Приложение N 10. Положение об Управлении делами Администрации Президента Чувашской Республики

Утверждено

распоряжением Администрации Президента

Чувашской Республики

от 11 октября 2010 г. N 423

(приложение N 10)

Положение
об Управлении делами Администрации Президента Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Управление делами (далее - Управление) является структурным подразделением Администрации Президента Чувашской Республики.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Президента Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, распоряжениями Администрации Президента Чувашской Республики, Положением об Администрации Президента Чувашской Республики, а также настоящим Положением.

1.3. В состав Управления входят:

общий отдел, включающий печатно-издательский сектор;

отдел материально-производственного обеспечения, включающий сектор социально-производственного обеспечения и сектор материально-технического обеспечения, ремонта и эксплуатации зданий;

сектор защиты информации и эксплуатации технических средств.

1.4. Положение об Управлении утверждается распоряжением Администрации Президента Чувашской Республики.

II. Основные задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

организация документационного обеспечения деятельности Президента Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Президента Чувашской Республики;

редактирование, оформление и выпуск внесенных в установленном порядке проектов законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Президента Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, протоколов его заседаний, распоряжений и приказов Администрации Президента Чувашской Республики;

обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в Администрации Президента Чувашской Республики;

ведение архива Администрации Президента Чувашской Республики, обработка и передача дел в государственный архив;

организационное и информационное обеспечение деятельности Руководителя Администрации Президента Чувашской Республики;

организация материально-технического и социально-производственного обеспечения деятельности Президента Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Президента Чувашской Республики;

организация размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Чувашской Республики в Администрации Президента Чувашской Республики;

организация эксплуатации, технического обслуживания и ремонта административных зданий и систем их функционирования, находящихся на балансе Администрации Президента Чувашской Республики;

обеспечение технической и противопожарной безопасности, требований охраны труда в административных зданиях, находящихся на балансе Администрации Президента Чувашской Республики;

обеспечение охраны зданий, находящихся на балансе Администрации Президента Чувашской Республики, и пропускного режима в них;

обеспечение защиты информации, являющейся собственностью Администрации Президента Чувашской Республики;

сопровождение, развитие и администрирование компьютерно-коммуникационной технологической среды, обеспечивающей функционирование локальной сети Администрации Президента Чувашской Республики, и ее защита от несанкционированного доступа;

обеспечение устойчивой работы средств оргтехники и связи;

координация и контроль деятельности организаций, находящихся в ведении Администрации Президента Чувашской Республики.

III. Функции Управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

оформляет, регистрирует и своевременно доводит до органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, других организаций законы Чувашской Республики, указы и распоряжения Президента Чувашской Республики, постановления и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики, распоряжения Администрации Президента Чувашской Республики, поручения Президента Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Президента Чувашской Республики;

переводит проекты законов Чувашской Республики, указы Президента Чувашской Республики, а также другие документы на чувашский язык;

подготавливает проекты распоряжений Администрации Президента Чувашской Республики и другие правовые акты по вопросам документационного и хозяйственного обеспечения Администрации Президента Чувашской Республики;

организует работу с входящей и исходящей корреспонденцией;

формирует архив Администрации Президента Чувашской Республики, обрабатывает и передает дела в государственный архив;

выполняет вспомогательную техническую работу по хранению поступающих в Администрацию Президента Чувашской Республики документов;

организует прием представителей органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, организаций Руководителем Администрации Президента Чувашской Республики;

исполняет функции организатора работ по материально-техническому и социально-производственному обеспечению деятельности Президента Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Президента Чувашской Республики;

обеспечивает обслуживание протокольных мероприятий и государственных приемов с участием высших должностных лиц (руководителей высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации) и представителей иностранных государств;

выступает государственным заказчиком и обеспечивает целевое использование средств, выделенных на выполнение государственного заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Чувашской Республики в Администрации Президента Чувашской Республики, контролирует сроки и результаты исполнения государственных контрактов;

исполняет функции представителя заказчика на выполнение другими организациями договоров, связанных с деятельностью Администрации Президента Чувашской Республики;

подготавливает предложения по управлению и распоряжению объектами недвижимости и земельными участками, находящимися на балансе Администрации Президента Чувашской Республики;

организует эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт административных зданий и систем их функционирования, находящихся на балансе Администрации Президента Чувашской Республики;

обеспечивает техническую и противопожарную безопасность, соблюдение требований охраны труда в административных зданиях, находящихся на балансе Администрации Президента Чувашской Республики;

