Приложение N 24. Положение об Управлении государственной гражданской службы и кадров Администрации Президента Чувашской Республики

Утверждено

распоряжением Администрации Президента

Чувашской Республики

от 11 октября 2010 г. N 423

(приложение N 24)

Положение
об Управлении государственной гражданской службы и кадров Администрации Президента Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Управление государственной гражданской службы и кадров (далее - Управление) является структурным подразделением Администрации Президента Чувашской Республики.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Президента Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, распоряжениями Администрации Президента Чувашской Республики, Положением об Администрации Президента Чувашской Республики, а также настоящим Положением.

1.3. В состав Управления входят отдел государственной гражданской службы и кадров и сектор государственных наград.

1.4. Положение об Управлении утверждается распоряжением Администрации Президента Чувашской Республики.

II. Основные задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

обеспечение деятельности Президента Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики по вопросам кадровой политики, организации государственной гражданской службы Чувашской Республики, а также вопросам о награждении государственными наградами Чувашской Республики и Российской Федерации;

участие в работе по реализации федеральных законов и законов Чувашской Республики в сфере организации государственной гражданской службы Чувашской Республики и прохождения муниципальной службы;

кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности Администрации Президента Чувашской Республики.

III. Функции Управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

3.1. Участвует в подготовке:

проектов законов, вносимых Президентом Чувашской Республики в Государственный Совет Чувашской Республики в порядке законодательной инициативы, проектов указов и распоряжений Президента Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики по вопросам кадровой политики, государственной гражданской службы Чувашской Республики и муниципальной службы, государственных наград Чувашской Республики;

проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции и предложений по реализации государственной политики в сфере борьбы с коррупцией в органах исполнительной власти Чувашской Республики и урегулирования конфликта интересов.

3.2. Разрабатывает и согласовывает в установленном порядке проекты указов и распоряжений Президента Чувашской Республики, распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики:

о назначении на государственные должности Чувашской Республики и должности государственной гражданской службы Чувашской Республики, назначения на которые осуществляются Президентом Чувашской Республики и Кабинетом Министров Чувашской Республики, а также об освобождении от указанных должностей;

о согласовании на назначение мировых судей;

о присвоении классных чинов лицам, замещающим высшие и главные должности государственной гражданской службы Чувашской Республики;

о награждении государственными наградами Чувашской Республики и присуждении Государственных премий в области литературы и искусства, науки и техники;

о назначении руководителей организаций, имеющих особое значение для социально-экономического развития Чувашской Республики.

3.3. Разрабатывает проекты:

распоряжений Администрации Президента Чувашской Республики, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Чувашской Республики в Администрацию Президента Чувашской Республики, ее прохождением, назначением на должность государственной гражданской службы Чувашской Республики, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы Чувашской Республики, увольнением государственного гражданского служащего Чувашской Республики с государственной гражданской службы Чувашской Республики и выходом его на пенсию за выслугу лет;

приказов Администрации Президента Чувашской Республики по вопросам трудовых отношений работников Администрации Президента Чувашской Республики.

3.4. Разрабатывает предложения по организации государственной гражданской службы Чувашской Республики и муниципальной службы, кадровым вопросам и вопросам в области государственных наград Чувашской Республики.

3.5. Организует:

согласование Президентом Чувашской Республики кандидатур на должности руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

рассмотрение ходатайств о награждении государственными наградами Чувашской Республики и Российской Федерации, поощрении Президентом Чувашской Республики;

вручение государственных наград Чувашской Республики и Российской Федерации Президентом Чувашской Республики, Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителем Администрации Президента Чувашской Республики, руководителями органов исполнительной власти Чувашской Республики;

согласование с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти кандидатур работников, представляемых к награждению ведомственными знаками отличия в труде;

разработку должностных регламентов государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Президента Чувашской Республики, внесение в них изменений руководителями структурных подразделений Администрации Президента Чувашской Республики и их утверждение Руководителем Администрации Президента Чувашской Республики.

