Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Приказ Минэкономразвития Чувашской Республики от 2 августа 2004 г. N 01-05/98 "Об утверждении типовых пакетов конкурсной документации на поставку товаров, работ и услуг" (утратил силу)
Приказ Минэкономразвития Чувашской Республики
от 2 августа 2004 г. N 01-05/98
"Об утверждении типовых пакетов конкурсной документации на поставку товаров работ и услуг"
ГАРАНТ:
Приказом Минэкономразвития Чувашской Республики от 13 марта 2006 г. N 36 настоящий приказ признан утратившим силу
По-видимому, в тексте названия документа допущена опечатка. Название приказа следует читать как "Об утверждении типовых пакетов конкурсной документации на поставку товаров, работ и услуг"
Во исполнение распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 25 декабря 2003 г. N 473-р и в целях эффективной реализации размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Чувашской Республики приказываю:
1. Утвердить прилагаемые типовые пакеты конкурсной документации на поставку товаров работ и услуг (Приложение 1-10).
2. Рекомендовать органам местного самоуправления использовать утвержденные типовые пакеты конкурсной документации в работе.
3. Отделу государственных закупок и ресурсов (Осипову Д.П.) довести до государственных заказчиков Чувашской Республики и органов местного самоуправления типовые пакеты конкурсной документации.
4. Организационно-методическое руководство по реализации настоящего приказа возложить на заместителя министра экономического развития и торговли Чувашской Республики (Петрову Л.А.).
5. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
|
Министр |
Г.Т.Акимова |
Утверждена:
приказом Министерства экономического
развития и торговли Чувашской Республики
от 2 августа 2004 г. N 01-05/98
(Приложение N 1)
Типовая конкурсная документация
для предварительного квалификационного отбора
1. Приглашение к участию в предварительном квалификационном отборе
Объявление о приглашении к участию в предварительном квалификационном отборе
Образец объявления
Приглашение к участию в
предварительном квалификационном отборе
Дата:________
Наименование работ: __________________
_____________________________________________________________ (далее
"Заказчик"), приглашает для участия в предварительном квалификационном
отборе заинтересованных поставщиков/подрядчиков для [поставки
товаров/оказания услуг/выполнения работ] по следующему предмету
конкурсных торгов (конкурса): ___________________________________________
_____________________________. [Должно быть представлено краткое описание
предмета контракта [поставки товаров/проведения работ/оказания услуг],
включая его объем и количество, место и предполагаемые сроки исполнения,
прочую информацию, необходимую потенциальным Участникам для принятия
решения об ответе на приглашение.]
Работы будут финансироваться из ___________________________ [указать
источник средств].
В предварительном квалификационном отборе могут принимать участие
юридические лица и индивидуальные предприниматели из ____________________
____________________ (далее "Участники") [вставить указание о возможности
участия Участников независимо от их государственной принадлежности]
Участники могут обратиться с запросом на документы предварительного
квалификационного отбора по телефону, почте, телефаксу или телексу:
_________________________________________________________________________
_______________. Или получить их лично по адресу: ______________________.
Заказчик может, на основании письменного запроса заинтересованного
Участника, направить документы заказным письмом, но не несет
ответственности за задержку в доставке или утерю отправленных документов.
Для участия в процедурах предквалификации и конкурсных торгов
Участники должны:
1. обладать гражданской правосубъектностью для заключения
Государственного Контракта;
2. не являться неплатежеспособными или банкротами, не находиться в
процессе ликвидации, на их имущество не должен быть наложен арест, а
хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена;
3. выполнять свои обязательства по уплате налогов в бюджеты всех
уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды.
Заказчик установил следующие минимальные требования для прохождения
предварительного квалификационного отбора:
_________________________________________________________________________
_________________________ [Указать специфические критерии квалификации,
установленные заказчиком по обладанию Участником техническими и
финансовыми ресурсами, оборудованием, управленческой компетентностью,
опытом и положительной репутацией, наличием трудовых ресурсов.]
Заявки на участие в предварительном квалификационном отборе должны
быть поданы в запечатанных конвертах, которые доставляются курьером или
заказным почтовым отправлением по следующему адресу: ____________________
________________________________________________ не позднее _____________
[указать время и дату]. На конверте следует указать: "Заявка на участие в
предварительном квалификационном отборе по ______________________________
__________________________________________________________".
Заказчик оставляет за собой право принять или отвергнуть заявки,
поданные с опозданием.
Заказчик известит Участников о результатах предварительного
квалификационного отбора соответствующим уведомлением. К участию в торгах
(конкурсе) будут приглашены только Участники, прошедшие предварительный
квалификационный отбор по настоящей процедуре.
__________________________________________________ _________________
Фамилия и должность уполномоченного лица заказчика подпись
2. Инструкции Участникам
________________________________________
(наименование предмета торгов (конкурса)
_______________________________________
(наименование заказчика)
Статья 1. Предмет торгов (конкурса)
Заказчик намеревается провести предварительный квалификационный отбор поставщиков/подрядчиков на ________________________________________ (контракты) по проекту: ________________________________________________.
* Примечание. Если заказчик намеревается провести предквалификацию на несколько объектов сразу, то вставить следующий пункт.
Заказчик предполагает осуществить _________ на нескольких объектах. Общий объем подлежащих [поставке товаров/оказанию услуг/выполнению работ] делится на ряд отдельных контрактов (лоты), а приглашение к подаче заявок будет направлено по отдельным контрактам или по набору контрактов (пакетам). Участники могут подавать заявку только на отдельные лоты или на набор контрактов в рамках своих возможностей, которые были оценены в ходе предварительной квалификации Заказчиком.
Общая информация о ____________________________________ (указывается существенная информация, касающаяся условий исполнения контракта), и другая существенная информация приводится в виде приложения к Инструкциям Участникам.
Статья 2. Основные условия предстоящих конкурсных торгов
Приглашение к участию в торгах (конкурсе) будет направлено лишь тем Участникам, которые прошли предварительный квалификационный отбор.
Участники, прошедшие отбор, могут представить только одну конкурсную заявку по Контракту или участвовать в одном консорциуме. Если участник торгов представляет более одной конкурсной заявки, то все конкурсные заявки, представленные этим участником, и заявки где он участвует в качестве партнера, отклоняются. Данное условие не распространяется на конкурсные заявки, предусматривающие [поставку товаров/оказание услуг/выполнение работ] силами субпоставщиков/субподрядчиков, услугами которых пользуется более чем один участник.
В конкурсе предусматривается использование контракта _______________ [указать тип контракта].
Участники торгов представляют финансовое обеспечение конкурсной заявки в форме банковской гарантии, залога, поручительства или иной, приемлемой для заказчика форме, на сумму _________________. От победителя торгов (конкурса) требуется также предоставить обеспечение выполнения контракта. Примеры приемлемых форм обеспечения будут представлены в документации для торгов (конкурса).
Предполагается, что приглашение к участию в торгах (конкурсе) будет сделано ___________________ [указать дату].
Статья 3. Правомочность участия и конфликт интересов
В предварительном квалификационном отборе и в конкурсных торгах могут принимать участие юридические лица и индивидуальные предприниматели из ________________________________________ (далее "Участники") [вставить указание о возможности участия Участников независимо от их государственной принадлежности или об ограничении участия иностранных Участников].
Участникам следует учитывать, что никакие аффилиированные# компании Заказчика, имеющие непосредственную организационно-правовую или финансовую зависимость друг от друга, не могут подавать заявки или принимать участие в конкурсных торгах в качестве участника или члена консорциума.
Также не могут участвовать в торгах компании и организации и их дочерние структуры, которые были привлечены Заказчиком для выполнения услуг по разработке проекта, подготовке спецификаций и технических требований, организации конкурса [или по надзору за строительством - для СМР] в отношении предполагаемого Контракта на выполнение указанных выше работ.
Статья 4. Подача заявок
Заинтересованный Участник должен подать заявку с соответствующей информацией для оценки его квалификации в предварительном отборе не позднее _______________ [указать дату].
Заявки на участие в предварительном квалификационном отборе должны быть поданы в запечатанных конвертах, которые доставляются курьером или заказным почтовым отправлением по следующему адресу:
_______________________________________________ [указать адрес]
На них должно# быть указаны имя и адрес Участника, а также слова: "Заявка на участие в предварительном квалификационном отборе на _________ _______________".
Заказчик оставляет за собой право принять или отклонить заявки, поданные с опозданием.
Заказчик зарегистрирует все поданные заявки и выдаст расписку в получении по просьбе Участника.
Заявка должна быть подана на русском языке. Если документация предварительного квалификационного отбора составлена помимо русского на другом языке, то заявка может быть подана на том языке с переводом на русский.
Если Участник не предоставляет информацию, имеющую существенное значение для оценки его квалификации, или своевременно не представляет разъяснения или обоснования предоставленных сведений, такой Участник может быть дисквалифицирован и отстранен от участия в предварительном квалификационном отборе.
Статья 5. Разъяснения документации по предварительной квалификации
Участники могут делать запросы на разъяснение документации предварительного квалификационного отбора. Такие запросы должны направляться в письменном виде по адресу Заказчика, указанному в статье 4. Заказчик должен дать ответ на любой запрос на разъяснение, который он получает не позднее, чем за 10 календарных дней до конечного срока подачи заявок. Копии ответа, включая описание запроса, но без указания источника такого запроса, должны быть направлены всем Участникам, получившим документацию предварительного квалификационного отбора.
Статья 6. Критерии предварительного квалификационного отбора
6.1. Общие положения
Предварительный квалификационный отбор основан на установлении требований и минимальных критериев, касающихся общего и специального опыта Участника, кадровых возможностей, оборудования, финансового состояния, репутации и правового положения. Участники должны представить свои квалификационные сведения путем заполнения форм или представления иных документов, указывающих данные Участника по квалификационным критериям. Заказчик проверит представленные Участниками данные на соответствие минимальным квалификационным критериям. При этом заказчик оставляет за собой право не принимать во внимание незначительные отступления от минимальных показателей критериев, если они не оказывают существенного влияния на возможности Участника, связанные с выполнением контракта. При определении соответствия Участника требованиям предварительного квалификационного отбора опыт и ресурсы субпоставщиков/субподрядчиков учитываются только в случае документального подтверждения намерения субпоставщика/субподрядчика предоставить свои услуги. Все Участники, которые удовлетворяют таким требованиям и минимальным критериями квалификации при учете их полномочности участия, в соответствии со статьей 3, считаются прошедшими предварительный квалификационный отбор.
Заказчик на любом этапе процедур закупок немедленно отстранит Участника от дальнейшего участия в предквалификационном отборе или в конкурсных торгах в случае, если обнаружится, что Участник представил заведомо ложную информацию о своей квалификации.
6.2. Общие критерии и требования квалификации
Для участия в процедурах предквалификации и конкурсных торгов Участник должен удовлетворять следующим общим требованиям:
- обладать гражданской правосубъектностью для заключения государственного контракта;
- не являться неплатежеспособным или банкротом, не находиться в процессе ликвидации, на его имущество не должен быть наложен арест, его хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена;
- выполнять свои обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды.
6.3. Специфические критерии квалификации
Заказчик установил для Участников следующие минимальные критерии для прохождения предварительного квалификационного отбора:
6.3.1. Опыт поставки товаров/оказания услуг/выполнения работ
Участник должен иметь средний годовой объем [поставок товаров/оказания услуг/выполнения работ] за последние ______________ лет, рассчитанный как сумма выставленных счетов за _________________, не менее _____ [указать значение] млн. рублей [Обычно это 5 лет и сумма выручки не менее, чем в 2 раза превышающая расчетный годовой объем [поставки товаров/оказания услуг/выполнения работ] по Контракту].
Участник должен иметь за последние ____ лет, успешный опыт работы в качестве генерального поставщика/подрядчика, партнера по консорциуму или субпоставщика/субподрядчика в пропорциональном объеме по _______ [указать количество контрактов; обычно более двух] _____________ (указать предмет контракта), аналогичным по характеру, объему и степени сложности товарам/работам/услугам, указанным в настоящем приглашении. Это требование предусматривает завершенность таких контрактов не менее, чем на 70 (семьдесят) процентов.
6.3.2. Кадровые возможности.
Участник должен располагать кадрами, обладающими соответствующей квалификацией для нижеуказанных должностей. Участник должен представить по каждой должности сведения об основном и об альтернативном кандидате; оба кандидата должны отвечать требованиям, изложенным ниже:
| Должность | Общий стаж работы (лет) |
Стаж работы по данному профилю (лет) |
В качестве руководителя аналогичных работ (лет) |
| Руководитель работ по Контракту |
|||
| Заместитель | |||
| Другая должность | |||
6.3.3. Возможности по оборудованию
Участник должен иметь в собственности или иметь гарантированный доступ (прокат, аренда, соглашения о покупке, наличие производственных мощностей и т.д.) к следующим основным видам оборудования, которые должны находиться в рабочем состоянии. Участник должен подтвердить наличие обязательств, гарантирующих наличие этого оборудования при осуществлении предлагаемого проекта. Участник может представить альтернативный список оборудования, которое он предлагает для использования при выполнении контракта, сопроводив этот список объяснениями.
| Тип и основные характеристики оборудования |
Минимальное количество требуемых единиц оборудования |
| 1. | |
| 2. | |
| 3. и т.д. |
6.3.4. Финансовое состояние
Участник должен показать, что он имеет доступ или имеет в наличии собственные или привлеченные оборотные средства, кредитные линии и другие финансовые ресурсы в достаточном объеме для обеспечения исполнения контракта в период между очередными платежами по контракту в течение ________________ месяцев в размере _______________ млн. рублей, без учета обязательств Участника по другим контрактам.
Участник должен представить проверенные аудитором балансовые отчеты и отчеты о финансовых результатах за последние пять лет с отметкой налоговой инспекции о приеме, которые должны свидетельствовать о прочности финансового положения Участника и позитивных тенденциях в его деятельности. В случае необходимости заказчик вправе навести справки в банках, обслуживающих Участника.
6.3.5. Репутация (участие в судебных разбирательствах)
Участник должен представить точные сведения по законченным или находящимся в процессе разбирательства в органах арбитража судебным тяжбам, которые имели место по его контрактам за последние пять лет. Данные, свидетельствующие о том, что такие споры систематически разрешались не в пользу Участника, могут явиться основанием для отстранения его от квалификационного отбора.
6.4. Квалификация консорциумов
Если Участник является консорциумом/объединением, состоящим из ряда партнеров, объединяющих свои ресурсы для совместного выполнения Контракта, то такой консорциум в целом должен удовлетворять требованиям статьи 6. С этой целью следующие данные по каждому из партнеров по консорциуму суммируются, чтобы получить общий показатель по следующим квалификационным критериям:
(a) среднегодовой объем [поставки товаров/оказания услуг/выполнения работ] (подпункт 6.3.1);
(b) особый опыт (подпункт 6.3.1);
(c) объем оборотных средств (подпункт 6.3.4);
(d) кадровые возможности (подпункт 6.3.2);
(e) возможности по оборудованию (подпункт 6.3.3).
Каждый партнер в отдельности должен удовлетворять следующим критериям:
(а) общий опыт работы в той части контракта, которая определена за ним в составе консорциума, в течение срока, указанного в подпункте 6.3.1;
(b) адекватные источники средств для обеспечения финансовых обязательств по другим контрактам (подпункт 6.3.4);
(c) финансовая стабильность (подпункт 6.3.4);
(d) участие в судебных разбирательствах (пункт 6.3.5).
Следовательно, заявка должна включать всю существенную информацию в соответствии с требованиями пункта 6.3 по каждому из партнеров по консорциуму.
Вместе с заявкой на предварительную квалификацию должно быть подано либо подписанное соглашение о консорциуме, либо подписанное всеми партнерами соглашение о намерениях заключить договор о консорциуме в случае признания консорциума победителем конкурсных торгов.
Прохождение предварительного квалификационного отбора консорциумом не обязательно означает прохождение этого отбора каким-либо из его партнеров, дающим ему право выступать в качестве участника торгов отдельно или в составе какого-либо другого консорциума/объединения. В случае роспуска консорциума до подачи предложений любой партнер из состава консорциума может пройти предварительный квалификационный отбор, если он отвечает установленным требованиям, при условии письменного согласия Заказчика.
Статья 7. Субпоставщики/субподрядчики
Если Участник намеревается использовать субпоставщиков/субподрядчиков на каких-либо специализированных элементах предмета контракта, такие элементы и предлагаемые субпоставщики/субподрядчики должны быть четко обозначены, а опыт и возможности субпоставщиков/субподрядчиков описаны в соответствующих Информационных формах. Эта информация будет принята во внимание при определении соответствия критериям специального опыта.
Статья 8. Обновление сведений, представляемых для участия в предварительном квалификационном отборе
При представлении конкурсных заявок к участникам торгов (конкурса) может быть предъявлено требование обновить финансовые сведения, которые были представлены для прохождения предварительного квалификационного отбора, с целью подтверждения соответствия квалификационным критериям на момент подачи конкурсных заявок. Конкурсная заявка отклоняется, если в момент ее подачи оказывается, что квалификация Участника уже не соответствует установленным требованиям.
Статья 9. Результаты предварительной квалификации
Уведомление о результатах рассмотрения заявок с указанием имен Участников, прошедших предварительный квалификационный отбор, направляется Участникам по факсу или телексу в течение 3 (трех) дней после подведения итогов предварительного квалификационного отбора.
При поступлении запроса от Участников, не прошедших предварительный квалификационный отбор, заказчик обязан разъяснить мотивы принятия им такого решения.
Заказчик оставляет за собой право:
(a) вносить изменения в объем и стоимость любого контракта, выставляемого на конкурс, в пределах, указанных в конкурсной документации; при этом будут приниматься конкурсные заявки по Контракту (контрактам) лишь тех Участников, прошедших предварительный квалификационный отбор, в которых подтверждено право заказчика вносить изменения в объем и стоимость контракта;
(b) принять или отклонить заявку на прохождение предварительной квалификации в соответствии с настоящей инструкцией;
(c) отменить предварительный квалификационный отбор и отклонить все заявки.
Заказчик не несет ответственности за такие действия и не обязан информировать всех Участников об их причинах.
Заявка
Образец
Дата: _________ N ___________
____________________________
Наименование заказчика
_____________________________
Должность и фамилия адресата
Кас.: Заявка на участие в предварительном квалификационном отборе по
_________________________________________________________________________
[указать наименование предмета торгов]
Уважаемые господа!
В ответ на Ваше приглашение к участию в предварительном
квалификационном отборе, опубликованное в ______________________ [указать
источник и дату публикации], полностью изучив представленную Вами
документацию по предварительному квалификационному отбору, мы,
_______________________________ [вставить наименование Участника], (далее
"Участник"), настоящим подаем заявку на прохождение предварительного
квалификационного отбора, который будет производиться Вами, с целью
последующего участия в торгах (конкурсе) на получение Контракта(ов) на
выполнение ________________________________________ [указать наименование
предмета торгов/контракта; если несколько контрактов, то использовать
нижеприведенную таблицу] в рамках осуществления государственных закупок.
| Номер контракта | Наименование контракта |
| 1. | |
| 2. | |
| и т.д. |
К настоящей заявке прилагаются копии документов, определяющих:
- юридический статус Участника;
- основное место деятельности;
- место регистрации в качестве юридического лица (для Участников, имеющих статус юридического лица) или место регистрации и национальность (гражданство) владельцев (для Участников, которые представляют собой индивидуальных предпринимателей).
Вашей организации или ее уполномоченным представителям настоящим предоставляются полномочия наводить справки с целью проверки и изучения документов и сведений, представленных вместе или в связи с данной заявкой, и обращаться к нашим банкирам и клиентам за разъяснениями относительно финансовых и технических вопросов. Данная заявка служит также разрешением от нашей организации любому лицу или уполномоченному представителю любого учреждения, на которое содержится ссылка в сопровождающей документации, предоставлять любую информацию, которую вы сочтете необходимой для проверки заявлений и сведений, содержащихся в данной заявке, или относящихся к нашим ресурсам, опыту и компетенции.
Ваша организация и ее уполномоченные представители могут связаться со следующими лицами для получения дальнейшей информации:
| Справки по общим вопросам и вопросам управления | |
| Контакт 1 | Телефон 1 |
| Контакт 2 | Телефон 2 |
| Справки по кадровым вопросам | |
| Контакт 1 | Телефон 1 |
| Контакт 2 | Телефон 2 |
| Справки по техническим вопросам | |
| Контакт 1 | Телефон 1 |
| Контакт 2 | Телефон 2 |
| Справки по финансовым вопросам | |
| Контакт 1 | Телефон 1 |
| Контакт 2 | Телефон 2 |
Данная заявка подается с пониманием того, что:
- возможность подачи конкурсных заявок зависит от проверки всех предоставленных нами данных для предварительного квалификационного отбора на момент проведения торгов (конкурса);
- ваша организация оставляет за собой право:
- пересмотреть объем и стоимость контрактов по данному проекту в пределах, указанных в конкурсной документации и в таком случае конкурсные заявки будут приниматься только от тех прошедших предварительный квалификационный отбор Участников, заявки которых отвечают пересмотренным требованиям;
- отклонить или принять заявку, приостановить процесс предварительного квалификационного отбора и отклонить все заявки;
- ваша организация не несет ответственности за вышеуказанные действия и не берет на себя обязательство информировать нас об их причинах без соответствующего запроса с нашей стороны.
Настоящим подтверждаем, что сделанные в данной заявке заявления и предоставленные в приложенных формах сведения являются полными, точными и верными во всех деталях.
______________________ ______________________________
Должность Подпись ФИО
Информационные формы
* Примечание. Нижеприведенные Информационные формы должны быть доработаны Заказчиком путем внесения соответствующих незначительных изменений с целью отражения специфических требований предварительного квалификационного отбора по конкретному контракту или контрактам.
Приложение N __ к заявке
Страница ____,
состоит из ____ страниц
Форма 1. Общие сведения
Все Участники и каждый партнер по консорциуму, подающие заявку на участие в предварительном квалификационном отборе, должны представить заполненную данную форму.
Форма 1
| 1. | Наименование фирмы или ФИО индивидуального предпринимателя: | ||
| 2. | Адрес главного офиса: | ||
| 3. | Телефон/Факс | 5. Первый руководитель: | |
| 4. | Телекс/Эл. почта: | 6. Контактное лицо: | |
| 7. | Организационно-правовая форма _____________________ |
8. Уставной капитал: _________________ Доля акций, принадлежащих государству __________________________ |
|
| 9. | Дата, место, и орган регистрации: | ||
| 10. | Банковские реквизиты | Р/счет _______________________________ в ____________________________________ БИК __________________________________ к/с __________________________________ ИНН __________________________________ ОКПО _____________ ОКОНХ _____________ |
|
| 11. | Сведения о лицензировании (если деятельность лицензируется) |
N ______________ от __________________ кем выдана ___________________________ Срок действия ________________________ Виды работ, на которые имеется лицензия _____________________________ ______________________________________ |
|
| 12. | Является ли организация субъектом малого предпринимательства |
Свидетельство N ______________, выдано "____" ___________________ г. |
|
| 13. Государственная принадлежность акционеров/учредителей | |||
| Наименование/ФИО | Место регистрации для организаций/гражданство для физических лиц |
Доля в капитале |
|
| 1 | |||
| 2 | |||
Подпись Участника __________________/___________________
м.п.
Дата _____/____/_________
Приложение N ___ к заявке
Страница ____,
состоит из ____ страниц
Форма 2. Объем выполненных ранее контрактов
Все Участники представляют заполненную данную форму. Указываются сведения по годовому объему выполненных Участником контрактов [поставленных товаров/оказанных услуг/выполненных работ], согласно счетам, выставленным клиентам за каждый год по _____________ (указывается предмет контрактов) в млн. рублей на конец рассматриваемого периода.
Участникам не нужно представлять вместе с заявками рекламные материалы, т.к. они не будут учитываться при оценке квалификации.
Форма 2
Наименование Участника ______________________________________
| Годовой объем [поставленных товаров/работ/услуг] (только предмет торгов/контракта) |
|
| Год | Объем, млн.руб. |
| 1. | |
| 2. | |
| 3. | |
| 4. | |
| и т.д. | |
Подпись Участника __________________/___________________
м.п.
Дата _____/____/_________
Приложение N ___ к заявке
Страница ____,
состоит из ____ страниц
Форма 2А. Краткие сведения о консорциуме
Форма 2А
Наименование Участника ______________________________________
| Наименования всех партнеров по консорциуму |
| 1. Лидер (ответственный партнер) |
| 2. Партнер |
| 3. Партнер |
| 4. Партнер |
| 5. Партнер |
| 6. и т.д. |
Общий годовой объем [поставленных товаров/оказанных услуг/выполненных работ], выраженный в сумме счетов, выставленных заказчикам, в млрд.руб.:
| Годовой объем товаров/работ/услуг (только предмет контракта) | |||||
| Партнер | Год 1 | Год 2 | Год 3 | Год 4 | Год 5 |
| 1. Лидер (ответст- венный партнер) |
|||||
| 2. Партнер | |||||
| 3. Партнер | |||||
| 4. Партнер | |||||
| 5. Партнер | |||||
| 6. и т.д. | |||||
| Итого | |||||
Подпись Участника __________________/___________________
м.п.
Дата _____/____/_________
Приложение N___ к заявке
Страница ____,
состоит из ____ страниц
Конкретный опыт работы
Для прохождения предварительного квалификационного отбора необходимо, чтобы Участник отвечал конкретным требованиям по объему, характеру и количеству сопоставимых работ/объектов, приведенным в инструкции Участникам.
Каждый Участник приводит перечень всех контрактов за последние _____ лет на сумму по каждому не меньше чем ______________ млн. рублей [указать значение], аналогичных по характеру и объему Контракту, для получения которого Участник проходит предварительный квалификационный отбор. Каждый партнер по консорциуму должен подать сведения по аналогичным контрактам, в рамках которых он имел пропорциональный опыт. Сведения по каждому завершенному контракту, либо контракту, выполняемому Участником, должны быть указаны отдельно по нижеприведенной форме.
Если Участник предполагает использовать услуги субпоставщиков/субподрядчиков для выполнения важнейших компонентов работы или работы на сумму более 10 процентов общей стоимости Контракта, то в нижеприведенные формы должны быть включены также сведения относительно каждого субпоставщика/субподрядчика.
Форма 3
Страница ____,
состоит из ____ страниц
Форма 3. Сведения о контрактах сходного характера и объема
| Наименование Участника или партнера по консорциуму: ___________________ _______________________________________________________________________ |
Используйте отдельный лист для каждого контракта
| 1. | Номер Контракта/договора | |
| Наименование Контракта/объекта | ||
| Страна/регион | ||
| 2. | Наименование заказчика | |
| 3. | Адрес и контактный телефон/факс заказчика | |
| 4. | Характер предмета контракта (товаров/работ/услуг) и особые условия существенные для Контракта, по которому Участник хотел бы пройти предварительный квалификационный отбор |
|
| 5. | Роль в выполнении Контракта (нужное отметить) /-\ /-\ /-\ \-/ Генеральный поставщик/подрядчик \-/ Субподрядчик \-/ Партнер по консорциуму |
|
| 6. | Сумма всего Контракта/договора субподряда/доли партнера по завершении или на дату присуждения текущего Контракта и объем освоения на дату подачи заявки |
|
| _________ млн. рублей; из них освоено _________ млн.руб. или ____ % | ||
| 7. | Эквивалент суммы в долларах США Весь контракт: $ _______________; Субподряд: $ ______________; Доля партнера: $ ___________ |
|
| 8. | Дата присуждения/завершения ________________________ | |
| 9. | Контракт был завершен (за) ______ месяцев до/после срока по графику (если с опозданием, привести объяснения) |
|
| 10. | Особые требования контракта | |
| 11. | Указать примерный процент субподрядных договоров, если таковые имеются, в общей цене Контракта и характер таких предметов таких договоров |
|
Подпись Участника __________________/___________________
м.п.
Дата _____/____/_________
Приложение N ___ к заявке
Страница ____,
состоит из ____ страниц
Форма 4. Краткие сведения об обязательствах по текущим контрактам и незавершенным обязательствам
Участники предоставляют данные о своих текущих обязательствах по всем уже заключенным аналогичным контрактам, по аналогичным контрактам, по которым получено уведомление о принятии заявки, и по контрактам, которые близятся к завершению, но по которым еще не выдан сертификат о полном завершении.
Форма 4
Наименование Участника.______________________________
| Наименование контракта | Стоимость незавершенных обязательств |
Предполагаемая дата завершения |
| Млн. рублей | ||
| 1. | ||
| 2. | ||
| 3. | ||
| 4. | ||
| (и т.д.) |
Подпись Участника __________________/___________________
м.п.
Дата _____/____/_________
Приложение N __ к заявке
Страница ____,
состоит из ____ страниц
Форма 5А. Кадровые возможности
Участники указывают имена, по крайней мере, двух кандидатов, соответствующих требованиям, определенным по каждой должности, имеющей существенное значение для выполнения Контракта и определенной в подпункте 6.3.2 "Инструкций Участникам". Сведения об опыте работы каждого кандидата представляются на отдельной странице, в форме 5Б для каждого кандидата.
Кроме того, Участники и партнеры по консорциуму указывают среднесписочную численность своего персонала за последние 3 года в форме 5В.
Форма 5А
Наименование Участника.______________________________
| 1. | Наименование должности |
| Имя основного кандидата | |
| Имя альтернативного кандидата | |
| 2. | Наименование должности |
| Имя основного кандидата | |
| Имя альтернативного кандидата | |
| 3. | Наименование должности |
| Имя основного кандидата | |
| Имя альтернативного кандидата | |
| 4. | Наименование должности |
| Имя основного кандидата | |
| Имя альтернативного кандидата |
Подпись Участника __________________/___________________
м.п.
Дата _____/____/_________
Приложение N __ к заявке
Страница ____,
состоит из ____ страниц
Форма 5Б. Краткие сведения о кандидате
Форма 5Б
Наименование Участника.______________________________
| Предлагаемая должность: | Кандидат /-\ /-\ \-/ основной \-/ альтернативный |
||
| Сведения о кандидате |
Имя кандидата: | Дата рождения: | |
| Образование: ______________ ___________________________ |
Профессиональная квалификация/специальность: _______________________________ |
||
| Место работы в Настоящее время |
Наименование организации-работодателя | ||
| Адрес работодателя: | |||
| Телефон | Контактное лицо (управляющий, работник отдела кадров) _______________________________________________ |
||
| Факс | Название должности, занимаемой кандидатом _______________________________________________ |
||
| Телекс/эл. почта |
Стаж работы (лет): в указанной организации ___; на нынешней должности ______ |
||
| Краткие сведения о трудовой деятельности | |||
| С какого срока |
По какой срок |
Предприятие/Должность/соответствующий опыт/ | |
Форма 5В. Среднесписочная численность персонала
Форма 5В
Наименование Участника.______________________________
| Категория персонала | _____ год | _____ год | _____ год | |
| 1 | Управленческий персонал | |||
| 2 | Административный | |||
| 3 | Инженерно-технические работники | |||
| 4 | Линейный персонал | |||
| 5 | Рабочие | |||
| 6 | Всего по предприятию: |
Подпись Участника __________________/___________________
м.п.
Дата _____/____/_________
Приложение N __ к заявке
Страница ____,
состоит из ____ страниц
Форма 6. Возможности по оборудованию
От Участника требуется предоставить сведения, подтверждающие соответствие требованиям по каждому виду и набору оборудования, указанного в "Инструкции Участникам". Участник должен указать в форме 6А данные о собственном оборудовании, а в форме 6Б - об арендованном или закупаемом оборудовании.
Форма 6А
Наименование Участника. ______________________________
| N п/п |
Наименование, марка и модель установок, механизмов, машин, и средств малой механизации |
Производи- тельность/ мощность |
Кол- во шт. |
Год вы- пуска |
Где и на какой срок задействовано в момент подачи заявки |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| ... |
Подпись Участника __________________/___________________
м.п.
Дата _____/____/_________
В нижеследующей форме предоставляется информация по оборудованию, которое Участник арендует или намеревается арендовать, либо Участник предполагает его закупить. Информация предоставляется по каждому отдельному арендодателю или источнику предполагаемой закупки с указанием перечня оборудования, которое сможет предоставить арендодатель или поставить продавец к предполагаемому моменту начала выполнения обязательств по контракту.
Если Участник будет квалифицирован с учетом Формы 6Б, то на этапе подачи предложения он должен будет подтвердить обязательства арендодателя или продавца предоставить требуемое оборудование к дате начала исполнения контракта.
Форма 6Б
Наименование Участника.______________________________
| Наименование арендодателя/источник закупки | |||||
| Адрес арендодателя/продавца | |||||
| Телефон/факс: Телекс/эл. почта: |
Имя и должность контактного лица |
||||
| Краткие сведения об условиях договора об аренде/закупке, касающиеся обеспечения оборудованием предполагаемого контракта на строительство: |
|||||
| Наименование, марка и модель предоставляемого оборудования |
Производи- тельность/ мощность |
Год выпуска |
Количество | ||
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| ... | |||||
Подпись Участника __________________/___________________
м.п.
Дата _____/____/_________
Приложение ____ к заявке
Страница ____,
состоит из ____ страниц
Форма 7. Финансовые возможности
Участники должны предоставить сведения о финансовом состоянии, подтверждающие соответствие Участников требованиям, изложенным в "Инструкции Участникам". Данную форму заполняют все Участники и партнеры по консорциуму. При необходимости на отдельных страницах представляется полная банковская информация.
К форме прилагаются копии балансовых отчетов с отметкой соответствующего налогового органа об их принятии. Индивидуальные предприниматели должны представить копии налоговых деклараций за последние ___ лет.
Приводятся суммарные данные по активам и пассивам, выраженные в млн. рублей (на конец соответствующего года) за последние ____ лет.
На основе существующих обязательств производится прогноз оценки активов и пассивов, выраженной в млн. рублей, на следующий год.
Форма 7
Наименование Участника.______________________________
| Финансовые сведения, млрд.руб. | По факту за последние пять лет | Прогноз на сле- дующие два года |
|||||
| 1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7. | |
| 1. Всего активов | |||||||
| 2. Оборотные средства | |||||||
| 3. Суммарные пассивы | |||||||
| 4. Текущие пассивы | |||||||
| 5. Прибыль до уплаты налогов1 | |||||||
| 6. Прибыль после уплаты налогов2 |
|||||||
Указать предлагаемые источники финансирования, обеспечивающие потребности в движении платежей по проекту, без учета текущих обязательств.
| Источник финансирования | Объем, млн.руб. |
| 1. | |
| 2. | |
| и т.д. |
Подпись Участника __________________/___________________
м.п.
Дата _____/____/_________
------------------------------
1 Строка 140 Формы 2 бухгалтерской отчетности
2 Строка 190 Формы 2 бухгалтерской отчетности, строка 470 Формы 1 бухгалтерской отчетности
Приложение N ___ к заявке
Страница ____,
состоит из ____ страниц
Форма 8. Репутация (участие в судебных разбирательствах)
Участники предоставляют данные о своем участии в судебных процессах или разбирательствах в арбитражных судах в связи с договорами/контрактами, заключенными за последние пять лет или по текущим договорам/контрактам.
Форма 8
Наименование Участника.______________________________
| Год | Наименование контрагента |
Основание для тяжбы, предмет спора |
Оспариваемая сумма |
Решение в Пользу или Против Участника |
Подпись Участника __________________/___________________
м.п.
Дата _____/____/_________
Образец
Уведомление о прохождении квалификационного отбора
[на бланке Заказчика]
__________ [дата]
Кому:_____ [наименование и адрес Участника]
Касательно: [Вставить наименование проекта или работ.]
Уважаемые господа!
Настоящим уведомляем Вас о том, что Вы прошли предварительный
квалификационный отбор для участия в конкурсных торгах на указанный выше
Контракт. Список всех Участников, прошедших предварительный
квалификационный отбор прилагается к данному уведомлению.
Настоящим приглашаем Вас и других Участников, прошедших
предварительный квалификационный отбор, подать запечатанные конкурсные
заявки на выполнение указанного Контракта.
Вы можете получить дальнейшую информацию, а также ознакомиться с
конкурсной документацией и приобрести (получить) ее в наших офисах по
адресу _________________ [почтовый адрес, номера телеграфной, телексной и
факсимильной связи].
Полный пакет конкурсной документации Вы можете приобрести в
указанном выше офисе, начиная с ____________________ [время и дата] после
оплаты невозмещаемого сбора в размере _________________________ [вставить
сумму].
Все конкурсные заявки должны сопровождаться финансовым обеспечением
по форме и в сумме, указанными в конкурсной документации, и быть
доставлены по адресу ______________________ [адрес и точное место] до
_______________________ [время и дата] включительно. Конкурсные заявки
будут вскрываться незамедлительно после этого момента в присутствии
представителей участников конкурсных торгов, пожелавших при этом
присутствовать.
Просим незамедлительно в письменном виде подтвердить получение
данного письма по телеграфу, факсимильной или телексной связи. Если Вы не
имеете намерения принимать участие в конкурсных торгах, пожалуйста,
сообщите об этом в письменном виде в кратчайшие сроки.
С уважением,
__________________ _____________________________
Должность Подпись ФИО
Утверждена:
приказом Министерства экономического
развития и торговли Чувашской Республики
от 2 августа 2004 г. N 01-05/98
(Приложение N 2)
Типовая конкурсная документация
на поставку и монтаж сложного оборудования
(Двухэтапный открытый конкурс)
Раздел 1. Приглашение к участию в конкурсе
* Примечание. Приглашение к участию в конкурсе должно быть в
обязательном порядке опубликовано в официальном издании - газета
"Советская Чувашия" и сети Интернет. Рекомендуется также направлять копии
опубликованного приглашения потенциальным подрядчикам.
Заказчики/организаторы конкурса должны вести журнал регистрации всех
потенциальных участников торгов, купивших Конкурсную документацию, и
должны предоставлять его другим потенциальным участникам для ознакомления
вместе с конкурсной документацией. Приглашение к участию в конкурсе
должно также входить в состав конкурсной документации. Информация,
содержащаяся в Приглашении к участию в конкурсе, должна соответствовать
данным в других разделах конкурсной документации.
Дата: ________ 200_ года
Уважаемые господа!
1. __________________________________ (наименование государственного
Заказчика), настоящим извещает о проведении открытого двухэтапного
конкурса на право заключения государственного контракта на поставку и
монтаж _______________________ (наименование закупаемого Оборудования) и
приглашает поставщиков представить свои запечатанные заявки на участие в
Конкурсе.
* Примечание. Если Заказчик не является Организатором конкурса, то
п.1 необходимо начинать словами: "_________________________ (наименование
Организатор конкурса) действующий по поручению государственного Заказчика
- _______(наименование заказчика)", а в п.2 указать адрес Организатора
конкурса. В этом случае следует указывать, кто (Организатор конкурса или
государственный заказчик) будет заключать государственный контракт с
победителем.
2. Адрес Организатора конкурса: ____________________________________
(указать точный адрес Заказчика или Организатора конкурса, тел., факс,
e-mail, контактное лицо)
3. Вид, количество, место поставки товаров (работ, услуг): _________
(краткое описание товаров и связанных с их поставкой услуг, количество,
место поставки.) Конкурсные заявки на частичную поставку товаров (работ,
услуг) _____________ (указать допускаются или не допускаются).
4. Срок поставки товаров (работ, услуг): ____________ (указать сроки
поставки - год, месяц, квартал или срок, до которого должна быть
произведена поставка товаров и выполнены сопутствующие услуги)
* Примечание. Если конкурс проводится по нескольким лотам, то
необходимо указать соответствующую информацию по каждому лоту отдельно.
5. Комплект конкурсной документации может быть получен начиная с
________ (дата опубликования/рассылки или не менее 45 календарных дней до
истечения срока получения заявок) всеми заинтересованными поставщиками
после того, как они направят запрос Организатору конкурса по адресу,
указанному в п.2, и оплатят стоимость конкурсной документации в
размере ____________________________ (сумма в рублях) в следующем порядке
(указывается порядок платежа, при безналичном - банковские реквизиты) в
срок до ______ (указать).
* Примечание. Стоимость конкурсной документации не должна превышать
стоимости тиражирования документа и стоимости его распространения среди
возможных Участников конкурса. Если Организатор конкурса не назначает
плату, делается пометка: "Конкурсная документация выдается бесплатно",
описание порядка и сроков платежа не производится
6. Запрос о предоставлении конкурсной документации должен содержать
четкую информацию о следующем: название/имя поставщика; его адрес, номера
телефонов и факсов, контактные лица; предпочтительный способ получения
конкурсной документации: непосредственно в офисе Организатора конкурса,
заказным письмом или курьерской почтой. Данные способы получения
документов должны быть согласованы с контактным лицом, названным в п.2
выше.
7. В случае доставки конкурсной документации заказным письмом или
курьерской почтой Организатор конкурса в течение трех дней отправит один
комплект конкурсной документации заказным письмом или курьерской почтой,
но ни при каких обстоятельствах не будет нести ответственность за позднюю
доставку или утерю документов, отправленных таким образом.
8. В случае получения документов в офисе Заказчика/Организатора
конкурса, конкурсная документация будет выдана уполномоченному
представителю поставщика, желающего участвовать в конкурсе (имеющего
доверенность на право получения конкурсной документации или
руководителю), по адресу, указанному в п.2 выше.
* Примечание. Если Заказчик/Организатор конкурса выдает конкурсную
документацию в ином порядке (например, размещает ее на WEB-сайте или
высылает электронной почтой), или предоставляет заинтересованным
поставщикам возможность предварительного ознакомления с ней, это должно
быть указано.
9. Процедура двухэтапного конкурса заключается в следующем:
а) Конкурсная заявка первого этапа будет состоять только из
технического предложения (без какого-либо указания цен) и перечня любых
отклонений от технических и коммерческих условий, указанных в конкурсной
документации, или любых альтернативных технических решений, которые
участник конкурса пожелает предложить с обоснованием такого предложения
при непременном условии, что такие отклонения или альтернативные решения
не ведут к изменению основных целей проекта. После того как Заказчик
проведет оценку конкурсных заявок первого этапа, он пригласит каждого
участника конкурса, отвечающего квалификационным критериям и подавшего
технически отвечающую формальным требованиям заявку на предварительную
встречу. На этой встрече будут рассмотрены предложения всех участников
конкурса. Все требуемые изменения, дополнения, исключения и другие
поправки будут указаны Заказчиком и занесены в протокол. Приглашение
подать конкурсную заявку второго этапа получат только те участники
конкурса, которые продемонстрировали соответствие квалификационным
требованиям и представили конкурсную заявку первого этапа, отвечающую
требованиям конкурсной документации.
б) Конкурсная заявка второго этапа будет состоять из уточненной
технической заявки, включающей все изменения, которые потребовал
Заказчик, как это указано в протоколе предварительной встречи, а также
коммерческой конкурсной заявки.
10. Конкурсные заявки первого этапа должны быть доставлены по
адресу: ____________________________ (указать точный адрес, включая номер
комнаты) не позднее ________________ (указать точное местное время и дату
окончания срока получения заявок - обычно это день вскрытия конкурсных
заявок).
* Примечание. Заказчик/Организатор конкурса может потребовать от
участников предоставления обеспечения конкурсных заявок. В этом случае
необходимо добавить следующую формулировку: "Конкурсные заявки второго
этапа должны сопровождаться обеспечением по форме, указанной в конкурсной
документации, на сумму ____________________". Помещение для подачи заявок
должно находится как можно ближе к месту вскрытия конвертов с заявками,
чтобы перерыв между крайним сроком подачи конкурсных заявок и временем их
вскрытия был бы максимально сокращен.
11. Вскрытие конкурсных заявок первого этапа произойдет по адресу:
_____________________ (указать точный адрес, включая номер комнаты). Дата
и время вскрытия заявок _____________ (точное местное время, день, месяц,
год - не менее чем через 45 календарных дней со дня
опубликования/рассылки). Конкурсные заявки будут вскрываться в
присутствии представителей Участников, которые пожелают принять в этом
участие.
* Примечание. Помещение, в котором происходит вскрытие конвертов с
конкурсными заявками, не обязательно должно быть тем же, где выдается
конкурсная документация, или где осуществляется прием конкурсных заявок.
12. Требования к участникам конкурса:
Участник конкурса должен:
а) иметь (собственные или привлекаемые на договорной основе)
производственные мощности, оборудование и трудовые ресурсы, необходимые
для осуществления поставок закупаемых товаров и услуг (являться
производителем закупаемых товаров и услуг или иметь производственные
возможности для обеспечения поставок закупаемых товаров чужого
производства);
б) _________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(указываются дополнительные требования к участникам конкурса -
например, быть резидентом Российской Федерации, иметь определенный
опыт работы и т.д.)
13. Победителем конкурса будет признан участник, предложивший
наилучшие условия в соответствии с требованиями конкурсной документации.
Государственный контракт с победителем будет заключен в срок
_________________________________________________________________________
(указать с учетом требований п.4 Статьи 528 Гражданского кодекса РФ; в
данном случае срок может отсчитываться от дня определения победителя).
14. Заказчик оставляет за собой право отказаться от проведения
конкурса за _____________ (указать срок) дня, не неся при этом никакой
ответственности перед Участниками, которым такое действие может принести
убытки.
* Примечание. В случае нарушения такого срока при проведении
открытого конкурса и во всех случаях при проведении закрытого конкурса
согласно п.3 Статьи 448 ГК РФ, организатор обязан возместить участникам
конкурса реальный ущерб. Согласно п.5 Статьи 448 ГК РФ организатор
конкурса, уклонившийся от подписания итогового протокола с победителем,
обязан возместить победителю убытки, причиненные участием в конкурсе.
Раздел 2. Инструкции Участникам Конкурса (ИУК)
* Примечание. В настоящем разделе конкурсной документации содержится информация, необходимая участникам для подготовки приемлемых (т.е. отвечающих требованиям Организатора) заявок на участие в конкурсе. Здесь также описаны общие требования и правила подачи, вскрытия конвертов с заявками и оценки конкурсных заявок, условия присуждения государственного контракта. Положения Раздела 2 должны использоваться без изменения. В Раздел 3 "Информационная карта конкурса" входят положения, которые дополняют, изменяют или уточняют информацию Раздела 2 в зависимости от обстоятельств каждой конкретной закупки.
А. Введение
1. Общие сведения
1.1 Организатор конкурса, указанный в "Информационной карте конкурса", проводит настоящий конкурс на право заключения государственного контракта на поставку товаров и оказание сопутствующих услуг для нужд государственного Заказчика, указанного в "Информационной карте конкурса".
* Примечание. Если Организатор конкурса и Заказчик - не одно и то же лицо, это должно быть обязательно указано в "Информационной карте конкурса".
1.2 Наименование государственного контракта и идентификационный номер конкурса указаны в Информационной карте конкурса.
1.3 Стороны государственного контракта указаны в "Информационной карте конкурса".
1.4 Финансирование государственного контракта осуществляется за счет средств, указанных в "Информационной карте конкурса".
* Примечание. Иное может быть указано в "Информационной карте конкурса" в случае совместного финансирования, например за счет средств федерального бюджета и бюджета субъекта Российской Федерации или в случае финансирования за счет регионального (муниципального) бюджета.
2. Правоспособность и квалификация Участников конкурса
2.1 Участниками конкурса могут являться все поставщики независимо от организационно-правовой формы, формы собственности и территориального расположения за исключением случаев, предусмотренных в "Информационной карте конкурса".
* Примечание. Заказчик может отстранить российских или иностранных поставщиков от участия в конкурсе только в случаях, прямо предусмотренных федеральными законами или международными обязательствами Российской Федерации.
2.2 В конкурсе могут принимать участие поставщики, объединенные договором о создании финансово-промышленной группы или договором простого товарищества, если иное не оговорено в "Информационной карте конкурса".
2.3 Участник конкурса должен:
а) обладать профессиональными, техническими и финансовыми ресурсами, оборудованием и другими материальными возможностями, необходимыми для выполнения государственного контракта, управленческой компетентностью, опытом и положительной репутацией;
б) обладать гражданской правосубъектностью для заключения государственного контракта;
в) не являться неплатежеспособным или банкротом, не находиться в процессе ликвидации, на его имущество не должен быть наложен арест, его хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена;
г) выполнять свои обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды;
д) обладать лицензиями и иными необходимыми разрешительными документами на осуществление связанных с выполнением государственного контракта лицензируемых видов деятельности;
е) соответствовать дополнительным требованиям к правоспособности и квалификации, которые указываются в "Информационной карте конкурса".
2.4 Участник конкурса и его персонал не должны быть аффинированы#, прямо или косвенно, с юридическими или физическими лицами, которые были привлечены Организатором конкурса или государственным Заказчиком для предоставления консультационных услуг, связанных с подготовкой заказа на товары и услуги, технических условий, конкурсной документации и иных документов, используемых для проведения настоящего конкурса.
3. Приемлемость товаров и услуг
3.1 Все товары и услуги, поставляемые и предоставляемые для выполнения государственного контракта, должны иметь происхождение из Российской Федерации или любой другой страны, за исключением стран, в отношении которых Российской Федерацией либо международными соглашениями, в которых участвует Российская Федерация, применяются санкции, запрещающие или ограничивающие поставки товаров и предоставление сопутствующих услуг.
* Примечание. Необходимо различать страну происхождение# товаров и услуг и страну регистрации участника конкурса.
4. Правовое регулирование
4.1 Проведение конкурса регулируется действующим законодательством Российской Федерации по закупкам и поставкам продукции для государственных нужд, включая Гражданский и Бюджетный кодексы Российской Федерации, федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами о закупках и поставках продукции для государственных нужд.
4.2 В части, прямо не урегулированной действующим законодательством Российской Федерации, проведение конкурса регулируется настоящей конкурсной документацией.
4.3 Каждый Участник конкурса может подать только одну конкурсную заявку. В случае, если Участник подает более одной конкурсной заявки (за исключением альтернативных предложений в соответствии с "Информационной картой конкурса"), все конкурсные заявки с его участием отклоняются, независимо от характера проведения и результатов конкурса.
* Примечание. Ссылка на правовое регулирование дает возможность участникам конкурса проверить правильность проводимых процедур и тем самым позволит снизить количество необоснованных жалоб участников конкурса.
5. Расходы по участию в конкурсе
5.1 Участник конкурса несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своей конкурсной заявки, а Заказчик,# не имеет обязательств по этим расходам, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством.
* Примечание. Например, в случае отказа от проведения конкурса при определенных условиях, согласно п.3 Статьи 448 ГК РФ, организатор обязан возместить участникам конкурса реальный ущерб. Согласно п.5 Статьи 448 ГК РФ организатор конкурса, уклонившийся от подписания итогового протокола с победителем, обязан возместить победителю убытки, причиненные участием в конкурсе.
Б. Конкурсная документация
6. Содержание конкурсной документации
* Примечание. Все требования Заказчика к участникам конкурса, закупаемым товарам и услугам должны быть изложены в настоящей конкурсной документации. Все процедуры проведения конкурса и условия государственного контракта должны быть изложены в настоящей конкурсной документации. Заказчик не вправе выдвигать к какому-либо Участнику конкурса требования, не установленные настоящей конкурсной документацией.
6.1 Конкурсная документация включает в себя следующие разделы:
Раздел 2. Инструкции участникам конкурса;
Раздел 3. Информационная карта конкурса;
Раздел 4. Общие условия государственного контракта;
Раздел 5. Специальные условия государственного контракта;
Раздел 6. Заказ на Товары и Услуги;
Раздел 7. Технические условия;
Раздел 8. Образцы форм.
6.2 Предполагается, что Участник конкурса изучит всю конкурсную документацию, включая дополнения к конкурсной документации, выпущенные Заказчиком в соответствии со Статьей 8 ИУК и разъяснения к конкурсной документации, выпущенные Заказчиком в соответствии со Статьей 7 ИУК. Неполное предоставление информации, запрашиваемой в конкурсной документации, или же предоставление конкурсной заявки, не отвечающей всем требованиям конкурсной документации, может привести к отклонению конкурсной заявки.
6.3 Конкурсная документация раскрывает, конкретизирует, изменяет и дополняет информацию, опубликованную в Извещении о проведении конкурса; в случае любых противоречий между ними конкурсная документация превалирует.
7. Разъяснение конкурсной документации
7.1 Участник конкурса имеет право письменно1 запросить Заказчика предоставить разъяснения положений конкурсной документации. Для этого участник конкурса должен направить Заказчику письмо, телекс или факсимильное сообщение по адресу, указанному в "Информационной карте конкурса".
7.2 Заказчик письменно ответит на запрос участника конкурса, касающийся разъяснений положений конкурсной документации, при условии, что такой запрос поступил не позднее, чем за 14 (четырнадцать) дней до истечения срока получения конкурсных заявок.
7.3 Копии ответа Заказчика, включающие текст запроса, но без указания его источника, будут разосланы (письмом, телексом или факсимильным сообщением) всем Участникам конкурса. Разъяснения Заказчика имеют силу неотъемлемых дополнений к конкурсной документации, которые в обязательном порядке должны быть приняты во внимание участниками конкурса, если в тексте разъяснений не будет указано иное.
7.4 Если указано в "Информационной карте конкурса", Заказчик проведет конференцию участников конкурса по вопросам, касающимся подготовки конкурсных заявок. Место, дата и время проведения такой конференции указаны в "Информационной карте конкурса". Заказчик подготовит протокол, в который будут занесены вопросы участников конкурса, присутствующих на конференции, и разъяснения положений конкурсной документации, сделанные Заказчиком. Протокол конференции рассылается всем участникам конкурса (в том числе и не присутствовавшим на конференции). Разъяснения конкурсной документации, содержащиеся в протоколе конференции, имеют силу неотъемлемых дополнений к конкурсной документации, которые в обязательном порядке должны быть приняты во внимание участниками конкурса, если в тексте протокола не будет указано иное.
* Примечание. В ходе конференции Заказчику рекомендуется отвечать только на очевидные, элементарные вопросы. Ответы на все остальные вопросы готовятся Заказчиком в отсутствие представителей участников конкурса и высылаются им уже в протоколе. В протоколе должны быть отражены все вопросы, заданные участниками конкурса.
------------------------------
1 Под письменным запросом, сообщением, ответом и т.п. понимается любое зарегистрированное пиьменное сообщение посланное через почту, факс, электронную почту, телеграф или курьером.#
8. Дополнения к конкурсной документации
8.1 В любое время, но не позднее, чем за 14 (четырнадцать) дней до истечения срока подачи конкурсных заявок, указанного в "Информационной карте конкурса", Заказчик, по любой причине, может выпустить дополнение к конкурсной документации.
8.2 Дополнение к конкурсной документации рассылается в письменном виде (письмом, телексом или факсимильным сообщением) всем участникам конкурса и является неотъемлемой частью конкурсной документации. Все требования, содержащиеся в дополнении, являются обязательными для выполнения участниками конкурса.
8.3 Для того, чтобы предоставить участникам конкурса достаточное время для учета дополнений к конкурсной документации, Заказчик может, по своему усмотрению, увеличить срок подачи конкурсных заявок.
8.4 В том случае, если дополнение к конкурсной документации выпущено Заказчиком менее, чем за 14 (четырнадцать) дней до истечения срока подачи конкурсных заявок, Заказчик обязан продлить срок подачи конкурсных заявок, как минимум на то количество дней, которое составит разницу между сроком, указанным в Статье 8.1 ИУК и фактическим сроком выпуска дополнения к конкурсной документации.
9. Язык
9.1 Конкурсная заявка, подготовленная Участником конкурса, а также вся корреспонденция, которой обмениваются Участник и Заказчик, должны быть написаны на русском языке.
9.2 Отдельные документы (или их части), предоставленные Участником конкурса в составе заявки, могут быть подготовлены на другом языке при условии, что, к ним будет прилагаться точный перевод необходимых разделов на русский язык. В случаях, указанных в "Информационной карте конкурса", может требоваться заверенный (апостилированный) перевод. Заказчик вправе не рассматривать тексты, не переведенные на русский язык.
* Примечание. Заказчик должен понимать, что в ряде случаев, особенно при предоставлении печатных материалов, в их полном переводе нет необходимости, переводить нужно существенные части (описания свойств поставляемых товаров, особенности их применения и т.п.) Заверенный (апостилированный) перевод, как правило, требуется для документов, определяющих правоспособность поставщиков - регистрационных и учредительных документов, лицензий; Заказчик может предъявить такие требования и к документальным подтверждениям свойств товаров - протоколам испытаний, сертификатам и т.д. В случае расхождения между оригиналом и его незаверенным переводом на русский язык, Заказчику рекомендуется запросить Участника конкурса на предмет предоставления соответствующих разъяснений.
В. Подготовка конкурсной заявки первого этапа
10. Документация, входящая в конкурсную заявку первого этапа
10.1 Конкурсная заявка первого этапа, подготовленная Участником конкурса, должна содержать:
(а) Конкурсное предложение первого этапа, подготовленное и оформленное в соответствии с настоящей конкурсной документацией. Форма конкурсного предложения первого этапа приведена в Разделе 8;
(б) Доверенность, заверенная должным образом, или иной документ, свидетельствующий о том, что лицо (лица), подписывающее конкурсную заявку, имеет полномочия подписать конкурсную заявку и что конкурсная заявка имеет обязательную силу для Участника конкурса;
* Примечание. В случае, если заявка подписывается первым лицом компании, то вместо доверенности предоставляется нотариально заверенная копия решения акционеров о назначении первого лица.
(в) Документальное подтверждение, подготовленное согласно требований, указанных в "Информационной карте конкурса", свидетельствующее о том, что Участник имеет право на подачу конкурсной заявки и обладает квалификацией, необходимой для выполнения контракта (в случае принятия его конкурсной заявки);
(г) Документальное подтверждение, подготовленное согласно требований, указанных в "Информационной карте конкурса", свидетельствующее о том, что товары и услуги, которые должны быть предоставлены Участником, приемлемы и соответствуют требованиям, изложенным в документации для конкурса;
(д) Техническое предложение;
(е) Схема организации работ по внедрению системы на объектах Заказчика и детальный план реализации проекта;
(ж) Субподрядчики, предложенные Участником конкурса. Участник конкурса включает детальную информацию обо всех основных элементах поставок или услуг, которые он предполагает закупить или обеспечить по субподрядному договору с указанием полной информации о предлагаемых субподрядчиках по каждому из таких элементов.
Участник конкурса отвечает за обеспечение того, чтобы любой предложенный субподрядчик соответствовал требованиям Статьи 3 ИУК и чтобы любые установки, оборудование или услуги, подлежащие поставке субподрядчиком, соответствовали конкурсным документам.
Заказчик оставляет за собой право заменить любого предложенного субподрядчика до или в ходе встречи с Участником конкурса;
(з) Участник конкурса должен быть соответствующе уполномочен производителем или поставщиком всех товаров и субподрядных работ или их компонентов на поставку и/или монтаж соответствующих элементов в стране Заказчика;
(и) Любые отклонения от требований конкурсных документов. Заказчик оставляет за собой право принять или отвергнуть такие отклонения;
(к) Прочую информацию в соответствии с требованиями, указанными в "Информационной карте конкурса" и в Технических условиях.
10.2 В дополнение к положениям Статьи 10.1 ИУК, конкурсные заявки, поданные объединением двух или более фирм в соответствии со Статьей 2.2 ИУК, должны отвечать следующим требованиям:
(а) конкурсная заявка должна включать всю соответствующую информацию, указанную в Статье 10.1 ИУК, по каждой фирме - члену объединения;
(б) конкурсная заявка подписывается таким образом, что она становится юридически обязывающей для всех фирм - членов объединения;
(в) одна из фирм - членов объединения, отвечающая за выполнение ключевого компонента Контракта, назначается в качестве головной; такие ее полномочия подтверждаются представляемой вместе с конкурсной заявкой доверенностью, подписанной юридически на это уполномоченными всех фирм - членов объединения;
(г) фирма - член объединения, названная головной, имеет полномочия нести ответственность и получать инструкции от имени и по поручению любой и всех фирм - членов объединения и все вопросы, связанные с выполнением Контракта в целом, включая осуществление платежей, решается исключительно с головной фирмой - членом;
(д) все фирмы - члены объединения несут солидарную и индивидуальную ответственность за выполнение Контракта в соответствии с условиями Контракта;
(е) копия соглашения, заключенного между фирмами - членами объединения, представляется вместе с конкурсной заявкой.
Для того, чтобы объединение было признано квалифицированными, каждая из фирм - членов или сочетание фирм - членов должны отвечать минимальным критериям, указанным для индивидуальных Участников конкурса в отношении того компонента Контракта, который они будут выполнять. Невыполнение настоящего требования приведет к отклонению конкурсной заявки объединения.
Во исполнение положений Статьи 4.3 ИУК фирма может быть членом лишь одного объединения; конкурсные заявки, поданные объединениями, включающими одну и ту же фирму - член, будут отклоняться.
10.3 Отсутствие или неполное представление информации, указанной в Статьях 10.1 и 10.2 ИУК может привести к отклонению конкурсной заявки.
10.4 Если иное не указано в "Информационной карте конкурса", участники конкурса могут предлагать технические и прочие альтернативы положениям конкурсных документов вместе со своими конкурсными заявками первого этапа при условии, что они могут документально показать, что предлагаемые альтернативы отвечают интересам Заказчика и соответствуют достижению главных целей Контракта.
10.5 Любые альтернативы, предложенные участниками конкурса в конкурсных заявках первого этапа в соответствии со Статьей 10.4 ИУК, будут обсуждаться в ходе предварительной встречи с Заказчиком.
10.6 Конкурсные заявки первого этапа являются техническими конкурсными предложениями, и в них не следует включать цены или таблицы цен или иные ссылки на цены. Конкурсные заявки первого этапа, содержащие такую информацию о ценах, будут отклонены.
11. Оформление и подписание конкурсной заявки первого этапа
11.1 Участник конкурса готовит оригинал и такое количество копий/пакетов конкурсной заявки, которое указано в Информационной карте конкурса, в каждом случае нанося соответствующую четкую надпись: "Конкурсная заявка первого этапа - оригинал", "Конкурсная заявка первого этапа - копия N 1", "Конкурсная заявка первого этапа - копия N 2" и т.д. В случае каких-либо расхождений между оригиналом и любой копией преимущественную силу имеет оригинал.
11.2 Оригинал и все копии конкурсной заявки, каждый(ая) из который состоит из документов, перечисленных в Статье 10.1 ИУК, должны быть напечатаны или написаны несмываемыми чернилами, и должны быть подписаны Участником конкурса или лицом/лицами, должным образом уполномоченными действовать по поручению Участника конкурса. Все страницы конкурсной заявки, за исключением не имеющих исправлений печатных материалов, должны быть парафированы лицом или лицами, подписывающими конкурсную заявку.
11.3 Все вставки между строк, подтирки и надписи поверх первоначального текста должны быть парафированы лицом или лицами, подписавшими конкурсную заявку.
Г. Подача конкурсных заявок первого этапа
12. Запечатывание и маркировка конкурсных заявок первого этапа
12.1 Участник конкурса запечатывает оригинал конкурсной заявки первого этапа и каждую копию этой конкурсной заявки в отдельные конверты, каждый из которых содержит документы, указанные в Статье 10 ИУК, и маркирует эти конверты надписями "Конкурсная заявка первого этапа - оригинал" и "Конкурсная заявка первого этапа - копия", должным образом помеченные, как указано в Статье 11.1 ИУК. Затем эти конверты запечатываются во внешний конверт.
12.2 Внутренний и внешний конверты должны быть:
(а) адресованы Заказчику, как это указано в "Информационной карте конкурса"; и
(б) иметь идентификационную маркировку, указанную в "Информационной карте конкурса".
12.3 На внутренних конвертах также указывается наименование и адрес Участника конкурса, с тем чтобы конкурсную заявку можно было вернуть невскрытой в случае объявления ее "опоздавшей" в соответствии со Статьей 14 ИУК.
12.4 Если внешний конверт не запечатан и не маркирован, как это требуется в соответствии со Статьями 12.1, 12.2 и 12.3, Заказчик не будет нести ответственности за неправильное помещение или досрочное вскрытие этой конкурсной заявки. Если по внешнему конверту можно установить Участника конкурса, Заказчик не будет гарантировать анонимности получения конкурсной заявки, однако это не будет являться основанием для отклонения такой конкурсной заявки.
13. Последний срок получения конкурсных заявок первого этапа
13.1 Конкурсные заявки первого этапа должны быть получены Заказчиком по адресу, указанному в Статье 12.2 ИУК, не позднее, чем в час и день, указанные в "Информационной карте конкурса".
13.2 Заказчик может продлить срок получения конкурсных заявок, внеся изменение в конкурсные документы в соответствии со Статьей 8.1 ИУК, и в этом случае все права и обязательства Заказчика и Участников конкурса, связанные с первоначальным сроком получения, в дальнейшем будут увязываться с продленным сроком получения.
Д. Вскрытие и оценка конкурсных заявок первого этапа
15. Вскрытие конкурсных заявок первого этапа Заказчиком
15.1 Заказчик вскроет все конкурсные заявки в присутствии представителей Участников конкурса, пожелавших присутствовать при вскрытии во время, в день и в месте, указанных в "Информационной карте конкурса". Представители Участников конкурса, присутствующие при этом, расписываются в журнале регистрации, свидетельствующем об их присутствии.
15.2 Наименование Участников конкурса, изменения или отзывы конкурсных заявок, альтернативные заявки (если таковые имеются) и другие детали, которые Заказчик по своему усмотрению может счесть уместными, будут оглашены при вскрытии конкурсных заявок. Ни одна из конкурсных заявок не может быть отклонена при вскрытии, за исключением заявок, поступивших с опозданием и которые будут возвращены невскрытыми Участникам конкурса в соответствии со Статьей 14.1 ИУК.
* Примечание. Процедуры представления изменений, дополнений и отзыва конкурсных заявок первого этапа не регламентируются, так как в рамках первого этапа Заказчик может предоставить максимальную свободу действий участникам конкурса для выработки наиболее оптимального предложения. Если Заказчик считает необходимым определить какие-либо процедуры представления изменений, дополнений и отзыва конкурсных заявок первого этапа, то он может это сделать в "Информационной карте конкурса".
15.3 Заказчик подготовит протокол вскрытия конкурсных заявок первого этапа, включающий информацию, доведенную до сведения присутствующих в соответствии со Статьей 15.2.
16. Предварительное рассмотрение конкурсных заявок первого этапа
16.1 Заказчик рассмотрит конкурсные заявки для того, чтобы определить, являются ли они полными, подписаны ли представленные документы должным образом и составлены ли они в целом правильно. Любые заявки, трактуемые как не отвечающие формальным требованиям по любой причине, или заявки, не удовлетворяющие минимальным уровням функциональных и иных критериев, указанных в конкурсных документах, будут отклонены Заказчиком и не будут допускаться к дальнейшему рассмотрению.
17. Оценка конкурсных заявок первого этапа
17.1 Заказчик проведет детальную оценку конкурсных заявок, которые пройдут предварительное рассмотрение в соответствии с положениями Статьи 16 ИУК, с тем чтобы определить, отвечают ли в основном эти конкурсные заявки требованиям, изложенным в конкурсных документах. Для того чтобы вынести такое решение, Заказчик рассмотрит все аспекты конкурсных заявок, включая любые модификации или отклонения от основной конкурсной заявки, исходя при этом из информации, предоставленной Участниками конкурса, и принимая во внимание факторы, указанные в "Информационной карте конкурса".
17.2 Заказчик также рассмотрит технические альтернативы в целом, если таковые будут представлены участниками конкурса в соответствии со Статьей 10.4 ИУК, с тем чтобы определить, могут ли такие альтернативы сами по себе послужить приемлемой основой для получения конкурсной заявки второго этапа.
18. Квалификация и правоспособность
18.1 Заказчик изучит представленные свидетельства того, что Участники конкурса, которые были сочтены как представившие отвечающие формальным требованиям конкурсные заявки первого этапа, располагают необходимой квалификацией и правоспособностью для удовлетворительного выполнения контракта.
18.2 Заказчик будет принимать во внимание финансовые и технические возможности участников конкурса и их производственные мощности, результаты деятельности в прошлом и минимальные квалификационные критерии, о которых говорится в Статье 2.3 ИУК. Заключение о квалификации и правоспособности участников конкурса будет основано на изучении документальных свидетельств, представленных Участниками конкурса в соответствии со Статьей 10.1 ИУК, а также такой другой информации, которую Заказчик сочтет необходимой и уместной.
18.3 Оценка правоспособности и квалификации Участник# конкурса осуществляется по двоичному принципу - "соответствует требованиям к правоспособности и квалификации" или "не соответствует требованиям к правоспособности и квалификации". При этом учитывается выполнение только тех обязательных требований к правоспособности и квалификации, которые указаны в Статье 2 ИУК. Оценка правоспособности и квалификации Участника конкурса проводится исключительно на основании документов, указанных в Статье 10.1 ИУК, а также с учетом информации, полученной Заказчиком в соответствии со Статьей 18.4 ИУК.
18.4 В ходе изучения правоспособности участника конкурса, Заказчик имеет право запрашивать соответствующие органы государственной власти, а также юридических и физических лиц, указанных в конкурсной заявке, на предмет соответствия действительности сведений о правоспособности, представленных участником конкурса. В случае обнаружения расхождений между информацией о правоспособности и квалификации, представленной Участником конкурса, и информацией о правоспособности и квалификации этого Участника конкурса, представленной соответствующим юридическим или физическим лицом, Участник конкурса должен представить (в ответ на запрос Заказчика) исчерпывающие объяснения о причинах таких расхождений. В случае отказа Участника конкурса от предоставления запрашиваемых разъяснений или предоставления неудовлетворительных разъяснений, его конкурсная заявка отклоняется.
18.5 При положительном заключении Заказчик может пригласить Участника конкурса на предварительную встречу в соответствии со Статьей 19 ИУК. Отрицательное заключение приведет к отклонению заявки Участника конкурса.
Е. Предварительная встреча
19. Разъяснение конкурсных заявок первого этапа и рассмотрение предложенных Участниками конкурса технических решений
19.1 Заказчик может провести предварительные встречи с каждым или любым Участником конкурса, для того чтобы разъяснить любые аспекты его конкурсной заявки первого этапа, которые требуют пояснений.
В ходе таких встреч Заказчик может также обсудить с Участником конкурса любые технические или иные дополнения или изменения конкурсной заявки первого этапа, которые может потребовать Заказчик. Все такие дополнения или изменения будут перечислены в приложении к протоколу о предварительной встрече, озаглавленному "Требуемые изменения по результатам оценки первого этапа", и они будут официально доведены до сведения Участника конкурса в качестве части приглашения подать конкурсную заявку второго этапа.
19.2 Заказчик также сообщит Участнику конкурса о любых исключениях или отклонениях в конкурсной заявке первого этапа, которые являются неприемлемыми и которые должны быть исключены из конкурсной заявки второго этапа.
19.3 Заказчик также рассмотрит любые альтернативы, предложенные Участником конкурса, если такие альтернативы разрешены, и укажет, в какой степени (если применимо) такие альтернативы могут быть включены этим Участником конкурса в его конкурсную заявку второго этапа.
20. Приглашение подавать конкурсные заявки второго этапа
20.1 В конце процесса оценки заявок первого этапа и после проведения предварительных встреч Заказчик:
(а) пригласит Участника конкурса подать уточненную техническую и коммерческую конкурсную заявку второго этапа на основе изменений (если таковые имеются), перечисленных в приложении к протоколу о предварительной встрече с данным Участником конкурса: "Необходимые изменения по результатам оценки первого этапа"; или
(б) предложит Участнику конкурса подать уточненную техническую и коммерческую конкурсную заявку второго этапа, основанную на альтернативных предложениях данного Участника конкурса, содержащихся в конкурсной заявке первого этапа с изменениями (если таковые имеются), перечисленными в приложении к протоколу о предварительной встрече с данным Участником конкурса: "Необходимые изменения по результатам оценки первого этапа"; или
(в) уведомит Участника конкурса о том, что его конкурсная заявка была отклонена как в основном не отвечающая формальным требованиям или что данный Участник конкурса не отвечает минимальным квалификационным требованиям и требованиям к правомочности, изложенным в конкурсных документах.
20.2 Последний срок получения конкурсных заявок второго этапа будет указан в приглашении подавать конкурсные заявки второго этапа.
Ж. Подготовка конкурсных заявок второго этапа
21. Документы, входящие в состав конкурсной заявки второго этапа
21.1 Конкурсная заявка второго этапа, поданная в соответствии с настоящими Инструкциями для участников конкурса, включает в себя следующее:
а) Конкурсное предложение второго этапа, подготовленное и оформленное в соответствии с настоящей конкурсной документацией. Форма конкурсного предложения второго этапа приведена в Разделе 8.
б) Таблицы цен, заполненные должным образом и во всех деталях. При заполнении таблиц цен Участник конкурса должен указать:
- Номера позиций в соответствии с Разделом 6, Заказ на Товары и Услуги;
- Наименования товаров (услуг) в соответствии с Разделом 6, Заказ на Товары и Услуги;
- Страны происхождения товаров (услуг);
- Количество, единицы измерения, валюту, единичные и общие цены на товары (услуги).
в) Оригинал обеспечения конкурсной заявки, подготовленное# в соответствии со Статьей 25 ИУК (если обеспечение конкурсной заявки предусмотрено условиями конкурса);
г) Доверенность, заверенная должным образом, или иной документ, свидетельствующий о том, что лицо (лица), подписывающее конкурсную заявку, имеет полномочия подписать конкурсную заявку и что конкурсная заявка имеет обязательную силу для Участника конкурса.
д) Копия протокола о предварительной встрече с Участником конкурса.
е) Уточненное техническое предложение, состоящее из уточненных Технических условий и любых иных технических изменений, необходимых в отношении конкурсной заявки первого этапа, как это указано в протоколе о предварительной встрече.
ж) Квалификация Участника конкурса. Любые изменения, которые могли иметь место в течение периода между подачей конкурсной заявки первого этапа и конкурсной заявки второго этапа, которые могут каким-либо существенным образом отразиться на квалификации Участника конкурса, необходимой для выполнения контракта.
з) Документальные свидетельства, подтверждающие, что любая дополнительная или другая продукция, подлежащая поставке и монтажу Участником конкурса, как это указано в протоколе о предварительной встрече, являются технически приемлемыми. Эти документальные свидетельства соответствия требованиям протокола о предварительной встрече могут представляться в форме печатных материалов, чертежей и иных данных.
и) Если Участник конкурса предполагает привлечь субподрядчиков в дополнение к тем, которые были указаны в его конкурсной заявке первого этапа, он приводит детальную информацию о наименовании и национальной принадлежности предлагаемого субподрядчика, включая продавцов, а также о той части системы, в отношении которой он предлагает заключить субподряд или которую он предлагает закупить. Будет считаться, что указанные ставки и цены сохраняются вне зависимости от того, какой субподрядчик будет назначен и не будет допускаться какая-либо корректировка ставок и цен.
Заказчик оставляет за собой право отклонить любого предлагаемого субподрядчика до присуждения контракта. После обсуждения между Заказчиком и Поставщиком к Контрактному соглашению прилагается список утвержденных субподрядчиков по каждой части системы.
к) Прочая документация и информация, которая может быть указана в Информационной карте конкурса.
22. Цена конкурсной заявки
22.1 Участник конкурса должен указывать цены товаров (услуг) в соответствии с условиями поставки (базисом поставки), определенными в "Информационной карте конкурса".
* Примечание. Условия поставки (базис поставки) могут указываться в соответствии с правилами, предписанными последним изданием "Инкотермс", которое опубликовано в Париже Международной торговой палатой.
22.2 Предложение товаров на базисе поставки, отличающемся от указанного в Информационной карте конкурса, может привести к отклонению конкурсной заявки.
22.3 Участник конкурса должен указать в соответствующей таблице цен:
(а) Единичные цены (где это применимо) и общие цены на товары, указанные в Разделе 6, Заказ на Товары и Услуги;
(б) Единичные цены (где это применимо) и общие цены на услуги, указанные в Разделе 6, Заказ на Товары и Услуги.
* Примечание. Организатор конкурса должен недвусмысленно указать в Разделе 6, Заказ на Товары и Услуги, следует ли включать в цену конкурсного предложения оплату сопутствующих услуг по монтажу, инсталляции, обучению, перевозкам, страхованию и т.д.
22.4 Цена конкурсной заявки должна быть фиксированной на период проведения конкурса и период выполнения государственного контракта, если иное не оговорено в "Информационной карте конкурса". Конкурсная заявка, содержащая предложения о корректировке цены, будет отклонена без какого-либо ее рассмотрения.
23. Валюта конкурсной заявки
23.1 Цены в форме конкурсного предложения и таблицах цен, должны быть выражены в валюте (валютах) государственного контракта, которая(ые) указана в "Информационной карте конкурса".
24. Срок действия конкурсной заявки
24.1 Конкурсные заявки второго этапа сохраняют свое действие в течение срока, указанного в "Информационной карте конкурса". Конкурсная заявка с более коротким сроком действия отклоняется Заказчиком как не отвечающая формальным требованиям.
* Примечание. Этот срок, отсчитываемый, как правило, от дня вскрытия конвертов с заявками второго этапа (можно также указывать конкретную дату окончания срока действия) имеет правовой статус срока, установленного Участником конкурса для акцепта его оферты, содержащейся в конкурсном предложении. Этот срок должен быть достаточным для того, чтобы завершить оценку предложений и подписать государственный контракт с учетом всех визирований и согласований. Обычно, срок действия предложений составляет 30-60 дней.
24.2 Заказчик вправе просить Участников продлить срок действия заявок на участие в конкурсе. Такая просьба и ответ на нее должны оформляться в виде письма или факсимильного сообщения. Обеспечение заявки на участие в конкурсе, предоставленное согласно Статье 25 ИУК, также должно быть соответствующим образом продлено. Участник может отказать в удовлетворении такой просьбы, и при этом обеспечение его заявки на участие в конкурсе не может быть удержано и должно быть немедленно возвращено Участнику.
* Примечание. Просьба о продлении срока действия заявки после подведения итогов конкурса может быть направлена только победителю или Участникам конкурса, занявшим первые места в итоговой ранжировке (на усмотрение Заказчика). Продлевая срок нужно внимательно следить не только за продлением обеспечения, но и за тем, чтобы в составе заявки были продлены все те документы, которые с учетом нового срока окажутся недействительными на момент подписания контракта (регистрационные документы, лицензии, сертификаты, гарантии и т.п.).
25. Обеспечение конкурсной заявки
25.1 Согласно Статьи 21.1 ИУК, Участник должен представить как часть своей заявки второго этапа финансовое обеспечение в валюте и на сумму, указанные в "Информационной карте конкурса".
25.2 Такое обеспечение необходимо для защиты Заказчика от риска, связанного с невыполнением обязательств Участника, взятого им на себя в поданной заявке на участие в конкурсе, и может быть взыскано в соответствии со Статьей 25.8 ИУК.
25.3 Обеспечение заявки на участие в конкурсе должно # представлено в виде:
(а) Банковской гарантии, выданной приемлемым для Заказчика банком, в форме, предусмотренной в конкурсной документации, или в любой другой форме, приемлемой для Заказчика.
* Примечание. В Информационной карте необходимо указать требования к приемлемым для Заказчика банкам.
(б) иного документа, предусмотренного для этих целей, действующим законодательством Российской Федерации, если такая возможность указана в "Информационной карте конкурса".
25.4 Обеспечение конкурсной заявки должно быть действительно в течение срока, на двадцать восемь (28) рабочих дней превышающего срок действия конкурсной заявки второго этапа.
25.5 Все заявки на участие в конкурсе, не имеющие обеспечения, в соответствии со Статьями 25.1 и 25.3 ИУК, будут отклоняться Заказчиком, как не отвечающие условиям конкурса.
25.6 Возврат обеспечения заявок Участникам конкурса, которым не присужден государственный контракт, осуществляется не позднее, чем через двадцать восемь (28) рабочих дней после истечения срока действия конкурсной заявки второго этапа.
* Примечание. В интересах проигравших Участников конкурса, несущих издержки в связи с обеспечением, возврат обеспечения должен быть произведен максимально быстро, тем более, что по окончании срока действия обеспечения у Заказчика исчезают возможности воспользоваться этим обеспечением.
25.7 Участнику, которому присужден государственный контракт, обеспечение заявки будет возвращено после подписания государственного контракта в соответствии со Статьей 41 ИУК и предоставления обеспечения исполнения обязательств по государственному контракту в соответствии со Статьей 42 ИУК.
25.8 Обеспечение заявки на участие в конкурсе может быть удержано Заказчиком в следующих случаях:
(а) если Участник отзывает свою заявку на участие в конкурсе в течение срока ее действия, оговоренного самим Участником в заполненной им Форме заявки на участие в конкурсе;
(б) в случае победы Участника в Конкурсе, если этот Участник не сможет:
(i) подписать государственный контракт в соответствии со Статьей 41 ИУК; или
(ii) предоставить обеспечение исполнения обязательств по государственному контракту в соответствии со Статьей 42 ИУК.
26. Оформление и подписание конкурсной заявки второго этапа
26.1 Участник конкурса готовит оригинал и такое число копий/пакетов конкурсной заявки, которое указано в "Информационной карте конкурса", в каждом случае нанося соответствующую четкую надпись "Конкурсная заявка второго этапа - оригинал", "Конкурсная заявка второго этапа - копия N 1", "Конкурсная заявка второго этапа - копия N 2" и т.д. В случае каких-либо расхождений между оригиналом и любой копией преимущественную силу имеет оригинал.
26.2 Оригинал и все копии конкурсной заявки, каждый(ая) из которых состоит из документов, перечисленных в Статье 21.1 ИУК, должны быть напечатаны или написаны несмываемыми чернилами и должны быть подписаны Участником конкурса или лицом/лицами, должным образом уполномоченными действовать по поручению Участника конкурса. Такие полномочия должны быть подтверждены письменной доверенностью, сопровождающей конкурсную заявку и представляемой в соответствии с положениями Статьи 21.1 ИУК. Все страницы конкурсной заявки, за исключением не имеющих исправлений печатных материалов, должны быть парафированы лицом или лицами, подписывающими конкурсную заявку.
26.3 Все вставки между строк, подтирки или надписи поверх первоначального текста будут действительны только в случае, если они парафированы лицом или лицами, подписавшими конкурсную заявку.
3. Подача конкурсных заявок второго этапа
27. Запечатывание и маркировка конкурсных заявок второго этапа
27.1 Участник конкурса должен поместить оригинал и каждую копию конкурсной заявки в отдельные конверты, должным образом маркированные надписями "Конкурсная заявка второго этапа - оригинал" и "Конкурсная заявка второго этапа - копии". Эти конверты запечатываются во внешний конверт.
27.2 Внутренние и внешний конверты должны быть запечатаны и:
а) адресованы Заказчику, как это указано в Информационной карте конкурса; и
б) иметь идентификационную маркировку, указанную в "Информационной карте конкурса".
27.3 На внутренних конвертах также указывается наименование и адрес Участника конкурса, с тем чтобы конкурсную заявку можно было вернуть невскрытой в случае ее отзыва или объявления опоздавшей.
27.4 Если внешний конверт не запечатан и не маркирован, как этого# требуется в соответствии со Статьями 27.1, 27.2 и 27.3 ИУК, Заказчик не будет нести ответственности за неправильное размещение или досрочное вскрытие этой конкурсной заявки. Если по внешнему конверту можно идентифицировать участника конкурса, Заказчик не будет гарантировать конфиденциальности подачи конкурсной заявки, однако это не будет являться основанием для отклонения такой конкурсной заявки.
