Приложение N 1. Положение о Секретариате Президента Чувашской Республики

Утверждено

распоряжением Администрации Президента

Чувашской Республики

от 11 октября 2010 г. N 423

(приложение N 1)

Положение
о Секретариате Президента Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Секретариат Президента Чувашской Республики (далее - Секретариат) является структурным подразделением Администрации Президента Чувашской Республики и образуется для обеспечения деятельности Президента Чувашской Республики.

1.2. Секретариат представляет собой рабочий аппарат Президента Чувашской Республики, осуществляет свою деятельность под его непосредственным руководством и выполняет также указания Руководителя Администрации Президента Чувашской Республики.

1.3. В своей работе Секретариат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Президента Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, распоряжениями Администрации Президента Чувашской Республики, Положением об Администрации Президента Чувашской Республики, а также настоящим Положением.

1.4. Положение о Секретариате Президента Чувашской Республики утверждается распоряжением Администрации Президента Чувашской Республики.

II. Основные задачи Секретариата

Основными задачами Секретариата являются:

обеспечение условий для реализации Президентом Чувашской Республики своих полномочий;

выполнение поручений Президента Чувашской Республики, Руководителя Администрации Президента Чувашской Республики;

обеспечение оперативного контроля за исполнением поручений Президента Чувашской Республики по документам, включенным в номенклатуру дел Секретариата, и внесение предложений по снятию их с контроля;

обеспечение взаимодействия Президента Чувашской Республики в установленном порядке с федеральными органами государственной власти, Государственным Советом Чувашской Республики, органами исполнительной власти Чувашской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, а также органами местного самоуправления;

обеспечение соблюдения единого порядка поступления, обработки и подготовки документации, поступающей на имя Президента Чувашской Республики, и исходящей за подписью Президента Чувашской Республики документации;

организация приема Президентом Чувашской Республики руководителей органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, организаций, граждан.

III. Основные функции Секретариата

Основными функциями Секретариата являются:

осуществление мероприятий по организационно-техническому обеспечению деятельности Президента Чувашской Республики, согласование и корректировка перспективных и текущих планов мероприятий с его участием;

предварительное изучение и анализ поступающих к Президенту Чувашской Республики документов, протоколов, обращений, информационных материалов и предложений от федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, организаций, включая зарубежные;

подготовка проектов предложений и поручений Президента Чувашской Республики по поступившим материалам с последующим докладом;

направление через соответствующие структурные подразделения Администрации Президента Чувашской Республики документов, информационно-справочных и других материалов с поручениями Президента Чувашской Республики для организации работы по их выполнению;

подготовка с участием соответствующих органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, структурных подразделений Администрации Президента Чувашской Республики аналитических, информационных и иных материалов, необходимых для текущей работы и рассмотрения на совещаниях у Президента Чувашской Республики;

осуществление организационно-технического обеспечения совещаний у Президента Чувашской Республики, оформление в установленном порядке принятых на них решений, доведение их до исполнителей и контроль за выполнением;

доведение до Президента Чувашской Республики оперативной информации;

составление на неделю и месяц плана работы Президента Чувашской Республики, его ежедневное уточнение и осуществление контроля за его четким исполнением;

направление обращений руководителей органов местного самоуправления, организаций по поручению Президента Чувашской Республики, а в отдельных случаях от Секретариата соответствующим органам государственной власти Чувашской Республики для рассмотрения и принятия мер;

ведение делопроизводства в установленном порядке в соответствии с ежегодно утверждаемой номенклатурой дел.

Секретариат осуществляет иные функции по обеспечению полномочий Президента Чувашской Республики, предусмотренных федеральными законами, Конституцией Чувашской Республики и законами Чувашской Республики.

IV. Права Секретариата

Для осуществления своих функций Секретариат имеет право:

привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, рассматриваемых у Президента Чувашской Республики, на совещаниях, проводимых Президентом Чувашской Республики, руководителей государственных учреждений Чувашской Республики, а также работников Администрации Президента Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления;

запрашивать и получать от органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, структурных подразделений Администрации Президента Чувашской Республики, руководителей организаций независимо от форм собственности материалы и предложения по вопросам, находящимся на контроле у Президента Чувашской Республики, а также информационные и справочные материалы и другие документы, необходимые для всестороннего анализа и подготовки вопросов, вносимых для рассмотрения на совещаниях, проводимых Президентом Чувашской Республики;

направлять по поручению Президента Чувашской Республики отдельные материалы и документы органам исполнительной власти Чувашской Республики, органам местного самоуправления, структурным подразделениям Администрации Президента Чувашской Республики для рассмотрения, принятия мер и информирования о результатах;

требовать от должностных лиц и работников органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, структурных подразделений Администрации Президента Чувашской Республики выполнения указов и распоряжений Президента Чувашской Республики, решений координационных и совещательных органов, созданных решениями Президента Чувашской Республики, поручений Президента Чувашской Республики, Руководителя Администрации Президента Чувашской Республики;

возвращать исполнителям проекты документов и иные материалы для доработки в случаях, если они не отвечают предъявляемым требованиям, представлены с нарушением установленного порядка;

использовать системы связи и коммуникации;

участвовать в работе заседаний Кабинета Министров Чувашской Республики, коллегий органов исполнительной власти Чувашской Республики;

на материально-техническое, документационное, информационное обеспечение;

пользоваться иными правами, предоставленными для решения вопросов, отнесенных к его компетенции.

V. Организация деятельности Секретариата

5.1. Руководитель и работники Секретариата непосредственно подчиняются Президенту Чувашской Республики. Руководитель Администрации Президента Чувашской Республики осуществляет оперативное руководство работой Секретариата.

5.2. Руководитель Секретариата и помощники Президента Чувашской Республики назначаются на должность и освобождаются от должности Президентом Чувашской Республики.

Руководитель Секретариата:

осуществляет руководство Секретариатом;

организует деятельность Секретариата и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Секретариат задач и функций;

координирует деятельность и взаимодействие работников Секретариата;

дает поручения и указания работникам Секретариата по вопросам его деятельности;

организует и контролирует выполнение распоряжений и поручений Президента Чувашской Республики;

осуществляет представительские функции по поручению Президента Чувашской Республики;

вносит предложения Президенту Чувашской Республики по перспективному и текущему планированию его работы;

имеет доступ к секретной документации в установленном действующим законодательством порядке;

вносит Руководителю Администрации Президента Чувашской Республики представления об улучшении условий труда работников Секретариата, поощрении и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

осуществляет иные полномочия, предусмотренные Положением об Администрации Президента Чувашской Республики, Положением о Секретариате, распоряжениями и поручениями Президента Чувашской Республики, Руководителя Администрации Президента Чувашской Республики.

5.3. Консультант Секретариата назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Администрации Президента Чувашской Республики по представлению Руководителя Секретариата. Работники Секретариата имеют права и обязанности, соблюдают ограничения и требования, установленные действующим законодательством, настоящим Положением и должностными регламентами.

5.4. В случае временного отсутствия Руководителя Секретариата исполнение его обязанностей возлагается на одного из помощников Президента Чувашской Республики на основании распоряжения Администрации Президента Чувашской Республики.

5.5. Руководитель Секретариата несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Секретариат.