3.6. Оформляет:

служебные контракты с государственными гражданскими служащими Чувашской Республики в Администрации Президента Чувашской Республики;

трудовые договоры с работниками, занимающими должности, не отнесенные к государственным должностям, и осуществляющими техническое обеспечение деятельности Администрации Президента Чувашской Республики, и работниками, обеспечивающими содержание административных зданий, находящихся на балансе Администрации Президента Чувашской Республики;

трудовые договоры с руководителями организаций, находящихся в ведении Администрации Президента Чувашской Республики.

3.7. Разрабатывает совместно с руководителями структурных подразделений Администрации Президента Чувашской Республики предложения о структуре и штатной численности Администрации Президента Чувашской Республики.

3.8. Организует и осуществляет контроль за проведением мероприятий по развитию кадрового потенциала государственной гражданской службы Чувашской Республики.

3.9. Готовит заключения на проекты правовых актов и информационно-аналитические материалы по кадровым вопросам, организации государственной гражданской службы Чувашской Республики и муниципальной службы и вопросам, касающимся государственных наград Чувашской Республики и Российской Федерации, ведомственных знаков отличия в труде.

3.10. Осуществляет анализ соблюдения законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики о государственной гражданской службе, государственных наградах Чувашской Республики, обобщает практику его применения.

3.11. Формирует:

резерв управленческих кадров Чувашской Республики;

кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики;

кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в Администрации Президента Чувашской Республики;

банк данных лиц, включенных в резерв управленческих кадров Чувашской Республики;

банк данных лиц, включенных в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики;

банк данных лиц, награжденных государственными наградами Чувашской Республики.

3.12. Формирует на основе предложений органов государственной власти Чувашской Республики государственный заказ Чувашской Республики и ежегодные планы переподготовки, повышения квалификации и стажировки лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики, должности государственной гражданской службы Чувашской Республики.

3.13. Осуществляет:

мониторинг кадровой ситуации в органах исполнительной власти Чувашской Республики, развития государственной гражданской службы Чувашской Республики;

методическое руководство и координацию деятельности органов исполнительной власти Чувашской Республики по вопросам государственной гражданской службы Чувашской Республики и вопросам, касающимся государственных наград Чувашской Республики и Российской Федерации;

оказание методической помощи органам государственной власти Чувашской Республики и органам местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

консультирование лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики и муниципальные должности Чувашской Республики, должности государственной гражданской службы Чувашской Республики и должности муниципальной службы в Чувашской Республике, по вопросам, связанным с прохождением государственной гражданской службы Чувашской Республики и муниципальной службы, а также по вопросам, касающимся государственных наград Чувашской Республики и Российской Федерации;

организацию изготовления, выдачи и хранения в установленном порядке служебных удостоверений лиц, назначаемых на должность Президентом Чувашской Республики, Кабинетом Министров Чувашской Республики и Руководителем Администрации Президента Чувашской Республики;

заказ, хранение, учет и рассылку государственных наград Чувашской Республики;

взаимодействие с правоохранительными органами в целях профилактики коррупционных и иных правонарушений на государственной гражданской службе.

3.14. Ведет учет:

лиц, назначаемых на должность и освобождаемых от должности решениями Президента Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики и Руководителя Администрации Президента Чувашской Республики;

лиц, назначаемых на должность и освобождаемых от должности по согласованию с Президентом Чувашской Республики, Кабинетом Министров Чувашской Республики;

глав муниципальных районов, городских округов, глав администраций муниципальных районов и городских округов Чувашской Республики и их заместителей;

лиц, награжденных государственными наградами Чувашской Республики;

должностных регламентов государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Президента Чувашской Республики и осуществляет их хранение.

3.15. Участвует:

в проверках реализации органами исполнительной власти Чувашской Республики федеральных законов и законов Чувашской Республики, указов, распоряжений и иных решений Президента Российской Федерации и Президента Чувашской Республики по вопросам государственной гражданской службы;

в выборочных проверках организации работы с кадровым резервом государственных органов;

в работе конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей государственной гражданской службы в органах исполнительной власти Чувашской Республики, территориальных органах федеральных органов исполнительной власти;

в работе аттестационных и квалификационных комиссий органов исполнительной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

в организации стажировки лиц, включенных в кадровый резерв на руководящие должности в органах исполнительной власти Чувашской Республики и органах местного самоуправления, контроля за прохождением указанными лицами стажировки.