28. Последний срок получения конкурсных заявок второго этапа
28.1 Конкурсные заявки второго этапа должны быть получены Заказчиком по адресу, указанному в Статье 27.2 а) ИУК не позднее, чем в час и день, указанные в Приглашении подать конкурсную заявку второго этапа. Участник конкурса самостоятельно определяет способ доставки конкурсных заявок и несет все риски несоблюдения сроков получения заявок и нарушения целостности конвертов, связанные с выбором способа доставки.
* Примечание. В случае, если конверт с конкурсной заявкой (а также конверты с их изменениями, дополнениями, уведомлениями об отзыве) доставлен курьером, Заказчик выдает расписку в получении конверта с указанием даты и времени его получения.
28.2 Заказчик может продлить срок получения конкурсных заявок, внеся изменение в конкурсные документы (Приглашение подать конкурсную заявку второго этапа) в соответствии со Статьей 8 ИУК, и в этом случае все права и обязательства Заказчика и Участников конкурса, связанные с первоначальным сроком получения, в дальнейшем будут увязываться с продленным сроком получения.
* Примечание. Таким образом, если какие-либо Участники конкурса уже подали свои заявки, они должны внести в них необходимые дополнения, связанные с изменением срока получения заявки. При приемке конвертов Заказчик обязательно должен провести внешний осмотр, чтобы убедиться в отсутствии следов вскрытия конверта. При наличии следов вскрытия Заказчик делает в расписке соответствующую пометку. Если конверт со следами вскрытия пришел по почте, это обязательно должно актироваться. Заказчику должен вести журнал регистрации полученных конвертов, в который заносить дату и время их получения.#
29. Конкурсные заявки второго этапа, поданные с опозданием
29.1 Любая конкурсная заявка, полученная Заказчиком по истечении срока получения заявок второго этапа, будет отклонена и возвращена невскрытой соответствующему участнику конкурса.
30. Изменения и отзыв конкурсных заявок
30.1 Участник конкурса может изменить или отозвать свою заявку на втором этапе конкурса после ее получения Заказчиком при условии, что письменное уведомление об изменении или отзыве получено Заказчиком до истечения срока получения заявок второго этапа.
30.2 Изменения конкурсной заявки должны готовиться, запечатываться, маркироваться и отправлять адресату следующим образом:
а) Участник конкурса представляет оригинал и указанное в Статье 26.1 ИУК число копий любых изменений своей конкурсной заявки, четко обозначенных как таковые, в двух внутренних конвертах, должным образом маркирует эти конверты как "Изменение конкурсной заявки второго этапа - оригинал" и "Изменение конкурсной заявки второго этапа - копии". Внутренние конверты должны быть запечатаны во внешний конверт, который должным образом маркируется как "Изменение конкурсной заявки второго этапа".
б) Прочие положения, касающиеся оформления и получения Заказчиком изменений конкурсной заявки, должны соответствовать положениям статей 26, 27, 28 и 29 ИУК.
30.3 Участник конкурса, желающий отозвать свою конкурсную заявку, уведомляет Заказчика в письменной форме до наступления последнего срока получения конкурсных заявок второго этапа. Уведомление об отзыве может быть также направлено по факсу, однако вслед за этим должна быть отправлена подписанная подтверждающая копия с почтовым штемпелем, обозначающим дату не позднее последнего срока получения конкурсных заявок второго этапа. Уведомление об отзыве должно быть:
а) направлено Заказчику по адресу, указанному в Статье 27.2 а); и
б) содержать идентификационную маркировку, указанную в Статье 27.2 б) и слова "Уведомление об отзыве конкурсной заявки второго этапа". Уведомления об отзыве конкурсной заявки, полученные по истечении срока получения заявок, не будут приняты во внимание и поданная конкурсная заявка будет рассматриваться как действительная.
30.4 Никакая конкурсная заявка не может быть изменена или отозвана в течение периода между последним сроком получения конкурсных заявок и окончанием срока действия конкурсной заявки, указанного в Статье 24.1 ИУК. Отзыв конкурсной заявки второго этапа в течение этого периода может привести к потере Участником конкурса его обеспечения конкурсной заявки в соответствии со Статьей 25.8 ИУК.
И. Вскрытие и оценка конкурсных заявок второго этапа
31. Вскрытие конкурсных заявок второго этапа Заказчиком
31.1 Заказчик вскроет все конкурсные заявки второго этапа (за исключением отозванных в соответствии со Статьей 30 ИУК) в присутствии представителей Участников конкурса, пожелавших присутствовать при вскрытии, во время, в день и в месте, указанных в Приглашении подать конкурсную заявку второго этапа.
* Примечание. Рекомендуется назначать время вскрытия заявок сразу же после истечения срока получения конкурсных заявок. Вскрытие рекомендуется проводить по тому же адресу, что и прием конкурсных заявок.
31.2 Присутствующие представители Участников должны зарегистрироваться в журнале, подтвердив тем самым свое присутствие.
31.3 Наименование Участников конкурса, изменения или отзывы конкурсных заявок, цены, валюта, базис поставки, альтернативные заявки (если таковые имеются), наличие или отсутствие требуемого обеспечения конкурсной заявки и другие детали, которые Заказчик по своему усмотрению может счесть уместными, будут оглашены при вскрытии конкурсных заявок. Ни одна из конкурсных заявок не может быть отклонена при вскрытии, за исключением поступивших с опозданием заявок, которые будут возвращены невскрытыми Участникам конкурса в соответствии со Статьей 29 ИУК.
Порядок оглашения информации:
(а) Оглашается информация об отозванных конкурсных заявках. Отозванные конкурсные заявки будут возвращены невскрытыми подавшим их Участникам.
(б) В случае наличия нескольких конвертов с изменениями одной и той же конкурсной заявки, они вскрываются и сортируются в обратном хронологическом порядке по датам, указанных# в этих изменениях Участником конкурса. Последним вскрывается конверт с исходной конкурсной заявкой. Затем оглашаются сведения, указанные в Статье 31.3 ИУК, соответствующие последнему по дате изменению конкурсной заявки или взятые из исходной конкурсной заявки (если они не менялись).
(в) Оглашается информация по конкурсным заявкам, по которым отсутствуют изменения.
31.4 Заказчик подготовит протокол вскрытия конкурсных заявок, включающий информацию, предоставленную присутствующим в соответствии со Статьей 31.3 ИУК. Копия протокола направляется Участникам конкурса по их письменным запросам.
31.5 Конкурсные заявки, включая изменения к ним, которые не были вскрыты и зачитаны вслух во время вскрытия заявок, не принимаются для дальнейшей оценки независимо от обстоятельств. Отозванные заявки возвращаются участникам невскрытыми.
32. Разъяснение конкурсных заявок
32.1 Во время оценки конкурсных заявок Заказчик может, по своему усмотрению, попросить Участника конкурса дать разъяснения по поводу тех или иных положений его конкурсной заявки. Запрос о разъяснении и ответ на него должны быть выполнены в письменном виде и при этом со стороны, как Заказчика, так и Участника конкурса не должно поступать каких-либо просьб, предложений и/или разрешений на изменение цены или содержания конкурсной заявки.
32.2 Если, в ответ на неоднократные запросы Заказчика, Участник конкурса не предоставляет разъяснения по существу заданных вопросов (за исключением случаев, оговоренных в Статье 32.3 ИУК), то его конкурсная заявка отклоняется.
32.3 Если, по мнению Участника конкурса, ответы на вопросы, заданные Заказчиком, влекут за собой нарушение действующего законодательства Российской Федерации со стороны Участника, то Участник конкурса должен подготовить и передать Заказчику мотивированный отказ от предоставления запрашиваемых разъяснений и/или документов. В этом случае отказ от предоставления запрашиваемых разъяснений и/или документов не влечет за собой отклонение конкурсной заявки без какого-либо ее дальнейшего рассмотрения.
33. Предварительное изучение конкурсных заявок
33.1 Заказчик изучит конкурсные заявки на предмет их полноты, наличия арифметических ошибок, наличия необходимого обеспечения конкурсных заявок, всех необходимых подписей, а также правильности оформления конкурсной заявки в целом.
33.2 Арифметические ошибки исправляются следующим образом. Если существует расхождение между ценой единицы продукции и общей ценой, полученной в результате умножения цены единицы продукции на количество, преимущество имеет цена единицы продукции, а общая цена корректируется. Если есть расхождение между словами и цифрами, предпочтение отдается сумме, выраженной словами. Если Участник конкурса не соглашается с таким исправлением ошибок, его конкурсная заявка будет отклонена, а обеспечение конкурсной заявки может быть удержано.
33.3 Заказчик может не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия или неточности конкурсной заявки, которые (а) приемлемы для Заказчика и; (б) не влияют на определение победителя конкурса.
33.4 До проведения итогового ранжирования конкурсных заявок Заказчик устанавливает, отвечает ли каждая конкурсная заявка приемлемым качественным показателям, является ли она полной и в основном соответствующей формальным требованиям, содержащимся в конкурсной документации и включены ли в нее должным образом все изменения, перечисленные в "Необходимых изменениях по результатам оценки первого этапа". В основном, отвечающей формальным требованиям конкурсной заявкой, считается заявка, которая соответствует всем положениям, условиям и спецификациям конкурсной документации и "Необходимым изменениям по результатам оценки первого этапа" и не содержит существенных отклонений, возражений или оговорок. Существенным отклонением, возражением или оговоркой являются: (i) предложения, которые любым существенным образом влияют на объем, качество или ход выполнения контракта; (ii) предложения существенным образом ограничивающие в нарушение конкурсной документации или "Необходимых изменений по результатам первого этапа" права Заказчика или обязательства победившего Участника конкурса в соответствии с Контрактом; или (iii) те изменения, которые окажут несправедливое воздействие на конкурентные позиции других участников конкурса, подавших в основном отвечающие формальным требованиям конкурсные заявки.
33.5 В качестве не отвечающих формальным требованиям будут рассматриваться конкурсные заявки второго этапа, содержащие технические или коммерческие отклонения или альтернативы, не представленные в качестве части конкурсной заявки первого этапа. Оценка Заказчиком соответствия конкурсной заявки формальным требованиям должно быть основано на содержании самой конкурсной заявки без учета несущественных факторов.
33.6 Если конкурсная заявка второго этапа в основном не отвечает формальным требованиям, она будет отклонена Заказчиком.
ГАРАНТ:
Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником
36. Итоговое ранжирование конкурсных заявок
34.1 Заказчик производит итоговое ранжирование конкурсных заявок, которые ранее были определены как отвечающие условиям конкурса, в соответствии со Статьей 33 ИУК. Итоговое ранжирование конкурсных заявок, ранее признанных не соответствующими требованиям конкурсной документации, не допускаются.
34.2 Заказчик проведет детальную техническую оценку тех конкурсных заявок второго этапа, которые до этого не были отклонены как в основном не отвечающие формальным требованиям,# с тем чтобы определить, учтены ли должным образом технические изменения исходных или альтернативных заявок в соответствии с "Необходимыми изменениям по результатам оценки первого этапа" и являются ли такие изменения в основном отвечающими требованиям, изложенным в конкурсных документах. Заказчик будет ранжировать конкурсные заявки, используя набор критериев/подкритериев и весовые факторы, указанные в Информационной карте конкурса.
Каждая заявка оценивается экспертно, и по всем критериям/подкритериям выставляются баллы ak_ij от 0 до 100, где k - порядковый номер конкурсной заявки, ij - j-тый подкритерий i-го критерия.
В итоге каждая конкурсная заявка получает суммарную техническую оценку, выраженную в баллах, по следующей формуле:
"Формула расчета суммарной технической оценки"
Заявка будет отклонена на этом этапе, если она не наберет минимального порогового количества баллов, указанного в "Информационной карте конкурса".
ГАРАНТ:
Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником
36.3 В ходе проведения технической оценки, Заказчик имеет право запрашивать производителей товаров,# на предмет подтверждения соответствия действительности характеристик товаров, указанных Участником конкурса. В случае обнаружения расхождений между информацией о характеристиках товаров, представленной Участником конкурса, и информацией о характеристиках товаров, представленной их производителями, Участник конкурса должен предоставить (в ответ на запрос Заказчика) исчерпывающие объяснения о причинах таких расхождений. В случае отказа Участника конкурса от предоставления запрашиваемых разъяснений или предоставления неудовлетворительных разъяснений, его конкурсная заявка отклоняется.
36.4 Коммерческая оценка и сопоставление конкурсных заявок осуществляется на основе цен конкурсных заявок и ряда корректирующих факторов. Для каждой заявки определяется "установленная цена конкурсной заявки" - Pk_уст согласно следующей формуле:
k k k
Р = Р - Р
уст заяв корр
где:
k - порядковый номер конкурсной заявки;
k
Р - цена конкурсной заявки, после корректировки арифметических
заяв ошибок в соответствии со Статьей 33.2 ИУК.
k
Р - суммарная величина корректирующих факторов, рассчитываемых
корр согласно указанных в Информационной карте конкурса.
Максимальная величина Рk_корр не должна превышать 15%
(пятнадцать процентов) от Рk_заяв.
* Примечание. Если корректирующие факторы не предусмотрены, то Pk_корр = 0
ГАРАНТ:
Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником
34.5 Заказчик проводит итоговое ранжирование конкурсных заявок в порядке возрастания Rk в соответствии со следующей формулой:
"Формула расчета ранжирования конкурсных заявок"
Участник, конкурсная заявка которого получила максимальную оценку Rk считается предложившим Заказчику лучшие условия поставки товаров и услуг.
Единичные цены, указанные участниками конкурса в заявке, остаются без изменений при заключении государственного контракта.
ГАРАНТ:
Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником
35. Контакты с Заказчиком, предложение вознаграждения, заключение тайного соглашения
35.1 Ни один из участников конкурса не должен вступать в контакты с Заказчиком по каким-либо вопросам, связанным с его конкурсной заявкой, с момента вскрытия конвертов с заявкой до момента присуждения контракта.
35.2 Заказчик вправе отклонить конкурсную заявку, если он установит, что Участник, представивший данную конкурсную заявку, предложил, дал или согласился дать, прямо или косвенно, служащему, который работал или работает с Заказчиком, или другому представителю Заказчика вознаграждение в любой форме, работу или иную услугу или ценность в качестве стимула, который может повлиять на принятие заказчиком решения, связанного с процедурами закупок.
35.3 Конкурсная заявка, котировка или предложение участника конкурса будут отклонены, если такой Участник заключил соглашение о фиксированной цене или иное тайное соглашение с одним или более участниками конкурса с целью оказания влияния на результаты конкурса. Такое отклонение конкурсной заявки и его причины заносятся в протокол процедур закупок с сообщением об этом этому Участнику.
К. Признание конкурсной заявки, выигравшей конкурс - заключение контракта
36. Подтверждение правоспособности и квалификации (постквалификация)
36.1 Заказчик вправе потребовать от Участника конкурса, предложившего лучшие условия поставки товаров и услуг, подтверждения соответствия требованиям, установленным Статьей 2 ИУК.
36.2 Подтверждение правоспособности и квалификации (постквалификация) Участника конкурса является необходимым условием присуждения государственного контракта. Отрицательный результат постквалификации влечет за собой отклонение конкурсной заявки. В этом случае Заказчик перейдет к постквалификации следующего по рангу Участника конкурса.
37. Определение победителя конкурса
37.1 По результатам итогового ранжирования конкурсных заявок в соответствии со Статьей 34 ИУК государственный контракт присуждается Участнику конкурса, предложившего лучшие условия поставки товаров и услуг, при условии, что такой Участник конкурса будет соответствовать требованиям, изложенным в Статье 36 ИУК. Участник, которому присужден государственный контракт, объявляется победителем конкурса.
38. Право Заказчика изменять объемы поставок в момент присуждения контракта
38.1 Заказчик оставляет за собой право в момент присуждения государственного контракта увеличивать или уменьшать объем государственного контракта, указанный в Разделе Заказ на товары и услуги. Предельная величина такого увеличения или уменьшения, указывается в "Информационной карте конкурса".
38.2 В случае увеличения или уменьшения объема государственного контракта согласно Статье 38.1 ИУК не допускается изменение единичных цен товаров и услуг и других условий государственного контракта.
39. Право Заказчика принимать любую конкурсную заявку и отклонять любую или все конкурсные заявки
39.1 Заказчик оставляет за собой право принимать или отклонять любую конкурсную заявку на основании положений конкурсной документации и отказаться от всех конкурсных заявок в любое время до присуждения государственного контракта. При этом Заказчик несет ответственность перед участниками конкурса в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
40. Уведомление о присуждении государственного контракта
40.1. Заказчик в трехдневный срок после подведения итогов конкурса направляет победителю конкурса письменное уведомление (письмом или факсимильным сообщением) о признании его победителем конкурса. Победитель конкурса обязан незамедлительно и в письменной форме известить Заказчика о получении Уведомления.
40.2 После того, как победитель конкурса подписывает государственный контракт и, если иное не указано в "Информационной карте конкурса", предоставляет обеспечение исполнения обязательств по государственному контракту в соответствии со Статьей 42 ИУК, Заказчик должен незамедлительно сообщить наименование победителя конкурса всем проигравшим Участникам конкурса и возвратить им обеспечение конкурсных заявок.
40.3 Если после направления уведомления о присуждении контракта какой-либо Участник конкурса захочет узнать, на каком основании не было принято# его заявка, он должен направить запрос Заказчику. Заказчик должен незамедлительно дать письменный ответ такому Участнику конкурса. При этом Участник конкурса не может быть информирован о причинах принятия или отклонения конкурсных заявок, поданных другими участниками конкурса.
41. Подписание государственного контракта
41.1 Одновременно с уведомлением победившего Участника конкурса о том, что его предложение принято, Заказчик направляет этому Участнику 2 (два) экземпляра подписанного им государственного контракта, содержащегося в конкурсной документации, в котором отражены все условия, содержащиеся в конкурсной документации с учетом конкурсной заявки, полученной от Участника конкурса, признанного победителем.
41.2 Если иное не указано в извещении о проведении конкурса, Участник конкурса, признанный победителем, в срок не позднее двадцати (20) дней с момента направления им Заказчику ответа на Уведомление о признании его победителем должен подписать государственный контракт, проставить на нем дату и вернуть его Заказчику.
41.3 В случае, если Участник конкурса, объявленный победителем, не подписал государственный контракт в установленные в извещении о проведении конкурса сроки, Заказчик определяет нового победителя конкурса в соответствии со Статьей 36 ИУК из числа остальных участников конкурса. При этом Заказчик вправе удержать обеспечение конкурсной заявки Участника конкурса, объявленного победителем и отказавшегося подписать государственный контракт.
42. Обеспечение исполнения обязательств по государственному контракту
42.1 Если иное не указано в "Информационной карте конкурса", в течение 20 (двадцати) дней с момента получения от Заказчика уведомления о присуждении государственного контракта, Участник конкурса, объявленный победителем, должен предоставить обеспечение исполнения обязательств по государственному контракту в соответствии с условиями контракта. Такое обеспечение должно быть представлено в соответствии с условиями государственного контракта по форме, содержащейся в конкурсной документации, или в другом приемлемом для Заказчика виде, если это указано в Информационной карте конкурса.
42.2 Отсутствие такого обеспечения делает недействительной подпись победителя конкурса на государственном контракте, а контракт считается незаключенным. Это служит достаточным основанием для отказа от присуждения контракта и удержания обеспечения конкурсной заявки; в этом случае Заказчик может присудить контракт следующему Участнику в соответствии со Статьей 38 ИУК.
43. Обжалование
43.1 Решения, принятые Заказчиком при проведении конкурса, могут быть обжалованы в административном или судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
43.2 Споры между Заказчиком и Участником, касающиеся процедурных вопросов данного конкурса, могут быть переданы для решения в постоянно действующий третейский арбитражный суд по вопросам бюджетных закупок, который организован при Ассоциации содействия конкурсным закупкам. Отказ Участника от рассмотрения спора в третейском арбитражном суде не может являться причиной отклонения его конкурсной заявки.
Раздел 3. Информационная Карта Конкурса (ИКК)
Данные этого раздела приводят к изменению и/или дополнению положений Инструкций участникам конкурса. При возникновении противоречия, положения настоящего раздела превалируют над положениями Инструкций участникам конкурса.
| Инструкции участникам конкурса - ссылка на Статью |
Описание дополнений/изменений | |||
|
ИУК 1.1 Наименование Заказчика |
Государственный Заказчик: ______________________ ________________________________________________ (Наименование, адрес, тел., факс, ФИО ответственного представителя) |
|||
|
ИУК 1.1 Наименование Организатора конкурса |
Организатор конкурса: __________________________ ________________________________________________ (Наименование, адрес, тел., факс, ФИО контактного лица) Если Государственный Заказчик и Организатор конкурса одно и то же лицо, то эти две статьи можно объединить |
|||
|
ИУК 1.2 Наименование Контракта |
Наименование контракта: ________________________ Если конкурс проводится по нескольким лотам, то необходимо указать соответствующую информацию по каждому лоту отдельно, а также дать следующее разъяснение: Заявки на участие в конкурсе должны подаваться Участниками по каждому лоту отдельно. Заявки на участие будут оцениваться Заказчиком по каждому лоту отдельно, и государственные контракты будут присуждаться по каждому лоту в отдельности. Под термином "лот" понимается полный комплект товаров и услуг в соответствии с перечнем, указанным в Разделе 6, Заказ на товары и услуги. Неполная конкурсная заявка, т.е. заявка, в которой отсутствует какая-либо позиция может быть отклонено# Заказчиком. |
|||
|
ИУК 1.3 Стороны государственного Контракта |
Контракт подписывает по поручению Заказчика: ________________________________________________ Если конкурс проводится по нескольким лотам, то необходимо указать соответствующую информацию по каждому лоту отдельно. |
|||
|
ИУК 1.4 Источник финансирования |
Здесь необходимо указать из каких источников будет финансироваться государственный Контракт. Обычно это федеральный бюджет, внебюджетные фонды, региональные бюджеты, кредиты, полученные под государственные гарантии либо их комбинация. В качестве примера можно использовать следующую формулировку: "Источник финансирования: Федеральный бюджет Российской Федерации. Заказчик будет иметь средства в пределах, предусмотренных Федеральным бюджетом, с учетом их фактического поступления". |
|||
|
ИУК 2.1 Допуск к участию в конкурсе |
Поставщики допускаются к участию в процедурах закупок независимо от организационно-правовой формы и территориального расположения за исключением случаев, когда Заказчик обязан отстранить поставщиков от участия в процедурах закупок в случаях, предусмотренных российским законодательством. В протоколе процедур закупок об этом делается соответствующая запись. При первом извещении о проведении конкурса Заказчик обязан объявить поставщикам, что они могут участвовать в этих процедурах независимо от организационно-правовой формы и территориальной принадлежности, причем это требование не может быть изменено впоследствии. В случае ограничения участия поставщиков в процедурах закупок в соответствии с требованиями российского законодательства, объявление об этом должно содержаться в первом извещении о проведении конкурса. |
|||
|
ИУК 2.2 Объединения поставщиков |
Заказчик может допустить к участию в конкурсе поставщиков, объединенных договором о создании финансово-промышленной группы или договором простого товарищества. Такое объединение ресурсов и квалификации нескольких поставщиков может быть целесообразно для выполнения больших проектов, в которых можно выделить отдельные и относительно независимые сегменты, по которым будут работать члены объединения. В случае выполнения сложных проектов, где важно взаимодействие всех участников, или в случае поставок относительно простых товаров и работ, Заказчику предпочтительно иметь дело с одним поставщиком, отвечающим за все обязательства по контракту. Такой поставщик может привлекать других поставщиков на основе договоров субподряда. |
|||
|
ИУК 2.3 Квалификационные требования к Участникам конкурса |
Дополнительные требования к правоспособности и квалификации Участника конкурса: Например: а) Участник должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица или ПБЮЛ не позднее _______ года на территории Российской Федерации. б) Участник должен иметь выручку (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) за ________ (указать период) не менее _____________ рублей в год в) За последние ____ года Участник должен был выполнить не менее _____ контрактов на поставку аналогичных товаров и работ со следующими количественными показателями: __________________ г) Участник должен иметь в наличии авторизованные компанией - производителем оборудования сервисные центры не менее, чем в _____ субъектах Российской Федерации, входящих в места поставки по контракту. д) Участник конкурса должен иметь соответствующие разрешения и лицензии, необходимые для выполнения государственного контракта. е) Участник не должен числиться в "Базе данных" Заказчика как ненадежный поставщик, с которым в течение последних ___________ лет были заключены Государственные контракты, входе# выполнения которых были отмечены следующие нарушения обязательств со стороны поставщика: - по срокам поставок; - по ассортименту поставок; - по срокам годности; - по критериям качества товара В случае проведения конкурса по нескольким лотам квалификационные требования можно сформулировать по каждому лоту в отдельности. |
|||
|
ИУК 10.1 к) Документы, подтверждающие соответствие товаров и услуг требованиям конкурсной документации |
В дополнение к документам, указанным в Статье 10.1 ИУК, Участник конкурса должен представить: ________________________________________________ Например: 1. Технический проект 1.1. Схема унификации и взаимодействия элементов оборудования. 1.2. Функциональные характеристики. 1.3. Описание системы управления и мониторинга. 1.4. Количественные характеристики оборудования. 1.5. Описание средств обеспечения надежности функционирования оборудования. 1.6. Описание средств защиты 2. План реализации проекта 2.1. План поставок и работ 2.2. Программа обучения 2.3. Заводские испытания 2.4. Программа приемо-сдаточных испытаний 2.5. Описание системы управления качеством поставщика 2.6. Данные о квалификации персонала поставщика 3. Информация об условиях эксплуатации оборудования 3.1. Организационная схема эксплуатации оборудования 3.2. Описание сервисной поддержки 3.3. Необходимые регламентные работы 3.4. Описание возможностей по развитию и модификации оборудования 3.5. Техническая документация по эксплуатации оборудования |
|||
|
ИУК 10.4 Альтернативные заявки |
Альтернативные заявки при закупках стандартного оборудования и работ не допускаются. В случаях, когда возможны альтернативы техническому решению, сформулированному в Разделе 7 Технические условия, Заказчик может разрешить подавать конкурсные заявки с альтернативным техническим решением. Такая заявка рассматривается только в случае, если Участник конкурса подал основную заявку на требуемое техническое решение. Если предложенное альтернативное техническое решение является более оптимальным по сравнению с основным, то оно рассматривается Заказчиком на общих основаниях. |
|||
|
ИУК 11.1 Количество экземпляров конкурсных заявок первого этапа. |
Участник конкурса должен представить 1 (один) оригинал и _______ копий конкурсной заявки первого этапа. |
|||
|
ИУК 12.2 (а) Адрес подачи конкурсных заявок первого этапа |
Конкурсные заявки первого этапа должны быть доставлены: ________________________________________________ Наименование Заказчика, адрес, тел., факс, ФИО ответственного представителя |
|||
|
ИУК 12.2 (б) Идентификационная маркировка конкурсной заявки первого этапа |
На внешнем конверте должна быть надпись: Конкурсная заявка первого этапа по _____________ (указать номер конкурса и наименование государственного контракта). Не вскрывать до ______ (указать дату и время вскрытия конкурсных заявок, согласно статье 15, ИУК). |
|||
|
ИУК 13.1 Последний срок получения конкурсных заявок первого этапа |
Конкурсные заявки первого этапа должны быть получены Заказчиком не позднее: ________________ (указать дату и точное время). |
|||
|
ИУК 15.1 Адрес, дата и время вскрытия конкурсных заявок первого этапа |
Конкурсные заявки будут вскрыты ________________ (указать дату и точное время) по адресу: ________________________________________________ * Примечание. Рекомендуется назначать время вскрытия заявок сразу же после истечения срока получения конкурсных заявок. Вскрытие рекомендуется проводить по тому же адресу, что и прием конкурсных заявок. |
|||
|
ИУК 17.1 Факторы оценки конкурсных заявок первого этапа |
Конкурсные заявки первого этапа будут оцениваться на основании следующих факторов: ________________________________________________ ________________________________________________ (указать факторы оценки) * Примечание. На этом этапе Заказчик должен оценить на концептуальном уровне предлагаемые технические решения Участниками конкурса. Поэтому рекомендуется указать только основные обязательные факторы, которые позволят оценить конкурсные заявки первого этапа по двоичному принципу "да - нет". |
|||
|
ИУК 21.1 б) Требования по заполнению таблиц цен |
Заказчик может потребовать в таблицах цен дать не только стоимость позиции согласно Разделу 6, Заказ на товары и услуги, но представить структуру товаров (услуг), включая стоимость составных частей товаров и разбивку услуг по видам работ. Это, например, может понадобиться в следующих случаях: а) Состав и комплектация закупаемого оборудования существенно влияют на стоимость последующей эксплуатации, сервисного обслуживания, снабжения запчастям#, и т.д. В этом случае Заказчик может оценить не только стоимость закупаемых товаров, но стоимость их эксплуатации. б) Структура предлагаемых услуг и их стоимость по видам работ может использоваться на этапе уточнения Заказчиком объемов поставок согласно Статье 38 ИУК. |
|||
|
ИУК 22.1 Условия поставки |
Заказчик должен указать, должны ли входить в стоимость конкурсной заявки налоги, таможенные пошлины, акцизы и т.д. Например, в случае поставок товаров из-за рубежа на условиях CIP или DDU, ответственность за уплату налогов на территории Российской Федерации и ввозных таможенных пошлин несет Заказчик. Условия поставки (базис поставки) товаров: ________________________________________________ Условия поставки (базис поставки) товаров из-за рубежа регулируются международными правилами Инкотермс 2000, опубликованными Международной торговой палатой: International Chamber of Commerce (ICC), 38 Cours Albert 1er 75008 Paris, France www.iccwbo.org Tel. +33149532828 Fax +33149532859 В случае поставок товаров из Российской Федерации можно использовать аналогичные требования. В подавляющем большинстве случаев целесообразно использовать базис поставки DDP (место назначения) как для товаров, поставляемых из-за рубежа, так для товаров, поставляемых из Российской Федерации. В стоимость услуг входит: ________________________________________________ Например: а) Все налоги и сборы, подлежащие оплате согласно действующему российскому законодательству. б) Затраты на транспортировку, монтаж, инсталляцию и приемо-сдаточные испытания. в) Расходы на страхование. г) Командировочные расходы сотрудников Поставщика, связанные с выполнение Контракта. |
|||
|
ИУК 22.4 Корректировка цен |
В случае если цена контракта существенно зависит от таких факторов как транспортные тарифы, стоимость электроэнергии, стоимость топлива и т.д., то Заказчик может указать каким образом будет корректироваться цена контракта в зависимости от этих факторов. |
|||
|
ИУК 23.1 Валюта конкурсной заявки |
Валюта государственного контракта: российские рубли |
|||
|
ИУК 24.1 Срок действия конкурсной заявки |
Конкурсные заявки должны быть действительны в течение ____ дней с даты вскрытия конкурсных заявок второго этапа (обычно 30-60 дней). |
|||
|
ИУК 25.1 Сумма и валюта обеспечения конкурсной заявки |
Сумма и валюта обеспечения: Например: а) не менее чем, ___ % от цены конкурсной заявки по основному предложению в валюте заявки. * Примечание. Размер обеспечения не должен превышать 3 процентов от цены конкурсной заявки. б) _________ (сумма цифрами и прописью с указанием валюты) * Примечание. Размер обеспечения заявки не должен превышать 3 процентов предполагаемой цены государственного контракта |
|||
|
ИУК 25.3 (а) Форма обеспечения конкурсной заявки |
Банковская гарантия должна быть выдана по форме, указанной в Разделе 8, Форма N 8.9 "Банковская гарантия обеспечения конкурсной заявки". Требования к банкам, приемлемым для Заказчика: Заказчик может сформулировать требования к банкам, которые могут выдавать банковские гарантии. Заказчик также может указать перечень банков. Этот перечень может быть сформирован на основе рейтингов банков, опубликованных в ведущих изданиях. |
|||
|
ИУК 25.3 (б) Форма обеспечения конкурсной заявки |
Документ об обеспечении конкурсной заявки должен быть составлен с учетом требований статей __________ (указать) Гражданского кодекса РФ и следующих условий: В документе об обеспечении должно быть предусмотрено безусловное право Заказчика на истребование суммы обеспечения в следующих случаях: (1) Если после вскрытия конвертов с конкурсной заявкой Участник конкурса отказывается от своей Конкурсной заявки в течение срока ее действия, (2) Если Участник, уведомленный о принятии его Конкурсной заявки Заказчиком, в течение срока действия конкурсной заявки: (а) не подписывает или отказывается подписать государственный контракт в соответствии с конкурсной документацией; или (б) не представляет или отказывается представить Обеспечение выполнения государственного контракта в соответствии с конкурсной документацией, или (в) не соглашается с исправлением арифметических ошибок конкурсной заявки согласно Статье 33.2 ИУК. |
|||
|
ИУК 26.1 Количество экземпляров конкурсных заявок. |
Участник конкурса должен представить 1 (один) оригинал и _____________ копий конкурсной заявки второго этапа. |
|||
|
ИУК 27.2 (а) Адрес подачи конкурсных заявок второго этапа |
Конкурсные заявки второго этапа должны быть доставлены: ________________________________________________ Наименование Заказчика, адрес, тел., факс, ФИО ответственного представителя |
|||
|
ИУК 27.2 (б) Идентификационная маркировка конкурсной заявки второго этапа |
На внешнем конверте должна быть надпись: Конкурсная заявка второго этапа по _____ (указать номер конкурса и наименование государственного контракта). Не вскрывать до ______ (указать дату и время вскрытия конкурсных заявок, согласно Приглашению на подачу конкурсных заявок второго этапа). |
|||
|
ИУК 34.2 Критерии и веса технической оценки |
При технической оценке Заказчик будет использовать следующий набор критериев/подкритериев и весовых факторов: ________________________________________________ Например: |
|||
| Критерий | Вес CI |
Подкритерий | Вес Sij |
|
| Общая полнота и соответствие предлагаемого решения требованиям конкурсной документации |
0,5 | Уровень унификации и совместимости элементов оборудования |
0,2 | |
| Функциональное наполнение | 0,2 | |||
| Система управления и мониторинга | 0,2 | |||
| Качественные и количественные характеристики оборудования |
0,2 | |||
| Надежность | 0,1 | |||
| Средства защиты | 0,1 | |||
| Итого: | 1,0 | |||
| Реализуемость предложения | 0,3 | План поставок и реализации проекта |
0,2 | |
| Программа обучения | 0,1 | |||
| Заводские испытания | 0,1 | |||
| Программа приемо-сдаточных испытаний. |
0,2 | |||
| Система управления качеством участника конкурса |
0,2 | |||
| Уровень предлагаемого персонала | 0,2 | |||
| Итого: | 1,0 | |||
| Эксплутационные# характеристики |
0,2 | Простота эксплуатации | 0,2 | |
| Уровень сервисной поддержки | 0,2 | |||
| Средства тестирования | 0,2 | |||
| Возможность развития и модификаций |
0,2 | |||
| Техническая документация по эксплуатации системы |
0,2 | |||
| Итого: | 1,0 | |||
| Итого: | 1,0 | |||
|
ИУК 34.2 Минимальный пороговый балл технической оценки |
Минимальный пороговый балл технической оценки составляет: (обычно 70-80 баллов). |
|||
|
ИУК 34.4 Варианты корректирующих факторов |
* Примечание. В качестве корректирующих факторов Заказчик должен использовать четкие критерии, поддающиеся ценовой оценке и касающиеся только следующих аспектов: - расходы на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт, связанные с товарами или услугами, - сроки поставки товаров или предоставления услуг; - функциональные характеристики товаров или услуг; - порядок и сроки осуществления платежей; - условия предоставления гарантий на товары и услуги. Например: а) Поставка товаров и услуг, предусмотренных в конкурсной документации, должна быть произведена не позднее срока, указанного в Разделе 6, Заказ на товары и услуги. Цена конкурсных заявок, предусматривающих более поздний срок поставки, будет увеличена на сумму в размере 0,5% (половина процента) от цены товаров или услуг, которые предлагаются поставить с задержкой, за каждую полную или неполную неделю задержки. Общая стоимость корректировки не должна превышать 10% (десять процентов) от цены конкурсной заявки. Конкурсные заявки, предусматривающие задержку в _______ (указать срок) или более по сравнению с требуемыми сроками, будут считаться не отвечающими условиям конкурса. б) Срок исправления дефектов во время гарантийного периода, должен соответствовать требованиям конкурсной документации. Цена конкурсных заявок, предусматривающих более длительные сроки будет увеличена на сумму в размере 0,5% (половина процента) от цены всех товаров за каждый день задержки. Общая стоимость корректировки не должна превышать 10% (десять процентов) от цены конкурсной заявки. Конкурсные заявки, предусматривающие задержку в _______ (указать срок) или более по сравнению с требуемыми сроками, будут считаться не отвечающими условиям конкурса. в) Стоимость всех поддающихся количественному определению отклонений в отношении объемов поставок, комплектации товаров и объемов, предоставляемых услуг. * Примечание. Например, в конкурсной заявке, в целом отвечающей требованиям конкурсной документации, опущена какая-либо второстепенная товарная позиция. В этом случае, для обеспечения равного подхода ко всем участникам, к стоимости такой конкурсной заявки добавляется стоимость пропущенных позиций. Корректирующие факторы используются только в целях оценки конкурсных заявок для получения "установленной цены конкурсной заявки". |
|||
|
ИУК 34.5 Весовые коэффициенты коммерческой и технической оценки |
Весовые коэффициенты составляют: коммерческая оценка X = _____ техническая оценка Y = _____ Обычно значение весового коэффициента технической оценки не должно превосходить 0,3 |
|||
|
ИУК 38.1 Изменение объемов поставок в момент присуждения контракта |
Процент увеличения или уменьшения объема поставок: _____ % (указать величину - обычно до 20%). |
|||
|
ИУК 42.1 Обеспечение государственного контракта |
Участник конкурса должен/не должен предоставить обеспечение выполнения государственного контракта. |
|||
Раздел 4. Общие Условия Государственного Контракта
А. Контракт и его Интерпретация
1. Определения
1.1 Упомянутые ниже термины, где бы они ни употреблялись в данном Контракте, имеют следующие значения:
(а) "Контракт" означает соглашение, достигнутое между Заказчиком и Поставщиком и зафиксированное в форме Государственного Контракта, подписанного сторонами со всеми приложениями и дополнениями к нему, а также со всеми документами, на которые в настоящем Государственном Контракте есть ссылки как на неотъемлемые части Контракта.
(б) "ОУ" означает общие условия Контракта.
(в) "СУ" означает специальные условия Контракта.
(г) "Заказчик" означает лицо, названное таковым в СУ, причем этот термин означает и правопреемников или уполномоченных агентов Заказчика.
(д) "Поставщик" означает лицо(а), названное таковым в СУ, причем этот термин означает и правопреемников или уполномоченных агентов Поставщика.
(е) "День" означает календарный день.
(ж) "Месяц" означает календарный месяц.
(з) "Субподрядчик" означает любое лицо, которому Поставщик с согласия Заказчика поручил выполнение какой-либо части своих обязательств по Контракту, причем этот термин означает и правопреемников и уполномоченных агентов Субподрядчика. Ответственность перед Заказчиком за действия Субподрядчика несет Поставщик.
(и) "Цена Контракта" означает цену, указанную в Статье 2 Государственного Контракта, и которая должна быть выплачена Поставщику в рамках Контракта за надлежащее выполнение своих контрактных обязательств.
(к) "Товары" означает все оборудование, компьютеры, программное обеспечение, запасные части и расходные материалы, которые Поставщик обязан поставить и смонтировать или обеспечить по условиям настоящего Контракта, включая соответствующую техническую документацию и инструкции.
(л) "Оборудование" означает все Товары, которые должны быть поставлены, смонтированы, интегрированы в единое целое и запущены для эксплуатации, включая Услуги Поставщика, которые должны быть оказаны по условиям настоящего Контракта.
(м) "Услуги" означает все услуги, которые Поставщик должен предоставить Заказчику в рамках Контракта.
(н) "Производитель" означает юридическое лицо, указанное Поставщиком в качестве производителя Товаров.
(о) "Дата вступления в силу" означает дату выполнения последнего из условий, указанных в Статье 4 ОУ.
(п) "Происхождение" означает место, где Товары были произведены. Считается, что Товар произведен, если в результате изготовления, переработки или сборки компонентов получается коммерчески признанный продукт, существенно отличающийся по своим базовым характеристикам, по назначению или использованию от своих комплектующих изделий.
(р) "Инкотермс" означает международные правила толкования коммерческих терминов (последнее издание), публикуемые Международной коммерческой палатой:
International Chamber of Commerce (ICC),
38 Cours Albert 1er
75008 Paris, France
www.iccwbo.org
Tel. +33149532828 Fax +33149532859
Коммерческие термины, права и обязанности сторон Контракта, которые не определены в Контракте, трактуются в соответствии с "Инкотермс".
(с) "Оборудование" означает оборудование, которое должен поставить Поставщик в соответствии с Технической спецификацией.
(т) "Товар" означает оборудование и/или материалы, которые Поставщик должен поставить в рамках Контракта.
(у) "Монтажная площадка" означает место или места, обозначенные в Заказе на Товары и Услуги для доставки и/или установки Оборудования.
(ф) "Руководитель Проекта" означает официально назначенного представителя Заказчика и названного в СУ, который должен управлять и быть ответственным за выполнение обязательств Заказчика, в соответствии со Статьей 27.1 ОУ, и должен осуществлять надзор за выполнением Контракта Поставщиком.
(х) "Представитель Поставщика" означает официально назначенного представителя Поставщика, кандидатура,# которого должна быть одобрена Заказчиком, и который должен управлять и быть ответственным за исполнение обязательств Поставщика по Контракту в соответствии со Статьей 27.2 ОУ.
(ц) "Представитель Заказчика на Монтажной площадке" означает физическое лицо, которому Заказчик выдал доверенность на совершение от имени и за счет Заказчика юридических действий, перечисленных в настоящем Контракте, на месте, где будет монтироваться Оборудование или его часть.
(ч) "План Проекта" означает документ, который должен быть разработан Поставщиком, и утвержден Заказчиком в соответствии со Статьей 28.2 ОУ и основываться на требованиях Контракта.
(ш) "Извещение об инсталляции" означает письменное извещение Поставщика о том, что Оборудование (или его определенная часть) смонтирована и запущена Поставщиком в эксплуатацию в соответствии с требованиями Контракта и Плана Проекта, и готовы для проведения Приемо-сдаточных Испытаний.
(щ) "Приемо-сдаточные испытания" означает испытания, которые следует выполнить согласно Техническим условиям, чтобы установить, удовлетворяет ли Оборудование или какая-то его конкретная часть функциональным требованиям, оговоренным в Технических условиях в соответствии с положениями Статьи 38 ОУ.
(э) "Акт приемки-сдачи Оборудования" означает подписанный Заказчиком и Поставщиком акт, подтверждающий, что Оборудование (или его определенная часть) после получения Заказчиком Извещения об инсталляции проверена полностью и/или полностью функционирует, в соответствии с Приемо-сдаточными испытаниями, описанными в Плане Проекта.
(ю) "Гарантийный Период" означает период, определенный в СУ после подписания Акта приемки-сдачи Оборудования, в течение которого действуют Гарантийные обязательства Поставщика, согласно Статье 39 ОУ.
(я) "Права на Интеллектуальную Собственность" означают любые и всякие авторские права, права на торговые марки, патенты и другие аналогичные исключительные права, закрепленные законом, существующие на момент заключения Контракта или возможные в будущем, включая без ограничений все имущественные права и личные неимущественные права на тиражирование, распространение, адаптацию, модификацию, перевод, проведение производных работ, производство, запуск в оборот, публикацию, продажу, лицензирование, передачу, аренду, лизинг, перенос или предоставление электронного доступа, выход в эфир, показ, или использование каким-либо другим способом части или копии, целиком или частично, в любой форме, прямо или косвенно, включая полномочия на привлечение для этого кого-либо другого юридического или физического лица.
2. Предмет Контракта
2.1 Поставщик обязуется поставить, инсталлировать и сдать Заказчику Оборудование в соответствии с условиями настоящего Контракта. Заказчик обязуется обеспечить оплату принятого Оборудования в соответствии с условиями настоящего Контракта.
3. Страна происхождения
3.1 Все Товары и Услуги, поставляемые и предоставляемые для выполнения Контракта, должны иметь происхождение из Российской Федерации или любой другой страны, за исключением стран, в отношении которых Российской Федерацией либо международными соглашениями, в которых участвует Российская Федерация, применяются санкции, запрещающие или ограничивающие поставки товаров и предоставление услуг.
4. Вступление Контракта в силу
4.1 Обязательства сторон по настоящему Контракту вступают в силу в день, когда будут выполнены условия, перечисленные в СУ.
5. Дополнения к Контракту
5.1 Все изменения и дополнения к настоящему Контракту, за исключением использования процедуры, установленной Статьей 13.1 ОУ, осуществляются путем подписания сторонами дополнительных соглашений к настоящему Контракту.
6. Объединение поставщиков
6.1 Если Поставщик является объединением лиц, заключившим договор о создании финансово-промышленной группы или договор простого товарищества, все члены этого объединения должны нести солидарную ответственность за выполнение Контракта и должны назначить одно лицо в качестве лидера. Договор о создании финансово-промышленной группы или договор простого товарищества не должен изменяться без предварительного письменного согласия Заказчика.
7. Передача прав
7.1 Поставщик не в праве# передавать свои права и обязательства по настоящему Контракту (полностью или частично) без предварительного письменного согласия Заказчика.
7.2 Поставщик обязан письменно извещать Заказчика о своих намерениях заключить договора с новыми Субподрядчиками или поменять существующих Субподрядчиков# указанных в Контракте. Такие изменения должны выполняться в соответствии со Статьей 5 ОУ и для их реализации необходимо письменное согласие Заказчика. Извещение об изменениях и согласие или возражение Заказчика не снимают с Поставщика его обязанности и ответственность за выполнение Контракта. Поставщик не имеет права полностью или частично передавать свои права по получению платежей по Контракту без письменного согласия Заказчика.
8. Решение спорных вопросов
8.1 Заказчик и Поставщик должны прилагать все усилия к тому, чтобы разрешать все разногласия или споры, возникающие между сторонами по Контракту или в связи с ним, в процессе переговоров.
8.2 Если в течение тридцати (30) дней после начала таких переговоров Заказчик и Поставщик не могут разрешить спор, любая из сторон может обратиться в Арбитражный суд для разрешения возникшего спора.
8.3 Заседания Арбитражного суда ведутся в соответствии с процедурами и в месте, указанными в СУ, и на языке, на котором составлен настоящий Контракт.
9. Официальный язык
9.1 Контракт должен быть составлен и подписан на русском языке. Текст Контракта на этом языке будет являться определяющим при его интерпретации. Вся относящаяся к Контракту переписка и другая документация, которой обмениваются стороны, должны быть составлены и подписаны на русском языке.
11. Уведомления
11.1 Любое уведомление, которое одна сторона направляет другой стороне в соответствии с Контрактом, высылается в виде письма или телеграммы, телекса или факса по адресу другой стороны и с письменным подтверждением получения. Адреса сторон для направления уведомлений указаны в СУ.
11.2 Уведомление вступает в силу сразу же после доставки или в определенный для этого день, в зависимости от того, какая из этих дат наступит позднее.
12. Конкурсная заявка Поставщика
12.1 Конкурсная заявка Поставщика является неотъемлемой частью Контракта.
13. Распоряжения об изменениях
13.1 Заказчик может в любое время путем письменного распоряжения в адрес Поставщика внести изменения в общих рамках Контракта по одному или нескольким аспектам, указанным ниже:
(а) способ отгрузки или упаковки;
(б) место доставки;
(в) количество единиц Товара в конкретное место доставки без увеличения общего количества единиц Товара по Контракту;
(г) объем Услуг по конкретным Монтажным площадкам без увеличения общего количества Услуг по Контракту.
13.2 Если любое такое изменение ведет к увеличению или уменьшению стоимости или сроков, необходимых Поставщику для выполнения любых положений Контракта, цена Контракта или график поставок, или и то, и другое соответствующим образом корректируются, а в Контракт вносятся соответствующие дополнения. Все запросы Поставщика на проведение корректировки должны быть предъявлены в течение тридцати (30) дней со дня получения Поставщиком распоряжения от Заказчика об изменениях.
Б. Конфиденциальность и Права Собственности
14. Использование Контрактной Документации и Информации
14.1 Без предварительного письменного согласия Заказчика Поставщик не должен, раскрывать третьим лицам, исключая собственный персонал, привлеченный для выполнения настоящего Контракта, содержание Контракта или какие-либо его положения или иную информацию, предоставленную Заказчиком или от его имени для выполнения Контракта,. Вышеуказанная информация должна предоставляться только персоналу Поставщика, привлеченному для выполнения Контракта, конфиденциально и в той мере, насколько это необходимо для выполнения контрактных обязательств.#
14.2 Любые документы, кроме самого Контракта, перечисленные в Статье 14.1 ОУ должны оставаться в собственности Заказчика и все копии должны быть возвращены Заказчику по завершении Контракта, если этого потребует Заказчик.
14.3 Поставщик не имеет права без предварительного письменного согласия Заказчика использовать любую документацию или информацию, перечисленную в Статье 14.1 ОУ, кроме как для целей выполнения Контракта.
15. Компенсация
15.1 Поставщик обязан за свой счет обеспечить защиту Заказчика против исков третьих сторон о нарушении Прав Интеллектуальной Собственности, включая патенты, торговые марки, авторские права, коммерческие тайны или права на промышленную разработку, появившиеся в результате использования Оборудования или какой-либо ее части.
15.2 Поставщик должен незамедлительно урегулировать такие претензии и должен взять на себя все права и обязанности по защите от таких исков. В случае, если Заказчик будет обязан заплатить компенсацию третьей стороне за нарушение ее прав, Поставщик обязан возместить все расходы по выплате такой компенсации и связанные с этим судебные издержки и платежи за юридические услуги.
15.3 Заказчик обязан незамедлительно известить Поставщика о любом таком иске и предоставить Поставщику необходимое содействие в урегулировании претензий.
15.4 Компенсации не должны применяться, когда иск о нарушении либо незаконном присвоении:
(а) предъявлен вышестоящей или дочерней организацией Заказчика;
(б) является прямым результатом замысла, описанного в Технических условиях Заказчика, и возможность такого нарушения была официально отмечена в Конкурсной заявке Поставщика;
(в) является результатом модификации Оборудования Заказчиком.
15.5 Заказчик должен обезопасить и защитить Поставщика от исков третьих сторон о нарушении прав Интеллектуальной Собственности, включая патент, торговые марки, авторские права, коммерческие тайны или права на промышленную разработку, появившиеся в результате использования информации, предоставленной Поставщику Заказчиком по Контракту.
В. Платежи, обеспечения и обязательства
16. Обеспечение исполнения обязательств по Контракту
16.1 Поставщик предоставляет Заказчику обеспечение исполнения обязательств по Контракту на сумму и в форме в соответствии с требованиями, указанными в СУ.
16.2 Сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту или ее часть подлежат выплате Заказчику в случае возникновения убытков Заказчика, возникших вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения Поставщиком своих обязательств по Контракту. Заказчик уведомляет Поставщика в письменной форме о своих правах на взыскание данного обеспечения или его части в течение 7 (семи) дней с момента направления такого уведомления, указав обязательства по Контракту, которые не были выполнены Поставщиком. Если размер убытков Заказчика превышает сумму обеспечения исполнения обязательств по Контракту, то удержание суммы обеспечения исполнения обязательств не лишает Заказчика права требовать возмещение убытков в полном размере.
16.3 Обеспечение исполнения обязательств по Контракту должно быть возращено# Поставщику не позднее, чем через тридцать (30) дней после даты завершения Поставщиком своих обязательств по Контракту, включая все гарантийные обязательства.
17. Платежи
17.1 Способ и условия осуществления платежа Поставщику в соответствии с Контрактом определены в СУ.
17.2 Валюта или валюты, в которых осуществляется платеж Поставщику по данному Контракту, указаны в СУ.
17.3 Факт платежа не может рассматривается как приемка Заказчиком Оборудования или любой его части.
17.4 В случае неуплаты Заказчиком в срок или период, указанный в Контракте, Заказчик выплатит Поставщику пеню на сумму задержанного платежа по ставке, указанной в СУ, за период задержки до осуществления всей оплаты до или после вынесения решения третейским судьей или арбитражным судом. В любом случае общий объем таких платежей не должен превышать 10% (десять процентов) от суммы задержанных платежей.
18. Цена Контракта
18.1 Цена Контракта и валюта (валюты) Контракта указаны в Статье 2 Государственного контракта. В Цену Контракта, если иное не указано в СУ, входят все налоги, пошлины и сборы, которые Поставщик и его Субподрядчики должны выплатить в связи в выполнением обязательств по Контракту в соответствии с Применимым правом.
18.2 Единичные цены на поставляемые Товары и Услуги являются фиксированными и не подлежат изменению, если иное не указано в СУ.
18.3 Цена Контракта, если иное не указано в СУ, представляет собой твердую паушальную сумму, которая не подлежит каким-либо изменениям, кроме случаев, когда в Контракт вносятся дополнения и изменения или когда в Контракте предусмотрено иное.
18.4 Цена Контракта,# определена с учетом налогов, указанных в Статье 19.1 ОУ, пошлин и сборов, действующих на дату подписания Контракта. В случае, если в ходе выполнения Контракта произойдет уменьшение или увеличение размера налога, введение нового налога, отмена существующего налога или изменение в толковании или применении какого-либо налога, которым облагался или будет облагаться Поставщик и его Субподрядчики в связи с выполнением настоящего Контракта, цена Контракта будет соответственно скорректирована с учетом любого такого изменения в сторону увеличения или уменьшения согласно Статье 5 ОУ.
19. Налоги и Пошлины
19.1 Поставщик несет полную ответственность за уплату всех налогов, пошлин, лицензионных сборов и т.д., взимаемые во время поставки Заказчику Товаров и Услуг по Контракту, если иное не предусмотрено Применимым правом, правилами "Инкотермс" или СУ.
20. Просрочка исполнения Контракта Поставщиком
20.1 Поставка Товаров и предоставление Услуг должны осуществляться Поставщиком в соответствии с графиком, указанным в Заказе на Товары и Услуги.
20.2 Если в период выполнения Контракта возникнут обстоятельства, влияющие на осуществление своевременного выполнения обязательств по Контракту, и которые Поставщик не смог предвидеть и предотвратить разумными мерами, Поставщик должен незамедлительно направить Заказчику письменное уведомление о таких обстоятельствах, их предположительной продолжительности и причине (причинах). После получения уведомления от Поставщика Заказчик должен, как можно скорее, оценить ситуацию и, на свое усмотрение, продлить срок выполнения Контракта с уплатой Поставщиком неустойки в соответствии со Статьей 21 ОУ, за исключением случая, предусмотренного Статьей 25.1 ОУ. Продление срока выполнения Контракта должно быть оформлено сторонами в письменном виде путем подписания дополнения к настоящему Контракту.
20.3 Поставщик может быть освобожден от уплаты неустойки, если Заказчик признает причину просрочки исполнения уважительной и стороны договорятся о продлении сроков выполнения Контракта без применения неустоек.
21. Неустойки
21.1. При нарушении Поставщиком какого-либо обязательства по настоящему Контракту, Поставщик выплачивает Заказчику неустойку в размере одной трехсотой ставки рефинансирования Центрального Банка Российской Федерации за каждый день просрочки исполнения какого-либо обязательства по настоящему Контракту, действующей на период нарушения, исходя из стоимости Товара или Услуг, в отношении которых нарушены обязательства.
21.2 В случае, если Поставщик не сможет поставить или инсталлировать часть или всю Систему, либо какая-либо часть Системы не будет принята в сроки, предусмотренные Контрактом, Заказчик без ущерба другим своим правам в рамках Контракта вычитает из Цены Контракта в виде неустойки сумму, эквивалентную 0,5% (половине процента) от цены задержанных Товаров или Услуг за каждую неделю просрочки до момента фактической поставки, за исключением случая, предусмотренного Статьей 25.1 ОУ. Указанный вычет из Цены Контракта производится путем уменьшения суммы ближайшего(их) платежа(ей) на сумму неустойки, либо, при недостатке средств в этих платежах, путем взыскания средств из обеспечение# исполнения обязательств по Контракту. Максимальная сумма такого вычета - 10% (десять процентов) от Цены Контракта. После достижения этого максимума Заказчик может рассмотреть вопрос о расторжении Контракта в соответствии со Статьей 22.1 ОУ.
21.3 Если поставленные или инсталлированные Товары и/или Услуги не могут быть использованы без неинсталлированных или не поставленных частей Товаров и Услуг, неустойки будут рассчитываться исходя из общей цены Системы, которая не может быть запущена в эксплуатацию.
22. Расторжение Контракта в силу невыполнения его условий
22.1 Заказчик может расторгнуть настоящий Контракт, направив об этом Поставщику письменное уведомление с указанием невыполненных им обязательств:
(а) если Поставщик не может поставить часть или все Товары и Услуги в сроки, предусмотренные Контрактом, или в течение периода продления Контракта, предоставленного Заказчиком в соответствии со Статьей 20.2 или Статьей 20.3 ОУ; или
(б) если Поставщик не может выполнить какие-либо из своих обязательств по Контракту.
22.2 Если Заказчик расторгает Контракт согласно Статье 22.1 ОУ, Заказчик может на аналогичных условиях закупить недопоставленные Товары или Услуги, причем Поставщик будет нести перед Заказчиком ответственность за все дополнительные расходы, связанные с такой закупкой аналогичных Товаров или Услуг.
23. Расторжение Контракта в силу неплатежеспособности
23.1 Заказчик может в любое время расторгнуть Контракт, направив Поставщику соответствующее письменное уведомление, если Поставщик становится банкротом или неплатежеспособным, или иным образом ограничен в распоряжении имуществом или денежными средствами на основании вступившего в силу решения правоохранительных, налоговых или судебных органов. В этом случае расторжение осуществляется без выплаты компенсации и возврата обеспечения исполнения обязательств по Контракту Поставщику при условии, что такое расторжение не наносит ущерба или не затрагивает каких-либо прав на совершение действий или применение санкций, которые были или будут впоследствии получены Заказчиком.
24. Расторжение Контракта в силу целесообразности
24.1 Заказчик может в любое время расторгнуть Контракт в силу целесообразности, направив Поставщику соответствующее письменное уведомление. В уведомлении должно быть указано, что такое расторжение целесообразно для Заказчика, оговариваться объем аннулированных и оставшихся контрактных обязательств Поставщика, а также дата вступления в силу такого расторжения.
24.2 Товары, уже произведенные Поставщиком и готовые к отправке на дату вступления в силу уведомления о расторжении Контракта должны быть приняты Заказчиком на условиях и по ценам Контракта.
24.3 Заказчик не должен необоснованно расторгать Контракт, если такое расторжение приведет к неспособности Поставщика выполнить оставшиеся контрактные обязательства. Заказчик также не должен расторгать Контракт, если такое расторжение является следствием неспособности Заказчика выполнить свои обязательства по Контракту.
25. Непреодолимая сила
25.1 Обеспечение исполнения обязательств по Контракту не взыскивается и Поставщик не несет ответственности за выплату неустоек или расторжение Контракта в силу невыполнения его условий, если и насколько просрочка исполнения Контракта или невыполнение обязательств по Контракту являются результатом действия непреодолимой силы.
25.2 Для целей настоящего Контракта "непреодолимая сила" означает чрезвычайное, непредотвратимое при данных условиях обстоятельство, неподвластное контролю со стороны Поставщика, не связанное с просчетом или небрежностью Поставщика.
25.3 При возникновении обстоятельств непреодолимой силы Поставщик должен незамедлительно направить Заказчику письменное уведомление о возникновении таких обстоятельств и их причинах. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы, если от Заказчика не поступает иных письменных инструкций, Поставщик обязуется предпринять все возможные меры для надлежащего выполнения своих обязательств по Контракту.
Г. Выполнение Контракта
27. Представители
27.1 Руководитель проекта
27.1.1 Если Руководитель проекта не поименован в Контракте, то в течение четырнадцати (14) дней с даты вступления Контракта в силу Заказчик назначает такого Руководителя и письменно сообщает его имя и фамилию Поставщику. Заказчик может периодически менять персонал на должности Руководителя проекта, своевременно уведомляя об этом Поставщика. Такие назначения никоим образом не должны сказываться на ходе выполнения Контракта. Назначение считается действительным только после получения Поставщиком соответствующего письменного уведомления. Руководитель проекта представляет Заказчика и действует от его имени на протяжении всего срока действия Контракта. Все уведомления, указания, распоряжения, свидетельства, справки и прочие сообщения по Контракту исходят от Руководителя проекта, если в Контракте не предусмотрено иное.
27.1.2 Все уведомления, инструкции, информация и прочие сообщения по Контракту, направляемые Поставщиком Заказчику, поступают к Руководителю проекта, если в Контракте не предусмотрено иное.
27.2 Представитель Поставщика
27.2.1 Если Представитель Поставщика не указан в Контракте, то в течение четырнадцати (14) дней с даты вступления Контракта в силу Поставщик назначает своего Представителя и письменно просит Заказчика утвердить это назначение. Если в течение четырнадцати (14) дней Заказчик не выскажет возражений против этого назначения, Представитель Поставщика будет считаться утвержденным. Если в течение четырнадцати (14) дней Заказчик выскажет возражение против назначения с указанием причин, то в течение четырнадцати (14) дней после такого возражения Поставщик назначит взамен другое лицо, к которому будут применимы вышеуказанные положения Статьи 27.2.1 ОУ.
27.2.2 Представитель Поставщика представляет Поставщика и действует от его имени на протяжении всего срока действия Контракта и направляет Руководителю проекта все уведомления Поставщика, его указания, сведения и другие сообщения по Контракту.
27.2.3 Все уведомления, указания, сведения и другие сообщения по Контракту, направляемые Заказчиком или Руководителем проекта Поставщику, передаются Представителю Поставщика, если в Контракте не предусмотрено иное.
27.2.4 Поставщик не должен аннулировать назначение Представителя Поставщика без предварительного письменного согласия Заказчика, в котором последний не должен отказывать без уважительных на то причин. С согласия Заказчика Поставщика назначает какое-либо другое лицо на должность Представителя Поставщика согласно положению Статье 27.2.1 ОУ.
28. Программа работ
28.1 Организационная структура Поставщика
28.1.1 Поставщик представляет Заказчику и Руководителю проекта схему организационной структуры, которую Поставщик предполагает использовать для ведения работ по инсталляции, приемо-сдаточным испытаниям и дальнейшему обслуживанию Оборудования. К схеме должны быть приложены данные на ключевых сотрудников с краткими биографиями тех из них, кто должен быть нанят на работу не позднее, чем через двадцать один (21) день после вступления Контракта в силу. Поставщик незамедлительно информирует Заказчика и Руководителя проекта в письменной форме о любом пересмотре или изменении такой схемы организационной структуры.
28.2 План Проекта
28.2.1 Поставщик обязан разработать План Проекта на основании требований Контракта и представить его Заказчику для рассмотрения и утверждения в течении# 14 (четырнадцати) дней, если иное количество дней не указано в СУ, начиная с Даты Вступления в Силу Контракта, с разумным и необходимым участием Заказчика.
28.2.2 План Проекта должен содержать подробную программу выполнения Контракта с указанием последовательности, в которой предполагается осуществлять проектирование Оборудования, изготовление и поставку Товаров, монтаж и запуск Оборудования в эксплуатацию, программу Приемо-сдаточных испытаний, программу сервисного обслуживания, а также срок, к которому Заказчик должен выполнить свои контрактные обязательства, чтобы дать возможность Поставщику выполнить Контракт в соответствии с Планом Проекта и завершить работы, осуществить ввод в эксплуатацию и обеспечить приемку Оборудования согласно Контракту. План Проекта, представленный Поставщиком, должен соответствовать графику в Заказе на Товары и Услуги и всем другим срокам, обозначенным в Контракте. При необходимости или по просьбе Руководителя проекта Поставщик уточнит и пересмотрит План Проекта, но без внесения изменений в сроки завершения работ, указанные в Заказе на Товары и Услуги, и представит эти уточнения Руководителю проекта.
28.3 Отчет о ходе работ
28.3.1 Поставщик отвечает за выполнение всех работ, указанных в Плане Проекта согласно Статье 28.2.2 ОУ, и каждый месяц направляет Руководителю проекта отчет о ходе работ.
28.3.2 Отчет о ходе работ составляется по форме, приемлемой для Руководителя проекта, и содержит следующую информацию: (а) описание фактически выполненных работ по сравнению с запланированным (по каждому виду работ) и (б) по какому виду работ имеется отставание с объяснением его причин и описанием вероятных последствий и принимаемых мер.
29. Проектные и инженерные работы
29.1 Спецификации и чертежи
29.1.1 Поставщик осуществляет первоначальное и рабочее проектирование в соответствии с положениями Контракта, а в случае отсутствия конкретных указаний, в соответствии с действующей практикой проектных работ.
Поставщик несет ответственность за все расхождения, ошибки и упущения в спецификациях, чертежах и другой технической документации, подготовленной им, независимо от того, были они утверждены Руководителем проекта или нет, при условии, что эти расхождения, ошибки и упущения не являются результатом неточной информации, переданной в письменной форме Поставщику Заказчиком или от имени Заказчика.
29.1.2 Поставщик имеет право отказаться от ответственности за любой проект, данные, чертеж, спецификацию и прочие документы или за любые изменения, представленные Заказчиком или от его имени, соответственно уведомив об этом отказе Руководителя проекта.
29.2 Утверждение/рассмотрение технической документации Руководителем проекта
29.2.1 Поставщик готовит (или поручает это своим Субподрядчикам) и представляет Руководителю проекта для утверждения или рассмотрения документы, перечисленные в Плане Проекта, в соответствии с требованиями Технических условий. Сроки предоставления таких документов должны быть определены в Плане проекта.
Работы по созданию любой части Системы, к которым относится документация, утверждаемая Руководителем проекта, выполняются только после их утверждения этим Руководителем проекта.
Положения Статей ОУ 29.2.2-29.2.3 применяются к документации, требующей утверждения Руководителем проекта, и не относятся к документации, представляемой ему только для рассмотрения.
29.2.2 В течение четырнадцати (14) дней после получения Руководителем проекта документа, требующего его утверждения, он либо возвращает копию утвержденного им документа Поставщику, либо письменно сообщает Поставщику об отклонении документа с указанием причин отклонения и изменений, предлагаемых Руководителем проекта.
Если Руководитель проекта не сделает этого в течение вышеуказанных четырнадцати (14) дней, то документ будет считаться утвержденным Руководителем проекта.
29.2.3 Руководитель проекта может не утвердить документ лишь на том основании, что он не соответствует какому-то конкретному положению Контракта или же противоречит действующей практике проектирования.
29.3 Нормы и стандарты
29.3.1 Оборудование, поставляемое по Контракту, должно отвечать стандартам, указанным в Технических условиях, а в случае, когда соответствующий стандарт не указан, признанным стандартам в стране происхождения Оборудования. В этом случае, должны быть использованы новейшие стандарты, выпущенные авторитетными организациями.
29.3.2 Во всех случаях, когда в Контракте имеются ссылки на нормы и стандарты, в соответствии с которыми должен выполняться Контракт, будет# применяться нормы и стандарты, действующие на момент подписания Контракта.
30. Упаковка и маркировка
30.1 Поставщик должен обеспечить упаковку Товаров, способную предотвратить их повреждение или порчу во время перевозки к конечным пунктам назначения. Упаковка должна выдерживать, без каких-либо ограничений, интенсивную подъемно-транспортную обработку и воздействие экстремальных температур, соли и осадков во время перевозки, а также открытого хранения. При определении габаритов упакованных ящиков и их веса необходимо учитывать отдаленность конечного пункта доставки и отсутствие мощных грузоподъемных средств во всех пунктах по пути следования Товаров.
30.2 Упаковка и маркировка, а также документация внутри упаковки и вне ее должны строго соответствовать специальным требованиям, предусмотренным в СУК, включая дополнительные требования, если таковые имеются, оговоренные в СУК и во всех последующих инструкциях Заказчика.
30.3 Маркировка должна соответствовать требованиям действующих нормативных актов Российской Федерации и обеспечивать возможность количественного учета поставленных Товаров.
31. Поставка Товаров и документация
31.1 Поставка Товаров осуществляется Поставщиком по партиям на Монтажные площадки в соответствии с графиком и условиями поставки, оговоренными в Заказе на Товары и Услуги.
31.2 Для целей настоящего Контракта условия поставки определяются в соответствии с "Инкотермс".
31.3 Поставка одной партии Товара (согласно Заказа на Товары и Услуги) должна осуществляться единовременно, поставка партии Товара частями запрещена.
31.4 Поставщиком должна быть письменно представлена подробная информация о транспортировке Товара на каждую Монтажную площадку. После отгрузки Поставщик должен в соответствии с требованиями Статьи 31.5 ОУ письменно уведомить Представителя Заказчика на Монтажной площадке о всех деталях транспортировки партии товара, включая номер Контракта, номер партии, описание товаров, количество, планируемое время доставки товара на Монтажную площадку и т.д.
31.5 Поставщик должен направить Представителю Заказчика на Монтажной площадке комплект документации, указанный в СУ. Этот комплект должен быть получен Представителем Заказчика не позднее, чем за 3 (три) дня до прибытия Товаров на Монтажную площадку. В случае неполучения Представителем Заказчика комплекта документации в указанный срок, Поставщик будет нести ответственность за все дополнительные расходы.
31.6 Передача партии Товара Представителю Заказчика на Монтажной площадке должна осуществляться в рабочие дни и в рабочее время, указанные в СУ.
32. Страхование
32.1 Поставляемые по Контракту Товары должны быть полностью застрахованы на 110% их стоимости на условиях поставки "Инкотермс", указанных в Заказе на Товары и Услуги. Форма страхования должна быть "от всех рисков". Оценка Товаров для целей страхования осуществляется в той же валюте, в которой номинированы цены товаров. Страхование осуществляется на случай утери или порчи при производстве или приобретении, транспортировке, хранении и поставке.
32.2 Помимо этого, если это предусмотрено в СУ, Поставщик также отвечает за страховое покрытие всего Оборудования вплоть до подписания Заказчиком Акта приемки-сдачи Оборудования.
33. Транспортировка
33.1 Транспортировка Товаров, до указанного пункта назначения, а также их складирование как это предусмотрено в Контракте, осуществляется и оплачивается Поставщиком, а связанные с этим расходы включаются в цену Контракта.
33.2 Ответственность за транспортировку Товаров от пунктов назначения, указанных в Заказе на Товары и Услуги, до Монтажных площадок, если они различны, возлагается на Заказчика, если иное не оговорено в СУ.
34. Технический контроль и испытания
34.1 Заказчик или его представители имеют право при приемке Товаров осуществлять технический контроль и/или испытания Товаров для подтверждения их соответствия техническим требованиям. Заказчик предоставит список Представителей Заказчика на Монтажных площадках, включая номер телефона и телефакса, в течение 10 (десяти) дней после вступления Контракта в силу.
34.2 Поставщик предоставит Представителям Заказчика на Монтажных площадках все необходимые средства и окажет содействие, включая доступ к чертежам и технической информации, без каких-либо дополнительных затрат со стороны Заказчика. Технический контроль и испытания также могут проводиться на территории Поставщика или его субподрядчика(ов). Если они проводятся на территории Поставщика или его субподрядчика(ов), Представителям Заказчика будут предоставлены все необходимые средства и оказано содействие, включая доступ к чертежам и производственной информации, без каких-либо дополнительных затрат со стороны Покупателя.
34.3 Если в результате технического контроля или испытаний оказалось, что поставленные Товары не отвечают техническим требованиям, то Заказчик имеет право отказаться от таких Товаров, которое ни в коем случае не ограничивается или не отменяется тем фактом, что Товары ранее прошли технический контроль, были испытаны и проверены Заказчиком или его представителями до момента их отгрузки. В этом случае Поставщик обязан либо заменить эти Товары, либо внести в них необходимые изменения, без каких-либо дополнительных затрат со стороны Заказчика.
34.4 Процедуры технического контроля и испытаний должны быть предложены Поставщиком в Плане Проекта.
35. Порядок приемки Товаров
35.1 Приемка поставленных Товаров осуществляется в ходе передачи партии Товара Представителю Заказчика на Монтажной площадке и включает в себя следующие этапы:
- проверка комплектности и номенклатуры поставленных Товаров;
- проверка полноты и правильности оформления комплекта товарно-транспортных документов, в соответствии с условиями Статьи 31.5 ОУ;
- контроль наличия/отсутствие внешних повреждений;
- проверка наличия необходимых лицензий и сертификатов;
- проверка наличия технической документации в соответствии с условиями Контракта;
- проведение технического контроля и испытаний в соответствии со Статьей 34 ОУ.
35.2 По результатам проведения приемки Товаров Представитель Заказчика на Монтажной площадке и уполномоченный представитель Поставщика составляют и подписывают соответствующий Акт приемки-сдачи Товаров.
35.3 Сдача уполномоченным представителем Поставщика и приемка партии Товара Представителем Заказчика должна быть завершена на Монтажной площадке и в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с даты фактической доставки товара на каждую Монтажную площадку.
35.4 Факт приемки Товаров и подписанный Заказчиком соответствующий Акт приемки-сдачи Товаров не освобождает Поставщика от ответственности за дефекты, которые могут быть обнаружены на этапе Приемо-сдаточных испытаний Оборудования или его части.
36. Монтаж Оборудования
36.1 Исходные данные
36.1.1 Поставщик отвечает за правильную установку элементов Оборудования.
Если в любой момент в процессе монтажа Оборудования произойдёт ошибка, Поставщик сразу же уведомит об этом Руководителя проекта и за свой счёт немедленно устранит её так, чтобы это было приемлемо для Руководителя проекта.
36.2 Контроль
36.2.1 Поставщик обеспечивает производственный надзор и контроль во время монтажа Оборудования. Поставщик обеспечивает квалифицированный, технически грамотный и опытный персонал и средний руководящий состав, способный осуществлять контроль за выполняемой работой.
36.3 Правила и безопасность
36.3.1 Заказчик и Поставщик устанавливают правила, определяющие порядок, который необходимо соблюдать на Монтажной площадке при выполнении Контракта, и будут следовать этим правилам. Поставщик готовит проект правил для обеспечения порядка на Монтажной площадке и направляет этот проект на утверждение Заказчику, а копию - Руководителю проекта. Заказчик утверждает их, если у него не имеется обоснованных возражений.
Помимо прочего, эти правила включают положения, которые касаются охраны и мер безопасности на Монтажной площадке, пропускного режима, санитарного контроля, медицинской помощи, пожарной охраны.
36.4 Поддержание порядка на монтажной площадке
36.4.1 В ходе выполнения Контракта Поставщик следит за тем, чтобы на Монтажной площадке не находилось ничего лишнего, складирует или убирает ненужные материалы, вывозит вышедшее из строя оборудование и мусор и оборудование Поставщика, которое больше не требуется для выполнения Контракта.
36.4.2 После завершения всех работ на Монтажной площадке Поставщик очистит Монтажную площадку от всего мусора и оставит ее и Оборудование в опрятном и безопасном состоянии.
36.5 Работа по ночам и в праздничные дни
36.5.1 Если в Контракте не предусмотрено иное, работы не ведутся в ночное время и в дни официальных праздников, без предварительного письменного согласия Заказчика, кроме случаев, когда работа необходима или требуется для обеспечения безопасности Оборудования, или предотвращения ущерба имуществу, о чём Поставщик немедленно уведомляет Руководителя проекта. Положения Статьи 36.5.1 ОУ не относятся к работам, которые обычно ведутся в сменном режиме. Ночное время и официальные праздники указаны в СУ
36.5.2 В случае, если Поставщик считает необходимым выполнение работ ночью или в праздники, чтобы не отстать от графика выполнения работ, и обращается по этому поводу к Заказчику, последний не должен отказывать в своем согласии на это без уважительных причин.
37. Завершение работ
37.1 Как только монтаж Оборудования или его части завершены и оно запущено Поставщиком в эксплуатацию в соответствии с требованиями Контракта и Плана Проекта, Поставщик письменно уведомляет Заказчика о том, что Оборудование или его часть готовы для Приемо-сдаточных испытаний.
37.2 В течение 7 (семи) дней по получении Извещения о завершении монтажа согласно Статье 37.1 ОУ Заказчик обеспечивает эксплуатационный и обслуживающий персонал для проведения Приемо-сдаточных испытаний Оборудования или его части. Заказчик также обеспечивает в течение тех же 7 (семи) дней расходные материалы, коммуникации, технические средства, услуги и всё прочее, требуемое для проведения Приемо-сдаточных испытаний Оборудования или его части.
38. Приемо-сдаточные испытания
38.1 Заказчик или его представители совместно с представителями Поставщика проводят Приемо-сдаточные испытания Оборудования для подтверждения их соответствия Техническим условиям Контракта на Монтажных площадках без дополнительной оплаты со стороны Заказчика.
38.2 Если инспектируемое Оборудование не проходит совместно разработанные и описанные в Плане Проекта Приемо-сдаточные испытания, Заказчик может отказаться от него, и Поставщик либо заменит забракованное Оборудование, либо внесет необходимые изменения, в соответствии с требованиями Технических условий, без каких-либо дополнительных затрат со стороны Заказчика.
38.3 Приемо-сдаточные испытания Оборудования (или его части) осуществляется на Монтажных площадках, указанных в Заказе на Товары и Услуги.
38.4 Заказчик разрабатывает и подготавливает процедуры для Приемо-сдаточных испытаний при содействии Поставщика. Приемо-сдаточные испытания и критерии их успешного проведения устанавливаются с целью подтверждения эксплуатационных характеристик смонтированного Оборудования или его части.
38.5 Приемо-сдаточные испытания Оборудования должны начаться в течение 30 (тридцати) дней с даты получения Заказчиком Извещения о завершении монтажа. Промышленная эксплуатация Оборудования не должна начинаться до начала официальных Приемо-сдаточных испытаний.
38.6 После успешного проведения Приемо-сдаточных испытаний Заказчик и Поставщик подписывают Акт приемки-сдачи Оборудования, подтверждающий, что Оборудование (или его определенная часть) после монтажа проверена полностью и/или полностью функционирует, в соответствии с Техническими условиями.
39. Гарантии
39.1 Поставщик настоящим гарантирует, что Товары, поставленные в рамках Контракта, являются новыми, неиспользованными, серийно выпускаемыми моделями или моделями, специально созданными в соответствии с Техническими условиями, отражающими все последние модификации конструкций и материалов. Поставщик далее гарантирует, что Товары, поставленные по данному Контракту, не будут иметь дефектов, связанных с конструкцией, материалами или функционированием, при штатном использовании поставленных Товаров в соответствии с Техническими условиями.
39.2 Гарантия действительна в течение срока, указанного в СУ (Гарантийный период). Началом гарантийного периода является дата подписания Акта приемки-сдачи Оборудования или его части.
39.3 Поставщик должен предоставить Заказчику список телефонных номеров ("горячая линия") сервисных центров, по которым уполномоченный представитель Поставщика должен предоставлять квалифицированные технические консультации по возникшим проблемам с Оборудованием, возможных неисправностях, способах их устранения и т.п. Эти телефонные номера должны быть также предоставлены Представителям Заказчика на Монтажных площадках. "Горячая линия" должна работать с 9 до 18 часов (местное время) в рабочие дни.
39.4 Поставщик должен предоставить Заказчику информацию о названиях, адресах, телефонах, телефаксах, Ф.И.О. ответственных лиц сервисных центров, авторизованных Производителями, в которых будет осуществляться гарантийное обслуживание поставленных Товаров в соответствии с Техническими условиями. Указанная информация о сервисных центрах должна быть также предоставлена Представителям Заказчика на Монтажных площадках.
39.5 Поставщик должен в течение срока устранения дефектов, который указан в Технических условиях, произвести ремонт или замену вышедшего из строя Оборудования или его частей без каких-либо расходов со стороны Заказчика и в порядке, указанном в Технических условиях.
39.6 Если Поставщик не исправит дефект(ы) в срок, указанный в Статье 39.5 ОУ, Заказчик может взыскать с Поставщика неустойку в размере, указанном в СУ, за каждый день просрочки без какого-либо ущерба любым другим правам, которыми Заказчик может обладать по Контракту в отношении Поставщика.
39.7 Если в течение гарантийного периода, количество случаев гарантийного обслуживания Товаров, перечень которых приведен в СУ, превысит установленное в СУ предельное значение, то Заказчик может взыскать с Поставщика сумму обеспечение исполнения обязательств по Контракту или ее часть.
39.8 Без ущерба правам по гарантиям, предоставляемым на отдельные виды Товаров или Услуг, Поставщик настоящим гарантирует Заказчику, что: (а) Оборудование представляют собой полное и комплексное решение требований Заказчика, изложенных в Технических условиях, и отвечают заявленным там функциональным и эксплутационным# характеристикам. Поставщик принимает на себя ответственность за работоспособность всего поставляемого по Контракту Оборудования в соответствии с требованиями Технических условий.
(б) Параметры, возможности и эксплутационные# характеристики Оборудования соответствуют заявленным в конкурсной заявке Поставщика и в технической документации по Товарам.
40. Запасные части и расходные материалы
40.1 В течение 14 (четырнадцати) дней после вступления Контракта в силу Поставщик должен предоставить информацию о запасных частях и расходных материалах, необходимых для нормальной эксплуатации поставляемого Оборудования.
40.2 В случае прекращения производства запасных частей и расходных материалов Поставщик должен заблаговременно уведомить Заказчика о предстоящем свертывании производства, с тем, чтобы позволить ему произвести закупки запасных частей и расходных материалов в необходимых количествах.
40.3 В течение Гарантийного периода Поставщик должен использовать запасные части и расходные материалы, рекомендованные Производителем.
41. Послегарантийное обслуживание
41.1. Поставщик настоящим подтверждает готовность на возмездной основе проводить ремонт оборудования в течение срока послегарантийного обслуживания, если таковой указан в Технических условиях.
41.2. Технические условия обслуживания Оборудования после окончания Гарантийного периода должны быть аналогичны условиям обслуживания во время Гарантийного периода.
42. Обязанности Заказчика
42.1 Заказчик отвечает за своевременную подготовку Монтажных площадок, обеспечение всеми ресурсами, средствами, доступом к Оборудованию и необходимой информацией для реализации проекта, как определено в окончательном согласованном Плане Проекта, за исключением тех случаев, когда обеспечение вышеуказанного недвусмысленно определенно в Контракте как ответственность Поставщика. Задержка Заказчиком может привести к продлению сроков монтажа и/или приемки по усмотрению Поставщика.
42.2 Заказчик назначает соответствующий персонал для прохождения обучения, предоставляемого Поставщиком, и для проведения Приемо-сдаточных испытаний и должен принять все соответствующие организационные меры в соответствии с Планом Проекта.
42.3 Заказчик ответственен за обеспечение условий и правил эксплуатации Оборудования и проведение регламентных работ в соответствии с требованиями технической документации на Оборудование.
43. Обязанности Поставщика
43.1 Поставщик обязан соблюдать правила техники безопасности, страхования, таможенного регулирования, иммиграционные правила и требования Применимого Права, освободить Заказчика от ответственности по всем претензиям или искам возникших# в результате несчастных случаев или гибели, причиной которых являются упущения со стороны Поставщика. Поставщик оплатит Заказчику и/или третьим лицам все убытки, возникшие в результате таких инцидентов.
