Решение Собрания депутатов Шумерлинского района Чувашской Республики от 8 февраля 2011 г. N 7/5 "Об утверждении Положения о секторе культуры и архивного дела администрации Шумерлинского района" (утратило силу)

Решение Собрания депутатов Шумерлинского района Чувашской Республики
от 8 февраля 2011 г. N 7/5
"Об утверждении Положения о секторе культуры и архивного дела администрации Шумерлинского района"

ГАРАНТ:

Решением Собрания депутатов Шумерлинского района Чувашской Республики от 27 февраля 2013 г. N 31/12 настоящее решение признано утратившим силу

Руководствуясь статьей 19 Устава Шумерлинского района, решением Собрания депутатов Шумерлинского района от 28.12.2010 N 6/3 "О структуре администрации Шумерлинского района" Собрание депутатов Шумерлинского района Чувашской Республики:

1. Утвердить прилагаемое Положение о секторе культуры и архивного дела администрации Шумерлинского района.

Глава Шумерлинского района

А.П. Ильгачев

Утверждено

решением Собрания депутатов

Шумерлинского района

от 8 февраля 2011 г. N 7/5

Положение
о секторе культуры и архивного дела администрации Шумерлинского района

I. Общие положения

1.1. Сектор культуры и архивного дела администрации Шумерлинского района Чувашской Республики (Чаваш Республикинчи Семерле район администраций\н культура тата архив \с\н секторе) (далее - сектор) является структурным подразделением администрации Шумерлинского района, осуществляющим управление в развитии культуры и архивного дела (далее - сферы деятельности, отнесенные к компетенции сектора).

1.2. Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Чувашской Республики, федеральными законами и законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Президента Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики, актами органов местного самоуправления Шумерлинского района, а также настоящим Положением.

1.3. Сектор осуществляет свои полномочия во взаимодействии со структурными подразделениями администрации Шумерлинского района, Собранием депутатов Шумерлинского района, органами местного самоуправления сельских поселений Шумерлинского района, территориальными органами исполнительной власти Чувашской Республики, общественными и иными организациями.

1.4. Финансирование аппарата сектора осуществляется за счет средств бюджета Шумерлинского района, предельная численность работников устанавливается главой администрации Шумерлинского района.

II. Основные задачи

Основными задачами сектора являются:

- определение приоритетов культурного развития района и совершенствования архивного дела, организация работы по их реализации;

- осуществление правового регулирования в сферах деятельности, отнесенных к компетенции сектора;

- организация взаимодействия учреждений культуры на территории района;

- системный мониторинг, обобщение ситуации и процессов в народном художественном творчестве и культурно-досуговой деятельности в Шумерлинском районе;

- изучение, обобщение и распространение опыта работы клубных учреждений (коллективов народного творчества, любительских объединений, клубов по интересам и их руководителей);

- разработка информационных и методических материалов в помощь культурно-досуговым учреждениям;

- организация работы в деятельности культурно-досуговых учреждений, внедрение современных стандартов, моделей и технологий в организацию труда;

- осуществление мероприятий по подбору, подготовке и повышению профессиональной квалификации работников культуры района;

- поддержка и развитие самобытных национальных культур, народных промыслов и ремесел;

- развитие современных форм организации культурного досуга с учетом потребностей различных социально-возрастных групп населения;

- организация библиотечного обслуживания населения и обеспечение книжного обмена между библиотеками поселений через межбиблиотечный абонемент и внутрисистемный книгообмен;

- организация взаимодействия учреждений культуры сельских поселений на территории района;

- формирование информационных ресурсов и контроль за эффективным использованием и сохранностью архивного и библиотечно-информационного фонда Шумерлинского района.

III. Система менеджмента качества в секторе

Сектор в соответствии с целями в области качества администрации района осуществляет следующие функции:

- разрабатывает проекты районных целевых программ, концепций и стратегических планов развития в сферах деятельности, отнесенных к компетенции сектора;

- разрабатывает предложения по формированию бюджетных показателей по текущему финансированию, районным целевым программам, внепрограммным мероприятиям, объектам районной адресной инвестиционной программы, финансируемым из бюджета Шумерлинского района на очередной финансовый год;

- разрабатывает долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные прогнозы обеспечения населения района услугами, относящимися к сферам деятельности, отнесенным к компетенции сектора;

- разрабатывает проекты соглашений и договоров, протоколов о сотрудничестве и взаимодействии, заключаемых с организациями по вопросам сфер деятельности, отнесенных к компетенции сектора;

- разрабатывает проекты постановлений и распоряжений главы администрации района, касающихся сфер деятельности, отнесенных к компетенции сектора;

- разрабатывает предложения к нормативным правовым актам органов местного самоуправления Шумерлинского района по вопросам сфер деятельности, отнесенных к компетенции сектора;

- организовывает районные конкурсы, праздники, фестивали и иные творческие проекты с привлечением коллективов художественного творчества и библиотек сельских поселений района и обеспечивает их участие в республиканских и общероссийских мероприятиях;

- готовит для органов исполнительной власти Чувашской Республики информацию о потребности в кадрах в соответствии с перспективами развития отрасли, организовывает повышение квалификации работников и разрабатывает предложения по формированию государственного заказа на подготовку специалистов в образовательных учреждениях республики;

- осуществляет содействие по подготовке к аттестации и аккредитации школы дополнительного образования (музыкальной школы);

- разрабатывает предложения по награждению работников отрасли государственными наградами Российской Федерации и Чувашской Республики, почетными грамотами, благодарностями Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики, администрации района;