организует охрану зданий, находящихся на балансе Администрации Президента Чувашской Республики, и пропускной режим в них;

выполняет мероприятия по защите информации, являющейся собственностью Администрации Президента Чувашской Республики;

организует разработку нормативно-методических документов, определяющих порядок организации обеспечения информационной безопасности и осуществление защиты информации в Администрации Президента Чувашской Республики, органах исполнительной власти Чувашской Республики и органах местного самоуправления муниципальных районов и городских округов;

обеспечивает работу Совета по защите информации при Президенте Чувашской Республики;

исполняет техническую работу по внедрению и обслуживанию компьютерно-коммуникационной и программно-информационной технологической среды в Администрации Президента Чувашской Республики;

координирует и контролирует работу организаций, находящихся в ведении Администрации Президента Чувашской Республики.

IV. Права Управления

Для осуществления своих функций Управление имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке по вопросам, отнесенным к его компетенции, от структурных подразделений Администрации Президента Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций информацию по вопросам, находящимся в ведении Управления;

требовать своевременного представления структурными подразделениями Администрации Президента Чувашской Республики, органами исполнительной власти Чувашской Республики необходимых материалов к заседаниям Кабинета Министров Чувашской Республики, совещаниям, встречам и другим мероприятиям, проводимым Президентом Чувашской Республики, Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики и Руководителем Администрации Президента Чувашской Республики;

проводить проверки соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Администрации Президента Чувашской Республики;

возвращать на доработку в структурные подразделения Администрации Президента Чувашской Республики, органы исполнительной власти Чувашской Республики проекты правовых актов Чувашской Республики и служебную корреспонденцию, представленные с нарушением установленных требований;

в необходимых случаях для выполнения отдельных задач и функций привлекать в установленном порядке на договорной основе специалистов сторонних организаций;

требовать от работников структурных подразделений Администрации Президента Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики соблюдения правил техники безопасности, противопожарной безопасности, экономного расходования электроэнергии, воды, тепла и бережного отношения к имуществу;

пользоваться системами связи и коммуникации;

на материально-техническое обеспечение;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, отнесенных к его компетенции.

V. Организация деятельности Управления

5.1. Управление возглавляет заместитель Руководителя Администрации Президента Чувашской Республики - начальник Управления делами (далее - начальник Управления).

Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности Президентом Чувашской Республики.

5.2. Начальник Управления осуществляет общее руководство, организует и контролирует деятельность Управления.

5.3. Начальник Управления:

несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Управление, с учетом прав, предоставленных ему действующим законодательством и настоящим Положением;

представляет Управление в отношениях с органами исполнительной власти Чувашской Республики, иными государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

имеет право участвовать в работе коллегий органов исполнительной власти Чувашской Республики и присутствовать на заседаниях Кабинета Министров Чувашской Республики;

по поручению Руководителя Администрации Президента Чувашской Республики распоряжается финансовыми средствами в соответствии со сметами Администрации Президента Чувашской Республики, имуществом - в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики, заключает гражданско-правовые сделки (договоры), обеспечивает содержание, эксплуатацию и ремонт находящихся на балансе Администрации Президента Чувашской Республики зданий, оборудования и иного имущества;

координирует деятельность организаций, находящихся в ведении Администрации Президента Чувашской Республики;

вносит Руководителю Администрации Президента Чувашской Республики предложения о поощрении работников Управления, руководителей подведомственных Администрации Президента Чувашской Республики организаций и применении к ним мер дисциплинарного воздействия, о командировании работников Управления;

осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции.

5.4. Начальник Управления имеет одного заместителя, который одновременно является начальником общего отдела.

5.5. Отдел материально-производственного обеспечения возглавляет начальник отдела материально-производственного обеспечения.

5.6. Сектор защиты информации и эксплуатации технических средств возглавляет заведующий сектором.

5.7. В период отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника Управления - начальник общего отдела на основании распоряжения Администрации Президента Чувашской Республики.

5.8. Начальник Управления распределяет обязанности между работниками Управления по выполнению задач и функций, возложенных на Управление.

5.9. Работники Управления несут персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей по обеспечению выполнения задач и функций, возложенных на Управление, отделы и секторы.

5.10. Работники Управления имеют права и обязанности, соблюдают ограничения и требования, установленные действующим законодательством, настоящим Положением и должностными регламентами.

5.11. Управление создается, реорганизуется и упраздняется по решению Президента Чувашской Республики.