Приложение 15. Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ)

Приложение 15

к п. 5.5.3.6.

Правила
заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ)

Реквизиты	Комментарий к заполнению
Наименование вида документа	Заполняется в соответствии с наименованием вида документа
Автор (корреспондент)	При регистрации поступающих документов записывается наименование организации, структурного подразделения или должностного лица - автора документа. При регистрации отправляемых документов записывается наименование организации, структурного подразделения или должностного лица - корреспондента. При регистрации обращений граждан вводятся их имена, отчества, фамилии и адреса. При регистрации ответов на обращения граждан вводятся их персональные данные
Дата документа	В РКФ заносится дата, присвоенная документу организацией - автором.
Индекс документа	В РКФ переносится индекс документа, присвоенный организацией - автором
Дата поступления	Проставляется в регистрационном штампе
Индекс поступления	Проставляется в регистрационном штампе. При традиционной обработке переносится в РКФ из регистрационного штампа
Заголовок к тексту	В РКФ переносится заголовок, сформулированный на документе. При его отсутствии составляется аннотация, содержащая ключевые слова
Резолюция	В РКФ переносится из документа содержание поручения, исполнитель (исполнители), автор резолюции и дата
Срок исполнения	Проставляется индивидуальный срок, содержащийся в резолюции, при его отсутствии - типовой срок. При регистрации отправляемого инициативного документа может проставляться дата ожидаемого ответа
Отметка об исполнении документа	В РКФ переносится регистрационный номер и дата ответного документа, ссылка на регистрационный индекс и дату поступившего документа или краткая запись решения вопроса по существу
Местонахождение документа	В РКФ переносится индекс дела, в котором находится документ в соответствии с номенклатурой дел