Приложение. Порядок взаимодействия Уполномоченных органов с муниципальными заказчиками

Приложение
к постановлению администрации
города Шумерля
от 28 июня 2011 г. N 538

Порядок
взаимодействия Уполномоченных органов с муниципальными заказчиками

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок взаимодействия Уполномоченных органов с муниципальными заказчиками (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон).

1.2. Настоящий Порядок определяет процедуры взаимодействия Уполномоченных органов (далее - уполномоченный орган) с муниципальными заказчиками (далее - муниципальный заказчик), при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города Шумерля (далее - размещение заказа), финансируемых за счет средств местного бюджета города Шумерля и внебюджетных источников финансирования.

1.3. Уполномоченный орган осуществляет функции по размещению заказов, кроме функций по размещению заказов у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), в том числе на сумму, не превышающую установленный Центральным банком Российской Федерации предельный размер расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке) и за исключением подписания муниципальных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города Шумерля Чувашской Республики.

1.4. В настоящем Порядке используются понятия и термины, применяемые в Федеральном законе.

II. Порядок взаимодействия

2.1. Уполномоченный орган обеспечивает в соответствии с Федеральным законом определение наилучшего поставщика (исполнителя, подрядчика) в целях заключения с ним муниципальных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города Шумерля Чувашской Республики, а также обеспечивает совместно с муниципальными заказчиками эффективное функционирование и развитие системы торгов.

2.2. Уполномоченный орган в целях обеспечения размещения заказа для муниципальных заказчиков:

2.2.1. Устанавливает:

перечень документов, необходимых для проведения процедур размещения заказа, представляемых муниципальными заказчиками в уполномоченный орган, и требования к ним;

порядок разработки, согласования и утверждения конкурсной документации, документации об аукционе;

порядок организации работы уполномоченного органа при проведении торгов и иных процедур размещения заказа.

2.2.2. Формирует и утверждает сводный календарный план размещения муниципального заказа и сводный план-график размещения муниципального заказа на основе предложений муниципальных заказчиков.

2.2.3. Принимает решение о создании конкурсной, аукционной и котировочной комиссий, определяет их состав и порядок работы, назначает председателя комиссии в соответствии с требованиями Федерального закона.

2.2.4. Принимает решение о способе размещения заказа путем проведения запроса котировок, открытого конкурса, в том числе аукциона в электронной форме, на основе предложений муниципальных заказчиков в соответствии с положениями Федерального закона.

2.2.5. Принимает заявку муниципального заказчика на размещение заказа, оформленную на бланке муниципального заказчика.

2.2.6. Принимает и проводит экспертизу представленных муниципальным заказчиком документов о размещении заказа, необходимых для проведения процедур размещения заказа.

2.2.7. Разрабатывает, согласовывает с муниципальным заказчиком извещение о проведении запроса котировок и утверждает конкурсную документацию, документацию об аукционе, и проект муниципального контракта.

2.2.8. Размещает на едином официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет (далее - Официальный сайт), расположенный по адресу www.zakupki.gov.ru информацию, предусмотренную Федеральным законом:

- извещение о проведении открытого конкурса;

- конкурсную документацию;

- разъяснения положений конкурсной документации;

- изменения в конкурсную документацию;

- изменения в извещение о проведении открытого конкурса;

- извещение об отказе от проведения открытого конкурса;

- протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе;

- протокол рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе;

- протокол оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе;

- извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме;

- документацию об открытом аукционе в электронной форме;

- разъяснения положений документации об открытом аукционе в электронной форме;

- изменения в документацию об открытом аукционе в электронной форме;

- изменения в извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме;

- извещение об отказе от проведения открытого аукциона в электронной форме;

- извещение о проведении запроса котировок и проект контракта;

- протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок.

2.2.9. Направляет оператору электронной площадки протокол рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме, в порядке, установленном Федеральным законом.

2.2.10. Размещает на электронной площадке протокол рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме, в случае признания открытого аукциона несостоявшимся и протокол подведения итогов открытого аукциона в электронной форме, в порядке, установленном Федеральным законом.

2.2.11. Направляет оператору электронной площадки проект контракта, который составляется путем включения цены контракта, предложенной участником открытого аукциона, с которым заключается контракт, сведений о товаре, указанного в заявке на участие в открытом аукционе в электронной форме такого участника, без подписи контракта заказчиком для подписания победителем открытого аукциона в электронной форме, в порядке, установленном Федеральным законом.

2.2.12. Направляет оператору электронный площадки контракт, подписанный электронной цифровой подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика, в порядке, установленном Федеральным законом.