3.16. Ведет работу по обслуживанию помощников членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации.

3.17. Организует и обеспечивает деятельность Координационного совета при Президенте Чувашской Республики по противодействию коррупции.

3.18. Организует и обеспечивает деятельность комиссий:

по формированию и подготовке резерва управленческих кадров Чувашской Республики при Президенте Чувашской Республики;

по проведению административной реформы;

по государственным наградам при Президенте Чувашской Республики;

по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей в Администрации Президента Чувашской Республики;

по проведению аттестации государственных гражданских служащих Чувашской Республики, замещающих высшие должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в органах исполнительной власти Чувашской Республики;

по проведению аттестации государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Президента Чувашской Республики;

по проведению квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Чувашской Республики, замещающих высшие должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в органах исполнительной власти Чувашской Республики;

по проведению квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Президента Чувашской Республики;

по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Чувашской Республики, замещающих должности руководителей органов исполнительной власти Чувашской Республики, первых заместителей и заместителей руководителей органов исполнительной власти Чувашской Республики, и урегулированию конфликта интересов;

по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Президента Чувашской Республики и урегулированию конфликтов интересов;

по проведению конкурсов для включения государственного гражданского служащего Чувашской Республики (гражданина) в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в Администрации Президента Чувашской Республики;

по установлению трудового стажа работников Администрации Президента Чувашской Республики, дающего право на получение ежемесячных надбавок к должностным окладам за выслугу лет;

по проведению конкурса на замещение должности руководителя организации, находящейся в ведении Администрации Президента Чувашской Республики.

3.19. Взаимодействует с комиссиями при Президенте Чувашской Республики по Государственным премиям в области литературы и искусства, науки и техники.

3.20. Осуществляет ведение:

реестра государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Президента Чувашской Республики;

реестра государственных гражданских служащих Чувашской Республики;

трудовых книжек государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Президента Чувашской Республики и иных работников Администрации Президента Чувашской Республики;

личных дел лиц, назначаемых на должность и освобождаемых от должности решениями Президента Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики и Руководителя Администрации Президента Чувашской Республики;

личных дел работников, занимающих должности, не отнесенные к государственным должностям, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации Президента Чувашской Республики, и работников, обеспечивающих содержание административных зданий, находящихся на балансе Администрации Президента Чувашской Республики.

3.21. Ведет воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе и работающих в Администрации Президента Чувашской Республики.

3.22. Готовит документы:

для назначения пенсий работникам Администрации Президента Чувашской Республики;

для установления доплат к государственным пенсиям государственным гражданским служащим Чувашской Республики, увольняемым из Администрации Президента Чувашской Республики;

для присвоения государственным гражданским служащим Чувашской Республики в Администрации Президента Чувашской Республики классных чинов.

3.23. Выдает в пределах своей компетенции справки государственным гражданским служащим Чувашской Республики в Администрации Президента Чувашской Республики и иным работникам Администрации Президента Чувашской Республики.

3.24. Осуществляет подготовку:

поздравительных открыток, соболезнований от имени Президента Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Президента Чувашской Республики;

списков служебных телефонов ответственных работников органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций, а также государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Президента Чувашской Республики и иных информационных материалов.

3.25. Заполняет формы статистического наблюдения по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3.26. Вносит Руководителю Администрации Президента Чувашской Республики предложения по поощрению работников Администрации Президента Чувашской Республики и применению к ним мер дисциплинарного воздействия.

3.27. Принимает меры:

по обеспечению соблюдения государственными гражданскими служащими Чувашской Республики в Администрации Президента Чувашской Республики ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами;

по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе Чувашской Республики;

по оказанию государственным гражданским служащим Чувашской Республики консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих", а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных государственных органов о фактах совершения государственными гражданскими служащими Чувашской Республики коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

по обеспечению реализации государственными гражданскими служащими Чувашской Республики в Администрации Президента Чувашской Республики обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

по орган