- сообщает о реализации районных программ и проектов по вопросам, отнесенных к компетенции сектора;

- представляет информацию о деятельности сектора для размещения в средствах массовой информации и сети Интернет;

- организует комплектование фонда и хранение документов в архиве Шумерлинского района, организует передачу их в установленном порядке в Центральный государственный архив;

- разрабатывает порядок передачи документов на хранение;

- разрабатывает типовые перечни документов, образующихся в деятельности учреждений, организаций, независимо от их организационно-правовой формы, и подлежащих государственному хранению;

- осуществляет координационно-методическое руководство и контроль за работой архивных служб и ведомственных архивов, организацией документов в делопроизводстве, ведет учет ведомственным архивов, организует на договорных началах оказание помощи ведомственных архивам, держателям личных фондов в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению документов;

- организовывает экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в районный архив;

- создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам, хранящимся в архиве;

- проверяет выполнение учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от ведомственной принадлежности и подчиненности, требований законодательства в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов и организации документов в делопроизводстве;

- рассматривает описи дел, подготовленных предприятиями, учреждениями и организациями к передаче в районный архив и направляет их на утверждение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики;

- подготавливает и передает хранящиеся в районном архиве документы и описи к ним;

- оказывает консультационные услуги по применению действующего законодательства в сферах деятельности, отнесенных к компетенции сектора;

- обобщает имеющуюся информацию о наиболее прогрессивных идеях, новых технологиях, практике их реализации, опыте применения в других районах Чувашской Республики и регионах Российской Федерации в сферах деятельности, отнесенных к компетенции сектора;

- внедряет в деятельность сектора систему менеджмента качества в соответствии с национальным стандартом ИСО 9001:2000.

IV. Права

4.1. Сектор в пределах своей компетенции вправе запрашивать и получать в порядке, установленном законодательством, у структурных подразделений администрации Шумерлинского района, Собрания депутатов Шумерлинского района, территориальных органов исполнительной власти, других организаций и должностных лиц необходимые информацию, документы и материалы;

- разрабатывать и вносить в установленном порядке на рассмотрение главы администрации Шумерлинского района проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к ведению сектора;

- проводить конференции, совещания, семинары, аттестации и другие мероприятия по вопросам, отнесенным к его компетенции;

- вносить в установленном порядке предложения об улучшении условий труда, материальном и моральном поощрении, социально-бытовом обеспечении работников культуры и архивного дела.

4.2. Сектор вправе осуществлять другие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации, Чувашской Республики, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Шумерлинского района.

V. Организация деятельности сектора

5.1. Сектор возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации Шумерлинского района.

Заведующий сектором осуществляет руководство деятельностью сектора на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на сектор задач.

5.2. Заведующий:

- вносит в установленном порядке на рассмотрение главы администрации Шумерлинского района проекты нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к ведению сектора;

- вносит предложения по структуре сектора, численности работников и фонда оплаты труда;

- представляет в установленном порядке особо отличившихся работников к государственным наградам и присвоению почетных званий;

- организует документирование деятельности сектора, определяет и утверждает систему документирования и обеспечения сохранности документов. При смене заведующего документальная часть имущества передается по акту.

VI. Записи по качеству

N	Наименование записи	Ответственный за документацию, должность
1.	Общая координация деятельности работы клубно-досуговых учреждений и библиотек района	Заведующий сектором
2.	Разработка и подготовка предложений по совершенствованию работы клубно-досуговых учреждений и библиотек района	Заведующий сектором
3.	Сбор, обработка и анализ статистической отчётности, состояния и тенденции развития клубно-досуговой деятельности, статистические отчеты о работе КДУ	Главный специалист-эксперт сектора
4.	Документы о проведении мероприятий, фестивалей, смотров-конкурсов художественной самодеятельности (Положения, программы, планы, графики)	Главный специалист-эксперт сектора
5.	Методические рекомендации по работе КДУ	Главный специалист-эксперт сектора
6.	Протоколы заседаний Советов по культуре	Главный специалист-эксперт сектора
7.	Статистические и текстовые отчеты, справки, обзоры о наличии, учете, текучести, распределении, подготовке и повышении квалификации кадров в КДУ района	Главный специалист-эксперт сектора
8.	Документы по награждению работников КДУ района (ходатайства, характеристики, анкеты и др.)	Главный специалист-эксперт сектора
9.	Документы по организации и проведению творческих конкурсов и конкурсов профессионального мастерства	Главный специалист-эксперт сектора
10.	Статистические отчеты	Главный специалист-эксперт сектора
11.	Протоколы совещаний по контролю, анализу и решения по улучшению процесса	Главный специалист-эксперт сектора

VII. Ответственность сектора

Сектор несет ответственность за:

- своевременность и качество подготавливаемых материалов по вопросам деятельности сектора;

- качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных настоящим Положением на сектор.

Ответственность работников сектора определяется соответствующими должностными инструкциями.

VIII. Служебные взаимоотношения

Работу сектора курирует заместитель главы администрации Шумерлинского района.

Сектор взаимодействует:

- со структурными подразделениями администрации района для реализации возложенных на сектор функций;

- органами местного самоуправления Шумерлинского района;

- с Министерством культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики;

- общественными и профсоюзными организациями;

- с иными органами, предприятиями, учреждениями.

IX. Создание, ликвидация и реорганизация сектора

Сектор создается, ликвидируется и реорганизуется в порядке, установленном действующим законодательством.