2.2.13. Передает победителю открытого конкурса один экземпляр протокола оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе и проект контракта, который составляется путем включения условий исполнения контракта, прилагаемый к конкурсной документации, в порядке, предусмотренном Федеральным законом.

2.2.14. Передает победителю в проведении запроса котировок один экземпляр протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и проект контракта, который составляется путем включения в него условий исполнения контракта, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, и цены, предложенной победителем запроса котировок в котировочной заявке.

2.2.15. Предоставляет конкурсную документацию заинтересованным лицам в порядке, установленном Федеральным законом.

2.2.16. Дает разъяснения положений конкурсной документации и привлекает в случае необходимости муниципального заказчика к подготовке указанных разъяснений, направляет указанные разъяснения участникам размещения заказа, размещает указанные разъяснения на официальном сайте.

2.2.17. Дает разъяснения положений документации об открытом аукционе в электронной форме и привлекает в случае необходимости муниципального заказчика к подготовке указанных разъяснений, размещает указанные разъяснения на официальном сайте.

2.2.18. Принимает, регистрирует конверты с заявками на участие в конкурсе, в том числе заявки, поданные в форме электронного документа; котировочные заявки - в Журнале регистрации поданных заявок.

2.2.19. Обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в котировочных заявках, до рассмотрения и оценки котировочных заявок, заявках на участие в открытом конкурсе, до вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе.

2.2.20. Организует работу по зачислению денежных средств на лицевой счет для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение, открытый уполномоченному органу в Финансовом отделе администрации города Шумерля, в качестве обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе, открытом аукционе в электронной форме и по их возврату, в случаях и порядке, установленных Федеральным законом.

2.2.21. Осуществляет аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе.

2.2.22. Запрашивает у соответствующих органов и организаций сведения об участниках размещения заказа в соответствии со статьей 12 Федерального закона.

2.2.23. Направляет участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в открытом конкурсе, уведомления о принятых комиссией решениях о допуске к участию в открытом конкурсе или об отказе в допуске к участию в открытом конкурсе; передает муниципальным заказчикам, победителям открытого конкурса экземпляр протокола оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе.

2.2.24. Обеспечивает соблюдение процедуры проведения открытого конкурса, открытого аукциона в электронной форме и запроса котировок в порядке, установленном Федеральным законом.

2.2.25. Хранит протоколы, составленные в ходе проведения открытого конкурса, заявки на участие в открытом конкурсе, конкурсную документацию, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения конкурсной документации, а также аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе; протоколы составленные в ходе проведения открытого аукциона в электронной форме, документацию об открытом аукционе в электронной форме, изменения, разъяснения - не менее чем три года.

2.2.26. Хранит протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок, извещение и проект контракта, поданные котировочные заявки участников размещения заказа - не менее чем три года.

2.2.27. Выполняет иные функции, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Чувашской Республики и нормативно-правовыми актами администрации города Шумерля о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд.

2.3. Муниципальные заказчики в целях обеспечения уполномоченным органом размещения заказа для муниципальных заказчиков:

2.3.1. Представляют календарный план размещения муниципального заказа и план-график размещения муниципального заказа в сроки и по формам, которые устанавливаются постановлением главы администрации города Шумерля.

2.3.2. Вносят предложения о способе размещения заказа.

2.3.3. Одновременно с заявкой на размещение заказа направляют разработанные и утвержденные техническое задание и проект муниципального контракта, а также проект извещения.

2.3.4. Определяют начальную (максимальную) цену муниципального контракта, предмет и существенные условия муниципального контракта, включаемые в заявку на размещение заказа.

2.3.5. Вносят предложение об установлении требования о внесении денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе.

2.3.6. Готовят по поручению уполномоченного органа проект разъяснений конкурсной документации, документации об открытом аукционе в электронной форме и представляют указанный проект в уполномоченный орган; вносят предложения уполномоченному органу о необходимости отказа от проведения открытого конкурса или открытого аукциона в электронной форме, и внесения изменений в извещение о проведении открытого конкурса, извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме, конкурсную документацию, документацию об открытом аукционе в электронной форме в сроки, предусмотренные Федеральным законом.

2.3.7. Письменно:

- в течение 3 рабочих дней со дня заключения муниципального контракта уведомляют уполномоченный орган о заключении муниципального контракта;

- в течение 3 рабочих дней уведомляют уполномоченный орган о не заключении муниципального контракта и причинах не заключения муниципального контракта.

2.3.8. Выполняют иные функции, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Чувашской Республики и нормативно-правовыми актами администрации города Шумерля о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд.