собрания депутатов Шумерлинского района Чувашской Республики от 8 февраля 2011 г. N 7/4 "Об утверждении Положения об отделе организационной, кадровой работы и информационного обеспечения администрации Шумерлинского района" (утратило силу)

Решение Собрания депутатов Шумерлинского района Чувашской Республики
от 8 февраля 2011 г. N 7/4
"Об утверждении Положения об отделе организационной, кадровой работы и информационного обеспечения администрации Шумерлинского района"

ГАРАНТ:

Решением Собрания депутатов Шумерлинского района Чувашской Республики от 27 февраля 2013 г. N 31/12 настоящее решение признано утратившим силу

Руководствуясь ст. 19 Устава Шумерлинского района, решением Собрания депутатов Шумерлинского района от 28.12.2010 г. N 6/3 "О структуре администрации Шумерлинского района" Собрание депутатов Шумерлинского района Чувашской Республики решило:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе организационной, кадровой работы и информационного обеспечения администрации Шумерлинского района.

2. Признать утратившими силу решения Собрания депутатов Шумерлинского района:

от 20.09.2007 N 22/4 "Об утверждении Положения об отделе организационной, кадровой работы и информационно-правового обеспечения";

от 30.11.2007 N 24/10 "О внесении дополнений в Положение об отделе организационной, кадровой работы и информационно-правового обеспечения".

Глава Шумерлинского района

А.П. Ильгачев

Утверждено

решением Собрания депутатов

Шумерлинского района

от 4 февраля 2011 г. N 7/4

Положение
об отделе организационной, кадровой работы и информационного обеспечения администрации Шумерлинского района

1. Общие положения

1.1. Отдел организационной, кадровой работы и информационного обеспечения администрации Шумерлинского района (в дальнейшем именуемый "Отдел") как структурное подразделение администрации Шумерлинского района приобрел наименование в соответствии с решением Собрания депутатов Шумерлинского района от 28 декабря 2010 года N 6/3 и обеспечивает деятельность Главы Шумерлинского района - Председателя Собрания депутатов Шумерлинского района и главы администрации Шумерлинского района.

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Президента Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, Уставом Шумерлинского района, решениями органов самоуправления Шумерлинского района, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свои полномочия во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Чувашской Республики, органами самоуправления Шумерлинского района, сельских поселений, структурными подразделениями администрации Шумерлинского района, организациями всех организационно-правовых форм собственности, по вопросам, входящим в его компетенцию.

1.4. Отдел не является юридическим лицом, имеет печать администрации Шумерлинского района Чувашской Республики и Собрания депутатов Шумерлинского района с изображением герба Чувашской Республики. Основные задачи, функции отдела, права отдела и организация деятельности определяются и регламентируются настоящим Положением.

1.5. Имущество, находящееся в отделе, является муниципальной собственностью Шумерлинского района.

2. Основные задачи

Основными задачами отдела являются:

- обеспечение реализации Главой Шумерлинского района и Главой администрации Шумерлинского района своих полномочий по защите прав и свобод человека и гражданина;

- содействие Главе администрации Шумерлинского района в формировании основных направлений деятельности администрации Шумерлинского района;

- обеспечение контроля за исполнением структурными подразделениями администрации Шумерлинского района федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Президента Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов Чувашской Республики, исполнением поручений Президента Чувашской Республики, решений Главы Шумерлинского района и Главы администрации Шумерлинского района;

- учет и анализ обращений граждан, предложений общественных объединений, других организаций и органов местного самоуправления, поступивших в адрес Главы Шумерлинского района и Главы администрации Шумерлинского района, обеспечение принятия структурными подразделениями администрации Шумерлинского района и организациями в Шумерлинском районе соответствующих мер реагирования;

- участие в разработке совместно с соответствующими отделами администрации Шумерлинского района проектов районных программ и нормативно-правовых актов;

- содействие Главе Шумерлинского района и Главе администрации Шумерлинского района в осуществлении полномочий по организации взаимодействия с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными органами Чувашской Республики;

- подготовка материалов для предоставления к награждению государственными наградами Российской Федерации, Чувашской Республики, почетными грамотами Шумерлинского района, благодарностями администрации Шумерлинского района; организация проведения награждений;

- координация деятельности структурных подразделений администрации района, органов местного самоуправления района, общественных объединений и политических партий; обеспечение согласованного взаимодействия отделов администрации Шумерлинского района с администрациями сельских поселений Шумерлинского района;

- содействие Главе администрации Шумерлинского района в реализации полномочий по решению кадровых вопросов, ведение документации по кадрам; координация деятельности структурных подразделений по вопросам муниципальной службы; подготовка предложений по регулированию конфликта интересов на муниципальной службе; ведение учета личного состава администрации, ее структурных подразделений, руководителей муниципальных предприятий и учреждений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; организация проведения обучения лиц, замещающих муниципальные должности;

- организация информационного обеспечения Главы Шумерлинского района и Главы администрации Шумерлинского района, Собрания депутатов Шумерлинского района; информирование об их деятельности; подготовка информационных материалов для обращений Главы Шумерлинского района и Главы администрации Шумерлинского района об основных направлениях развития Шумерлинского района и деятельности администрации Шумерлинского района, Собрания депутатов Шумерлинского района;

- работа со средствами массовой информации, предоставление средствам массовой информации сведений о деятельности Главы Шумерлинского района и Главы администрации Шумерлинского района, Собрания депутатов Шумерлинского района, об издаваемых ими актах, о заявлениях, выступлениях, встречах и других проводимых ими мероприятиях, сбор и анализ экономической, общественно-политической и социологической информации;

- содействие Центральной избирательной комиссии Чувашской Республики, Территориальной избирательной комиссии Шумерлинского района, органам местного самоуправления Шумерлинского района в решении вопросов подготовки и проведения выборов, референдумов;

- подготовку и проведение заседаний, районных мероприятий, организационное и протокольное обеспечение заседаний и мероприятий с участием Главы Шумерлинского района и Главы администрации Шумерлинского района;

- материально-техническое обеспечение Главы Шумерлинского района, Собрания депутатов Шумерлинского района, Главы администрации Шумерлинского района, обеспечение работников администрации района необходимыми канцелярскими принадлежностями;

- обеспечение мероприятий по содержанию здания администрации и прилегающей территории, сохранности имущества администрации; подготовка и осуществление мероприятий по укреплению трудовой дисциплины в администрации;

- постоянное внедрение в деятельность отдела системы менеджмента качества в соответствии с национальным стандартом ИСО 9001:2000.

3. Система менеджмента качества в отделе

Отдел в соответствии с целями в области качества администрации района осуществляет следующие функции:

- координация вопросов организации и проведения мероприятий районного значения, выборов и референдумов на территории Шумерлинского района;

- информационно-аналитическое обеспечение деятельности Главы Шумерлинского района и Главы администрации Шумерлинского района, Собрания депутатов Шумерлинского района;

- обеспечение единого порядка поступления, обработки и подготовки документации, соблюдения режима секретности и служебной тайны, защиты охраняемой законами информации;

- обеспечение деятельности Главы администрации Шумерлинского района по решению кадровых вопросов, ведение кадрового делопроизводства в администрации Шумерлинского района;

- подготовка предложений о награждении наградами Шумерлинского района, государственными наградами Чувашской Республики и Российской Федерации;

- деятельность по сопровождению информационных систем и оперативному консультированию пользователей в администрации Шумерлинского района и сельских поселений Шумерлинского района.

4. Права отдела

Отдел в пределах своей компетенции вправе:

- запрашивать и получать в порядке, установленном законодательством, у администраций сельских поселений Шумерлинского района, организаций и должностных лиц необходимые для осуществления своей деятельности информацию, документы и материалы;

- проводить конференции, совещания, семинары и другие мероприятия;

- вносить в установленном порядке предложения по улучшению условий труда, материальном и моральном поощрении работников.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый, освобождаемый главой администрации района по трудовому договору. Остальные работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности также Главой администрации района.

5.2. Начальник руководит деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и предоставленных функций.

5.3. Начальник в пределах своей компетенции дает указания, обязательные для всех работников Отдела.

5.4. Работники отдела являются муниципальными служащими. Права и обязанности, меры поощрения и ответственность которых установлены федеральным законом, законом Чувашской Республики, а также должностными инструкциями.

6. Записи по качеству

В отделе ведутся следующие записи:

Указы Президента, постановления Правительства, Совета Федерации и Государственной Думы Российской Федерации, присланные для руководства и сведения	Ведущий специалист-эксперт
Указы и распоряжения Президента Чувашской Республики, присланные для руководства и сведения	Ведущий специалист-эксперт
Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики, присланные для руководства и сведения	Ведущий специалист-эксперт
Распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики, присланные для руководства и сведения	Ведущий специалист-эксперт
Постановления Главы Шумерлинского района и документы к ним	Начальник отдела
Журнал регистрации Постановлений Главы Шумерлинского района	Начальник отдела
Распоряжения Председателя Собрания депутатов Шумерлинского района	Начальник отдела
Журнал регистрации Распоряжений Председателя Собрания депутатов Шумерлинского района	Начальник отдела
Регламент работы администрации, Собрания депутатов, Положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работников	Начальник отдела
Список депутатов, сведения о депутатах Шумерлинского района	Начальник отдела
Отчеты, справки о работе депутатов Собрания депутатов Шумерлинского района	Начальник отдела
Годовые, квартальные, месячные планы депутатов Собрания депутатов Шумерлинского района	Начальник отдела
Журнал регистрации исходящей документации Собрания депутатов Шумерлинского района	Ведущий специалист-эксперт
Исходящие документы Собрания депутатов Шумерлинского района	Ведущий специалист-эксперт
Журнал регистрации входящей документации Собрания депутатов Шумерлинского района	Ведущий специалист-эксперт
Входящие документы Собрания депутатов Шумерлинского района	Ведущий специалист-эксперт
Документы о создании и деятельности комиссий Собрания депутатов Шумерлинского района (положение о комиссии, списки членов комиссии)	Начальник отдела
Протоколы заседаний комиссий Собрания депутатов Шумерлинского района (планы, отчеты, справки, информации)	Начальник отдела
Номенклатура дел отдела организационной, кадровой работы и информационного обеспечения администрации Шумерлинского района и Собрания депутатов Шумерлинского района	Начальник отдела
Журнал регистрации командировочных удостоверений	Начальник отдела
Документы по взаимодействию с общественными организациями и политическими партиями	Начальник отдела
Документы о проведении анализа экономической, общественно-политической и социологической информации	Начальник отдела
Документы по вопросам проведения выборов и референдумов	Начальник отдела
Ведомость выдачи материалов и материальных ценностей	Начальник отдела
Документы о проведенных мероприятиях	Начальник отдела
Журнал регистрации почтовых отправлений	Главный специалист-эксперт
Разносная книга	Главный специалист-эксперт
Распоряжения главы администрации Шумерлинского района по кадрам (прием, перевод, увольнение)	Главный специалист-эксперт
Распоряжения главы администрации Шумерлинского района по личному составу (отпуска, командировки, материальная помощь и т.д.)	Главный специалист-эксперт
Отчеты, справки, информации о работе с кадрами	Главный специалист-эксперт
Личные дела	Главный специалист-эксперт
Журнал учета личных дел	Главный специалист-эксперт
Трудовые книжки	Главный специалист-эксперт
Журнал учета и движения трудовых книжек	Главный специалист-эксперт
График отпусков	Главный специалист-эксперт
Документы по оценке деятельности работников администрации	Главный специалист-эксперт
Дело конкурсной комиссии на замещение вакантных должностей муниципальной службы	Начальник отдела
Журнал по резерву кадров	Начальник отдела
Журнал регистрации распоряжений по кадрам	Главный специалист-эксперт
Журнал регистрации распоряжений по личному составу	Главный специалист-эксперт
Журнал регистрации распоряжений по личному составу	Главный специалист-эксперт
Журнал регистрации распоряжений по личному составу	Главный специалист-эксперт
Журнал регистрации листков нетрудоспособности	Главный специалист-эксперт
Журнал регистрации справок по кадрам	Главный специалист-эксперт
Журнал по работе со страховой больничной кассой и учета медицинских страховых полисов	Главный специалист-эксперт
Инструктивные материалы по кадрам	Главный специалист-эксперт
Реестр муниципальных служащих администрации Шумерлинского района	Главный специалист-эксперт
Журнал учета сведений об образовании, повышения квалификации, навыков и опыта служащих	Главный специалист-эксперт
Справочные материалы по кадрам	Главный специалист-эксперт
Документы по установлению трудового стажа для установления надбавки по трудовому стажу	Главный специалист-эксперт
Технические паспорта	Заместитель начальника отдела
Журнал регистрации и учета технических средств	Заместитель начальника отдела
Журнал выдачи носителей электронно-цифровых подписей	Заместитель начальника отдела
Микрофонные папки	Главный специалист-эксперт отдела
Рейтинги сайтов сельских поселений, структурных подразделений	Главный специалист-эксперт отдела
Журнал регистрации документов СМК	Начальник отдела
Журнал ознакомления персонала с документами	Начальник отдела
Журнал учета периодических проверок документа	Начальник отдела
Журнал учета изменений документа	Начальник отдела
Журнал регистрации извещений об изменении документа	Начальник отдела