Постановление Администрации Красночетайского района Чувашской Республики от 19 марта 2012 г. N 136 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Красночетайского района" (документ не действует)

Постановление Администрации Красночетайского района Чувашской Республики
от 19 марта 2012 г. N 136
"Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Красночетайского района"

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Красночетайского района.

Глава администрации района

А.В. Башкиров

Утверждено:

Постановлением администрации

Красночетайского района

от 19 марта 2012 г. N 136

Положение
об отделе записи актов гражданского состояния администрации Красночетайского района Чувашской Республики

1. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния районной администрации (далее отдел ЗАГС) является структурным подразделением исполнительной власти и непосредственно подчиняется главе администрации и Министерству юстиции Чувашской Республики.

1.2. Отдел ЗАГС осуществляет на территории района руководство отделом записи актов гражданского состояния.

1.3. Отдел ЗАГС администрации Красночетайского района Чувашской Республики руководствуется в своей деятельности Конституциями Российской Федерации и Чувашской Республики, федеральными законами и законами Чувашской Республики, Указами Главы Чувашской Республики, Семейным Кодексом РФ, законом РФ "Об актах гражданского состояния", Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, приказами Министерства юстиции ЧР, правовыми актами органов местного самоуправления Красночетайского района ЧР, положением о защите персональных данных в отделе ЗАГС администрации Красночетайского района Чувашской Республики, настоящим Положением и другими нормативными актами.

1.4. Место нахождения - Чувашская Республика, с. Красные Четаи, пл. Победы, д. 1

1.5. Учредителем отдела ЗАГС является администрация Красночетайского района Чувашской Республики, именуемая в дальнейшем "Учредитель", собственником имущества, закрепленного за отделом ЗАГС, является отдел ЗАГС.

1.6. Изменения, дополнения в настоящее Положение вносятся по мере необходимости и утверждаются главой администрации района.

II. Основные задачи

Основными задачами отдела ЗАГС являются:

2.1. Обеспечение соответствия действующему законодательству, полноты и своевременности регистрации актов гражданского состояния на территории района в целях охраны прав и законных интересов граждан, государственных и общественных организаций.

2.2. Совершенствование деятельности органа ЗАГС, повышение правового обслуживания граждан.

2.3. Организация и обеспечение автоматизированной системы регистрации и учета гражданского состояния.

2.4. Систематизация, обработка, учет и хранение актов гражданского состояния.

2.5. Соблюдение требований "Положения о защите персональных данных в отделе ЗАГС администрации Красночетайского района и иных нормативных актов Отдела ЗАГС, устанавливающих порядок работы с персональными данными.

2.6. Обеспечение регулярного и своевременного создания резервных копий информационных систем персональных данных Отдела ЗАГС;

2.7. Обеспечение регулярного и своевременного антивирусного программного обеспечения Отдела ЗАГС.

III. Функции

Функциями отдела ЗАГС являются:

3.1. Проведение регистрации бракосочетания, рождения, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены фамилии, имени и отчества, регистрации смерти.

3.2. Осуществление учета, обработки книг государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечение надлежащих условий их хранения в течение установленного законом срока, подготовка передачи указанных книг на хранение в государственный архив.

3.3. Получение от Министерства юстиции Чувашской Республики бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, осуществление учета, надлежащего хранения и контроля за их использованием, предоставление в установленном порядке в Министерство юстиции Чувашской Республики отчетов по движению указанных бланков.

3.4. Предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния организациям и учреждениям в порядке и сроки, установленные нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

3.5. Прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния, своевременное рассмотрение предложений и заявлений граждан, принятие по ним необходимых мер.

3.6. Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, а также сообщений об отсутствии записи актов гражданского состояния.

3.7. Вынесение заключений о внесении исправлений и изменений в установленном порядке в записи актов гражданского состояния или об отказе в этом, внесение в предусмотренных законодательством случаях исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, высылка извещений для внесения исправлений и изменений в другие органы ЗАГС по месту нахождения первого экземпляра и отдела ЗАГС Министерства юстиции ЧР.

3.8. Восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в силу.

3.9. Осуществление работ по своевременному и целевому использованию выделенных средств.

3.10. Изучение и обработка практики применения при регистрации актов гражданского состояния действующего законодательства о браке и семье.

3.11. Проведение среди населения разъяснения действующего законодательства о браке и семье и о порядке регистрации актов гражданского состояния.

3.12. Обеспечение по желанию граждан торжественной обстановки при государственной регистрации заключения брака, рождения детей.

3.13. Организация чествования семейных юбиляров, разработка сценариев.

IV. Организация деятельности отдела

4.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности главой администрации района по согласованию с Министерством юстиции ЧР.

4.2. Ведущий специалист отдела ЗАГС назначается на должность и освобождается от должности главой администрации района по предоставлению начальника отдела ЗАГС.

4.3. Начальник отдела ЗАГС несет всю полноту ответственности за деятельность отдела и осуществляет руководство им на основе единоначалия и подчиняется главе администрации района;

- распоряжается финансовыми средствами в пределах утвержденных смет;

- обеспечивает соблюдение финансово-штатной дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей;

- обеспечивает соблюдение требований "Положения о защите персональных данных в отделе ЗАГС администрации Красночетайского района и иных нормативных документов Отдела ЗАГС, устанавливающих порядок работы с персональными данными";

- может внести предложение главе администрации района по поощрению работников отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством.

4.4. Отдел ЗАГС содержится за счет субвенций, предоставляемых их федерального бюджета на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

V. Ответственность

Работники отдела ЗАГС несут ответственность:

- за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, предусмотренных настоящим Положением в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

- за нарушение, совершенное в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за несоблюдение требований "Положения о защите персональных данных в отделе ЗАГС администрации Красночетайского района в пределах, установленных Трудовым договором;

- за разглашение конфиденциальности информации, в т.ч. персональных данных, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Контроль над деятельностью отдела ЗАГС осуществляет глава администрации района.

VI. Взаимоотношения

6.1. Служебные взаимоотношения отдела ЗАГС строятся в соответствии с ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом района, Положениями о структурных подразделениях районной администрации.

6.2. Взаимоотношения между работниками отдела ЗАГС строятся на соблюдении норм служебной этики.

VII. Система менеджмента качества

7.1. Отдел обеспечивает соблюдение требований Политики в области качества Красночетайского района на 2010-2012 годы, выполнение целей качества отдела и несет ответственность за основной процесс ОП14 "Организация работ по записи актов гражданского состояния".

Начальник отдела ЗАГС Администрации Красночетайского района

Е.С. Барышникова