Приложение N 1. Положение о Почетной грамоте Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики

Утверждено

приказом Министерства культуры,

по делам национальностей,

информационной политики и

архивного дела Чувашской Республики

от 9 апреля 2009 г. N 01-07/93

(приложение N 1)

Положение
о Почетной грамоте Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Почетная грамота Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (далее - Почетная грамота Минкультуры Чувашии) является ведомственной наградой и формой поощрения работников за заслуги и достижения в сфере культуры и искусства, сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), кинематографии, межнациональных и межконфессиональных отношений, средств массовой информации, издательской и полиграфической деятельности, архивного дела, документационного обеспечения управления, национальной библиографии, образования и науки в сфере культуры и искусства.

1.2. Почетной грамотой Минкультуры Чувашии награждаются работники организаций, находящихся в ведении Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (далее - Минкультуры Чувашии), работники органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций, члены общественных объединений, а также иные физические лица, внесшие значительный вклад в развитие отраслей, указанных в пункте 1.1, в порядке, установленном настоящим Положением.

1.3. Почетной грамотой Минкультуры Чувашии могут награждаться организации, подведомственные Минкультуры Чувашии, и иные юридические лица, творческие коллективы.

1.4. Повторное награждение Почетной грамотой Минкультуры Чувашии может производиться не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения.

1.5. К награждению Почетной грамотой Минкультуры Чувашии могут представляться проработавшие в отрасли не менее 3 лет:

физические лица, указанные в п. 1.2. настоящего Положения;

работники органов местного самоуправления и муниципальных организаций, поощренные ранее органами местного самоуправления за заслуги и достижения в отраслях, указанных в пункте 1.1.

1.6. При награждении Почетной грамотой Минкультуры Чувашии в связи с юбилейными датами организаций, коллективов и граждан, к юбилейным датам организаций и коллективов относят 25, 50, 75 и далее кратно 25, граждан - 50, 55, 60, 70, 75, 80 и далее кратно 5.

II. Порядок выдвижения на награждение Почетной грамотой

2.1. При внесении предложений о награждении Почетной грамотой Минкультуры Чувашии физических лиц, указанных в п. 1.2 настоящего Положения, на имя министра культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (далее - министр) направляются следующие документы:

а) ходатайство руководителя соответствующего органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации, в том числе общественного объединения, руководителя коллектива (далее - ходатайство), с указанием фамилии, имени, отчества, занимаемой должности и мотивов награждения.

При этом ходатайство к награждению Почетной грамотой Минкультуры Чувашии работников муниципальных организаций вышеуказанных отраслей должно быть согласовано с муниципальным органом управления районом (городом).

б) наградной лист установленного образца (приложение N 1 к настоящему Положению), содержащий сведения о работе и характеристику представляемого к награждению с указанием конкретных заслуг, достижений и успехов в трудовой деятельности (за последние 3 года). Наградной лист заполняется на каждого представляемого на компьютере или пишущей машинке четким ярким шрифтом без помарок и ошибок.

В характеристике могут отражаться:

личные заслуги представляемого к награждению;

качество выполняемой работы;

активное участие в общественной жизни;

организация и проведение мероприятий;

в) выписка из протокола собрания трудового коллектива или профсоюзной организации, в случае, если представляемый к награждению является работающим или членом профсоюзной организации;

г) справка о численности работающих в организации (для работников организаций).

2.2. При внесении предложения о награждении Почетной грамотой Минкультуры Чувашии организаций и коллективов, указанных в п. 1.3 настоящего Положения, на имя министра направляется ходатайство руководителя структурного подразделения Минкультуры Чувашии, либо ходатайство заместителя министра, которые курируют соответствующие направления деятельности Министерства, содержащее краткую характеристику их деятельности и конкретные заслуги.

2.3. При определении количества кандидатур работников, представляемых руководителем организации к награждению Почетной грамотой Минкультуры Чувашии, следует исходить из соотношения к количеству работающих в организации:

до 10 человек - 1 кандидатура в год;

до 20 человек - 2 кандидатуры в год;

до 50 человек - 3 кандидатуры в год;

до 100 человек - 4 кандидатуры в год;

свыше 100 человек - 5 кандидатур в год.

2.4. Документы, представляемые к награждению, оформленные с нарушением указанных в пунктах 2.1 и 2.2 настоящего Положения требований, к рассмотрению не принимаются.

III. Порядок рассмотрения документов и организация вручения Почетной грамоты Минкультуры Чувашии

3.1. Предварительное рассмотрение документов, представленных к награждению Почетной грамотой Минкультуры Чувашии, производится структурным подразделением Минкультуры Чувашии, ответственным за осуществление соответствующего направления деятельности Министерства.

Соответствующее структурное подразделение рассматривает документы, представленные к награждению с учетом настоящего Положения, производит письменное согласование с заместителем министра, при необходимости с другими структурными подразделениями.

3.2. Решение о награждении или об отказе в награждении Почетной грамотой принимается министром культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (далее - министр) в течение 30 календарных дней со дня поступления документов в Минкультуры Чувашии. В случае необходимости дополнительного рассмотрения документов указанный срок может быть продлен на период их рассмотрения, но не более чем на 15 календарных дней. Решение об отказе и награждении Почетной грамотой оформляется письменно с указанием причин отказа и направляется в адрес лица, представившего ходатайство, не позднее 30 дней со дня поступления документов в Минкультуры Чувашии.

3.3. Поощрение Почетной грамотой Минкультуры Чувашии производится на основании приказа Минкультуры Чувашии и оформляется на бланке установленного образца (приложение N 2 к настоящему Положению).

3.4. Вручение Почетной грамоты Минкультуры Чувашии производится министром или иным лицом, уполномоченным министром, в торжественной обстановке.

3.5. Оформление, учет и регистрацию бланков Почетной грамоты Минкультуры Чувашии ведет отдел организационной и контрольной работы Минкультуры Чувашии.

3.6. Работнику, награжденному Почетной грамотой Минкультуры Чувашии, может выплачиваться премия за счет средств организации.

3.7. В случае утраты Почетной грамоты Минкультуры Чувашии дубликат не выдается. По ходатайству представившей организации может быть выдана копия приказа Минкультуры Чувашии о награждении Почетной грамотой Минкультуры Чувашии.

3.8. В соответствии с действующим законодательством о награждении гражданина Почетной грамотой Минкультуры Чувашии вносится запись в трудовую книжку.