43.2 Поставщик отвечает и обязуется выполнять все действия с надлежащим вниманием и усердием в соответствии с Контрактом и использовать современные методы, экономичные принципы и все приемлемые способы для достижения показателей# указанных в Контракте.
43.3 Поставщик обязан работать в тесном контакте с Руководителем Проекта и персоналом Заказчика, действуя в рамках собственных полномочий и выполняя указания Заказчика, которые согласуются с положениями Контракта. Поставщик ответственен за управление действиями своего персонала и персонала любых субподрядчиков и берет на себя ответственность за любые их нарушения.
43.4 Поставщик обязан выполнить поставку, монтаж и сдачу Оборудования в соответствии с требованиями Контракта (которые могут быть дополнительно детализированы в СУ и Плане Проекта).
Раздел 5. Специальные Условия Государственного Контракта
Следующие Специальные условия Контракта (СУ) должны дополнять Общие условия Контракта (ОУ). В случае возникновения несоответствий, положения СУ превалируют над положениями ОУ. Соответствующий номер Статьи в ОУ дается в скобках.
| Статья ОУ | Описание дополнений/изменений |
|
ОУ 1.1 (г) Наименование Заказчика |
Заказчик: _____________________________________ (Наименование, юридический адрес и реквизиты) |
|
ОУ 1.1 (д) Наименование Поставщика |
Поставщик: ____________________________________ (Наименование, юридический адрес и реквизиты) |
|
ОУ 1.1 (ф) Руководитель Проекта |
Руководитель Проекта: _________________________ (ФИО, должность, тел., факс, почтовый адрес) |
|
ОУ 1.1 (х) Представитель Поставщика |
Представитель Поставщика: _____________________ (ФИО, должность, тел., факс, почтовый адрес) |
|
ОУ 1.1 (ю) Гарантийный период |
Гарантийный период составляет _____ (месяцев), начиная с даты подписания Акта приемки-сдачи Оборудования. |
|
ОУ 4.1 Дата вступления Контракта в силу |
Настоящий Контракт вступит в силу, когда все следующие условия будут выполнены: 1. Государственный Контракт надлежащим образом подписан и оформлен от имени и по поручению Заказчика и Поставщика; 2. Поставщик предоставил Заказчику обеспечение исполнения обязательств по Контракту и обеспечение авансового платежа; 3. Заказчик произвел авансовый платеж Поставщику. Каждая из сторон прилагает все усилия для выполнения вышеизложенных условий, за которые она отвечает, в кратчайшие практически возможные сроки. Если вышеперечисленные условия не выполнены в течении# 2 (двух) месяцев с даты подписания Государственного Контракта по причинам, не зависящим от Поставщика, стороны обсуждают и соглашаются внести удовлетворяющие обе стороны поправки к цене Контракта и/или сроку завершения обязательств по Контракту и/или другим соответствующим условиям Контракта. |
|
ОУ 8.3 Условия Арбитража |
Правила арбитражного разбирательства: В соответствии с законодательством Российской Федерации. Место арбитражного разбирательства: Арбитражный суд Чувашской Республики - Чувашия, Чебоксары, Российская Федерация. |
|
ОУ 11.1 Адреса сторон для письменных уведомлений |
Адрес для направления уведомлений Заказчику: _______________________________________________ (Наименование, почтовый адрес, тел., факс, ФИО ответственного представителя) Адрес для направления уведомлений Поставщику: _______________________________________________ (Наименование, почтовый адрес, тел., факс, ФИО ответственного представителя) |
|
ОУ 16.1 Форма и сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту |
Сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту составляет: _________________________ * Примечание. Максимальная сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту не может быть больше 10% от Цены Контракта. Указанная сумма может быть выражена как в процентных величинах от Цены Контракта, так и в абсолютных величинах. Валюта обеспечения обычно совпадает с валютой Контракта, но может быть выражена и в другой свободно конвертируемой валюте. Например: Сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту в процентном отношении к Цене Контракта должна составлять 10% (десять процентов) и должна быть в той же валюте, что и Цена Контракта либо в иной свободно конвертируемой валюте. После подписания Акта приемки-сдачи Системы сумма обеспечения выполнения Контракта должна быть уменьшена до 2% (двух процентов) Цены Контракта для того, чтобы покрыть обязательства Поставщика по гарантийному обслуживанию в соответствии с положениями Статьи 39 ОУ. Обеспечение исполнения обязательств по Контракту должно быть выдано по форме, указанной в Разделе 8, Образцы форм (Форма 8.10 "Банковская гарантия обеспечения исполнения обязательств по Контракту") * Примечание. Как правило, форма обеспечения исполнения обязательств по Контракту - это банковская гарантия, выданная приемлемым для Заказчика Банком. Заказчик должен сформулировать критерии приемлемых Банков или привести список, аналогично Статье ИУК 17.3 (б) Форма обеспечения конкурсной заявки. |
|
ОУ 17.1 Условия платежей |
Заказчик оплачивает Поставщику поставленные по Контракту Товары и Услуги по ценам, указанным в Таблице цен и на следующих условиях: A) Авансовый платеж 10% (десять процентов) Цены Контракта выплачивается в качестве авансового платежа в течение 10 (десяти) дней после получения Заказчиком счета-фактуры и безотзывного обеспечения авансового платежа (банковской гарантии) в пользу Заказчика на эквивалентную сумму. Обеспечение авансового платежа может быть уменьшено пропорционально стоимости поставленных и принятых Заказчиком Товаров и Услуг. Б) Платежи за поставленные товары Заказчик оплачивает Поставщику Товары# поставленные по настоящему Контракту на следующих условиях: Б.1 80% (восемьдесят процентов) контрактной цены Товаров для каждой партии, поставленной на Монтажную площадку в соответствии с Заказом на Товары и Услуги, оплачивается в течение 10 (десяти) дней после получения Заказчиком комплекта транспортных документов, указанных в Статье ОУ 31.5 и Акта приемки-сдачи Товаров, подписанного Представителем Заказчика на Монтажной площадке. Б.2 10% (десять процентов) контрактной цены Товаров для всех поставленных Товаров по настоящему Контракту оплачивается Поставщику в течение десяти (10) дней со дня завершения поставки Товаров в полном объеме на основании представленного Поставщиком счета-фактуры и подписанного сторонами окончательного акта сдачи-приемки Товаров и Услуг по Контракту. B) Платежи за услуги Заказчик оплачивает Поставщику Услуги, предоставленные по настоящему Контракту, на следующих условиях: В.1 90% (девяносто процентов) контрактной цены каждого вида Услуг в соответствии с Заказом на Товары и Услуги оплачивается в течение 10 (десяти) дней после представления Поставщиком счета-фактуры и подписанного Заказчиком Акта приемки-сдачи Услуг. Обеспечение авансового платежа по Контракту должно быть выдано по форме, указанной в Разделе 8, Форма N 8.11 "Банковская гарантия обеспечения авансового платежа". * Примечание. Как правило, форма обеспечения - это банковская гарантия, выданная приемлемым для Заказчика Банком. Заказчик должен сформулировать критерии приемлемых Банков или привести список, аналогично Статье ИУК 17.3 (б) Форма обеспечения конкурсной заявки. Оплата за Товары и Услуги по настоящему Контракту будет производиться Заказчиком на следующий счет Поставщика: _______________________________________________ (указать реквизиты счета) * Примечание. Предложенный график платежей носит рекомендательный характер и должен быть адаптирован с учетом особенностей товаров и услуг, закупаемых в рамках конкретного конкурса. Например, если цена контракта не велика, то есть смысл отказаться от авансового платежа и от разбивки оплаты товаров/услуг на два этапа |
|
ОУ 17.2 Валюта платежей |
Для Поставщиков, зарегистрированных на территории Российской Федерации, платежи по настоящему Контракту осуществляются в валюте Российской Федерации. * Примечание. Если участники конкурса могли подавать свои конкурсные предложения в иной валюте, то необходимо указать порядок конвертации этой валюты в российские рубли. Например, конвертация осуществляется по курсу Центрального Банка Российской Федерации, действующему на дату# предшествующую дате платежа. Для Поставщиков, не зарегистрированных на территории Российской Федерации, платежи по настоящему Контракту осуществляются в валюте конкурсной заявки. |
|
ОУ 17.4 Величина неустойки за задержанные платежи |
Заказчик должен выплатить Поставщику 0,5% (половине процента) от величины задержанных платежей за каждую неделю просрочки. |
|
ОУ 19.1 Налоги и пошлины |
В Цену Контракта входят все налоги, пошлины и сборы, которые Поставщик и его Субподрядчики или их служащие должны выплатить в связи в выполнением обязательств по Контракту в соответствии с условиями поставок (базисом поставок) Товаров, указанными в Заказе на Товары и Услуги, и в соответствии с действующим российским законодательством на предоставление Услуг на территории Российской Федерации. В Цену Контракта входят также все налоги, пошлины и сборы, которые Поставщик и его Субподрядчики или их служащие должны выплатить на иностранной территории, если поставка Товаров осуществляется из-за рубежа или Услуги предоставляются не на территории Российской Федерации. В случае, если поставляемые Товары и Услуги подпадают под действие подписанных Российской Федерацией соглашений об избежании двойного налогообложения, то Поставщик должен предоставить всю необходимую документацию для получения соответствующие освобождений от российских налоговых органов. |
|
ОУ 30.2 Упаковка и маркировка |
Вся упаковка должна иметь следующую маркировку с 2-х (противоположных) сторон на русском и английском языках, выполненную несмываемой краской: Контракт N ____________________________________ Покупатель: ______________ (название компании): Продавец: ________________ (название компании): Грузополучатель: ______________________________ Пункт назначения: _____________________________ Грузоотправитель: Ящик N ______, Всего ящиков __________ Размеры (высота, длина, вес) Вес Брутто Кг Вес Нетто Кг Специальные Инструкции ________________________ Два экземпляра упаковочного листа (оба на русском и английском языках) с описанием товара, чистого веса, общего веса, количества, с указанием номера соответствующего пункта в технических спецификациях и номера Контракта, должны сопровождать каждый ящик/контейнер и находиться в водонепроницаемых конвертах, один из которых должен находиться внутри ящика/контейнера, а другой крепиться с внешней стороны. |
|
ОУ 31.5 Комплект транспортной документации |
Комплект документации, направляемый Поставщиком, Представителю Заказчика на Монтажной площадке, а также сопровождающий оборудование во время транспортировки включает в себя следующие документы: * Примечание. Данный комплект документации необходим Заказчику для подготовки к приемке Товаров и служит основанием для последующей оплаты Поставщику. Кроме того, если условия поставки (базис поставки) отличается от DDP, то в этот комплект документации должны входить документы, необходимые Заказчику для таможенной очистки поставленных Товаров из-за рубежа. Пример комплекта документации на условиях поставки DDP: i) 4 (четыре) экземпляра счета-фактуры, с учетом уже выплаченных или акцептованных Заказчиком сумм DDP, с подписью и печатью в оригинале. В счете необходимо указать номер Контракта, наименования и номера по каталогам поставленных товаров, их количество, единичные цены и общую цену позиций, включенных в счет. ii) 1 (один) оригинал и 3 (три) копии авиатранспортной накладной, железнодорожной накладной или автотранспортной накладной. iii) 3 (три) копии упаковочного листа с расшифровкой содержимого каждой коробки. iv) 1 (один) оригинал и 3 (три) копии гарантийного сертификата Производителя или Поставщика. v) 1 (один) оригинал и 3 (три) копии отчета об испытаниях Производителя или Поставщика. vi) 1 (один) оригинал и 3 (три) копии сертификата контроля качества Поставщика. vii) 1 (один) оригинал и 3 (три) копии сертификата происхождения. viii) 1 (один) оригинал и (3) три копии сертификата ГОСТ-Р на соответствие требованиям правил безопасности. ix) Прочие сертификаты, указанные в Технических условиях. |
|
ОУ 31.6 Рабочие дни и рабочее время |
Рабочие дни: __________________________________ Рабочее время: ________________________________ |
|
ОУ 36.5.1 Ночное время и официальные праздники |
Ночное время: _________________________________ Официальные праздники: ________________________ |
|
ОУ 39.6 Размер неустойки за задержку в гарантийном обслуживании |
В соответствии со Статьей ОУ 21.1 |
|
ОУ 39.7 Максимальные значения случаев гарантийного обслуживания: |
Например: Количество случаев гарантийного обслуживания в течение 1 (одного) года не должны превышать следующих значений (в процентном выражении от общего числа поставленных Товаров): 1)._________________________________________ 2% 2)._________________________________________ 7% 3)._________________________________________ 7% * Примечание. В случае, если общий объем поставок в количественном отношении небольшой, то максимальные значения случаев гарантийного обслуживания необходимо указать не в процентах, а в абсолютных величинах. |
Раздел 6. Заказ на Товары и Услуги
* Примечание. Ниже приводится возможный формат Заказа на Товары и Услуги. Данный формат не является единственно возможным и должен быть адаптирован с учетом особенностей номенклатуры проводимого конкурса. При этом целесообразно руководствоваться следующими соображениями:
Предварительные замечания отражают наиболее общие требования, как к закупаемым товарам, так и сопутствующим услугам, условиям поставки и т.п.
Собственно заказ на товары и услуги должен перечислять все закупаемые товары и услуги, указывать их количество, сроки поставки и условия поставки (базис поставки). Заказ на товары и услуги должен однозначно определять связь между наименованием товара/услуги и их техническими спецификациями, приведенными в Разделе 7, Технические условия.
Если в рамках закупки предполагается доставка товаров в различные места, то для каждого такого места следует формировать отдельную таблицу заказа на товары и услуги.
В Заказе на Товары и Услуги необходимо указать основные количественные и качественные характеристики Оборудования. К этим характеристикам в качестве примера можно отнести:
1. Структура Оборудования
2. Структура отдельных составляющих Оборудования
3. Перечень монтажных площадок (количество и география)
4. Сопутствующие услуги (например, обучение)
5. Сроки приемки Оборудования и/или его частей
6. Сроки монтажа Оборудования
7. Сроки окончательной приемки смонтированного оборудования
8. Сроки ввода оборудования в эксплуатацию.
Наиболее общие требования к Товарам и Услугам целесообразно сформулировать в начале Раздела.
Предварительные замечания
1. Все оборудование должно соответствовать или превышать функциональные требования, сформулированные в Разделе 7, Технические условия.
2. Участник конкурса должен обеспечить работоспособность всех предлагаемых товаров и включить в свою конкурсную заявку все компоненты, необходимые для выполнения этого требования.
3. Досрочная поставка товаров и/или монтаж Оборудования допускается только после получения согласия Заказчика.
4. Все временные интервалы измеряются в неделях, начиная с даты вступления контракта в силу.
5. Ко всем позициям применимо положение о начислении штрафных санкций в случае задержки сроков поставки.
6. Стоимость гарантийного обслуживания должна быть включена в цену поставляемых товаров и/или услуг.
Место доставки/выполнения работ N 1: ____________________________________
(указать место) доставки/выполнения работ)
| N поз |
Наименование |
Технические условия (Раздел 7) |
Ед. измерения | Кол-во | Сроки поставки (недели после вступле- ния контрак- та в силу) |
|
Общее название оборудования |
3.1 | ||||
| 1 | Оборудование N 1 | 3.1.1 | шт/комплект | ||
| 2 | Оборудование N 2 | 3.1.2 | шт/комплект | ||
| ......... | шт/комплект | ||||
| ........ | |||||
| Комплектующие | 3.13 | ||||
| Комплектующие для Оборудования N 1 |
3.13.1 | ||||
| Комплектующие для Оборудования N 2 |
3.13.2 | ||||
| Расходные материалы | 3.14 | ||||
| Расходные материалы для Оборудования N 1 |
3.14.1 | ||||
| Расходные материалы для Оборудования N 1# |
3.14.2 | ||||
| Монтаж и пуско-наладка | 3.15 | ||||
| Монтаж и пуско-наладка Оборудования N 1 |
3.15.1 | ||||
| Монтаж и пуско-наладка Оборудования N 2 |
3.15.2 | ||||
| .......... | |||||
| Обучение | 3.16 | ||||
| Обучение N 1 | 3.16.1 | ||||
| Обучение N 2 | 3.16.2 | ||||
| ........ | |||||
| Транспортировка | 3.17 |
Примечание: Все оборудование должно быть поставлено на условиях DDP (указать место назначения). Датой поставки считается дата Акта приемки-сдачи Товаров, подписанного Представителем Заказчика в соответствии со Статьей 35 ОУК.
Раздел 7. Технические условия
* Примечание. Предлагаемая ниже структура описания Технических условий носит исключительно рекомендательный характер и должна быть адаптирована с учетом конкретной специфики закупаемого Оборудования.
При подготовке Технических условий целесообразно дать описания и требования по следующим вопросам:
1. Общие сведения об Оборудовании
2. Состав Оборудования
3. Технические требования к Оборудованию
3.1 Средства технического контроля и диагностики
3.2 Электропитание
3.3 Безопасность
3.4 Надежность
3.5 Эксплуатация, ремонт и хранение
3.6 Транспортировка
3.7 Сертификация и стандарты
3.8 Документация
4. Требования к выполняемым работам
4.1 Общие требования
4.2 Предпроектное обследование
4.3 План проекта
4.4 Рабочий проект
4.5 Обучение
4.6 Технические испытания
4.7 Монтаж и пуско-наладка
4.8 Приемо-сдаточные испытания
4.9 Опытная эксплуатация
5. Требования к гарантийному обслуживанию
6. Требования к послегарантийному обслуживанию
7. Ресурсы, предоставляемые Заказчиком
Следует также указать требования Заказчика и обязательства Поставщика по получению разрешений, лицензий и т.д., необходимых для ввоза оборудования на территорию Российской Федерации и проведения работ, связанных с выполнением контракта.
Необходимо включить в состав технических условий соответствующие чертежи и планы, указать требования к условиям эксплуатации и, если необходимо, к условиям хранения оборудования.
1. Обязательные требования, предъявляемые к предлагаемому оборудованию и сопутствующим услугам
1.1 Общие требования
1) Все оборудование должно соответствовать или превышать требования Технических условий
2) Все оборудование должно функционировать при следующих условиях:
a) параметры электропитания 220V +/- 30V, 50 Hz +/- 1 Hz;
b) температура окружающей среды от +10 C° до +32 C°;
c) относительная влажность от 10% до 80%;
d) запыленность до 0,4 г/м3;
3) Уровень шума не должен превышать 55 Дб, если нет специальных требований.
1.2 Нормы и стандарты
Используемые ниже стандарты на материалы, оборудование и услуги, носят описательный, а не ограничительный характер, если иное не оговорено ниже для каждого конкретного случая применения стандарта.
* Примечание. Ссылки и стандарты, носящие ограничительный характер (требования товаров определенного фирменного наименования и т.д.), могут быть оправданы только в тех случаях, когда товары закупаются с целью стандартизации с ранее закупленными или из соображений требований по гарантийному обслуживанию таких ранее закупленных товаров. Во всех остальных случаях ссылки на стандарты (в т.ч. ГОСТы), известные торговые марки, модели и т.п. - способ понятного описания исключительно пороговых требований по качеству товаров, которые желает получить Заказчик, и это должно быть однозначно указано в Технических условиях.
1.3 Требования к документации
Все необходимые Руководства пользователя должны быть на русском языке. Техническая документация должна быть на русском или английском языке. Во всех случаях недопустимо предоставление Технической документации и Руководств пользователя в виде светокопий.
1.4 Требования к сертификации
1) Если предусмотрено законодательством Российской Федерации, участник конкурса должен представить сертификаты соответствия требованиям безопасности ГОСТ Российской Федерации на все поставляемое оборудование. Эти сертификаты должны быть представлены Поставщиком только на этапе поставки.
2) Если предусмотрено законодательством Российской Федерации, то Поставщик должен представить сертификаты Госэпидемнадзора Российской Федерации на все поставляемое оборудование. Контактный адрес этой организации: 18/20, Вадковский переулок, Москва, 101479, Российская Федерация, Министерство здравоохранения РФ, Департамент Госэпидемнадзора, тел. 7(095)9732666. Эти сертификаты должны быть представлены Поставщиком только на этапе поставки.
1.5 Общие требования к предоставлению услуг
* Примечание. Здесь целесообразно указать общие требования к предоставлению услуг, например: услуги должны предоставляться сертифицированными специалистами.
1.6 Общие требования к проведению обучения
* Примечание. Здесь целесообразно указать общие требования к проведению обучения, например: обучение должно проводится в сертифицированных учебных центрах или обучение должно проводится сертифицированными преподавателями.
2. Обязательные требования к гарантийному обслуживанию
1) Заказчик требует, чтобы поставщик обеспечил следующие сроки гарантийного периода:
* Примечание. Здесь необходимо указать сроки гарантийного периода для различных комплектующих оборудования. При выборе сроков гарантийного периода, целесообразно руководствоваться сроками гарантийного периода указываемого производителями таких комплектующих и торговой практикой. Заказчик может указать сроки гарантийного периода, превосходящие общепринятые. Однако при этом он должен отдавать себе отчет, что такие требования влекут за собой существенное увеличение бюджета закупки.
Заказчик требует, чтобы гарантия распространялась на все поставляемое оборудование.
2) Заказчик требует, чтобы во время гарантийного периода все обнаруженные неисправности устранялись Поставщиком или его представителем в течение _____________ (указать количество) рабочих дней после получения извещения о неисправности, 5 дней в неделю, исключая выходные и праздничные дни с 10-00 до 18-00 (местное время).
3) Заказчик требует, чтобы Поставщик обеспечил контактный телефон (c указанием города), по которому представитель Заказчика мог информировать квалифицированный персонал Поставщика или его Представителя о дефектах в работе оборудования. Контактный телефон должен функционировать по рабочим дням с 10-00 до 18-00 (местное время).
4) Гарантийное обслуживание должно осуществляться на местах установки оборудования, расположенных в __________________ (указать места установки). В случае необходимости доставки оборудования в сервисный центр Поставщика и обратно эту доставку обеспечивает Поставщик за свой счет.
* Примечание. При формулировке требований к гарантийному обслуживанию необходимо учитывать реалии Российской Федерации. Так требование обслуживания на месте эксплуатации/установки товаров/оборудования, реально может быть выполнено только в случае размещения оборудования в крупных городах. Если же товары/оборудование поставляется малыми партиями в мелкие населенные пункты, то на практике ни один поставщик реально не сможет обеспечить гарантийного обслуживания на местах. В этом случае целесообразно потребовать наличия сети сервисных центров и указать, что доставку товара/оборудования в такие центры осуществляет заказчик за свой счет.
5) Заказчик требует, чтобы все запасные части, которые Поставщик устанавливает на оборудование в течение гарантийного периода, были произведены и сертифицированы тем же производителем, что и исходные комплектующие товара/оборудования.
* Примечание. Заказчик может сформулировать требование о создании подменного фонда комплектующих оборудования. Комплектующие из подменного фонда предоставляются в пользование Заказчику на время проведения длительного гарантийного обслуживания. При подготовке требований к подменному фонду необходимо указать номенклатуру комплектующих, их количество и места размещения соответствующих складов.
3. Технические описания
Все приводимые ниже технические требования являются обязательными
3.1
3.1.1 Оборудование N 1
Укажите необходимые требования к Оборудованию N 1.
3.1.2 Оборудование N 2
Укажите необходимые требования к Оборудованию N 2.
3.13 Комплектующие
3.13.1 Комплектующие для Оборудования N 1
3.13.2 Комплектующие для Оборудования N 2
3.14 Расходные материалы
3.14.1 Расходные материалы для Оборудования N 1
3.14.2 Расходные материалы для Оборудования N 2
3.15 Монтаж и пуско-наладка
3.15.1 Монтаж и пуско-наладка Оборудования N 1
3.15.2 Монтаж и пуско-наладка Оборудования N 2
3.16 Обучение
3.16.1 Обучение N 1
3.16.2 Обучение N 2
............
............
Раздел 8. Образцы форм
8.1.а Форма конкурсного предложения первого этапа
Дата __________
Заказчик
Адрес
Тел./Факс
Кому (ФИО, Должность)
Уважаемые господа,
Кас.: Конкурсное предложение _______________________________________
(N и Наименование конкурса)
Изучив документацию для торгов (конкурса), включая дополнения
NN (вставить номера дополнений к конкурсной документации, если таковые
были выпущены Заказчиком), получение которых настоящим подтверждаем, мы,
нижеподписавшиеся, предлагаем спроектировать, изготовить, провести
испытания, доставить, осуществить монтаж, выполнить предпусковые операции
и ввести в эксплуатацию
_________________________________________________________________________
(Краткое Наименование Оборудования)
в полном соответствии с указанными конкурсными документами.
Мы далее обязуемся, если будем приглашены Вами, за наш собственный
счет принять участие в предварительной встрече там, где вы это укажите, с
целью рассмотрения нашей конкурсной заявки первого этапа и должного учета
всех изменений и добавлений к ней, а также исключений из нее, которые Вы
можете потребовать.
Мы далее обязуемся по получении ваших письменных инструкций перейти
к подготовке нашей конкурсной заявки второго этапа, уточнить нашу
конкурсную заявку первого этапа в соответствии с требованиями, которые
будут указаны в протоколе о предварительной встрече, и составить нашу
коммерческую конкурсную заявку в соответствии с уточненными техническими
требованиями.
Мы соглашаемся придерживаться настоящей конкурсной заявки первого
этапа, которая состоит из данного письма и приложений к нему, до момента
получения протокола о предварительной встрече с Вами.
_______________________________________ _______________________________
(подпись уполномоченного представителя) (имя и должность подписавшего)
Печать участника конкурса
_______________________________________ _______________________________
(наименование участника конкурса (адрес, тел., факс)
8.1.б Форма конкурсного предложения второго этапа
Дата __________
Заказчик
Адрес
Тел./Факс
Кому (ФИО, Должность)
Уважаемые господа,
Кас.: Конкурсное предложение _______________________________________
(N и Наименование конкурса)
Изучив конкурсную документацию, включая Приложения NN (вставить
номера дополнений к конкурсной документации, если таковые были выпущены
Заказчиком), и ваши требования, включенные в протокол о состоявшейся
между нами предварительной встрече, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем
спроектировать, изготовить, провести испытания, доставить, осуществить
монтаж, выполнить предпусковые операции и ввести в эксплуатацию
_________________________________________________________________________
(Краткое Наименование Оборудования)
в полном соответствии с указанными выше конкурсными документами на сумму:
_________________________________________________________________________
(Указать валюту и цену предложения цифрами и прописью)
или другие суммы, как может быть определено в соответствии с положениями
и условиями Контракта. Вышеуказанные суммы соответствуют приведенным в
прилагаемых таблицах цен, являющихся частью настоящей конкурсной заявки.
Мы обязуемся, в случае если наша конкурсная заявка будет принята,
начать и завершить работы в сроки, указанные в конкурсной документации.
Если наша конкурсная заявка будет принята, мы обязуемся предоставить
обеспечение авансового платежа и обеспечение выполнения Контракта в
формах, размерах и в сроки, указанные в конкурсных документах.
Мы согласны придерживаться настоящей конкурсной заявки в течение
_______ (число) дней от даты, установленной для получения конкурсных
заявок, как это предусмотрено в конкурсных документах, и она будет
оставаться для нас обязательной и может быть принята вами в любое время
до истечения этого периода.
До составления и подписания формального Контрактного соглашения
между нами настоящая конкурсная заявка вместе с письменно оформленным
вашим уведомлением о ее принятии будет являться для нас обязательной
договоренностью между нами.
Мы понимаем, что вы не обязаны принимать заявку с самой низкой
ценой, равно как и любые другие полученные вами заявки.
_______________________________________ ______________________________
(подпись уполномоченного представителя) (имя и должность подписавшего)
Печать участника конкурса
_______________________________________ ______________________________
(наименование участника конкурса (адрес, тел., факс)
8.2 Форма таблиц цен
Идентификационный номер конкурса _____________________
Наименование Поставщика ____________________ стр. __ из ___
| N Позиции | Наименование | Страна происхож- дения, произво- дитель |
Ед. изм. |
Кол- во |
Ед. цена DDP, пункт назна- чения |
Общая цена по каждой позиции (5 х 6) DDP, пункт назначения |
Включая НДС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Товары | |||||||
| Услуги | |||||||
| Обучение | |||||||
| Другие виды |
|||||||
| Итого |
Подпись Поставщика ________________
Примечания
1. В случае расхождения между ценой единицы продукции и общей ценой преимущество имеет цена единицы продукции.
2. Стоимость гарантийного обслуживания должна быть включена в стоимость товаров
* Примечание. Структура Таблицы цен должна быть адаптирована с учетом выбранного базиса поставки
8.3 Анкета Участника конкурса
| N п/п |
Наименование | Сведения об Участнике (заполняется Участником) |
| 1. | Официальное наименование Участника | |
| 2. | Организационно-правовая форма | |
| 3. | Учредители/акционеры (перечислить наименования и организационно-правовую форму или имена всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%) |
|
| 4. | Свидетельство о регистрации (дата и номер, кем выдано) |
|
| 5. | Юридический адрес | |
| 6. | Фактический адрес | |
| 7. | Филиалы: перечислить наименования и фактическое местонахождение |
|
| 8. | Банковские реквизиты (ИНН, наименование банка, БИК, к/с, р/с) |
|
| 9. | Телефоны участника (с указанием кода города) |
|
| 10. | Факс Участника (с указанием кода города) | |
| 11. | Адрес электронной почты Участника |
________________________________________________
(подпись, М.П.)
________________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
8.4 Сведения о выполнении Участником аналогичных контрактов
Используя нижеприведенную таблицу, представьте данные по каждому контракту, по которым Ваша организация, самостоятельно или в качестве одной из ведущих организаций в составе объединения, предоставляла услуги. К каждой таблице приложите словесное описание проекта и копии документов, подтверждающих успешное завершение работ (акты приемки-сдачи, рекомендательные письма и т.д.)
| Наименование поставленных Товаров и Услуг: | ||
| Места доставки Товаров и предоставления Услуг | ||
| Наименование Заказчика: | ||
| Адрес Заказчика (тел., факс, ФИО контактного лица): | ||
| Названия других организаций, принимавших участие в работе, если имелись: |
Общие объемы поставок, включая другие организации, (отдельно по Товарам и Услугам) в долл. США: |
|
| Дата начала выполнения (месяц/год): |
Дата завершения (месяц/ год): |
Объем поставок Вашей организации (отдельно по Товарам и Услугам) в долл. США: |
| Основной персонал, представляемый Вашей организацией (Ф.И.О., должность): Количество трудозатрат (чел.мес.) |
||
| Описание проекта (хронологическое): | ||
| Описание Товаров и Услуг, непосредственно предоставленных вашей организацией: |
||
Участник Конкурса: _________________________________________________
8.5 Справка о наличии производственных мощностей (оборудования), необходимых для выполнения государственного контракта
Наименование Участника ___________________________________
| N п/п |
Наименование | Местонахож- дение |
Тип соб- ственности (собствен- ный или иное) |
Характе- ристики |
Текущая загрузка, в процентах от максимальной производ- ственной мощности или состояние |
Приме- чания |
Инструкции по заполнению
В данной справке указывается аппаратно-техническая база, а также линии испытаний и выходного контроля, транспортные средства и тому подобное, которые имеются у Участника и которые необходимы для выполнения государственного контракта.
8.6 Кадровые возможности
Участник Конкурса должен предоставить следующие анкеты для основного
персонала, который будет задействован при выполнении государственного
контракта:
Предлагаемая должность: _________________________________________________
Название организации: ___________________________________________________
Ф.И.О. сотрудника: ______________________________________________________
Специальность: __________________________________________________________
Дата рождения: __________________________________________________________
Общий стаж работы по основной специальности: ____________________________
Продолжительность работы в организации: _________________________________
Гражданство: ____________________________________________________________
Место жительства: _______________________________________________________
Участие/членство в профессиональных ассоциациях: ________________________
_________________________________________________________________________
Детальное описание задач при выполнении работ:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Основная квалификация:
[Дайте краткое описание профессионального опыта и проведения
обучения, наиболее соответствующих заданию. Опишите должностные
обязанности при выполнении сходных работ и укажите сроки и
месторасположение. Используйте не более половины страницы.]
Обучение:
[Суммируйте обучение в институте/университете и других учебных
учреждениях с указанием названий учебных заведений, сроков и дат обучения
и полученной квалификации и ученой степени. Используйте не более четверти
страницы.]
Послужной список:
[Начиная с занимаемой в настоящее время должности и места работы,
укажите в обратном порядке все предыдущие места работы. Дайте описание
всех должностей, начиная с окончания учебы, с указанием дат, названия
организаций и занимаемых должностей, а также места выполнения работ.
Дайте краткое описание работ.]
Знание языков:
[Для каждого языка укажите степень владения языком: чтением,
разговорными и письменными навыками - свободное, хорошее или
удовлетворительное.]
Подтверждение:
Я, нижеподписавшийся, подтверждаю, что приведенная информация
соответствует моим биографическим данным, квалификации и опыту.
_______________________________________________ Дата :__________________
[Подпись сотрудника и уполномоченного число/месяц/год
представителя Участника]
8.7 Участие в судебных разбирательствах
Участник должен представить точные сведения по законченным или находящимся в процессе разбирательства в органах арбитража судебным тяжбам, которые имели место по его контрактам за последние пять лет.
| Год | Решение в Пользу или Против поставщика |
Наименование оппонента, основание для тяжбы, предмет спора |
Оспариваемая сумма (текущая стоимость, млн. рублей) |
| ---------- | ---------------- | ----------------------- | ------------------- |
Данные, свидетельствующие о том, что такие споры систематически разрешались не в пользу участника, могут явиться основанием для отрицательной оценки его квалификации.
8.8 Предоставление полномочий от производителя
Кому: [наименование Заказчика]
_____________ (наименование Производителя), являющийся изготовителем
_______________ (название и/или описание товаров), имеющим предприятия по
производству в _________________________________________________ (адрес),
настоящим уполномочивает ________________________ (наименование Участника
конкурса) представить заявку по конкурсу ________________ (наименование и
идентификационный номер конкурса), а впоследствии провести с Вами
переговоры и подписать Контракт по вышеуказанным товарам, которые мы
изготавливаем.
Настоящим мы распространяем полное действие нашей юридической и
технической гарантии на товары, предложенные к поставке вышеуказанной
фирмой.
____________________________________________________________
[подпись от имени и по поручению Производителя]
------------------------------
Примечание: Настоящий документ должен быть составлен на фирменном
бланке Изготовителя и подписан компетентным лицом, получившим полномочия
от Изготовителя.
________________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
8.9 Банковская гарантия обеспечения конкурсной заявки
Поскольку ___________________________________________________ (далее
"Участник") представил конкурсную заявку, датированную ______________, на
поставку _______________ (далее "конкурсная заявка"), настоящим доводится
до всеобщего сведения, что Мы ________________________________, имея свой
зарегистрированный офис по адресу _______________________ (далее "банк"),
берем на себя обязательство перед _________________ (далее "Заказчик") на
сумму в размере __________________, выплатить которую в пользу Заказчика
банк настоящим обязует себя, своих наследников и правопреемников.
Скреплено печатью названного банка "__" ___________ 200_ г.
Условия обязательства:
1. Если после вскрытия конвертов с конкурсной заявкой Участник
отказывается от своей конкурсной заявки в течение срока ее действия,
указанного в конкурсной заявке; или
2. Если Участник, уведомленный о присуждении ему контракта
Заказчиком, в течение срока действия конкурсной заявки:
не заполняет или отказывается заполнить Форму контракта в
соответствии с Инструкциями участникам конкурса; или
не представляет или отказывается представить обеспечение выполнения
контракта в соответствии с Инструкциями участникам конкурса; или
3. Если Участник не соглашается с исправлением цены конкурсной
заявки, согласно Инструкции участникам конкурса,
мы обязуемся выплатить Заказчику вышеуказанную сумму после получения
первого его письменного запроса, при этом не требуя от Заказчика
обоснования этого запроса, при условии, что в своем запросе Заказчик
отметит, что эта сумма причитается ему в связи с тем, что имело место
одно из трех или все три указанных условия, уточнив имевшее место условие
или условия.
Настоящая Гарантия остается в силе в течение ___ дней включительно
после окончания срока получения Конкурсной заявки в соответствии с
Инструкциями участникам конкурса или продленного Заказчиком срока, причем
банк настоящим отказывается от права на получение уведомлений о таком
продлении (продлениях) срока. Любое требование в отношении гарантии
должно быть получено банком не позднее вышеуказанной даты.
_________________ ____________________________
(дата) (подпись, печать банка)
8.10 Банковская гарантия обеспечения исполнения обязательств по Контракту
Кому: _____________________ (указать наименование и адрес Заказчика)
Поскольку _______________________ (далее "Поставщик") принял на себя
обязательство в соответствии с Контрактом от _____________ N ____________
выполнить поставку ______________ (указать наименование контракта) (далее
"Контракт");
и поскольку в названном Контракте Вами установлено, что Поставщик
должен предоставить банковскую гарантию признанного банка на сумму,
определенную в указанном документе, в качестве обеспечения выполнения его
обязательств в соответствии с Контрактом;
и поскольку мы согласились предоставить Поставщику такую банковскую
гарантию;
настоящим мы заявляем, что являемся гарантом и от имени Поставщика
несем перед Вами ответственность и обязательство на общую сумму
______________, причем эта сумма подлежит выплате в тех валютах и в том
пропорциональном соотношении, в которых выплачивается цена Контракта. Мы
обязуемся выплатить Вам после первого письменного запроса без споров и
возражений любую сумму или суммы в пределах __________________, как
указано выше, не требуя от Вас доказательств или обоснования Вашего
требования на определенную в данном документе сумму.
Настоящим мы освобождаем Вас от необходимости взыскивать названный
долг с Поставщика до предъявления требования нам.
Мы согласны с тем, что никакие изменения или дополнения или иной
пересмотр положений Контракта или любых документов Контракта, совершенные
Вами и Поставщиком, никаким образом не освобождают нас от обязательства
по данной Гарантии, и мы настоящим отказываемся от предъявления прав на
получение уведомлений о таких изменениях, дополнениях или пересмотре.
Данная Гарантия действительна до момента завершения Контракта.
(Указать даты и правила изменения суммы гарантии в соответствии с
требованиями ИУК)
__________________________
(подпись, печать гаранта)
__________________________
(наименование банка)
__________________________
(адрес)
__________________________
(дата)
8.11 Банковская гарантия обеспечения авансового платежа
Кому: ________________________________ (указать наименование и адрес
Заказчика)
В соответствии с положениями о платеже, включенными в условия
Контракта N ________ от "___" _______, предусматривающими выплату аванса,
_____________________ (далее "Поставщик") представит Заказчику банковскую
гарантию, гарантирующую надлежащее и честное выполнение Контракта
Поставщиком в сумме ____________.
Мы, ___________________________ (далее гарант) согласны безусловно и
безотзывно гарантировать как первоочередное обязательство, а не просто
поручительство, выплату Заказчику по его первому требованию без
каких-либо возражений с нашей стороны и без его предварительного
обращения к Поставщику суммы, не превышающей _____________.
Мы также согласны, что никакие изменения или дополнения или иные
поправки к условиям Контракта, который подлежит исполнению, или
каких-либо договорных документов, которые могут быть составлены
Заказчиком и Поставщиком, никоим образом не освобождают нас от
обязательств по настоящей Гарантии, и мы настоящим отказываемся от
уведомлений о любых таких изменениях, дополнениях или поправках.
Настоящая Гарантия действительна и остается в силе, начиная со дня
авансового платежа, полученного Поставщиком по Договору, и до _________.
(Указать возможные изменения суммы гарантии в зависимости от
поставленных Товаров и Услуг)
С уважением,
________________________
(подпись и печать банка)
"__" _____________ 200_ г.
______________________________________________________________
(адрес)
8.12 Форма Государственного контракта
Государственный контракт N
"__" ________________ 200_ года ________
____________________________, юридическое лицо, зарегистрированное в
соответствии с законодательством Российской Федерации и имеющее
юридический адрес ________________________, в лице ______________________
(должность, ФИО), действующего на основании ____________________________,
именуемое в дальнейшем "Заказчик", с одной стороны
и _______________________________, юридическое лицо, зарегистрированное в
соответствии с законодательством ______________________________ и имеющее
юридический адрес ________________________, в лице ______________________
(должность, ФИО), действующего на основании ____________________________,
именуемое в дальнейшем "Поставщик", с другой стороны, в дальнейшем
совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий Государственный
контракт о следующем.
На основании Решения конкурсной комиссии от "___" _________ 200__ г.
Заказчик заключает настоящий Контракт с Поставщиком, на поставку и монтаж
___________________________________________________ (указать наименование
Контракта на поставку и монтаж Оборудования), приняв конкурсную заявку
Поставщика.
Статья 1. Контрактные документы
1.1 Следующие документы составляют настоящий Государственный
контракт между Заказчиком и Поставщиком, и каждый из них интерпретируется
как неотъемлемая часть настоящего Государственного контракта:
1. Настоящей# Государственный контракт и Приложения к нему (если
есть)
2. Общие условия Государственного контракта
3. Специальные условия Контракта
4. Заказ на Товары и Услуги
5. Технические условия
6. Конкурсная заявка и Таблицы цен, представленные Поставщиком
1.2 Используемые в настоящем документе слова и словосочетания,
начинающиеся с прописной буквы, имеют одинаковое значение, придаваемое им
в Общих условиях Государственного контракта.
Статья 2. Цена Контракта
Заказчик настоящим соглашается выплатить Поставщику Цену Контракта,
при условии выполнения Поставщиком своих обязательств по Контракту. Ценой
Контракта является следующая сумма:
.........................................................................
(сумма прописью в российских рублях)
.........................................................................
(сумма цифрами)
или другие суммы, которые могут быть определены в соответствии с
положениями и условиями настоящего Государственного контракта.
Статья 3. Приложения
Приложения, перечисленные в Списке приложений, составляют
неотъемлемую часть настоящего Государственного контракта.
Подписано от имени и по поручению Подписано от имени и по поручению
Заказчика Поставщика
_________________________________ _________________________________
Подпись Подпись
_________________________________ _________________________________
Должность Должность
Приложения
Указать список приложений (если требуется)
Например:
Приложение 1. Процедуры корректировки цен
Приложение 2. Требования по страхованию
Приложение 3. Список Субподрядчиков
Приложение 4. Список документов для рассмотрения и утверждения
Приложение 5. Форма Акта приемки-сдачи Товаров
Приложение 6. Форма Акта приемки-сдачи Услуг
Приложение 7. Форма Акта приемки-сдачи Системы
Приложение 8. Процедуры изменения заказа
Утверждена:
приказом Министерства экономического
развития и торговли Чувашской Республики
от 2 августа 2004 г. N 01-05/98
(Приложение N 3)
Типовая конкурсная документация на закупку медикаментов
(Открытый конкурс)
Раздел 1 Приглашение к участию в конкурсе
Приглашение к участию в конкурсе должно быть в обязательном порядке
опубликовано в официальном издании - газета "Советская Чувашия" и сети
Интернет. Рекомендуется также направлять копии опубликованного
приглашения потенциальным поставщикам. Заказчики/организаторы конкурса
должны вести журнал регистрации всех потенциальных участников конкурса,
купивших конкурсную документацию, и должны предоставлять его другим
потенциальным участникам для ознакомления вместе с конкурсной
документацией. Приглашение к участию в конкурсе должно также входить в
состав конкурсной документации. Информация, содержащаяся в Приглашении к
участию в конкурсе, должна соответствовать данным в других разделах
конкурсной документации.
Дата: ________ 200__ года
Уважаемые господа!
1. __________________________________ (наименование государственного
Заказчика), настоящим извещает о проведении открытого конкурса на право
заключения государственного контракта на поставку
______________________________ (наименование закупаемой продукции), далее
"товары", и приглашает заинтересованных Участников представить свои
запечатанные заявки на участие в Конкурсе.
* Примечание. Если Заказчик не является Организатором конкурса, то
п.1 необходимо начинать словами: "_________________________ (наименование
Организатора конкурса) действующий по поручению государственного
Заказчика - _______ (наименование заказчика)", а в п.2 указать адрес
Организатора конкурса. В этом случае следует указывать, кто (Организатор
конкурса или государственный заказчик) будет заключать государственный
контракт с победителем.
2. Адрес Организатора конкурса: ____________________________________
(указать точный адрес Заказчика или Организатора конкурса, тел., факс,
e-mail, контактное лицо).
3. Вскрытие конкурсных заявок произойдет по адресу: ________________
(указать точный адрес, включая номер комнаты). Дата и время вскрытия
заявок ____________ (указать точное местное время, день, месяц, год - не
менее чем через 30 дней со дня опубликования/рассылки). Конкурсные заявки
будут вскрываться в присутствии представителей Участников, которые
пожелают принять в этом участие.
* Примечание. Помещение, в котором происходит вскрытие конвертов с
конкурсными заявками, не обязательно должно быть тем же, где выдается
конкурсная документация, или где осуществляется прием конкурсных заявок.
4. Вид, количество, место поставки товаров: _______________ (краткое
описание товаров, количество, место доставки.) Конкурсные заявки на
частичную поставку товаров __________________ (указать допускаются или не
допускаются).
* Примечание. Если конкурс проводится по нескольким лотам, то
необходимо указать соответствующую информацию по каждому лоту отдельно.
5. Срок поставки товаров: ________________ (указать сроки поставки -
год, месяц, квартал или срок, до которого должна быть произведена
поставка товаров).
6. Требования к Участникам конкурса.
Участник конкурса должен:
а) иметь (собственные или привлекаемые на договорной основе)
производственные мощности, оборудование и трудовые ресурсы, необходимые
для осуществления поставок закупаемых товаров (являться производителем
закупаемых товаров и услуг или иметь производственные возможности для
обеспечения поставок закупаемых товаров чужого производства);
б) указываются дополнительные требования к участникам конкурса,
например: быть резидентом Российской Федерации, иметь определенный опыт
работы и т.д.
7. Комплект конкурсной документации может быть получен начиная с
_____ (дата опубликования/рассылки или не менее 45 дней до истечения
срока подачи заявок) всеми заинтересованными Участниками конкурса после
того, как они направят запрос Организатору конкурса по адресу, указанному
в п.2, и оплатят стоимость конкурсной документации в размере ____________
(сумма в рублях) в следующем порядке (указывается порядок платежа, при
безналичном - банковские реквизиты) в срок до ______ (указать).
* Примечание. Стоимость конкурсной документации не должна превышать
стоимости тиражирования документа и стоимости его распространения среди
возможных Участников конкурса. Если Организатор конкурса не назначает
плату, делается пометка: "Конкурсная документация выдается бесплатно",
описание порядка и сроков платежа не производится.
8. Запрос о предоставлении конкурсной документации должен содержать
четкую информацию включающую: название/имя участника; его адрес, номера
телефонов и факсов, контактные лица; предпочтительный способ получения
конкурсной документации: непосредственно в офисе Организатора конкурса,
заказным письмом или курьерской почтой. Данные способы получения
документов должны быть согласованы с контактным лицом, названным в п.2
выше.
9. В случае доставки конкурсной документации заказным письмом или
курьерской почтой Организатор конкурса в течение трех дней отправит один
комплект конкурсной документации заказным письмом или курьерской почтой,
но ни при каких обстоятельствах не будет нести ответственность за позднюю
доставку или утерю документов, отправленных таким образом.
10. В случае получения документов в офисе Заказчика/Организатора
конкурса, конкурсная документация будет выдана уполномоченному
представителю участника, желающего участвовать в конкурсе (имеющего
доверенность на право получения конкурсной документации или
руководителю), по адресу, указанному в п.2 выше.
* Примечание. Если Заказчик/Организатор конкурса выдает конкурсную
документацию в ином порядке (например, размещает ее на WEB-сайте или
высылает электронной почтой) или предоставляет заинтересованным
поставщикам возможность предварительного ознакомления с ней, это должно
быть указано.
11. Заявки на участие в Конкурсе должны быть поданы в запечатанных
конвертах и получены Заказчиком/Организатором конкурса не позднее _______
(указать точное местное время и дату окончания срока подачи заявок -
обычно это день вскрытия конкурсных заявок, указанный в п.3 выше) по
адресу _________________ (указать место, точный адрес, или дать ссылку на
п.2, если заявки принимаются по адресу Заказчиком/Организатором
конкурса).
* Примечание. Заказчик/Организатор конкурса может потребовать от
участников предоставления обеспечения конкурсных заявок. В этом случае
необходимо добавить следующую формулировку: "Конкурсные заявки должны
сопровождаться обеспечением по форме, указанной в конкурсной
документации, на сумму ____________________". Помещение для подачи заявок
должно находится как можно ближе к месту вскрытия конвертов с заявками,
чтобы перерыв между крайним сроком подачи конкурсных заявок и временем их
вскрытия был бы максимально сокращен.
12. Победителем конкурса будет признан Участник, предложивший
наилучшие условия в соответствии с требованиями конкурсной документации.
Государственный контракт с победителем будет заключен в срок ____________
(указать с учетом требований п.4 Статьи 528 Гражданского кодекса РФ; в
данном случае срок может отсчитываться от дня определения победителя).
13. Заказчик оставляет за собой право отказаться от проведения
конкурса за ________________ дня (указать срок), не неся при этом никакой
ответственности перед Участниками, которым такое действие может принести
убытки.
* Примечание. В случае нарушения такого срока при проведении
открытого конкурса и во всех случаях при проведении закрытого конкурса
согласно п.3 Статьи 448 ГК РФ, организатор обязан возместить участникам
конкурса реальный ущерб. Согласно п.5 Статьи 448 ГК РФ организатор
конкурса, уклонившийся от подписания итогового протокола с победителем,
обязан возместить победителю убытки, причиненные участием в конкурсе.
Раздел 2. Инструкции Участникам Конкурса (ИУК)
* Примечание. В настоящем разделе конкурсной документации содержится информация, необходимая участникам для подготовки приемлемых (т.е. отвечающих требованиям Организатора) заявок на участие в конкурсе. Здесь также описаны общие требования и правила подачи, вскрытия конвертов с заявками и оценки конкурсных заявок, условия присуждения государственного контракта. Положения Раздела 2 должны использоваться без изменения. В Раздел 3 "Информационная карта конкурса" входят положения, которые дополняют, изменяют или уточняют информацию Раздела 2 в зависимости от обстоятельств каждой конкретной закупки.
А. Введение
1. Общие сведения
1.1 Организатор конкурса, указанный в Информационной карте конкурса, проводит настоящий конкурс на право заключения государственного контракта на поставку Товаров (________________________) (указать краткое название, например: медикаменты, фармацевтические препараты, вакцина, контрацептивы и т.д.) и оказание сопутствующих услуг для нужд государственного Заказчика, указанного в "Информационной карте конкурса".
* Примечание. Если Организатор конкурса и Заказчик - не одно и то же лицо, это должно быть обязательно указано в "Информационной карте конкурса".
1.2 Наименование государственного контракта и идентификационный номер конкурса указаны в "Информационной карте конкурса".
1.3 Стороны государственного контракта указаны в "Информационной карте конкурса".
1.4 Финансирование государственного контракта осуществляется за счет средств, указанных в "Информационной карте конкурса".
* Примечание. Иное может быть указано в "Информационной карте конкурса" в случае совместного финансирования, например, за счет средств федерального бюджета и бюджета субъекта Российской Федерации или только за счет средств бюджета субъекта Российской Федерации или муниципального бюджета.
2. Правоспособность и квалификация Участников конкурса
2.1 Участниками конкурса могут являться все поставщики независимо от организационно-правовой формы, формы собственности и территориального расположения, за исключением случаев, предусмотренных в "Информационной карте конкурса".
* Примечание. Заказчик может отстранить российских или иностранных поставщиков от участия в конкурсе только в случаях, прямо предусмотренных федеральными законами или международными обязательствами Российской Федерации.
2.2 В конкурсе могут принимать участие поставщики, объединенные договором о создании финансово-промышленной группы или договором простого товарищества, если иное не оговорено в "Информационной карте конкурса".
2.3 Участник конкурса должен:
а) обладать профессиональными, техническими и финансовыми ресурсами, оборудованием и другими материальными возможностями, необходимыми для выполнения государственного контракта, управленческой компетентностью, опытом и положительной репутацией;
б) обладать гражданской правосубъектностью для заключения государственного контракта;
в) не являться неплатежеспособным или банкротом, не находиться в процессе ликвидации, на его имущество не должен быть наложен арест, его хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена;
г) выполнять свои обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды;
д) обладать лицензиями и иными необходимыми разрешительными документами на осуществление связанных с выполнением государственного контракта лицензируемых видов деятельности;
е) соответствовать дополнительным требованиям к правоспособности и квалификации, которые указываются в "Информационной карте конкурса".
2.4 Участник конкурса и его персонал не должны быть аффилированы, прямо или косвенно, с юридическими или физическими лицами, которые были привлечены Организатором конкурса или государственным Заказчиком для предоставления консультационных услуг, связанных с подготовкой заказа на товары и услуги, технических условий, конкурсной документации и иных документов, используемых для проведения настоящего конкурса.
3. Приемлемость товаров и услуг
3.1 Все товары и услуги, поставляемые и предоставляемые для выполнения государственного контракта, должны иметь происхождение из Российской Федерации или любой другой страны, за исключением стран, в отношении которых Российской Федерацией либо международными соглашениями, в которых участвует Российская Федерация, применяются санкции, запрещающие или ограничивающие поставки товаров и предоставление сопутствующих услуг.
4. Правовое регулирование
4.1 Проведение конкурса регулируется действующим законодательством Российской Федерации по закупкам и поставкам продукции для государственных нужд, включая Гражданский и Бюджетный кодексы Российской Федерации, федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами о закупках и поставках продукции для государственных нужд.
4.2 В части, прямо не урегулированной действующим законодательством Российской Федерации, проведение конкурса регулируется настоящей конкурсной документацией.
* Примечание. Ссылка на правовое регулирование дает возможность участникам конкурса проверить правильность проводимых процедур и тем самым позволит снизить количество необоснованных жалоб участников конкурса.
5. Расходы по участию в конкурсе
5.1 Участник конкурса несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своей конкурсной заявки, а Заказчик,# не имеет обязательств по этим расходам, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством.
* Примечание. Например, в случае отказа от проведения конкурса при определенных условиях, согласно п.3 Статьи 448 ГК РФ, организатор обязан возместить участникам конкурса реальный ущерб. Согласно п.5 Статьи 448 ГК РФ организатор конкурса, уклонившийся от подписания итогового протокола с победителем, обязан возместить победителю убытки, причиненные участием в конкурсе.
Б. Конкурсная документация
6. Содержание конкурсной документации
* Примечание. Все требования Заказчика к участникам конкурса, закупаемым товарам и услугам должны быть изложены в настоящей конкурсной документации. Все процедуры проведения конкурса и условия государственного контракта должны быть изложены в настоящей конкурсной документации. Заказчик не вправе выдвигать к какому-либо Участнику конкурса требования, не установленные настоящей конкурсной документацией.
6.1 Конкурсная документация включает в себя следующие разделы:
Раздел 2. Инструкции участникам конкурса.
Раздел 3. Информационная карта конкурса.
Раздел 4. Общие условия государственного контракта.
Раздел 5. Специальные условия государственного контракта.
Раздел 6. Заказ на товары и услуги.
Раздел 7. Технические спецификации.
Раздел 8. Образцы форм.
6.2 Предполагается, что Участник конкурса изучит всю конкурсную документацию, включая дополнения к конкурсной документации, выпущенные Заказчиком в соответствии со Статьей 8 ИУК и разъяснения к конкурсной документации, выпущенные Заказчиком в соответствии со Статьей 7 ИУК. Неполное предоставление информации, запрашиваемой в конкурсной документации, или же предоставление конкурсной заявки, не отвечающей всем требованиям конкурсной документации, может привести к отклонению конкурсной заявки.
6.3 Конкурсная документация раскрывает, конкретизирует, изменяет и дополняет информацию, опубликованную в Извещении о проведении конкурса; в случае любых противоречий между ними конкурсная документация превалирует.
7. Разъяснение конкурсной документации
7.1 Участник конкурса имеет право письменно запросить Заказчика предоставить разъяснения положений конкурсной документации. Для этого участник конкурса должен направить Заказчику письмо, телекс, факсимильное или электронное сообщение по адресу, указанному в "Информационной карте конкурса".
7.2 Заказчик письменно ответит на запрос участника конкурса, касающийся разъяснений положений конкурсной документации, при условии, что такой запрос поступил не позднее, чем за 10 (десять) рабочих дней до истечения срока подачи конкурсных заявок. Свой ответ на запрос Участника конкурса Заказчик направит в разумные сроки, но не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до окончательного срока подачи конкурсных заявок.
7.3 Копии ответа Заказчика, включающие текст запроса, но без указания его источника, будут разосланы (письмом, телексом, факсимильным или электронным сообщением) всем Участникам конкурса. Разъяснения Заказчика имеют силу неотъемлемых дополнений к конкурсной документации, которые в обязательном порядке должны быть приняты во внимание участниками конкурса, если в тексте разъяснений не будет указано иное.
7.4 Если это указано в "Информационной карте конкурса", Заказчик проведет конференцию участников конкурса по вопросам, касающимся подготовки конкурсных заявок. Место, дата и время проведения такой конференции указаны в "Информационной карте конкурса". Заказчик подготовит протокол, в который будут занесены вопросы участников конкурса, присутствующих на конференции, и разъяснения положений конкурсной документации, сделанные Заказчиком без указания Участника, от которого поступили эти вопросы. Протокол конференции рассылается всем участникам конкурса (в том числе и не присутствовавшим на конференции). Разъяснения конкурсной документации, содержащиеся в протоколе конференции, имеют силу неотъемлемых дополнений к конкурсной документации, которые в обязательном порядке должны быть приняты во внимание участниками конкурса, если в тексте протокола не будет указано иное. Отсутствие какого-либо из Участников конкурса на конференции не может являться причиной его исключения из числа Участников конкурса.
* Примечание. В ходе конференции Заказчику рекомендуется отвечать только на очевидные, элементарные вопросы. Ответы на все остальные вопросы готовятся Заказчиком в отсутствии# представителей участников конкурса и высылаются им уже в протоколе. В протоколе должны быть отражены все вопросы, заданные участниками конкурса.
8. Дополнения к конкурсной документации
8.1 В любое время, но не позднее, чем за 20 (двадцать) рабочих дней до истечения срока подачи конкурсных заявок, указанного в "Информационной карте конкурса", Заказчик по любой причине может выпустить дополнение к конкурсной документации.
8.2 Дополнение к конкурсной документации в трехдневный срок рассылается в письменном виде (письмом, телексом или факсимильным сообщением) всем участникам конкурса и является неотъемлемой частью конкурсной документации. Все требования, содержащиеся в дополнении, являются обязательными для выполнения участниками конкурса.
8.3 Для того чтобы предоставить Участникам конкурса достаточное время для учета дополнений к конкурсной документации, Заказчик может по своему усмотрению увеличить срок подачи конкурсных заявок.
8.4 В том случае, если дополнение к конкурсной документации выпущено Заказчиком мене#, чем за 20 (двадцать) рабочих дней до истечения срока подачи конкурсных заявок, Заказчик обязан продлить срок подачи конкурсных заявок, как минимум на то количество дней, которое составит разницу между сроком, указанным в Статье 8.1 ИУК и фактическим сроком выпуска дополнения к конкурсной документации.
В. Подготовка конкурсной заявки
9. Язык
9.1 Конкурсная заявка, подготовленная Участником конкурса, а также вся корреспонденция, которой обмениваются Участник и Заказчик, должны быть составлены на русском языке.
9.2 Отдельные документы (или их части), предоставленные Участником конкурса в составе заявки, могут быть подготовлены на другом языке при условии, что,# к ним будет прилагаться точный перевод необходимых разделов на русский язык. В случаях, указанных в "Информационной карте конкурса", может требоваться заверенный (апостилированный) перевод. Заказчик вправе не рассматривать тексты, не переведенные на русский язык.
* Примечание. Заказчик должен понимать, что в ряде случаев, особенно при предоставлении печатных материалов, в их полном переводе нет необходимости, переводить нужно существенные части (описания свойств поставляемых товаров, особенности их применения и т.п.) Заверенный (апостилированный) перевод, как правило, требуется для документов, определяющих правоспособность поставщиков - регистрационных и учредительных документов, лицензий; Заказчик может предъявить такие требования и к документальным подтверждениям свойств товаров: протоколам испытаний, сертификатам и т.д. В случае расхождения между оригиналом и его незаверенным переводом на русский язык, Заказчику рекомендуется запросить Участника конкурса на предмет предоставления соответствующих разъяснений.#
10. Документация, входящая в конкурсную заявку
10.1 Конкурсная заявка представляет собой полный комплект документов, предоставляемых участником конкурса для участия в конкурсе. Конкурсная заявка должна включать в себя следующие разделы:
а) Форма конкурсного предложения, подготовленная в соответствии со Статьей 12.1 ИУК и таблицы цен, заполненные в соответствии со Статьей 12.2 ИУК;
* Примечание. "Заявка" - это весь комплект документов, подаваемый Участником, а "Конкурсное предложение" - главный документ заявки, содержащий оферту Участника конкурса.
б) Оригинал обеспечения конкурсной заявки, подготовленный в соответствии со Статьей 17 ИУК (если обеспечение конкурсной заявки предусмотрено условиями конкурса);
в) Доверенность, заверенная должным образом, или иной документ, свидетельствующий о том, что лицо (лица), подписывающее конкурсную заявку, имеет полномочия подписать конкурсную заявку и что конкурсная заявка имеет обязательную силу для Участника конкурса;
* Примечание. В случае, если заявка подписывается первым лицом компании, то вместо доверенности предоставляется нотариально заверенная копия решения акционеров о назначении первого лица.
г) Документальные подтверждения правоспособности и квалификации участника конкурса, подготовленные в соответствии со Статьей 15 ИУК;
д) Документальные подтверждения, подготовленные в соответствии со Статьей 16 ИУК и свидетельствующие о том, что предлагаемые товары и услуги соответствуют требованиям конкурсной документации.
10.2 Отсутствие или неполное представление разделов, указанных в Статье 10.1 ИУК может привести к отклонению конкурсной заявки.
11. Количество конкурсных заявок и альтернативные предложения
11.1 Каждый Участник конкурса может подать только 1 (одну) конкурсную заявку. Подача 2-х (двух) или более конкурсных заявок одним участником конкурса автоматически ведет к отклонению всех таких заявок без какого-либо их рассмотрения.
11.2 Альтернативные предложения в рамках одной конкурсной заявки не допускаются, если иное специально не оговорено в "Информационной карте конкурса". Наличие альтернативных предложений в рамках одной конкурсной заявки автоматически ведет к отклонению такой заявки без какого-либо ее рассмотрения.
12. Форма конкурсного предложения и таблицы цен
12.1 Участник конкурса должен подготовить форму конкурсного предложения и таблицы цен в полном соответствии с образцами этих форм, приведенными в Разделе 8 "Образцы форм".
12.2 При заполнении таблиц цен Участник конкурса должен указать:
- номера товарных позиций в соответствии с Разделом 6 "Заказ на Товары и Услуги";
- наименования товаров в соответствии с Разделом 6 "Заказ на Товары и Услуги";
- страны происхождения товаров;
- количества и цены на товары.
12.3 При заполнении таблиц цен Участник конкурса должен указывать цены на товары в той же последовательности и с теми же номерами товарных позиций, что и в Разделе 6 "Заказ на Товары и Услуги".
12.4 Наименования товаров, указанные в Таблицах цен, должны быть абсолютно идентичны наименованиям товаров, указанным в Разделе 6 "Заказ на Товары и Услуги".
12.5 В рамках таблиц цен не допускается описание структуры товара и/или структуры цены товара, если обратное специально не оговорено в "Информационной карте конкурса".
13. Цена конкурсного предложения (цена заявки)
13.1 Участник конкурса должен указывать цены товаров в соответствии с условиями поставки (базисом поставки), определенными в "Информационной карте конкурса".
* Примечание. Условия поставки (базис поставки) могут указываться в соответствии с правилами, предписанными последним изданием Инкотермс, которое опубликовано в Париже Международной торговой палатой.
13.2 Предложение товаров на базисе поставки, отличающемся от указанного в "Информационной карте конкурса", может привести к отклонению конкурсной заявки.
13.3 Участник конкурса должен указать в соответствующей таблице цен:
а) единичные цены (где это применимо) и общие цены на товары, указанные в Разделе 6 "Заказ на Товары и Услуги";
б) единичные цены (где это применимо) и общие цены на услуги, указанные в Разделе 6 "Заказ на Товары и Услуги".
* Примечание. Организатор конкурса должен недвусмысленно указать в Разделе 6 "Заказ на Товары и Услуги", следует ли включать в цену конкурсного предложения оплату сопутствующих услуг (если они имеются).
13.4 Цена конкурсной заявки должна быть фиксированной на период проведения конкурса и период выполнения государственного контракта, если иное не оговорено в "Информационной карте конкурса". Конкурсная заявка, содержащая предложения о корректировке цены, будет отклонена без какого-либо ее рассмотрения.
14. Валюта конкурсной заявки
14.1 Цены в форме конкурсного предложения и таблицах цен, должны быть выражены в валюте (валютах) государственного контракта, которая(ые) указана(ы) в "Информационной карте конкурса".
15. Документы, подтверждающие правоспособность и квалификацию Участника конкурса
15.1 Заказчик вправе требовать от Участников конкурса предоставления документального подтверждения правомочности и квалификации в соответствии с требованиями Статьи 2 ИУК, если это не нарушает прав Участника конкурса на защиту его интеллектуальной собственности и иных охраняемых законом прав.
Заказчик не вправе предъявлять какие-либо дополнительные требования к Участникам конкурса в отношении установления подлинности документов, подтверждающих их правоспособность и квалификацию, кроме установленных федеральными законами.
15.2 Участник конкурса должен представить в составе своей заявки указанные в "Информационной карте конкурса" документы, подтверждающие правоспособность и квалификацию, необходимые для выполнения контракта в случае принятия его конкурсной заявки.
16. Документы, подтверждающие соответствие товаров и услуг требованиям конкурсной документации
16.1 Конкурсная заявка должна включать документальные свидетельства соответствия товаров требованиям конкурсной документации. Эти документальные свидетельства должны включать в себя:
а) наименования и производителей предлагаемых товаров, включая их характеристики и/или описание в соответствии с требованиями Раздела 7, "Технические спецификации". Предложение без указания наименования товара и производителя может привести к отклонению конкурсной заявки без какого-либо дальнейшего рассмотрения;
б) описание основных характеристик товаров и(или) их свойств, включая официальную документацию от производителей предлагаемых товаров;
* Примечание. В Разделе 7 "Технические спецификации" необходимо четко указать минимальные требования к детализации описаний предлагаемых товаров.
в) постатейные комментарии к "Техническим спецификациям", демонстрирующие соответствие товаров и услуг этим "Техническим спецификациям" или же отклонения и исключения из "Технических спецификаций";
г) сертификаты, лицензии, разрешения на использование предлагаемых товаров на территории Российской Федерации. Перечень необходимых сертификатов, лицензий и разрешений приведен в Разделе 7 "Технические спецификации".
д) Прочую информацию, указанную в "Информационной карте конкурса".
17. Обеспечение конкурсной заявки
17.1 Согласно Статьи 10.1 ИУК, Участник должен представить как часть своей заявки на участие в конкурсе финансовое обеспечение в валюте и на сумму, указанные в "Информационной карте конкурса".
17.2 Такое обеспечение необходимо для защиты Заказчика от риска, связанного с невыполнением обязательств Участника, взятого им на себя в поданной заявке на участие в конкурсе, и может быть взыскано в соответствии со Статьей 17.8 ИУК.
17.3 Обеспечение заявки на участие в конкурсе должно представлено в виде:
а) банковской гарантии, выданной приемлемым для Заказчика банком, в форме, предусмотренной в конкурсной документации, или в любой другой форме, приемлемой для Заказчика;
* Примечание. В "Информационной карте" необходимо указать требования к приемлемым для Заказчика банкам.
б) иного документа, предусмотренного для этих целей действующим законодательством Российской Федерации, если такая возможность указана в "Информационной карте конкурса".
17.4 Обеспечение конкурсной заявки должно быть действительно в течение срока, на двадцать восемь (28) календарных дней превышающего срок действия заявки на участие в конкурсе.
17.5 Все заявки на участие в конкурсе, не имеющие обеспечения, в соответствии со Статьями 17.1 и 17.3 ИУК, будут отклоняться Заказчиком как не отвечающие условиям конкурса.
17.6 Возврат обеспечения заявок Участникам конкурса, которым не присужден государственный контракт, осуществляется не позднее, чем через двадцать восемь (28) календарных дней после истечения срока действия заявки на участие в конкурсе.
* Примечание. В интересах проигравших Участников конкурса, несущих издержки в связи с обеспечением, возврат обеспечения должен быть произведен максимально быстро, тем более что по окончании срока действия обеспечения у Заказчика исчезают возможности воспользоваться этим обеспечением.
17.7 Участнику, которому присужден государственный контракт, обеспечение заявки будет возвращено после подписания государственного контракта в соответствии со Статьей 34 ИУК и предоставления обеспечения исполнения обязательств по государственному контракту в соответствии со Статьей 35 ИУК.
17.8 Обеспечение заявки на участие в конкурсе может быть удержано Заказчиком в следующих случаях:
а) если Участник отзывает свою заявку на участие в конкурсе в течение срока ее действия, оговоренного самим Участником в заполненной им Форме конкурсного предложения;
б) в случае победы Участника в Конкурсе, если этот Участник не сможет:
(i) подписать государственный контракт в соответствии со Статьей 34 ИУК;
(ii) предоставить обеспечение исполнения обязательств по выполнению государственного контракта в соответствии со Статьей 35 ИУК.
18. Срок действия заявок на участие в конкурсе
18.1 Заявки на участие в конкурсе должны оставаться в силе в течение срока, оговоренного в "Информационной карте конкурса". Заявка на участие в конкурсе, имеющая более короткий срок действия, должна быть отклонена Заказчиком как не отвечающая условиям конкурса.
* Примечание. Этот срок, отсчитываемый, как правило, от дня вскрытия конвертов с заявками (можно также указывать конкретную дату окончания срока действия) имеет правовой статус срока, установленного Участником конкурса для акцепта его оферты, содержащейся в конкурсном предложении. Этот срок должен быть достаточным для того, чтобы завершить оценку предложений и подписать государственный контракт с учетом всех визирований и согласований. Обычно, срок действия предложений составляет 60-120 дней.
18.2 Заказчик вправе просить Участников продлить срок действия заявок на участие в конкурсе. Такая просьба и ответ на нее должны оформляться в виде письма или факсимильного сообщения. Обеспечение заявки на участие в конкурсе, предоставленное согласно Статье 17 ИУК, также должно быть соответствующим образом продлено. Участник может отказать в удовлетворении такой просьбы, и при этом обеспечение заявки на участие в конкурсе не может быть удержано, и должно быть немедленно возвращено Участнику.
* Примечание. Просьба о продлении срока действия заявки после подведения итогов конкурса может быть направлена только победителю или Участникам конкурса, занявшим первые места в итоговой ранжировке (на усмотрение Заказчика). Заказчик должен внимательно следить не только за продлением обеспечения, но и за тем, чтобы в составе заявки были продлены все те документы, которые с учетом нового срока окажутся недействительными на момент подписания контракта (регистрационные документы, лицензии, сертификаты, гарантии и т.п.).
19. Оформление и подписание конкурсной заявки
19.1 Участник конкурса должен подготовить оригинал и такое количество копий конкурсной заявки, которое указанно в "Информационной карте конкурса", четко указав на титульном листе каждой, соответственно, "Оригинал" и "Копия N 1", "Копия N 2" и т.д. В случае расхождений между копиями и оригиналом, преимущество имеет оригинал.
19.2 Оригинал и все копии конкурсной заявки, каждый(ая) из которых состоит из документов, перечисленных в Статье 10.1 ИУК, должны быть напечатаны или написаны несмываемыми чернилами и должны быть подписаны Участником конкурса или лицом/лицами, должным образом уполномоченными действовать по поручению Участника конкурса. Такие полномочия должны быть документально подтверждены в соответствии с положениями Статьи 10.1 (в) ИУК. Все страницы конкурсной заявки, за исключением не имеющих исправлений печатных материалов, должны быть парафированы лицом или лицами, подписывающими конкурсную заявку.
19.3 Все вставки между строк, исправления, подтирки или надписи поверх первоначального текста будут действительны только в случае, если они парафированы лицом или лицами, подписавшими конкурсную заявку.
20. Запечатывание и маркировка конкурсных заявок
20.1 Участник конкурса должен поместить оригинал и каждую копию конкурсной заявки в отдельные конверты, должным образом маркированные надписями "Оригинал конкурсной заявки" и "Копия N _______". Затем эти конверты запечатываются в другой внешний конверт.
20.2 Внутренние и внешний конверты должны быть запечатаны и:
a) адресованы Заказчику, как это указано в "Информационной карте конкурса";
b) иметь идентификационную маркировку, указанную в "Информационной карте конкурса".
20.3 На внутренних конвертах также указывается наименование и адрес Участника конкурса, с тем чтобы конкурсную заявку можно было вернуть невскрытой в случае ее отзыва или объявления опоздавшей.
20.4 Если внешний конверт не запечатан и не маркирован, как этого# требуется в соответствии со Статьей 20.2 ИУК, Заказчик не будет нести ответственности за неправильное размещение или досрочное вскрытие этой конкурсной заявки. Если по внешнему конверту можно идентифицировать участника конкурса, Заказчик не будет гарантировать конфиденциальности подачи конкурсной заявки, однако это не будет являться основанием для отклонения такой конкурсной заявки.
21. Последний срок получения конкурсных заявок
21.1 Конкурсные заявки должны быть получены Заказчиком по адресу, указанному в Статье 20.2 (а) ИУК не позднее, чем в час и день, указанные в "Информационной карте конкурса". Участник конкурса самостоятельно определяет способ доставки конкурсных заявок и несет все риски несоблюдения сроков получения заявок и нарушения целостности конвертов, связанные с выбором способа доставки.
* Примечание. В случае, если конверт с конкурсной заявкой (а также конверты с их изменениями, дополнениями, уведомлениями об отзыве) доставлен курьером, Заказчик выдает расписку в получении конверта с указанием даты и времени его получения.
21.2 Заказчик может продлить срок получения конкурсных заявок, внеся изменение в конкурсные документы в соответствии со Статьей 8.3 ИУК, и в этом случае все права и обязательства Заказчика и Участников конкурса, связанные с первоначальным сроком подачи, в дальнейшем будут увязываться с продленным сроком получения заявок.
* Примечание. Таким образом, если какие-либо Участники конкурса уже подали свои заявки, они должны внести в них необходимые дополнения, связанные с изменением срока получения заявки. При приемке конвертов Заказчик обязательно должен провести внешний осмотр, чтобы убедиться в отсутствии следов вскрытия конверта. При наличии следов вскрытия Заказчик делает в расписке соответствующую пометку. Если конверт со следами вскрытия пришел по почте, это обязательно должно актироваться. Заказчик должен вести журнал регистрации полученных конвертов, в который заносятся дата и время их получения.
22. Конкурсные заявки, полученные с опозданием
22.1 Любая конкурсная заявка, полученная Заказчиком после истечения срока получения заявок, будет отклонена и возвращена невскрытой соответствующему Участнику конкурса.
23. Изменения и отзыв конкурсных заявок
23.1 Участник конкурса может изменить или отозвать свою заявку после ее подачи при условии, что письменное уведомление об изменении или отзыве получено Заказчиком до истечения срока получения заявок.
23.2 Изменения конкурсной заявки должны готовиться, запечатываться, маркироваться и отправляться адресату следующим образом:
а) Участник конкурса представляет оригинал и указанное в Статье 19.1 ИУК число копий изменений конкурсной заявки, четко обозначенных как таковые, в двух внутренних конвертах, маркируя эти конверты как "Изменение конкурсной заявки - оригинал" и "Изменение конкурсной заявки - копия N ___". Внутренние конверты должны быть вложены во внешний конверт, который маркируется как "Изменение конкурсной заявки";
б) Прочие положения, касающиеся оформления и получения Заказчиком изменений конкурсных заявок, должны соответствовать положениям Статей 19, 20, 21 и 22 ИУК.
23.3 Участник конкурса, желающий отозвать свою конкурсную заявку, уведомляет Заказчика в письменной форме до наступления последнего срока получения конкурсных заявок. Уведомление об отзыве может быть также направлено по факсу, однако вслед за этим должна быть отправлена подписанная подтверждающая копия с почтовым штемпелем, обозначающим дату не позднее последнего срока получения конкурсных заявок. Уведомление об отзыве:
а) должно быть направлено Заказчику по адресу, указанному в Статье 20.2 (а) ИУК;
б) содержать идентификационную маркировку, указанную в Статье 20.2 (б) ИУК, заголовок "Уведомление об отзыве конкурсной заявки" и соответствующий текст. Уведомления об отзыве конкурсной заявки, полученные по истечении срока получения заявок, не будут приняты во внимание, и поданная конкурсная заявка будет рассматриваться как действительная.
23.4 Никакая конкурсная заявка не может быть изменена или отозвана в течение периода между последним сроком получения конкурсных заявок и окончанием срока действия конкурсной заявки, указанного в Статье 18. Отзыв конкурсной заявки во время этого периода может привести к потере участником конкурса его обеспечения конкурсной заявки в соответствии со Статьей 17.8 (а) ИУК.
Г. Вскрытие и оценка конкурсных заявок
24. Вскрытие конкурсных заявок Заказчиком
24.1 Заказчик вскроет все конкурсные заявки (за исключением отозванных в соответствии со Статьей 23 ИУК) в присутствии представителей Участников конкурса, пожелавших присутствовать при вскрытии во время, в день и в месте, указанных в "Информационной карте конкурса". Представители Участников конкурса, присутствующие при этом, расписываются в журнале регистрации, свидетельствующем об их присутствии.
24.2 Наименование Участников конкурса, изменения или отзывы конкурсных заявок, цены, валюта, базис поставки, альтернативные заявки (если таковые имеются), наличие или отсутствие требуемого обеспечения конкурсной заявки и другие детали, которые Заказчик по своему усмотрению может счесть уместными, будут оглашены при вскрытии конкурсных заявок. Ни одна из конкурсных заявок не может быть отклонена при вскрытии, за исключением поступивших с опозданием заявок, которые будут возвращены невскрытыми Участникам конкурса в соответствии со Статьей 22 ИУК.
Порядок оглашения информации:
а) оглашается информация об отозванных конкурсных заявках. Отозванные конкурсные заявки будут возвращены невскрытыми подавшим их Участникам;
б) в случае наличия нескольких конвертов с изменениями одной и той же конкурсной заявки, они вскрываются и сортируются в обратном хронологическом порядке по датам, указанным в этих изменениях Участником конкурса. Последним вскрывается конверт с исходной конкурсной заявкой. Затем оглашаются сведения, указанные в Статье 24.2 ИУК, соответствующие последнему по дате изменению конкурсной заявки или взятые из исходной конкурсной заявки (если они не менялись);
в) оглашается информация по конкурсным заявкам, по которым отсутствуют изменения.
24.3 Заказчик подготовит протокол вскрытия конкурсных заявок, включающий информацию, предоставленную присутствующим в соответствии со Статьей 24.2 ИУК. Копия протокола направляется Участникам конкурса по их письменным запросам.
25. Разъяснение конкурсных заявок
25.1 Во время оценки конкурсных заявок Заказчик может по своему усмотрению,# попросить Участника конкурса дать разъяснения по поводу тех или иных положений его конкурсной заявки. Запрос о разъяснении и ответ на него должны быть выполнены в письменном виде и при этом со стороны, как Заказчика, так и Участника конкурса не должно поступать каких-либо просьб, предложений и/или разрешений на изменение цены или содержания конкурсной заявки.
25.2 Если в ответ на неоднократные запросы Заказчика, Участник конкурса не предоставляет разъяснения по существу заданных вопросов (за исключением случаев, оговоренных в Статье 25.3 ИУК), то его конкурсная заявка отклоняется.
25.3 Если, по мнению Участника конкурса, ответы на вопросы, заданные Заказчиком, влекут за собой нарушение действующего законодательства Российской Федерации со стороны Участника, то Участник конкурса должен подготовить и передать Заказчику мотивированный отказ от предоставления запрашиваемых разъяснений и/или документов. В этом случае отказ от предоставления запрашиваемых разъяснений и/или документов не влечет за собой отклонение конкурсной заявки без какого-либо ее дальнейшего рассмотрения.
26. Предварительное изучение конкурсных заявок
26.1 Заказчик изучит конкурсные заявки на предмет их полноты, наличия арифметических ошибок, наличия необходимого обеспечения конкурсных заявок, всех необходимых подписей, а также правильности оформления конкурсной заявки в целом.
26.2 Арифметические ошибки исправляются следующим образом. Если существует расхождение между ценой единицы продукции и общей ценой, полученной в результате умножения цены единицы продукции на количество, преимущество имеет цена единицы продукции, а общая цена корректируется. Если есть расхождение между словами и цифрами, предпочтение отдается сумме, выраженной словами. Если Участник конкурса не соглашается с таким исправлением ошибок, его конкурсная заявка будет отклонена, а обеспечение конкурсной заявки может быть удержано.
26.3 Оценка правоспособности и квалификации Участника конкурса осуществляется по двоичному принципу: "соответствует требованиям к правоспособности и квалификации" или "не соответствует требованиям к правоспособности и квалификации". При этом учитывается выполнение только тех обязательных требований к правоспособности и квалификации, которые указаны в Статье 2 ИУК. Оценка правоспособности и квалификации Участника конкурса проводится исключительно на основании документов, указанных в Статье 10.1 ИУК, а также с учетом информации, полученной Заказчиком в соответствии со Статьей 26.5 ИУК.
26.4 Оценка соответствия предлагаемых товаров требованиям, указанным в Разделе 7 "Технические спецификации" осуществляется по двоичному принципу: "соответствуют" или "не соответствуют". При этом учитывается соответствие/несоответствие только тех обязательных требований, которые указаны в Разделе 7 "Технические спецификации". Оценка соответствия товаров характеристикам, указанным в Разделе 7 "Технические спецификации", проводится исключительно на основании документов, указанных в Статье 10.1 ИУК, а также с учетом информации, полученной Заказчиком в соответствии со Статьей 26.6 ИУК.
26.5 В ходе изучения правоспособности участника конкурса, Заказчик имеет право запрашивать соответствующие органы государственной власти, а также юридических и физических лиц, указанных в конкурсной заявке, на предмет соответствия действительности сведений о правоспособности, представленных участником конкурса. В случае обнаружения расхождений между информацией о правоспособности и квалификации, представленной Участником конкурса, и информацией о правоспособности и квалификации этого Участника конкурса, представленной соответствующим юридическим или физическим лицом, Участник конкурса должен представить (в ответ на запрос Заказчика) исчерпывающие объяснения о причинах таких расхождений. В случае отказа Участника конкурса от предоставления запрашиваемых разъяснений или предоставления неудовлетворительных разъяснений, его конкурсная заявка отклоняется.
26.6 В ходе изучения соответствия предложенных товаров требованиям, изложенным в "Технических спецификациях", Заказчик имеет право запрашивать производителей этих товаров, на предмет подтверждения соответствия действительности характеристик товаров, указанных Участником конкурса. В случае обнаружения расхождений между информацией о характеристиках товаров, представленной Участником конкурса, и информацией о характеристиках товаров, представленной их производителями, Участник конкурса должен предоставить (в ответ на запрос Заказчика) исчерпывающие объяснения о причинах таких расхождений. В случае отказа Участника конкурса от предоставления запрашиваемых разъяснений или предоставления неудовлетворительных разъяснений, его конкурсная заявка отклоняется.
26.7 Конкурсная комиссия может не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия или неточности конкурсной заявки, которые не являются существенными отклонениями, и которые:
а) приемлемы для Заказчика;
б) не влияют на определение победителя конкурса.
В целях настоящей статьи - существенными отклонениями считаются противоречия или оговорки, касающиеся важнейших положений ИУК, таких как обеспечение заявки, валюты цены заявки, сроках поставки или характеристик (возможностей, свойств) товаров.
26.8 Определение Заказчиком степени соответствия каждой конкурсной заявки требованиям конкурсной документации должно опираться на содержание самой конкурсной заявки без учета внешних факторов и на основании принципа справедливости, а именно - то, что не будет считаться нарушением у одного Участника конкурса, не считается нарушением для всех Участников, и наоборот.
26.9 Если в ходе предварительного изучения конкурсных заявок выясняется, что конкурсная заявка имеет существенные отклонения от требований Конкурсной документации, то она отклоняется и не подвергается коммерческой оценке и сопоставлению конкурсных заявок.
27. Коммерческая оценка и сопоставление конкурсных заявок
27.1 Заказчик производит коммерческую оценку и сопоставление конкурсных заявок, которые ранее были определены как отвечающие условиям конкурса, в соответствии со Статьей 26 ИУК. Конкурсные заявки, ранее признанные не соответствующими требованиям конкурсной документации, к коммерческой оценке и сопоставлению конкурсных заявок не допускаются.
27.2 Коммерческая оценка и сопоставление конкурсных заявок осуществляется на основе цен конкурсных предложений и ряда корректирующих факторов. Для каждой заявки определяется "установленная цена конкурсной заявки" - Pk_уст согласно следующей формуле:
k k k
P = P - P ,
уст заяв корр
где:
k - порядковый номер конкурсной заявки;
k
P - цена конкурсной заявки после корректировки арифметических
заяв ошибок в соответствии со Статьей 26.2 ИУК;
k
P - суммарная величина корректирующих факторов, рассчитываемых
корр согласно правил, указанных в Информационной карте конкурса.
Максимальная величина Pk_корр не должна превышать 15%
(пятнадцать процентов) от Pk_заяв;
* Примечание. Если корректирующие факторы не предусмотрены, то Рk_корр=0
Все конкурсные заявки, признанные в ходе предварительного изучения (см. Статью 26 ИУК) соответствующими требованиям конкурсной документации, ранжируются по возрастанию их установленных цен Pk_уст. Конкурсная заявка, получившая минимальную установленную цену, считается предложившей Заказчику лучшие условия поставки товаров и услуг.
Единичные цены, указанные участниками конкурса в заявке, остаются без изменений при заключении государственного контракта.
28. Контакты с Заказчиком
28.1 Если какой-либо Участник конкурса желает предоставить Заказчику дополнительную информацию в период времени с момента вскрытия конкурсных предложений и до присуждения государственного контракта, он должен сделать это в письменном виде.
28.2 Любые попытки со стороны какого-либо Участника конкурса повлиять на решения Заказчика, связанные с оценкой и сопоставлением конкурсных предложений или присуждением контракта, могут привести к отклонению конкурсного предложения этого Участника.
E. Присуждение государственного контракта
29. Подтверждение правоспособности и квалификации (постквалификация)
29.1 Заказчик вправе потребовать от Участника конкурса с минимальной установленной ценой конкурсной заявки подтверждения соответствия требованиям, установленным Статьей 2 ИУК.
29.2 Подтверждение правоспособности и квалификации (постквалификация) Участника конкурса является необходимым условием присуждения государственного контракта. Отрицательный результат постквалификации влечет за собой отклонение конкурсной заявки. В этом случае Заказчик перейдет к постквалификации Участника конкурса со следующей по величине установленной ценой конкурсной заявки.
30. Определение победителя конкурса
30.1. По результатам коммерческой оценки и сопоставления конкурсных заявок в соответствии со Статьей 27 ИУК государственный контракт присуждается Участнику конкурса, предложившему конкурсную заявку с минимальной установленной ценой при условии, что такой Участник конкурса будет соответствовать требованиям, изложенным в Статье 29 ИУК. Участник, которому присужден государственный контракт, объявляется победителем конкурса.
ГАРАНТ:
Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником
30. Право Заказчика изменять объемы поставок в момент присуждения контракта
30.1 Заказчик оставляет за собой право в момент присуждения государственного контракта увеличивать или уменьшать объем государственного контракта, указанный в Разделе Заказ на товары и услуги. Предельная величина такого увеличения или уменьшения указывается в Информационной карте конкурса.
30.2 В случае увеличения или уменьшения объема государственного контракта согласно Статье 31.1 ИУК не допускается изменение единичных цен товаров и других условий государственного контракта.
ГАРАНТ:
Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником
32. Право Заказчика принимать любую конкурсную заявку и отклонять любую или все конкурсные заявки
32.1 Заказчик оставляет за собой право принимать или отклонять любую конкурсную заявку на основании положений конкурсной документации и отказаться от всех конкурсных заявок в любое время до присуждения государственного контракта. При этом Заказчик несет ответственность перед участниками конкурса в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
33. Уведомление о присуждении государственного контракта
33.1. Заказчик в трехдневный срок после подведения итогов конкурса направляет победителю конкурса письменное уведомление (письмом или факсимильным сообщением) о признании его победителем конкурса. Победитель конкурса обязан незамедлительно и в письменной форме известить Заказчика о получении Уведомления.
33.2 После того, как победитель конкурса подписывает государственный контракт и, если иное не указано в "Информационной карте конкурса", предоставляет обеспечение исполнения обязательств по государственному контракту в соответствии со Статьей 35 ИУК, Заказчик должен незамедлительно сообщить наименование победителя конкурса всем проигравшим Участникам конкурса и возвратить им обеспечение конкурсных заявок.
33.3 Если после направления уведомления о присуждении контракта какой-либо Участник конкурса захочет узнать, на каком основании не было принято его предложение, он должен направить запрос Заказчику. Заказчик должен незамедлительно дать письменный ответ такому Участнику конкурса. При этом Участник конкурса не может быть информирован о причинах принятия или отклонения конкурсных заявок, поданных другими участниками конкурса.
34. Подписание государственного контракта
34.1 Одновременно с уведомлением победившего Участника конкурса о том, что его предложение принято, Заказчик направляет этому Участнику 2 (два) экземпляра подписанного им государственного контракта, содержащегося в конкурсной документации, в котором отражены все условия, содержащиеся в конкурсной документации с учетом конкурсной заявки, полученной от Участника конкурса, признанного победителем.
34.2 Если иное не указано в извещении о проведении конкурса, Участник конкурса, признанный победителем, в срок не позднее двадцати (20) дней с момента направления им Заказчику ответа на Уведомление о признании его победителем должен подписать государственный контракт, проставить на нем дату и вернуть его Заказчику.
34.3 В случае, если Участник конкурса, объявленный победителем, не подписал государственный контракт в установленные в извещении о проведении конкурса сроки, Заказчик определяет нового победителя конкурса в соответствии со Статьей 30 ИУК из числа остальных участников конкурса. При этом Заказчик вправе удержать обеспечение конкурсной заявки Участника конкурса, объявленного победителем и отказавшегося подписать государственный контракт.
35. Обеспечение исполнения обязательств по государственному контракту
35.1 Если иное не указано в "Информационной карте конкурса", в течение 20 (двадцати) дней с момента получения от Заказчика уведомления о присуждении государственного контракта, Участник конкурса, объявленный победителем, должен предоставить обеспечение исполнения обязательств по государственному контракту в соответствии с условиями контракта. Такое обеспечение должно быть представлено в соответствии с условиями государственного контракта по форме, содержащейся в конкурсной документации, или в другом приемлемом для Заказчика виде, если это указано в "Информационной карте конкурса".
35.2 Отсутствие такого обеспечения делает недействительной подпись победителя конкурса на государственном контракте, а контракт считается незаключенным. Это служит достаточным основанием для отказа от присуждения контракта и удержания обеспечения конкурсной заявки; в этом случае Заказчик может присудить контракт следующему Участнику в соответствии со Статьей 30 ИУК.
36. Обжалование
36.1 Решения, принятые Заказчиком при проведении конкурса, могут быть обжалованы в административном и/или судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
36.2 Споры между Заказчиком и Участником, касающиеся процедурных вопросов данного конкурса, могут быть переданы для решения в постоянно действующий третейский арбитражный суд по вопросам бюджетных закупок, который организован при Ассоциации содействия конкурсным закупкам. Отказ Участника от рассмотрения спора в третейском арбитражном суде не может являться причиной отклонения его конкурсной заявки.
Раздел 3. Информационная Карта Конкурса (ИКК)
Данные этого раздела приводят к изменению и/или дополнению положений Инструкций участникам конкурса. При возникновении противоречия, положения настоящего раздела превалируют над положениями Инструкций участникам конкурса.
| Инструкции участникам конкурса - ссылка на статью |
Описание дополнений/изменений |
|
ИУК 1.1 Наименование Заказчика |
Государственный Заказчик: _______________________ (Наименование, адрес, тел., факс, ФИО ответственного представителя) |
|
ИУК 1.1 Наименование Организатора конкурса |
Организатор конкурса: ___________________________ (Наименование, адрес, тел., факс, ФИО контактного лица) Если Государственный Заказчик и Организатор конкурса одно и то же лицо, то эти две статьи можно объединить |
|
ИУК 1.2 Наименование Контракта и идентификационный номер конкурса |
Наименование контракта: _________________________ Если конкурс проводится по нескольким лотам, то необходимо указать соответствующую информацию по каждому лоту отдельно, а также дать следующее разъяснение: Заявки на участие в конкурсе должны подаваться Участниками по каждому лоту отдельно. Заявки на участие будут оцениваться Заказчиком по каждому лоту отдельно, и государственные контракты будут присуждаться по каждому лоту в отдельности. Под термином "лот" понимается полный комплект товаров и услуг в соответствии с перечнем, указанным в Разделе 6, Заказ на товары и услуги. Неполная конкурсная заявка, т.е. заявка, в которой отсутствует какая-либо позиция# может быть отклонена Заказчиком. |
|
ИУК 1.3 Стороны государственного Контракта |
Контракт подписывает по поручению Заказчика: ________________________________________________ Если конкурс проводится по нескольким лотам, то необходимо указать соответствующую информацию по каждому лоту отдельно. |
|
ИУК 1.4 Источник финансирования |
Здесь необходимо указать из каких источников будет финансироваться государственный Контракт. Обычно это федеральный бюджет, внебюджетные фонды, региональные бюджеты, кредиты, полученные под государственные гарантии либо их комбинация. В качестве примера можно использовать следующую формулировку: "Источник финансирования: Федеральный бюджет Российской Федерации. Заказчик будет иметь средства в пределах, предусмотренных Федеральным бюджетом, с учетом их фактического поступления." |
|
ИУК 2.1 Допуск к участию в конкурсе |
Поставщики допускаются к участию в процедурах закупок независимо от организационно-правовой формы и территориального расположения за исключением случаев, когда Заказчик обязан отстранить поставщиков от участия в процедурах закупок в случаях, предусмотренных российским законодательством. В протоколе процедур закупок об этом делается соответствующая запись. При первом извещении о проведении конкурса Заказчик обязан объявить поставщикам, что они могут участвовать в этих процедурах независимо от организационно-правовой формы и территориальной принадлежности, причем это требование не может быть изменено впоследствии. В случае ограничения участия поставщиков в процедурах закупок в соответствии с требованиями российского законодательства, объявление об этом должно содержаться в первом извещении о проведении конкурса. |
|
ИУК 2.2 Объединения поставщиков |
Заказчик может допустить к участию в конкурсе поставщиков, объединенных договором о создании финансово-промышленной группы или договором простого товарищества. Такое объединение ресурсов и квалификации нескольких поставщиков может быть целесообразно для выполнения больших проектов, в которых можно выделить отдельные и относительно независимые сегменты, по которым будут работать члены объединения. В случае выполнения сложных проектов, где важно взаимодействие всех участников, или в случае поставок относительно простых товаров и работ, Заказчику предпочтительно иметь дело с одним поставщиком, отвечающим за все обязательства по контракту. Такой поставщик может привлекать других поставщиков на основе договоров субподряда. |
|
ИУК 2.3 Квалификационные требования к Участникам конкурса |
Дополнительные требования к правоспособности и квалификации Участника конкурса: Например: а) Участник должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица или ПБЮЛ не позднее _______ года на территории Российской Федерации; б) Участник должен иметь выручку (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) за _________ (указать период) не менее ______________ рублей в год; в) За последние ________ года Участник должен был выполнить не менее _______ контрактов на поставку аналогичных товаров и работ со следующими количественными показателями: __________________; г) Участник конкурса должен иметь соответствующие разрешения и лицензии, необходимые для выполнения государственного контракта. е) Участник не должен числиться в "Базе данных" Заказчика как ненадежный поставщик, с которым в течение последних ____________ лет были заключены Государственные контракты, входе# выполнения которых были отмечены следующие нарушения обязательств со стороны поставщика: - по срокам поставок; - по ассортименту поставок; - по срокам годности; - по критериям качества товара В случае проведения конкурса по нескольким лотам квалификационные требования можно сформулировать по каждому лоту в отдельности. |
|
ИУК 7.4 Конференция с Участниками конкурса |
Заказчик проведет конференцию с Участниками конкурса "___" _____________ 200__ г. в "___":00 часов по следующему адресу: _________________________________________________ Необходимость проведения такой встречи определяется Заказчиком (Организатором конкурса) в зависимости от сложности процедур закупок и условий контракта. Для относительно простых закупок проведение такой конференции нецелесообразно. |
|
ИУК 9.2 Требования к переводу документов |
Участник конкурса должен предоставить заверенный перевод следующих документов: Заверенный (апостилированный) перевод, как правило, требуется для документов, определяющих правоспособность поставщиков - регистрационных и учредительных документов, лицензий, кроме того, Заказчик может предъявить такие требования и к документальным подтверждениям свойств товаров: протоколам испытаний, сертификатам и т.д. |
|
ИУК 11.2 Альтернативные заявки |
Альтернативные заявки не допускаются. |
|
ИУК 13.1 Условия поставки |
Заказчик должен указать, должны ли входить в стоимость конкурсной заявки налоги, таможенные пошлины, акцизы и т.д. Например, в случае поставок товаров из-за рубежа на условиях CIP или DDU, ответственность за уплату налогов на территории Российской Федерации и ввозных таможенных пошлин несет Заказчик. Условия поставки (базис поставки) товаров: _________________________________________________ Условия поставки (базис поставки) товаров из-за рубежа регулируются международными правилами "ИНКОТЕРМС 2000", опубликованными Международной торговой палатой, Париж: International Chamber of Commerce (ICC), 38 Cours Albert 1er 75008 Paris, France www.iccwbo.org Tel. +33149532828 Fax +33149532859 В случае поставок товаров из Российской Федерации можно использовать аналогичные требования. В подавляющем большинстве случаев целесообразно использовать базис поставки DDP (место назначения) как для товаров, поставляемых из-за рубежа, так для товаров, поставляемых из Российской Федерации. В стоимость услуг входит: _________________________________________________ Например: а) Все налоги и сборы, подлежащие оплате согласно действующему российскому законодательству. б) Затраты на транспортировку; в) Расходы на страхование. |
|
ИУК 13.4 Корректировка цен |
В случае если цена контракта существенно зависит от таких факторов, как транспортные тарифы, стоимость и сроки хранения и т.д., то Заказчик может указать, каким образом будет корректироваться цена контракта в зависимости от этих факторов. |
|
ИУК 14.1 Валюта конкурсной заявки |
Валюта государственного контракта: Для поставщиков - резидентов Российской Федерации: российские рубли Для поставщиков - нерезидентов Российской Федерации: _________________________________________________ (указать валюту) |
|
ИУК 15.2 Документы, подтверждающие правоспособность и квалификацию Участника конкурса |
Документы, подтверждающие правоспособность Участника конкурса: _________________________________________________ Например (для поставщиков - резидентов Российской Федерации): а) нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации, выданного уполномоченным органом Российской Федерации; б) нотариально заверенные копии принятых налоговым органом Российской Федерации бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках за _____ год и, если имеется, заключение аудиторов за тот же отчетный период; в) Нотариально заверенные копии учредительных/уставных документов Участника; г) Нотариально заверенная копия письма Госкомстата России или его территориального органа, подтверждающего постановку Участника на государственное статистическое наблюдение и присвоение кодов государственного статистического наблюдения. д) нотариально заверенная копия свидетельства о постановке Участника на налоговый учет; е) оригинал справки уполномоченного налогового органа Российской Федерации, подтверждающий отсутствие непогашенной задолженности по оплате федеральных, региональных и местных налогов и сборов; ж) Раздел 8, Форма N 8.3, "Анкета Участника конкурса"; з) оригинал письма от своего имени, подтверждающий, что Участник не находится в состоянии реорганизации или ликвидации, что против Участника не возбуждено дело о признании его несостоятельным (банкротом) и что на имущество Участника не наложен арест. Заказчик вправе потребовать от Участника, чья Заявка будет определена победившей в Конкурсе, представления следующих дополнительных документов (которые могут быть самостоятельно включены Участником уже в состав его Заявки на участие в конкурсе): а) выписка из регистрационного реестра (оригинал) с указанием сведений, что Участник не находится в состоянии реорганизации или ликвидации; б) справка о том, что против Участника не возбуждено дело о признании его несостоятельным (банкротом), выданная уполномоченным на то органом государственной власти не ранее чем за 30 дней до срока окончания приема конкурсных заявок (оригинал); в) справка о том, что на имущество Участника не наложен арест или сведения об арестованном имуществе, выданная уполномоченным на то органом государственной власти не ранее чем за 30 дней до срока окончания приема конкурсных заявок (оригинал). В случае, если в конкурсе будут принимать участие поставщики - нерезиденты Российской Федерации, то требования к правоспособности таких участников должны быть разработаны с учетом международной торговой практики и действующего законодательства Российской Федерации. Документы, подтверждающие квалификацию Участника конкурса: _________________________________________________ Например: а) документальные свидетельства об успешном выполнении не менее _____ контрактов на поставку аналогичных товаров и услуг за последние _______________ лет со следующими количественными показателями: __________________________ (краткие описания выполненных контрактов с указанием названия покупателя, условий поставки, наименования и количества поставленного товара, акты сдачи-приемки по контрактам или накладные, рекомендательные письма заказчиков и т.д.); б) раздел 8, Форма N 8.4, "Сведения о выполнении Участником аналогичных контрактов"; в) раздел 8, Форма N 8.5, "Справка о наличии производственных мощностей (оборудования), необходимых для выполнения государственного контракта"; г) раздел 8, Форма N 8.6, "Кадровые возможности"; д) раздел 8, Форма N 8.7, "Участие в судебных разбирательствах"; е) заверенные копии необходимых лицензий и сертификатов Участника; ж) раздел 8, Форма N 8.8 "Предоставление полномочий от производителя" (если Участник предлагает поставить товары в рамках данного конкурса, которые он сам не производит). з) сведения о наличии у производителя лабораторий по контролю качества предлагаемых товаров и графика проводимых тестов. и) нотариально заверенная копия лицензии Участника на реализацию лекарственных средств |
|
ИУК 16.1 Документы, подтверждающие соответствие товаров и услуг требованиям конкурсной документации |
В дополнение к документам, указанным в Статье 16.1 ИУК, Участник конкурса должен представить: _________________________________________________ Например: 1. Документы, разрешающие применение предлагаемых к поставке медикаментов на территории РФ, выданные соответствующим компетентным органом (например, Минздравом) РФ, так и на территории страны-производителя (в случае если Участник является нерезидентом РФ). 2. Документы подтверждающие, что предлагаемые Товары произведены в соответствии с требованиями Фармакопеи, как это указано в "Технических спецификациях". |
|
ИУК 17.1 Сумма и валюта обеспечения конкурсной заявки |
Сумма и валюта обеспечения: Например: а) не менее чем, ___ % от цены конкурсной заявки по основному предложению в валюте заявки. * Примечание. Размер обеспечения не должен превышать трех процентов от цены конкурсной заявки. или б) _________ (сумма цифрами и прописью с указанием валюты) * Примечание. Сумма обеспечения заявки не должен# превышать трех процентов от предполагаемой цены контракта. |
|
ИУК 17.3 (а) Форма обеспечения конкурсной заявки |
Банковская гарантия должна быть выдана по форме, указанной в Разделе 8, Форма N 8.9 "Банковская гарантия обеспечения конкурсной заявки". Требования к банкам, приемлемым для Заказчика: Заказчик может сформулировать требования к банкам, которые могут выдавать банковские гарантии. Заказчик также может указать перечень банков. Этот перечень может быть сформирован на основе рейтингов банков, опубликованных в ведущих изданиях. |
|
ИУК 17.3 (б) Форма обеспечения конкурсной заявки |
Документ об обеспечении конкурсной заявки должен быть составлен с учетом требований статей _____________ (указать) Гражданского кодекса РФ и следующих условий: В документе об обеспечении должно быть предусмотрено безусловное право Заказчика на истребование суммы обеспечения в следующих случаях: 1) Если после вскрытия конвертов с конкурсной заявкой Участник конкурса отказывается от своей Конкурсной заявки в течение срока ее действия, 2) Если Участник, уведомленный о принятии его Конкурсной заявки Заказчиком, в течение срока действия конкурсной заявки: а) не подписывает или отказывается подписать государственный контракт в соответствии с конкурсной документацией; б) не представляет или отказывается представить Обеспечение выполнения государственного контракта в соответствии с конкурсной документацией; в) не соглашается с исправлением арифметических ошибок конкурсной заявки согласно Статье 26.2 ИУК. |
|
ИУК 18.1 Срок действия конкурсной заявки |
Конкурсные заявки должны быть действительны в течение _________ дней с даты вскрытия конкурсных заявок (обычно 60-120 дней). |
|
ИУК 19.1 Количество экземпляров конкурсных заявок. |
Участник конкурса должен представить 1 (один) оригинал и _______ копий конкурсной заявки. |
|
ИУК 20.2 (а) Адрес подачи конкурсных заявок |
Конкурсные заявки должны быть доставлены: _________________________________________________ (Наименование Заказчика, адрес, тел., факс, ФИО ответственного представителя.) |
|
ИУК 20.2 (б) Идентификационная маркировка конкурсной заявки |
На внешнем конверте должна быть надпись: Конкурсная заявка по _____________ (указать номер конкурса и наименование государственного контракта). Не вскрывать до ___________ (указать дату и время вскрытия конкурсных заявок, согласно Статье 21, ИУК). |
|
ИУК 21.1 Последний срок получения конкурсных заявок |
Конкурсные заявки должны быть получены Заказчиком не позднее: _____________________ (указать дату и точное время). |
|
ИУК 24.1 Адрес, дата и время вскрытия конкурсных заявок |
Конкурсные заявки будут вскрыты _________________ (указать дату и точное время) по адресу: ________ _________________________________________________ * Примечание. Рекомендуется назначать время вскрытия заявок сразу же после истечения срока получения конкурсных заявок. Вскрытие рекомендуется проводить по тому же адресу, что и прием конкурсных заявок. |
|
ИУК 27.2 Варианты корректирующих факторов |
* Примечание. В качестве корректирующих факторов Заказчик должен использовать четкие критерии, поддающиеся ценовой оценке и касающиеся только следующих аспектов: - сроки остаточной годности товара - сроки поставки товара; - функциональные характеристики и свойства товаров; - порядок и сроки осуществления платежей; Например: а) Поставка товаров, предусмотренных в конкурсной документации, должна быть произведена не позднее срока, указанного в Разделе 6 "Заказ на Товары и Услуги". Цена конкурсных заявок, предусматривающих сроки поставки, превышающие сроки, указанные в Разделе 6, будет увеличена на сумму в размере 0,5% (половина процента) от цены товаров, которые предлагаются поставить с задержкой, за каждую полную или неполную неделю задержки. Общая стоимость корректировки не должна превышать 10% (десять процентов) от цены конкурсной заявки. Конкурсные заявки, предусматривающие задержку в _______ (указать срок) или более по сравнению с требуемыми сроками, будут считаться не отвечающими условиям конкурса; б) срок остаточной годности товаров должна соответствовать сроку, указанному в Общих условиях контракта. Цена конкурсных заявок, предусматривающих поставку товаров с более короткими сроками остаточной годности, будет увеличена на сумму в размере 0,5% (половина процента) от цены всех товаров за каждый день, на который уменьшается срок остаточной годности товара, определенный в Общих условиях контракта. Общая стоимость корректировки не должна превышать 10% (десять процентов) от цены конкурсной заявки. Конкурсные заявки, предусматривающие срок остаточной годности Товара менее чем _______ % (указать процент) на момент доставки Товара Заказчику, будут считаться не отвечающими условиям конкурса; в) стоимость всех, поддающихся количественному определению, отклонений в отношении объемов поставок, минимальных норм отгрузки и т.п.. * Примечание. Например, в конкурсной заявке, в целом отвечающей требованиям конкурсной документации, опущена# какая-либо второстепенная товарная позиция. В этом случае для обеспечения равного подхода ко всем участникам к стоимости такой конкурсной заявки добавляется стоимость пропущенных позиций. Корректирующие факторы используются только в целях оценки конкурсных заявок для получения "установленной цены конкурсной заявки". |
|
ИУК 31.1 Изменение объемов поставок в момент присуждения контракта |
Процент увеличения или уменьшения объема поставок: _____ % (указать величину - обычно до 20%). |
|
ИУК 35.1 Обеспечение государственного контракта |
Участник конкурса должен/не должен предоставить обеспечение выполнения государственного контракта. |
Раздел 4. Общие условия контракта
1. Определения
1.1 В настоящем Государственном контракте ниже перечисленные термины будут иметь следующее значение:
а) "Контракт" означает соглашение, достигнутое между Заказчиком и Поставщиком и зафиксированное в форме Государственного контракта, подписанного сторонами со всеми приложениями и дополнениями к нему, а также со всей документацией, на которую в настоящем Контракте есть ссылки.
б) "ОУ" означает общие условия Контракта;
в) "СУ" означает специальные условия Контракта;
г) "Заказчик" означает юридическое лицо, названное таковым в СУ, причем этот термин означает и правопреемников или уполномоченных агентов Заказчика;
д) "Поставщик" означает лицо(а) или юридическое лицо(а), названное таковым в СУ, причем этот термин означает и правопреемников или уполномоченных агентов Поставщика;
е) "Дни" означает календарные дни;
ж) "Месяц" означает календарный месяц;
з) "Субпоставщик" означает любое лицо, которому Поставщик передал выполнение какой-либо части обязательств по Контракту, причем этот термин означает и правопреемников, и уполномоченных агентов Субпоставщика;
и) "Цена Контракта" означает цену, указанную в Контракте, и которая должна быть выплачена Поставщику в рамках Контракта за надлежащее выполнение своих контрактных обязательств;
к) "Товары" означают всю фармацевтическую продукцию, которую Поставщик должен поставить Заказчику в рамках Контракта;
л) "Услуги" означает все услуги, которые Поставщик должен предоставить Заказчику в рамках Контракта;
м) "Представитель Заказчика" означает физическое лицо, которому Заказчик выдал доверенность на совершение от имени и за счет Заказчика юридических действий, перечисленных в настоящем Контракте;
н) "Производитель" для целей настоящего Контракта означает юридическое лицо, указанное Поставщиком в качестве производителя Товаров;
о) "Дата вступления в силу" означает дату выполнения условий, указанных в Статье 30.1 ОУ с целью определения срока выполнения обязательств по Контракту;
п) "Происхождение" означает место, где Товары были произведены;
р) "Инкотермс" означает международные правила толкования коммерческих терминов (последнее издание), публикуемые Международной коммерческой палатой:
International Chamber of Commerce (ICC),
38 Cours Albert 1er
75008 Paris, France
www.iccwbo.org
Tel. +33149532828 Fax +33149532859
Коммерческие термины, права и обязанности сторон Контракта, которые не определены в Контракте, трактуются в соответствии с "Инкотермс".
2. Предмет Контракта
2.1 Поставщик обязуется передать Товары и предоставить Услуги, указанные в "Заказе на Товары и Услуги", Заказчику в соответствии с условиями настоящего Контракта. Заказчик обязуется обеспечить оплату поставленных Товаров и предоставленных услуг в соответствии с условиями настоящего Контракта.
3. Страна происхождения
3.1 Все Товары и Услуги, поставляемые и предоставляемые для выполнения Контракта, должны иметь происхождение из Российской Федерации или любой другой страны, за исключением стран, в отношении которых Российской Федерацией либо международными соглашениями, в которых участвует Российская Федерация, применяются санкции, запрещающие или ограничивающие поставки товаров и предоставление услуг.
4. Нормы и стандарты
4.1 Товары, поставляемые по настоящему Контракту должны соответствовать нормам и стандартам, указанным в "Технических спецификациях", в случае их отсутствия нормам и стандартам, применяемым в стране происхождения Товаров. Во всех случаях, когда в Контракте имеются ссылки на нормы и стандарты, в соответствии с которыми должен выполняться Контракт, должны применяться нормы и стандарты, действующие на момент подписания Контракта.
5. Использование контрактной документации и информации
5.1 Поставщик не должен без предварительного письменного согласия Заказчика, раскрывать содержание Контракта или какого-либо из его положений, или информации, предоставленных Заказчиком или от его имени в связи с вышеизложенным другим лицам, за исключением того персонала, который привлечен Поставщиком для выполнения настоящего Контракта. Указанная информация должна предоставляться этому персоналу конфиденциально и в той мере, насколько это необходимо для выполнения контрактных обязательств.
5.2 Поставщик не должен без предварительного письменного согласия Заказчика использовать документы или информацию, определенные в Статье 5.1. ОУ, кроме,# как в целях надлежащего исполнения Контракта.
6. Авторские права
6.1 Поставщик настоящим гарантирует Заказчику, что к Заказчику не будут применены меры материальной ответственности по искам третьих лиц в отношении нарушения авторских прав, патентов, а также прав на использование торговой марки или промышленных образцов, связанных с использованием Товаров в рамках настоящего Контракта.
6.2. В случае предъявления к Заказчику третьими лицами исков в отношении нарушения авторских прав, патентов, а также прав на использование торговой марки или промышленных образцов, Поставщик будет привлечен в процесс разбирательства в качестве ответчика, заменив тем самым Заказчика как ненадлежащую сторону. При этом все судебные издержки, понесенные Заказчиком, будут полностью возмещены Поставщиком.
7. Обеспечение исполнения обязательств по Контракту
7.1 Поставщик предоставляет Заказчику обеспечение исполнения обязательств по Контракту на сумму и в форме в соответствии с требованиями, указанными в СУ.
7.2 Сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту,# подлежит выплате Заказчику в качестве компенсации за любые убытки, которые могут наступить вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения Поставщиком своих обязательств по Контракту.
7.3 Обеспечение исполнения обязательств по Контракту должно быть возращено# Поставщику не позднее, чем через тридцать (30) дней после даты завершения Поставщиком своих обязательств по Контракту, включая все гарантийные обязательства.
8. Технический контроль и испытания
8.1 Заказчик или его представители, в соответствии с условиями, указанными в СУ, имеют право при приемке товаров по качеству осуществлять проверку и/или испытания Товаров для подтверждения их соответствия требованиям, указанным в "Технических спецификациях". Заказчик предоставит список Представителей Заказчика на местах доставки, включая номер телефона и телефакса, в течение 10 дней после вступления Контракта в силу.
8.2 Контроль и испытания Товаров могут проводиться на территории Поставщика или его субпоставщика(ов), в месте доставки и/или в конечном пункте назначения Товаров. Если они проводятся на территории Поставщика или его субпоставщика(ов), инспекторам Заказчика будут предоставлены все необходимые средства и оказано содействие, включая доступ к производственной информации, без каких-либо дополнительных затрат со стороны Заказчика.
8.3 Если в результате технического контроля или испытаний оказалось, что Товары, подвергшиеся проверке не отвечают требованиям, указанным в Технических спецификациях, то Заказчик может отказаться от таких Товаров, и Поставщик заменит эти Товары, без каких-либо дополнительных затрат со стороны Заказчика.
8.4 Процедуры контроля и испытаний Товаров должны быть разработаны и предложены Поставщиком на основании пожеланий Заказчика. Данные процедуры должны быть в письменном виде переданы Поставщиком Заказчику в течение 14 (четырнадцати) дней после вступления Контракта в силу. Заказчик должен рассмотреть и письменно ответить на предложение Поставщика в течение 14 (четырнадцати) дней с даты получения такого предложения.
* Примечание. Данная Статья носит рекомендательный характер и может применяться по усмотрению Заказчика. В случае если данная статья применяться не будет, необходимо в СУ указать процедуры контроля и испытания,# поставленных по контракту Товара.
9. Упаковка и маркировка
9.1 Поставщик должен обеспечить упаковку Товаров, способную предотвратить их повреждение или порчу во время перевозки к конечным пунктам назначения. Упаковка должна выдерживать без каких-либо ограничений интенсивную подъемно-транспортную обработку и воздействие экстремальных температур, соли и осадков во время перевозки, а также открытого хранения. При определении габаритов упакованных ящиков и их веса необходимо учитывать отдаленность конечного пункта доставки и отсутствие мощных грузоподъемных средств во всех пунктах по пути следования Товаров.
9.2 Упаковка и маркировка ящиков, а также документация внутри и вне их должны строго соответствовать специальным требованиям, предусмотренным в СУ, включая дополнительные требования, если таковые имеются, оговоренные в СУ и во всех последующих инструкциях Заказчика.
9.3 Маркировка должна соответствовать требованиям действующих нормативных актов Российской Федерации и обеспечивать возможность количественного учета поставленных Товаров.
10. Поставка Товаров и документация
10.1 Поставка Товаров осуществляется Поставщиком в места доставки в соответствии с графиком и условиями поставки, оговоренными в Заказе на Товары и Услуги.
10.2 Для целей настоящего Контракта условия поставки определяются в СУ.
10.3 Поставка одной партии Товара (согласно Заказа на Товары и Услуги) должна осуществляться единовременно, поставка партии Товара частями запрещена.
10.4 Поставщиком должна быть письменно представлена подробная информация о транспортировке Товара в каждое место доставки. После отгрузки Поставщик должен письменно уведомить Представителя Заказчика на месте доставки обо всех деталях транспортировки партии товара, включая номер Контракта, номер партии, наименование товаров, количество, планируемое время доставки Товара в место доставки и т.д.
10.5 Поставщик должен направить Представителю Заказчика на месте доставки комплект документации, указанный в СУ. Этот комплект должен быть получен Представителем Заказчика не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до прибытия Товаров на место доставки. В случае неполучения Представителем Заказчика комплекта документации в указанный срок, Поставщик будет нести ответственность за все дополнительные расходы.
10.6 Передача партии Товара Представителю Заказчика на месте доставки должна осуществляться в рабочие дни и в рабочее время.
11. Порядок приемки Товаров
11.1 Приемка поставленных Товаров осуществляется в ходе передачи партии Товара Представителю Заказчика на месте доставки и включает в себя следующие этапы:
- проверка комплектности и номенклатуры поставленных Товаров и их соответствия данным, указанным в товаросопроводительной документации;
- проверка полноты и правильности оформления комплекта товарно-транспортных документов, в соответствии с условиями Статьи 10.5 ОУ;
- контроль наличия/отсутствие внешних повреждений;
- проверка наличия необходимых лицензий и сертификатов;
- проверка наличия товаросопроводительной документации в соответствии с условиями Контракта;
- проведение контроля и испытаний в соответствии со Статьей 8 ОУ.
11.2 По результатам проведения приемки Товаров Представитель Заказчика на месте доставки и уполномоченный представитель Поставщика составляют и подписывают соответствующий Акт приемки-сдачи Товаров.
11.3 Приемка партии Товара должна быть завершена Представителем Заказчика на месте доставки и уполномоченным представителем Поставщика в течение 15 (пятнадцати) дней с даты фактической доставки товара в каждое место доставки.
12. Порядок приемки Услуг
12.1 Если это оговорено в СУ, то по результатам предоставления Услуг Заказчик и Поставщик составляют и подписывают соответствующий Акт приемки-сдачи Услуг.
13. Гарантия
13.1 Все Товары, поставленные в рамках Контракта, должны быть новыми и должны иметь ясно читаемую маркировку с указанием срока изготовления и конечного срока использования Товара. Если иное не указано в СУ, Поставщик гарантирует, что на момент доставки Заказчику:
(а) Товары, поставленные по данному Контракту и имеющие срок годности более двух (2) лет, будут иметь не менее 85% (восьмидесяти пяти процентов) указанного срока годности.
(б) Товары, поставленные по данному Контракту и имеющие срок годности менее двух (2) лет, будут иметь не менее 75% (семидесяти пяти процентов) указанного срока годности.
13.2 Заказчик имеет право предъявить претензию Поставщику, касающуюся несоблюдения требований, указанных в Статье 13.1 ОУ, в течение трех (3) месяцев с даты подписания Представителем Заказчика Акта приемки-сдачи Товара.
13.3 Поставщик должен в течение срока, который указан в СУ, произвести замену некачественного Товара без каких-либо расходов со стороны Заказчика. Поставщик будет иметь право за свой счет забрать у Заказчика поставленный по Контракту некачественный Товар после его замены на новый Товар.
13.4 Если Поставщик не заменит некачественный Товар в срок, указанный в Статье 13.3 ОУ, Заказчик может взыскать с Поставщика неустойку в размере, указанном в СУ, за каждый день просрочки без какого-либо ущерба любым другим правам, которыми Заказчик может обладать по Контракту в отношении Поставщика.
14. Цена Контракта
14.1 Цена Контракта и валюта (валюты) Контракта указаны в Статье 2 Государственного контракта. В Цену Контракта, если иное не указано в СУ, входят все налоги, пошлины и сборы, которые Поставщик и его Субпоставщики или их служащие должны выплатить в связи в выполнением обязательств по Контракту в соответствии с действующим российским законодательством.
14.2 Единичные цены на поставляемые Товары и услуги являются фиксированными и не подлежат изменению в течение срока действия Контракта, если иное не указано в СУ.
14.3 Цена Контракта, если иное не указано в СУ, представляет собой твердую паушальную сумму, которая не подлежит каким-либо изменениям, кроме случаев, когда в Контракт вносятся дополнения и изменения или когда в Контракте предусмотрено иное.
14.4 Для целей настоящего Контракта согласовано, что цена Контракта,# определена с учетом налогов, пошлин и сборов, действующих на дату подписания Контракта. В случае, если в ходе выполнения Контракта произойдет уменьшение или увеличение размера налога, введение нового налога, отмена существующего налога или изменение в толковании или применении какого-либо налога, которым облагался или будет облагаться Поставщик, Субпоставщики или их работники в связи с выполнением настоящего Контракта, цена Контракта будет соответственно скорректирована с учетом любого такого изменения в сторону увеличения или уменьшения согласно Статье 17 ОУ.
15. Условия платежей
15.1 Цена Контракта оплачивается в соответствии с условиями, указанными в СУ.
15.2 Валюта или валюты, в которых осуществляется платеж Поставщику по данному Контракту, указаны в СУ.
15.3 Осуществление платежа Заказчиком не рассматривается как приемка Заказчиком Товаров или Услуг или любой их части.
15.4 В случае неуплаты Заказчиком в срок или период, указанный в Контракте, Заказчик выплатит Поставщику процент на сумму задержанного платежа по ставке, указанной в СУ, за период задержки до осуществления всей оплаты до или после вынесения решения Третейским судьей или арбитражным судом. Но в любом случае общий объем таких платежей не должен превышать 10% (десять процентов) от суммы задержанных платежей.
16. Распоряжения об изменениях
16.1 Заказчик может в любое время путем письменного распоряжения в адрес Поставщика внести изменения в общих рамках Контракта по одному или нескольким аспектам, указанным ниже:
(а) способ отгрузки или упаковки;
(б) место доставки;
(в) количество единиц Товара в конкретное место доставки без увеличения общего количества единиц Товара по Контракту;
16.2 Если любое такое изменение ведет к увеличению или уменьшению стоимости или сроков, необходимых Поставщику для выполнения любых положений Контракта, цена Контракта или график поставок, или и то, и другое соответствующим образом корректируются, а в Контракт вносятся соответствующие дополнения. Все запросы Поставщика на проведение корректировки должны быть предъявлены в течение тридцати (30) дней со дня получения Поставщиком распоряжения от Заказчика об изменениях.
17. Внесение дополнений в Контракт
17.1 Все изменения и дополнения к настоящему Контракту, за исключением использования процедуры, установленной Статьей 16.1 ОУ, осуществляются путем подписания сторонами дополнительных соглашений к настоящему Контракту.
18. Передача прав
18.1 Поставщик ни полностью, ни частично не в праве# передавать свои права и обязательства по настоящему Контракту без предварительного письменного согласия Заказчика.
19. Просрочка исполнения Контракта Поставщиком
19.1 Поставка Товаров должна осуществляться Поставщиком в соответствии с графиком, указанным в Заказе на Товары и Услуги.
19.2 Если в период выполнения Контракта возникнут обстоятельства, которые Поставщик не смог предвидеть и предотвратить разумными мерами, влияющие на осуществление своевременной поставки Товаров, Поставщик должен незамедлительно направить Заказчику письменное уведомление о таких обстоятельствах, их предположительной длительности и причине (причинах). После получения уведомления от Поставщика Заказчик должен как можно скорее оценить ситуацию и на свое усмотрение продлить срок выполнения Контракта Поставщиком с уплатой неустойки, за исключением случая, предусмотренного Статьей 22.1 ОУ. Продление срока выполнения Контракта должно быть оформлено сторонами в письменном виде путем подписания дополнения к настоящему Контракту.
19.3 Поставщик может быть освобожден от уплаты неустойки, если Заказчик признает причину просрочки исполнения уважительной, и стороны договорятся о продлении сроков выполнения Контракта без применения неустоек.
20. Неустойки
20.1. При нарушении Поставщиком какого-либо обязательства по настоящему Контракту, Поставщик выплачивает Заказчику неустойку в размере одной трехсотой ставки рефинансирования Центрального Банка Российской Федерации за каждый день просрочки исполнения какого-либо обязательства по настоящему Контракту, действующей на период нарушения, исходя из стоимости Товара или Услуг, на которую распространяется действие нарушенного обязательства.
20.2. В случае, если Поставщик не может поставить часть или все Товары и Услуги в сроки, предусмотренные Контрактом, Заказчик без ущерба другим своим правам в рамках Контракта вычитает из Цены Контракта в виде неустойки сумму, эквивалентную 0,5% (половине процента) от цены задержанных Товаров или Услуг за каждую неделю просрочки до момента фактической поставки, за исключением случая, предусмотренного Статьей 22.1 ОУ. Указанный вычет из Цены Контракта производится путем уменьшения суммы ближайшего(их) платежа(ей) на сумму неустойки, либо при недостатке средств в этих платежах путем взыскания средств из обеспечения исполнения обязательств по Контракту. Максимальная сумма такого вычета - 10% (десять процентов) от Цены Контракта. После достижения этого максимума Заказчик может рассмотреть вопрос о расторжении Контракта в соответствии со Статьей 21.1 ОУ.
21. Расторжение Контракта в силу невыполнения его условий
21.1 Заказчик может расторгнуть настоящий Контракт полностью или частично, направив об этом Поставщику письменное уведомление с указанием невыполненных им обязательств:
(а) если Поставщик не может поставить часть или все Товары и Услуги в сроки, предусмотренные Контрактом, или в течение периода продления Контракта, предоставленного Заказчиком в соответствии со Статьей 19.2 или Статьей 19.3 ОУ; или
(б) если Поставщик не может выполнить какие-либо из своих обязательств по Контракту.
21.2 Если Заказчик расторгает Контракт полностью или частично согласно Статье 21.1 ОУ, Заказчик может на аналогичных условиях закупить недопоставленные Товары или Услуги, причем Поставщик будет нести перед Заказчиком ответственность за все дополнительные расходы, связанные с такой закупкой аналогичных Товаров или Услуг. При этом Поставщик не освобождается от выполнения своих обязательств по Контракту в той его части, которая не была расторгнута.
22. Непреодолимая сила
22.1 Обеспечение исполнения обязательств по Контракту не взыскивается, и Поставщик не несет ответственности за выплату неустоек или расторжение Контракта в силу невыполнения его условий, если (и насколько) просрочка исполнения Контракта или невыполнение обязательств по Контракту являются результатом действия непреодолимой силы.
22.2 Для целей настоящего Контракта термин "непреодолимая сила" означает чрезвычайное, непредотвратимое при данных условиях обстоятельство, неподвластное контролю со стороны Поставщика, и не связанное с просчетом или небрежностью Поставщика.
22.3 При возникновении обстоятельств непреодолимой силы Поставщик должен незамедлительно направить Заказчику письменное уведомление о возникновении таких обстоятельств и их причинах. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы, если от Заказчика не поступает иных письменных инструкций, Поставщик обязуется предпринять все возможные меры для надлежащего выполнения своих обязательств по Контракту.
23. Расторжение Контракта в силу неплатежеспособности
23.1 Заказчик может в любое время расторгнуть Контракт, направив Поставщику соответствующее письменное уведомление, если Поставщик становится банкротом или неплатежеспособным, или иным образом ограничен в распоряжении имуществом или денежными средствами на основании вступившего в силу решения правоохранительных, налоговых или судебных органов. В этом случае расторжение осуществляется без выплаты компенсации и возврата обеспечение# исполнения обязательств по Контракту Поставщику при условии, что такое расторжение не наносит ущерба или не затрагивает каких-либо прав на совершение действий или применение санкций, которые были или будут впоследствии получены Заказчиком.
24. Расторжение Контракта в силу целесообразности
24.1 Заказчик может в любое время полностью или частично расторгнуть Контракт в силу целесообразности, направив Поставщику соответствующее письменное уведомление. В уведомлении должно быть указано, что такое расторжение целесообразно для Заказчика, оговариваться# объем аннулированных контрактных обязательств Поставщика, а также дата вступления в силу такого расторжения.
24.2 Товары, уже произведенные и готовые к отправке в течение 30 (тридцати) дней после получения Поставщиком уведомления о расторжении, должны быть приняты Заказчиком на условиях и по ценам Контракта. В отношении остальных Товаров Заказчик может сделать следующий выбор:
(а) потребовать изготовления и поставки любой их части на условиях и по ценам Контракта; и/или
(б) отказаться от оставшихся Товаров и выплатить Поставщику согласованную сумму за частично изготовленные Товары, а также за материалы и сырье, ранее закупленные Поставщиком.
25. Решение спорных вопросов
25.1 Заказчик и Поставщик должны прилагать все усилия к тому, чтобы разрешать все разногласия или споры, возникающие между сторонами по Контракту или в связи с ним, в процессе переговоров.
25.2 Если в течение 30 (тридцати) дней после начала таких переговоров Заказчик и Поставщик не могут разрешить спор, любая из сторон может обратиться в Арбитражный суд для разрешения возникшего спора.
25.3 Заседания Арбитражного суда ведутся в соответствии с процедурами и в месте, указанными в СУ, и на языке, на котором составлен настоящий Контракт.
26. Официальный язык
26.1 Контракт должен быть составлен на русском языке. Вся относящаяся к Контракту переписка и другая документация, которой обмениваются стороны, должны быть составлены на русском языке.
28. Вступление Контракта в силу
28.1 Обязательства сторон по настоящему Контракту вступают в силу в день, когда будут выполнены условия, перечисленные в СУ.
29. Уведомления
29.1 Любое уведомление, которое одна сторона направляет другой стороне в соответствии с Контрактом, высылается в виде письма или телеграммы, телекса или факса с письменным подтверждением по адресу другой стороны. Адреса сторон для направления уведомлений указаны в СУ.
29.2 Уведомление вступает в силу после доставки или в определенный для этого день, в зависимости от того, какая из этих дат наступит позднее.
Раздел 5 Специальные условия контракта
Следующие Специальные условия Контракта (СУ) должны дополнять Общие условия Контракта (ОУ). В случае возникновения несоответствий, положения СУ превалируют над положениями ОУ. Соответствующий номер статьи в ОУ дается в скобках.
| Статья ОУ | Описание дополнений/изменений |
|
ОУ 1.1 (г) Наименование Заказчика |
Заказчик: _______________________________________ (Наименование, юридический адрес и реквизиты) |
|
ОУ 1.1 (д) Наименование Поставщика |
Поставщик: ______________________________________ (Наименование, юридический адрес и реквизиты) |
|
ОУ 7.1 Форма и сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту |
Сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту составляет: _______________________ * Примечание. Максимальная сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту не может быть больше 10% от Цены Контракта. Указанная сумма может быть выражена как в процентных величинах от Цены Контракта, так и в абсолютных величинах. Валюта обеспечения обычно совпадает с валютой Контракта, но может быть выражена и в другой свободно конвертируемой валюте. Например: Сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту в процентном отношении к Цене Контракта должна составлять 10% (десять процентов) и должна быть в той же валюте, что и Цена Контракта либо в иной свободно конвертируемой валюте. После поставки товаров и оказания услуг сумма обеспечения выполнения Контракта должна быть уменьшена до 2% (двух процентов) Цены Контракта для того, чтобы покрыть обязательства Поставщика по гарантийному обслуживанию в соответствии с положениями Статей 14.6 и 14.7 ОУ. Обеспечение исполнения обязательств по Контракту должно быть выдано по форме, указанной в Разделе 8, Образцы форм (Форма 8.10 "Банковская гарантия обеспечения исполнения обязательств по Контракту") * Примечание. Как правило, форма обеспечения исполнения обязательств по Контракту - это банковская гарантия, выданная приемлемым для Заказчика Банком. Заказчик должен сформулировать критерии приемлемых Банков или привести список, аналогично статье ИУК 17.3 (б) Форма обеспечения конкурсной заявки. |
|
ОУ 8.1 Технический контроль и испытания |
Необходимо описать процедуру и методологию проведения тестов и проверок качества Товаров до отгрузки (если необходимо) и на месте доставки. Например: 1. Проведение инспекции тестирование Товара или его части до отгрузки должно осуществляться следующим образом:# (а) Поставщик должен известить Заказчика за 30 дней до начала тестирования Товара. Заказчик имеет право за свой счет направить своих инспекторов для наблюдения за рабочим процессом и проверки соответствия качественных характеристик Товара заявленным стандартам. Качество сырья может быть проверено на основании Сертификата качества, представленного поставщиком. (б) На предприятии, которое имеет сертификацию I.S.O. (или аналогичную сертификацию) инспекторы Заказчика имеют право проверить соответствие производственного процесса стандартам I.S.O. или аналогичным стандартам. (в) После проверки Товаров и его компонентов инспекторы Заказчика составляют заключение о результатах проверки. 2. Проведение инспекции и тестирования Товара и или его части на месте доставки: (а) После получения Товара представитель Заказчика должен провести проверку качества и количества Товара. (Если не будет применяться Статья 8.4 ОУ, то необходимо описать методологию проведения проверки качества Товара). |
|
ОУ 9.2 Упаковка и маркировка |
Вся упаковка должна иметь следующую маркировку с 2-х (противоположных) сторон на русском и (если необходимо) английском языках, выполненную несмываемой краской: Контракт N _______________ Покупатель: _______________ (название компании): Продавец: _________________ (название компании): Грузополучатель: _____________________ Пункт назначения: ____________________ Грузоотправитель: Ящик N ____, Всего ящиков _______ Размеры (высота, длина, вес) Вес Брутто Кг Вес Нетто Кг Специальные Инструкции ____________ Два экземпляра упаковочного листа (оба на русском и английском языках) (на английском языке - в случае поставки Товара из-за границы) с описанием товара, чистого веса, общего веса, количества, с указанием номера соответствующего пункта в технических спецификациях и номера Контракта, должны сопровождать каждый ящик/контейнер и находиться в водонепроницаемых конвертах, один из которых должен находиться внутри ящика/контейнера, а другой крепиться с внешней стороны. |
|
ОУ 10.2 Определение условий поставки |
Условия поставки (базис поставки) товаров: _________________________________________________ Условия поставки (базис поставки) товаров регулируются международными правилами Инкотермс. |
|
ОУ 10.5 Комплект транспортной документации |
Комплект документации, направляемый Поставщиком, Представителю Заказчика на месте доставки и комплект документации который должен сопровождать Товар включает в себя следующие документы: * Примечание. Данный комплект документации необходим Заказчику для подготовки на месте доставки/выполнения работ к приему-сдаче поставленных Товаров и служит основанием для последующей оплаты Поставщику. Кроме того, если условия поставки (базис поставки) отличается от DDP, то в этот комплект документации должны входить документы, необходимые Заказчику для таможенной очистки поставленных Товаров из-за рубежа. Пример комплекта документации на условиях поставки DDP: i) 4 (четыре) экземпляра счета, с учетом уже выплаченных или акцептованных Заказчиком сумм DDP, с подписью и печатью в оригинале. В счете необходимо указать номер Контракта, наименование поставленных товаров, их количество, единичные цены и общую цену позиций, включенных в счет; ii) 1 (один) оригинал и 3 (три) копии авиатранспортной накладной, железнодорожной накладной или автотранспортной накладной; iii) 3 (три) копии упаковочного листа с расшифровкой содержимого каждой коробки; iv) 1 (один) оригинал и 3 (три) копии гарантийного сертификата Производителя или Поставщика; v) 1 (один) оригинал и 3 (три) копии отчета об испытаниях Производителя или Поставщика; vi) 1 (один) оригинал и 3 (три) копии сертификата контроля качества Поставщика; vii) 1 (один) оригинал и 3 (три) копии сертификата происхождения; viii) 1 (один) оригинал и (3) три копии сертификата ГОСТ-Р на соответствие требованиям правил безопасности; ix) 3 (три) нотариально заверенные копии Регистрационного удостоверения# выданного Министерством здравоохранения РФ на все отгруженные товарные позиции; x) 1 (один) оригинал и 3 (три) копии Сертификата качества или Сертификата проверки, подтверждающего, что Товар соответствует производственным техническим характеристикам, зарегистрированным Минздравом РФ для данных Товаров, с указанием даты выпуска и окончания срока действия для каждой партии Товара. ix) Прочие сертификаты, указанные в Технических спецификациях. |
|
ОУ 13.3 Сроки выполнения гарантийных обязательств |
Поставщик должен в течение __________ (указать количество дней/недель или месяцев) с даты получения извещения произвести замену некачественного Товара |
|
ОУ 13.4 Размер неустойки за невыполнение гарантийных условий |
В соответствии со Статьей ОУ 20.1 |
|
ОУ 14.1 Налоги и пошлины, включенные в Цену Контракта |
В Цену Контракта входят все налоги, пошлины и сборы, которые Поставщик и его Субпоставщики должны выплатить в связи с выполнением обязательств по Контракту в соответствии с условиями поставок (базисом поставок) Товаров, указанными в Заказе на Товары и Услуги, и в соответствии с действующим российским законодательством на предоставление Услуг на территории Российской Федерации. В Цену Контракта входят также все налоги, пошлины и сборы, которые Поставщик и его Субпоставщики или их служащие должны выплатить на иностранной территории, если поставка Товаров осуществляется из-за рубежа или Услуги предоставляются не на территории Российской Федерации. В случае, если поставляемые Товары и Услуги подпадают под действие подписанных Российской Федерацией соглашений об избежании двойного налогообложения, то Поставщик должен предоставить всю необходимую документацию для получения соответствующих освобождений от российских налоговых органов. |
|
ОУ 15.1 Условия платежей |
Заказчик оплачивает Поставщику поставленные по Контракту Товары по ценам, указанным в Таблице цен и на следующих условиях: а) авансовый платеж; 10% (десять процентов) Цены Контракта выплачивается в качестве авансового платежа в течение 10 (десяти) дней после вступления контракта в силу и получения Заказчиком счета-фактуры и безотзывного обеспечения авансового платежа в пользу Заказчика на эквивалентную сумму. Обеспечение авансового платежа может быть уменьшено пропорционально стоимости Товаров поставленного на место доставки/выполнения работ при условии предоставления комплекта транспортных документов, указанных в Статье ОУ 10.5 и подписанного Представителем Заказчика на месте доставки/выполнения работ Акта приемки-сдачи Товаров; б) Платежи за поставленные Товары. Заказчик оплачивает Поставщику Товары, поставленные по настоящему Контракту на следующих условиях: б.1. 80% (восемьдесят процентов) контрактной цены Товаров для каждой партии, поставленной в место доставки Товара в соответствии с Заказом на Товары и Услуги, оплачивается в течение 10 (десяти) дней после получения Заказчиком комплекта транспортных документов, указанных в Статье ОУ 10.5 и Акта приемки-сдачи Товаров, подписанного Представителем Заказчика на месте доставки работ; б.2. 10% (десять процентов) контрактной цены Товаров для всех поставленных Товаров по настоящему Контракту оплачивается Поставщику в течение десяти (10) дней со дня завершения поставки Товаров в полном объеме на основании представляемого Поставщиком счета и подписанного сторонами окончательного акта приемки-сдачи Товаров по Контракту; Окончательный акт приемки-сдачи Товаров подписывается Заказчиком по завершении поставки Товаров в полном объеме в соответствии с условиями настоящего Контракта в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней с даты завершения поставки Товаров. Обеспечение авансового платежа по Контракту должно быть выдано по форме, указанной в Разделе 8, Форма N 8.11 "Банковская гарантия обеспечения авансового платежа". * Примечание. Как правило, форма обеспечения - это банковская гарантия, выданная приемлемым для Заказчика Банком. Заказчик должен сформулировать критерии приемлемых Банков или привести список, аналогично статье ИУК 17.3 (б) Форма обеспечения конкурсной заявки. Оплата за Товары и Услуги по настоящему Контракту будет производиться Заказчиком на следующий счет Поставщика: _________________________________________________ (указать реквизиты счета) * Примечание. Предложенный график платежей носит рекомендательный характер и должен быть адаптирован с учетом объема поставляемых Товаров и/или стоимости Товаров, закупаемых в рамках конкретного конкурса. Например, если цена контракта не велика, то есть смысл отказаться от авансового платежа и т.д. |
|
ОУ 15.2 Валюта платежей |
Для Поставщиков, зарегистрированных на территории Российской Федерации, платежи по настоящему Контракту осуществляются в валюте Российской Федерации. Если участники конкурса могли подавать свои конкурсные предложения в иной валюте, то необходимо указать порядок конвертации этой валюты в российские рубли. Например, конвертация осуществляется по курсу Центрального Банка Российской Федерации, действующему на дату# предшествующую дате платежа. Для Поставщиков, не зарегистрированных на территории Российской Федерации, платежи по настоящему Контракту осуществляются в валюте конкурсной заявки. |
|
ОУ 15.4 Величина неустойки за задержанные платежи |
Заказчик должен выплатить Поставщику 0,5% (половину процента) от величины задержанных платежей за каждую неделю просрочки. |
|
ОУ 25.3 Условия Арбитража |
Правила арбитражного разбирательства: В соответствии с законодательством Российской Федерации. Место арбитражного разбирательства: Арбитражный суд Чувашской Республики - Чувашия, Чебоксары, Российская Федерация. |
|
ОУ 28.1 Условия вступления Контракта в силу |
Настоящий Контракт вступит в силу, когда все следующие условия будут выполнены: 1. Государственный контракт надлежащим образом подписан и оформлен от имени и по поручению Заказчика и Поставщика. 2. Поставщик предоставил Заказчику обеспечение исполнения обязательств по Контракту и обеспечение авансового платежа. 3. Заказчик произвел авансовый платеж Поставщику. Каждая из сторон прилагает все усилия для выполнения вышеизложенных условий, за которые она отвечает, в кратчайшие практически возможные сроки. Если вышеперечисленные условия не выполнены в течении# 2 (двух) месяцев с даты подписания Контрактного соглашения по причинам, не зависящим от Поставщика, стороны обсуждают и соглашаются внести удовлетворяющие обе стороны поправки к цене Контракта и/или сроку завершения обязательств по Контракту и/или другим соответствующим условиям Контракта. |
|
ОУ 29.1 Адреса сторон для письменных уведомлений |
Адрес для направления уведомлений Заказчику: _________________________________________________ (Наименование, почтовый адрес, тел., факс, ФИО ответственного представителя) Адрес для направления уведомлений Поставщику: _________________________________________________ (Наименование, почтовый адрес, тел., факс, ФИО ответственного представителя) |
Раздел 6. Заказ на Товары и Услуги
* Примечание. Ниже приводится возможный формат Заказа на Товары и Услуги. Данный формат не является единственно возможным и должен быть адаптирован с учетом особенностей номенклатуры проводимого конкурса. При этом целесообразно руководствоваться следующими соображениями: Предварительные замечания отражают наиболее общие требования, как к закупаемым товарам, так и сопутствующим услугам, условиям поставки и т.п. Собственно заказ на товары и услуги должен перечислять все закупаемые товары и услуги, указывать их количество, сроки поставки и условия поставки (базис поставки). Заказ на товары и услуги должен однозначно определять связь между наименованием товара и его свойствами и характеристиками, приведенными в Разделе 7, Технические спецификации. Если в рамках закупки предполагается доставка товаров в различные места, то для каждого такого места следует формировать отдельную таблицу заказа на товары и услуги. При подготовке заказа на товары и услуги целесообразно выделить однородные группы товаров, руководствуясь функциональными признаками. Внутри каждой группы целесообразно именовать товары с использование# названия группы, к которому добавляется порядковый номер N 1, N 2.... Такой подход сокращает число возможных расхождений между наименованиями товаров, указанных в различных местах конкурсной документации, и упрощает ссылки, которые необходимо использовать, например, при подготовке дополнений, ответах на вопросы, проведении конференции и т.п.
Предварительные замечания
1. Свойства и характеристики предлагаемых Участниками Товаров должны соответствовать или превышать свойства и характеристики, указанные в Разделе 7, Технические спецификации.
2. Частичная поставка Товаров в рамках одной партии не допускается.
3. Досрочная поставка товаров допускается только после получения согласия Заказчика.
4. Все временные интервалы измеряются в неделях, начиная с даты вступления контракта в силу.
5. Ко всем товарным позициям применимо положение о начислении штрафных санкций в случае задержки сроков поставки.
6. Участник конкурса должен подавать свои предложения в том же порядке и с теми же номерами позиций, что и в приведенной ниже таблице.
Место доставки N 1: ____________________________________
(указать место доставки Товара)
| N поз | Наименование |
Технические условия (Раздел 7) |
Ед. измерения | Кол-во | Сроки поставки (недели после вступления контракта в силу)* |
|
Общее название группы медикаментов |
2.1 | ||||
| 1 | Товар N 1 (название фарм. препарата) |
2.1.1 | шт/комплект | ||
| 2 | Товар N 2 (название фарм. препарата) |
2.1.2 | шт/комплект | ||
| ......... | шт/комплект | ||||
| ........ | |||||
|
Обучение (если необходимо) |
2.16 | ||||
| Обучение N 1 | 2.16.1 | ||||
| Обучение N 2 | 2.16.2 | ||||
| ........ | |||||
|
Транспортировка (если необходимо) |
2.17 |
Примечание: Все Товары должны быть поставлено# на условиях DDP __________ (указать место назначения). Датой поставки считается дата Акта приемки-сдачи Товаров, подписанного Представителем Заказчика в соответствии со Статьей 11 ОУ.
Раздел 7. Технические спецификации
* Примечание. Ниже приводится возможный формат представления Технических условий. Данный формат не является единственно возможным и должен быть адаптирован с учетом особенностей проводимого конкурса. Точные и четкие технические спецификации являются предпосылкой для того, чтобы участники торгов в ответ на запрос Заказчика представили реальные и конкурентоспособные заявки. В спецификациях должны содержаться требования к условиям применения, условиям гарантии и, если необходимо к условиям хранения и маркировки Товаров, необходимо указать (если это требуется) дополнительные требования к документации, поставляемой с Товаром, также требования к сертификации.
1. Обязательные требования, предъявляемые к предлагаемым товарам и сопутствующим услугам
1.1 Общие требования
Свойства и характеристики всех предлагаемых Товаров должны соответствовать или превышать свойства и характеристики, указанные в настоящих Технических спецификациях.
1.2 Нормы и стандарты
Используемые ниже стандарты на Товары и услуги, носят описательный, а не ограничительный характер, если иное не оговорено ниже для каждого конкретного случая применения стандарта.
* Примечание. Ссылки и стандарты, носящие ограничительный характер (требования товаров определенного фирменного наименования и т.д.), могут быть оправданы только в тех случаях, когда товары закупаются с целью стандартизации с ранее закупленными товарами. Во всех остальных случаях ссылки на стандарты (в т.ч. ГОСТы), известные торговые марки и т.п. - способ понятного описания пороговых требований по качеству товаров, которые желает получить Заказчик, и это должно быть однозначно указано в Технических спецификациях.
1.3 Требования к документации
Все необходимые Руководства пользователя должны быть на русском языке. Товаросопроводительная документация должна быть на русском или английском языке (с переводом на русский язык). Во всех случаях недопустимо предоставление товаросопроводительной документации и Руководств пользователя в виде светокопий.
1.4 Требования к сертификации
(Необходимо указать требования к сертификации Товара)
1.5 Общие требования к предоставлению услуг (если необходимо)
* Примечание. Здесь целесообразно указать общие требования к предоставлению услуг, например: услуги должны предоставляться сертифицированными специалистами.
1.6 Общие требования к проведению обучения (если необходимо)
* Примечание. Здесь целесообразно указать общие требования к проведению обучения, например: обучение должно проводится в сертифицированных учебных центрах или обучение должно проводится сертифицированными преподавателями.#
2. Описание Товара
Все приводимые ниже требования являются обязательными
2.1
2.1.1 Товар N 1
Укажите необходимые требования к Товару N 1.
2.1.2 Товар N 2
Укажите необходимые требования к Товару N 2.
2.16 Обучение (если необходимо)
2.16.1 Обучение N 1
2.16.2 Обучение N 2
......
......
Раздел 8. Образцы форм
8.1. Форма конкурсного предложения
Дата _____________
Заказчик
Адрес
Тел./Факс
Кому (ФИО, Должность)
Уважаемые господа,
Кас.: Конкурсное предложение _______________________________________
(N и Наименование конкурса)
Изучив конкурсную документацию, включая Приложения NN (вставить
номера дополнений к конкурсной документации, если таковые были выпущены
Заказчиком), мы, нижеподписавшиеся, предлагаем поставить следующие Товары
и Услуги:
_________________________________________________________________________
(Краткое Наименование Товаров и Услуг)
в полном соответствии с конкурсными документами на сумму:
_________________________________________________________________________
(Указать валюту и цену предложения цифрами и прописью)
или другие суммы, как может быть определено в соответствии с
положениями и условиями Контракта. Вышеуказанные суммы соответствуют
приведенным в прилагаемых таблицах цен, являющихся частью нашей
конкурсной заявки.
Мы обязуемся, в случае, если наша конкурсная заявка будет принята,
начать и завершить поставки в сроки, указанные в конкурсной документации.
Если наша конкурсная заявка будет принята, мы обязуемся предоставить
обеспечение авансового платежа и обеспечение выполнения Контракта в
формах, размерах и в сроки, указанные в конкурсных документах.
Мы согласны придерживаться настоящей конкурсной заявки в течение
_______ (указать количество) дней от даты, установленной для получения
конкурсных заявок (как это предусмотрено в конкурсных документах) и она
будет оставаться для нас обязательной и может быть принята вами в любое
время до истечения этого периода.
До составления и подписания формального Контрактного соглашения
между нами настоящая конкурсная заявка вместе с письменно оформленным
вашим уведомлением о ее принятии будет являться для нас обязательной
договоренностью между нами.
Мы понимаем, что вы не обязаны принимать заявку с самой низкой
ценой, равно как и любые другие полученные вами заявки.
_________________________________ _________________________________
(подпись уполномоченного (имя и должность подписавшего)
представителя Участника)
Печать участника конкурса
_________________________________ _________________________________
(наименование участника конкурса) (адрес, тел., факс)
8.2 Форма таблиц цен
Идентификационный номер конкурса _____________________
Наименование Поставщика ____________________
| N Позиции | Наименование | Страна происхож- дения, произво- дитель |
Ед. изм. |
Кол- во |
Ед. цена DDP, пункт назначения |
Общая цена по каждой позиции (5 х 6) DDP, пункт назначения |
Общая цена, вклю- чая НДС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Товары | |||||||
| Услуги | |||||||
| Обучение | |||||||
| Другие виды |
|||||||
| Итого |
Подпись Участника: ________________
Примечания: В случае расхождения между ценой единицы продукции и общей ценой преимущество имеет цена единицы продукции.
* Примечание. Структура Таблицы цен должна быть адаптирована с учетом выбранного базиса поставки.
8.3. Анкета Участника конкурса
| N п/п |
Наименование | Сведения об Участнике (заполняется Участником) |
| 1. | Официальное наименование Участника |
|
| 2. | Организационно-правовая форма | |
| 3. | Учредители/акционеры (перечислить наименования и организационно-правовую форму или имена всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%) |
|
| 4. | Свидетельство о регистрации (дата и номер, кем выдано) |
|
| 5. | Юридический адрес | |
| 6. | Фактический адрес | |
| 7. | Филиалы: перечислить наименования и фактическое местонахождение |
|
| 8. | Банковские реквизиты (ИНН, наименование банка, БИК, к/с, р/с) |
|
| 9. | Телефоны участника (с указанием кода города) |
|
| 10. | Факс Участника (с указанием кода города) |
|
| 11. | Адрес электронной почты Участника |
Подпись Участника: ____________________________________
_______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
8.4 Сведения о выполнении Участником аналогичных контрактов
Используя нижеприведенную таблицу, представьте данные по каждому контракту, по которым Ваша организация самостоятельно или в качестве одной из ведущих организаций в составе объединения предоставляла услуги. К каждой таблице приложите словесное описание проекта и копии документов, подтверждающих успешное завершение работ (акты приемки-сдачи, рекомендательные письма и т.д.)
| Наименование поставленных Товаров и Услуг: | ||
| Места доставки Товаров и предоставления Услуг | ||
| Наименование Заказчика: | ||
| Адрес Заказчика (тел, факс, ФИО контактного лица): | ||
| Названия других организаций, принимавших участие в работе, если имелись: |
Общие объемы поставок, включая другие организации, (отдельно по Товарам и Услугам) в рублях |
|
| Дата начала выполнения (месяц/год): |
Дата завершения (месяц/год): |
Объем поставок Вашей организации (отдельно по Товарам и Услугам) в рублях |
| Основной персонал, представляемый Вашей организацией (Ф.И.О., должность): Количество трудозатрат (чел.мес.) |
||
| Описание контракта (хронологическое): | ||
| Описание Товаров и Услуг, непосредственно предоставленных вашей организацией: |
||
Подпись Участника: _________________________________________
8.5 Справка о наличии производственных мощностей (оборудования), необходимых для выполнения государственного контракта
Наименование Участника ___________________________________
| N п/п |
Наименование | Местона- хождение |
Тип собственности (собственный или иное) |
Характе- ристики |
Текущая загруз- ка, в процентах от максимальной производствен- ной мощности или состояние |
Приме- чания |
Подпись Участника: _______________________
Инструкции по заполнению:
В данной справке указывается аппаратно-техническая база, а также линии испытаний и выходного контроля, транспортные средства и тому подобное, которые имеются у Участника и которые необходимы для выполнения государственного контракта.
8.6 Кадровые возможности
Участник Конкурса должен предоставить следующие анкеты для основного персонала, который будет задействован при выполнении государственного контракта:
Предлагаемая должность: ____________________________________________
Название организации: ______________________________________________
Ф.И.О. сотрудника: _________________________________________________
Специальность: _____________________________________________________
Дата рождения: _____________________________________________________
Общий стаж работы по основной специальности: _______________________
Продолжительность работы в организации: ____________________________
Гражданство: _______________________________________________________
Место жительства: __________________________________________________
Участие/членство в профессиональных ассоциациях: ___________________
_________________________________________________________________________
Детальное описание задач при выполнении работ:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Основная квалификация:
(Дайте краткое описание профессионального опыта и проведения обучения, наиболее соответствующих заданию, выполняемому в рамках данной поставки. Опишите должностные обязанности при выполнении сходных работ и укажите сроки и месторасположение. Используйте не более половины страницы.)
Обучение:
(Суммируйте обучение в институте/университете и других учебных учреждениях с указанием названий учебных заведений, сроков и дат обучения и полученной квалификации и ученой степени. Используйте не более четверти страницы.)
Послужной список:
(Начиная с занимаемой в настоящее время должности и места работы, укажите в обратном порядке все предыдущие места работы. Дайте описание всех должностей, начиная с окончания учебы, с указанием дат, названия организаций и занимаемых должностей, а также места выполнения работ. Дайте краткое описание работ.)
Знание языков:
(Для каждого языка укажите степень владения языком: чтением, разговорными и письменными навыками - свободное, хорошее или удовлетворительное.)
Подтверждение:
Я, нижеподписавшийся, подтверждаю, что приведенная информация соответствует моим биографическим данным, квалификации и опыту.
___________________________________________ Дата: ________________
(Подпись сотрудника и уполномоченного число/месяц/год.
представителя Участника)
8.7. Участие в судебных разбирательствах
Участник должен представить точные сведения по законченным или находящимся в процессе разбирательства в органах арбитража судебным тяжбам, которые имели место по его контрактам за последние пять лет.
| Год | Решение в Пользу или Против поставщика |
Наименование оппонента, основание для тяжбы, предмет спора |
Оспариваемая сумма (текущая стоимость, млн. рублей) |
Подпись Участника: ___________________________
Данные, свидетельствующие о том, что такие споры систематически разрешались не в пользу участника, могут явиться основанием для отрицательной оценки его квалификации.
8.8 Предоставление полномочий от производителя
Кому: [наименование Заказчика]
_____________ (наименование Производителя), являющийся изготовителем
_______________ (название и/или описание товаров), имеющим предприятия по
производству в _________________________________________________ (адрес),
настоящим уполномочивает _________ (наименование Участника конкурса)
представить заявку по конкурсу __________________________ (наименование и
идентификационный номер конкурса), а впоследствии провести с Вами
переговоры и подписать Контракт по вышеуказанным товарам, которые мы
изготавливаем.
Настоящим мы распространяем полное действие нашей юридической и
технической гарантии на товары, предложенные к поставке вышеуказанной
фирмой.
_________________________________________________________________________
[подпись от имени и по поручению Производителя]
------------------------------
Примечание:
Настоящий документ должен быть составлен на фирменном бланке
Изготовителя и подписан компетентным лицом, получившим полномочия от
Изготовителя.
________________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
8.9 Банковская гарантия обеспечения конкурсной заявки
Поскольку ___________________________________________________ (далее
"Участник") представил конкурсную заявку, датированную ______________, на
поставку _______________ (далее "конкурсная заявка"), настоящим доводится
до всеобщего сведения, что Мы ________________________________, имея свой
зарегистрированный офис по адресу _______________________ (далее "банк"),
берем на себя обязательство перед _________________ (далее "Заказчик") на
сумму в размере __________________, выплатить которую в пользу Заказчика
банк настоящим обязует себя, своих наследников и правопреемников.
Скреплено печатью названного банка "___" ___________ 200__ г.
Условия обязательства:
1. Если после вскрытия конвертов с конкурсной заявкой Участник
отказывается от своей конкурсной заявки в течение срока ее действия,
указанного в конкурсной заявке; или
2. Если Участник, уведомленный о присуждении ему контракта
Заказчиком, в течение срока действия конкурсной заявки:
не заполняет или отказывается заполнить Форму контракта в
соответствии с Инструкциями участникам конкурса;
не представляет или отказывается представить обеспечение выполнения
контракта в соответствии с Инструкциями участникам конкурса;
3. Если Участник не соглашается с исправлением цены конкурсной
заявки согласно Инструкции участникам конкурса,
мы обязуемся выплатить Заказчику вышеуказанную сумму после получения
первого его письменного запроса при этом не требуя от Заказчика
обоснования этого запроса, при условии, что в своем запросе Заказчик
отметит, что эта сумма причитается ему в связи с тем, что имело место
одно из трех или все три указанных условия, уточнив имевшее место условие
или условия.
Настоящая Гарантия остается в силе в течение _____ дней включительно
после окончания срока получения Конкурсной заявки в соответствии с
Инструкциями участникам конкурса или продленного Заказчиком срока, причем
банк настоящим отказывается от права на получение уведомлений о таком
продлении (продлениях) срока. Любое требование в отношении гарантии
должно быть получено банком не позднее вышеуказанной даты.
______________ ______________________________
(дата) (подпись, печать банка)
8.10 Банковская гарантия обеспечения исполнения обязательств по Контракту
Кому: _____________________ (указать наименование и адрес Заказчика)
Поскольку _______________________ (далее "Поставщик") принял на себя
обязательство в соответствии с Контрактом от _________ N ________________
выполнить поставку ____________ (указать наименование контракта) (далее
"Контракт"); и поскольку в названном Контракте Вами установлено, что
Поставщик должен предоставить банковскую гарантию признанного банка на
сумму, определенную в указанном документе, в качестве обеспечения
выполнения его обязательств в соответствии с Контрактом; и поскольку мы
согласились предоставить Поставщику такую банковскую гарантию.
Настоящим мы заявляем, что являемся гарантом и от имени Поставщика
несем перед Вами ответственность и обязательство на общую сумму
_________, причем эта сумма подлежит выплате в тех валютах и в том
пропорциональном соотношении, в которых выплачивается цена Контракта. Мы
обязуемся выплатить Вам после первого письменного запроса без споров и
возражений любую сумму или суммы в пределах ________________, как указано
выше, не требуя от Вас доказательств или обоснования Вашего требования на
определенную в данном документе сумму.
Настоящим мы освобождаем Вас от необходимости взыскивать названный
долг с Поставщика до предъявления требования нам.
Мы согласны с тем, что никакие изменения или дополнения или иной
пересмотр положений Контракта или любых документов Контракта, совершенные
Вами и Поставщиком, никаким образом не освобождают нас от обязательства
по данной Гарантии, и мы настоящим отказываемся от предъявления прав на
получение уведомлений о таких изменениях, дополнениях или пересмотре.
Данная Гарантия действительна до момента завершения Контракта.
(Указать даты и правила изменения суммы гарантии в соответствии с
требованиями ИУК)
__________________________
(подпись, печать гаранта)
__________________________
(наименование банка)
__________________________
(адрес)
__________________________
(дата)
8.11 Банковская гарантия обеспечения авансового платежа
Кому: _____________________ (указать наименование и адрес Заказчика)
В соответствии с положениями о платеже, включенными в условия
Контракта N ___ от "_____" __________, предусматривающими выплату аванса,
_____________________ (далее "Поставщик") представит Заказчику банковскую
гарантию, гарантирующую надлежащее и честное выполнение Контракта
Поставщиком в сумме ____________.
Мы, ___________________________ (далее гарант) согласны безусловно и
безотзывно гарантировать как первоочередное обязательство, а не просто
поручительство, выплату Заказчику по его первому требованию без
каких-либо возражений с нашей стороны и без его предварительного
обращения к Поставщику суммы, не превышающей _____________.
Мы также согласны, что никакие изменения или дополнения или иные
поправки к условиям Контракта, который подлежит исполнению, или
каких-либо договорных документов, которые могут быть составлены
Заказчиком и Поставщиком, никоим образом не освобождают нас от
обязательств по настоящей Гарантии, и мы настоящим отказываемся от
уведомлений о любых таких изменениях, дополнениях или поправках.
Настоящая Гарантия действительна и остается в силе, начиная со дня
авансового платежа, полученного Поставщиком по Договору, и до _________.
(Указать возможные изменения суммы гарантии в зависимости от
поставленных Товаров и Услуг)
С уважением
________________________
(подпись и печать банка)
"___" _____________ 200__ г.
____________________________________________________________________
(адрес)
8.12 Форма Государственного контракта
Государственный контракт N
"__" ________________ 200__ года г. _________
____________________________, юридическое лицо, зарегистрированное в
соответствии с законодательством Российской Федерации и имеющее
юридический адрес _______________________________________________, в лице
_____________________________ (должность, ФИО), действующего на основании
___________________________________, именуемое в дальнейшем "Заказчик", с
одной стороны, и
_________________________________, юридическое лицо, зарегистрированное в
соответствии с законодательством ______________________________ и имеющее
юридический адрес _______________________________________________, в лице
_____________________________ (должность, ФИО), действующего на основании
__________________________________, именуемое в дальнейшем "Поставщик", с
другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые "Стороны", заключили
настоящий Государственный контракт о следующем.
На основании Решения конкурсной комиссии от "__" __________ 200__ г.
Заказчик заключает настоящий Контракт с Поставщиком на поставку
медикаментов# указанных в Заказе на Товары и Услуги, приняв конкурсную
заявку Поставщика.
Статья 1. Контрактные документы
1.1 Следующие документы составляют настоящий Государственный
контракт между Заказчиком и Поставщиком, и каждый из этих документов
интерпретируется как неотъемлемая часть Контракта:
1. Настоящий Государственный контракт и Приложения к нему (если
есть)
2. Специальные условия Контракта
3. Общие условия Контракта
4. Заказ на Товары и Услуги
5. Технические условия
6. Конкурсная заявка и таблицы цен, представленные Поставщиком
1.2 Используемые в настоящем документе слова и словосочетания,
начинающиеся с прописной буквы, имеют одинаковое значение, придаваемое им
в Общих условиях контракта.
Статья 2. Цена Контракта
Заказчик настоящим соглашается выплатить Поставщику Цену Контракта,
при условии выполнения Поставщиком своих обязательств по Контракту.
Ценой# Контракта составляет сумму:
.........................................................................
(сумма прописью в российских рублях)
.........................................................................
(сумма цифрами)
или другие суммы, которые могут быть определены в соответствии с
положениями и условиями настоящего Государственного контракта.
Статья 3. Приложения
Приложения, перечисленные в Списке приложений, составляют
неотъемлемую часть настоящего Государственного контракта.
Подписано от имени и Подписано от имени и по
по поручению Заказчика поручению Поставщика
_________________________ ___________________________
Подпись Подпись
_________________________ ___________________________
Должность Должность
Приложения
Указать список приложений (если требуется)
Например:
Приложение 1. Процедуры корректировки цен
Приложение 2. Требования по страхованию
Приложение 3. Список Субпоставщиков
Приложение 4. Список документов для рассмотрения и утверждения
Приложение 5. Форма Акта приемки-сдачи Товаров
Приложение 6. Форма Акта приемки-сдачи Услуг
Утверждена:
приказом Министерства экономического
развития и торговли Чувашской Республики
от 2 августа 2004 г. N 01-05/98
(Приложение N 4)
Типовая конкурсная документация
на закупку товаров и простого оборудования
(Открытый конкурс)
Раздел 1 Приглашение к участию в конкурсе
Приглашение к участию в конкурсе должно быть в обязательном порядке
опубликовано в официальном издании - газета "Советская Чувашия" и сети
Интернет. Рекомендуется также направлять копии опубликованного
приглашения потенциальным поставщикам. Заказчики/организаторы торгов
должны вести журнал регистрации всех потенциальных участников торгов,
купивших конкурсную документацию, и должны предоставлять его другим
потенциальным участникам для ознакомления вместе с конкурсной
документацией. Приглашение к участию в торгах должно также входить в
состав конкурсной документации. Информация, содержащаяся в Приглашении к
участию в торгах, должна соответствовать данным в других разделах
конкурсной документации.
Дата: ________ 200__ года
Уважаемые господа!
1. __________________________________ (наименование государственного
Заказчика), настоящим извещает о проведении открытого конкурса на право
заключения государственного контракта на поставку
______________________________ (наименование закупаемой продукции), далее
"товары", и приглашает заинтересованных Участников представить свои
запечатанные заявки на участие в Конкурсе.
* Примечание. Если Заказчик не является Организатором конкурса, то
п.1 необходимо начинать словами: "_________________________ (наименование
Организатора конкурса) действующий по поручению государственного
Заказчика - ____________ (наименование заказчика)", а в п.2 указать адрес
Организатора конкурса. В этом случае следует указывать, кто (Организатор
конкурса или государственный заказчик) будет заключать государственный
контракт с победителем.
2. Адрес Организатора конкурса: ____________________________________
(указать точный адрес Заказчика или Организатора конкурса, тел., факс,
e-mail, контактное лицо).
3. Вскрытие конкурсных заявок произойдет по адресу:
_____________________ (указать точный адрес, включая номер комнаты). Дата
и время вскрытия заявок ____________ (указать точное местное время, день,
месяц, год - не менее чем через 45 дней со дня опубликования/рассылки).
Конкурсные заявки будут вскрываться в присутствии представителей
Участников, которые пожелают принять в этом участие.
* Примечание. Помещение, в котором происходит вскрытие конвертов с
конкурсными заявками, не обязательно должно быть тем же, где выдается
конкурсная документация, или где осуществляется прием конкурсных заявок.
4. Вид, количество, место поставки товаров: _______________ (краткое
описание товаров и связанных с их поставкой услуг, количество, место
доставки.) Конкурсные заявки на частичную поставку товаров ______________
(указать допускаются или не допускаются).
* Примечание. Если конкурс проводится по нескольким лотам, то
необходимо указать соответствующую информацию по каждому лоту отдельно.
5. Срок поставки товаров: ________________ (указать сроки поставки -
год, месяц, квартал или срок, до которого должна быть произведена
поставка товаров и выполнены сопутствующие услуги).
6. Требования к Участникам конкурса.
Участник конкурса должен:
а) иметь (собственные или привлекаемые на договорной основе)
производственные мощности, оборудование и трудовые ресурсы, необходимые
для осуществления поставок закупаемых товаров и услуг (являться
производителем закупаемых товаров и услуг или иметь производственные
возможности для обеспечения поставок закупаемых товаров чужого
производства);
б) указываются дополнительные требования к участникам конкурса,
например: быть резидентом Российской Федерации, иметь определенный опыт
работы и т.д.
7. Комплект конкурсной документации может быть получен начиная с
__________ (дата опубликования/рассылки или не менее 45 дней до истечения
срока подачи заявок) всеми заинтересованными Участниками конкурса после
того, как они направят запрос Организатору конкурса по адресу, указанному
в п.2, и оплатят стоимость конкурсной документации в размере
_______________________ (сумма в рублях) в следующем порядке (указывается
порядок платежа, при безналичном - банковские реквизиты) в срок до ______
(указать).
* Примечание. Стоимость конкурсной документации не должна превышать
стоимости тиражирования документа и стоимости его распространения среди
возможных Участников конкурса. Если Организатор конкурса не назначает
плату, делается пометка: "Конкурсная документация выдается бесплатно",
описание порядка и сроков платежа не производится.
8. Запрос о предоставлении конкурсной документации должен содержать
четкую информацию# включающую: название/имя поставщика; его адрес, номера
телефонов и факсов, контактные лица; предпочтительный способ получения
конкурсной документации: непосредственно в офисе Организатора конкурса,
заказным письмом или курьерской почтой. Данные способы получения
документов должны быть согласованы с контактным лицом, названным в п.2
выше.
9. В случае доставки конкурсной документации заказным письмом или
курьерской почтой Организатор конкурса в течение трех дней отправит один
комплект конкурсной документации заказным письмом или курьерской почтой,
но ни при каких обстоятельствах не будет нести ответственность за позднюю
доставку или утерю документов, отправленных таким образом.
10. В случае получения документов в офисе Заказчика/Организатора
конкурса, конкурсная документация будет выдана уполномоченному
представителю участника, желающего участвовать в конкурсе (имеющего
доверенность на право получения конкурсной документации или
руководителю), по адресу, указанному в п.2 выше.
* Примечание. Если Заказчик/Организатор конкурса выдает конкурсную
документацию в ином порядке (например, размещает ее на WEB-сайте или
высылает электронной почтой) или предоставляет заинтересованным
поставщикам возможность предварительного ознакомления с ней, это должно
быть указано.
11. Заявки на участие в Конкурсе должны быть поданы в запечатанных
конвертах и получены Заказчиком/Организатором конкурса не позднее
____________________ (указать точное местное время и дату окончания срока
подачи заявок - обычно это день вскрытия конкурсных заявок, указанный в
п.3 выше) по адресу ______________ (указать место, точный адрес, или дать
ссылку на п.2, если заявки принимаются по адресу Заказчиком/Организатором
конкурса).
* Примечание. Заказчик/Организатор конкурса может потребовать от
участников предоставления обеспечения конкурсных заявок. В этом случае
необходимо добавить следующую формулировку: "Конкурсные заявки должны
сопровождаться обеспечением по форме, указанной в конкурсной
документации, на сумму ____________________". Помещение для подачи заявок
должно находится как можно ближе к месту вскрытия конвертов с заявками,
чтобы перерыв между крайним сроком подачи конкурсных заявок и временем их
вскрытия был бы максимально сокращен.
12. Победителем конкурса будет признан Участник, предложивший
наилучшие условия в соответствии с требованиями конкурсной документации.
Государственный контракт с победителем будет заключен в срок
______________ (указать с учетом требований п.4 Статьи 528 Гражданского
кодекса РФ; в данном случае срок может отсчитываться от дня определения
победителя).
13. Заказчик оставляет за собой право отказаться от проведения
конкурса за ________________ дня (указать срок), не неся при этом никакой
ответственности перед Участниками, которым такое действие может принести
убытки.
* Примечание. В случае нарушения такого срока при проведении
открытого конкурса и во всех случаях при проведении закрытого конкурса
согласно п.3 Статьи 448 ГК РФ, организатор обязан возместить участникам
конкурса реальный ущерб. Согласно п.5 Статьи 448 ГК РФ организатор
конкурса, уклонившийся от подписания итогового протокола с победителем,
обязан возместить победителю убытки, причиненные участием в конкурсе.
Раздел 2. Инструкции Участникам Конкурса (ИУК)
* Примечание. В настоящем разделе конкурсной документации содержится информация, необходимая участникам для подготовки приемлемых (т.е. отвечающих требованиям Организатора) заявок на участие в конкурсе. Здесь также описаны общие требования и правила подачи, вскрытия конвертов с заявками и оценки конкурсных заявок, условия присуждения государственного контракта. Положения Раздела 2 должны использоваться без изменения. В Раздел 3 "Информационная карта конкурса" входят положения, которые дополняют, изменяют или уточняют информацию Раздела 2 в зависимости от обстоятельств каждой конкретной закупки.
А. Введение
1. Общие сведения
1.1 Организатор конкурса, указанный в Информационной карте конкурса, проводит настоящий конкурс на право заключения государственного контракта на поставку товаров и оказание сопутствующих услуг для нужд государственного Заказчика, указанного в Информационной карте конкурса".
* Примечание. Если Организатор конкурса и Заказчик - не одно и то же лицо, это должно быть обязательно указано в "Информационной карте конкурса".
1.2 Наименование государственного контракта и идентификационный номер конкурса указаны в "Информационной карте конкурса".
1.3 Стороны государственного контракта указаны в "Информационной карте конкурса".
1.4 Финансирование государственного контракта осуществляется за счет средств, указанных в "Информационной карте конкурса".
* Примечание. Иное может быть указано в "Информационной карте конкурса" в случае совместного финансирования, например, за счет средств федерального бюджета и бюджета субъекта Российской Федерации или только за счет средств бюджета субъекта Российской Федерации или муниципального бюджета.
2. Правоспособность и квалификация Участников конкурса
2.1 Участниками конкурса могут являться все поставщики независимо от организационно-правовой формы, формы собственности и территориального расположения, за исключением случаев, предусмотренных в "Информационной карте конкурса".
* Примечание. Заказчик может отстранить российских или иностранных поставщиков от участия в конкурсе только в случаях, прямо предусмотренных федеральными законами или международными обязательствами Российской Федерации.
2.2 В конкурсе могут принимать участие поставщики, объединенные договором о создании финансово-промышленной группы или договором простого товарищества, если иное не оговорено в "Информационной карте конкурса".
2.3 Участник конкурса должен:
а) обладать профессиональными, техническими и финансовыми ресурсами, оборудованием и другими материальными возможностями, необходимыми для выполнения государственного контракта, управленческой компетентностью, опытом и положительной репутацией;
б) обладать гражданской правосубъектностью для заключения государственного контракта;
в) не являться неплатежеспособным или банкротом, не находиться в процессе ликвидации, на его имущество не должен быть наложен арест, его хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена;
г) выполнять свои обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды;
д) обладать лицензиями и иными необходимыми разрешительными документами на осуществление связанных с выполнением государственного контракта лицензируемых видов деятельности;
е) соответствовать дополнительным требованиям к правоспособности и квалификации, которые указываются в "Информационной карте конкурса".
2.4 Участник конкурса и его персонал не должны быть аффилированы, прямо или косвенно, с юридическими или физическими лицами, которые были привлечены Организатором конкурса или государственным Заказчиком для предоставления консультационных услуг, связанных с подготовкой заказа на товары и услуги, технических условий, конкурсной документации и иных документов, используемых для проведения настоящего конкурса.
3. Приемлемость товаров и услуг
3.1 Все товары и услуги, поставляемые и предоставляемые для выполнения государственного контракта, должны иметь происхождение из Российской Федерации или любой другой страны, за исключением стран, в отношении которых Российской Федерацией либо международными соглашениями, в которых участвует Российская Федерация, применяются санкции, запрещающие или ограничивающие поставки товаров и предоставление сопутствующих услуг.
* Примечание. Необходимо различать страну происхождение товаров и услуг и страну регистрации участника конкурса.
4. Правовое регулирование
4.1 Проведение конкурса регулируется действующим законодательством Российской Федерации по закупкам и поставкам продукции для государственных нужд, включая Гражданский и Бюджетный кодексы Российской Федерации, федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами о закупках и поставках продукции для государственных нужд.
4.2 В части, прямо не урегулированной действующим законодательством Российской Федерации, проведение конкурса регулируется настоящей конкурсной документацией.
* Примечание. Ссылка на правовое регулирование дает возможность участникам конкурса проверить правильность проводимых процедур и тем самым позволит снизить количество необоснованных жалоб участников конкурса.
5. Расходы по участию в конкурсе
5.1 Участник конкурса несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своей конкурсной заявки, а Заказчик,# не имеет обязательств по этим расходам, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством.
* Примечание. Например, в случае отказа от проведения конкурса при определенных условиях, согласно п.3 Статьи 448 ГК РФ, организатор обязан возместить участникам конкурса реальный ущерб. Согласно п.5 Статьи 448 ГК РФ организатор конкурса, уклонившийся от подписания итогового протокола с победителем, обязан возместить победителю убытки, причиненные участием в конкурсе.
Б. Конкурсная документация
6. Содержание конкурсной документации
* Примечание. Все требования Заказчика к участникам конкурса, закупаемым товарам и услугам должны быть изложены в настоящей конкурсной документации. Все процедуры проведения конкурса и условия государственного контракта должны быть изложены в настоящей конкурсной документации. Заказчик не вправе выдвигать к какому-либо Участнику конкурса требования, не установленные настоящей конкурсной документацией.
6.1 Конкурсная документация включает в себя следующие разделы:
Раздел 2. Инструкции участникам конкурса.
Раздел 3. Информационная карта конкурса.
Раздел 4. Общие условия государственного контракта.
Раздел 5. Специальные условия государственного контракта.
Раздел 6. Заказ на товары и услуги.
Раздел 7. Технические условия.
Раздел 8. Образцы форм.
6.2 Предполагается, что Участник конкурса изучит всю конкурсную документацию, включая дополнения к конкурсной документации, выпущенные Заказчиком в соответствии со Статьей 8 ИУК и разъяснения к конкурсной документации, выпущенные Заказчиком в соответствии со Статьей 7 ИУК. Неполное предоставление информации, запрашиваемой в конкурсной документации, или же предоставление конкурсной заявки, не отвечающей всем требованиям конкурсной документации, может привести к отклонению конкурсной заявки.
6.3 Конкурсная документация раскрывает, конкретизирует, изменяет и дополняет информацию, опубликованную в Извещении о проведении конкурса; в случае любых противоречий между ними конкурсная документация превалирует.
7. Разъяснение конкурсной документации
7.1 Участник конкурса имеет право письменно запросить Заказчика предоставить разъяснения положений конкурсной документации. Для этого участник конкурса должен направить Заказчику письмо, телекс, факсимильное или электронное сообщение по адресу, указанному в "Информационной карте конкурса".
7.2 Заказчик письменно ответит на запрос участника конкурса, касающийся разъяснений положений конкурсной документации, при условии, что такой запрос поступил не позднее, чем за 10 (десять) рабочих дней до истечения срока подачи конкурсных заявок. Свой ответ на запрос Участника конкурса Заказчик направит в разумные сроки, но не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до окончательного срока подачи конкурсных заявок.
7.3 Копии ответа Заказчика, включающие текст запроса, но без указания его источника, будут разосланы (письмом, телексом, факсимильным или электронным сообщением) всем Участникам конкурса. Разъяснения Заказчика имеют силу неотъемлемых дополнений к конкурсной документации, которые в обязательном порядке должны быть приняты во внимание участниками конкурса, если в тексте разъяснений не будет указано иное.
7.4 Если это указано в "Информационной карте конкурса", Заказчик проведет конференцию участников конкурса по вопросам, касающимся подготовки конкурсных заявок. Место, дата и время проведения такой конференции указаны в "Информационной карте конкурса". Заказчик подготовит протокол, в который будут занесены вопросы участников конкурса, присутствующих на конференции, и разъяснения положений конкурсной документации, сделанные Заказчиком без указания Участника, от которого поступили эти вопросы. Протокол конференции рассылается всем участникам конкурса (в том числе и не присутствовавшим на конференции). Разъяснения конкурсной документации, содержащиеся в протоколе конференции, имеют силу неотъемлемых дополнений к конкурсной документации, которые в обязательном порядке должны быть приняты во внимание участниками конкурса, если в тексте протокола не будет указано иное. Отсутствие какого-либо из Участников конкурса на конференции не может являться причиной его исключения из числа Участников конкурса.
* Примечание. В ходе конференции Заказчику рекомендуется отвечать только на очевидные, элементарные вопросы. Ответы на все остальные вопросы готовятся Заказчиком в отсутствии# представителей участников конкурса и высылаются им уже в протоколе. В протоколе должны быть отражены все вопросы, заданные участниками конкурса.
8. Дополнения к конкурсной документации
8.1 В любое время, но не позднее, чем за 20 (двадцать) рабочих дней до истечения срока подачи конкурсных заявок, указанного в "Информационной карте конкурса", Заказчик по любой причине может выпустить дополнение к конкурсной документации.
8.2 Дополнение к конкурсной документации в трехдневный срок рассылается в письменном виде (письмом, телексом или факсимильным сообщением) всем участникам конкурса и является неотъемлемой частью конкурсной документации. Все требования, содержащиеся в дополнении, являются обязательными для выполнения участниками конкурса.
8.3 Для того, чтобы предоставить Участникам конкурса достаточное время для учета дополнений к конкурсной документации, Заказчик может по своему усмотрению увеличить срок подачи конкурсных заявок.
8.4 В том случае, если дополнение к конкурсной документации выпущено Заказчиком мене#, чем за 20 (двадцать) рабочих дней до истечения срока подачи конкурсных заявок, Заказчик обязан продлить срок подачи конкурсных заявок, как минимум на то количество дней, которое составит разницу между сроком, указанным в Статье 8.1 ИУК и фактическим сроком выпуска дополнения к конкурсной документации.
В. Подготовка конкурсной заявки
9. Язык
9.1 Конкурсная заявка, подготовленная Участником конкурса, а также вся корреспонденция, которой обмениваются Участник и Заказчик, должны быть написаны на русском языке.
9.2 Отдельные документы (или их части), предоставленные Участником конкурса в составе заявки, могут быть подготовлены на другом языке при условии, что к ним будет прилагаться точный перевод необходимых разделов на русский язык. В случаях, указанных в "Информационной карте конкурса", может требоваться заверенный (апостилированный) перевод. Заказчик вправе не рассматривать тексты, не переведенные на русский язык.
* Примечание. Заказчик должен понимать, что в ряде случаев, особенно при предоставлении печатных материалов, в их полном переводе нет необходимости, переводить нужно существенные части (описания свойств поставляемых товаров, особенности их применения и т.п.) Заверенный (апостилированный) перевод, как правило, требуется для документов, определяющих правоспособность поставщиков - регистрационных и учредительных документов, лицензий; Заказчик может предъявить такие требования и к документальным подтверждениям свойств товаров: протоколам испытаний, сертификатам и т.д. В случае расхождения между оригиналом и его незаверенным переводом на русский язык, Заказчику рекомендуется запросить Участника конкурса на предмет предоставления соответствующих разъяснений.
10. Документация, входящая в конкурсную заявку
10.1 Конкурсная заявка представляет собой полный комплект документов, предоставляемых участником конкурса для участия в конкурсе. Конкурсная заявка должна включать в себя следующие компоненты (разделы):
а) Форма конкурсного предложения, подготовленная в соответствии со Статьей 12.1 ИУК и таблицы цен, заполненные в соответствии со Статьей 12.2 ИУК;
"Заявка" - это весь комплект документов, подаваемый Участником, а "Конкурсное предложение" - главный документ заявки, содержащий оферту Участника конкурса.
б) Оригинал обеспечения конкурсной заявки, подготовленный в соответствии со Статьей 17 ИУК (если обеспечение конкурсной заявки предусмотрено условиями конкурса);
в) Доверенность, заверенная должным образом, или иной документ, свидетельствующий о том, что лицо (лица), подписывающее конкурсную заявку, имеет полномочия подписать конкурсную заявку и что конкурсная заявка имеет обязательную силу для Участника конкурса;
* Примечание. В случае, если заявка подписывается первым лицом компании, то вместо доверенности предоставляется нотариально заверенная копия решения акционеров о назначении первого лица.
г) Документальные подтверждения правоспособности и квалификации участника конкурса, подготовленные в соответствии со Статьей 15 ИУК;
д) Документальные подтверждения, подготовленные в соответствии со Статьей 16 ИУК и свидетельствующие о том, что предлагаемые товары и услуги соответствуют требованиям конкурсной документации.
10.2 Отсутствие или неполное представление разделов (компонент), указанных в Статье 10.1 ИУК может привести к отклонению конкурсной заявки.
11. Количество конкурсных заявок и альтернативные предложения
11.1 Каждый Участник конкурса может подать только 1 (одну) конкурсную заявку. Подача 2-х (двух) или более конкурсных заявок одним участником конкурса автоматически ведет к отклонению всех таких заявок без какого-либо их рассмотрения.
11.2 Альтернативные предложения в рамках одной конкурсной заявки не допускаются, если обратное специально не оговорено в "Информационной карте конкурса". Наличие альтернативных предложений в рамках одной конкурсной заявки автоматически ведет к отклонению такой заявки без какого-либо ее рассмотрения.
12. Форма конкурсного предложения и таблицы цен
12.1 Участник конкурса должен подготовить форму конкурсного предложения и таблицы цен в полном соответствии с образцами этих форм, приведенными в Разделе 8 "Образцы форм".
12.2 При заполнении таблиц цен Участник конкурса должен указать:
- номера товарных позиций в соответствии с Разделом 6 "Заказ на Товары и Услуги";
- наименования товаров (услуг) в соответствии с Разделом 6 "Заказ на Товары и Услуги";
- страны происхождения товаров (услуг);
- количества и цены на товары (услуги).
12.3 При заполнении таблиц цен Участник конкурса должен указывать цены на товары и услуги в той же последовательности и с теми же номерами товарных позиций, что и в Разделе 6 "Заказ на Товары и Услуги".
12.4 Наименования товаров (услуг), указанные в Таблицах цен, должны быть абсолютно идентичны наименованиям товаров (услуг), указанным в Разделе 6 "Заказ на Товары и Услуги".
12.5 В рамках таблиц цен не допускается описание структуры товара (услуги) и/или структуры цены товара (услуги), если обратное специально не оговорено в "Информационной карте конкурса".
13. Цена конкурсного предложения (цена заявки)
13.1 Участник конкурса должен указывать цены товаров (услуг) в соответствии с условиями поставки (базисом поставки), определенными в "Информационной карте конкурса".
* Примечание. Условия поставки (базис поставки) могут указываться в соответствии с правилами, предписанными последним изданием Инкотермс, которое опубликовано в Париже Международной торговой палатой.
13.2 Предложение товаров на базисе поставки, отличающемся от указанного в "Информационной карте конкурса", может привести к отклонению конкурсной заявки.
13.3 Участник конкурса должен указать в соответствующей таблице цен:
а) единичные цены (где это применимо) и общие цены на товары, указанные в Разделе 6 "Заказ на Товары и Услуги";
б) единичные цены (где это применимо) и общие цены на услуги, указанные в Разделе 6 "Заказ на Товары и Услуги".
* Примечание. Организатор конкурса должен недвусмысленно указать в Разделе 6 "Заказ на Товары и Услуги", следует ли включать в цену конкурсного предложения оплату сопутствующих услуг по монтажу, инсталляции, обучению, перевозкам, страхованию и т.д.
13.4 Цена конкурсной заявки должна быть фиксированной на период проведения конкурса и период выполнения государственного контракта, если иное не оговорено в "Информационной карте конкурса". Конкурсная заявка, содержащая предложения о корректировке цены, будет отклонена без какого-либо ее рассмотрения.
14. Валюта конкурсной заявки
14.1 Цены в форме конкурсной заявки и таблицах цен, должны быть выражены в валюте (валютах) государственного контракта, которая(ые) указана(ы) в "Информационной карте конкурса".
15. Документы, подтверждающие правоспособность и квалификацию Участника конкурса
15.1 Заказчик вправе требовать от Участников конкурса предоставления документального подтверждения правомочности и квалификации в соответствии с требованиями Статьи 2 ИУК, если это не нарушает прав Участника конкурса на защиту его интеллектуальной собственности и иных охраняемых законом прав.
Заказчик не вправе предъявлять какие-либо дополнительные требования к Участникам конкурса в отношении установления подлинности документов, подтверждающих их правоспособность и квалификацию, помимо установленных федеральными законами.
15.2 Участник конкурса должен представить в составе своей заявки указанные в "Информационной карте конкурса" документы, подтверждающие правоспособность и квалификацию, необходимые для выполнения контракта в случае принятия его конкурсной заявки.
16. Документы, подтверждающие соответствие товаров и услуг требованиям конкурсной документации
16.1 Конкурсная заявка должна включать документальные свидетельства соответствия товаров требованиям конкурсной документации. Эти документальные свидетельства должны включать в себя:
а) наименования моделей и производителей предлагаемых товаров, включая их технические спецификации в соответствии с требованиями Раздела 7, "Технические условия". Предложение товара без указания наименования модели и производителя может привести к отклонению конкурсной заявки без какого-либо дальнейшего рассмотрения;
б) описание основных технических и эксплуатационных характеристик товаров и(или) их потребительских свойств, включая официальную техническую документацию от производителей предлагаемых товаров;
* Примечание. В Разделе 7 "Технические условия" необходимо четко указать минимальные требования к детализации технических описаний предлагаемых товаров.
в) описание условий эксплуатации, техники безопасности и обслуживания предлагаемых товаров, включая перечень запасных частей, специальных инструментов, работ по плановому техническому обслуживанию и т.д.;
г) детальное описание предлагаемых услуг, включая программу работ, план-график их выполнения, привлекаемые ресурсы, порядок проведения приемки-сдачи работ и т.д.;
д) постатейные комментарии к "Техническим условиям", демонстрирующие соответствие товаров и услуг этим "Техническим условиям" или же отклонения и исключения из "Технических условий";
е) сертификаты, лицензии, разрешения на использование предлагаемых товаров и предоставление услуг на территории Российской Федерации. Перечень необходимых сертификатов, лицензий и разрешений приведен в Разделе 7 "Технические условия".
ж) Прочую информацию, указанную в "Информационной карте конкурса".
17. Обеспечение конкурсной заявки
17.1 Согласно Статьи 10.1 ИУК, Участник должен представить как часть своей заявки на участие в конкурсе финансовое обеспечение в валюте и на сумму, указанные в "Информационной карте конкурса".
17.2 Такое обеспечение необходимо для защиты Заказчика от риска, связанного с невыполнением обязательств Участника, взятого им на себя в поданной заявке на участие в конкурсе, и может быть взыскано в соответствии со Статьей 17.8 ИУК.
17.3 Обеспечение заявки на участие в конкурсе должно # представлено в виде:
а) банковской гарантии, выданной приемлемым для Заказчика банком, в форме, предусмотренной в конкурсной документации, или в любой другой форме, приемлемой для Заказчика;
* Примечание. В "Информационной карте" необходимо указать требования к приемлемым для Заказчика банкам.
б) иного документа, предусмотренного для этих целей действующим законодательством Российской Федерации, если такая возможность указана в "Информационной карте конкурса".
17.4 Обеспечение конкурсной заявки должно быть действительно в течение срока, на двадцать восемь (28) календарных дней превышающего срок действия заявки на участие в конкурсе.
17.5 Все заявки на участие в конкурсе, не имеющие обеспечения, в соответствии со Статьями 17.1 и 17.3 ИУК, будут отклоняться Заказчиком как не отвечающие условиям конкурса.
17.6 Возврат обеспечения заявок Участникам конкурса, которым не присужден государственный контракт, осуществляется не позднее, чем через двадцать восемь (28) календарных дней после истечения срока действия заявки на участие в конкурсе.
* Примечание. В интересах проигравших Участников конкурса, несущих издержки в связи с обеспечением, возврат обеспечения должен быть произведен максимально быстро, тем более что по окончании срока действия обеспечения Заказчик теряет возможность воспользоваться этим обеспечением.
17.7 Участнику, которому присужден государственный контракт, обеспечение заявки будет возвращено после подписания государственного контракта в соответствии со Статьей 34 ИУК и предоставления обеспечения исполнения обязательств по государственному контракту в соответствии со Статьей 35 ИУК.
17.8 Обеспечение заявки на участие в конкурсе может быть удержано Заказчиком в следующих случаях:
а) если Участник отзывает свою заявку на участие в конкурсе в течение срока ее действия, оговоренного самим Участником в заполненной им Форме конкурсного предложения;
б) в случае победы Участника в Конкурсе, если этот Участник не сможет:
(i) подписать государственный контракт в соответствии со Статьей 34 ИУК;
(ii) предоставить обеспечение исполнения обязательств по выполнению государственного контракта в соответствии со Статьей 35 ИУК.
18. Срок действия заявок на участие в конкурсе
18.1 Заявки на участие в конкурсе должны оставаться в силе в течение срока, оговоренного в Информационной карте конкурса. Заявка на участие в конкурсе, имеющая более короткий срок действия, должна быть отклонена Заказчиком как не отвечающая условиям конкурса.
* Примечание. Этот срок, отсчитываемый, как правило, от дня вскрытия конвертов с заявками (можно также указывать конкретную дату окончания срока действия) имеет правовой статус срока, установленного Участником конкурса для акцепта его оферты, содержащейся в конкурсном предложении. Этот срок должен быть достаточным для того, чтобы завершить оценку предложений и подписать государственный контракт с учетом всех визирований и согласований. Обычно, срок действия предложений составляет 60-120 дней.
18.2 Заказчик вправе просить Участников продлить срок действия заявок на участие в конкурсе. Такая просьба и ответ на нее должны оформляться в виде письма или факсимильного сообщения. Обеспечение заявки на участие в конкурсе, предоставленное согласно Статье 17 ИУК, также должно быть соответствующим образом продлено. Участник может отказать в удовлетворении такой просьбы, и при этом обеспечение заявки на участие в конкурсе не может быть удержано и должно быть немедленно возвращено Участнику.
* Примечание. Просьба о продлении срока действия заявки после подведения итогов конкурса может быть направлена только победителю или Участникам конкурса, занявшим первые места в итоговой ранжировке (на усмотрение Заказчика). Заказчик должен внимательно следить не только за продлением обеспечения, но и за тем, чтобы в составе заявки были продлены все те документы, которые с учетом нового срока окажутся недействительными на момент подписания контракта (регистрационные документы, лицензии, сертификаты, гарантии и т.п.).
19. Оформление и подписание конкурсной заявки
19.1 Участник конкурса должен подготовить оригинал и такое количество копий конкурсной заявки, которое указанно в "Информационной карте конкурса", четко указав на титульном листе каждой, соответственно, "Оригинал" и "Копия N 1", "Копия N 2" и т.д. В случае расхождений между копиями и оригиналом, преимущество имеет оригинал.
19.2 Оригинал и все копии конкурсной заявки, каждый(ая) из которых состоит из документов, перечисленных в Статье 10.1 ИУК, должны быть напечатаны или написаны несмываемыми чернилами и должны быть подписаны Участником конкурса или лицом/лицами, должным образом уполномоченными действовать по поручению Участника конкурса. Такие полномочия должны быть документально подтверждены в соответствии с положениями Статьи 10.1 (в) ИУК. Все страницы конкурсной заявки, за исключением не имеющих исправлений печатных материалов, должны быть парафированы лицом или лицами, подписывающими конкурсную заявку.
19.3 Все вставки между строк, исправления, подтирки или надписи поверх первоначального текста будут действительны только в случае, если они парафированы лицом или лицами, подписавшими конкурсную заявку.
20. Запечатывание и маркировка конкурсных заявок
20.1 Участник конкурса должен поместить оригинал и каждую копию конкурсной заявки в отдельные конверты, должным образом маркированные надписями "Оригинал конкурсной заявки" и "Копия N ___". Затем эти конверты запечатываются в другой внешний конверт.
20.2 Внутренние и внешний конверты должны быть запечатаны и:
a) адресованы Заказчику, как это указано в "Информационной карте конкурса";
б) иметь идентификационную маркировку, указанную в "Информационной карте конкурса".
20.3 На внутренних конвертах также указывается наименование и адрес Участника конкурса, с тем чтобы конкурсную заявку можно было вернуть невскрытой в случае ее отзыва или объявления опоздавшей.
20.4 Если внешний конверт не запечатан и не маркирован, как этого требуется в соответствии со Статьей 20.2 ИУК, Заказчик не будет нести ответственности за неправильное размещение или досрочное вскрытие этой конкурсной заявки. Если по внешнему конверту можно идентифицировать участника конкурса, Заказчик не будет гарантировать конфиденциальности подачи конкурсной заявки, однако это не будет являться основанием для отклонения такой конкурсной заявки.
21. Последний срок получения конкурсных заявок
21.1 Конкурсные заявки должны быть получены Заказчиком по адресу, указанному в Статье 20.2 (а) ИУК не позднее, чем в час и день, указанные в "Информационной карте конкурса". Участник конкурса самостоятельно определяет способ доставки конкурсных заявок и несет все риски несоблюдения сроков получения заявок и нарушения целостности конвертов, связанные с выбором способа доставки.
* Примечание. В случае, если конверт с конкурсной заявкой (а также конверты с их изменениями, дополнениями, уведомлениями об отзыве) доставлен курьером, Заказчик выдает расписку в получении конверта с указанием даты и времени его получения.
21.2 Заказчик может продлить срок получения конкурсных заявок, внеся изменение в конкурсные документы в соответствии со Статьей 8.3 ИУК, и в этом случае все права и обязательства Заказчика и Участников конкурса, связанные с первоначальным сроком подачи, в дальнейшем будут увязываться с продленным сроком получения заявок.
* Примечание. Таким образом, если какие-либо Участники конкурса уже подали свои заявки, они должны внести в них необходимые дополнения, связанные с изменением срока получения заявки. При приемке конвертов Заказчик обязательно должен провести внешний осмотр, чтобы убедиться в отсутствии следов вскрытия конверта. При наличии следов вскрытия Заказчик делает в расписке соответствующую пометку. Если конверт со следами вскрытия пришел по почте, это обязательно должно актироваться. Заказчик должен вести журнал регистрации полученных конвертов, в который заносятся дата и время их получения.
22. Конкурсные заявки, полученные с опозданием
22.1 Любая конкурсная заявка, полученная Заказчиком после истечения срока получения заявок, будет отклонена и возвращена невскрытой соответствующему Участнику конкурса.
23. Изменения и отзыв конкурсных заявок
23.1 Участник конкурса может изменить или отозвать свою заявку после ее подачи при условии, что письменное уведомление об изменении или отзыве получено Заказчиком до истечения срока получения заявок.
23.2 Изменения конкурсной заявки должны готовиться, запечатываться, маркироваться и отправляться адресату следующим образом:
а) Участник конкурса представляет оригинал и указанное в Статье 19.1 ИУК число копий изменений конкурсной заявки, четко обозначенных как таковые, в двух внутренних конвертах, маркируя эти конверты как "Изменение конкурсной заявки - оригинал" и "Изменение конкурсной заявки - копия N ___". Внутренние конверты должны быть вложены во внешний конверт, который маркируется как "Изменение конкурсной заявки";
б) Прочие положения, касающиеся оформления и получения Заказчиком изменений конкурсных заявок, должны соответствовать положениям Статей 19, 20, 21 и 22 ИУК.
23.3 Участник конкурса, желающий отозвать свою конкурсную заявку, уведомляет Заказчика в письменной форме до наступления последнего срока получения конкурсных заявок. Уведомление об отзыве может быть также направлено по факсу, однако вслед за этим должна быть отправлена подписанная подтверждающая копия с почтовым штемпелем, обозначающим дату не позднее последнего срока получения конкурсных заявок. Уведомление об отзыве:
а) должно быть направлено Заказчику по адресу, указанному в Статье 20.2 (а) ИУК;
б) содержать идентификационную маркировку, указанную в Статье 20.2 (б) ИУК, заголовок "Уведомление об отзыве конкурсной заявки" и соответствующий текст. Уведомления об отзыве конкурсной заявки, полученные по истечении срока получения заявок, не будут приняты во внимание, и поданная конкурсная заявка будет рассматриваться как действительная.
23.4 Никакая конкурсная заявка не может быть изменена или отозвана в течение периода между последним сроком получения конкурсных заявок и окончанием срока действия конкурсной заявки, указанного в Статье 18. Отзыв конкурсной заявки во время этого периода может привести к потере участником конкурса его обеспечения конкурсной заявки в соответствии со Статьей 17.8 (а) ИУК.
Г. Вскрытие и оценка конкурсных заявок
24. Вскрытие конкурсных заявок Заказчиком
24.1 Заказчик вскроет все конкурсные заявки (за исключением отозванных в соответствии со Статьей 23 ИУК) в присутствии представителей Участников конкурса, пожелавших присутствовать при вскрытии во время, в день и в месте, указанном в "Информационной карте конкурса". Представители Участников конкурса, присутствующие при этом, расписываются в журнале регистрации, свидетельствующем об их присутствии.
24.2 Наименование Участников конкурса, изменения или отзывы конкурсных заявок, цены, валюта, базис поставки, альтернативные заявки (если таковые имеются), наличие или отсутствие требуемого обеспечения конкурсной заявки и другие детали, которые Заказчик по своему усмотрению может счесть уместными, будут оглашены при вскрытии конкурсных заявок. Ни одна из конкурсных заявок не может быть отклонена при вскрытии, за исключением поступивших с опозданием. Заявки, поступившие с опозданием, будут возвращены невскрытыми Участникам конкурса в соответствии со Статьей 22 ИУК.
Порядок оглашения информации:
а) оглашается информация об отозванных конкурсных заявках. Отозванные конкурсные заявки будут возвращены невскрытыми подавшим их Участникам;
б) в случае наличия нескольких конвертов с изменениями одной и той же конкурсной заявки, они вскрываются и сортируются в обратном хронологическом порядке по датам, указанным в этих изменениях Участником конкурса. Последним вскрывается конверт с исходной конкурсной заявкой. Затем оглашаются сведения, указанные в Статье 24.2 ИУК, соответствующие последнему по дате изменению конкурсной заявки или взятые из исходной конкурсной заявки (если они не менялись);
в) оглашается информация по конкурсным заявкам, по которым отсутствуют изменения.
24.3 Заказчик подготовит протокол вскрытия конкурсных заявок, включающий информацию, объявленную присутствующим в соответствии со Статьей 24.2 ИУК. Копия протокола направляется Участникам конкурса по их письменным запросам.
25. Разъяснение конкурсных заявок
25.1 Во время оценки конкурсных заявок Заказчик может по своему усмотрению, попросить Участника конкурса дать разъяснения по поводу тех или иных положений его конкурсной заявки. Запрос о разъяснении и ответ на него должны быть выполнены в письменном виде и при этом со стороны, как Заказчика, так и Участника конкурса не должно поступать каких-либо просьб, предложений и/или разрешений на изменение цены или содержания конкурсной заявки.
25.2 Если в ответ на неоднократные запросы Заказчика, Участник конкурса не предоставляет разъяснения по существу заданных вопросов (за исключением случаев, оговоренных в Статье 25.3 ИУК), то его конкурсная заявка отклоняется.
25.3 Если, по мнению Участника конкурса, ответы на вопросы, заданные Заказчиком, влекут за собой нарушение действующего законодательства Российской Федерации со стороны Участника, то Участник конкурса должен подготовить и передать Заказчику мотивированный отказ от предоставления запрашиваемых разъяснений и/или документов. В этом случае отказ от предоставления запрашиваемых разъяснений и/или документов не влечет за собой отклонение конкурсной заявки без какого-либо ее дальнейшего рассмотрения.
26. Предварительное изучение конкурсных заявок
26.1 Заказчик изучит конкурсные заявки на предмет их полноты, наличия арифметических ошибок, наличия необходимого обеспечения конкурсных заявок, всех необходимых подписей, а также правильности оформления конкурсной заявки в целом.
26.2 Арифметические ошибки исправляются следующим образом. Если существует расхождение между ценой единицы продукции и общей ценой, полученной в результате умножения цены единицы продукции на количество, преимущество имеет цена единицы продукции, а общая цена корректируется. Если есть расхождение между словами и цифрами, предпочтение отдается сумме, выраженной словами. Если Участник конкурса не соглашается с таким исправлением ошибок, его конкурсная заявка будет отклонена, а обеспечение конкурсной заявки может быть удержано.
26.3 Оценка правоспособности и квалификации Участника конкурса осуществляется по двоичному принципу: "соответствует требованиям к правоспособности и квалификации" или "не соответствует требованиям к правоспособности и квалификации". При этом учитывается выполнение только тех обязательных требований к правоспособности и квалификации, которые указаны в Статье 2 ИУК. Оценка правоспособности и квалификации Участника конкурса проводится исключительно на основании документов, указанных в Статье 10.1 ИУК, а также с учетом информации, полученной Заказчиком в соответствии со Статьей 26.4 ИУК.
26.4 Оценка соответствия товаров требованиям, указанным в Технических спецификациях, осуществляется по двоичному принципу: "соответствуют" или "не соответствуют". При этом учитывается соответствие/несоответствие только тех обязательных технических условий, которые указаны в Разделе 7 "Технические спецификации". Оценка соответствия товаров техническим характеристикам проводится исключительно на основании документов, указанных в Статье 10.1 ИУК, а также с учетом информации, полученной Заказчиком в соответствии со Статьей 26.6 ИУК.
26.5 В ходе изучения правоспособности участника конкурса, Заказчик имеет право запрашивать соответствующие органы государственной власти, а также юридических и физических лиц, указанных в конкурсной заявке, на предмет соответствия действительности сведений о правоспособности, представленных участником конкурса. В случае обнаружения расхождений между информацией о правоспособности и квалификации, представленной Участником конкурса, и информацией о правоспособности и квалификации этого Участника конкурса, представленной соответствующим юридическим или физическим лицом, Участник конкурса должен представить (в ответ на запрос Заказчика) исчерпывающие объяснения о причинах таких расхождений. В случае отказа Участника конкурса от предоставления запрашиваемых разъяснений или предоставления неудовлетворительных разъяснений, его конкурсная заявка отклоняется.
26.6 В ходе изучения соответствия предложенных товаров требованиям Технических спецификаций, Заказчик имеет право запрашивать производителей этих товаров, на предмет подтверждения соответствия действительности характеристик товаров, указанных Участником конкурса. В случае обнаружения расхождений между информацией о характеристиках товаров, представленной Участником конкурса, и информацией о характеристиках товаров, представленной их производителями, Участник конкурса должен предоставить (в ответ на запрос Заказчика) исчерпывающие объяснения о причинах таких расхождений. В случае отказа Участника конкурса от предоставления запрашиваемых разъяснений или предоставления неудовлетворительных разъяснений, его конкурсная заявка отклоняется.
26.7 Заказчик может не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия или неточности конкурсной заявки, которые:
а) приемлемы для Заказчика;
б) не влияют на определение победителя конкурса.
Отклонения, противоречия, или оговорки, касающиеся важнейших положений таких, как обеспечение заявки, валюты цены заявки, сроках# поставки или технических характеристик (возможностей, свойств) товаров, считаются существенными.
26.8 Определение Заказчиком степени соответствия каждой конкурсной заявки требованиям конкурсной документации должно опираться на содержание самой конкурсной заявки без учета внешних факторов и на основании принципа справедливости, а именно - то, что не будет считаться нарушением у одного Участника конкурса, не считается нарушением для всех Участников, и наоборот.
26.9 Если в ходе предварительного изучения конкурсных заявок выясняется, что конкурсная заявка существенно не соответствует требованиям Конкурсной документации, то она отклоняется и не подвергается коммерческой оценке и сопоставлению конкурсных заявок.
27. Коммерческая оценка и сопоставление конкурсных заявок
27.1 Заказчик производит коммерческую оценку и сопоставление конкурсных заявок, которые ранее были определены как отвечающие условиям конкурса, в соответствии со Статьей 26 ИУК. Коммерческая оценка и сопоставление конкурсных заявок, ранее признанных не соответствующими требованиям конкурсной документации, не допускаются.
27.2 Коммерческая оценка и сопоставление конкурсных заявок осуществляется на основе цен конкурсных предложений и ряда корректирующих факторов. Для каждой заявки определяется "установленная цена конкурсной заявки" - Pk_уст согласно следующей формуле:
k k k
P = P - P ,
уст заяв корр
где:
k - порядковый номер конкурсной заявки;
k
P - цена конкурсной заявки после корректировки арифметических
заяв ошибок в соответствии со Статьей 26.2 ИУК;
k
P - суммарная величина корректирующих факторов, рассчитываемых
корр согласно правил, указанных в Информационной карте конкурса.
Максимальная величина Pk_корр не должна превышать 15%
(пятнадцать процентов) от Pk_заяв;
* Примечание. Если корректирующие факторы не предусмотрены, то Pk_корр = 0.
Все конкурсные заявки, признанные в ходе предварительного изучения (см. Статью 26 ИУК) соответствующими требованиям конкурсной документации, ранжируются по возрастанию их установленных цен Pk_уст.
27.3 Конкурсная заявка, получившая минимальную установленную цену, считается предложившей лучшие условия поставки товаров и услуг. Единичные цены, указанные участниками конкурса в заявке, остаются без изменений при заключении государственного контракта.
28. Контакты с Заказчиком
28.1 Если какой-либо Участник конкурса желает предоставить Заказчику дополнительную информацию в период времени с момента вскрытия конкурсных предложений и до присуждения государственного контракта, он должен сделать это в письменном виде.
28.2 Любые попытки со стороны какого-либо Участника конкурса повлиять на решения Заказчика, связанные с оценкой и сопоставлением конкурсных предложений или присуждением контракта, могут привести к отклонению конкурсного предложения этого Участника.
E. Присуждение государственного контракта
29. Подтверждение правоспособности и квалификации (постквалификация)
29.1 Заказчик вправе потребовать от Участника конкурса с минимальной установленной ценой конкурсной заявки подтверждения соответствия требованиям, установленным Статьей 2 ИУК.
29.2 Подтверждение правоспособности и квалификации (постквалификация) Участника конкурса является необходимым условием присуждения государственного контракта. Отрицательный результат постквалификации влечет за собой отклонение конкурсной заявки. В этом случае Заказчик перейдет к постквалификации Участника конкурса со следующей по величине установленной ценой конкурсной заявки.
30. Определение победителя конкурса
30.1. По результатам коммерческой оценки и сопоставления конкурсных заявок в соответствии со Статьей 27 ИУК государственный контракт присуждается Участнику конкурса, предложившему конкурсную заявку с минимальной установленной ценой при условии, что такой Участник конкурса будет соответствовать требованиям, изложенным в Статье 29 ИУК. Участник, которому присужден государственный контракт, объявляется победителем конкурса.
31. Право Заказчика изменять объемы поставок в момент присуждения контракта
31.1 Заказчик оставляет за собой право в момент присуждения государственного контракта увеличивать или уменьшать объем государственного контракта, указанный в Разделе Заказ на товары и услуги. Предельная величина такого увеличения или уменьшения указывается в Информационной карте конкурса.
31.2 В случае увеличения или уменьшения объема государственного контракта согласно Статье 31.1 ИУК не допускается изменение единичных цен товаров и других условий государственного контракта.
32. Право Заказчика принимать любую конкурсную заявку и отклонять любую или все конкурсные заявки
32.1 Заказчик оставляет за собой право принимать или отклонять любую конкурсную заявку на основании положений конкурсной документации и отказаться от всех конкурсных заявок в любое время до присуждения государственного контракта.
33. Уведомление о присуждении государственного контракта
33.1. Заказчик в трехдневный срок после подведения итогов конкурса направляет победителю конкурса письменное уведомление (письмом или факсимильным сообщением) о признании его победителем конкурса. Победитель конкурса обязан незамедлительно и в письменной форме известить Заказчика о получении Уведомления.
33.2 После того, как победитель конкурса подписывает государственный контракт и, если иное не указано в "Информационной карте конкурса", предоставляет обеспечение исполнения обязательств по государственному контракту в соответствии со Статьей 35 ИУК, Заказчик должен незамедлительно сообщить наименование победителя конкурса всем проигравшим Участникам конкурса и возвратить им обеспечение конкурсных заявок.
33.3 Если после направления уведомления о присуждении контракта какой-либо Участник конкурса захочет узнать, на каком основании не было принято его предложение, он должен направить запрос Заказчику. Заказчик должен незамедлительно дать письменный ответ такому Участнику конкурса. При этом Участник конкурса не может быть информирован о причинах принятия или отклонения конкурсных заявок, поданных другими участниками конкурса.
34. Подписание государственного контракта
34.1 Одновременно с уведомлением победившего Участника конкурса о том, что его предложение принято, Заказчик направляет этому Участнику 2 (два) экземпляра подписанного им государственного контракта, содержащегося в конкурсной документации, в котором отражены все условия, содержащиеся в конкурсной документации с учетом конкурсной заявки, полученной от Участника конкурса, признанного победителем.
34.2 Если иное не указано в извещении о проведении конкурса, Участник конкурса, признанный победителем, в срок не позднее двадцати (20) дней с момента направления им Заказчику ответа на Уведомление о признании его победителем должен подписать государственный контракт, проставить на нем дату и вернуть его Заказчику.
34.3 В случае, если Участник конкурса, объявленный победителем, не подписал государственный контракт в установленные в извещении о проведении конкурса сроки, Заказчик определяет нового победителя конкурса в соответствии со Статьей 30 ИУК из числа остальных участников конкурса. При этом Заказчик вправе удержать обеспечение конкурсной заявки Участника конкурса, объявленного победителем и отказавшегося подписать государственный контракт.
35. Обеспечение исполнения обязательств по государственному контракту
35. Если иное не указано в "Информационной карте конкурса", в течение 20 (двадцати) дней с момента получения от Заказчика уведомления о присуждении государственного контракта, Участник конкурса, объявленный победителем, должен предоставить обеспечение исполнения обязательств по государственному контракту в соответствии с условиями контракта. Такое обеспечение должно быть представлено в соответствии с условиями государственного контракта по форме, содержащейся в конкурсной документации, или в другом приемлемом для Заказчика виде, если это указано в "Информационной карте конкурса".
35.2 Отсутствие такого обеспечения делает недействительной подпись победителя конкурса на государственном контракте, а контракт считается незаключенным. Это служит достаточным основанием для отказа от присуждения контракта и удержания обеспечения конкурсной заявки; в этом случае Заказчик может присудить контракт следующему Участнику в соответствии со Статьей 30 ИУК.
36. Обжалование
36.1 Решения, принятые Заказчиком при проведении конкурса, могут быть обжалованы в административном и/или судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
36.2 Споры между Заказчиком и Участником, касающиеся процедурных вопросов данного конкурса, могут быть переданы для решения в постоянно действующий третейский арбитражный суд по вопросам бюджетных закупок, который организован при Ассоциации содействия конкурсным закупкам. Отказ Участника от рассмотрения спора в третейском арбитражном суде не может являться причиной отклонения его конкурсной заявки.
Раздел 3. Информационная Карта Конкурса (ИКК)
Данные этого раздела приводят к изменению и/или дополнению положений Инструкций участникам конкурса. При возникновении противоречия, положения настоящего раздела превалируют над положениями Инструкций участникам конкурса.
| Инструкции участникам конкурса - ссылка на статью |
Описание дополнений/изменений |
|
ИУК 1.1 Наименование Заказчика |
Государственный Заказчик: _______________________ (Наименование, адрес, тел., факс, ФИО ответственного представителя) |
|
ИУК 1.1 Наименование Организатора конкурса |
Организатор конкурса: ___________________________ (Наименование, адрес, тел., факс, ФИО контактного лица) Если Государственный Заказчик и Организатор конкурса одно и то же лицо, то эти две статьи можно объединить |
|
ИУК 1.2 Наименование Контракта |
Наименование контракта: ________________________ Если конкурс проводится по нескольким лотам, то необходимо указать соответствующую информацию по каждому лоту отдельно, а также дать следующее разъяснение: Заявки на участие в конкурсе должны подаваться Участниками по каждому лоту отдельно. Заявки на участие будут оцениваться Заказчиком по каждому лоту отдельно, и государственные контракты будут присуждаться по каждому лоту в отдельности. Под термином "лот" понимается полный комплект товаров и услуг в соответствии с перечнем, указанным в Разделе 6, Заказ на товары и услуги. Неполная конкурсная заявка, т.е. заявка, в которой отсутствует какая-либо позиция может быть отклонена Заказчиком. |
|
ИУК 1.3 Стороны государственного Контракта |
Контракт подписывает по поручению Заказчика: _________________________________________________ Если конкурс проводится по нескольким лотам, то необходимо указать соответствующую информацию по каждому лоту отдельно. |
|
ИУК 1.4 Источник финансирования |
Здесь необходимо указать из каких источников будет финансироваться государственный Контракт. Обычно это федеральный бюджет, внебюджетные фонды, региональные бюджеты, кредиты, полученные под государственные гарантии либо их комбинация. В качестве примера можно использовать следующую формулировку: "Источник финансирования: Федеральный бюджет Российской Федерации. Заказчик будет иметь средства в пределах, предусмотренных Федеральным бюджетом, с учетом их фактического поступления". |
|
ИУК 2.1 Допуск к участию в конкурсе |
Поставщики допускаются к участию в процедурах закупок независимо от организационно-правовой формы и территориального расположения за исключением случаев, когда Заказчик обязан отстранить поставщиков от участия в процедурах закупок в случаях, предусмотренных российским законодательством. В протоколе процедур закупок об этом делается соответствующая запись. При первом извещении о проведении конкурса Заказчик обязан объявить поставщикам, что они могут участвовать в этих процедурах независимо от организационно-правовой формы и территориальной принадлежности, причем это требование не может быть изменено впоследствии. В случае ограничения участия поставщиков в процедурах закупок в соответствии с требованиями российского законодательства, объявление об этом должно содержаться в первом извещении о проведении конкурса. |
|
ИУК 2.2 Объединения поставщиков |
Заказчик может допустить к участию в конкурсе поставщиков, объединенных договором о создании финансово-промышленной группы или договором простого товарищества. Заказчику предпочтительно иметь дело с одним поставщиком, отвечающим за все обязательства по контракту. Такой поставщик может привлекать других поставщиков на основе договоров субподряда. |
|
ИУК 2.3 Квалификационные требования к Участникам конкурса |
Дополнительные требования к правоспособности и квалификации Участника конкурса: Например: а) Участник должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица или ПБЮЛ не позднее _______ года на территории Российской Федерации; б) Участник должен иметь выручку (нетто) от реализации товаров, (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) за _____ (указать период) не менее ____________ рублей в год; в) За последние ________ года Участник должен был выполнить не менее _____ контрактов на поставку аналогичных товаров со следующими количественными показателями: __________________; г) Участник должен иметь в наличии авторизованные компанией-производителем оборудования сервисные центры не менее, чем в ____ субъектах Российской Федерации, входящих в места доставки/выполнения работ по контракту; д) Участник конкурса должен иметь соответствующие разрешения и лицензии, необходимые для выполнения государственного контракта. е) Участник не должен числиться в "Базе данных" Заказчика как ненадежный поставщик, с которым в течение последних ____________ лет были заключены Государственные контракты, входе# выполнения которых были отмечены следующие нарушения обязательств со стороны поставщика: - по срокам поставок; - по ассортименту поставок; - по срокам годности; - по критериям качества товара В случае проведения конкурса по нескольким лотам квалификационные требования можно сформулировать по каждому лоту в отдельности. |
|
ИУК 7.4 Конференция с Участниками конкурса |
Заказчик проведет конференцию с Участниками конкурса "___" _________ 200_ г. в "___":00 часов по следующему адресу: _________________________________________________ Необходимость проведения такой встречи определяется Заказчиком (Организатором конкурса) в зависимости от сложности процедур закупок и условий контракта. Для относительно простых закупок проведение такой конференции нецелесообразно. |
|
ИУК 9.2 Требования к переводу документов |
Участник конкурса должен предоставить заверенный перевод следующих документов: Заверенный (апостилированный) перевод, как правило, требуется для документов, определяющих правоспособность поставщиков - регистрационных и учредительных документов, лицензий; Заказчик может предъявить такие требования и к документальным подтверждениям свойств товаров: протоколам испытаний, сертификатам и т.д. |
|
ИУК 11.2 Альтернативные заявки |
Альтернативные заявки при закупках стандартного оборудования и работ не допускаются. В случаях, когда возможны альтернативы техническому решению, сформулированному в Разделе 7 Технические условия, Заказчик может разрешить подавать конкурсные заявки с альтернативным техническим решением. Такая заявка рассматривается только в случае, если Участник конкурса подал основную заявку на требуемое техническое решение. Если предложенное альтернативное техническое решение является более оптимальным по сравнению с основным, то оно рассматривается Заказчиком на общих основаниях. |
|
ИУК 12.5 Требования по заполнению таблиц цен |
Заказчик может потребовать в таблицах цен дать не только стоимость товарной позиции согласно Разделу 6 "Заказ на товары и услуги", но представить структуру товаров (услуг), включая стоимость составных частей товаров и разбивку услуг по видам работ. Это, например, может понадобиться в следующих случаях: а) состав и комплектация закупаемого оборудования существенно влияют на стоимость последующей эксплуатации, сервисного обслуживания, снабжения запчастями и т.д. В этом случае Заказчик может оценить не только стоимость закупаемых товаров, но и стоимость их эксплуатации; б) структура предлагаемых услуг и их стоимость по видам работ может использоваться на этапе уточнения Заказчиком объемов поставок согласно Статье 31 ИУК. |
|
ИУК 13.1 Условия поставки |
Заказчик должен указать, должны ли входить в стоимость конкурсной заявки налоги, таможенные пошлины, акцизы и т.д. Например, в случае поставок товаров из-за рубежа на условиях CIP или DDU, ответственность за уплату налогов на территории Российской Федерации и ввозных таможенных пошлин несет Заказчик. Условия поставки (базис поставки) товаров: _________________________________________________ Условия поставки (базис поставки) товаров из-за рубежа регулируются международными правилами Инкотермс, 2000, опубликованными Международной торговой палатой, Париж: International Chamber of Commerce (ICC), 38 Cours Albert 1er 75008 Paris, France www.iccwbo.org Tel. +33149532828 Fax +33149532859 В случае поставок товаров из Российской Федерации можно использовать аналогичные требования. В подавляющем большинстве случаев целесообразно использовать базис поставки DDP (место назначения) как для товаров, поставляемых из-за рубежа, так для товаров, поставляемых из Российской Федерации. В стоимость услуг входит: _________________________________________________ Например: а) Все налоги и сборы, подлежащие оплате согласно действующему российскому законодательству. б) Затраты на транспортировку, монтаж, инсталляцию и приемо-сдаточные испытания; в) Расходы на страхование; г) Командировочные расходы сотрудников Поставщика, связанные с выполнение# Контракта. |
|
ИУК 13.4 Корректировка цен |
В случае если цена контракта существенно зависит от таких факторов, как транспортные тарифы, стоимость электроэнергии, стоимость топлива и т.д., то Заказчик может указать, каким образом будет корректироваться цена контракта в зависимости от этих факторов. |
|
ИУК 14.1 Валюта конкурсной заявки |
Валюта государственного контракта: российские рубли |
|
ИУК 15.2 Документы, подтверждающие правоспособность и квалификацию Участника конкурса |
Документы, подтверждающие правоспособность Участника конкурса: _________________________________________________ Например (для поставщиков - резидентов Российской Федерации): а) нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации, выданного уполномоченным органом Российской Федерации; б) нотариально заверенные копии принятых налоговым органом Российской Федерации бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках за _____ год и, если имеется, заключение аудиторов за тот же отчетный период; в) Нотариально заверенные копии учредительных/уставных документов Участника; г) Нотариально заверенная копия письма Госкомстата России или его территориального органа, подтверждающего постановку Участника на государственное статистическое наблюдение и присвоение кодов государственного статистического наблюдения. д) нотариально заверенная копия свидетельства о постановке Участника на налоговый учет; е) оригинал справки уполномоченного налогового органа Российской Федерации, подтверждающий отсутствие непогашенной задолженности по оплате федеральных, региональных и местных налогов и сборов; ж) Раздел 8, Форма N 8.3, "Анкета Участника конкурса"; з) оригинал письма от своего имени, подтверждающий, что Участник не находится в состоянии реорганизации или ликвидации, что против Участника не возбуждено дело о признании его несостоятельным (банкротом) и что на имущество Участника не наложен арест. Заказчик вправе потребовать от Участника, чья Заявка будет определена победившей в Конкурсе, представления следующих дополнительных документов (которые могут быть самостоятельно включены Участником уже в состав его Заявки на участие в конкурсе): а) выписка из регистрационного реестра (оригинал) с указанием сведений, что Участник не находится в состоянии реорганизации или ликвидации; б) справка о том, что против Участника не возбуждено дело о признании его несостоятельным (банкротом), выданная уполномоченным на то органом государственной власти не ранее чем за 30 дней до срока окончания приема конкурсных заявок (оригинал); в) справка о том, что на имущество Участника не наложен арест или сведения об арестованном имуществе, выданная уполномоченным на то органом государственной власти не ранее чем за 30 дней до срока окончания приема конкурсных заявок (оригинал). В случае, если в конкурсе будут принимать участие поставщики - нерезиденты Российской Федерации, то требования к правоспособности таких участников должны быть разработаны с учетом международной торговой практики и действующего законодательства Российской Федерации. Документы, подтверждающие квалификацию Участника конкурса: _________________________________________________ Например: а) документальные свидетельства об успешном выполнении не менее ______ контрактов на поставку аналогичных товаров и услуг со следующими количественными показателями: ___________________ (краткие описания выполненных проектов, акты сдачи-приемки по контрактам или накладные, рекомендательные письма заказчиков и т.д.); б) раздел 8, Форма N 8.4, "Сведения о выполнении Участником аналогичных контрактов"; в) раздел 8, Форма N 8.5, "Справка о наличии производственных мощностей (оборудования), необходимых для выполнения государственного контракта"; г) раздел 8, Форма N 8.6, "Кадровые возможности"; д) раздел 8, Форма N 8.7, "Участие в судебных разбирательствах"; е) заверенные копии необходимых лицензий и сертификатов Участника; ж) раздел 8, Форма N 8.8 "Предоставление полномочий от производителя" (если Участник предлагает поставить товары в рамках данного конкурса, которые он сам не производит); з) перечень региональных сервисных центров, уполномоченных производителями,# предлагаемого Участником оборудования, включая информацию о наименованиях организаций, их фактических адресах, телефонах, факсах и контактных лицах; заверенные копии сертификатов или других документов производителей, подтверждающих авторизацию данных сервисных центров проводить техническое обслуживание их продукции. |
|
ИУК 16.1 Документы, подтверждающие соответствие товаров и услуг требованиям конкурсной документации |
В дополнение к документам, указанным в Статье 16.1 ИУК, Участник конкурса должен представить: _________________________________________________ Например: Документальное подтверждение, что предлагаемый товар зарегистрирован на территории РФ в соответствии с законами РФ и допущен к применению |
|
ИУК 17.1 Сумма и валюта обеспечения конкурсной заявки |
Сумма и валюта обеспечения: Например: а) не менее чем,# ___ % от цены конкурсной заявки по основному предложению в валюте заявки. * Примечание. Размер обеспечения не должен превышать трех процентов от цены конкурсной заявки. б) __________________ (сумма цифрами и прописью с указанием валюты) * Примечание. Сумма обеспечения заявки не должен превышать трех процентов от цены конкурсной заявки. |
|
ИУК 17.3 (а) Форма обеспечения конкурсной заявки |
Банковская гарантия должна быть выдана по форме, указанной в Разделе 8, Форма N 8.9 "Банковская гарантия обеспечения конкурсной заявки". Требования к банкам, приемлемым для Заказчика: Заказчик может сформулировать требования к банкам, которые могут выдавать банковские гарантии. Заказчик также может указать перечень банков. Этот перечень может быть сформирован на основе рейтингов банков, опубликованных в ведущих изданиях. |
|
ИУК 17.3 (б) Содержание документа об обеспечении конкурсной заявки |
Документ об обеспечении конкурсной заявки должен быть составлен с учетом требований статей __________ (указать) Гражданского кодекса РФ и следующих условий: В документе об обеспечении должно быть предусмотрено безусловное право Заказчика на истребование суммы обеспечения в следующих случаях: 1) Если после вскрытия конвертов с конкурсной заявкой Участник конкурса отказывается от своей Конкурсной заявки в течение срока ее действия, 2) Если Участник, уведомленный о принятии его Конкурсной заявки Заказчиком, в течение срока действия конкурсной заявки: а) не подписывает или отказывается подписать государственный контракт в соответствии с конкурсной документацией; б) не представляет или отказывается представить Обеспечение выполнения государственного контракта в соответствии с конкурсной документацией; в) не соглашается с исправлением арифметических ошибок конкурсной заявки согласно Статье 26.2 ИУК. |
|
ИУК 18.1 Срок действия конкурсной заявки |
Конкурсные заявки должны быть действительны в течение ____ дней с даты вскрытия конкурсных заявок (обычно 60-120 дней). |
|
ИУК 19.1 Количество экземпляров конкурсных заявок. |
Участник конкурса должен представить 1 (один) оригинал и _______ копий конкурсной заявки. |
|
ИУК 20.2 (а) Адрес подачи конкурсных заявок |
Конкурсные заявки должны быть доставлены: ________________________________________________ (Наименование Заказчика, адрес, тел., факс, ФИО ответственного представителя.) |
|
ИУК 20.2 (б) Идентификационная маркировка конкурсной заявки |
На внешнем конверте должна быть надпись: Конкурсная заявка по _____________ (указать номер конкурса и наименование государственного контракта). Не вскрывать до ______ (указать дату и время вскрытия конкурсных заявок, согласно Статье 21, ИУК). |
|
ИУК 21.1 Последний срок получения конкурсных заявок |
Конкурсные заявки должны быть получены Заказчиком не позднее: _____________________ (указать дату и точное время). |
|
ИУК 24.1 Адрес, дата и время вскрытия конкурсных заявок |
Конкурсные заявки будут вскрыты _________________ (указать дату и точное время) по адресу: ________ _________________________________________________ * Примечание. Рекомендуется назначать время вскрытия заявок сразу же после истечения срока получения конкурсных заявок. Вскрытие рекомендуется проводить по тому же адресу, что и прием конкурсных заявок. |
|
ИУК 29.2 Варианты корректирующих факторов |
* Примечание. В качестве корректирующих факторов Заказчик должен использовать четкие критерии, поддающиеся ценовой оценке и касающиеся только следующих аспектов: - расходы на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт, связанные с товарами или услугами; - сроки поставки товаров или предоставления услуг; - функциональные характеристики товаров или услуг; - порядок и сроки осуществления платежей; - условия предоставления гарантий на товары и услуги. Например: а) Поставка товаров и услуг, предусмотренных в конкурсной документации, должна быть произведена не позднее срока, указанного в Разделе 6 "Заказ на товары и услуги". Цена конкурсных заявок, предусматривающих сроки поставки, превышающие сроки, указанные в Разделе 6, будет увеличена на сумму в размере 0,5% (половина процента) от цены товаров или услуг, которые предлагаются поставить с задержкой, за каждую полную или неполную неделю задержки. Общая стоимость корректировки не должна превышать 10% (десять процентов) от цены конкурсной заявки. Конкурсные заявки, предусматривающие задержку в ___________ (указать срок) или более по сравнению с требуемыми сроками, будут считаться не отвечающими условиям конкурса; б) срок исправления дефектов во время гарантийного периода должен соответствовать требованиям конкурсной документации. Цена конкурсных заявок, предусматривающих более длительные сроки, будет увеличена на сумму в размере 0,5% (половина процента) от цены всех товаров за каждый день задержки. Общая стоимость корректировки не должна превышать 10% (десять процентов) от цены конкурсной заявки. Конкурсные заявки, предусматривающие задержку в ____________ (указать срок) или более по сравнению с требуемыми сроками, будут считаться не отвечающими условиям конкурса; в) стоимость всех поддающихся количественному определению отклонений в отношении объемов поставок, комплектации товаров и объемов предоставляемых услуг. * Примечание. Например, в конкурсной заявке, в целом отвечающей требованиям конкурсной документации, опущена# какая-либо второстепенная товарная позиция. В этом случае для обеспечения равного подхода ко всем участникам к стоимости такой конкурсной заявки добавляется стоимость пропущенных позиций. Корректирующие факторы используются только в целях оценки конкурсных заявок для получения "установленной цены конкурсной заявки". |
|
ИУК 31.1 Изменение объемов поставок в момент присуждения контракта |
Процент увеличения или уменьшения объема поставок: _____ % (указать величину - обычно до 20%). |
|
ИУК 35.1 Обеспечение государственного контракта |
Участник конкурса должен/не должен предоставить обеспечение выполнения государственного контракта. |
Раздел 4. Общие Условия Государственного контракта
1. Определения
1.1 В настоящем Государственном контракте ниже перечисленные термины будут иметь следующее значение:
а) "Контракт" означает соглашение, достигнутое между Заказчиком и Поставщиком и зафиксированное в форме Государственного контракта, подписанного сторонами со всеми приложениями и дополнениями к нему, а также со всей документацией, на которую в настоящем Контракте есть ссылки.
б) "ОУ" означает общие условия Контракта;
в) "СУ" означает специальные условия Контракта;
г) "Заказчик" означает юридическое лицо, названное таковым в СУ, причем этот термин означает и правопреемников или уполномоченных агентов Заказчика;
д) "Поставщик" означает лицо(а) или юридическое лицо(а), названное таковым в СУ, причем этот термин означает и правопреемников или уполномоченных агентов Поставщика;
е) "Дни" означает календарные дни;
ж) "Месяц" означает календарный месяц;
з) "Субподрядчик" означает любое лицо, которому Поставщик передал выполнение какой-либо части обязательств по Контракту, причем этот термин означает и правопреемников, и уполномоченных агентов Субподрядчика;
и) "Цена Контракта" означает цену, указанную в Контракте, и которая должна быть выплачена Поставщику в рамках Контракта за надлежащее выполнение своих контрактных обязательств;
к) "Товары" означают все механизмы, оборудование и/или материалы, которые Поставщик должен поставить Заказчику в рамках Контракта;
л) "Услуги" означает все услуги, которые Поставщик должен предоставить Заказчику в рамках Контракта;
м) "Представитель Заказчика" означает физическое лицо, которому Заказчик выдал доверенность на совершение от имени и за счет Заказчика юридических действий, перечисленных в настоящем Контракте;
н) "Производитель" для целей настоящего Контракта означает юридическое лицо, указанное Поставщиком в качестве производителя Товаров;
о) "Дата вступления в силу" означает дату выполнения условий, указанных в Статье 30.1 ОУ с целью определения срока выполнения обязательств по Контракту;
п) "Происхождение" означает место, где Товары были произведены. Считается, что Товары произведены, когда в результате изготовления, переработки или сборки компонентов получается коммерчески признанный продукт, существенно отличающийся по своим базовым характеристикам, по назначению или использованию от своих комплектующих изделий;
р) "Инкотермс" означает международные правила толкования коммерческих терминов (последнее издание), публикуемые Международной коммерческой палатой:
International Chamber of Commerce (ICC),
38 Cours Albert 1er
75008 Paris, France
www.iccwbo.org
Tel. +33149532828 Fax +33149532859
Коммерческие термины, права и обязанности сторон Контракта, которые не определены в Контракте, трактуются в соответствии с "Инкотермс".
2. Предмет Контракта
2.1 Поставщик обязуется передать Товары и предоставить Услуги Заказчику, указанные в "Заказе на Товары и Услуги", в соответствии с условиями настоящего Контракта. Заказчик обязуется обеспечить оплату поставленных Товаров и предоставленных услуг в соответствии с условиями настоящего Контракта.
3. Страна происхождения
3.1 Все Товары и Услуги, поставляемые и предоставляемые для выполнения Контракта, должны иметь происхождение из Российской Федерации или любой другой страны, за исключением стран, в отношении которых Российской Федерацией либо международными соглашениями, в которых участвует Российская Федерация, применяются санкции, запрещающие или ограничивающие поставки товаров и предоставление услуг.
4. Нормы и стандарты
4.1 Товары, поставляемые по настоящему Контракту должны соответствовать нормам и стандартам, указанным в "Технических условиях" и во всех случаях, когда в Контракте имеются ссылки на нормы и стандарты, в соответствии с которыми должен выполняться Контракт, должны применяться нормы и стандарты, действующие на момент подписания Контракта.
5. Использование контрактной документации и информации
5.1 Поставщик не должен без предварительного письменного согласия Заказчика,# раскрывать содержание Контракта или какого-либо из его положений, или информации, предоставленных Заказчиком или от его имени в связи с вышеизложенным другим лицам, за исключением того персонала, который привлечен Поставщиком для выполнения настоящего Контракта. Указанная информация должна предоставляться этому персоналу конфиденциально и в той мере, насколько это необходимо для выполнения контрактных обязательств.
5.2 Поставщик не должен без предварительного письменного согласия Заказчика использовать документы или информацию, определенные в Статье 5.1. ОУ, кроме, как в целях надлежащего исполнения Контракта.
6. Авторские права
6.1 Поставщик настоящим гарантирует Заказчику, что к Заказчику не будут применены меры материальной ответственности по искам третьих лиц в отношении нарушения авторских прав, патентов, а также прав на использование торговой марки или промышленных образцов, связанных с использованием Товаров в рамках настоящего Контракта.
6.2. В случае предъявления к Заказчику третьими лицами исков в отношении нарушения авторских прав, патентов, а также прав на использование торговой марки или промышленных образцов, Поставщик будет привлечен в процесс разбирательства в качестве ответчика, заменив тем самым Заказчика как ненадлежащую сторону. При этом все судебные издержки, понесенные Заказчиком, будут полностью возмещены Поставщиком.
7. Обеспечение исполнения обязательств по Контракту
7.1 Поставщик предоставляет Заказчику обеспечение исполнения обязательств по Контракту на сумму и в форме в соответствии с требованиями, указанными в СУ.
7.2 Сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту, подлежит выплате Заказчику в качестве компенсации за любые убытки, которые могут наступить вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения Поставщиком своих обязательств по Контракту.
7.3 Обеспечение исполнения обязательств по Контракту должно быть возращено# Поставщику не позднее, чем через тридцать (30) дней после даты завершения Поставщиком своих обязательств по Контракту, включая все гарантийные обязательства.
8. Технический контроль и испытания
8.1 Заказчик или его представители имеют право при приемке товаров по качеству осуществлять технический контроль и/или испытания Товаров для подтверждения их соответствия техническим требованиям. Заказчик предоставит список Представителей Заказчика на местах доставки/выполнения работ, включая номер телефона и телефакса, в течение 10 дней после вступления Контракта в силу.
8.2 Поставщик предоставит Представителям Заказчика на местах доставки/выполнения работ все необходимые средства и окажет содействие, включая доступ к чертежам и технической информации, без каких-либо дополнительных затрат со стороны Заказчика.
8.3 Если в результате технического контроля или испытаний оказалось, что поставленные Товары не отвечают техническим требованиям, то Заказчик может отказаться от таких Товаров, и Поставщик либо заменит эти Товары, либо внесет в них необходимые изменения, без каких-либо дополнительных затрат со стороны Заказчика.
8.4 Процедуры технического контроля и испытаний Товаров должны быть разработаны и предложены Поставщиком на основании пожеланий Заказчика. Данные процедуры должны быть в письменном виде переданы Поставщиком Заказчику в течение 14 (четырнадцати) дней после вступления Контракта в силу. Заказчик должен рассмотреть и письменно ответить на предложение Поставщика в течение 14 (четырнадцати) дней с даты получения такого предложения.1#
9. Упаковка и маркировка
9.1 Поставщик должен обеспечить упаковку Товаров, способную предотвратить их повреждение или порчу во время перевозки к конечным пунктам назначения. Упаковка должна выдерживать без каких-либо ограничений интенсивную подъемно-транспортную обработку и воздействие экстремальных температур, соли и осадков во время перевозки, а также открытого хранения. При определении габаритов упакованных ящиков и их веса необходимо учитывать отдаленность конечного пункта доставки и отсутствие мощных грузоподъемных средств во всех пунктах по пути следования Товаров.
9.2 Упаковка и маркировка ящиков, а также документация внутри и вне их должны строго соответствовать специальным требованиям, предусмотренным в СУК, включая дополнительные требования, если таковые имеются, оговоренные в СУК и во всех последующих инструкциях Заказчика.
9.3 Маркировка должна соответствовать требованиям действующих нормативных актов Российской Федерации и обеспечивать возможность количественного учета поставленных Товаров.
10. Поставка Товаров и документация
10.1 Поставка Товаров осуществляется Поставщиком в места доставки/выполнения работ и в соответствии с графиком и условиями поставки, оговоренными в Заказе на Товары и Услуги.
10.2 Для целей настоящего Контракта условия поставки определяются в СУ.
10.3 Поставка одной партии Товара (согласно Заказа на Товары и Услуги) должна осуществляться единовременно, поставка партии Товара частями запрещена.
10.4 Поставщиком должна быть письменно представлена подробная информация о транспортировке Товара в каждое место доставки/выполнения работ. После отгрузки Поставщик должен письменно уведомить Представителя Заказчика на месте доставки/выполнения работ о всех деталях транспортировки партии товара, включая номер Контракта, номер партии, описание товаров, количество, планируемое время доставки товара в место доставки/выполнения работ и т.д.
10.5 Поставщик должен направить Представителю Заказчика на месте доставки/выполнения работ комплект документации, указанный в СУ. Этот комплект должен быть получен Представителем Заказчика не позднее чем за 3 (три) дня до прибытия Товаров на место доставки/выполнения работ. В случае неполучения Представителем Заказчика комплекта документации в указанный срок, Поставщик будет нести ответственность за все дополнительные расходы.
10.6 Передача партии Товара Представителю Заказчика на месте доставки/выполнения работ должна осуществляться в рабочие дни и в рабочее время.
11. Порядок приемки Товаров
11.1 Приемка поставленных Товаров осуществляется в ходе передачи партии Товара Представителю Заказчика на месте доставки/выполнения работ и включает в себя следующие этапы:
- проверка комплектности и номенклатуры поставленных Товаров;
- проверка полноты и правильности оформления комплекта товарно-транспортных документов, в соответствии с условиями Статьи 10.5 ОУ;
- контроль наличия/отсутствие внешних повреждений;
- проверка наличия необходимых лицензий и сертификатов;
- проверка наличия технической документации в соответствии с условиями Контракта;
- проведение технического контроля и испытаний в соответствии со Статьей 8 ОУ.
11.2 По результатам проведения приемки Товаров Представитель Заказчика на месте доставки/выполнения работ и уполномоченный представитель Поставщика составляют и подписывают соответствующий Акт приемки-сдачи Товаров.
11.3 Приемка партии Товара должна быть завершена Представителем Заказчика на месте доставки/выполнения работ и уполномоченным представителем Поставщика в течение 15 (пятнадцати) дней с даты фактической доставки товара в каждое место доставки/выполнения работ.
12. Порядок приемки Услуг
12.1 По результатам предоставления Услуг Заказчик и Поставщик составляют и подписывают соответствующий Акт приемки-сдачи Услуг.
13. Запасные части и расходные материалы
13.1 В течение 14 (четырнадцати) дней после вступления Контракта в силу Поставщик должен предоставить информацию о запасных частях и расходных материалах, необходимых для нормальной эксплуатации поставленных Товаров.
13.2 В случае прекращения производства запасных частей и расходных материалов Поставщик должен заблаговременно уведомить Заказчика о предстоящем свертывании производства, с тем, чтобы позволить ему произвести закупки запасных частей и расходных материалов в необходимых количествах.
13.3 В течение срока гарантийного обслуживания, который установлен в Технических условиях, Поставщик должен использовать запасные части и расходные материалы, рекомендованные Производителем.
14. Гарантия
14.1 Поставщик настоящим гарантирует, что Товары, поставленные в рамках Контракта, являются новыми, неиспользованными, серийно выпускаемыми моделями, отражающими все последние модификации конструкций и материалов. Поставщик далее гарантирует, что Товары, поставленные по данному Контракту, не будут иметь дефектов, связанных с конструкцией, материалами или функционированием, при штатном использовании поставленных Товаров в соответствии с Техническими условиями.
14.2 Гарантия действительна в течение срока, указанного в Технических условиях (далее - гарантийный период). Началом гарантийного периода по каждой партии Товара является дата подписания соответствующего Акта приемки-сдачи партии Товара.
14.3 Поставщик должен предоставить Заказчику список телефонных номеров ("горячая линия") сервисных центров, по которым уполномоченный представитель Поставщика должен предоставлять квалифицированные технические консультации по возникшим проблемам с Товаром, возможных неисправностях, способах их устранения и т.п. Эти телефонные номера должны быть также предоставлены Представителям Заказчика на местах доставки/выполнения работ. "Горячая линия" должна работать с 9 до 18 часов (местное время) в рабочие дни.
14.4 Поставщик должен предоставить Заказчику информацию о названиях, адресах, телефонах, телефаксах, Ф.И.О. ответственных лиц сервисных центров, авторизованных Производителями, в которых будет осуществляться гарантийное обслуживание поставленных Товаров в соответствии с Техническими условиями. Указанная информация о сервисных центрах должна быть также предоставлена Представителям Заказчика на месте доставки/выполнения работ.
14.5 Поставщик должен в течение срока устранения дефектов, который указан в Технических условиях, произвести ремонт или замену вышедшего из строя Товара или его частей без каких-либо расходов со стороны Заказчика и в порядке, указанном в Технических условиях.
14.6 Если Поставщик не исправит дефект(ы) в срок, указанный в Статье 14.5 ОУ, Заказчик может взыскать с Поставщика неустойку в размере, указанном в СУ, за каждый день просрочки без какого-либо ущерба любым другим правам, которыми Заказчик может обладать по Контракту в отношении Поставщика.
14.7 Если в течение гарантийного периода, количество случаев гарантийного обслуживания Товаров, перечень которых приведен в СУ, превысит установленное в СУ предельное значение, то Заказчик может взыскать с Поставщика обеспечение исполнения обязательств по Контракту.
15. Послегарантийное обслуживание
15.1. Поставщик настоящим подтверждает готовность на возмездной основе проводить ремонт оборудования в течение срока послегарантийного обслуживания, если таковой указан в Технических условиях.
15.2. Технические условия обслуживания техники после окончания гарантийного периода должны быть аналогичны условиям обслуживания во время гарантийного периода.
16. Цена Контракта
16.1 Цена Контракта и валюта (валюты) Контракта указаны в Статье 2 Государственного контракта. В Цену Контракта, если иное не указано в СУ, входят все налоги, пошлины и сборы, которые Поставщик и его Субподрядчики или их служащие должны выплатить в связи в выполнением обязательств по Контракту в соответствии с действующим российским законодательством.
16.2 Единичные цены на поставляемые Товары и услуги являются фиксированными и не подлежат изменению в течение срока действия Контракта, если иное не указано в СУ.
16.3 Цена Контракта, если иное не указано в СУ, представляет собой твердую паушальную сумму, которая не подлежит каким-либо изменениям, кроме случаев, когда в Контракт вносятся дополнения и изменения или когда в Контракте предусмотрено иное.
16.4 Для целей настоящего Контракта согласовано, что цена Контракта,# определена с учетом налогов, пошлин и сборов, действующих на дату подписания Контракта. В случае, если в ходе выполнения Контракта произойдет уменьшение или увеличение размера налога, введение нового налога, отмена существующего налога или изменение в толковании или применении какого-либо налога, которым облагался или будет облагаться Поставщик, Субподрядчики или их работники в связи с выполнением настоящего Контракта, цена Контракта будет соответственно скорректирована с учетом любого такого изменения в сторону увеличения или уменьшения согласно Статье 19 ОУ.
17. Условия платежей
17.1 Цена Контракта оплачивается в соответствии с условиями, указанными в СУ.
17.2 Валюта или валюты, в которых осуществляется платеж Поставщику по данному Контракту, указаны в СУ.
17.3 Осуществление платежа Заказчиком не рассматривается как приемка Заказчиком Товаров или Услуг или любой их части.
17.4 В случае неуплаты Заказчиком в срок или период, указанный в Контракте, Заказчик выплатит Поставщику процент на сумму задержанного платежа по ставке, указанной в СУ, за период задержки до осуществления всей оплаты до или после вынесения решения Третейским судьей или арбитражным судом. Но в любом случае общий объем таких платежей не должен превышать 10% (десять процентов) от суммы задержанных платежей.
18. Распоряжения об изменениях
18.1 Заказчик может в любое время путем письменного распоряжения в адрес Поставщика внести изменения в общих рамках Контракта по одному или нескольким аспектам, указанным ниже:
(а) способ отгрузки или упаковки;
(б) место доставки/выполнения работ;
(в) количество единиц Товара в конкретное место доставки/выполнения работ без увеличения общего количества единиц Товара по Контракту;
(г) объем Услуг по конкретным местам их выполнения без увеличения общего количества Услуг по Контракту.
18.2 Если любое такое изменение ведет к увеличению или уменьшению стоимости или сроков, необходимых Поставщику для выполнения любых положений Контракта, цена Контракта или график поставок, или и то, и другое соответствующим образом корректируются, а в Контракт вносятся соответствующие дополнения. Все запросы Поставщика на проведение корректировки должны быть предъявлены в течение тридцати (30) дней со дня получения Поставщиком распоряжения от Заказчика об изменениях.
19. Внесение дополнений в Контракт
19.1 Все изменения и дополнения к настоящему Контракту, за исключением использования процедуры, установленной Статьей 18.1 ОУ, осуществляются путем подписания сторонами дополнительных соглашений к настоящему Контракту.
20. Передача прав
20.1 Поставщик ни полностью, ни частично не в праве# передавать свои права и обязательства по настоящему Контракту без предварительного письменного согласия Заказчика.
21. Просрочка исполнения Контракта Поставщиком
21.1 Поставка Товаров должна осуществляться Поставщиком в соответствии с графиком, указанным в Заказе на Товары и Услуги.
21.2 Если в период выполнения Контракта возникнут обстоятельства, которые Поставщик не смог предвидеть и предотвратить разумными мерами, влияющие на осуществление своевременной поставки Товаров, Поставщик должен незамедлительно направить Заказчику письменное уведомление о таких обстоятельствах, их предположительной длительности и причине (причинах). После получения уведомления от Поставщика Заказчик должен как можно скорее оценить ситуацию и на свое усмотрение продлить срок выполнения Контракта Поставщиком с уплатой неустойки, за исключением случая, предусмотренного Статьей 24.1 ОУ. Продление срока выполнения Контракта должно быть оформлено сторонами в письменном виде путем подписания дополнения к настоящему Контракту.
21.3 Поставщик может быть освобожден от уплаты неустойки, если Заказчик признает причину просрочки исполнения уважительной и стороны договорятся о продлении сроков выполнения Контракта без применения неустоек.
22. Неустойки
22.1. При нарушении Поставщиком какого-либо обязательства по настоящему Контракту, Поставщик выплачивает Заказчику неустойку в размере одной трехсотой ставки рефинансирования Центрального Банка Российской Федерации за каждый день просрочки исполнения какого-либо обязательства по настоящему Контракту, действующей на период нарушения, исходя из стоимости Товара или Услуг, на которую распространяется действие нарушенного обязательства.
22.2. В случае, если Поставщик не может поставить часть или все Товары и Услуги в сроки, предусмотренные Контрактом, Заказчик без ущерба другим своим правам в рамках Контракта удерживает из Цены Контракта в виде неустойки сумму, эквивалентную 0,5% (половине процента) от цены задержанных Товаров или Услуг за каждую неделю просрочки до момента фактической поставки, за исключением случая, предусмотренного Статьей 24.1 ОУ. Указанное удержание из Цены Контракта производится путем уменьшения суммы ближайшего(их) платежа(ей) на сумму неустойки, либо при недостатке средств в этих платежах путем взыскания средств из обеспечения исполнения обязательств по Контракту. Максимальная сумма такого удержания - 10% (десять процентов) от Цены Контракта. После достижения этого максимума Заказчик может рассмотреть вопрос о расторжении Контракта в соответствии со Статьей 23.1 ОУ.
23. Расторжение Контракта в силу невыполнения его условий
23.1 Заказчик может расторгнуть настоящий Контракт полностью или частично, направив об этом Поставщику письменное уведомление с указанием невыполненных им обязательств:
(а) если Поставщик не может поставить часть или все Товары и Услуги в сроки, предусмотренные Контрактом, или в течение периода продления Контракта, предоставленного Заказчиком в соответствии со Статьей 21.2 или Статьей 21.3 ОУ; или
(б) если Поставщик не может выполнить какие-либо из своих обязательств по Контракту.
23.2 Если Заказчик расторгает Контракт полностью или частично согласно Статье 23.1 ОУ, Заказчик может на аналогичных условиях закупить недопоставленные Товары или Услуги, причем Поставщик будет нести перед Заказчиком ответственность за все дополнительные расходы, связанные с такой закупкой аналогичных Товаров или Услуг. При этом Поставщик не освобождается от выполнения своих обязательств по Контракту в той его части, которая не была расторгнута.
24. Непреодолимая сила
24.1 Обеспечение исполнения обязательств по Контракту не взыскивается, и Поставщик не несет ответственности за выплату неустоек или расторжение Контракта в силу невыполнения его условий, если (и насколько) просрочка исполнения Контракта или невыполнение обязательств по Контракту являются результатом действия непреодолимой силы.
24.2 Для целей настоящего Контракта "непреодолимая сила" означает чрезвычайное, непредотвратимое при данных условиях обстоятельство, неподвластное контролю со стороны Поставщика, и не связанное с просчетом или небрежностью Поставщика.
24.3 При возникновении обстоятельств непреодолимой силы Поставщик должен незамедлительно направить Заказчику письменное уведомление о возникновении таких обстоятельств и их причинах. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы, если от Заказчика не поступает иных письменных инструкций, Поставщик обязуется предпринять все возможные меры для надлежащего выполнения своих обязательств по Контракту.
25. Расторжение Контракта в силу неплатежеспособности
25.1 Заказчик может в любое время расторгнуть Контракт, направив Поставщику соответствующее письменное уведомление, если Поставщик становится банкротом или неплатежеспособным, или иным образом ограничен в распоряжении имуществом или денежными средствами на основании вступившего в силу решения правоохранительных, налоговых или судебных органов. В этом случае расторжение осуществляется без выплаты компенсации и возврата обеспечение исполнения обязательств по Контракту Поставщику при условии, что такое расторжение не наносит ущерба или не затрагивает каких-либо прав на совершение действий или применение санкций, которые были или будут впоследствии получены Заказчиком.
26. Расторжение Контракта в силу целесообразности
26.1 Заказчик может в любое время полностью или частично расторгнуть Контракт в силу целесообразности, направив Поставщику соответствующее письменное уведомление. В уведомлении должно быть указано, что такое расторжение целесообразно для Заказчика, оговариваться объем аннулированных контрактных обязательств Поставщика, а также дата вступления в силу такого расторжения.
26.2 Товары, уже произведенные и готовые к отправке в течение 30 (тридцати) дней после получения Поставщиком уведомления о расторжении, должны быть приняты Заказчиком на условиях и по ценам Контракта. В отношении остальных Товаров Заказчик может сделать следующий выбор:
(а) потребовать изготовления и поставки любой их части на условиях и по ценам Контракта; и/или
(б) отказаться от оставшихся Товаров и выплатить Поставщику согласованную сумму за частично изготовленные Товары, а также за материалы и комплектующие детали, ранее закупленные Поставщиком.
27. Решение спорных вопросов
27.1 Заказчик и Поставщик должны прилагать все усилия к тому, чтобы разрешать все разногласия или споры, возникающие между сторонами по Контракту или в связи с ним, в процессе переговоров.
27.2 Если в течение 30 (тридцати) дней после начала таких переговоров Заказчик и Поставщик не могут разрешить спор, любая из сторон может обратиться в Арбитражный суд для разрешения возникшего спора.
27.3 Заседания Арбитражного суда ведутся в соответствии с процедурами и в месте, указанными в СУ, и на языке, на котором составлен настоящий Контракт.
28. Официальный язык
28.1 Контракт должен быть составлен на русском языке. Вся относящаяся к Контракту переписка и другая документация, которой обмениваются стороны, должны быть составлены на русском языке.
30. Вступление Контракта в силу
30.1 Обязательства сторон по настоящему Контракту вступают в силу в день, когда будут выполнены условия, перечисленные в СУ.
31. Уведомления
31.1 Любое уведомление, которое одна сторона направляет другой стороне в соответствии с Контрактом, высылается в виде письма или телеграммы, телекса или факса с письменным подтверждением по адресу другой стороны. Адреса сторон для направления уведомлений указаны в СУ.
31.2 Уведомление вступает в силу после доставки или в определенный для этого день, в зависимости от того, какая из этих дат наступит позднее.
Раздел 5. Специальные условия контракта
Следующие Специальные условия Контракта (СУ) должны дополнять Общие условия Контракта (ОУ). В случае возникновения несоответствий, положения СУ превалируют над положениями ОУ. Соответствующий номер статьи в ОУ дается в скобках.
| Статья ОУ | Описание дополнений/изменений |
|
ОУ 1.1 (г) Наименование Заказчика |
Заказчик: _______________________________________ (Наименование, юридический адрес и реквизиты) |
|
ОУ 1.1 (д) Наименование Поставщика |
Поставщик: ______________________________________ (Наименование, юридический адрес и реквизиты) |
|
ОУ 7.1 Форма и сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту |
Сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту составляет: _______________________ * Примечание. Максимальная сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту не может быть больше 10% от Цены Контракта. Указанная сумма может быть выражена как в процентных величинах от Цены Контракта, так и в абсолютных величинах. Валюта обеспечения обычно совпадает с валютой Контракта, но может быть выражена и в другой свободно конвертируемой валюте. Например: Сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту в процентном отношении к Цене Контракта должна составлять 10% (десять процентов) и должна быть в той же валюте, что и Цена Контракта либо в иной свободно конвертируемой валюте. После поставки товаров и оказания услуг сумма обеспечения выполнения Контракта должна быть уменьшена до 2% (двух процентов) Цены Контракта для того, чтобы покрыть обязательства Поставщика по гарантийному обслуживанию в соответствии с положениями Статей 14.6 и 14.7 ОУ. Обеспечение исполнения обязательств по Контракту должно быть выдано по форме, указанной в Разделе 8, Образцы форм (Форма 8.10 "Банковская гарантия обеспечения исполнения обязательств по Контракту") * Примечание. Как правило, форма обеспечения исполнения обязательств по Контракту - это банковская гарантия, выданная приемлемым для Заказчика Банком. Заказчик должен сформулировать критерии приемлемых Банков или привести список, аналогично статье ИУК 17.3 (б) Форма обеспечения конкурсной заявки. |
|
ОУ 9.2 Упаковка и маркировка |
Вся упаковка должна иметь следующую маркировку с 2-х (противоположных) сторон на русском и английском языках, выполненную несмываемой краской: Контракт N _______________ Покупатель: _______________ (название компании): Продавец: _________________ (название компании): Грузополучатель: _____________________ Пункт назначения: ____________________ Грузоотправитель: Ящик N ____, Всего ящиков _______ Размеры (высота, длина, вес) Вес Брутто Кг Вес Нетто Кг Специальные Инструкции ____________ Два экземпляра упаковочного листа (оба на русском и английском языках) с описанием товара, чистого веса, общего веса, количества, с указанием номера соответствующего пункта в технических спецификациях и номера Контракта, должны сопровождать каждый ящик/контейнер и находиться в водонепроницаемых конвертах, один из которых должен находиться внутри ящика/контейнера, а другой крепиться с внешней стороны. |
|
ОУ 10.2 Определение условий поставки |
Условия поставки (базис поставки) товаров: _________________________________________________ Условия поставки (базис поставки) товаров регулируются международными правилами Инкотермс. |
|
ОУ 10.5 Комплект транспортной документации |
Комплект документации, направляемый Поставщиком, Представителю Заказчика на месте доставки/выполнения работ и комплект документации который должен сопровождать товар включает в себя следующие документы:# * Примечание. Данный комплект документации необходим Заказчику для подготовки на месте доставки/выполнения работ к приему-сдаче поставленных Товаров и служит основанием для последующей оплаты Поставщику. Кроме того, если условия поставки (базис поставки) отличается от DDP, то в этот комплект документации должны входить документы, необходимые Заказчику для таможенной очистки поставленных Товаров из-за рубежа. Пример комплекта документации на условиях поставки DDP: i) 4 (четыре) экземпляра счета-фактуры, с учетом уже выплаченных или акцептованных Заказчиком сумм DDP, с подписью и печатью в оригинале. В счете необходимо указать номер Контракта, наименования и номера по каталогам поставленных товаров, их количество, единичные цены и общую цену позиций, включенных в счет; ii) 1 (один) оригинал и 3 (три) копии авиатранспортной накладной, железнодорожной накладной или автотранспортной накладной; iii) 3 (три) копии упаковочного листа с расшифровкой содержимого каждой коробки; iv) 1 (один) оригинал и 3 (три) копии гарантийного сертификата Производителя или Поставщика; v) 1 (один) оригинал и 3 (три) копии отчета об испытаниях Производителя или Поставщика; vi) 1 (один) оригинал и 3 (три) копии сертификата контроля качества Поставщика; vii) 1 (один) оригинал и 3 (три) копии сертификата происхождения; viii) 1 (один) оригинал и (3) три копии сертификата ГОСТ-Р на соответствие требованиям правил безопасности; ix) Прочие сертификаты, указанные в Технических условиях. |
|
ОУ 14.6 Размер неустойки за задержку в гарантийном обслуживании |
В соответствии со Статьей ОУ 22.1 |
|
ОУ 14.7 Максимальные значения случаев гарантийного обслуживания: |
Например: Количество случаев гарантийного обслуживания в течение 1 (одного) года не должны превышать следующих значений (в процентном выражении от общего числа поставленных Товаров):______________ (указать процент отказов различных комплектующих или узлов) * Примечание. В случае, если общий объем поставок в количественном отношении небольшой, то максимальные значения случаев гарантийного обслуживания необходимо указать не в процентах, а в абсолютных величинах. |
|
ОУ 16.1 Налоги и пошлины, включенные в Цену Контракта |
В Цену Контракта входят все налоги, пошлины и сборы, которые Поставщик и его Субподрядчики или их служащие должны выплатить в связи с выполнением обязательств по Контракту в соответствии с условиями поставок (базисом поставок) Товаров, указанными в Заказе на Товары и Услуги, и в соответствии с действующим российским законодательством на предоставление Услуг на территории Российской Федерации. В Цену Контракта входят также все налоги, пошлины и сборы, которые Поставщик и его Субподрядчики или их служащие должны выплатить на иностранной территории, если поставка Товаров осуществляется из-за рубежа или Услуги предоставляются не на территории Российской Федерации. В случае, если поставляемые Товары и Услуги подпадают под действие подписанных Российской Федерацией соглашений об избежании двойного налогообложения, то Поставщик должен предоставить всю необходимую документацию для получения соответствующих освобождений от российских налоговых органов. |
|
ОУ 17.1 Условия платежей |
Заказчик оплачивает Поставщику поставленные по Контракту Товары и Услуги по ценам, указанным в Таблице цен и на следующих условиях: а) авансовый платеж; 10% (десять процентов) Цены Контракта выплачивается в качестве авансового платежа в течение 10 (десяти) дней после вступления контракта в силу и получения Заказчиком счета-фактуры и безотзывного обеспечения авансового платежа в пользу Заказчика на эквивалентную сумму. Обеспечение авансового платежа может быть уменьшено пропорционально стоимости Товаров поставленного на место доставки/выполнения работ при условии предоставления комплекта транспортных документов, указанных в Статье ОУ 10.5 и подписанного Представителем Заказчика на месте доставки/выполнения работ Акта приемки-сдачи Товаров; б) Платежи за поставленные товары. Заказчик оплачивает Поставщику Товары, поставленные по настоящему Контракту на следующих условиях: б.1. 80% (восемьдесят процентов) контрактной цены Товаров для каждой партии, поставленной в место доставки/выполнения работ в соответствии с Заказом на Товары и Услуги, оплачивается в течение 10 (десяти) дней после получения Заказчиком комплекта транспортных документов, указанных в Статье ОУ 10.5 и Акта приемки-сдачи Товаров, подписанного Представителем Заказчика на месте доставки/выполнения работ; б.2. 10% (десять процентов) контрактной цены Товаров для всех поставленных Товаров по настоящему Контракту оплачивается Поставщику в течение десяти (10) дней со дня завершения поставки Товаров в полном объеме на основании представляемого Поставщиком счета-фактуры и подписанного сторонами окончательного акта приемки-сдачи Товаров и Услуг по Контракту; в) Платежи за услуги. Заказчик оплачивает Поставщику Услуги, предоставленные по настоящему Контракту, на следующих условиях: в.1. 80% (восемьдесят процентов) контрактной цены каждого вида Услуг в соответствии с Заказом на Товары и Услуги оплачивается в течение 10 (десяти) дней после представления Поставщиком счета-фактуры и подписанного Заказчиком Акта приемки-сдачи Услуг в соответствии со Статьей ОУ 12.1 в.2. 10% (десять процентов) контрактной цены Услуг, предоставленных в рамках выполнения Контракта, оплачивается Поставщику в течение десяти (10) дней со дня завершения выполнения Услуг в полном объеме на основании представляемого Поставщиком счета-фактуры и подписанного сторонами окончательного акта приемки-сдачи Товаров и Услуг по Контракту. Окончательный акт приемки-сдачи Товаров и Услуг подписывается Заказчиком по завершении поставки Товаров и предоставления Услуг в полном объеме в соответствии с условиями настоящего Контракта в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней с даты завершения поставки Товаров и предоставления Услуг. Обеспечение авансового платежа по Контракту должно быть выдано по форме, указанной в Разделе 8, Форма N 8.11 "Банковская гарантия обеспечения авансового платежа". * Примечание. Как правило, форма обеспечения - это банковская гарантия, выданная приемлемым для Заказчика Банком. Заказчик должен сформулировать критерии приемлемых Банков или привести список, аналогично статье ИУК 17.3 (б) Форма обеспечения конкурсной заявки. Оплата за Товары и Услуги по настоящему Контракту будет производиться Заказчиком на следующий счет Поставщика: _________________________________________________ (указать реквизиты счета) * Примечание. Предложенный график платежей носит рекомендательный характер и должен быть адаптирован с учетом особенностей товаров и услуг, закупаемых в рамках конкретного конкурса. Например, если цена контракта не велика, то есть смысл отказаться от авансового платежа и от разбивки оплаты товаров/услуг на два этапа. Если цена услуг не велика, то есть смысл оплатить услуги в рамках одного платежа и т.п. |
|
ОУ 17.2 Валюта платежей |
Для Поставщиков, зарегистрированных на территории Российской Федерации, платежи по настоящему Контракту осуществляются в валюте Российской Федерации. Если участники конкурса могли подавать свои конкурсные предложения в иной валюте, то необходимо указать порядок конвертации этой валюты в российские рубли. Например, конвертация осуществляется по курсу Центрального Банка Российской Федерации, действующему на дату предшествующую дате платежа. Для Поставщиков, не зарегистрированных на территории Российской Федерации, платежи по настоящему Контракту осуществляются в валюте конкурсной заявки. |
|
ОУ 17.4 Величина неустойки за задержанные платежи |
Заказчик должен выплатить Поставщику 0,5% (половину процента) от величины задержанных платежей за каждую неделю просрочки. |
|
ОУ 27.3 Условия Арбитража |
Правила арбитражного разбирательства: В соответствии с законодательством Российской Федерации. Место арбитражного разбирательства: Арбитражный суд - Чувашской Республики - Чувашия, Чебоксары, Российская Федерация. |
|
ОУ 30.1 Условия вступления Контракта в силу |
Настоящий Контракт вступит в силу, когда все следующие условия будут выполнены: 1. Контрактное соглашение надлежащим образом подписано и оформлено от имени и по поручению Заказчика и Поставщика. 2. Поставщик предоставил Заказчику обеспечение исполнения обязательств по Контракту и обеспечение авансового платежа. 3. Заказчик произвел авансовый платеж Поставщику. Каждая из сторон прилагает все усилия для выполнения вышеизложенных условий, за которые она отвечает, в кратчайшие практически возможные сроки. Если вышеперечисленные условия не выполнены в течение 2 (двух) месяцев с даты подписания Контрактного соглашения по причинам, не зависящим от Поставщика, стороны обсуждают и соглашаются внести удовлетворяющие обе стороны поправки к цене Контракта и/или сроку завершения обязательств по Контракту и/или другим соответствующим условиям Контракта. |
|
ОУ 31.1 Адреса сторон для письменных уведомлений |
Адрес для направления уведомлений Заказчику: _________________________________________________ (Наименование, почтовый адрес, тел., факс, ФИО ответственного представителя) Адрес для направления уведомлений Поставщику: _________________________________________________ (Наименование, почтовый адрес, тел., факс, ФИО ответственного представителя) |
Раздел 6. Заказ на Товары и Услуги
* Примечание. Ниже приводится возможный формат Заказа на Товары и Услуги. Данный формат не является единственно возможным и должен быть адаптирован с учетом особенностей номенклатуры проводимого конкурса. При этом целесообразно руководствоваться следующими соображениями:
Предварительные замечания отражают наиболее общие требования, как к закупаемым товарам, так и сопутствующим услугам, условиям поставки и т.п.
Собственно заказ на товары и услуги должен перечислять все закупаемые товары и услуги, указывать их количество, сроки поставки и условия поставки (базис поставки). Заказ на товары и услуги должен однозначно определять связь между наименованием товара/услуги и их техническими спецификациями, приведенными в Разделе 7, Технические условия.
Если в рамках закупки предполагается доставка товаров в различные места, то для каждого такого места следует формировать отдельную таблицу заказа на товары и услуги.
При подготовке заказа на товары и услуги целесообразно выделить однородные группы товаров, руководствуясь функциональными признаками. Внутри каждой группы целесообразно именовать товары с использование# названия группы, к которому добавляется порядковый номер N 1, N 2.... Такой подход сокращает число возможных расхождений между наименованиями товаров, указанных в различных местах конкурсной документации, и упрощает ссылки, которые необходимо использовать, например, при подготовке дополнений, ответах на вопросы, проведении конференции и т.п.
Предварительные замечания
1. Все товары или оборудование должно# соответствовать или превышать требования технических спецификаций, сформулированных в Разделе 7, Технические условия.
2. Участник конкурса должен обеспечить работоспособность всех предлагаемых товаров или оборудования и включить в свою конкурсную заявку все компоненты, необходимые для выполнения этого требования.
3. Частичная поставка товаров или оборудования в рамках одной партии не допускается.
4. Досрочная поставка товаров или оборудования допускается только после получения согласия Заказчика.
5. Все временные интервалы измеряются в неделях, начиная с даты вступления контракта в силу.
6. Ко всем позициям применимо положение о начислении штрафных санкций в случае задержки сроков поставки.
7. Стоимость гарантийного обслуживания должна быть включена в цену поставляемых товаров или оборудования и/или услуг.
8. Участник конкурса должен подавать свои предложения в том же порядке и с теми же номерами позиций, что и в приведенной ниже таблице.
Место доставки/выполнения работ N 1: ____________________________________
(указать место) доставки/выполнения работ)
| N поз | Наименование |
Технические условия (Раздел 7) |
Ед. измерения | Кол-во | Сроки поставки (недели после вступления контракта в силу) |
|
Общее название группы товаров (оборудования) |
3.1 | ||||
| 1 | Товар/ оборудование N 1 |
3.1.1 | шт/комплект | ||
| 2 | Товар/ оборудование N 2 |
3.1.2 | шт/комплект | ||
| ......... | шт/комплект | ||||
| ......... | |||||
| Обучение | 3.16 | ||||
| Обучение N 1 | 3.16.1 | ||||
| Обучение N 2 | 3.16.2 | ||||
| ......... | |||||
| Транспортировка | 3.17 |
Примечание: Все оборудование должно быть поставлено на условиях DDP (указать место назначения). Датой поставки считается дата Акта приемки-сдачи Товаров, подписанного Представителем Заказчика в соответствии со Статьей 11 ОУК.
Раздел 7. Технические условия
* Примечание. Ниже приводится возможный формат представления Технических условий. Данный формат не является единственно возможным и должен быть адаптирован с учетом особенностей номенклатуры проводимого конкурса. При этом целесообразно руководствоваться следующими соображениями:
необходимо указать требования к условиям эксплуатации и, если необходимо, к условиям хранения товаров;
необходимо указать требования к документации, поставляемой с товарами;
необходимо указать требования к сертификации;
необходимо указать требования к гарантийному обслуживанию;
необходимо с формулировать# минимальные требования к товарам и услугам.
1. Обязательные требования, предъявляемые к предлагаемым товарам и сопутствующим услугам
1.1 Общие требования
1) Все товары должны соответствовать или превышать требования Технических условий по производительности и эргономическим показателям.
2) Все предлагаемые товары должны функционировать при следующих условиях:
a) параметры электропитания 220V +/- 30V, 50 Hz +/- 1 Hz;
b) температура окружающей среды от +10 C° до +32 C°;
c) относительная влажность от 10% до 80%;
d) запыленность до 0,4 г/м3;
3) Уровень шума не должен превышать 55 Дб, если нет специальных требований.
1.2 Нормы и стандарты
Используемые ниже стандарты на материалы, оборудование и услуги, носят описательный, а не ограничительный характер, если иное не оговорено ниже для каждого конкретного случая применения стандарта.
* Примечание. Ссылки и стандарты, носящие ограничительный характер (требования товаров определенного фирменного наименования и т.д.), могут быть оправданы только в тех случаях, когда товары закупаются с целью стандартизации с ранее закупленными или из соображений требований по гарантийному обслуживанию таких ранее закупленных товаров. Во всех остальных случаях ссылки на стандарты (в т.ч. ГОСТы), известные торговые марки, модели и т.п. - способ понятного описания пороговых требований по качеству товаров, которые желает получить Заказчик, и это должно быть однозначно указано в Технических условиях.
1.3 Требования к документации
Все необходимые Руководства пользователя должны быть на русском языке. Техническая документация должна быть на русском или английском языке. Во всех случаях недопустимо предоставление Технической документации и Руководств пользователя в виде светокопий.
1.4 Требования к сертификации
1) Если предусмотрено законодательством Российской Федерации, участник конкурса должен представить сертификаты соответствия требованиям безопасности ГОСТ Российской Федерации на все поставляемое оборудование. Эти сертификаты должны быть представлены Поставщиком только на этапе поставки.
2) Если предусмотрено законодательством РФ, то Поставщик должен представить сертификаты Госэпидемнадзора Российской Федерации на все поставляемое оборудование. Контактный адрес этой организации: 18/20, Вадковский переулок, Москва, 101479, Российская Федерация, Министерство здравоохранения РФ, Департамент Госэпидемнадзора, тел. 7(095)9732666. Эти сертификаты должны быть представлены Поставщиком только на этапе поставки.
1.5 Общие требования к предоставлению услуг
* Примечание. Здесь целесообразно указать общие требования к предоставлению услуг, например: услуги должны предоставляться сертифицированными специалистами.
1.6 Общие требования к проведению обучения
* Примечание. Здесь целесообразно указать общие требования к проведению обучения, например: обучение должно проводится в сертифицированных учебных центрах или обучение должно проводится сертифицированными преподавателями.
2. Обязательные требования к гарантийному обслуживанию
1) Заказчик требует, чтобы поставщик обеспечил следующие сроки гарантийного периода:
* Примечание. Здесь необходимо указать сроки гарантийного периода для различных групп товаров. При выборе сроков гарантийного периода, целесообразно руководствоваться сроками гарантийного периода указываемого производителями таких товаров и торговой практикой. Заказчик может указать сроки гарантийного периода, превосходящие общепринятые. Однако при этом он должен отдавать себе отчет, что такие требования влекут за собой существенное увеличение бюджета закупки.
Заказчик требует, чтобы гарантия распространялась на все поставляемые товары.
2) Заказчик требует, чтобы во время гарантийного периода все обнаруженные неисправности устранялись Поставщиком или его представителем в течение _____________ (указать количество) рабочих дней после получения извещения о неисправности, 5 дней в неделю, исключая выходные и праздничные дни с 10-00 до 18-00 (местное время).
3) Заказчик требует, чтобы Поставщик обеспечил контактный телефон (c указанием города), по которому представитель Заказчика мог информировать квалифицированный персонал Поставщика или его Представителя о дефектах в работе оборудования. Контактный телефон должен функционировать по рабочим дням с 10-00 до 18-00 (местное время).
4) Гарантийное обслуживание должно осуществляться, как правило, на местах установки товаров, расположенных в ________________ (указать места установки). В случае необходимости доставки оборудования в сервисный центр Поставщика и обратно эту доставку обеспечивает Поставщик за свой счет.
* Примечание. При формулировке требований к гарантийному обслуживанию необходимо учитывать реалии Российской Федерации. Так требование обслуживания на месте эксплуатации/установки товаров/оборудования, реально может быть выполнено только в случае размещения товаров в крупных городах. Если же товары/оборудование поставляется малыми партиями в мелкие населенные пункты, то на практике ни один поставщик реально не сможет обеспечить гарантийного обслуживания на местах. В этом случае целесообразно потребовать наличия сети сервисных центров и указать, что доставку товара/оборудования в такие центры осуществляет заказчик за свой счет.
5) Заказчик требует, чтобы все запасные части, которые Поставщик устанавливает на товары/оборудование в течение гарантийного периода, были произведены и сертифицированы тем же производителем, что и исходные комплектующие товара/оборудования.
* Примечание. Заказчик может сформулировать требование о создании подменного фонда товаров. Товары из подменного фонда предоставляются в пользование Заказчику на время проведения длительного гарантийного обслуживания. При подготовке требований к обменному фонду необходимо указать номенклатуру товаров, их количество и места размещения соответствующих складов.
3. Технические описания
Все приводимые ниже технические требования являются обязательными
3.1
3.1.1 Товар/оборудование N 1
Укажите минимально необходимые требования к Товару/оборудованию N 1.
3.1.2 Товар/оборудование N 2
Укажите минимально необходимые требования к Товару/оборудованию N 2.
3.16 Обучение
3.16.1 Обучение N 1
3.16.2 Обучение N 2
......
......
Раздел 8. Образцы форм
8.1. Форма конкурсного предложения
Дата _____________
Заказчик
Адрес
Тел./Факс
Кому (ФИО, Должность)
Уважаемые господа,
Кас.: Конкурсное предложение _______________________________________
(N и Наименование конкурса)
Изучив конкурсную документацию, включая Приложения NN (вставить
номера дополнений к конкурсной документации, если таковые были выпущены
Заказчиком), мы, нижеподписавшиеся, предлагаем поставить следующие Товары
и Услуги:
_________________________________________________________________________
(Краткое Наименование Товаров и Услуг)
в полном соответствии с конкурсными документами на сумму:
_________________________________________________________________________
(Указать валюту и цену предложения цифрами и прописью)
или другие суммы, как может быть определено в соответствии с
положениями и условиями Контракта. Вышеуказанные суммы соответствуют
приведенным в прилагаемых таблицах цен, являющихся частью нашей
конкурсной заявки.
Мы обязуемся, в случае, если наша конкурсная заявка будет принята,
начать и завершить поставки в сроки, указанные в конкурсной документации.
Если наша конкурсная заявка будет принята, мы обязуемся предоставить
обеспечение авансового платежа и обеспечение выполнения Контракта в
формах, размерах и в сроки, указанные в конкурсных документах.
Мы согласны придерживаться настоящей конкурсной заявки в течение
_______ (число) дней от даты, установленной для получения конкурсных
заявок (как это предусмотрено в конкурсных документах) и она будет
оставаться для нас обязательной и может быть принята вами в любое время
до истечения этого периода.
До составления и подписания формального Контрактного соглашения
между нами настоящая конкурсная заявка вместе с письменно оформленным
вашим уведомлением о ее принятии будет являться для нас обязательной
договоренностью между нами.
Мы понимаем, что вы не обязаны принимать заявку с самой низкой
ценой, равно как и любые другие полученные вами заявки.
_______________________________________ ________________________________
(подпись уполномоченного представителя) (имя и должность подписавшего)
Печать участника конкурса
_______________________________________ ________________________________
(наименование участника конкурса (адрес, тел., факс)
8.2 Форма таблиц цен
Идентификационный номер конкурса _____________________
Наименование Поставщика __________________ стр.__из___
| N Позиции | Наименование | Страна происхож- дения, произво- дитель |
Ед. изм. |
Кол- во |
Ед. цена DDP, пункт назначения |
Общая цена по каждой позиции (5 х 6) DDP, пункт назначения |
Общая цена, вклю- чая НДС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Товары | |||||||
| Услуги | |||||||
| Обучение | |||||||
| Другие виды |
|||||||
| Итого |
Подпись Поставщика ________________
Примечания:
1. В случае расхождения между ценой единицы продукции и общей ценой преимущество имеет цена единицы продукции.
2. Стоимость гарантийного обслуживания должна быть включена в стоимость товаров.
* Примечание. Структура Таблицы цен должна быть адаптирована с учетом выбранного базиса поставки.
8.3. Анкета Участника конкурса
| N п/п |
Наименование | Сведения об Участнике (заполняется Участником) |
| 1. | Официальное наименование Участника |
|
| 2. | Организационно-правовая форма | |
| 3. | Учредители/акционеры (перечислить наименования и организационно-правовую форму или имена всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%) |
|
| 4. | Свидетельство о регистрации (дата и номер, кем выдано) |
|
| 5. | Юридический адрес | |
| 6. | Фактический адрес | |
| 7. | Филиалы: перечислить наименования и фактическое местонахождение |
|
| 8. | Банковские реквизиты (ИНН, наименование банка, БИК, к/с, р/с) |
|
| 9. | Телефоны участника (с указанием кода города) |
|
| 10. | Факс Участника (с указанием кода города) |
|
| 11. | Адрес электронной почты Участника |
Подпись Участника: ____________________________________
_______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
8.4 Сведения о выполнении Участником аналогичных контрактов
Используя нижеприведенную таблицу, представьте данные по каждому контракту, по которым Ваша организация самостоятельно или в качестве одной из ведущих организаций в составе объединения предоставляла услуги. К каждой таблице приложите словесное описание проекта и копии документов, подтверждающих успешное завершение работ (акты приемки-сдачи, рекомендательные письма и т.д.)
| Наименование поставленных Товаров и Услуг: | ||
| Места доставки Товаров и предоставления Услуг | ||
| Наименование Заказчика: | ||
| Адрес Заказчика (тел, факс, ФИО контактного лица): | ||
| Названия других организаций, принимавших участие в работе, если имелись: |
Общие объемы поставок, включая другие организации, (отдельно по Товарам и Услугам) в долл. США: |
|
| Дата начала выполнения (месяц/год): |
Дата завершения (месяц/год): |
Объем поставок Вашей организации (отдельно по Товарам и Услугам) в долл. США: |
| Основной персонал, представляемый Вашей организацией (Ф.И.О., должность): Количество трудозатрат (чел.мес.) |
||
| Описание контракта (хронологическое): | ||
| Описание Товаров и Услуг, непосредственно предоставленных вашей организацией: |
||
Участник Конкурса: _________________________________________
8.5 Справка о наличии производственных мощностей
(оборудования), необходимых для выполнения государственного контракта
Наименование Участника ___________________________________
| N п/п |
Наименование | Местона- хождение |
Тип собственности (собственный или иное) |
Характе- ристики |
Текущая загруз- ка, в процентах от максимальной производствен- ной мощности или состояние |
Приме- чания |
Инструкции по заполнению:
В данной справке указывается аппаратно-техническая база, а также линии испытаний и выходного контроля, транспортные средства и тому подобное, которые имеются у Участника и которые необходимы для выполнения государственного контракта.
8.6 Кадровые возможности
Участник Конкурса должен предоставить следующие анкеты для основного персонала, который будет задействован при выполнении государственного контракта:
Предлагаемая должность: ____________________________________________
Название организации: ______________________________________________
Ф.И.О. сотрудника: _________________________________________________
Специальность: _____________________________________________________
Дата рождения: _____________________________________________________
Общий стаж работы по основной специальности: _______________________
Продолжительность работы в организации: ____________________________
Гражданство: _______________________________________________________
Место жительства: __________________________________________________
Участие/членство в профессиональных ассоциациях: ___________________
Детальное описание задач при выполнении работ:
____________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Основная квалификация:
[Дайте краткое описание профессионального опыта и проведения обучения, наиболее соответствующих заданию. Опишите должностные обязанности при выполнении сходных работ и укажите сроки и месторасположение. Используйте не более половины страницы.]
Обучение:
[Суммируйте обучение в институте/университете и других учебных учреждениях с указанием названий учебных заведений, сроков и дат обучения и полученной квалификации и ученой степени. Используйте не более четверти страницы.]
Послужной список:
[Начиная с занимаемой в настоящее время должности и места работы, укажите в обратном порядке все предыдущие места работы. Дайте описание всех должностей, начиная с окончания учебы, с указанием дат, названия организаций и занимаемых должностей, а также места выполнения работ. Дайте краткое описание работ.]
Знание языков:
[Для каждого языка укажите степень владения языком: чтением, разговорными и письменными навыками - свободное, хорошее или удовлетворительное.]
Подтверждение:
Я, нижеподписавшийся, подтверждаю, что приведенная информация соответствует моим биографическим данным, квалификации и опыту.
___________________________________________ Дата: ________________
[Подпись сотрудника и уполномоченного число/месяц/год.
представителя Участника]
8.7. Участие в судебных разбирательствах
Участник должен представить точные сведения по законченным или находящимся в процессе разбирательства в органах арбитража судебным тяжбам, которые имели место по его контрактам за последние пять лет.
| Год | Решение в Пользу или Против поставщика |
Наименование оппонента, основание для тяжбы, предмет спора |
Оспариваемая сумма (текущая стоимость, млн. рублей) |
Данные, свидетельствующие о том, что такие споры систематически разрешались не в пользу участника, могут явиться основанием для отрицательной оценки его квалификации.
8.8 Предоставление полномочий от производителя
Кому: [наименование Заказчика]
_____________ (наименование Производителя), являющийся изготовителем
_______________ (название и/или описание товаров), имеющим предприятия по
производству в _______ (адрес), настоящим уполномочивает _______________
(наименование Участника конкурса) представить заявку по конкурсу
_______________ (наименование и идентификационный номер конкурса), а
впоследствии провести с Вами переговоры и подписать Контракт по
вышеуказанным товарам, которые мы изготавливаем.
Настоящим мы распространяем полное действие нашей юридической и
технической гарантии на товары, предложенные к поставке вышеуказанной
фирмой.
____________________________________________________________
[подпись от имени и по поручению Производителя]
------------------------------
Примечание:
Настоящий документ должен быть составлен на фирменном бланке
Изготовителя и подписан компетентным лицом, получившим полномочия от
Изготовителя.
__________________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
8.9 Банковская гарантия обеспечения конкурсной заявки
Поскольку __________________________________________________________
(далее "Участник") представил конкурсную заявку, датированную __________,
на поставку ______________________ (далее "конкурсная заявка"), настоящим
доводится до всеобщего сведения, что Мы ______________________, имея свой
зарегистрированный офис по адресу _______________________ (далее "банк"),
берем на себя обязательство перед _________________ (далее "Заказчик") на
сумму в размере __________________, выплатить которую в пользу Заказчика
банк настоящим обязует себя, своих наследников и правопреемников.
Скреплено печатью названного банка "___" ___________ 200__ г.
Условия обязательства:
1. Если после вскрытия конвертов с конкурсной заявкой Участник
отказывается от своей конкурсной заявки в течение срока ее действия,
указанного в конкурсной заявке; или
2. Если Участник, уведомленный о присуждении ему контракта
Заказчиком, в течение срока действия конкурсной заявки:
не заполняет или отказывается заполнить Форму контракта в
соответствии с Инструкциями участникам конкурса;
не представляет или отказывается представить обеспечение выполнения
контракта в соответствии с Инструкциями участникам конкурса;
3. Если Участник не соглашается с исправлением цены конкурсной
заявки согласно Инструкции участникам конкурса,
мы обязуемся выплатить Заказчику вышеуказанную сумму после получения
первого его письменного запроса при этом не требуя от Заказчика
обоснования этого запроса, при условии, что в своем запросе Заказчик
отметит, что эта сумма причитается ему в связи с тем, что имело место
одно из трех или все три указанных условия, уточнив имевшее место условие
или условия.
Настоящая Гарантия остается в силе в течение ___ дней включительно
после окончания срока получения Конкурсной заявки в соответствии с
Инструкциями участникам конкурса или продленного Заказчиком срока, причем
банк настоящим отказывается от права на получение уведомлений о таком
продлении (продлениях) срока. Любое требование в отношении гарантии
должно быть получено банком не позднее вышеуказанной даты.
______________________ _______________________
(дата) (подпись, печать банка)
8.10 Банковская гарантия обеспечения исполнения обязательств по Контракту
Кому: ____________________ (указать наименование и адрес Заказчика)
Поскольку _______________________ (далее "Поставщик") принял на себя
обязательство в соответствии с Контрактом от _____________ N ____________
выполнить поставку ______________ (указать наименование контракта) (далее
"Контракт");
и поскольку в названном Контракте Вами установлено, что Поставщик
должен предоставить банковскую гарантию признанного банка на сумму,
определенную в указанном документе, в качестве обеспечения выполнения его
обязательств в соответствии с Контрактом;
и поскольку мы согласились предоставить Поставщику такую банковскую
гарантию.
Настоящим мы заявляем, что являемся гарантом и от имени Поставщика
несем перед Вами ответственность и обязательство на общую сумму
_________, причем эта сумма подлежит выплате в тех валютах и в том
пропорциональном соотношении, в которых выплачивается цена Контракта. Мы
обязуемся выплатить Вам после первого письменного запроса без споров и
возражений любую сумму или суммы в пределах ______________, как указано
выше, не требуя от Вас доказательств или обоснования Вашего требования на
определенную в данном документе сумму.
Настоящим мы освобождаем Вас от необходимости взыскивать названный
долг с Поставщика до предъявления требования нам.
Мы согласны с тем, что никакие изменения или дополнения или иной
пересмотр положений Контракта или любых документов Контракта, совершенные
Вами и Поставщиком, никаким образом не освобождают нас от обязательства
по данной Гарантии, и мы настоящим отказываемся от предъявления прав на
получение уведомлений о таких изменениях, дополнениях или пересмотре.
Данная Гарантия действительна до момента завершения Контракта.
(Указать даты и правила изменения суммы гарантии в соответствии с
требованиями ИУК)
__________________________
(подпись, печать гаранта)
__________________________
(наименование банка)
__________________________
(адрес)
__________________________
(дата)
8.11 Банковская гарантия обеспечения авансового платежа
Кому: _____________________ (указать наименование и адрес Заказчика)
В соответствии с положениями о платеже, включенными в условия
Контракта N ___ от "___" ____________, предусматривающими выплату аванса,
_____________________ (далее "Поставщик") представит Заказчику банковскую
гарантию, гарантирующую надлежащее и честное выполнение Контракта
Поставщиком в сумме ____________.
Мы, ___________________________ (далее гарант) согласны безусловно и
безотзывно гарантировать как первоочередное обязательство, а не просто
поручительство, выплату Заказчику по его первому требованию без
каких-либо возражений с нашей стороны и без его предварительного
обращения к Поставщику суммы, не превышающей _____________.
Мы также согласны, что никакие изменения или дополнения или иные
поправки к условиям Контракта, который подлежит исполнению, или
каких-либо договорных документов, которые могут быть составлены
Заказчиком и Поставщиком, никоим образом не освобождают нас от
обязательств по настоящей Гарантии, и мы настоящим отказываемся от
уведомлений о любых таких изменениях, дополнениях или поправках.
Настоящая Гарантия действительна и остается в силе, начиная со дня
авансового платежа, полученного Поставщиком по Договору, и до _________.
(Указать возможные изменения суммы гарантии в зависимости от
поставленных Товаров и Услуг)
С уважением
________________________
(подпись и печать банка)
"___" _____________ 200__ г.
______________________________________________________________
(адрес)
8.12 Форма Государственного контракта
Государственный контракт N
"__" ________________ 200_ года г._______
_________________________, юридическое лицо, зарегистрированное в
соответствии с законодательством Российской Федерации и имеющее
юридический адрес ________________________, в лице ______________________
(должность, ФИО), действующего на основании ____________________________,
именуемое в дальнейшем "Заказчик", с одной стороны, и
_________________________________, юридическое лицо, зарегистрированное в
соответствии с законодательством ______________________________ и имеющее
юридический адрес ________________________, в лице ______________________
(должность, ФИО), действующего на основании ____________________________,
именуемое в дальнейшем "Поставщик", с другой стороны, в дальнейшем
совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий Государственный
контракт о следующем.
На основании Решения конкурсной комиссии от "___" __________ 200_ г.
Заказчик заключает настоящий Контракт с Поставщиком на поставку
___________________________________________________ (указать наименование
Контракта на поставку Товаров и Услуг), приняв конкурсную заявку
Поставщика.
Статья 1. Контрактные документы
1.1 Следующие документы составляют настоящий Государственный
контракт между Заказчиком и Поставщиком, и каждый из этих документов
интерпретируется как неотъемлемая часть Контракта:
1. Настоящий Государственный контракт и Приложения к нему (если
есть)
2. Специальные условия Контракта
3. Общие условия Контракта
4. Заказ на Товары и Услуги
5. Технические условия
6. Конкурсная заявка и таблицы цен, представленные Поставщиком
1.2 Используемые в настоящем документе слова и словосочетания,
начинающиеся с прописной буквы, имеют одинаковое значение, придаваемое им
в Общих условиях контракта.
Статья 2. Цена Контракта
Заказчик настоящим соглашается выплатить Поставщику Цену Контракта,
при условии выполнения Поставщиком своих обязательств по Контракту. Ценой
Контракта является следующая сумма:
.........................................................................
(сумма прописью в российских рублях)
.........................................................................
(сумма цифрами)
или другие суммы, которые могут быть определены в соответствии с
положениями и условиями настоящего Государственного контракта.
Статья 3. Приложения
Приложения, перечисленные в Списке приложений, составляют
неотъемлемую часть настоящего Государственного контракта.
Подписано от имени и Подписано от имени и по
по поручению Заказчика поручению Поставщика
_________________________ _________________________
Подпись Подпись
_________________________ _________________________
Должность Должность
Приложения
Указать список приложений (если требуется)
Например:
Приложение 1. Процедуры корректировки цен
Приложение 2. Требования по страхованию
Приложение 3. Список Субподрядчиков
Приложение 4. Список документов для рассмотрения и утверждения
Приложение 5. Форма Акта приемки-сдачи Товаров
Приложение 6. Форма Акта приемки-сдачи Услуг
Приложение 7. Процедуры изменения заказа
Утверждена:
приказом Министерства экономического
развития и торговли Чувашской Республики
от 2 августа 2004 г. N 01-05/98
(Приложение N 5)
Типовая конкурсная документация
на закупку горюче-смазочных материалов
(Открытый конкурс)
Раздел 1 Приглашение к участию в конкурсе
* Примечание. Приглашение к участию в конкурсе должно быть в
обязательном порядке опубликовано в официальном издании - газета
"Советская Чувашия" и сети Интернет. Рекомендуется также направлять копии
опубликованного приглашения потенциальным поставщикам.
Заказчики/организаторы конкурса должны вести журнал регистрации всех
потенциальных участников конкурса, купивших конкурсную документацию, и
должны предоставлять его другим потенциальным участникам для ознакомления
вместе с конкурсной документацией. Приглашение к участию в конкурсах
должно также входить в состав конкурсной документации. Информация,
содержащаяся в Приглашении к участию в конкурсе, должна соответствовать
данным в других разделах конкурсной документации.
Дата: ________ 200__ года
Уважаемые господа!
1. __________________________________ (наименование государственного
Заказчика), настоящим извещает о проведении открытого конкурса на право
заключения государственного контракта на закупку
______________________________ (наименование закупаемой продукции), далее
"товары", и приглашает заинтересованных Участников представить свои
запечатанные заявки на участие в Конкурсе.
* Примечание. Если Заказчик не является Организатором конкурса, то
п.1 необходимо начинать словами: "_________________________ (наименование
Организатора конкурса) действующий по поручению государственного
Заказчика - _______ (наименование заказчика)", а в п.2 указать адрес
Организатора конкурса. В этом случае следует указывать, кто (Организатор
конкурса или государственный заказчик) будет заключать государственный
контракт с победителем.
2. Адрес Организатора конкурса: ____________________________________
(указать точный адрес Заказчика или Организатора конкурса, тел., факс,
e-mail, контактное лицо).
3. Вскрытие конкурсных заявок произойдет по адресу:
_____________________ (указать точный адрес, включая номер комнаты). Дата
и время вскрытия заявок ____________ (указать точное местное время, день,
месяц, год - не менее чем через 45 дней со дня опубликования/рассылки).
Конкурсные заявки будут вскрываться в присутствии представителей
Участников, которые пожелают принять в этом участие.
* Примечание. Помещение, в котором происходит вскрытие конвертов с
конкурсными заявками, не обязательно должно быть тем же, где выдается
конкурсная документация, или где осуществляется прием конкурсных заявок.
4. Вид, количество закупаемых товаров: ___________ (краткое описание
товаров, количество). Конкурсные заявки на частичную поставку товаров
_____________ (указать допускаются или не допускаются).
* Примечание. Если конкурс проводится по нескольким лотам, то
необходимо указать соответствующую информацию по каждому лоту отдельно.
5. График закупки товаров: ____________ (указать сроки закупки -
год, месяц, квартал или срок, в который будет произведена закупка
товаров).
6. Требования к Участникам конкурса.
Участник конкурса должен:
а) являться производителем закупаемых товаров и услуг или иметь
производственные возможности для обеспечения поставок закупаемых товаров
чужого производства;
б) указываются дополнительные требования к участникам конкурса,
например: быть резидентом Российской Федерации, иметь определенный опыт
работы и т.д.
7. Комплект конкурсной документации может быть получен начиная с
__________ (дата опубликования/рассылки или не менее 45 дней до истечения
срока подачи заявок) всеми заинтересованными Участниками конкурса после
того, как они направят запрос Организатору конкурса по адресу, указанному
в п.2, и оплатят стоимость конкурсной документации в размере ____________
(сумма в рублях) в следующем порядке (указывается порядок платежа, при
безналичном - банковские реквизиты) в срок до ______ (указать).
* Примечание. Стоимость конкурсной документации не должна превышать
стоимости тиражирования документа и стоимости его распространения среди
возможных Участников конкурса. Если Организатор конкурса не назначает
плату, делается пометка: "Конкурсная документация выдается бесплатно",
описание порядка и сроков платежа не производится.
8. Запрос о предоставлении конкурсной документации должен содержать
четкую информацию включающую: название/имя поставщика; его адрес, номера
телефонов и факсов, контактные лица; предпочтительный способ получения
конкурсной документации: непосредственно в офисе Организатора конкурса,
заказным письмом или курьерской почтой. Данные способы получения
документов должны быть согласованы с контактным лицом, названным в п.2
выше.
9. В случае доставки конкурсной документации заказным письмом или
курьерской почтой Организатор конкурса в течение трех дней отправит один
комплект конкурсной документации заказным письмом или курьерской почтой,
но ни при каких обстоятельствах не будет нести ответственность за позднюю
доставку или утерю документов, отправленных таким образом.
10. В случае получения документов в офисе Заказчика/Организатора
конкурса, конкурсная документация будет выдана уполномоченному
представителю участника, желающего участвовать в конкурсе (имеющего
доверенность на право получения конкурсной документации или
руководителю), по адресу, указанному в п.2 выше.
* Примечание. Если Заказчик/Организатор конкурса выдает конкурсную
документацию в ином порядке (например, размещает ее на WEB-сайте или
высылает электронной почтой) или предоставляет заинтересованным
поставщикам возможность предварительного ознакомления с ней, это должно
быть указано.
11. Заявки на участие в Конкурсе должны быть поданы в запечатанных
конвертах и получены Заказчиком/Организатором конкурса не позднее
_______________ (указать точное местное время и дату окончания срока
подачи заявок - обычно это день вскрытия конкурсных заявок, указанный в
п.3 выше) по адресу ______________ (указать место, точный адрес, или дать
ссылку на п.2, если заявки принимаются по адресу Заказчиком/Организатором
конкурса).
* Примечание. Заказчик/Организатор конкурса может потребовать от
участников предоставления обеспечения конкурсных заявок. В этом случае
необходимо добавить следующую формулировку: "Конкурсные заявки должны
сопровождаться обеспечением по форме, указанной в конкурсной
документации, на сумму __________________". Помещение для подачи заявок
должно находится как можно ближе к месту вскрытия конвертов с заявками,
чтобы перерыв между крайним сроком подачи конкурсных заявок и временем их
вскрытия был бы максимально сокращен.
12. Победителем конкурса будет признан Участник, предложивший
наилучшие условия в соответствии с требованиями конкурсной документации.
Государственный контракт с победителем будет заключен в срок
______________ (указать с учетом требований п.4 Статьи 528 Гражданского
кодекса РФ; в данном случае срок может отсчитываться от дня определения
победителя).
13. Заказчик оставляет за собой право отказаться от проведения
конкурса за ________________ дня (указать срок), не неся при этом никакой
ответственности перед Участниками, которым
14.
15.
16. такое действие может принести убытки.
* Примечание. В случае нарушения такого срока при проведении
открытого конкурса и во всех случаях при проведении закрытого конкурса
согласно п.3 Статьи 448 ГК РФ, организатор обязан возместить участникам
конкурса реальный ущерб. Согласно п.5 Статьи 448 ГК РФ организатор
конкурса, уклонившийся от подписания итогового протокола с победителем,
обязан возместить победителю убытки, причиненные участием в конкурсе.
Раздел 2. Инструкции Участникам Конкурса (ИУК)
* Примечание. В настоящем разделе конкурсной документации содержится информация, необходимая участникам для подготовки приемлемых (т.е. отвечающих требованиям Организатора) заявок на участие в конкурсе. Здесь также описаны общие требования и правила подачи, вскрытия конвертов с заявками и оценки конкурсных заявок, условия присуждения государственного контракта. Положения Раздела 2 должны использоваться без изменения. В Раздел 3 "Информационная карта конкурса" входят положения, которые дополняют, изменяют или уточняют информацию Раздела 2 в зависимости от обстоятельств каждой конкретной закупки.
А. Введение
1. Общие сведения
1.1 Организатор конкурса, указанный в Информационной карте конкурса, проводит настоящий конкурс на право заключения государственного контракта на закупку товаров для нужд государственного Заказчика, указанного в "Информационной карте конкурса".
* Примечание. Если Организатор конкурса и Заказчик - не одно и то же лицо, это должно быть обязательно указано в "Информационной карте конкурса".
1.2 Наименование государственного контракта и идентификационный номер конкурса указаны в "Информационной карте конкурса".
1.3 Стороны государственного контракта указаны в "Информационной карте конкурса".
1.4 Финансирование государственного контракта осуществляется за счет средств, источник которых указанных в "Информационной карте конкурса".
* Примечание. Иное может быть указано в "Информационной карте конкурса" в случае совместного финансирования, например, за счет средств федерального бюджета и бюджета субъекта Российской Федерации или только за счет средств бюджета субъекта Российской Федерации или муниципального бюджета.
2. Правоспособность и квалификация Участников конкурса
2.1 Участниками конкурса могут являться все поставщики независимо от организационно-правовой формы, формы собственности и территориального расположения, за исключением случаев, предусмотренных в "Информационной карте конкурса".
* Примечание. Заказчик может отстранить российских или иностранных поставщиков от участия в конкурсе только в случаях, прямо предусмотренных федеральными законами или международными обязательствами Российской Федерации.
2.2 В конкурсе могут принимать участие поставщики, объединенные договором о создании финансово-промышленной группы или договором простого товарищества, если иное не оговорено в "Информационной карте конкурса".
2.3 Участник конкурса должен:
а) обладать профессиональными, техническими и финансовыми ресурсами, оборудованием и другими материальными возможностями, необходимыми для выполнения государственного контракта, управленческой компетентностью, опытом и положительной репутацией;
б) обладать гражданской правосубъектностью для заключения государственного контракта;
в) не являться неплатежеспособным или банкротом, не находиться в процессе ликвидации, на его имущество не должен быть наложен арест, его хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена;
г) выполнять свои обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды;
д) обладать лицензиями и иными необходимыми разрешительными документами на осуществление связанных с выполнением государственного контракта лицензируемых видов деятельности;
е) соответствовать дополнительным требованиям к правоспособности и квалификации, которые указываются в "Информационной карте конкурса".
2.4 Участник конкурса и его персонал не должны быть аффилированы, прямо или косвенно, с юридическими или физическими лицами, которые были привлечены Организатором конкурса или государственным Заказчиком для предоставления консультационных услуг, связанных с подготовкой заказа на товары и услуги, технических условий, конкурсной документации и иных документов, используемых для проведения настоящего конкурса.
3. Приемлемость товаров и услуг
3.1 Все товары и услуги, поставляемые и предоставляемые для выполнения государственного контракта, должны иметь происхождение из Российской Федерации или любой другой страны, за исключением стран, в отношении которых Российской Федерацией либо международными соглашениями, в которых участвует Российская Федерация, применяются санкции, запрещающие или ограничивающие поставки товаров и предоставление сопутствующих услуг.
* Примечание. Необходимо различать страну происхождение товаров и услуг и страну регистрации участника конкурса.
4. Правовое регулирование
4.1 Проведение конкурса регулируется действующим законодательством Российской Федерации по закупкам и поставкам продукции для государственных нужд, включая Гражданский и Бюджетный кодексы Российской Федерации, федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами о закупках и поставках продукции для государственных нужд.
4.2 В части, прямо не урегулированной действующим законодательством Российской Федерации, проведение конкурса регулируется настоящей конкурсной документацией.
* Примечание. Ссылка на правовое регулирование дает возможность участникам конкурса проверить правильность проводимых процедур и тем самым позволит снизить количество необоснованных жалоб участников конкурса.
5. Расходы по участию в конкурсе
5.1 Участник конкурса несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своей конкурсной заявки, а Заказчик,# не имеет обязательств по этим расходам, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством.
* Примечание. Например, в случае отказа от проведения конкурса при определенных условиях, согласно п.3 Статьи 448 ГК РФ, организатор обязан возместить участникам конкурса реальный ущерб. Согласно п.5 Статьи 448 ГК РФ организатор конкурса, уклонившийся от подписания итогового протокола с победителем, обязан возместить победителю убытки, причиненные участием в конкурсе.
5.2 Организатор конкурса обязан сообщить о причинах решения заказчика об отклонении всех конкурсных заявок по поступлению письменного запроса участника конкурса.
Б. Конкурсная документация
6. Содержание конкурсной документации
* Примечание. Все требования Заказчика к участникам конкурса, закупаемым товарам и услугам должны быть изложены в настоящей конкурсной документации. Все процедуры проведения конкурса и условия государственного контракта должны быть изложены в настоящей конкурсной документации. Заказчик не вправе выдвигать к какому-либо Участнику конкурса требования, не установленные настоящей конкурсной документацией.
6.1 Конкурсная документация включает в себя следующие разделы:
Раздел 2. Инструкции участникам конкурса.
Раздел 3. Информационная карта конкурса.
Раздел 4. Общие условия государственного контракта.
Раздел 5. Специальные условия государственного контракта.
Раздел 6. Заказ на товары и услуги.
Раздел 7. Технические условия.
Раздел 8. Образцы форм.
6.2 Предполагается, что Участник конкурса изучит всю конкурсную документацию, включая дополнения к конкурсной документации, выпущенные Заказчиком в соответствии со Статьей 8 ИУК и разъяснения к конкурсной документации, выпущенные Заказчиком в соответствии со Статьей 7 ИУК. Неполное предоставление информации, запрашиваемой в конкурсной документации, или же предоставление конкурсной заявки, не отвечающей всем требованиям конкурсной документации, может привести к отклонению конкурсной заявки.
6.3 Конкурсная документация раскрывает, конкретизирует, изменяет и дополняет информацию, опубликованную в Извещении о проведении конкурса; в случае любых противоречий между ними конкурсная документация превалирует.
7. Разъяснение конкурсной документации
7.1 Участник конкурса имеет право письменно запросить Заказчика предоставить разъяснения положений конкурсной документации. Для этого участник конкурса должен направить Заказчику письмо, телекс, факсимильное или электронное сообщение по адресу, указанному в "Информационной карте конкурса".
7.2 Заказчик письменно ответит на запрос участника конкурса, касающийся разъяснений положений конкурсной документации, при условии, что такой запрос поступил не позднее, чем за 10 (десять) рабочих дней до истечения срока подачи конкурсных заявок. Свой ответ на запрос Участника конкурса Заказчик направит в разумные сроки, но не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до окончательного срока подачи конкурсных заявок.
7.3 Копии ответа Заказчика, включающие текст запроса, но без указания его источника, будут разосланы (письмом, телексом, факсимильным или электронным сообщением) всем Участникам конкурса. Разъяснения Заказчика имеют силу неотъемлемых дополнений к конкурсной документации, которые в обязательном порядке должны быть приняты во внимание участниками конкурса, если в тексте разъяснений не будет указано иное.
7.4 Если это указано в "Информационной карте конкурса", Заказчик проведет конференцию участников конкурса по вопросам, касающимся подготовки конкурсных заявок. Место, дата и время проведения такой конференции указаны в "Информационной карте конкурса". Заказчик подготовит протокол, в который будут занесены вопросы участников конкурса, присутствующих на конференции, и разъяснения положений конкурсной документации, сделанные Заказчиком без указания Участника, от которого поступили эти вопросы. Протокол конференции рассылается всем участникам конкурса (в том числе и не присутствовавшим на конференции). Разъяснения конкурсной документации, содержащиеся в протоколе конференции, имеют силу неотъемлемых дополнений к конкурсной документации, которые в обязательном порядке должны быть приняты во внимание участниками конкурса, если в тексте протокола не будет указано иное. Отсутствие какого-либо из Участников конкурса на конференции не может являться причиной его исключения из числа Участников конкурса.
* Примечание. В ходе конференции Заказчику рекомендуется отвечать только на очевидные, элементарные вопросы. Ответы на все остальные вопросы готовятся Заказчиком в отсутствии# представителей участников конкурса и высылаются им уже в протоколе. В протоколе должны быть отражены все вопросы, заданные участниками конкурса.
8. Дополнения к конкурсной документации
8.1 В любое время, но не позднее, чем за 20 (двадцать) рабочих дней до истечения срока подачи конкурсных заявок, указанного в "Информационной карте конкурса", Заказчик по любой причине может выпустить дополнение к конкурсной документации.
8.2 Дополнение к конкурсной документации в трехдневный срок рассылается в письменном виде (письмом, телексом или факсимильным сообщением) всем участникам конкурса и является неотъемлемой частью конкурсной документации. Все требования, содержащиеся в дополнении, являются обязательными для выполнения участниками конкурса.
8.3 Для того, чтобы предоставить Участникам конкурса достаточное время для учета дополнений к конкурсной документации, Заказчик может по своему усмотрению увеличить срок подачи конкурсных заявок.
8.4 В том случае, если дополнение к конкурсной документации выпущено Заказчиком менее, чем за 20 (двадцать) рабочих дней до истечения срока подачи конкурсных заявок, Заказчик обязан продлить срок подачи конкурсных заявок, как минимум на то количество дней, которое составит разницу между сроком, указанным в Статье 8.1 ИУК и фактическим сроком выпуска дополнения к конкурсной документации.
В. Подготовка конкурсной заявки
9. Язык
9.1 Конкурсная заявка, подготовленная Участником конкурса, а также вся корреспонденция, которой обмениваются Участник и Заказчик, должны быть написаны на русском языке.
9.2 Отдельные документы (или их части), предоставленные Участником конкурса в составе заявки, могут быть подготовлены на другом языке при условии, что,# к ним будет прилагаться точный перевод необходимых разделов на русский язык. В случаях, указанных в "Информационной карте конкурса", может требоваться заверенный перевод. Заказчик вправе не рассматривать тексты, не переведенные на русский язык.
* Примечание. Заказчик должен понимать, что в ряде случаев, особенно при предоставлении печатных материалов, в их полном переводе нет необходимости, переводить нужно существенные части (описания свойств поставляемых товаров, особенности их применения и т.п.) Заверенный перевод, как правило, требуется для документов, определяющих правоспособность поставщиков - регистрационных и учредительных документов, лицензий; Заказчик может предъявить такие требования и к документальным подтверждениям свойств товаров: протоколам испытаний, сертификатам и т.д. В случае расхождения между оригиналом и его незаверенным переводом на русский язык, Заказчику рекомендуется запросить Участника конкурса на предмет предоставления соответствующих разъяснений.
10. Документация, входящая в конкурсную заявку
10.1 Конкурсная заявка представляет собой полный комплект документов, предоставляемых участником конкурса для участия в конкурсе. Конкурсная заявка должна включать в себя следующие компоненты (разделы):
а) Форма конкурсного предложения, подготовленная в соответствии со Статьей 12.1 ИУК и таблицы цен, заполненные в соответствии со Статьей 12.2 ИУК;
* Примечание. "Заявка" - это весь комплект документов, подаваемый Участником, а "Конкурсное предложение" - главный документ заявки, содержащий оферту Участника конкурса.
б) Оригинал обеспечения конкурсной заявки, подготовленный в соответствии со Статьей 17 ИУК (если обеспечение конкурсной заявки предусмотрено условиями конкурса);
в) Доверенность, заверенная должным образом, или иной документ, свидетельствующий о том, что лицо (лица), подписывающее конкурсную заявку, имеет полномочия подписать конкурсную заявку и что конкурсная заявка имеет обязательную силу для Участника конкурса;
* Примечание. В случае, если заявка подписывается первым лицом компании, то вместо доверенности предоставляется нотариально заверенная копия решения акционеров о назначении первого лица.
г) Документальные подтверждения правоспособности и квалификации участника конкурса, подготовленные в соответствии со Статьей 15 ИУК;
д) Документальные подтверждения, подготовленные в соответствии со Статьей 16 ИУК и свидетельствующие о том, что предлагаемые товары и услуги соответствуют требованиям конкурсной документации.
10.2 Отсутствие или неполное представление разделов (компонент), указанных в Статье 10.1 ИУК может привести к отклонению конкурсной заявки.
11. Количество конкурсных заявок и альтернативные предложения
11.1 Каждый Участник конкурса может подать только 1 (одну) конкурсную заявку. Подача 2-х (двух) или более конкурсных заявок одним участником конкурса автоматически ведет к отклонению всех таких заявок без какого-либо их рассмотрения.
11.2 Альтернативные предложения в рамках одной конкурсной заявки не допускаются, если обратное специально не оговорено в "Информационной карте конкурса". Наличие альтернативных предложений в рамках одной конкурсной заявки автоматически ведет к отклонению такой заявки без какого-либо ее рассмотрения.
12. Форма конкурсного предложения и таблицы цен
12.1 Участник конкурса должен подготовить форму конкурсного предложения и таблицы цен в полном соответствии с образцами этих форм, приведенными в Разделе 8 "Образцы форм".
12.2 При заполнении таблиц цен Участник конкурса должен указать:
- номера товарных позиций в соответствии с Разделом 6 "Заказ на Товары и Услуги";
- наименования товаров (услуг) в соответствии с Разделом 6 "Заказ на Товары и Услуги";
- страны происхождения товаров (услуг);
- цены на товары (услуги).
12.3 При заполнении таблиц цен Участник конкурса должен указывать цены на товары и услуги в той же последовательности и с теми же номерами товарных позиций, что и в Разделе 6 "Заказ на Товары и Услуги".
12.4 Наименования товаров (услуг), указанные в Таблицах цен, должны быть абсолютно идентичны наименованиям товаров (услуг), указанным в Разделе 6 "Заказ на Товары и Услуги".
12.5 В рамках таблиц цен не допускается описание структуры товара (услуги) и/или структуры цены товара (услуги), если обратное специально не оговорено в "Информационной карте конкурса".
13. Цена конкурсного предложения (цена заявки)
13.1 Участник конкурса должен указывать цены товаров (услуг) в соответствии с условиями поставки (базисом поставки), определенными в "Информационной карте конкурса".
13.2 Предложение товаров на базисе поставки, отличающемся от указанного в "Информационной карте конкурса", может привести к отклонению конкурсной заявки.
13.3 Участник конкурса должен указать в соответствующей таблице цен:
а) единичные цены (где это применимо) и общие цены на товары, указанные в Разделе 6 "Заказ на Товары и Услуги";
б) единичные цены (где это применимо) и общие цены на услуги, указанные в Разделе 6 "Заказ на Товары и Услуги".
* Примечание. Организатор конкурса должен недвусмысленно указать в Разделе 6 "Заказ на Товары и Услуги", следует ли включать в цену конкурсного предложения оплату сопутствующих услуг по доставке и т.д.
13.4 Цена конкурсной заявки должна быть фиксированной на период проведения конкурса и период выполнения государственного контракта, если иное не оговорено в "Информационной карте конкурса". Конкурсная заявка, содержащая предложения о корректировке цены, будет отклонена без какого-либо ее рассмотрения.
14. Валюта конкурсной заявки
14.1 Цены в форме конкурсной заявки и таблицах цен,# должны быть выражены в валюте (валютах) государственного контракта, которые указана(ы) в "Информационной карте конкурса".
15. Документы, подтверждающие правоспособность и квалификацию Участника конкурса
15.1 Заказчик вправе требовать от Участников конкурса предоставления документального подтверждения правомочности и квалификации в соответствии с требованиями Статьи 2 ИУК, если это не нарушает охраняемых законом прав Участника конкурса.
Заказчик не вправе предъявлять какие-либо дополнительные требования к Участникам конкурса в отношении установления подлинности документов, подтверждающих их правоспособность и квалификацию, помимо установленных федеральными законами.
15.2 Участник конкурса должен представить в составе своей заявки указанные в "Информационной карте конкурса" документы, подтверждающие правоспособность и квалификацию, необходимые для выполнения контракта в случае принятия его конкурсной заявки.
16. Документы, подтверждающие соответствие товаров и услуг требованиям конкурсной документации
16.1 На все товары, предлагаемые к поставке, Участник обязан представить копии сертификатов соответствия и прочую информацию, указанную в "Информационной карте конкурса".
Перечень необходимых сертификатов, лицензий и разрешений приведен в Разделе 7 "Технические условия".
17. Обеспечение конкурсной заявки
17.1 Согласно Статьи 10.1 ИУК, Участник должен представить как часть своей заявки на участие в конкурсе финансовое обеспечение в валюте и на сумму, указанные в "Информационной карте конкурса".
17.2 Такое обеспечение необходимо для защиты Заказчика от риска, связанного с невыполнением обязательств Участника, взятого им на себя в поданной заявке на участие в конкурсе, и может быть взыскано в соответствии со Статьей 17.8 ИУК.
17.3 Обеспечение заявки на участие в конкурсе должно быть представлено в виде:
а) банковской гарантии, выданной приемлемым для Заказчика банком, в форме, предусмотренной в конкурсной документации, или в любой другой форме, приемлемой для Заказчика; или
* Примечание. В "Информационной карте" необходимо указать требования к приемлемым для Заказчика банкам.
б) поручительства, выданного любым юридическим лицом, с которым у Участника заключен хозяйственный договор, либо любым административным учреждением, в форме, предусмотренной в конкурсной документации, или в любой другой форме, приемлемой для Заказчика;
* Примечание. В "Информационной карте" необходимо указать требования к приемлемым для Заказчика поручителям.
в) иного документа, предусмотренного для этих целей действующим законодательством Российской Федерации, если такая возможность указана в "Информационной карте конкурса".
17.4 Обеспечение конкурсной заявки должно быть действительно в течение срока, на двадцать восемь (28) календарных дней превышающего срок действия заявки на участие в конкурсе.
17.5 Все заявки на участие в конкурсе, не имеющие обеспечения, в соответствии со Статьями 17.1 и 17.3 ИУК, будут отклоняться Заказчиком как не отвечающие условиям конкурса.
17.6 Возврат обеспечения заявок Участникам конкурса, которым не присужден государственный контракт, осуществляется не позднее, чем через двадцать восемь (28) календарных дней после истечения срока действия заявки на участие в конкурсе.
* Примечание. В интересах проигравших Участников конкурса, несущих издержки в связи с обеспечением, возврат обеспечения должен быть произведен максимально быстро, тем более что по окончании срока действия обеспечения у Заказчика исчезают возможности воспользоваться этим обеспечением.
17.7 Участнику, которому присужден государственный контракт, обеспечение заявки будет возвращено после подписания государственного контракта в соответствии со Статьей 36 ИУК и предоставления обеспечения исполнения обязательств по государственному контракту в соответствии со Статьей 37 ИУК.
17.8 Обеспечение заявки на участие в конкурсе может быть удержано Заказчиком в следующих случаях:
а) если Участник отзывает свою заявку на участие в конкурсе в течение срока ее действия, оговоренного самим Участником в заполненной им Форме конкурсного предложения;
б) в случае победы Участника в Конкурсе, если этот Участник не сможет:
(i) подписать государственный контракт в соответствии со Статьей 36 ИУК;
(ii) предоставить обеспечение исполнения обязательств по выполнению государственного контракта в соответствии со Статьей 37 ИУК.
18. Срок действия заявок на участие в конкурсе
18.1 Заявки на участие в конкурсе должны оставаться в силе в течение срока, оговоренного в Информационной карте конкурса. Заявка на участие в конкурсе, имеющая более короткий срок действия, должна быть отклонена Заказчиком как не отвечающая условиям конкурса.
* Примечание. Этот срок, отсчитываемый, как правило, от дня вскрытия конвертов с заявками (можно также указывать конкретную дату окончания срока действия) имеет правовой статус срока, установленного Участником конкурса для акцепта его оферты, содержащейся в конкурсном предложении. Этот срок должен быть достаточным для того, чтобы завершить оценку предложений и подписать государственный контракт с учетом всех визирований и согласований. Обычно, срок действия предложений составляет 60-120 дней.
18.2 Заказчик вправе просить Участников продлить срок действия заявок на участие в конкурсе. Такая просьба и ответ на нее должны оформляться в виде письма или факсимильного сообщения. Обеспечение заявки на участие в конкурсе, предоставленное согласно Статье 17 ИУК, также должно быть соответствующим образом продлено. Участник может отказать в удовлетворении такой просьбы, и при этом обеспечение заявки на участие в конкурсе не может быть удержано и должно быть немедленно возвращено Участнику.
* Примечание. Просьба о продлении срока действия заявки после подведения итогов конкурса может быть направлена только победителю или Участникам конкурса, занявшим первые места в итоговой ранжировке (на усмотрение Заказчика). Заказчик должен внимательно следить не только за продлением обеспечения, но и за тем, чтобы в составе заявки были продлены все те документы, которые с учетом нового срока окажутся недействительными на момент подписания контракта (регистрационные документы, лицензии, сертификаты, гарантии и т.п.).
19. Оформление и подписание конкурсной заявки
19.1 Участник конкурса должен подготовить оригинал и такое количество копий конкурсной заявки, которое указанно в "Информационной карте конкурса", четко указав на титульном листе каждой, соответственно, "Оригинал" и "Копия N 1", "Копия N 2" и т.д. В случае расхождений между копиями и оригиналом, преимущество имеет оригинал.
19.2 Оригинал и все копии конкурсной заявки, каждый(ая) из которых состоит из документов, перечисленных в Статье 10.1 ИУК, должны быть напечатаны или написаны несмываемыми чернилами и должны быть подписаны Участником конкурса или лицом/лицами, должным образом уполномоченными действовать по поручению Участника конкурса. Такие полномочия должны быть документально подтверждены в соответствии с положениями Статьи 10.1 (в) ИУК. Все страницы конкурсной заявки, за исключением не имеющих исправлений печатных материалов, должны быть парафированы лицом или лицами, подписывающими конкурсную заявку.
19.3 Все вставки между строк, исправления, подтирки или надписи поверх первоначального текста будут действительны только в случае, если они парафированы лицом или лицами, подписавшими конкурсную заявку.
20. Запечатывание и маркировка конкурсных заявок
20.1 Участник конкурса должен поместить оригинал и каждую копию конкурсной заявки в отдельные конверты, должным образом маркированные надписями "Оригинал конкурсной заявки" и "Копия N ___". Затем эти конверты запечатываются в другой внешний конверт.
20.2 Внутренние и внешний конверты должны быть запечатаны и:
a) адресованы Заказчику, как это указано в "Информационной карте конкурса";
b) иметь идентификационную маркировку, указанную в "Информационной карте конкурса".
20.3 На внутренних конвертах также указывается наименование и адрес Участника конкурса, с тем чтобы конкурсную заявку можно было вернуть невскрытой в случае ее отзыва или объявления опоздавшей.
20.4 Если внешний конверт не запечатан и не маркирован, как этого требуется в соответствии со Статьей 20.2 ИУК, Заказчик не будет нести ответственности за неправильное размещение или досрочное вскрытие этой конкурсной заявки. Если по внешнему конверту можно идентифицировать участника конкурса, Заказчик не будет гарантировать конфиденциальности подачи конкурсной заявки, однако это не будет являться основанием для отклонения такой конкурсной заявки.
21. Последний срок получения конкурсных заявок
21.1 Конкурсные заявки должны быть получены Заказчиком по адресу, указанному в Статье 20.2 (а) ИУК не позднее, чем в час и день, указанные в "Информационной карте конкурса". Участник конкурса самостоятельно определяет способ доставки конкурсных заявок и несет все риски несоблюдения сроков получения заявок и нарушения целостности конвертов, связанные с выбором способа доставки.
* Примечание. В случае, если конверт с конкурсной заявкой (а также конверты с их изменениями, дополнениями, уведомлениями об отзыве) доставлен курьером, Заказчик выдает расписку в получении конверта с указанием даты и времени его получения.
21.2 Заказчик может продлить срок получения конкурсных заявок, внеся изменение в конкурсные документы в соответствии со Статьей 8.3 ИУК, и в этом случае все права и обязательства Заказчика и Участников конкурса, связанные с первоначальным сроком подачи, в дальнейшем будут увязываться с продленным сроком получения заявок.
* Примечание. Таким образом, если какие-либо Участники конкурса уже подали свои заявки, они должны внести в них необходимые дополнения, связанные с изменением срока получения заявки. При приемке конвертов Заказчик обязательно должен провести внешний осмотр, чтобы убедиться в отсутствии следов вскрытия конверта. При наличии следов вскрытия Заказчик делает в расписке соответствующую пометку. Если конверт со следами вскрытия пришел по почте, это обязательно должно актироваться. Заказчик должен вести журнал регистрации полученных конвертов, в который заносятся дата и время их получения.
21.3 Срок получения заявок может быть продлен не позднее чем за 3 дня до окончательного срока получения заявок.
22. Конкурсные заявки, полученные после срока
22.1 Любая конкурсная заявка, полученная Заказчиком после истечения срока получения заявок, будет отклонена и возвращена невскрытой соответствующему Участнику конкурса.
23. Изменения и отзыв конкурсных заявок
23.1 Участник конкурса может изменить или отозвать свою заявку после ее подачи при условии, что письменное уведомление об изменении или отзыве получено Заказчиком до истечения срока получения заявок.
23.2 Изменения конкурсной заявки должны готовиться, запечатываться, маркироваться и отправляться адресату следующим образом:
а) Участник конкурса представляет оригинал и указанное в Статье 19.1 ИУК число копий изменений конкурсной заявки, четко обозначенных как таковые, в двух внутренних конвертах, маркируя эти конверты как "Изменение конкурсной заявки - оригинал" и "Изменение конкурсной заявки - копия N ___". Внутренние конверты должны быть вложены во внешний конверт, который маркируется как "Изменение конкурсной заявки";
б) Прочие положения, касающиеся оформления и получения Заказчиком изменений конкурсных заявок, должны соответствовать положениям Статей 19, 20, 21 и 22 ИУК.
23.3 Участник конкурса, желающий отозвать свою конкурсную заявку, уведомляет Заказчика в письменной форме до наступления последнего срока получения конкурсных заявок. Уведомление об отзыве может быть также направлено по факсу, однако вслед за этим должна быть отправлена подписанная подтверждающая копия с почтовым штемпелем, обозначающим дату не позднее последнего срока получения конкурсных заявок. Уведомление об отзыве:
а) должно быть направлено Заказчику по адресу, указанному в Статье 20.2 (а) ИУК;
б) содержать идентификационную маркировку, указанную в Статье 20.2 (б) ИУК, заголовок "Уведомление об отзыве конкурсной заявки" и соответствующий текст. Уведомления об отзыве конкурсной заявки, полученные по истечении срока получения заявок, не будут приняты во внимание, и поданная конкурсная заявка будет рассматриваться как действительная.
23.4 Отзыв заявки в течение периода между истечением срока получения заявок и истечением срока действия заявки может привести к утрате права на обеспечение конкурсной заявки.
Г. Вскрытие и оценка конкурсных заявок
24. Вскрытие конкурсных заявок Заказчиком
24.1 Заказчик вскрывает все конкурсные заявки (за исключением отозванных в соответствии со Статьей 23 ИУК) в присутствии представителей Участников конкурса, пожелавших присутствовать при вскрытии во время, в день и в месте, указанных в "Информационной карте конкурса". Представители Участников конкурса, присутствующие при этом, расписываются в журнале регистрации.
24.2 Наименование Участников конкурса, изменения или отзывы конкурсных заявок, цены, валюта, базис поставки, альтернативные заявки (если таковые имеются), наличие или отсутствие требуемого обеспечения конкурсной заявки и другие детали, которые Заказчик по своему усмотрению может счесть уместными, будут оглашены при вскрытии конкурсных заявок. Ни одна из конкурсных заявок не может быть отклонена при вскрытии, за исключением поступивших с опозданием заявок, которые будут возвращены невскрытыми Участникам конкурса в соответствии со Статьей 22 ИУК.
Порядок оглашения информации:
а) оглашается информация об отозванных конкурсных заявках. Отозванные конкурсные заявки будут возвращены невскрытыми подавшим их Участникам;
б) в случае наличия нескольких конвертов с изменениями одной и той же конкурсной заявки, они вскрываются и сортируются в обратном хронологическом порядке по датам, указанным в этих изменениях Участником конкурса. Последним вскрывается конверт с исходной конкурсной заявкой. Затем оглашаются сведения, указанные в Статье 24.2 ИУК, соответствующие последнему по дате изменения конкурсной заявки или взятые из исходной конкурсной заявки (если они не менялись);
в) оглашается информация по конкурсным заявкам, по которым отсутствуют изменения.
24.3 Заказчик подготовит протокол вскрытия конкурсных заявок, включающий информацию, предоставленную присутствующим в соответствии со Статьей 24.2 ИУК. Копия протокола направляется Участникам конкурса по их письменным запросам.
25. Разъяснение конкурсных заявок
25.1 Во время оценки конкурсных заявок Заказчик может по своему усмотрению, попросить Участника конкурса дать разъяснения по поводу тех или иных положений его конкурсной заявки. Запрос о разъяснении и ответ на него должны быть выполнены в письменном виде и при этом со стороны, как Заказчика, так и Участника конкурса не должно поступать каких-либо просьб, предложений и/или разрешений на изменение цены или содержания конкурсной заявки.
25.2 Если в ответ на неоднократные запросы Заказчика, Участник конкурса не предоставляет разъяснения по существу заданных вопросов (за исключением случаев, оговоренных в Статье 25.3 ИУК), то его конкурсная заявка отклоняется.
25.3 Если, по мнению Участника конкурса, ответы на вопросы, заданные Заказчиком, влекут за собой нарушение действующего законодательства Российской Федерации со стороны Участника, то Участник конкурса должен подготовить и передать Заказчику мотивированный отказ от предоставления запрашиваемых разъяснений и/или документов. В этом случае отказ от предоставления запрашиваемых разъяснений и/или документов не влечет за собой отклонение конкурсной заявки без какого-либо ее дальнейшего рассмотрения.
26. Предварительное изучение конкурсных заявок
26.1 Заказчик изучит конкурсные заявки на предмет их полноты, наличия арифметических ошибок, наличия необходимого обеспечения конкурсных заявок, всех необходимых подписей, а также правильности оформления конкурсной заявки в целом.
26.2 Арифметические ошибки исправляются следующим образом. Если существует расхождение между ценой единицы продукции и общей ценой, полученной в результате умножения цены единицы продукции на количество, преимущество имеет цена единицы продукции, а общая цена корректируется. Если есть расхождение между словами и цифрами, предпочтение отдается сумме, выраженной словами. Если Участник конкурса не соглашается с таким исправлением ошибок, его конкурсная заявка будет отклонена, а обеспечение конкурсной заявки может быть удержано.
26.3 Оценка правоспособности и квалификации Участника конкурса осуществляется по двоичному принципу: "соответствует требованиям к правоспособности и квалификации" или "не соответствует требованиям к правоспособности и квалификации". При этом учитывается выполнение только тех обязательных требований к правоспособности и квалификации, которые указаны в Статье 2 ИУК. Оценка правоспособности и квалификации Участника конкурса проводится исключительно на основании документов, указанных в Статье 10.1 ИУК, а также с учетом информации, полученной Заказчиком в соответствии со Статьей 26.5 ИУК.
26.4 Оценка соответствия товаров техническим условиям осуществляется по двоичному принципу: "соответствуют" или "не соответствуют". При этом учитывается соответствие/несоответствие только тех обязательных технических условий, которые указаны в Разделе 7 "Технические условия". Оценка соответствия товаров техническим характеристикам проводится исключительно на основании документов, указанных в Статье 10.1 ИУК, а также с учетом информации, полученной Заказчиком в соответствии со Статьей 26.6 ИУК.
26.5 В ходе изучения правоспособности участника конкурса, Заказчик имеет право запрашивать соответствующие органы государственной власти, а также юридических и физических лиц, указанных в конкурсной заявке, на предмет соответствия действительности сведений о правоспособности, представленных участником конкурса. В случае обнаружения расхождений между информацией о правоспособности и квалификации, представленной Участником конкурса, и информацией о правоспособности и квалификации этого Участника конкурса, представленной соответствующим юридическим или физическим лицом, Участник конкурса должен представить (в ответ на запрос Заказчика) исчерпывающие объяснения о причинах таких расхождений. В случае отказа Участника конкурса от предоставления запрашиваемых разъяснений или предоставления неудовлетворительных разъяснений, его конкурсная заявка отклоняется.
26.6 В ходе изучения соответствия предложенных товаров требованиям технических условий, Заказчик имеет право запрашивать производителей этих товаров, на предмет подтверждения соответствия действительности характеристик товаров, указанных Участником конкурса. В случае обнаружения расхождений между информацией о характеристиках товаров, представленной Участником конкурса, и информацией о характеристиках товаров, представленной их производителями, Участник конкурса должен предоставить (в ответ на запрос Заказчика) исчерпывающие объяснения о причинах таких расхождений. В случае отказа Участника конкурса от предоставления запрашиваемых разъяснений или предоставления неудовлетворительных разъяснений, его конкурсная заявка отклоняется.
26.7 Конкурсная комиссия может не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия или неточности конкурсной заявки, которые:
а) приемлемы для Заказчика;
б) не влияют на определение победителя конкурса.
Отклонения, противоречия, или оговорки, касающиеся важнейших положений таких, как обеспечение заявки, валюты цены заявки, сроках поставки или технических характеристик (возможностей, свойств) товаров, считаются существенными.
26.8 Определение Заказчиком степени соответствия каждой конкурсной заявки требованиям конкурсной документации должно опираться на содержание самой конкурсной заявки без учета внешних факторов и на основании принципа справедливости, а именно - то, что не будет считаться нарушением у одного Участника конкурса, не считается нарушением для всех Участников, и наоборот.
26.9 Если в ходе предварительного изучения конкурсных заявок выясняется, что конкурсная заявка существенно не соответствует требованиям Конкурсной документации, то она отклоняется и не подвергается коммерческой оценке и сопоставлению конкурсных заявок.
27. Изучение правоспособности и квалификации Участников
27.1 Заказчик изучает правоспособность и квалификацию Участников на соответствие установленных в Статье 2 ИУК требований на основе представленных Участниками в составе своей конкурсной заявки документов, подтверждающих правоспособность и квалификацию Участников.
27.2 В ходе изучения правоспособности и квалификации участников Заказчик имеет право запрашивать соответствующие органы государственной власти, а также юридических и физических лиц, указанных в конкурсной заявке участника и приложениях к ней, о соответствии указанных сведений действительности.
27.3 Указание неверных или неточных сведений в конкурсной заявке и приложениях к ней может служить основанием для отклонения конкурсной заявки.
27.4 В случае, если по результатам изучения правоспособности и квалификации участник был признан неправоспособным или неквалифицированным в соответствии с требованиями настоящей конкурсной документации, конкурсная заявка такого участника отклоняется.
28. Оценка и сопоставление конкурсных заявок
28.1 Заказчик оценивает конкурсные заявки, которые ранее были определены как по существу отвечающие условиям конкурса.
28.2. Оценка заявок будет осуществляться с применением критериев, указанных в Информационной карте конкурса. Коммерческая оценка и сопоставление конкурсных заявок осуществляется на основе цен конкурсных предложений и ряда корректирующих факторов. Для каждой заявки определяется "установленная цена конкурсной заявки" - Pk_уст согласно следующей формуле:
k k k
P = P - P ,
уст заяв корр
где:
k - порядковый номер конкурсной заявки;
k
P - цена конкурсной заявки после корректировки арифметических
заяв ошибок в соответствии со Статьей 26.2 ИУК;
k
P - суммарная величина корректирующих факторов, рассчитываемых
корр согласно правил, указанных в Информационной карте конкурса.
Максимальная величина Pk_корр не должна превышать 15%
(пятнадцать процентов) от Pk_заяв;
* Примечание. Если корректирующие факторы не предусмотрены, то Pk_корр = 0.
Все конкурсные заявки, признанные в ходе предварительного изучения (см. Статью 26 ИУК) соответствующими требованиям конкурсной документации, ранжируются по возрастанию их установленных цен Pk_уст.
28.3. Конкурсная заявка, получившая минимальную установленную цену, считается предложившей Заказчику лучшие условия поставки товаров и услуг. Единичные цены, указанные участниками конкурса в заявке, остаются без изменений при заключении государственного контракта.
29. Контакты с Заказчиком
29.1 Если какой-либо Участник конкурса желает предоставить Заказчику дополнительную информацию в период времени с момента вскрытия конкурсных предложений и до присуждения государственного контракта, он должен сделать это в письменном виде.
29.2 Любые попытки со стороны какого-либо Участника конкурса повлиять на решения Заказчика, связанные с оценкой и сопоставлением конкурсных предложений или присуждением контракта, могут привести к отклонению конкурсного предложения этого Участника.
Д. Присуждение государственного контракта
30. Подтверждение правоспособности и квалификации (постквалификация)
30.1 Заказчик вправе потребовать от Участника конкурса с минимальной установленной ценой конкурсной заявки подтверждения соответствия требованиям, установленным Статьей 2 ИУК.
30.2 Подтверждение правоспособности и квалификации (постквалификация) Участника конкурса является необходимым условием присуждения государственного контракта. Отрицательный результат постквалификации влечет за собой отклонение конкурсной заявки. В этом случае Заказчик перейдет к постквалификации Участника конкурса со следующей по величине установленной ценой конкурсной заявки.
31. Определение победителя конкурса
31.1. По результатам коммерческой оценки и сопоставления конкурсных заявок в соответствии со Статьей 28 ИУК государственный контракт присуждается Участнику конкурса, предложившему конкурсную заявку с минимальной установленной ценой при условии, что такой Участник конкурса будет соответствовать требованиям, изложенным в Статье 30 ИУК. Участник, которому присужден государственный контракт, объявляется победителем конкурса.
32. Право Заказчика изменять объемы поставок в момент присуждения контракта
32.1 Заказчик оставляет за собой право в момент присуждения государственного контракта увеличивать или уменьшать объем государственного контракта, указанный в Разделе Заказ на товары и услуги. Предельная величина такого увеличения или уменьшения указывается в Информационной карте конкурса.
32.2 В случае увеличения или уменьшения объема государственного контракта согласно Статье 32.1 ИУК не допускается изменение единичных цен товаров и других условий государственного контракта.
33. Право Заказчика принимать любую конкурсную заявку и отклонять любую или все конкурсные заявки
33.1 Заказчик оставляет за собой право принимать или отклонять любую конкурсную заявку на основании положений конкурсной документации и отказаться от всех конкурсных заявок в любое время до присуждения государственного контракта. При этом Заказчик несет ответственность перед участниками конкурса в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
34. Уведомление о присуждении государственного контракта
34.1. Заказчик в трехдневный срок после подведения итогов конкурса направляет победителю конкурса письменное уведомление (письмом или факсимильным сообщением) о признании его победителем конкурса. Победитель конкурса обязан незамедлительно и в письменной форме известить Заказчика о получении Уведомления.
34.2 После того, как победитель конкурса подписывает государственный контракт и, если иное не указано в "Информационной карте конкурса", предоставляет обеспечение исполнения обязательств по государственному контракту в соответствии со Статьей 36 ИУК, Заказчик должен незамедлительно сообщить наименование победителя конкурса всем проигравшим Участникам конкурса и возвратить им обеспечение конкурсных заявок.
34.3 Если после направления уведомления о присуждении контракта какой-либо Участник конкурса захочет узнать, на каком основании не было принято его предложение, он должен направить запрос Заказчику. Заказчик должен незамедлительно дать письменный ответ такому Участнику конкурса. При этом Участник конкурса не может быть информирован о причинах принятия или отклонения конкурсных заявок, поданных другими участниками конкурса.
35. Подписание государственного контракта
35.1 Одновременно с уведомлением победившего Участника конкурса о том, что его предложение принято, Заказчик направляет этому Участнику 2 (два) экземпляра подписанного им государственного контракта, содержащегося в конкурсной документации, в котором отражены все условия, содержащиеся в конкурсной документации с учетом конкурсной заявки, полученной от Участника конкурса, признанного победителем.
35.2 Если иное не указано в извещении о проведении конкурса, Участник конкурса, признанный победителем, в срок не позднее двадцати (20) дней с момента направления им Заказчику ответа на Уведомление о признании его победителем должен подписать государственный контракт, проставить на нем дату и вернуть его Заказчику.
35.3 В случае, если Участник конкурса, объявленный победителем, не подписал государственный контракт в установленные в извещении о проведении конкурса сроки, Заказчик определяет нового победителя конкурса в соответствии со Статьей 31 ИУК из числа остальных участников конкурса. При этом Заказчик вправе удержать обеспечение конкурсной заявки Участника конкурса, объявленного победителем и отказавшегося подписать государственный контракт.
36. Обеспечение исполнения обязательств по государственному контракту
36.1 Если иное не указано в "Информационной карте конкурса", в течение 20 (двадцати) дней с момента получения от Заказчика уведомления о присуждении государственного контракта, Участник конкурса, объявленный победителем, должен предоставить обеспечение исполнения обязательств по государственному контракту в соответствии с условиями контракта. Такое обеспечение должно быть представлено в соответствии с условиями государственного контракта по форме, содержащейся в конкурсной документации, или в другом приемлемом для Заказчика виде, если это указано в "Информационной карте конкурса".
36.2 Отсутствие такого обеспечения делает недействительной подпись победителя конкурса на государственном контракте, а контракт считается незаключенным. Это служит достаточным основанием для отказа от присуждения контракта и удержания обеспечения конкурсной заявки; в этом случае Заказчик может присудить контракт следующему Участнику в соответствии со Статьей 31 ИУК.
37. Обжалование
37.1 Решения, принятые Заказчиком при проведении конкурса, могут быть обжалованы в административном и/или судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
37.2 Споры между Заказчиком и Участником, касающиеся процедурных вопросов данного конкурса, могут быть переданы для решения в постоянно действующий третейский арбитражный суд по вопросам бюджетных закупок, который организован при Ассоциации содействия конкурсным закупкам. Отказ Участника от рассмотрения спора в третейском арбитражном суде не может являться причиной отклонения его конкурсной заявки.
Раздел 3. Информационная Карта Конкурса (ИКК)
Данные этого раздела приводят к изменению и/или дополнению положений Инструкций участникам конкурса. При возникновении противоречия, положения настоящего раздела превалируют над положениями Инструкций участникам конкурса.
| Инструкции участникам конкурса - ссылка на статью |
Описание дополнений/изменений |
|
ИУК 1.1 Наименование Заказчика |
Государственный Заказчик: _______________________ (Наименование, адрес, тел., факс, ФИО ответственного представителя) |
|
ИУК 1.1 Наименование Организатора конкурса |
Организатор конкурса: ___________________________ (Наименование, адрес, тел., факс, ФИО контактного лица) Если Государственный Заказчик и Организатор конкурса одно и то же лицо, то эти две статьи можно объединить |
|
ИУК 1.2 Наименование Контракта |
Наименование контракта: _________________________ Если конкурс проводится по нескольким лотам, то необходимо указать соответствующую информацию по каждому лоту отдельно, а также дать следующее разъяснение: Заявки на участие в конкурсе должны подаваться Участниками по каждому лоту отдельно. Заявки на участие будут оцениваться Заказчиком по каждому лоту отдельно, и государственные контракты будут присуждаться по каждому лоту в отдельности. Под термином "лот" понимается полный комплект товаров и услуг в соответствии с перечнем, указанным в Разделе 6, Заказ на товары и услуги. Неполная конкурсная заявка, т.е. заявка, в которой отсутствует какая-либо позиция# может быть отклонена Заказчиком. |
|
ИУК 1.3 Стороны государственного Контракта |
Контракт подписывает по поручению Заказчика: ________________________________________________ Если конкурс проводится по нескольким лотам, то необходимо указать соответствующую информацию по каждому лоту отдельно. |
|
ИУК 1.4 Источник финансирования |
Здесь необходимо указать из каких источников будет финансироваться государственный Контракт. Обычно это федеральный бюджет, внебюджетные фонды, региональные бюджеты, кредиты, полученные под государственные гарантии либо их комбинация. В качестве примера можно использовать следующую формулировку: "Источник финансирования: Федеральный бюджет Российской Федерации. Заказчик будет иметь средства в пределах, предусмотренных Федеральным бюджетом, с учетом их фактического поступления". |
|
ИУК 2.1 Допуск к участию в конкурсе |
Поставщики допускаются к участию в процедурах закупок независимо от организационно-правовой формы и территориального расположения за исключением случаев, когда Заказчик обязан отстранить поставщиков от участия в процедурах закупок в случаях, предусмотренных российским законодательством. В протоколе процедур закупок об этом делается соответствующая запись. При первом извещении о проведении конкурса Заказчик обязан объявить поставщикам, что они могут участвовать в этих процедурах независимо от организационно-правовой формы и территориальной принадлежности, причем это требование не может быть изменено впоследствии. В случае ограничения участия поставщиков в процедурах закупок в соответствии с требованиями российского законодательства, объявление об этом должно содержаться в первом извещении о проведении конкурса. |
|
ИУК 2.2 Объединения поставщиков |
Заказчик может допустить к участию в конкурсе поставщиков, объединенных договором о создании финансово-промышленной группы или договором простого товарищества. Заказчику предпочтительно иметь дело с одним поставщиком, отвечающим за все обязательства по контракту. Такой поставщик может привлекать других поставщиков на основе договоров субподряда. |
|
ИУК 2.3 Квалификационные требования к Участникам конкурса |
Дополнительные требования к правоспособности и квалификации Участника конкурса: Например: а) Участник должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица или ПБОЮЛ не позднее _______ года на территории Российской Федерации; б) Участник должен иметь выручку (нетто) от реализации товаров, (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) за _____ (указать период) не менее ____________ рублей в год; в) За последние ________ года Участник должен был выполнить не менее _____ контрактов на поставку аналогичных товаров со следующими количественными показателями: __________________; г) Участник должен иметь в наличии авторизованные компанией-производителем автозаправочные станции не менее, чем в ____________ субъектах Российской Федерации, входящих в места доставки/выполнения работ по контракту; д) Участник конкурса должен иметь соответствующие разрешения и лицензии, необходимые для выполнения государственного контракта. е) Участник должен иметь информационно-аналитическую базу, обеспечивающую ведение современного учета и контроля; ж) Участник не должен числиться в "Базе данных" Заказчика как ненадежный поставщик, с которым в течение последних ____________ лет были заключены Государственные контракты, в ходе выполнения которых были отмечены следующие нарушения обязательств со стороны поставщика: - по срокам поставок; - по ассортименту поставок; - по критериям качества товара. В случае проведения конкурса по нескольким лотам квалификационные требования можно сформулировать по каждому лоту в отдельности. |
|
ИУК 9.2 Требования к переводу документов |
Участник конкурса должен предоставить заверенный перевод следующих документов: Заверенный перевод, как правило, требуется для документов, определяющих правоспособность поставщиков - регистрационных и учредительных документов, лицензий; Заказчик может предъявить такие требования и к документальным подтверждениям свойств товаров: сертификатам и т.д. |
|
ИУК 13.1 Условия поставки |
Заказчик должен указать, должны ли входить в стоимость конкурсной заявки налоги, таможенные пошлины, акцизы, страховые сборы, услуги по хранению нефтепродкутов# и т.д. Например, в случае поставок товаров из-за рубежа на условиях CIP или DDU, ответственность за уплату налогов на территории Российской Федерации и ввозных таможенных пошлин несет Заказчик. Условия поставки (базис поставки) товаров: _________________________________________________ Условия поставки (базис поставки) товаров из-за рубежа регулируются международными правилами Инкотермс, 2000, опубликованными Международной торговой палатой, Париж: International Chamber of Commerce (ICC), 38 Cours Albert 1er 75008 Paris, France www.iccwbo.org Tel. +33149532828 Fax +33149532859 В случае поставок товаров из Российской Федерации можно использовать аналогичные требования. В стоимость услуг входит: _________________________________________________ Например: а) Все налоги и сборы, подлежащие оплате согласно действующему российскому законодательству. |
|
ИУК 13.4 Корректировка цен |
В случае, если доставка продукции осуществляется за счет Заказчика, то цена контракта может оставаться фиксированной на протяжении всего срока действия контракта. Заказчик может указать, что цена контракта будет корректироваться с учетом индекса инфляции, только после письменного согласия с Заказчиком. |
|
ИУК 14.1 Валюта конкурсной заявки |
Валюта государственного контракта: российские рубли |
|
ИУК 15.2 Документы, подтверждающие правоспособность и квалификацию Участника конкурса |
Документы, подтверждающие правоспособность Участника конкурса: _________________________________________________ Например (для поставщиков - резидентов Российской Федерации): а) нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации, выданного уполномоченным органом Российской Федерации; б) нотариально заверенные копии принятых налоговым органом Российской Федерации бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках за ______ год и, если имеется, заключение аудиторов за тот же отчетный период; в) Нотариально заверенные копии учредительных/уставных документов Участника; г) Нотариально заверенная копия письма Госкомстата России или его территориального органа, подтверждающего постановку Участника на государственное статистическое наблюдение и присвоение кодов государственного статистического наблюдения. д) нотариально заверенная копия свидетельства о постановке Участника на налоговый учет; е) оригинал справки уполномоченного налогового органа Российской Федерации, подтверждающий отсутствие непогашенной задолженности по оплате федеральных, региональных и местных налогов и сборов; ж) Раздел 8, Форма N 8.3, "Анкета Участника конкурса"; з) оригинал письма от своего имени, подтверждающий, что Участник не находится в состоянии реорганизации или ликвидации, что против Участника не возбуждено дело о признании его несостоятельным (банкротом) и что на имущество Участника не наложен арест. Заказчик вправе потребовать от Участника, чья Заявка будет определена победившей в Конкурсе, представления следующих дополнительных документов (которые могут быть самостоятельно включены Участником уже в состав его Заявки на участие в конкурсе): а) выписка из регистрационного реестра (оригинал) с указанием сведений, что Участник не находится в состоянии реорганизации или ликвидации; б) справка о том, что против Участника не возбуждено дело о признании его несостоятельным (банкротом), выданная уполномоченным на то органом государственной власти не ранее чем за 30 дней до срока окончания приема конкурсных заявок (оригинал); в) справка о том, что на имущество Участника не наложен арест или сведения об арестованном имуществе, выданная уполномоченным на то органом государственной власти не ранее чем за 30 дней до срока окончания приема конкурсных заявок (оригинал). В случае, если в конкурсе будут принимать участие поставщики - нерезиденты Российской Федерации, то требования к правоспособности таких участников должны быть разработаны с учетом международной торговой практики и действующего законодательства Российской Федерации. Документы, подтверждающие квалификацию Участника конкурса: _________________________________________________ Например: а) документальные свидетельства об успешном выполнении не менее _____ контрактов на поставку аналогичных товаров и услуг со следующими количественными показателями: ___________________ (краткие описания выполненных проектов, акты сдачи-приемки по контрактам или накладные, рекомендательные письма заказчиков и т.д.); б) раздел 8, Форма N 8.4, "Сведения о выполнении Участником аналогичных контрактов"; в) раздел 8, Форма N 8.6, "Участие в судебных разбирательствах"; д) заверенные копии необходимых лицензий и сертификатов Участника; е) раздел 8, Форма N 8.7 "Предоставление полномочий от производителя" (если Участник предлагает поставить товары в рамках данного конкурса, которые он сам не производит); ж) перечень региональных автозаправочных станций, уполномоченных производителями, предлагаемых Участником ГСМ, включая информацию о наименованиях организаций, их фактических адресах, телефонах, факсах и контактных лицах; заверенные копии сертификатов или других документов производителей, подтверждающих авторизацию данных автозаправочных станций проводить отпуск ГСМ. з) документы, подтверждающие наличие у Участника базы нефтехранилища (собственной или находящейся в аренде) на территории, указанной Заказчиком в качестве места поставки ГСМ |
|
ИУК 16.1 Документы, подтверждающие соответствие товаров и услуг требованиям конкурсной документации |
В дополнение к документам, указанным в Статье 16.1 ИУК, Участник конкурса должен представить: _________________________________________________ Например: Документальное подтверждение, что предлагаемый товар зарегистрирован на территории РФ в соответствии с законами РФ и допущен к применению |
|
ИУК 17.1 Сумма и валюта обеспечения конкурсной заявки |
Сумма и валюта обеспечения: Например: а) не менее чем, ___ % от цены конкурсной.# * Примечание. Размер обеспечения не должен превышать трех процентов от цены конкурсной заявки. б) _________ (сумма цифрами и прописью с указанием валюты) * Примечание. Сумма обеспечения заявки не должна превышать трех процентов от цены конкурсной заявки. |
|
ИУК 17.3 (а) Форма обеспечения конкурсной заявки |
Банковская гарантия должна быть выдана по форме, указанной в Разделе 8, Форма N 8.8 "Банковская гарантия обеспечения конкурсной заявки". Требования к банкам, приемлемым для Заказчика: Заказчик может сформулировать требования к банкам, которые могут выдавать банковские гарантии. Заказчик также может указать перечень банков. Этот перечень может быть сформирован на основе рейтингов банков, опубликованных в ведущих изданиях. |
|
ИУК 17.3 (б) Форма обеспечения конкурсной заявки |
Поручительство должно быть выдано по форме, указанной в Разделе 8, Форма N 8.9 "Поручительство обеспечения конкурсной заявки". Требования к поручителям, приемлемым для Заказчика: Заказчик может сформулировать требования к юридическим лицам, которые могут выдавать поручительства. |
|
ИУК 17.3 (в) Форма обеспечения конкурсной заявки |
Документ об обеспечении конкурсной заявки должен быть составлен с учетом требований статей __________ (указать) Гражданского кодекса РФ и следующих условий: В документе об обеспечении должно быть предусмотрено безусловное право Заказчика на истребование суммы обеспечения в следующих случаях: 1) Если после вскрытия конвертов с конкурсной заявкой Участник конкурса отказывается от своей Конкурсной заявки в течение срока ее действия, 2) Если Участник, уведомленный о принятии его Конкурсной заявки Заказчиком, в течение срока действия конкурсной заявки: а) не подписывает или отказывается подписать государственный контракт в соответствии с конкурсной документацией; б) не представляет или отказывается представить Обеспечение выполнения государственного контракта в соответствии с конкурсной документацией; в) не соглашается с исправлением арифметических ошибок конкурсной заявки согласно Статье 26.2 ИУК. |
|
ИУК 18.1 Срок действия конкурсной заявки |
Конкурсные заявки должны быть действительны в течение ____ дней с даты вскрытия конкурсных заявок (обычно 60-120 дней). |
|
ИУК 19.1 Количество экземпляров конкурсных заявок |
Участник конкурса должен представить 1 (один) оригинал и _______ копий конкурсной заявки. |
|
ИУК 20.2 (а) Адрес подачи конкурсных заявок |
Конкурсные заявки должны быть доставлены: ________________________________________________ (Наименование Заказчика, адрес, тел., факс, ФИО ответственного представителя.) |
|
ИУК 20.2 (б) Идентификационная маркировка конкурсной заявки |
На внешнем конверте должна быть надпись: Конкурсная заявка по _____________ (указать номер конкурса и наименование государственного контракта). Не вскрывать до ______ (указать дату и время вскрытия конкурсных заявок, согласно Статье 21, ИУК). |
|
ИУК 21.1 Последний срок получения конкурсных заявок |
Конкурсные заявки должны быть получены Заказчиком не позднее: _____________________ (указать дату и точное время). |
|
ИУК 24.1 Адрес, дата и время вскрытия конкурсных заявок |
Конкурсные заявки будут вскрыты _________________ (указать дату и точное время) по адресу: ________ _________________________________________________ * Примечание. Рекомендуется назначать время вскрытия заявок сразу же после истечения срока получения конкурсных заявок. Вскрытие рекомендуется проводить по тому же адресу, что и прием конкурсных заявок. |
|
ИУК 28.2 Оценка и сопоставление конкурсных заявок |
* Примечание. В качестве критериев оценки конкурсных заявок Заказчик должен использовать четкие критерии, поддающиеся количественной оценке. |
|
ИУК 28.2 Варианты корректирующих факторов |
* Примечание. В качестве корректирующих факторов Заказчик должен использовать четкие критерии, поддающиеся ценовой оценке и касающиеся только следующих аспектов: - сроки предоставления товаров; - функциональные характеристики товаров; - порядок и сроки осуществления платежей. Корректирующие факторы используются только в целях оценки конкурсных заявок для получения "установленной цены конкурсной заявки". |
|
ИУК 32.1 Изменение объемов поставок в момент присуждения контракта |
Процент увеличения или уменьшения объема поставок: _____% (указать величину - обычно до 20%). |
|
ИУК 36.1 Обеспечение государственного контракта |
Участник конкурса должен/не должен предоставить обеспечение выполнения государственного контракта. |
Раздел 4. Общие Условия Государственного контракта
1. Определения
1.1 В настоящем Государственном контракте ниже перечисленные термины будут иметь следующее значение:
а) "Контракт" - соглашение, достигнутое между Заказчиком и Поставщиком и зафиксированное в форме Государственного контракта, подписанного сторонами со всеми приложениями и дополнениями к нему, а также со всей документацией, на которую в настоящем Контракте есть ссылки.
б) "ОУ" - общие условия Контракта;
в) "СУ" - специальные условия Контракта;
г) "Заказчик" - юридическое лицо, названное таковым в СУ, причем этот термин означает и правопреемников или уполномоченных агентов Заказчика;
д) "Поставщик" - лицо(а) или юридическое лицо(а), названное таковым в СУ, причем этот термин означает и правопреемников или уполномоченных агентов Поставщика;
е) "Дни" - календарные дни;
ж) "Месяц" - календарный месяц;
з) "Субподрядчик" - любое лицо, которому Поставщик передал выполнение какой-либо части обязательств по Контракту, причем этот термин означает и правопреемников, и уполномоченных агентов Субподрядчика;
и) "Цена Контракта" - цену, указанную в Контракте, и которая должна быть выплачена Поставщику в рамках Контракта за надлежащее выполнение своих контрактных обязательств;
к) "Товары" - все материалы, которые Поставщик должен поставить Заказчику в рамках Контракта;
л) "Услуги" - все услуги, которые Поставщик должен предоставить Заказчику в рамках Контракта;
м) "Представитель Заказчика" - физическое лицо, которому Заказчик выдал доверенность на совершение от имени и за счет Заказчика юридических действий, перечисленных в настоящем Контракте;
н) "Производитель" для целей настоящего Контракта - юридическое лицо, указанное Поставщиком в качестве производителя Товаров;
о) "Дата вступления в силу" - дата выполнения условий, указанных в Статье 26.1 ОУ с целью определения срока выполнения обязательств по Контракту;
п) "Происхождение" - место, где Товары были произведены;
р) "Инкотермс" - международные правила толкования коммерческих терминов (последнее издание), публикуемые Международной коммерческой палатой:
International Chamber of Commerce (ICC),
38 Cours Albert 1er
75008 Paris, France
www.iccwbo.org
Tel. +33149532828 Fax +33149532859
Коммерческие термины, права и обязанности сторон Контракта, которые не определены в Контракте, трактуются в соответствии с "Инкотермс".
2. Предмет Контракта
2.1 Поставщик обязуется передать Товары и предоставить Услуги Заказчику, указанные в "Заказе на Товары и Услуги", в соответствии с условиями настоящего Контракта. Заказчик обязуется обеспечить оплату поставленных Товаров и предоставленных услуг в соответствии с условиями настоящего Контракта.
3. Страна происхождения
3.1 Все Товары и Услуги, поставляемые и предоставляемые для выполнения Контракта, должны иметь происхождение из Российской Федерации или любой другой страны, за исключением стран, в отношении которых Российской Федерацией либо международными соглашениями, в которых участвует Российская Федерация, применяются санкции, запрещающие или ограничивающие поставки товаров и предоставление услуг.
4. Нормы и стандарты
4.1 Товары, поставляемые по настоящему Контракту должны соответствовать нормам и стандартам, указанным в "Технических условиях" и во всех случаях, когда в Контракте имеются ссылки на нормы и стандарты, в соответствии с которыми должен выполняться Контракт, должны применяться нормы и стандарты, действующие на момент подписания Контракта.
5. Конфиденциальность контрактной документации и информации
5.1 Поставщик не должен без предварительного письменного согласия Заказчика,# раскрывать содержание Контракта или какого-либо из его положений, или информации, предоставленных Заказчиком или от его имени в связи с вышеизложенным другим лицам, за исключением того персонала, который привлечен Поставщиком для выполнения настоящего Контракта. Указанная информация должна предоставляться этому персоналу конфиденциально и в той мере, насколько это необходимо для выполнения контрактных обязательств.
5.2 Поставщик не должен без предварительного письменного согласия Заказчика использовать документы или информацию, определенные в Статье 5.1. ОУ, кроме,# как в целях надлежащего исполнения Контракта.
6. Освобождение Заказчика от ответственности за нарушение прав на интеллектуальную собственность
6.1 Поставщик настоящим гарантирует Заказчику, что к Заказчику не будут применены меры материальной ответственности по искам третьих лиц в отношении нарушения патентных прав, а также прав на использование торговой марки или промышленных разработок, связанных с использованием Товаров в рамках настоящего Контракта.
7. Обеспечение исполнения обязательств по Контракту
7.1 Поставщик предоставляет Заказчику обеспечение исполнения обязательств по Контракту на сумму и в форме в соответствии с требованиями, указанными в СУ.
7.2 Сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту,# подлежит выплате Заказчику в качестве компенсации за любые убытки, которые могут наступить вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения Поставщиком своих обязательств по Контракту.
7.3 Обеспечение исполнения обязательств по Контракту должно быть возращено# Поставщику не позднее, чем через тридцать (30) дней после даты завершения Поставщиком своих обязательств по Контракту, включая все гарантийные обязательства.
8. Технический контроль и испытания
8.1 Заказчик или его представители имеют право при приемке товаров по качеству осуществлять технический контроль Товаров для подтверждения их соответствия техническим требованиям. Заказчик предоставит список Представителей Заказчика на местах доставки, включая номер телефона и телефакса, в течение 10 дней после вступления Контракта в силу.
8.2 Поставщик предоставит Представителям Заказчика на местах доставки все необходимые средства и окажет содействие, включая доступ к технической информации, без каких-либо дополнительных затрат со стороны Заказчика.
8.3 Если в результате технического контроля или испытаний оказалось, что поставленные Товары не отвечают техническим требованиям, то Заказчик может отказаться от таких Товаров, и Поставщик заменит эти Товары без каких-либо дополнительных затрат со стороны Заказчика.
8.4 Процедуры технического контроля и испытаний Товаров должны быть разработаны и предложены Поставщиком на основании пожеланий Заказчика. Данные процедуры должны быть в письменном виде переданы Поставщиком Заказчику в течение 14 (четырнадцати) дней после вступления Контракта в силу. Заказчик должен рассмотреть и письменно ответить на предложение Поставщика в течение 14 (четырнадцати) дней с даты получения такого предложения.
9. Поставка Товаров и документация
9.1 Поставка Товаров осуществляется Поставщиком в места доставки и в соответствии с графиком и условиями поставки, оговоренными в Заказе на Товары и Услуги.
9.2 Для целей настоящего Контракта условия поставки определяются в СУ.
9.3 Поставка одной партии Товара (согласно Заказа на Товары и Услуги) должна осуществляться единовременно, поставка партии Товара частями запрещена.
9.4 Поставщиком должна быть письменно представлена подробная информация о транспортировке Товара в каждое место доставки. После отгрузки Поставщик должен письменно уведомить Представителя Заказчика на месте доставки о всех деталях транспортировки партии товара, включая номер Контракта, номер партии, описание товаров, количество, планируемое время доставки товара в место доставки и т.д.
9.5 Поставщик должен направить Представителю Заказчика на месте доставки комплект документации, указанный в СУ. Этот комплект должен быть получен Представителем Заказчика не позднее чем за 3 (три) дня до прибытия Товаров на место доставки. В случае неполучения Представителем Заказчика комплекта документации в указанный срок, Поставщик будет нести ответственность за все дополнительные расходы.
9.6 Передача партии Товара Представителю Заказчика на месте доставки должна осуществляться в рабочие дни и в рабочее время.
10. Порядок приемки Товаров
10.1 Приемка поставленных Товаров осуществляется в ходе передачи партии Товара Представителю Заказчика на месте доставки и включает в себя следующие этапы:
- проверка номенклатуры поставленных Товаров;
- проверка полноты и правильности оформления комплекта товарно-транспортных документов, в соответствии с условиями Статьи 9.5 ОУ;
- проверка наличия необходимых лицензий и сертификатов;
- проведение технического контроля в соответствии со Статьей 8 ОУ.
10.2 По результатам проведения приемки Товаров Представитель Заказчика на месте доставки и уполномоченный представитель Поставщика составляют и подписывают соответствующий Акт приемки-сдачи Товаров.
10.3 Приемка партии Товара должна быть завершена Представителем Заказчика на месте доставки и уполномоченным представителем Поставщика в течение 15 (пятнадцати) дней с даты фактической доставки товара в каждое место доставки.
11. Порядок приемки Услуг
11.1 По результатам предоставления Услуг Заказчик и Поставщик составляют и подписывают соответствующий Акт приемки-сдачи Услуг.
12. Цена Контракта
12.1 Цена Контракта и валюта (валюты) Контракта указаны в Статье 2 Государственного контракта. В Цену Контракта, если иное не указано в СУ, входят все налоги, пошлины и сборы, которые Поставщик и его Субподрядчики или их служащие должны выплатить в связи в выполнением обязательств по Контракту в соответствии с действующим российским законодательством.
12.2 Единичные цены на поставляемые Товары и услуги являются фиксированными и не подлежат изменению в течение срока действия Контракта, если иное не указано в СУ.
12.3 Цена Контракта, если иное не указано в СУ, представляет собой твердую паушальную сумму, которая не подлежит каким-либо изменениям, кроме случаев, когда в Контракт вносятся дополнения и изменения или когда в Контракте предусмотрено иное.
13. Условия платежей
13.1 Цена Контракта оплачивается в соответствии с условиями, указанными в СУ.
13.2 Валюта или валюты, в которых осуществляется платеж Поставщику по данному Контракту, указаны в СУ.
13.3 Осуществление платежа Заказчиком не рассматривается как приемка Заказчиком Товаров или Услуг или любой их части.
13.4 В случае неуплаты Заказчиком в срок или период, указанный в Контракте, Заказчик выплатит Поставщику процент на сумму задержанного платежа по ставке, указанной в СУ, за период задержки до осуществления всей оплаты до или после вынесения решения Третейским судьей или арбитражным судом. Общий объем таких платежей не должен превышать 10% (десять процентов) от суммы задержанных платежей.
14. Распоряжения об изменениях
14.1 Заказчик может в любое время путем письменного распоряжения в адрес Поставщика внести изменения в общих рамках Контракта по одному или нескольким аспектам, указанным ниже:
(а) способ отгрузки;
(б) место доставки;
(в) количество единиц Товара в конкретное место доставки без увеличения общего количества единиц Товара по Контракту;
14.2 Если любое такое изменение ведет к увеличению или уменьшению стоимости или сроков, необходимых Поставщику для выполнения любых положений Контракта, цена Контракта или график поставок, или и то, и другое соответствующим образом корректируются, а в Контракт вносятся соответствующие дополнения. Все запросы Поставщика на проведение корректировки должны быть предъявлены в течение тридцати (30) дней со дня получения Поставщиком распоряжения от Заказчика об изменениях.
15. Внесение дополнений в Контракт
15.1 Все изменения и дополнения к настоящему Контракту, за исключением использования процедуры, установленной Статьей 14.1 ОУ, осуществляются путем подписания сторонами дополнительных соглашений к настоящему Контракту.
16. Передача прав
16.1 Поставщик ни полностью, ни частично не в праве# передавать свои права и обязательства по настоящему Контракту без предварительного письменного согласия Заказчика.
17. Просрочка исполнения Контракта Поставщиком
17.1 Поставка Товаров должна осуществляться Поставщиком в соответствии с графиком, указанным в Заказе на Товары и Услуги.
17.2 Если в период выполнения Контракта возникнут обстоятельства, которые Поставщик не смог предвидеть и предотвратить разумными мерами, влияющие на осуществление своевременной поставки Товаров, Поставщик должен незамедлительно направить Заказчику письменное уведомление о таких обстоятельствах, их предположительной длительности и причине (причинах). После получения уведомления от Поставщика Заказчик должен как можно скорее оценить ситуацию и на свое усмотрение продлить срок выполнения Контракта Поставщиком с уплатой неустойки, за исключением случая, предусмотренного Статьей 20.1 ОУ. Продление срока выполнения Контракта должно быть оформлено сторонами в письменном виде путем подписания дополнения к настоящему Контракту.
17.3 Поставщик может быть освобожден от уплаты неустойки, если Заказчик признает причину просрочки исполнения уважительной и стороны договорятся о продлении сроков выполнения Контракта без применения неустоек.
18. Неустойки
18.1. При нарушении Поставщиком какого-либо обязательства по настоящему Контракту, Поставщик выплачивает Заказчику неустойку в размере одной трехсотой ставки рефинансирования Центрального Банка Российской Федерации за каждый день просрочки исполнения какого-либо обязательства по настоящему Контракту, действующей на период нарушения, исходя из стоимости Товара или Услуг, на которую распространяется действие нарушенного обязательства.
18.2. В случае, если Поставщик не может поставить часть или все Товары в сроки, предусмотренные Контрактом, Заказчик без ущерба другим своим правам в рамках Контракта вычитает из Цены Контракта в виде неустойки сумму, эквивалентную 0,5% (половине процента) от цены задержанных Товаров или Услуг за каждую неделю просрочки до момента фактической поставки, за исключением случая, предусмотренного Статьей 20.1 ОУ. Указанное удержание из Цены Контракта производится путем уменьшения суммы ближайшего(их) платежа(ей) на сумму неустойки, либо при недостатке средств в этих платежах путем взыскания средств из обеспечения исполнения обязательств по Контракту. Максимальная сумма такого вычета - 10% (десять процентов) от Цены Контракта. После достижения этого максимума Заказчик может рассмотреть вопрос о расторжении Контракта в соответствии со Статьей 19.1 ОУ.
19. Расторжение Контракта в силу невыполнения его условий
19.1 Заказчик может расторгнуть настоящий Контракт полностью или частично, направив об этом Поставщику письменное уведомление с указанием невыполненных им обязательств:
(а) если Поставщик не может поставить часть или все Товары и Услуги в сроки, предусмотренные Контрактом, или в течение периода продления Контракта, предоставленного Заказчиком в соответствии со Статьей 17.2 или Статьей 17.3 ОУ; или
(б) если Поставщик не может выполнить какие-либо из своих обязательств по Контракту.
19.2 Если Заказчик расторгает Контракт полностью или частично согласно Статье 19.1 ОУ, Заказчик может на аналогичных условиях закупить недопоставленные Товары или Услуги, причем Поставщик будет нести перед Заказчиком ответственность за все дополнительные расходы, связанные с такой закупкой аналогичных Товаров или Услуг. При этом Поставщик не освобождается от выполнения своих обязательств по Контракту в той его части, которая не была расторгнута.
20. Непреодолимая сила
20.1 Обеспечение исполнения обязательств по Контракту не взыскивается, и Поставщик не несет ответственности за выплату неустоек или расторжение Контракта в силу невыполнения его условий, если (и насколько) просрочка исполнения Контракта или невыполнение обязательств по Контракту являются результатом действия непреодолимой силы.
20.2 Для целей настоящего Контракта "непреодолимая сила" означает чрезвычайное, непредотвратимое при данных условиях обстоятельство, неподвластное контролю со стороны Поставщика, и не связанное с просчетом или небрежностью Поставщика.
20.3 При возникновении обстоятельств непреодолимой силы Поставщик должен незамедлительно направить Заказчику письменное уведомление о возникновении таких обстоятельств и их причинах. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы, если от Заказчика не поступает иных письменных инструкций, Поставщик обязуется предпринять все возможные меры для надлежащего выполнения своих обязательств по Контракту.
21. Расторжение Контракта в силу неплатежеспособности
21.1 Заказчик может в любое время расторгнуть Контракт, направив Поставщику соответствующее письменное уведомление, если Поставщик становится банкротом или неплатежеспособным, или иным образом ограничен в распоряжении имуществом или денежными средствами на основании вступившего в силу решения правоохранительных, налоговых или судебных органов. В этом случае расторжение осуществляется без выплаты компенсации и возврата обеспечение исполнения обязательств по Контракту Поставщику при условии, что такое расторжение не наносит ущерба или не затрагивает каких-либо прав на совершение действий или применение санкций, которые были или будут впоследствии получены Заказчиком.#
22. Расторжение Контракта в силу целесообразности
22.1 Заказчик может в любое время полностью или частично расторгнуть Контракт в силу целесообразности, направив Поставщику соответствующее письменное уведомление. В уведомлении должно быть указано, что такое расторжение целесообразно для Заказчика, оговариваться объем аннулированных контрактных обязательств Поставщика, а также дата вступления в силу такого расторжения.
22.2 Товары, уже произведенные и готовые к отправке в течение 30 (тридцати) дней после получения Поставщиком уведомления о расторжении, должны быть приняты Заказчиком на условиях и по ценам Контракта. В отношении остальных Товаров Заказчик может сделать следующий выбор:
(а) потребовать изготовления и поставки любой их части на условиях и по ценам Контракта; и/или
(б) отказаться от оставшихся Товаров и выплатить Поставщику согласованную сумму за частично изготовленные Товары.
23. Решение спорных вопросов
23.1 Заказчик и Поставщик должны прилагать все усилия к тому, чтобы разрешать все разногласия или споры, возникающие между сторонами по Контракту или в связи с ним, в процессе переговоров.
23.2 Если в течение 30 (тридцати) дней после начала таких переговоров Заказчик и Поставщик не могут разрешить спор, любая из сторон может обратиться в Арбитражный суд для разрешения возникшего спора.
23.3 Заседания Арбитражного суда ведутся в соответствии с процедурами и в месте, указанными в СУ, и на языке, на котором составлен настоящий Контракт.
24. Официальный язык
24.1 Контракт должен быть составлен на русском языке. Вся относящаяся к Контракту переписка и другая документация, которой обмениваются стороны, должны быть составлены на русском языке.
26. Вступление Контракта в силу
26.1 Обязательства сторон по настоящему Контракту вступают в силу в день, когда будут выполнены условия, перечисленные в СУ.
27. Уведомления
27.1 Любое уведомление, которое одна сторона направляет другой стороне в соответствии с Контрактом, высылается в виде письма или телеграммы, телекса или факса с письменным подтверждением по адресу другой стороны. Адреса сторон для направления уведомлений указаны в СУ.
27.2 Уведомление вступает в силу после доставки или в определенный для этого день, в зависимости от того, какая из этих дат наступит позднее.
Раздел 5 Специальные Условия Контракта
Следующие Специальные условия Контракта (СУ) должны дополнять Общие условия Контракта (ОУ). В случае возникновения несоответствий, положения СУ превалируют над положениями ОУ. Соответствующий номер статьи в ОУ дается в скобках.
| Статья ОУ | Описание дополнений/изменений |
|
ОУ 1.1 (г) Наименование Заказчика |
Заказчик: _______________________________________ (Наименование, юридический адрес и реквизиты) |
|
ОУ 1.1 (д) Наименование Поставщика |
Поставщик: ______________________________________ (Наименование, юридический адрес и реквизиты) |
|
ОУ 7.1 Форма и сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту |
Сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту составляет: _______________________ * Примечание. Максимальная сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту не может быть больше 10% от Цены Контракта. Указанная сумма может быть выражена как в процентных величинах от Цены Контракта, так и в абсолютных величинах. Валюта обеспечения обычно совпадает с валютой Контракта, но может быть выражена и в другой свободно конвертируемой валюте. Например: Сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту в процентном отношении к Цене Контракта должна составлять 10% (десять процентов) и должна быть в той же валюте, что и Цена Контракта либо в иной свободно конвертируемой валюте. Обеспечение исполнения обязательств по Контракту должно быть выдано по форме, указанной в Разделе 8, Образцы форм (Форма 8.11 "Банковская гарантия обеспечения исполнения обязательств по Контракту") * Примечание. Как правило, форма обеспечения исполнения обязательств по Контракту - это банковская гарантия, выданная приемлемым для Заказчика Банком. Заказчик должен сформулировать критерии приемлемых Банков или привести список, аналогично статье ИУК 17.3 (б) Форма обеспечения конкурсной заявки. |
|
ОУ 9.2 Определение условий поставки |
Условия отгрузки товаров: Например, в случае поставки ГСМ железной дорогой: Заказчик за 15 дней до периода поставки направляет Поставщику Заявку на отгрузку (разнарядку), которая должна содержать полные реквизиты грузополучателя, наименование грузополучателя, код ОКПО, ИНН, его почтовый адрес и ж/д код, наименование железной дороги, станцию назначения и ее код. Заказчик не несет материальной и иной ответственности за штрафные санкции, предъявленные железной дорогой Поставщику и понесенные последним убытки. Заказчик отвечает за наличие на станции отправления телеграммы по связи ДС, действующей на период поставки, от станции назначения о готовности принять нефтепродукты в четырех-восьмиостных цистернах, и обязан сообщить Поставщику номера и дату подачи таких телеграмм. |
|
ОУ 9.5 Комплект отгрузочной документации |
Комплект документации, направляемый Поставщиком,# Представителю Заказчика на месте отгрузки товаров и комплект документации, который должен сопровождать товар, включает в себя следующие документы: * Примечание. Данный комплект документации необходим Заказчику для подготовки на месте отгрузки товаров к приему-сдаче поставленных Товаров и служит основанием для последующей оплаты Поставщику. Пример комплекта документации: i) 4 (четыре) экземпляра счета-фактуры, с учетом уже выплаченных или акцептованных Заказчиком сумм, с подписью и печатью в оригинале. В счете необходимо указать номер Контракта, наименования и номера по каталогам поставленных товаров, их количество, единичные цены и общую цену позиций, включенных в счет; ii) 1 (один) оригинал и 3 (три) копии накладной на товар; iii) 1 (один) оригинал и 3 (три) копии сертификата контроля качества Поставщика; iv) 1 (один) оригинал и 3 (три) копии сертификата происхождения. |
|
ОУ 10 Порядок приемки товара |
Сдача-приемка нефтепродуктов (ГСМ) по количеству и качеству производится в соответствии с п.6, п.7 "Инструкциии# о порядке приема продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству". В случае поставки ГСМ по железной дороге в Контракте можно предусмотреть следующий порядок приемки ГСМ и возврата порожних цистерн: 1. Порожние цистерны, не принадлежащие парку МПС, подлежат обязательному возврату. Заказчик обязан обеспечить отправку указанных порожних цистерн грузополучателем за его пломбой по полным грузовым документам на станцию приписки в адрес грузоотправителя (в зависимости от принадлежности цистерн). В накладной в графе 4 "Особые заявления и отметки грузополучателя" должны быть указаны N накладной, по которой прибыла цистерна, время постановки под выгрузку и ее окончание. В противном случае при определении срока оборота будут учитываться данные железной дороги (календарный штемпель о времени оформления груза на станции назначения и время оформления накладной возврата). 2. Время слива цистерн устанавливается согласно Правил перевозки грузов по железной дороге (раздел 41, п.п.27, 38-40). 3. Возврат порожних цистерн осуществляется за счет Заказчика. 4. За самовольное использование, переадресовку без согласия Поставщика, утерю или повреждение, а также в случае неполного (согласно ГОСТ 1510-84) слива цистерн, не принадлежащих парку МПС, Заказчик несет ответственность перед Поставщиком в размере и порядке, аналогично действующим в данный момент по МПС за подобные нарушения. |
|
ОУ 12.1 Налоги и пошлины, включенные в Цену Контракта |
В Цену Контракта входят все налоги, пошлины и сборы, которые Поставщик и его Субподрядчики должны выплатить в связи с выполнением обязательств по Контракту в соответствии с действующим российским законодательством# В Цену Контракта входят также все налоги, пошлины и сборы, которые Поставщик и его Субподрядчики должны выплатить на иностранной территории, если поставка Товаров осуществляется из-за рубежа. В случае, если поставляемые Товары подпадают под действие подписанных Российской Федерацией соглашений об избежании двойного налогообложения, то Поставщик должен предоставить всю необходимую документацию для получения соответствующего освобождения от российских налоговых органов. В цену Контракта входят также все затраты, связанные с транспортировкой поставляемых ГСМ до места, указанного Заказчиком в Заказе на товары и услуги, станционные услуги, страховой сбор, расходы по организации отгрузки. |
|
ОУ 13.1 Условия платежей |
Заказчик оплачивает Поставщику поставленные по Контракту Товары и Услуги по ценам, указанным в Таблице цен и на следующих условиях: а) Платежи за отгруженные товары. Заказчик оплачивает Поставщику Товары, поставленные по настоящему Контракту на следующих условиях: 1. 100% (сто процентов) контрактной цены Товаров для каждой партии, в соответствии с Заказом на Товары и Услуги, оплачивается в течение 10 (десяти) дней после получения Заказчиком комплекта отгрузочной документации и Акта приемки-сдачи Товаров, подписанного Представителем Заказчика на месте доставки/выполнения работ. Окончательный акт приемки-сдачи Товаров и Услуг подписывается Заказчиком по завершении поставки Товаров и предоставления Услуг в полном объеме в соответствии с условиями настоящего Контракта в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней с даты завершения поставки Товаров. Если в условиях платежа предусмотрен авансовый платеж, то обеспечение авансового платежа по Контракту должно быть выдано по форме, указанной в Разделе 8, Форма N 8.12 "Банковская гарантия обеспечения авансового платежа". * Примечание. Как правило, форма обеспечения - это банковская гарантия, выданная приемлемым для Заказчика Банком. Заказчик должен сформулировать критерии приемлемых Банков или привести список, аналогично статье ИУК 17.3 (б) Форма обеспечения конкурсной заявки. Оплата за Товары и Услуги по настоящему Контракту будет производиться Заказчиком на следующий счет Поставщика: _________________________________________________ (указать реквизиты счета) * Примечание. Предложенный график платежей носит рекомендательный характер и должен быть адаптирован с учетом особенностей товаров и услуг, закупаемых в рамках конкретного конкурса. Например, если цена контракта не велика, то есть смысл отказаться от авансового платежа и от разбивки оплаты товаров/услуг на два этапа. Если цена услуг не велика, то есть смысл оплатить услуги в рамках одного платежа и т.п. |
|
ОУ 13.2 Валюта платежей |
Для Поставщиков, зарегистрированных на территории Российской Федерации, платежи по настоящему Контракту осуществляются в валюте Российской Федерации. Для Поставщиков, не зарегистрированных на территории Российской Федерации, платежи по настоящему Контракту осуществляются в валюте конкурсной заявки. |
|
ОУ 13.4 Величина неустойки за задержанные платежи |
Заказчик должен выплатить Поставщику 0,5% (половину процента) от величины задержанных платежей за каждую неделю просрочки. |
|
ОУ 23.3 Условия Арбитража |
Правила арбитражного разбирательства: В соответствии с законодательством Российской Федерации. Место арбитражного разбирательства: Арбитражный суд - Чувашской Республики, Чебоксары, Российская Федерация. |
|
ОУ 26.1 Условия вступления Контракта в силу |
Настоящий Контракт вступит в силу, когда все следующие условия будут выполнены: 1. Контрактное соглашение надлежащим образом подписано и оформлено от имени и по поручению Заказчика и Поставщика. 2. Поставщик предоставил Заказчику обеспечение исполнения обязательств по Контракту и обеспечение авансового платежа. 3. Заказчик произвел авансовый платеж Поставщику. Каждая из сторон прилагает все усилия для выполнения вышеизложенных условий, за которые она отвечает, в кратчайшие практически возможные сроки. Если вышеперечисленные условия не выполнены в течение 2 (двух) месяцев с даты подписания Контрактного соглашения по причинам, не зависящим от Поставщика, стороны обсуждают и соглашаются внести удовлетворяющие обе стороны поправки к цене Контракта и/или сроку завершения обязательств по Контракту и/или другим соответствующим условиям Контракта. |
|
ОУ 27.1 Адреса сторон для письменных уведомлений |
Адрес для направления уведомлений Заказчику: _________________________________________________ (Наименование, почтовый адрес, тел., факс, ФИО ответственного представителя) Адрес для направления уведомлений Поставщику: _________________________________________________ (Наименование, почтовый адрес, тел., факс, ФИО ответственного представителя) |
Раздел 6. Заказ на Товары и Услуги
* Примечание.
Ниже приводится возможный формат Заказа на Товары Услуги. Данный формат не является единственно возможным и должен быть адаптирован с учетом особенностей номенклатуры проводимого конкурса. При этом целесообразно руководствоваться следующими соображениями:
Предварительные замечания отражают наиболее общие требования, как к закупаемым товарам, так и сопутствующим услугам, условиям поставки и т.п.
Собственно заказ на товары и услуги должен перечислять все закупаемые товары и услуги, указывать их количество, сроки поставки и условия поставки (базис поставки). Заказ на товары и услуги должен однозначно определять связь между наименованием товара/услуги и их техническими спецификациями, приведенными в Разделе 7, Технические условия.
Если в рамках закупки предполагается доставка товаров в различные места, то для каждого такого места следует формировать отдельную таблицу заказа на товары и услуги.
При подготовке заказа на товары и услуги целесообразно выделить однородные группы товаров, руководствуясь функциональными признаками. Внутри каждой группы целесообразно именовать товары с использование# названия группы, к которому добавляется порядковый номер N 1, N 2.... Такой подход сокращает число возможных расхождений между наименованиями товаров, указанных в различных местах конкурсной документации, и упрощает ссылки, которые необходимо использовать, например, при подготовке дополнений, ответах на вопросы, проведении конференции и т.п.
Предварительные замечания
1. Все товары должны соответствовать или превышать технические требования, сформулированные в Разделе 7, Технические условия.
2. Участник конкурса должен обеспечить качество всех предлагаемых в соответствии с техническими требованиями.#
3. Частичная поставка товаров в рамках одной партии не допускается.
4. Досрочная поставка товаров допускается только после получения согласия Заказчика.
5. Все временные интервалы измеряются в неделях, начиная с даты вступления контракта в силу. 6. Стоимость доставки должна быть включена в цену поставляемых товаров.
8. Участник конкурса должен подавать свои предложения в том же порядке и с теми же номерами позиций, что и в приведенной ниже таблице.
| N поз |
Наименование ГСМ |
Техни- ческие условия (Раздел 7) |
Ед. изме- рения |
Объем поставки в год |
Требования к качеству ГОСТ |
Сроки пос- тавки |
Место поставки, получа- тель |
| Общее название группы товаров |
2.1 | ||||||
| 1 | Товар N 1 | 2.1.1 | тонны | ||||
| 2 | Товар N 2 | 2.1.2 | тонны | ||||
| ......... | |||||||
| ........ |
Примечание: Все товары должны быть поставлены на условиях EXW. Датой поставки считается дата Акта приемки-сдачи Товаров, подписанного Представителем Заказчика в соответствии со Статьей 10.2 ОУК.
Раздел 7. Технические условия
* Примечание. Ниже приводится возможный формат представления Технических условий. Данный формат не является единственно возможным и должен быть адаптирован с учетом особенностей номенклатуры проводимого конкурса. При этом целесообразно руководствоваться следующими соображениями:
необходимо указать требования к отпуску товаров;
необходимо указать требования к отгрузочной документации;
необходимо указать требования к сертификации каждой партии товаров;
необходимо сформулировать минимальные требования к товарам.
1. Обязательные требования, предъявляемые к предлагаемым товарам и сопутствующим услугам
Общие требования
Все товары должны соответствовать или превышать требования Технических условий по качеству и техническим параметрам.
Нормы и стандарты
Используемые ниже стандарты на материалы и услуги,# носят описательный, а не ограничительный характер, если иное не оговорено ниже для каждого конкретного случая применения стандарта.
* Примечание. Ссылки и стандарты, носящие ограничительный характер (требования товаров определенного фирменного наименования и т.д.), могут быть оправданы только в тех случаях, когда товары закупаются с целью стандартизации с ранее закупленными товарами. Во всех остальных случаях ссылки на стандарты (в т.ч. ГОСТы), известные торговые марки, модели и т.п. - способ понятного описания пороговых требований по качеству товаров, которые желает получить Заказчик, и это должно быть однозначно указано в Технических условиях.
Требования к сертификации
Участник конкурса должен представить сертификаты соответствия требованиям безопасности ГОСТ Российской Федерации на все поставляемые товары.
Если предусмотрено законодательством РФ, то Поставщик должен представить сертификаты Госэпидемнадзора Российской Федерации на все поставляемые товары. Контактный адрес этой организации: 18/20, Вадковский переулок, Москва, 101479, Российская Федерация, Министерство здравоохранения РФ, Департамент Госэпидемнадзора, тел. 7(095)9732666. Эти сертификаты должны быть представлены Поставщиком только на этапе поставки.
Общие требования к предоставлению услуг
* Примечание. Здесь целесообразно указать общие требования к предоставлению услуг, например: услуги должны предоставляться сертифицированными специалистами.
2. Технические описания
Все приводимые ниже технические требования являются обязательными
2.1 Товар N 1
Укажите минимально необходимые требования к Товару N 1.
2.2 Товар N 2
Укажите минимально необходимые требования к Товару N 2.
..............................
Раздел 8. Образцы форм
8.1. Форма конкурсного предложения
Дата _____________
Заказчик
Адрес
Тел./Факс
Кому (ФИО, Должность)
Уважаемые господа,
Кас.: Конкурсное предложение _______________________________________
(N и Наименование конкурса)
Изучив конкурсную документацию, включая Приложения NN (вставить
номера дополнений к конкурсной документации, если таковые были выпущены
Заказчиком), мы, нижеподписавшиеся, предлагаем предоставлять следующие
Товары и Услуги:
_________________________________________________________________________
(Краткое Наименование Товаров и Услуг)
в полном соответствии с конкурсными документами на сумму:
_________________________________________________________________________
(Указать валюту и цену предложения цифрами и прописью)
или другие суммы, как может быть определено в соответствии с
положениями и условиями Контракта. Вышеуказанные суммы соответствуют
приведенным в прилагаемых таблицах цен, являющихся частью нашей
конкурсной заявки.
Мы обязуемся, в случае, если наша конкурсная заявка будет принята,
начать и завершить отгрузку в сроки, указанные в конкурсной документации.
Если наша конкурсная заявка будет принята, мы обязуемся предоставить
обеспечение авансового платежа и обеспечение выполнения Контракта в
формах, размерах и в сроки, указанные в конкурсных документах.
Мы согласны придерживаться настоящей конкурсной заявки в течение
________ (число) дней от даты, установленной для получения конкурсных
заявок (как это предусмотрено в конкурсных документах) и она будет
оставаться для нас обязательной и может быть принята вами в любое время
до истечения этого периода.
До составления и подписания формального Контрактного соглашения
между нами настоящая конкурсная заявка вместе с письменно оформленным
вашим уведомлением о ее принятии будет являться для нас обязательной
договоренностью между нами.
Мы понимаем, что вы не обязаны принимать заявку с самой низкой
ценой, равно как и любые другие полученные вами заявки.
_______________________________________ _______________________________
(подпись уполномоченного представителя) (имя и должность подписавшего)
Печать участника конкурса
_______________________________________ _______________________________
(наименование участника конкурса) (адрес, тел., факс)
8.2 Форма таблиц цен
Идентификационный номер конкурса _____________________
Наименование Поставщика ____________________ стр.__ из ___
| N позиции | Наименование товара (сопутствующих услуг, работ) |
Страна проис- хожде- ния, произ- води- тель |
Ед. изм. |
Кол- во |
Цена EXW за едини- цу про- дукции |
Суммар- ная стои- мость EXW (5 х 6) |
Общая цена, включая НДС и другие расходы |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Товары | |||||||
| Услуги | |||||||
| Другие виды |
|||||||
| Итого |
Подпись Поставщика ________________
Примечания:
2. В случае расхождения между ценой единицы продукции и общей ценой преимущество имеет цена единицы продукции.
ГАРАНТ:
Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником
2. В случае, если поставщик допустил ошибку при заполнении таблицы цен, то ошибочная цена зачеркивается ручкой, проставляется правильная цена и рядом с исправлением ставится подпись руководителя организации.
8.3. График поставки
| N поз | Наименование ГСМ |
Технические условия (Раздел 7) |
Ед. измерения |
Объем поставки в год |
Сроки поставки |
Место поставки, получатель |
| ------ | ------------ | ----------- | --------- | --------- | -------- | ---------- |
____________________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________________
(Ф.И.О., подписавшегося, должность)
8.4. Анкета Участника конкурса
| N п/п |
Наименование | Сведения об Участнике (заполняется Участником) |
| 1. | Фирменное наименование Участника |
|
| 2. | Организационно-правовая форма | |
| 3. | Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или имена всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%) |
|
| 4. | Свидетельство о регистрации (дата и номер, кем выдано) |
|
| 5. | Прежнее название организации, если оно менялось (дата изменения) |
|
| 6. | Юридический адрес | |
| 7. | Фактический адрес | |
| 8. | Филиалы: перечислить наименования и фактическое местонахождение |
|
| 9. | Банковские реквизиты (ИНН, наименование банка, БИК, к/с, р/с) |
|
| 10. | Телефоны участника (с указанием кода города) |
|
| 11. | Факс Участника (с указанием кода города) |
|
| 12. | Адрес электронной почты Участника |
____________________________________
(подпись, М.П.)
__________________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
8.5 Сведения о выполнении Участником аналогичных контрактов
Используя нижеприведенную таблицу, представьте данные по каждому контракту, по которым Ваша организация самостоятельно или в качестве одной из ведущих организаций в составе объединения предоставляла услуги. К каждой таблице приложите словесное описание проекта и копии документов, подтверждающих успешное завершение работ (акты приемки-сдачи, рекомендательные письма и т.д.)
| Наименование поставленных Товаров и Услуг: | |
| Места предоставления Товаров и Услуг (адреса АЗС) | |
| Наименование Заказчика: | |
| Адрес Заказчика (тел, факс, ФИО контактного лица): | |
| Названия других организаций, принимавших участие в работе, если имелись: |
Общие объемы поставок, включая другие организации, (отдельно по Товарам и Услугам) в долл. США: |
| Объем поставок Вашей организации (отдельно по Товарам и Услугам) в долл. США: |
|
| Описание контракта (хронологическое): | |
| Описание Товаров и Услуг, непосредственно предоставленных вашей организацией: |
|
Участник Конкурса: _________________________________________
8.6 Справка о наличии автозаправочных станций для выполнения государственного контракта
Наименование Участника ___________________________________
| N п/п |
Наименование | Местонахождение | Текущая загруз- ка, в процентах от максимальной производствен- ной мощности или состояние |
Примечания |
Инструкции по заполнению:
В данной справке указывается аппаратно-техническая база, а также линии испытаний и выходного контроля, транспортные средства и тому подобное, которые имеются у Участника и которые необходимы для выполнения государственного контракта.
8.7. Участие в судебных разбирательствах
Участник должен представить точные сведения по законченным или находящимся в процессе разбирательства в органах арбитража судебным тяжбам, которые имели место по его контрактам за последние пять лет.
| Год | Решение в Пользу или Против поставщика |
Наименование оппонента, основание для тяжбы, предмет спора |
Оспариваемая сумма (текущая стоимость, млн. рублей) |
Данные, свидетельствующие о том, что такие споры систематически разрешались не в пользу участника, могут явиться основанием для отрицательной оценки его квалификации.
8.8 Предоставление полномочий от производителя
Кому: [наименование Заказчика]
_____________ (наименование Производителя), являющийся изготовителем
_______________ (название и/или описание товаров), имеющим предприятия по
производству в ________ (адрес), настоящим уполномочивает _______________
(наименование Участника конкурса) представить заявку по конкурсу
____________________ (наименование и идентификационный номер конкурса), а
впоследствии провести с Вами переговоры и подписать Контракт по
вышеуказанным товарам, которые мы изготавливаем.
Настоящим мы распространяем полное действие нашей юридической и
технической гарантии на товары, предложенные к поставке вышеуказанной
фирмой.
____________________________________________________________
[подпись от имени и по поручению Производителя]
------------------------------
Примечание:
Настоящий документ должен быть составлен на фирменном бланке
Изготовителя и подписан компетентным лицом, получившим полномочия от
Изготовителя.
________________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
8.9 Банковская гарантия обеспечения конкурсной заявки
Поскольку __________________________________________________________
(далее "Участник") представил конкурсную заявку, датированную __________,
на закупку _______________________ (далее "конкурсная заявка"), настоящим
доводится до всеобщего сведения, что Мы ______________________, имея свой
зарегистрированный офис по адресу _______________________ (далее "банк"),
берем на себя обязательство перед _________________ (далее "Заказчик") на
сумму в размере ___________________, выплатить которую в пользу Заказчика
банк настоящим обязует себя, своих наследников и правопреемников.
Скреплено печатью названного банка "___" ___________ 200_ г.
Условия обязательства:
1. Если после вскрытия конвертов с конкурсной заявкой Участник
отказывается от своей конкурсной заявки в течение срока ее действия,
указанного в конкурсной заявке; или
2. Если Участник, уведомленный о присуждении ему контракта
Заказчиком, в течение срока действия конкурсной заявки:
не заполняет или отказывается заполнить Форму контракта в
соответствии с Инструкциями участникам конкурса;
не представляет или отказывается представить обеспечение выполнения
контракта в соответствии с Инструкциями участникам конкурса;
3. Если Участник не соглашается с исправлением цены конкурсной
заявки согласно Инструкции участникам конкурса,
мы обязуемся выплатить Заказчику вышеуказанную сумму после получения
первого его письменного запроса, при этом не требуя от Заказчика
обоснования этого запроса, при условии, что в своем запросе Заказчик
отметит, что эта сумма причитается ему в связи с тем, что имело место
одно из трех или все три указанных условия, уточнив имевшее место условие
или условия.
Настоящая Гарантия остается в силе в течение ___ дней включительно
после окончания срока получения Конкурсной заявки в соответствии с
Инструкциями участникам конкурса или продленного Заказчиком срока, причем
банк настоящим отказывается от права на получение уведомлений о таком
продлении (продлениях) срока. Любое требование в отношении гарантии
должно быть получено банком не позднее вышеуказанной даты.
______________________ _______________________
(дата) (подпись, печать банка)
8.10 Поручительство обеспечения конкурсной заявки
Поскольку ___________________________________________________ (далее
"Участник") представил свою конкурсную заявку, датированную _____________
______________________________________________________________ на закупку
__________________________________________________________________ (далее
"конкурсная заявка"), настоящим письмом доводится до всеобщего сведения,
___________________________________________________________ (наименование
Поручителя), в лице ____________________________________________________,
действующего на основании _______________________________________________
и имеющие зарегистрированный офис по адресу _____________________________
_________________________________________________________________________
(индекс, адрес, телефон, факс)
(далее "Поручитель"), берет на себя обязательства перед _________________
__________________________________________________________________ (далее
"заказчик") на сумму ______ (______________) рублей, что составляет _____
(________) % от конкурсной заявки, на которую платеж указанному заказчику
будет произведен полностью и своевременно.
Поручитель связан этими обязательствами от своего имени и от имени
своих правопреемников и уполномоченных.
Скреплено общей печатью Поручителя "____" ____________ 20__ г.
Условия настоящего обязательства следующие:
Если поставщик совершает следующие действия:
1. отзывает свою конкурсную заявку в течение срока ее действия,
указанного поставщиком в конкурсной заявке;
2. после уведомления его о присуждении ему договора заказчиком в
течение срока действия конкурсной заявки:
- не сможет или откажется подписать договор
- не сможет или откажется предоставить обеспечение выполнения
договора в соответствии с инструкциями участникам конкурса;
мы обязуемся выплатить заказчику вышеуказанную сумму после получения
его первого письменного запроса, при этом, не требуя от заказчика
обоснования этого запроса при условии, что в своем запросе заказчик
отметит, что эта сумма причитается ему в связи с тем, что имело место
одно из двух или оба указанных условия, уточнив имевшее место условие или
условия.
Настоящее поручительство будет оставаться в силе в течение _________
дней включительно после даты вскрытия конкурсных заявок, и любой
связанный с этим запрос должен быть передан Поручителю не позднее
вышеуказанной даты.
____________________________________
(подпись, печать Поручителя)
8.11 Банковская гарантия обеспечения исполнения обязательств по Контракту
Кому: _____________________ (указать наименование и адрес Заказчика)
Поскольку _______________________ (далее "Поставщик") принял на себя
обязательство в соответствии с Контрактом от _____ N __________ выполнить
поставку ________________________ (указать наименование контракта) (далее
"Контракт");
и поскольку в названном Контракте Вами установлено, что Поставщик
должен предоставить банковскую гарантию признанного банка на сумму,
определенную в указанном документе, в качестве обеспечения выполнения его
обязательств в соответствии с Контрактом;
и поскольку мы согласились предоставить Поставщику такую банковскую
гарантию.
Настоящим мы заявляем, что являемся гарантом и от имени Поставщика
несем перед Вами ответственность и обязательство на общую сумму
________________, причем эта сумма подлежит выплате в тех валютах и в том
пропорциональном соотношении, в которых выплачивается цена Контракта. Мы
обязуемся выплатить Вам после первого письменного запроса без споров и
возражений любую сумму или суммы в пределах ______________, как указано
выше, не требуя от Вас доказательств или обоснования Вашего требования на
определенную в данном документе сумму.
Настоящим мы освобождаем Вас от необходимости взыскивать названный
долг с Поставщика до предъявления требования нам.
Мы согласны с тем, что никакие изменения или дополнения или иной
пересмотр положений Контракта или любых документов Контракта, совершенные
Вами и Поставщиком, никаким образом не освобождают нас от обязательства
по данной Гарантии, и мы настоящим отказываемся от предъявления прав на
получение уведомлений о таких изменениях, дополнениях или пересмотре.
Данная Гарантия действительна до момента завершения Контракта.
(Указать даты и правила изменения суммы гарантии в соответствии с
требованиями ИУК)
__________________________
(подпись, печать гаранта)
__________________________
(наименование банка)
__________________________
(адрес)
__________________________
(дата)
8.12 Банковская гарантия обеспечения авансового платежа
Кому: _____________________ (указать наименование и адрес Заказчика)
В соответствии с положениями о платеже, включенными в условия
Контракта N ___ от "___" ____________, предусматривающими выплату аванса,
_____________________ (далее "Поставщик") представит Заказчику банковскую
гарантию, гарантирующую надлежащее и честное выполнение Контракта
Поставщиком в сумме ____________.
Мы, ___________________________ (далее гарант) согласны безусловно и
безотзывно гарантировать как первоочередное обязательство, а не просто
поручительство, выплату Заказчику по его первому требованию без
каких-либо возражений с нашей стороны и без его предварительного
обращения к Поставщику суммы, не превышающей _____________.
Мы также согласны, что никакие изменения или дополнения или иные
поправки к условиям Контракта, который подлежит исполнению, или
каких-либо договорных документов, которые могут быть составлены
Заказчиком и Поставщиком, никоим образом не освобождают нас от
обязательств по настоящей Гарантии, и мы настоящим отказываемся от
уведомлений о любых таких изменениях, дополнениях или поправках.
Настоящая Гарантия действительна и остается в силе, начиная со дня
авансового платежа, полученного Поставщиком по Договору, и до _________.
(Указать возможные изменения суммы гарантии в зависимости от
поставленных Товаров и Услуг)
С уважением
____________________________
(подпись и печать банка)
"___" _____________ 200__ г.
______________________________________________________________
(адрес)
8.13 Форма Государственного контракта
Государственный контракт N
"__" ________________ 200_ года г. _______
_________________________, юридическое лицо, зарегистрированное в
соответствии с законодательством Российской Федерации и имеющее
юридический адрес _______________________________________________, в лице
___________________________ (должность, ФИО), действующего на основании
_______________________________, именуемое в дальнейшем "Заказчик", с
одной стороны, и _____________________________________, юридическое лицо,
зарегистрированное в соответствии с законодательством
_____________________________________________ и имеющее юридический адрес
_________________________, в лице ___________________________ (должность,
ФИО), действующего на основании ________________________________________,
именуемое в дальнейшем "Поставщик", с другой стороны, в дальнейшем
совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий Государственный
контракт о следующем.
Статья 1. Предмет контракта
На основании Решения конкурсной комиссии от "___" _______________
200__ г. Заказчик заключает настоящий Контракт с Поставщиком на поставку
_______________________________________________________________ (указать
наименование Контракта на поставку Товаров и Услуг), приняв конкурсную
заявку Поставщика.
Статья 2. Контрактные документы
2.1 Следующие документы составляют настоящий Государственный
контракт между Заказчиком и Поставщиком, и каждый из этих документов
интерпретируется как неотъемлемая часть Контракта:
1. Настоящий Государственный контракт и Приложения к нему (если
есть)
2. Специальные условия Контракта
3. Общие условия Контракта
4. Заказ на Товары и Услуги
5. Технические условия
6. Конкурсная заявка и таблицы цен, представленные Поставщиком
2.2 Используемые в настоящем документе слова и словосочетания,
начинающиеся с прописной буквы, имеют одинаковое значение, придаваемое им
в Общих условиях контракта.
Статья 3. Цена Контракта
Заказчик настоящим соглашается выплатить Поставщику Цену Контракта,
при условии выполнения Поставщиком своих обязательств по Контракту. Ценой
Контракта является следующая сумма:
....................................................................
(сумма прописью в российских рублях)
...............................
(сумма цифрами)
или другие суммы, которые могут быть определены в соответствии с
положениями и условиями настоящего Государственного контракта.
Статья 4. Приложения
Приложения, перечисленные в Списке приложений, составляют
неотъемлемую часть настоящего Государственного контракта.
Подписано от имени и Подписано от имени и по
по поручению Заказчика поручению Поставщика
_________________________ ____________________________
Подпись Подпись
_________________________ ____________________________
Должность Должность
Приложения
Указать список приложений (если требуется)
Например:
Приложение 1. Процедуры корректировки цен
Приложение 2. Список документов для рассмотрения и утверждения
Приложение 3. Форма Акта приемки-сдачи Товаров
Приложение 4. Форма Акта приемки-сдачи Услуг
Приложение 5. Процедуры изменения заказа
Утверждена:
приказом Министерства экономического
развития и торговли Чувашской Республики
от 2 августа 2004 г. N 01-05/98
(Приложение N 6)
Типовая конкурсная документация
на закупку строительных работ (объектов)
(Открытый конкурс)
Раздел I.1 Приглашение к участию в конкурсе
Приглашение к участию в конкурсе должно быть в обязательном порядке
опубликовано в официальном издании - газета "Советская Чувашия" и сети
Интернет. Рекомендуется также направлять копии опубликованного
приглашения потенциальным подрядчикам, которые имеют опыт строительства
подобных объектов или проведения подобных работ.
Заказчики/организаторы конкурса должны вести журнал регистрации всех
потенциальных участников торгов, купивших конкурсную документацию, и
должны предоставлять его другим потенциальным участникам для ознакомления
вместе с конкурсной документацией.
Приглашение к участию в торгах должно также входить в состав
конкурсной документации. Информация, содержащаяся в Приглашении к участию
в конкурсе, должна соответствовать данным в других разделах конкурсной
документации.
Приглашение к участию в _______________________ [открытом, закрытом,
специализированном] _________ конкурсе на _________ [закупаемые Объекты]
__________ [наименование объекта] ________________
Дата _____
Кому ________ [Наименование Заказчика] ________
Уважаемые господа!
Заказчик ____________ [название, почтовый и телеграфный адрес, номер
телекса и/или факса, имя и должность ответственного лица, обеспечивающего
связь по контракту] настоящим приглашает к участию в торгах (конкурсе) на
закупку работ _____________________ [краткое описание работ и связанных с
ними услуг с указанием сроков выполнения], которые будут финансироваться
за счет средств _______ [указать за счет чего: государственного бюджета,
внебюджетных фондов] ___________,.
В торгах (конкурсе) могут принимать участие юридические лица и
индивидуальные предприниматели из ________ [выбрать: Российской Федерации
или всех правомочных стран] __________________________ (далее "участники
торгов").
[Заказчик] ________ настоящим приглашает участников торгов присылать
запечатанные заявки на следующий контракт:
- [Дать краткое описание работ. Указать объемы и основные
количества. Указать место и предполагаемые сроки проведения
работ/строительства объектов].
Заинтересованные участники торгов могут получить дополнительную
информацию и изучить документацию для торгов (конкурса), а также
ознакомиться с листом регистрации купивших тендерную документацию по
этому конкурсу, в офисе по адресу:______________________ [вышеуказанный
адрес или прочие допустимые адреса].
[Фамилия контактного лица]
[Агентство-исполнитель]
[Адрес]
[Телефон/Факс:]
[Эл.почта:]
Полный комплект документации для торгов (конкурса) может быть
приобретен [вставить слово "получен", если плата за документацию не
взимается] всеми заинтересованными участниками торгов в офисе по адресу
________________________________ [вставить вышеуказанный адрес или прочие
допустимые адреса] после того, как они направят запрос и оплатят не
возмещаемый сбор в размере ___________________ [указать сумму в рублях.].
[Далее дать инструкции по уплате банковским переводом или наличными, а
также рекомендуется изложить требования по предоставлению банковского
платежного поручения с исполнением].
* Примечание. В предыдущем параграфе должен# быть убраны слова об
оплате, если конкурсная документация предоставляется бесплатно.
Если за конкурсную документацию назначается плата, то должен
взиматься исключительно номинальный сбор, покрывающий только стоимость
изготовления и отправки документов курьером.
Для облегчения участникам торгов процесса подготовки заявок
рекомендуется предоставлять им тендерную документацию как в твердой копии
(на бумаге), так и в электронном виде (на CD или на магнитном носителе).
Документы могут быть также направлены заинтересованным участникам
торгов по почте или курьером. По поступлении соответствующего запроса и
оплаты документы будут незамедлительно направлены курьером, но
отправитель не берет на себя ответственности за их утерю или вручение с
запозданием.
Конкурсные заявки должны быть доставлены по адресу _________________
______________________________ [вышеуказанный адрес или прочие допустимые
адреса] в ________________________ [время и дата окончания периода подачи
заявок] и сопровождаться обеспечением в размере _________________________
[фиксированная сумма или процент от суммы конкурсной заявки].
* Примечание. Опустить предыдущий пункт, если обеспечения заявки не
требуется.
Для признания квалифицированным для присуждения контракта участник
торгов должен удовлетворять следующим минимальным критериям:
- [Укажите любые конкретные постквалификационные требования].
* Примечание. Следует опустить минимальные критерии, если они не
применимы.
Вскрытие конвертов с конкурсными заявками произойдет непосредственно
после окончания срока подачи конкурсных заявок в месте и во время,
указанные в Конкурсных данных, в присутствии представителей участников
торгов, пожелавших принять участие в этом.
* Примечание. Дата подачи заявок должна отстоять# не менее, чем на
45 дней после даты публикации настоящего уведомления или предоставления
конкурсной документации в зависимости от того, какая из них наступает
позднее. Для сложных или крупных контрактов, а также для участников
торгов, требующих проведения предварительной встречи или ознакомительной
поездки, может потребоваться более длительный период (60 дней и более).
Раздел I.2 Инструкция для участников торгов
* Примечание. Замечания по Части I - Конкурс
Часть I содержит информацию о процедуре конкурсных торгов. Приводятся требования к составу, форме, содержанию тендерных заявок и другую необходимую для участников торгов информацию по подготовке тендерных заявок в соответствии с требованиями Заказчика. В нем также содержится информация о подаче заявок, их вскрытии, оценке и о присуждении Контракта. Также в Части I приводятся формы документов, которые должен заполнить участник торгов при подготовке конкурсной заявки.
Раздел I.2 - Текст раздела "Инструкции для участников торгов" не подлежит изменениям.
Раздел I.3 - "Конкурсные данные" - состоит из положений, разрабатываемых заказчиком к каждой конкретной закупке, которые дополняют, изменяют или уточняют требования и условия Раздела I.2.
Комментарии и примеры в Конкурсных данных предназначены для оказания помощи Заказчику в подготовке Раздела I.2. по каждой конкретной закупке.
Заказчик должен представить в Конкурсных данных информацию и требования, связанные с конкретными обстоятельствами предполагаемой закупки, применимыми положениями в отношении заявочной цены и валюты, а также критериями оценки заявки, которые будут применяться при ее проведении. При подготовке Конкурсных данных необходимо проверить следующие аспекты:
(a) указана ли вся информация, которая конкретизирует и дополняет положения Инструкций для участников торгов, особенно в тех местах Раздела I.2, где есть ссылки на Раздел I.3;
(b) поправки и/или дополнения, если таковые имеются, к положениям Инструкций для участников торгов, обусловленные обстоятельствами конкретной закупки, включены только в Конкурсные данные, тогда как Инструкции для участников торгов остаются неизменными.
Вопросы, регулирующие работу Подрядчика по контракту, платежи по контракту или вопросы, касающиеся рисков, прав или обязательств сторон по контракту включают не в настоящие разделы, а в Условия Контракта. Если дублирование какого-либо вопроса в различных секциях настоящего документа является неизбежным, Заказчику следует проявлять осторожность, чтобы избежать противоречий между статьями, касающимися одного и того же вопроса.
Инструкции для участников торгов не будут включены в контракт и не будут являться частью Контракта.
Общие положения
1. Исходная информация
1.1. Заказчик, указанный в Конкурсных данных, приглашает принять участие в конкурсных торгах и подавать заявки на производство подрядных работ, о которых говорится в Конкурсных данных, в соответствии с процедурами, условиями и положениями Контракта, приведенными в конкурсной документации.
1.2. Победивший участник торгов должен будет завершить Объекты в течение периода, указанного в Конкурсных данных, начиная с Даты начала работ.
1.3. Определения, зафиксированные в Общих и Специальных условиях контракта, применяются во всех настоящих тендерных документах.
1.4. Во всех настоящих тендерных документах термин Таблицы цен относится к:
(i) Ведомостям объемов работ, если Контракт основан на единичных ценах;
(ii) Таблицам цен, если Контракт основан на паушальной сумме.
1.5 Повсюду в настоящих тендерных документах термины "тендер", "конкурс", "торги" являются синонимами, также как и производные от них термины ("участник торгов", "участник конкурса", "конкурсные торги" и т.п.).
1.6 Термин "участник торгов" означает в настоящих тендерных документах любого возможного, потенциального или фактического участника конкурсных торгов, в зависимости от контекста, в период до подписания им контракта по результатам конкурса или до получения им уведомления о том, что его заявка отклонена.
2. Источник средств
2.1 Заказчик выделил средства из источника, указанного в Конкурсных данных, на финансирование контракта по выполнению работ, указанных в пункте 1.1., который должен быть заключен по результатам конкурса, в отношении которого подготовлена настоящая тендерная документация.
3. Правомочность участников торгов
3.1 Настоящее приглашение распространяется на всех подрядчиков - юридических лиц и индивидуальных предпринимателей из любых стран, которым российским законодательством не запрещено участвовать в осуществлении государственных закупок в Российской Федерации, если иное не предусмотрено в Конкурсных данных.
3.2 Никакие аффилиированные# компании Заказчика, имеющие непосредственную организационно-правовую или финансовую зависимость друг от друга, выраженную в форме актов учредительства, финансового участия, холдинга, не могут подавать заявки или принимать участие в торгах в качестве участника или члена консорциума, если только участником не будет доказано, что отсутствует достаточная степень общности собственности и/или организационно-правового устройства, позволяющая Заказчику влиять на управление и принятие решений такой аффилиированной# компанией и осуществлять контроль за ее деятельностью, что вызывает конфликт интересов.
3.3 Компании, которые были привлечены заказчиком для выполнения услуг по разработке проекта, организации конкурса или по надзору за строительством в отношении названого# выше Контракта, а также их дочерние структуры не являются правомочными по участию в торгах (конкурсе) в любом качестве. Если Заказчиком будет выявлено участие такой компании, то заявка с ее участием будет отклонена.
4. Одна заявка от одного участника
4.1 Участник торгов может подать только одну заявку или быть участником только одного объединения/консорциума, подавшего заявку, на данный конкурс. Подавший заявку участник, или участвующий в объединении/консорциуме, не может участвовать в других заявках в качестве субподрядчика. Однако, компания, участвующая в качестве субподрядчика в одной заявке, может выступать в таком же качестве и в других заявках.
4.2 В случае, если участник торгов подает более одной конкурсной заявки или участвует в нескольких конкурсных заявках в качестве партнера (за исключением разрешенных или требуемых альтернатив), или, подав заявку, участвует в качестве субподрядчика другой заявке, все конкурсные заявки с его участием отклоняются.
5. Квалификационные требования
5.1 Если проводился предквалификационный отбор потенциальных участников торгов, рассматриваться для присуждения Контракта будут только заявки участников, прошедших этот отбор. Такой участник торгов вместе со своей заявкой должен представить любую информацию, уточняющую его квалификационные данные, или подтвердить, что все важные сведения и информация, представленные в заявке на предварительную квалификацию, остаются верными на дату подачи заявки.
5.2 Если заказчик не проводил предварительного квалификационного отбора потенциальных участников, все участники торгов должны включить следующую информацию и документы в свои конкурсные заявки, если иное не предусмотрено в Конкурсных данных:
- копии оригиналов документов, определяющих юридический статус, место регистрации и основные место и вид деятельности;
- копии действующих лицензий на осуществление видов деятельности, требуемых в соответствии с характером работ по контракту;
- письменную доверенность лицу, подписавшему конкурсную заявку, на право принимать обязательства от имени участника торгов (конкурса);
- сведения об общей стоимости выполненных СМР за последние несколько лет по годам, как указано в Конкурсных данных;
- сведения о наличии опыта выполнения аналогичных по характеру и объему работ в течении# последних нескольких лет по годам, как указано в Конкурсных данных, а также подробные сведения о текущих работах и контрактных обязательствах;
- сведения о лицах, к которым можно обратиться за получением дальнейшей информации по этим контрактам;
- сведения об основных видах строительного оборудования, которое предполагается использовать в ходе выполнения контракта;
- сведения о квалификации и опыте руководителей и технических специалистов, предлагающихся для выполнения контракта;
- отчеты о финансовом состоянии участника, включая годовые балансы и отчеты о хозяйственной деятельности, а также, отчеты аудитора за последние несколько лет, как указано в Конкурсных данных;
- сведения, подтверждающие наличие оборотных средств в достаточных объемах для выполнения контракта, например, сведения о наличии доступа к кредитной линии (линиям) и наличии других финансовых ресурсов;
- доверенность на право получения информации у банков, обслуживающих участника;
- информацию, касающуюся судебных разбирательств, в которые в настоящее время или в течение последних нескольких лет, указанных в Конкурсных данных, был вовлечен участник торгов с указанием сторон тяжбы, оспариваемых сумм и в чью пользу вынесено решение;
- предложения по заключению контрактов субподряда на компоненты работ по строительству, составляющих более 10 (десяти) процентов цены контракта;
- другую информацию и документы, предусмотренные в Конкурсных данных.
5.3 К участию в конкурсах допускаются объединения нескольких юридических лиц (консорциумы и др.) без образования юридического лица. Конкурсная заявка, которую подает консорциум/объединение, состоящий из двух или более фирм-партнеров, должна отвечать следующим требованиям, если иное не предусмотрено в Конкурсных данных:
(а) заявка должна включать в себя все сведения, перечисленные в Статье 5.2 выше, применительно к каждому партнеру;
(б) конкурсная заявка должна быть составлена и подписана таким образом, чтобы она налагала обязательства с правовой точки зрения на всех партнеров;
(в) партнеры должны нести солидарную ответственность по обязательствам консорциума по участию в торгах и по выполнению Контракта;
(г) один из партнеров назначается лидером; он имеет полномочия нести обязательства и получать указания от имени и по поручению любого партнера и всех партнеров, вместе взятых; а также,
(д) в заявке должен быть представлен оригинал или нотариально заверенная копия соглашения о создании консорциума/договора о совместной деятельности или соглашения о намерениях создать такой консорциум в случае присуждения контракта; в последнем случае вместе с соглашением о намерениях должен быть приложен проект договора о создании консорциума/совместной деятельности.
5.4 Чтобы претендовать на получение государственного контракта, участники торгов должны удовлетворять следующим минимальным квалификационным критериям:
(а) обладать гражданской правосубъектностью для заключения государственного контракта;
(б) иметь среднюю годовую выручку от строительно-монтажных работ не менее объема, указанного в Конкурсных данных;
(в) иметь за последние несколько лет, указанных в Конкурсных данных, положительный опыт работы по двум или более, как указано в Конкурсных данных, строительным подрядам, аналогичным по характеру, объему и степени сложности работам, указанным в настоящем приглашении. Это требование предусматривает завершенность таких работ не менее, чем на 70 (семьдесят) процентов;
(г) иметь к началу строительных работ свободным от обязательств по другим договорам собственное, арендованное или вновь приобретаемое строительное оборудование и технику в рабочем состоянии, перечисленное в Конкурсных данных;
(д) иметь руководителя работ по контракту и другой ключевой персонал, как указано Конкурсных данных, со стажем работы в этой должности и опытом выполнения аналогичных по характеру и объему работ в течение количества лет, как указано в Конкурсных данных;
(е) иметь собственные или привлеченные оборотные средства или кредитную линию, за вычетом других контрактных обязательств и без учета любых возможных авансовых платежей по контракту, необходимые для обеспечения успешного начала и выполнения работ в период между очередными платежами по контракту за выполненные работы, в размере не менее, чем сумма, указанная в Конкурсных данных;
(ж) не являться неплатежеспособным или банкротом, не находиться в процессе ликвидации, на имущество участника не должен быть наложен арест, его хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена;
(з) выполнять свои обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды.
5.5 Наличие в прошлом неоднократных судебных и арбитражных разбирательств, в результате которых решения выносились против участника торгов, может привести к отстранению его от участия в торгах (конкурса).
5.6 Если иное не предусмотрено в Конкурсных данных, то при рассмотрении заявки, поданной от консорциума, цифры, характеризующие каждого из партнеров по консорциуму, суммируются, чтобы определить, соответствует ли участник минимальным квалификационным требованиям, изложенным в подпунктах 5.4 (б), (в), (г) и (е). Однако, для того, чтобы консорциум отвечал квалификационным требованиям, каждый партнер должен соответствовать, по крайней мере, 25 процентам минимальных критериев для отдельных Участников, указанных в подпунктах 5.4 (б), (в) и (е), а ведущий партнер должен удовлетворять по крайней мере 40 процентам таких минимальных критериев. В случае несоответствия этим требованиям конкурсное предложение консорциума отклоняется.
5.7 Опыт и ресурсы субподрядчиков не принимаются во внимание при определении соответствия участника торгов квалификационным критериям, если иное не предусмотрено в Конкурсных данных.
6. Затраты на заявку
6.1 Участник торгов несет все расходы, связанные с подготовкой заявки и участием в торгах, и Заказчик ни в коем случае не будет нести ответственности или иметь обязательства в связи с такими расходами независимо от того, как проводится и чем завершается процесс торгов, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 статьи 448 ГК РФ.
7. Предтендерная конференция и ознакомительная поездка
7.1 Участнику торгов рекомендуется принять участие в предварительной встрече с Заказчиком (предтендерной конференции) и/или совершить ознакомительную поездку на объект строительства, намеченные в Конкурсных данных.
7.2 Представитель участника торгов приглашается на предтендерную конференцию (если таковая предусмотрена в Конкурсных данных) до окончания срока представления конкурсных заявок во время и в месте, указанном в Конкурсных данных.
7.3 Цель встречи - разъяснение и получение ответов на вопросы, которые могут возникнуть на данном этапе. Участники торгов, по мере возможности, должны посылать все свои вопросы в письменном виде так, чтобы заказчик получил их не позднее одной недели до назначенной встречи.
7.4 Протокол встречи, включая текст заданных вопросов и полученных ответов, а также всех тех ответов, которые подготовлены после встречи, представляются всем покупателям документации для торгов (конкурса). Внесение поправок в документацию для торгов (конкурса), что может оказаться следствием результатов проведенной встречи, допустимо исключительно путем выпуска заказчиком дополнений к конкурсной документации.
7.5 Отсутствие участника торгов на предварительной встрече не может быть причиной для его дисквалификации.
7.6 Участнику торгов рекомендуется под свою ответственность и на свой риск посетить и осмотреть участок строительства и прилегающую территорию и получить все сведения, которые могут быть ему необходимы для подготовки конкурсной заявки и заключения контракта на выполнение работ. Расходы, связанные с такой поездкой, несет исключительно участник торгов.
7.7 Участник торгов и любое лицо из состава его персонала или агентов получит разрешение от Заказчика вступить в его строения и на его территорию с целью проведения такой ознакомительной поездки, но только при непременном условии, что участник торгов, члены его персонала или агенты освободят и избавят Заказчика, членов его персонала или агентов от любой ответственности в этой связи и сами будут нести ответственность за смерть или ранения, утрату имущества или нанесения ему ущерба и за любые другие потери, ущерб, издержки и расходы, понесенные в результате такой ознакомительной поездки.
Конкурсные документы
8. Содержание конкурсной документации
8.1 Конкурсные документы включают перечисленные ниже документы, другую документацию или чертежи, указанные в Конкурсных данных и дополнениях, выпускаемых в соответствии с пунктом 10.
Часть I Конкурс
Раздел I.1 Приглашение к участию в торгах
Раздел I.2 Инструкции для участников торгов (ИУТ)
Раздел I.3 Конкурсные данные
4. Форма заявки,
5. Форма обеспечения заявки
6. Форма извещения о принятии заявки
7. Форма перечня субподрядчиков
8. Формы квалификационных сведений
Часть II. Контракт
Раздел II.1 Форма контракта
2. Общие условия Контракта
3. Специальные условия контракта
4. Формы контрактных документов
Часть III Объекты
Раздел III.1 Ведомость объемов работ/Таблицы цен
2. Спецификации и технические требования
3. Чертежи
8.2 Ожидается, что участник торгов изучит тендерную документацию, включая все инструкции, формы, условия и спецификации. Непредставление полной информации, требуемой по конкурсной документации, представление неверных сведений или подача заявки в основном не отвечающей формальным требованиям, содержащимся в конкурсной документации, является риском участника торгов, подавшего такую заявку, который может привести к отклонению его заявки.
9. Разъяснение конкурсной документации
9.1 Участник торгов, которому требуются любые разъяснения любых аспектов конкурсной документации, может обратиться к Заказчику в письменной форме по факсу (далее "факс" включает телекс и телеграф) или по электронной почте по адресу Заказчика, указанному в Конкурсных данных. Заказчик в письменной форме ответит на такие запросы при условии получения их Заказчиком не позднее, чем за двадцать один (21) день до истечения срока подачи заявок если иное не предусмотрено в Конкурсных данных. Копии ответа Заказчика (включая изложение запроса, но без указания его автора) будут разосланы всем участникам торгов, получившим конкурсную документацию.
10. Изменение конкурсной документации
10.1 В любое время до истечения срока подачи заявок Заказчик имеет право внести изменения в конкурсную документацию, путем выпуска дополнения к ней.
10.2 Любое такое дополнение является частью конкурсной документации, и в письменной форме по почте или по факсу либо по электронной почте доводится до всех участников торгов, получивших конкурсную документацию. Участники торгов должны немедленно по факсу уведомить Заказчика о получении каждого дополнения.
10.3 Чтобы предоставить участникам торгов разумное время для учета такого изменения при подготовке своих заявок, Заказчик может, при необходимости и по своему усмотрению, продлить срок подачи заявок в соответствии с пунктом 19.2.
Подготовка заявок
11. Язык заявки
11.1 Конкурсная заявка и все документы и корреспонденция между Заказчиком и участником торгов, относящиеся к заявке, должны быть исполнены на языке заявки, указанном в Конкурсных данных. Любые вспомогательные документы и печатные материалы, представленные участником торгов, могут быть написаны на другом языке, если такие материалы сопровождаются точным переводом соответствующих выдержек из них на язык заявки, и в таком случае в целях интерпретации заявки такой перевод будет превалировать.
12. Документы, входящие в состав заявки
12.1 Конкурсная заявка, которую представляет участник торгов в соответствии с настоящими Инструкциями для участников торгов, должна включать в себя следующее:
- Форма заявки (по образцу, приведенному в Разделе I.3), заполненная должным образом и во всех деталях, и подписанная участником торгов, со следующими приложениями:
- Приложение 1. Доверенность, должным образом нотариально заверенная и свидетельствующая о том, что лицо (лица), подписывающее заявку, имеет полномочия подписать заявку, и что такая заявка имеет обязательную силу для участника торгов;
- Приложение 2. Обеспечение заявки, предоставленное в соответствии с пунктом 16;
- Приложение 3. Ведомости объемов работ/Таблицы цен (по образцу, приведенному в Части III конкурсной документации), заполненные должным образом и во всех деталях, как в них указано, и с учетом требований пунктов 13 и 14;
- Приложение 4. Формы и документальные свидетельства в соответствии с пунктом 5, подтверждающие квалификацию участника торгов;
- Приложение 5. Технические предложения участника торгов; и
- Приложение 6. Прочие документы, информация и формы, подлежащие заполнению и представлению участниками торгов, требуемые в соответствии с настоящими конкурсными документами и указаниями в Конкурсных данных.
12.2 Участники торгов подают заявки, которые отвечают требованиям конкурсной документации, включая основные технические требования, указанные в чертежах и спецификациях. Внимание участников торгов обращается на положение пункта 8.2 относительно отклонения заявок, которые в основном не отвечают формальным требованиям конкурсной документации. Если иное не указано в пункте 12.3 ниже, альтернативные заявки рассматриваться не будут.
12.3 В случаях, когда Заказчиком приглашаются или разрешаются альтернативы, указание об этом будет включаться в Конкурсные данные вместе с требованиями, предъявляемыми к подаче, и методами оценки таких альтернатив.
13. Заявочные цены
13.1 Если иное не указано в Конкурсных данных, Контракт будет заключаться на весь объем работ, о которых говорится в пункте 1.1, на основе Ведомостей объемов работ/Таблиц цен, представленных участником торгов.
13.2 Если иное не указано в Конкурсных данных, участники торгов указывают расценки и цены по всем категориям и пунктам строительных работ, по объектам, описанным в Ведомости# объемов работ/Таблицах цен. Категории, по которым цены и расценки не указаны участником торгов (конкурса), будут включены в контракт, но не подлежат оплате заказчиком после их выполнения. Считается, что они покрываются расценками и ценами по другим категориям, приведенным в Ведомости объемов работ.
13.3 Все налоги, пошлины и прочие сборы, которые подрядчик должен оплачивать в соответствии с условиями контракта или на иных основаниях, по состоянию на дату за 28 дней до окончания срока подачи конкурсных заявок, должны быть включены в расценки и общую цену конкурсной заявки, представленной участником торгов (конкурса).
13.4 Цена контракта и единичные цены, представленные участником торгов (конкурса), не подлежат корректировке в ходе выполнения контракта, если обратное не предусмотрено в Конкурсных данных и в условиях контракта.
14. Валюты заявок и платежи
14.1 Единичные расценки и цены устанавливаются участником торгов (конкурса) исключительно в валюте(-ах), указанной(-ых) в Конкурсных данных. Платеж производится в валюте, указанной в Сведениях о контракте.
15. Срок действия заявки
15.1 Конкурсная заявка сохраняет свое действие в течение срока, указанного в Конкурсных данных, начиная с даты подачи предложения. Конкурсная заявка с более коротким сроком действия будет отклонена Заказчиком как не отвечающая формальным требованиям.
15.2 В исключительных случаях Заказчик может просить участников торгов продлить срок действия заявок на определенный дополнительный период. Такой запрос и ответы на него должны составляться в письменной форме и направляться по факсу. Участник торгов может отказать в просьбе о продлении, не утратив своего обеспечения заявки.
15.3 Участник торгов, согласившийся продлить срок своей заявки, не имеет права и не обязан вносить изменения в заявку, но обязан продлить срок действия обеспечения конкурсной заявки на период продления срока действия последней.
15.4 Если срок действия конкурсной заявки, предусматривающей фиксированную цену контракта (не подлежащую корректировке), продлен более чем на 30 (тридцать) дней, то общая цена конкурсной заявки участника торгов, выигравшего торги (конкурс), будет увеличена пропорционально сроку продления, превышающему 30 дней, начиная с 31 (тридцать первого) дня от даты первоначально установленного срока окончания представления конкурсных заявок и до даты присуждения контракта победившему участнику торгов (конкурса) на коэффициент, как указано в Конкурсных данных. Оценка конкурсной заявки будет проводиться на основании цены конкурсной заявки без учета вышеуказанных корректировок.
16. Обеспечение заявки
16.1 Если требуется в Конкурсных данных, участник торгов предоставляет в качестве части своей заявки обеспечение заявки в сумме, как указано в Конкурсных данных.
16.2 Обеспечение заявки требуется для защиты Заказчика против риска, связанного с таким поведением участника торгов, которое потребует конфискации этого обеспечения в соответствии с пунктом 16.8.
16.3 Обеспечение заявки должно отвечать следующим требованиям:
(а) выражается в валюте тендера или иной свободно конвертируемой валюте если разрешено в Конкурсных данных;
(б) может, по усмотрению участника торгов, иметь форму залога, банковского чека, банковского векселя или банковской гарантии;
(в) должно быть представлено в оригинале вместе с конкурсной заявкой;
(г) текст обеспечения в форме банковской гарантии должен соответствовать образцу Формы гарантии на участие в торгах, включенному в Раздел I.4, или иметь иную форму, приемлемую для Заказчика;
(д) должно быть обязательно к платежу по первому требованию/предъявлению Заказчика при наступлении случаев, указанных в пункте 16.8.
(е) должно быть действительно в течение двадцати (20) дней после истечения срока действия заявки.
16.4 В случае, если заявка подается от консорциума/объединения, обеспечение должно накладывать обязательства на всех его партнеров;
16.5 Любая заявка, не сопровождаемая приемлемым обеспечением заявки, будет отклонена Заказчиком как не отвечающая формальным требованиям в соответствии с пунктом 25.4.
16.6 Участникам торгов, чьи заявки были отклонены после процедуры вскрытия, проведенной в соответствии с пунктом 22, обеспечение их заявок будет возвращено в течение двадцати (20) дней после окончания срока действия их заявок.
16.7 Обеспечение заявки победившего участника торгов будет ему возвращено, когда такой участник подпишет Контракт и предоставит требуемое обеспечение выполнения Контракта в соответствии с пунктами 34.3 и 35.1.
16.8 Обеспечение заявки может быть удержано в следующих случаях:
(a) если участник торгов
(i) отзывает свою заявку в течение ее срока действия после окончания срока подачи заявок; или
(ii) своими действиями приводит к аннулированию своей заявки в соответствии с пунктом 23.3;
(b) если победивший участник торгов
(i) не подписывает Контракт своевременно в соответствии с пунктом 34.3;
(ii) не предоставляет обеспечения выполнения Контракта в сроки, указанные в пункте 35.1; или
(iii) не принимает или отказывается принять исправление ошибок в соответствии с пунктом 25.5.
17. Оформление и подписание заявки
17.1 Участник торгов должен подготовить один экземпляр оригинала документов, входящих в конкурсную заявку в соответствии с параграфом 8, который подшивается в один том с формой конкурсной заявки и четко помечается "Оригинал". Кроме того, участник торгов представляет копии конкурсной заявки в количестве, указанном в Конкурсных данных, четко помеченные "Копии". В случае расхождений необходимо руководствоваться оригиналом.
17.2 Оригинал и все копии заявки должны быть напечатаны или написаны несмываемыми чернилами (в случае копий приемлемы также фотокопии) и должны быть подписаны лицом или лицами, должным образом уполномоченными на это от имени участника торгов в соответствии с пунктом 12.1 (б) в зависимости от случая. Все страницы заявки, содержащие добавления или исправления, должны быть парафированы лицом или лицами, подписавшими конкурсную заявку.
17.3 Никакие изменения или дополнения недопустимы в конкурсной заявке, за исключением тех, которые сделаны в соответствии с указаниями заказчика, или необходимы для того, чтобы исправить ошибки, сделанные участником торгов. В таких случаях исправление ошибок парафируется лицом или лицами, подписавшими конкурсную заявку.
Подача заявок
18. Запечатывание и маркировка заявок
18.1 Участник торгов должен поместить оригинал и каждую копию заявки в отдельные конверты, должным образом маркированные надписями "Оригинал" и "Копия". Затем эти конверты запечатываются во внешний конверт.
18.2 Внутренние и внешний конверты должны:
(а) быть адресованы Заказчику, как это указано в Конкурсных данных;
(б) содержать идентификационные данные тендера (уникальный номер лота, предмет торгов, номер и дата приглашения к участию в торгах, как указано в Конкурсных данных); и
(в) содержать слова "Не вскрывать до ..." с последующим указанием даты и времени вскрытия заявок, установленным в Конкурсных данных.
18.3 Кроме указанных выше идентификационных пометок на внутренних конвертах также указывается наименование и адрес участника торгов, с тем чтобы заявку можно было вернуть невскрытой в случае ее объявления "опоздавшей" в соответствии с пунктом 20, а также для определения ее принадлежности в случае, предусмотренном в пункте 21.
18.4 Если внешний конверт не запечатан и не маркирован, в соответствии с вышеуказанными требованиями, Заказчик не будет нести никакой ответственности в случае его потери или досрочного вскрытия. Если по внешнему конверту можно идентифицировать участника торгов, Заказчик не гарантирует анонимность подачи заявки, но это не является основанием для ее отклонения.
19. Последний срок подачи заявок
19.1 Конкурсные заявки должны быть получены Заказчиком по адресу, указанному им в пункте 18.2, не позднее, чем в час и день, указанные в Конкурсных данных.
19.2 Заказчик может продлить срок подачи заявок, внеся изменение в конкурсную документацию в соответствии с пунктом 10. В этом случае срок действия всех прав и обязанностей Заказчика и участников торгов продлевается с учетом измененной окончательной даты.
20. Заявки, поступившие с опозданием
20.1 Любая заявка, полученная Заказчиком по истечении срока подачи заявок, указанного в пункте 19, будет возвращена невскрытой соответствующему участнику торгов.
21. Изменения и отзыв заявок
21.1 Участник торгов может внести изменения, заменить или отозвать свою заявку путем письменного уведомления Заказчика об этом до истечения срока подачи заявок, установленного в соответствии с пунктом 19.
21.2 Уведомления об изменении, замене или отзыве заявки участником торгов должно быть подготовлено, подписано, запечатано, маркировано и доставлено в соответствии с параграфами 18 и 19. При этом на внешнем и внутреннем конвертах указывается "Изменение", "Замена" или "Отзыв".
21.3 Никакая поданная заявка не может быть изменена или заменена после истечения срока подачи заявок.
21.4 Отзыв заявки в течение периода между истечением срока подачи заявок и истечением срока действия заявки может привести к утрате права на обеспечение конкурсной заявки в соответствии с пунктом 16.8.
Вскрытие и оценка заявок
22. Вскрытие заявок
22.1 Заказчик вскрывает все конверты с заявками, включая изменения, замены и отзывы, сделанные в соответствии с пунктом 21, в присутствии представителей участников торгов, которые пожелают присутствовать при этом во время, день и месте, указанные в Конкурсных данных. Представители участников торгов, присутствующие при этом, расписываются в журнале регистрации, свидетельствующем об их присутствии.
22.2 Ни одна из заявок не будет отклонена при вскрытии заявок, за исключением поступивших с опозданием, которые будут возвращены невскрытыми участникам торгов в соответствии с пунктом 20.
22.3 В первую очередь должны быть вскрыты и зачитаны вслух конверты с пометкой "Отзыв". Конкурсные заявки, уведомление об отзыве которых было подано в соответствии с пунктом 21, не вскрываются и возвращаются невскрытыми подавшим их участникам.
22.4 Если обеспечение опоздавшей или отозванной заявки было получено Заказчиком в виде внесения денежного залога на счет Заказчика, то сумма внесенного залога будет возвращена участнику в течение 5 рабочих дней после возвращения заявки в соответствии с пунктами 20.1 или 22.3.
22.5 На процедуре вскрытия конвертов с конкурсными заявками по каждой вскрытой заявке объявляется наименование участников торгов, общая цена заявки, цены любых альтернатив (если альтернативы запрашиваются или разрешаются), любые скидки, изменения заявок, наличие или отсутствие обеспечения заявки и такие иные детали, которые Заказчик сочтет уместными. После этого вскрываются все изменения, и их содержание оглашается с приведением соответствующих подробностей.
22.6 Заказчик подготавливает протокол процедуры вскрытия заявок, включающий вышеперечисленную информацию, предоставленную присутствующим в соответствии с пунктом 22.5. Копии этого протокола будут разосланы участникам торгов, подавшим заявки, по их запросу.
23. Конфиденциальность
23.1 Процесс оценки заявок вплоть до присуждения контракта является конфиденциальным.
23.2 Информация, относящаяся к рассмотрению, разъяснению, оценке и сопоставлению заявок, и рекомендации о присуждении контракта, не подлежит раскрытию участникам торгов или любым иным лицам, не имеющим официального отношения к этому процессу, до того, как будет объявлен победитель конкурсных торгов (конкурса).
23.3 Любые попытки участника торгов оказать влияние на оценку Заказчиком заявок или его решение о присуждении контракта, включая предложение или дачу взяток, подарков или иных видов вознаграждения, могут привести к аннулированию его заявки и невозвращению внесенного им обеспечения заявки в соответствии с пунктом 16.8.
24. Разъяснение заявок
24.1 В целях содействия процессу изучения, оценки и сопоставления конкурсных заявок, заказчик может, по своему усмотрению, попросить любого участника торгов представить разъяснение его заявки, включая разбивку цен. Такое разъяснение может быть запрошено на любой стадии, вплоть до вынесения решения о присуждении контракта. Запросы разъяснений и ответы на них должны быть сделаны в письменной форме. При этом не должно поступать никаких требований, просьб, предложений или разрешений на внесение каких-либо изменений в заявочную цену или в существо заявки, за исключением случаев, когда это необходимо для подтверждения исправления арифметических ошибок, обнаруженных Заказчиком при рассмотрении заявок в соответствии с пунктом 25.
25. Предварительное рассмотрение заявок
25.1 До проведения детальной оценки заявок Заказчик должен определить по каждой конкретной заявке следующее:
- заявка является полной;
- документы подписаны должным образом;
- заявка сопровождается необходимым обеспечением заявки;
- заявка соответствует критериям правомочности, установленным в параграфе 3 настоящей инструкции; и
- заявка в основном отвечает формальным требованиям конкурсной документации.
25.2 В основном отвечающей формальным требованиям заявкой считается та, которая соответствует всем положениям, условиям и спецификациям конкурсной документации и не содержит существенных отклонений или оговорок. Существенным отклонением или оговоркой являются те:
(а) которые любым существенным образом оказывают влияние на объем, качество или функциональные показатели работ;
(б) которые ограничивают любым существенным образом права Заказчика или обязательства участника торгов по Контракту, как они предусмотрены в конкурсной документации; или
(в) исправление которых поставит в неравные условия конкурентной борьбы других подрядчиков, представивших в основном отвечающие существенным требованиям заявки.
25.3 Заказчик может не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия, неточности заявки, которые не представляют собой существенного отклонения. которые не представляют собой существенного отклонения, при условии, что такой подход не нарушит принципа беспристрастности и не окажет воздействия на относительный рейтинг какого-либо Участника торгов, полученный им в результате проведения оценки заявки согласно пунктам 25 и 27 ИУТ.
25.4 Если заявка в основном не отвечает формальным требованиям, она будет отклонена Заказчиком, и ее нельзя будет сделать отвечающей формальным требованиям путем внесения поправок или отзыва несоответствующих положений.
25.5 Конкурсные заявки, которые определены как в основном отвечающие формальным требованиям, будут проверены Заказчиком на наличие любых арифметических ошибок. Заказчик исправит ошибки следующим образом:
(а) если имеются расхождения между обозначением сумм словами и цифрами, то преимущество имеет сумма, указанная словами;
(б) если, применительно к контрактам, основанным на единичных расценках, имеется расхождение между единичными расценками и общей итоговой ценой, полученной путем умножения расценок на количество, преимущество будет иметь единичная расценка, а общая итоговая цена исправляется, за исключением случаев, когда, по мнению Заказчика, совершенно очевидно произошла грубая ошибка в постановке знака десятичной дроби в единичной расценке. В таких случаях преимущество будет иметь общая сумма, а единичная расценка должна быть исправлена.
25.6 Сумма, указанная в конкурсной заявке, корректируется заказчиком в соответствии с вышеизложенными правилами исправления ошибок и считается при согласии участника торгов обязательной. Если участник торгов, уведомленный о том, что он победил, не принимает исправление, его заявка будет сочтена недействительной, а обеспечение заявки может быть удержано в соответствии с пунктом 16.8.
26. Валюта оценки заявки
26.1 Если иное не указано в Конкурсных данных, оценка и сравнение заявок будет производиться в российских рублях.
26.2 Если участник торгов указал цену заявки в иной валюте, чем валюта оценки, указанная в пункте 26.1, то цена заявки, выраженная в иной валюте, будет в целях оценки конвертирована в валюту оценки с применением обменных курсов, установленных в Конкурсных данных.
27. Оценка и сопоставление заявок
27.1 Заказчик проведет оценку и сопоставление только тех заявок, которые будут определены как в основном отвечающие формальным требованиям в соответствии с пунктом 25.2.
27.2 При оценке заявок Заказчик определит для каждой заявки Оценочную стоимость заявки, для чего он предпримет следующие действия с целью корректировки заявочных цен:
(а) исправит любые ошибки в соответствии с пунктом 25.6;
(б) исключит резервные суммы и резерв на непредвиденные затраты, если таковые имеются в Ведомости объемов работ/Таблицах цен/Смете;
(в) проведет соответствующую корректировку, с тем чтобы отразить скидки или другие предложенные изменения цен в соответствии с параграфом 21; и
(г) конвертирует сумму, получаемую в результате применения (а), (б) и (в) выше, в одну валюту в соответствии с пунктом 26.2;
(д) проведет соответствующую корректировку для учета любых других приемлемых изменений или альтернативных предложений, поданных в соответствии с пунктом 12.3;
(е) проведет соответствующую корректировку, с тем чтобы отразить дополнительные факторы таким образом и в таких пределах, которые указаны в Конкурсных данных.
27.3 Заказчик оставляет за собой право принять или отклонить любые изменения, отклонения или альтернативные предложения, которые были поданы не в соответствии с конкурсными документами. Изменения, отклонения, альтернативные предложения и другие факторы, выходящие за рамки требований конкурсных документов или иным образом приводящие к получению заказчиком непредусмотренных выгод, не учитываются при оценке конкурсных заявок.
27.4 Предполагаемый эффект любых положений о корректировке цен в Условиях Контракта, применяемых в период выполнения Контракта, при оценке заявок не будет учитываться.
27.5 Если заявка с самой низкой Оценочной стоимостью существенно несбалансированна, т.е. по мнению заказчика расценки и график платежей не отвечают сложившейся деловой практике и ценовым пропорциям (например, большая часть суммы контракта подлежит выплате в начале периода строительства), Заказчик может потребовать, чтобы участник торгов представил детальный анализ цен по всем пунктам Ведомости объемов работ и Таблиц цен, с тем чтобы можно было убедиться в соответствии этих цен предлагаемым методам и графику работ. После изучения такого анализа цен с учетом графика предполагаемых платежей по контракту Заказчик может потребовать, чтобы сумма обеспечения выполнения Контракта, указанная в параграфе 35, была увеличена за счет участника торгов до уровня, достаточного для защиты Заказчика от финансовых потерь в случае невыполнения Контракта победившим участником торгов, либо единичные цены и график платежей изменены, с тем, чтобы устранить дисбаланс без изменения общей цены заявки и контракта.
28. Постквалификация
28.1 Заказчик установит к своему удовлетворению, что участник торгов подавший заявку с наименьшей Оценочной стоимостью, отвечающую формальным требованиям, соответствует квалификационным критериям, изложенным в пункте 5.4, и на основе поданной им заявки доказал, что он способен удовлетворительно выполнить Контракт.
28.2 Такое решение Заказчика будет основано на изучении документального свидетельства квалификации участника торгов, представленного им в его заявке, а также на основе другой информации, например, о методах работы участника торгов, графике работы, применяемых технологиях и оборудовании и т.д., если Заказчик сочтет это необходимым и уместным.
28.3 Положительное заключение будет предварительным условием для присуждения контракта данному участнику торгов. Отрицательное заключение приведет к отклонению его заявки, и в таком случае Заказчик перейдет к рассмотрению следующей по порядку заявки с наименьшей Оценочной стоимостью и подобным же образом определит, способен ли этот участник торгов удовлетворительно выполнить Контракт.
28.4 Также будет оценена способность субподрядчиков, предложенных в заявке с наименьшей Оценочной стоимостью. Участие таких субподрядчиков, в случае необходимости, должно быть подтверждено письмом о намерениях. Если какой-либо субподрядчик будет сочтен неприемлемым, заявка не будет отклонена, однако данному участнику торгов потребуется представить взамен приемлемого субподрядчика без каких-либо изменений заявочной цены.
29. Отклонение заявок в случае неправомерных действий участника торгов
29.1 Заказчик вправе отклонить конкурсную заявку, получив на то предварительное согласие со стороны уполномоченного федерального органа, если он установит, что участник торгов, представивший данную конкурсную заявку, предложил, дал или согласился дать, прямо или косвенно, служащему, который работал или работает с заказчиком, или другому представителю государственной власти вознаграждение в любой форме, работу или иную услугу или ценность в качестве стимула, который может повлиять на принятие заказчиком решения, связанного с процедурами закупок.
29.2 Конкурсная заявка отклоняется, если участник торгов заключил соглашение о зафиксированной цене или иное тайное соглашение с одним или более участниками конкурса с целью оказания влияния на результаты конкурса. Такое отклонение конкурсной заявки и его причины заносятся в протокол процедур закупок, а участнику торгов, заявка которого отклонена, незамедлительно сообщается об этом.
30. Право Заказчика принять любую заявку и отклонить любую или все заявки
30.1 Вне зависимости от положений параграфа 31, Заказчик оставляет за собой право отклонить все заявки в любое время до присуждения Контракта и прекратить процесс торгов, причем у него не возникнет в результате этого какой-либо ответственности, за исключением предусмотренной пунктом 3 статьи 448 ГК РФ, перед участниками торгов, которым такое действие может нанести ущерб, а также обязательств информировать участников торгов о причинах своих действий.
Присуждение контракта
31. Критерии для присуждения Контракта
31.1 По результатам оценки в соответствии с положениями пункта 27 Заказчик присудит Контракт победителю торгов, предложившему лучшие условия. Заявкой с лучшими условиями будет считаться та, которая в основном отвечает формальным требованиям конкурсной документации, не содержит существенных отклонений и имеет наименьшую Оценочную стоимость, при условии, что данный участник торгов признан квалифицированным для удовлетворительного выполнения Контракта в соответствии с положениями пункта 28.
32. Частичное присуждение контракта
32.1 Контракт присуждается на весь объем работ, указанный в Части III конкурсной документации, если иное не указано в Конкурсных данных.
33. Уведомление о присуждении Контракта
33.1 До истечения срока действия заявки Заказчик уведомит победителя торгов по факсу с последующим подтверждением в письменной форме заказным письмом или курьером о том, что его заявка была принята и ему присуждается государственный контракт. В уведомлении о присуждении указывается сумма, которую Заказчик уплатит Подрядчику за выполнение и завершение работ и устранение любых дефектов в них Подрядчиком, как это указано в Контракте (ниже и в Условиях Контракта называется "Цена Контракта").
33.2 Уведомление о присуждении Контракта (далее именуемое "Извещение о принятии заявки") будет представлять собой акт достижения договоренности о заключении Контракта или предварительный договор и подтверждать факт окончания проведения конкурса организатором торгов.
34. Подписание Контракта
34.1 Одновременно с Извещением о принятии заявки Заказчик направляет победившему участнику торгов текст Контракта по форме, предписанной в конкурсных документах, с включением всех договоренностей, достигнутых между сторонами при разъяснении заявки участника в соответствии с пунктом 24.1.
34.2 Если разрешено в Конкурсных данных, Заказчик пригласит победившего участника торгов на контрактные переговоры для окончательного согласования условий контракта. Условия контракта, согласованного на переговорах, не должны отличаться по существенным условиям от конкурсной документации и от заявки победившего участника торгов.
34.3 Победивший участник торгов должен подписать и возвратить Контракт заказчику в течение 20 дней с момента получения Извещения о принятии заявки.
34.4 После выполнения победившим участником торгов требований пунктов 34.3 и 35.1 Заказчик незамедлительно уведомляет других участников торгов о победителе торгов и об отклонении их заявок, а также немедленно возвращает им обеспечения таких заявок в соответствии с пунктом 16.6. Возвращаемые обеспечения могут быть по желанию участника торгов высланы заказным письмом по адресу участника торгов, указанному в его заявке, либо переданы в офисе заказчика полномочному представителю участника торгов.
35. Обеспечение выполнения Контракта
35.1 Одновременно с подписанием контракта победивший участник торгов согласно условиям контракта должен предоставить заказчику обеспечение выполнения Контракта в форме банковской гарантии или иной форме, предусмотренной документацией для торгов (конкурса), на сумму, указанную в Специальных условиях контракта, выраженную в валюте, указанной в Извещении о принятии конкурсной заявки.
35.2 Если победивший участник торгов предоставляет обеспечение выполнения контракта в форме банковской гарантии, то она должна быть выдана либо:
- банком, расположенным в России, или иностранным банком, имеющим банк-корреспондент в России (на усмотрение участника торгов);
- приемлемым для заказчика иностранным банком.
Если победивший участник торгов предоставляет обеспечение на выполнение контракта по форме долгового обязательства или векселя, то оно должно быть выдано приемлемым для заказчика поручителем/эмитентом (индоссантом).
35.3 Невыполнение победителем торгов требований пунктов 34.3 или 35.1 представляет собой достаточное основание для аннулирования присуждения Контракта и утраты обеспечения его заявки. В таком случае Заказчик присуждает Контракт следующему участнику торгов, предложившему лучшие условия, или назначает новые торги.
36. Законодательное регулирование
36.1 Государственные закупки товаров, работ и услуг регулируются действующим законодательством Российской Федерации.
37. Право на обжалование
37.1 Участники торгов имеют право на обжалование незаконного решения или действий заказчика в связи с процедурами закупок в уполномоченном федеральном органе по контролю в области закупок продукции для государственных нужд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Раздел I.3 Конкурсные данные
* Примечание. Данный раздел содержит информацию о конкретном тендере по соответствующим пунктам Инструкций для участников торгов. Этот раздел Заказчик должен готовить по каждой конкретной закупке.
Заказчик должен четко отразить в Конкурсных данных конкретную информацию и требования, относящиеся к условиям Заказчика, оформлению заявки и применимым правилам в отношении цены и валюты заявки, а также к критериям оценки, которые будут применяться к заявкам. При подготовке Конкурсных данных следует убедиться, что в него должным образом:
(а) включена информация, конкретизирующая и дополняющая положения Раздела I.2
(b) также включены поправки и/или дополнения, если таковые имеются, к положениям Раздела I.2, необходимые в силу условий конкретной закупки.
Следующая информация и данные для конкретного конкурса на подлежащие закупке Объекты изменяют и/или дополняют положения Инструкций для участников торгов. При возникновении противоречия положения настоящего документа имеют приоритет над положениями Инструкций для участников торгов.
* Примечание. Инструкции по составлению Конкурсных данных по мере необходимости даются в примечаниях к соответствующим статьям Инструкций для участников торгов.
| Ссылка на пункт ИУТ |
Наименование пункта | Текст пояснений |
|
Пункт 1.1: Пункт 1.1: Пункт 1.2: Пункт 2.1 Пункт 3.1: |
Наименование Заказчика [Укажите наименование Заказчика] Описание Объектов [Кратко опишите Объекты] Завершение Объектов Объекты по контракту должны быть завершены как минимум в течение ______ [вставить число месяцев, недель или дней], но не позднее чем через ______ [вставить число месяцев, недель или дней] с даты Начала работ, как это установлено в Условиях контракта (Часть II конкурсной документации). Источник средств [Укажите источник средств: - федеральный бюджет, - внебюджетные фонды, - собственные средства + федеральный бюджет - др.] Допуск к участию [Укажите любые ограничения по допуску для российских и для иностранных подрядчиков, если таковые имеются в российскому# законодательстве или нормативно-правовых актах] |
|
|
* Примечание. В случае какого-либо ограничения участия поставщиков/подрядчиков в процедурах закупок, указанного в пункте 3, информация об этом должна содержаться в первом приглашении к участию в этих процедурах, публикуемом в СМИ, и не должна изменяться на протяжении всего конкурса. |
||
|
Пункт 3.3: (п.3.3) Пункт 5.2: |
Конфликт интересов Все участники торгов (конкурса) представляют заявление о том, что они (включая субподрядчиков) не участвовали прямо или косвенно в подготовке технических требований, спецификаций или других документов по настоящему конкурсу, в организации конкурса и не будут являться Уполномоченным представителем Заказчика (инженером) в период реализации контракта. Информация и документы по квалификации [Укажите изменения или дополнения к перечню информации и документов, которые должен предоставить участник торгов для подтверждения своей квалификации для выполнения контракта] |
|
|
* Примечание. Следует использовать следующий текст, если участники торгов прошли предварительную квалификацию. |
||
|
(п.5.2) |
Пример: Участник торгов должен представить любую информацию, уточняющую данные, содержащиеся в его заявлении на проведение предварительной квалификации и должен в письменной форме подтвердить, что любая первоначальная информация для предварительной квалификации, которая не была уточнена, остается в целом правильной на дату подачи заявки. |
|
|
* Примечание. Должно использоваться следующее, если предварительная квалификация участника торгов не проводилась. |
||
|
(п.5.2) |
Пример: Сведения, которые требуются от участников согласно подпункту 5.2, дополняются следующим образом: (а) Участник торгов должен вместе со своей заявкой предоставить заполненные и подписанные уполномоченным лицом формы квалификационных сведений, приведенные в Раздел I.7. (б) Российские участники торгов также должны представить действительную на момент представления справку из Налоговой инспекции по месту регистрации участника о выполнении всех обязательств по уплате налогов или наличии задолженности. (в) _____________ [Укажите другие изменения/дополнения к перечню документов по квалификации]. |
|
| Пункт 5.4: | Квалификационные требования [Укажите минимальные квалификационные критерии] |
|
|
* Примечание. Указываются квалификационные требования к участникам торгов, включая партнеров в совместных предприятиях. Если предполагается крупное строительство, то в пункт 5.7 может быть вставлено условие о том, что при квалификации будет учитываться опыт крупных субподрядчиков или производителей, заявленных вместе с претендентом. Устанавливаются минимально приемлемые уровни, касающиеся опыта участников торгов по осуществлению строительства объектов с сопоставимыми техническими параметрами, их производственного и монтажного потенциала, а также их финансовой жизнеспособности и других факторов. Это должны быть те же критерии, которые применяются при предквалификационном отборе, если в отношении участников он# была проведен. |
||
|
5.4 (б) п.5.4 (в) п.5.4 (г) п.5.4 (д) п.5.4 (е) Пункт 7.1: Пункт 9.1: Пункт 11.1: Пункт 12.1: |
Минимальный требуемый размер средней годовой выручки от выполнения строительно-монтажных работ для Участника-победителя за последние ___ [вставить цифру, обычно это 5 лет] лет составляет ____________________________ [вставить цифру в валюте контракта или в другой валюте, указанной в Конкурсных данных. Обычно эта сумма не менее, чем в 2 раза, превышает расчетный годовой объем выполнения работ по Контракту]. Участник торгов должен иметь за последние ____ [вставить цифру, обычно это 5 лет, а по крупным объектам - 10 лет] лет опыт работы по ____ [вставить цифру. Обычно не менее 2-х объектов] или более строительным подрядам, аналогичным по характеру и степени сложности данным работам. Основным оборудованием и строительной техникой, которые должны быть предоставлены для выполнения Контракта Участником, выигравшим конкурсные торги, являются: _______________________________________ _______________________________________ ______________________________ [вставит перечень техники и оборудования]. Руководитель работ по контракту должен иметь опыт выполнения аналогичных по характеру и объему работ в течение ____ [вставить число] лет и опыт работы руководителем не менее ___ [вставить число] лет. Минимальная сумма оборотных средств и/или кредитных ресурсов для финансирования строительства между очередными платежами Заказчика за вычетом иных контрактных обязательств Участника-победителя конкурсных торгов составляет: _______ [вставить цифру в валюте контракта или в другой валюте, указанной в Конкурсных данных. Обычно это эквивалент платежей по контракту за 4-6 месяцев при средних (равномерных) темпах строительства. Фактический период будет зависеть от того, насколько оперативно Работодатель будет оплачивать периодические счета Подрядчика.]. Предтендерная конференция и/или ознакомительная поездка [Укажите дату и место предварительной встречи или ознакомительной поездки, если они запланированы] Почтовый адрес Заказчика [Укажите адрес Заказчика, имя контактного лица, номера телефона, телекса и факса для связи] Язык заявки Конкурсная документация и заявка составляются на русском языке. ____________________ [Укажите иной язык заявки, если это разрешается или требуется в соответствии с законодательством] Документы, входящие в состав заявки [Укажите изменения или дополнения к перечню информации и документов, которые должен предоставить участник торгов в составе своей заявки] |
|
|
(п.12.1) (п.12.1) |
Пример: Приложение 5. Техническое предложение участника торгов. (а) Участник торгов представляет в составе заявки документальные подтверждения о соответствии предлагаемых Объектов техническим требованиям конкурсной документации. Такие подтверждения могут быть представлены в текстовой форме, в виде чертежей, технических данных или комментариев, и должны включать: - подробное описание применяемых технологий, основных архитектурных и конструктивных решений, технических и эксплуатационных характеристик; - постатейные комментарии к "Техническим требованиям" Заказчика, демонстрирующие, что Объекты в основном соответствуют этим условиям. При этом участник торгов должен учесть, что стандарты на исполнение работ, материалы и оборудование, а также ссылки на фирменные марки и номера из каталогов, указанные Заказчиком в "Технических требованиях", носят лишь описательный (определяющий требуемый уровень качества и эксплуатационных параметров), а не ограничительный характер. Участник торгов имеет право вместо них использовать в своей заявке какие-либо иные (альтернативные) стандарты, фирменные марки и/или номера из каталогов, при условии, что он продемонстрирует, к удовлетворению Заказчика, что они по существу не хуже или лучше тех, которые указаны в "Технических требованиях", Ошибка! Источник ссылки не найден.; - чертежи и расчеты. (б) Участник торгов должен включить в предложение График работ, показывающий ход выполнения Контракта с необходимой информацией по ключевым этапам. График должен быть составлен по методу сетевого планирования и/или в форме графика Гантта. (в) Участник торгов должен представить в составе своего предложения График платежей на основании структуры Ведомости объемов работ/Таблиц цен и Графика работ; (г) Участник торгов может представить альтернативные технические предложения, если таковые разрешены в соответствии с пунктом 12.3. Приложение 6. Прочие документы Участник торгов должен также представить следующие документы: (i) Отклонения В целях облегчения процедуры оценки конкурсных заявок в Приложении 6 следует перечислить отклонения (если таковые есть) от условий конкурсной документации или Технических требований. Участник торгов может указать также дополнительную цену к цене заявки за отказ от отклонений. Однако Участники торгов должны обратить внимание на положения подпункта 25.4 ИУТ, касающиеся отклонения тех конкурсных предложений, которые не отвечают по существу требованиями# документации для торгов. (ii) Контрактные данные, в соответствии с формой ____; (iii) прочее. |
|
|
* Примечание. В случае распространения конкурсной документации в электронном виде можно также потребовать от участников торгов представления заполненных Таблиц цен и Графика работ в электронном виде. Это облегчит заказчику процедуру оценки и подготовки контракта с победителем торгов. |
||
| Пункт 12.3: | Альтернативные заявки [Укажите, запрашиваются ли или разрешаются альтернативные заявки] |
|
|
12.3 |
Пример: Условиями конкурса допускается подача альтернативных технических заявок. В том случае, если участник торгов желает представить альтернативное техническое решение по какой-либо конкретной части работ, это решение должно быть изложено в Приложении 5 заявки - "Технические предложения". Заказчик рассмотрит технические альтернативы, при их наличии, только у тех заявок, которые будут признаны в основном отвечающими формальным требованиям конкурсной документации и удовлетворяющими основным исходным техническим требованиям. Те технические альтернативы, которые, по мнению Заказчика, удовлетворяют эксплуатационным и техническим критериям, заданным для объектов, будут рассмотрены Заказчиком по существу в соответствии с п.27.2. |
|
|
Пункт 13.1: Пункт 13.2: (п.13.2) Пункт 13.3: |
Работы, выполняемые другими лицами [Укажите, будут ли какие-либо части работ выполняться другими лицами или назначенными субподрядчиками] Альтернативное ценообразование Если заказчик проводит тендер по работам или объекту на который уже готова проектно-сметная документация, то он может предложить альтернативный способ ценообразования для участников торгов. Для этого необходимо включить в Ведомость объемов работ - Таблицу цен (Часть III конкурсной документации) сметы работ с расчетными ценами, указав также общую расчетную сметную стоимость работ по утвержденному ТЭО (проекту) с указанием базиса расчета сметной стоимости, дату расчета и использованные региональные индексы. А в Части I конкурсной документации вставить нижеследующий текст. Такая процедура облегчит проверку калькуляции цены заявки на арифметические ошибки, которую должен производить заказчик в соответствии с пунктом 25.5 и позволит избежать несбалансированности цен в контракте. Кроме того могут применяться другие возможные способы ценообразования в зависимости от типа применяемого контракта: - с фиксированной ценой - с оплатой по фактическим издержкам - с оплатой по затратам + фиксированное вознаграждение - с оплатой по затратам + проценты от затрат Цена конкурсной заявки может быть указана участником торгов в одном из двух следующих вариантов: вариант "а" - в виде единого процента скидки с или надбавки к начальной (сметной) цене, указанной в Ведомости объемов работ - Таблицах цен (Части III конкурсной документации) на весь объем работ по контракту; вариант "б" - в виде дифференцированных по видам работ процентов скидки с или надбавки к начальной (сметной) цене, указанной в Ведомости объемов работ - Таблицах цен (Часть III конкурсной документации). В этом случае участник конкурса проставляет свои цены в ведомости объемов работ и рассчитывает общее снижение стоимости строительства по сравнению с начальной (сметной) ценой, которая разрабатывается заказчиком на основе сметы в базисном уровне цен по утвержденному ТЭО (проекту) и региональных индексов пересчета базисных цен в уровень цен на дату утверждения ТЭО (проекта). Начальная (сметная) цена и предложенный победителем конкурса процент скидки или надбавки начальной цены являются основой для определения Цены контракта с победителем конкурса. Налоги и пошлины |
|
|
* Примечание. Если предполагается участие иностранных подрядчиков то вставьте следующий текст. |
||
| (13.3) Пункт 13.4: |
Если иностранный участник торгов, указавший цену заявки в иностранной валюте, желает получить оплату всей цены контракта или ее части в иностранной валюте, то соответствующая доля цены заявки, выраженной в этой валюте, не должна включать НДС, взимаемый в Российской Федерации. Заявочные цены [Укажите, является ли цена фиксированной или она может быть скорректирована] |
|
|
(13.4) (13.4) |
Примеры: Цена контракта является фиксированной на весь период контракта и не подлежит корректировке. Или Цены, указанные участником торгов, подлежат корректировке в ходе выполнения Контракта, отражая изменения в стоимости рабочей силы, материалов, транспортировки и оборудования Подрядчика в соответствии с процедурами, описанными в Условиях Контракта. Конкурсная заявка, представленная с фиксированной ценой, не может быть отклонена. Положение о корректировке цены при оценке заявки не учитывается. Участники должны указать источники получения индексов изменения цен по рабочей силе и материалам и оборудованию или дать согласие на использование следующих источников: _______ [Заказчик указывает наименование предлагаемых источников получения периодической информации об индексах цен на указанные компоненты. Рекомендуется для России использовать издания Госкомстата России, Госстроя России, "Индексы цен в строительстве", выпускаемые компанией Ко-Инвест и т.п.] |
|
| Пункт 14.1: | Валюты заявки | |
|
* Примечание. Если предполагается участие иностранных подрядчиков, то рекомендуется разрешить котировку цены в свободно-конвертируемой иностранной валюте. |
||
|
Пункт 15.1: |
Цена заявки может быть выражена в рублях или ___________________ [Укажите валюту(-ы) заявки]. Срок действия заявки (п.15.1.) Срок действия заявок составляет ______________ [Укажите срок действия заявки] дней после истечения крайнего срока подачи конкурсных заявок, указанного в пункте 19.1. |
|
|
* Примечание. Срок действия должен быть достаточно продолжительным, чтобы можно было завершить оценку и сопоставление заявок, получение всех необходимых утверждений и выпуск Извещения о принятии заявки. Рекомендуется устанавливать срок действия заявки в течение 90 дней. Во избежание необходимости продления, которое повлечет за собой много неудобств для заказчика и участников, следует устанавливать реалистичный срок действия. |
||
| Пункт 15.4: | Корректировка цены заявки [Укажите факторы корректировки, используемые для контрактов с фиксированной ценой] |
|
|
(п.15.4) |
Пример: Корректировка заявочной цены в соответствии с пунктом 15.4 будет осуществляться для цены заявки, выраженной в рублях исходя из показателя ___ (________) [указать значение цифрами и прописью] процентов годовых и ___ (________) процентов для цены заявки, выраженной в иностранной валюте. |
|
|
* Примечание. Значение показателя роста цен в национальной валюте,# должно основываться на прогнозируемом уровне инфляции в Российской Федерации на данный период. Значение показателя роста цен в иностранной валюте должно основываться на ожидаемом годовом повышении международных цен. |
||
| Пункт 16.1: | Обеспечение заявки Сумма обеспечения конкурсной заявки составляет ____________________________ [указать процент от цены заявки или конкретную сумму в рублях в соответствии с "Приглашением к участию в торгах"]. |
|
|
* Примечание. Эта сумма должна быть такой же, как и указанная в Приглашении к участию в торгах. Чтобы избежать утечки информации об уровне заявочных цен через финансовые учреждения, предоставляющие обеспечение заявки, вместо процента от заявочной цены, рекомендуется использовать фиксированную сумму. Сумма должна варьироваться от эквивалента одного (1) процента расчетной стоимости контракта - для контрактов с бюджетом более 2 млн. МРОТ, до трех (3) процентов расчетной стоимости для небольших контрактов. Как альтернатива, если Заказчик желает указать процент от заявочной цены, этот процент должен указываться как "минимум ____ процентов", чтобы позволить участникам торгов предоставить обеспечение, превышающее этот минимум и скрыть таким образом свои цены. |
||
| Пункт 17.1: | Число копий заявки Заявка должна быть подана в количестве: 1 оригинал и ___________ [Укажите число копий заявки] копии. |
|
|
* Примечание. Если разрешено подавать заявки на двух и более языках, то укажите точно сколько копий нужно на каждом языке. |
||
| Пункт 18.2 (а): | Адрес для подачи конкурсных заявок Адрес Заказчика для целей подачи конкурсных заявок: [Вставьте адрес Заказчика, как указано в "Приглашении к участию в торгах"] |
|
|
* Примечание. Это должен быть адрес офиса, где в течение обычного рабочего дня всегда есть персонал, уполномоченный удостоверить время и дату получения документов, выдать расписку о получении и обеспечить их сохранность пакетов до момента вскрытия конкурсных заявок. Адрес почтового отделения не приемлем. Это должен быть тот же адрес, который указан в Приглашении к участию в торгах. |
||
|
Пункт 18.2 (б): Пункт 19.1: Пункт 22.1: |
Идентификация заявки [Укажите какую информацию участник торгов должен нанести на конверт с заявкой. Рекомендуется создать форму маркировочной наклейки на конверт с заявкой и вставить ее в пакет конкурсной документации.] Последний срок подачи заявок Крайний срок подачи предложений ___________ [Вставить время и дату; дата должна быть такой же, как и в "Приглашении к участию в торгах", а время ни в коем случае не может быть указано раньше, чем в "Приглашении"] Вскрытие заявок Заказчиком [Укажите время, дату и место вскрытия заявок] |
|
|
* Примечание. Вскрытие заявок должно производиться немедленно после наступления последнего срока подачи заявок. |
||
|
Пункт 26.1: (п.26.2) |
Валюта для оценки заявок Для приведения цен заявок, выраженных в иной валюте, чем предписано в пункте 26.1, к валюте оценки будет использован обменный курс ________________ [Укажите наименование источника информации, банк и дату] |
|
|
* Примечание. Заказчик должен указать наименование банка и дату применяемого обменного курса. Рекомендуется указывать Центральный банк Российской Федерации. Дата должна быть не ранее, чем за двадцать восемь (28) дней до указанного последнего срока подачи заявок, и не позднее, чем дата первоначального срока действия заявок, указанного в пункте 19.1. Обычно в этих целях используется дата последнего срока подачи заявок. В случае если цена контракта устанавливается в двух или более валютах, то в в соответствии с новой редакцией закона о госзакупках оценка и сопоставление всех конкурсных заявок должно вестись в рублях.# Для этой цели цены всех заявок, выраженных в иных валютах, пересчитываются в рубли по обменному курсу, указанному в конкурсной документации. |
||
| Пункт 27.2: | Факторы оценки заявки [Укажите критерии оценки в дополнение к заявочной цене, которые будут применяться при оценке заявок] |
|
|
* Примечание. Следующие пункты являются факультативными и должны применяться только в случае, если при оценке учитываются другие факторы, нежели чем заявочные цены. Примеры, приведенные здесь для иллюстрации, должны использоваться только там, где это уместно, а остальные следует опустить. Для отдельных очень специфических заявок могут быть необходимы дополнительные факторы. Оценочные факторы должны отвечать следующим критериям. - Фактор мог бы влиять на выполнение Контракта (включая права и обязательства Заказчика и Подрядчика) в отношении сроков, качества (включая техническое исполнение) и риска. - В результате воздействия этого фактора потенциально может возникнуть заметное расхождение между различными заявками. - Влияние на выполнение Контракта в результате варьирования фактора может быть с достаточной степенью точности количественно определено надежным, справедливым и объективным образом. Для проведения оценки на основе системы факторов, указанных в конкурсной документации может использоваться стоимостной, балльный или балльно-экономический методы оценки. Выбор системы факторов и методов их соизмерения при оценке предложений участников должен обеспечивать учет всех основных показателей, характеризующих уровень капитальных и текущих затрат заказчика, гарантию выполнения контракта в установленные сроки, экономические, экологические, социальные и другие последствия реализации оцениваемого предложения. Для оценки нематериальных эффектов конкурсных заявок, предлагаемых участниками, как например, архитектурно-планировочных решений, применяемых технологий и методов организации производства, управления, контроля качества, соблюдения мер безопасности, мер по охране окружающей среды, и т.п., рекомендуется использовать балльную оценку совместно с ценовой. Методика оценки может быть взята из руководства по закупке консультационных услуг. |
||
|
(п.27.2 (д)) (п.27.2 (е)) |
Пример: Отступления от контрактных и коммерческих условий Оценка заявок основывается на Оценочной стоимости заявки при условии соблюдения коммерческих, контрактных и технических требований, оговоренных в конкурсной документации. Пример: Оценка заявки Заказчиком должна учитывать кроме заявочных цен следующие затраты и факторы, которые для установления Оценочной стоимости заявки при оценке добавляются к каждой заявочной цене при помощи использования информации о ценах, имеющейся у Заказчика, способом и в степени, указанными ниже [удалить те подпункты, которые заказчик не будет применять]: (а) цену несущественных отклонений/оговорок к коммерческим и техническим условиям конкурсной документации; (б) соответствие Сроку завершения, предусмотренному в пункте 1.2., и который в заявке должным образом расписан по этапам в Графике работ; (в) Затраты Заказчика на конвертацию национальной валюты в иностранную, если иностранный участник торгов потребует оплаты всей цены контракта или ее части в иностранной валюте; (г) сумму НДС к части Цены Контракта, которую иностранный подрядчик желает получить в иностранной валюте; (д) эксплуатационные затраты Заказчика по введенному объекту в течение его срока службы. (е) [указать прочие факторы]. С учетом вышесказанного будут применяться следующие методы оценки: (а) При определении Оценочной стоимости заявки будет применяться, цена всех поддающихся количественному определению несущественных отклонений/оговорок, определенная самим участником торгов в соответствии с пунктом 12.1, Приложение 6 (i). Если последняя не указана, Заказчик самостоятельно произведет оценку той или иной оговорки/отклонения в целях обеспечения справедливого сравнения всех заявок. Такая цена отклонений будет в целях сравнения добавлена или вычтена (в зависимости от предмета отклонения) к цене заявки для определения Оценочной стоимости предложения. (б) Срок завершения и График работ |
|
|
* Примечание. Если при проведении сопоставления будут сравниваться различные сроки завершения, здесь следует указать метод оценки этих сроков, предложенных участником торгов как конкретная сумма за каждую неделю задержки по сравнению с установленным "стандартным" сроком завершения, отражающая упущенную выгоду Заказчика. Такая сумма должна быть равной соответствующей сумме неустойки за задержки, указанной в Условиях Контракта. |
||
| Пример: В тех случаях, когда срок завершения Объектов, предложенный участником торгов в конкурсной заявке, больше, чем предусмотренный в пункте 1.2 минимальный срок завершения, предложенная участником торгов цена заявки будет в целях оценки скорректирована в сторону увеличения на _____ [вставить цифровое значение; обычно это 1-2% в месяц] процента в месяц (или пропорционально за день) за каждый _______ [вставить: месяц или неделю] просрочки. Заявка предлагающая завершение Объектов более, чем на ________ [вставить число] месяцев позднее установленного минимального срока завершения считается не отвечающей формальным требованиям конкурсной документации и будет отклонена. Сокращение сроков завершения не ведет к применению каких-либо бонусов Заказчиком при оценке. |
||
|
* Примечание. Следующие пункты (в) и (г) применяются в случае торгов, где будут допускаться иностранные участники - нерезиденты, которые могут просить уплаты всей цены контракта или ее части в иностранной валюте. Например, за услуги, оказываемые за пределами России (проектирование) или на закупку импортных материалов. Если же российский участник торгов, предполагает использовать по контракту импортные материалы, то затраты на покупку иностранной валюты он должен учесть в цене заявки, поскольку по российскому законодательству расчеты с резидентами РФ в иностранной валюте запрещены. Для расчетов же по контракту с компаниями - нерезидентами в иностранной валюте заказчик должен будет осуществить покупку этой валюты. |
||
| (в) к части цены заявки, подлежащей в случае заключения контракта уплате в иностранной валюте, для целей оценки будет добавлена стоимость конвертации в рубли, в размере ставки банка Заказчика, осуществляющего покупку иностранной валюты, которая составляет ___ % [вставить цифровое значение ставки конвертации] от конвертируемой суммы. |
||
|
* Примечание. Нижеследующий пункт уравнивает для целей оценки предложения российских и иностранных участников торгов, поскольку при оплате компании - нерезиденту суммы в иностранной валюте российский заказчик обязан уплатить с нее НДС в бюджет. |
||
| (г) к части цены заявки, подлежащей в случае заключения контракта уплате в иностранной валюте, для целей оценки будет добавлена сумма НДС по ставке, действующей на дату за 28 дней до даты подачи заявки. |
||
|
* Примечание. Нижеследующий пункт вставляется если проводятся торги на строительство объекта где имеют большое значение его эксплуатационные характеристики, и в заявке на который участник торгов может предложить свои технологические или технические решения. |
||
| (д) Эксплуатационные расходы и расходы на техническое обслуживание: Поскольку эксплуатационные расходы и расходы не техническое обслуживание закупаемого объекта составляют существенную часть его стоимости в масштабе всего жизненного цикла, эти расходы будут оцениваться в соответствии с нижеизложенными принципами, включая стоимость запчастей на начальный период эксплуатации, оговоренный ниже, и на основании цен, заявленных каждым участником торгов в соответствующей Таблице цен, а также на основании имеющегося опыта эксплуатации заказчиком подобных объектов. В целях оценки цена конкурсной заявки будет увеличена на сумму этих расходов в течение срока службы объекта. Факторы расчета эксплуатационных затрат: (i) срок службы объекта: ____________ [ вставить число] лет; (ii) эксплуатационные расходы - на основании данных, указанных участником торгов в Таблице цен N ___; (iii) расходы на техническое обслуживание на основании данных о затратах на запчасти в течение срока службы, указанных в Таблице цен N __; (iv) для дисконтирования всех будущих ежегодных затрат, рассчитанных в соответствии с п.(iii) на период, оговоренный в п.(i), будет использоваться ставка дисконтирования из расчета _________ % [вставить число] годовых. |
||
| Пункт 32: | Частичное присуждение контракта | |
|
* Примечание. Условие о возможности частичного присуждения контракта используется,# с целью дать Заказчику процедурную возможность изменить объемы работ при присуждении контракта. Это применимо, например, в случае если в течение периода торгов произошли какие-либо изменения в проекте, что повлекло изменение перечня работ. Объем работ по некоторым позициям Ведомости объемов может быть сокращен, а ненужные работы могут быть таким образом исключены из контракта. При этом новые работы должны быть законтрактованы после подписания контракта путем применения процедур внесения изменений в контракт, либо путем проведения новых торгов. Не следует вставлять пункт о возможности частичного присуждения контракта если торги проводятся на объем работ по уже утвержденному техническому проекту. |
||
|
(п.33.1) |
Пример: Заказчик оставляет за собой право присудить частичный контракт, т.е. исключить ряд позиций работ, указанных в Ведомости объемов работ/Таблице цен из состава контракта. При этом общая сумма сокращения не должна быть более 15% от цены победившей заявки. |
|
| Пункт 39 (дополнитель- ный): |
Альтернативная процедура разрешения споров |
|
|
* Примечание. В качестве альтернативного способа решения споров по Контракту Заказчиком может быть предложено использование третейского суда, решение которого будет окончательным и обязательным для сторон. Это поможет сократить срок разрешения споров и будет способствовать стремлению сторон к мирному урегулированию споров. Однако несогласие участника на использование этого способа разрешения споров не может считаться существенным отклонением и причиной исключения заявки из дальнейшего рассмотрения. Если заказчик решил предложить этот способ разрешения контрактных споров, то он должен включить в Конкурсные данные дополнительный пункт. |
||
|
39.1 39.2 39.3 |
Пример: Для решения споров, не урегулированных путем переговоров, Заказчик предлагает использование третейского суда в соответствии с процедурой, описанной в Условиях контракта и Сведениях о контракте. Участник должен в своей конкурсной заявке указать на согласие или не согласие с предложенным способом разрешения споров. Отказ участника от использования этого способа разрешения споров не может считаться существенным отклонением и быть причиной исключения заявки из дальнейшего рассмотрения. |
|
Раздел I.4 Форма конкурсной заявки
* Примечания к форме Конкурсной заявки участника торгов
Участник торгов заполняет и представляет данную форму Конкурсной заявки вместе с заявкой. Если заявке# выражается в нескольких валютах, следует указать дополнительные сведения касательно стоимости. Если Участник не согласен с кандидатурой Третейского судьи, предложенной Заказчиком в документах конкурсных торгов, в заявке следует выразить свое несогласие и представить альтернативную кандидатуру с указанием размеров ежедневной оплаты и биографических данных кандидата в соответствии со Статьей 38 "Инструкций участникам торгов".
Форма:
Конкурсная заявка
Дата: _____________
Кому: [наименование Заказчика]
Адрес: [адрес Заказчика]
Уважаемые дамы и господа,
Изучив документы для торгов, включая Дополнения ________ NN (Указать
номера), получение которых настоящим удостоверяется, мы,
нижеподписавшиеся, предлагаем в соответствии с Условиями Контракта и
нашей заявкой выполнить Объекты, указанные в вышеупомянутых документах,
по Цене Контракта:
___________________________________________________________________
(сумма в иностранной валюте без НДС прописью)
_________________________________ (сумма цифрами)
плюс
___________________________________________________________________
(сумма в местной валюте с учетом НДС прописью)
_________________________________ (сумма цифрами)
* Примечание. Если в процедуре разрешения контрактных споров
предлагается использование Третейского суда, то вставить следующий текст.
Мы соглашаемся с использованием ______________________ [наименование
и местонахождение суда, предложенного в Конкурсных данных] в качестве
Третейского арбитражного суда.
Или
Мы не соглашаемся с назначением _____________ [наименование суда,
предложенного в Конкурсных данных] в качестве Третейского суда и
предлагаем назначить Третейский арбитражный суд _________________.
* Примечание. В случае контракта с фиксированными сроками
строительства вставьте следующую фразу.
Мы обязуемся, в случае принятия нашей заявки, приступить к
выполнению Объектов и завершить упомянутые Объекты в срок _______________
(указать число) месяцев с Даты начала работ.
В случае принятия нашего конкурсного предложения мы обязуемся
предоставить безусловную банковскую гарантию на авансовый платеж и
обеспечение исполнения Контракта по форме и в размере, оговоренные в
конкурсной документации, и в установленные в ней сроки.
Мы обязуемся выполнять условия конкурсной документации и наша заявка
остается действительной в течение ________ (число) дней, начиная с даты
открытия торгов согласно конкурсной документации. Эти условия будут
оставаться для нас обязательными и заявка может быть акцептована Вами до
истечения указанного периода.
До подготовки и оформления официального Контракта, данная заявка,
вместе с Вашим письменным Извещением о принятия заявки, будут составлять
предварительный договор о заключении Контракта между нами.
Мы понимаем, что Вы не обязаны принять ни наименее дорогостоящее
предложение, ни вообще какое-либо из предложений, полученных Вами.
С уважением,
_______________________ ______________________
(Должность) (Подпись и фамилия )
Наименование участника торгов ______________________
Адрес ______________________
Приложения к конкурсной заявке
Приложение 1 Доверенность
Приложение 2 Обеспечение заявки
Приложение 3 Ведомости объемов работ/Таблицы цен
Приложение 4 Документальное свидетельство квалификации участника
торгов
Приложение 5 Техническое предложение участника торгов
Приложение 6 Прочее.
Раздел I.5 Форма обеспечения конкурсной заявки в виде банковской гарантии
Форма:
Банковкая# гарантия
Дата: ___________
Кас.: Наименование Контракта: ...........................................
Кому: (Наименование и адрес Заказчика)
_________________________________
Поскольку ___________________ (наименование участника торгов) (далее
именуемый "Участник торгов") подал заявку от __________ (дата) на конкурс
по выбору подрядчика на выполнение вышеупомянутого Контракта (далее
именуемую "Конкурсная заявка"),
Все присутствующие свидетельствуют, что Мы (наименование банка),
расположенный ________ (адрес банка) (далее именуемый "Банк"), принимаем
на себя обязательство по отношению к ___________ (наименование Заказчика)
(далее именуемому "Заказчик") на сумму: .................................
(прописью) ......................... (цифрами)., по которому все платежи,
перечисляемые вышеуказанному Заказчику, будут своевременно и аккуратно
осуществляться самим Банком, его правопреемниками и цессионариями в силу
настоящего.
Поставлена печать указанного Банка в ............... день ...........
месяца ....... года.
Условия данного обязательства таковы.
1. Если Участник торгов
(a) отзывает или аннулирует свою Конкурсную заявку в течение срока
ее действия, указанного Участником торгов в Форме заявки,
(b) своими действиями приводит к аннулированию своей заявки в
соответствии с пунктом 23.3 ИУТ, или
2. Если Участник торгов, будучи уведомленным о принятии его
Конкурсной заявки Заказчиком в течение срока ее действия:
(a) не подписывает или отказывается подписать Контракт, в течение
установленного срока,
(b) не предоставляет или отказывается предоставить обеспечение
выполнения Контракта, в соответствии с тендерной документацией, либо
(c) не принимает или отказывается принять исправление ошибок в
соответствии с пунктом 25.5 ИУТ конкурсной документации.
Мы обязуемся выплатить Заказчику указанную сумму по получении его
первого требования в письменной форме без необходимости обоснования
Заказчиком этого требования, при условии, что Заказчик в своем требовании
укажет, что запрашиваемая сумма ему причитается по наступлении одного или
более из двух вышеуказанных Условий, и приведет это наступившее условие
или условия.
Это обеспечение будет оставаться в силе до даты включительно через
_____________ (указать число дней) после наступления последнего срока
подачи заявок, а именно до ___________ (указать дату), как этот срок
указан в Инструкциях для участников торгов или как он может быть продлен
Заказчиком без необходимости уведомления Банка о таком продлении в силу
настоящего. Любое требование в отношении настоящего обеспечения должно
быть получено Банком не позднее вышеуказанной даты.
От имени и по поручению Банка
................................................
(подпись)
................................................
(должность)
Печать Банка*
(* если требуется национальным законодательством)
Раздел I.6 Форма извещения о принятии заявки
Форма:
Извещение о принятии заявки
_________ [Дата]
Кому: [Наименование победившего
участника торгов]
Адрес: [Адрес победившего участника
торгов]
Настоящим уведомляем Вас, что после проведения оценки заявок,
поданных на конкурс по _____________________ [наименование контракта, как
указано в Конкурсных данных], на основании критериев оценки,
предусмотренных в конкурсной документации, Ваша заявка от ________ [дата]
на выполнение указанного контракта с Ценой Контракта _______________
[сумма цифрой и прописью и наименование валюты/валют] с учетом внесенных
поправок и изменений ______________ [ вставить номера и даты изменений и
дополнений] настоящим нами Принимается и признается выигравшей торги с
присуждением права заключения контракта.
Согласно требованиям указанной конкурсной документации Вы обязаны в
течение 20 дней с даты получения данного Извещения о принятии заявки:
(a) предоставить обеспечение выполнения Контракта;
(b) подписать прилагаемый Контракт и возвратить его.
После получения надлежащего обеспечения исполнения контракта, Ваше
обеспечение конкурсной заявки будет Вам возвращено.
Вместе с подписанным Контрактом просим представить оригинал
доверенности на лицо, уполномоченное проводить переговоры и подписывать
Контракт.
На выполнение всех перечисленных выше действий и подписание
Контракта отводится 20-дневный период, считая с вышеуказанной даты, т.е.
не позднее ___________ [вставить дату]. В том случае, если все требования
не будут выполнены в указанный срок и Заказчик не предоставит письменного
согласия на его продление, мы оставляем за собой право аннулировать
настоящее Извещение о принятии заявки в соответствии с пунктом 35.3 ИУТ
конкурсной документации, удержать Ваше обеспечение заявки и перейти к
следующей заявке с наименьшей Оценочной стоимостью.
Просим Вас факсом подтвердить получение настоящего Извещения.
Подпись уполномоченного лица .......................................
Фамилия и должность подписавшего ...................................
Наименование Заказчика .............................................
Приложение: Контракт
Примечание: Настоящее Извещение о принятии заявки должно быть
выполнено на бланке Заказчика и подписано компетентным лицом, имеющим
доверенность, устанавливающую обязательный характер настоящего# для
Заказчика.
Если Заказчик готов принять какие-либо альтернативы, предложенные
победившим участником торгов, это также должно быть указано.
Если тендерной документацией предусмотрено проведение
предконтрактных переговоров, то должна быть вставлена фраза о приглашении
на переговоры.
Раздел I.7 Формы квалификационных сведений участника торгов
Квалификационные сведения
Участник торгов (конкурса): ________________________________________
_________________________________________________________________________
1. Гражданско-правовой статус участника (приложить копию
свидетельства о регистрации) ____________________________________________
_________________________________________________________________________
(место регистрации)
_________________________________________________________________________
(основное место деятельности)
2. Общий годовой объем строительно-монтажных работ, выполненных за последние годы, как указано в Конкурсных данных, в валюте, указанной в Конкурсных данных.
| Год | _____ | _____ | _____ | _____ | _____ |
| Объем строительных работ ______ (укажите валюту) |
3. Аналогичные по характеру и объему объекты, выполненные участником в качестве генерального подрядчика в течение последних нескольких лет, указанных в Конкурсных данных. Стоимость указывается в валюте, указанной в Конкурсных данных. Привести также данные о текущих или намечаемых в соответствии с контрактными обязательствами работах с указанием ожидаемых сроков завершения:
| Наименование проекта и страны |
Наименование заказчика и контактное лицо |
Тип выполненных работ и год завершения |
Сумма контракта |
| 1. 2. (и т.д.) |
4. Основные виды оборудования, которые участник торгов предполагает использовать для выполнения работ. Включить все сведения, перечисленные ниже.
| Вид оборудования | Описание, марка, модель и возраст (лет) |
Состояние (новое, хорошее, плохое) Количество имеющихся в наличии единиц |
Собственное, арендовано (у кого) будет приобретено (у кого) |
| 1. 2. (и т.д.) |
5. Квалификация и опыт работников, предлагаемых на ключевые административные и производственные должности с целью реализации контракта. Приложить биографические данные.
| Должность | Ф.И.О. | Опыт работы (основной) |
Опыт работы на аналогичной должности (лет) |
| 1. Руководитель контракта 2. (и т.д.) |
6. Предложенные субподрядчики и фирмы.
| Разделы работ | Сумма субподряда | Субподрядчик (наименование и адрес) |
Опыт выполнения аналогичных работ |
| 1. 2. (и т.д.) |
7. Финансовые отчеты за последние годы, указанные в Конкурсных данных: балансы, отчеты о результатах хозяйственной деятельности, аудиторские отчеты и т.д.
8. Российским участникам - представить действительную на момент представления справку из Налоговой инспекции по месту регистрации участника о выполнении всех обязательств по уплате налогов или о наличии задолженности.
9. Сведения о доступе к финансовым ресурсам, соответствующим квалификационным требованиям: денежная наличность, кредитные линии и т.д.
10. Наименование, адрес, номера телефона, телекса и телефакса банков, к которым может обратиться заказчик для получения рекомендаций.
11. Сведения о судебных разбирательствах за последние ___ года и в настоящее время, в которые вовлечен участник.
| Дата начала |
Другие участники разбирательства |
Предмет спора | Оспариваемые суммы |
В чью пользу вынесено решение |
| 1. 2. (и т.д.) |
12. Заявление о соблюдении требований пункта 3.3 инструкции участникам торгов (конкурса).
13. Подрядчики представляют любую дополнительную информацию, которая требуется в соответствии с Конкурсными данными или пунктом 5 Инструкции участникам торгов (конкурса).
Раздел I.8 Условия контракта
* Примечания. Условия Контракта в сочетании со Сведениями о Контракте и другими перечисленными здесь документами представляют собой единый комплект документации, справедливо излагающий права и обязанности обеих сторон.
Приведенный далее образец контракта разработан на основе большого международного опыта составления контрактов и управления ими с учетом существующей в строительной индустрии тенденции к использованию более простых и ясных формулировок.
Эту форму можно использовать без изменений при заключении средних строительных контрактов с измерением объемов работ, а с некоторыми исправлениями, указанными в сносках, ее можно применять к контрактам с твердой ценой.
Использование типовой формы Условий контракта при проведении строительных работ поможет обеспечить всесторонний охват, общую приемлемость положений Контракта, единый подход и экономию денег и времени в процессе подготовки и оценки Конкурсной заявки.
Условия контракта (УК)
А. Общие положения
1. Определения
1.1 Термины, которым даются определения, напечатаны жирным шрифтом.
Акт о выполненных работах - промежуточный документ, выпускаемый Уполномоченным представителем Заказчика, который удостоверяет объем и сумму выполненных Подрядчиком работ и сумму, подлежащую оплате по этому акту и сумму выплаченную Подрядчику ранее накопительным итогом.
Акт о сдаче Объектов в гарантийную эксплуатацию - окончательный акт сдачи и приемки выполненных по Контракту работ и завершенных Объектов, подписываемый обеими Сторонами по завершении Объектов.
Акт об устранении дефектов есть документ, выданный Уполномоченным представителем Заказчика и подтверждающий устранение Подрядчиком дефектов.
Ведомость объемов работ содержит перечень работ по строительству, монтажу, испытанию и сдаче в эксплуатацию, которые предстоит выполнить Подрядчику по Контракту с указанием единичных расценок и общей цены Контракта.
Временные сооружения означают объекты, которые проектируются, возводятся, устанавливаются, демонтируются и вывозятся Подрядчиком и которые необходимы для сооружения и монтажа Объектов.
Внесение изменений есть указание или распоряжение, данное Уполномоченным представителем Заказчика, в результате которого вносятся изменения в Объекты.
Гарантийный период есть период, продолжительность которого указана в Сведениях о Контракте, и исчисляемый с Даты завершения.
Дата начала указывается в "Сведениях о Контракте". Это последний день, когда Подрядчик должен приступить к сооружению Объектов. Эта дата не обязательно совпадает с Датой вступления во владение Строительной площадкой.
Дата завершения - дата, указанная в "Сведениях о Контракте", когда Подрядчик должен завершить сооружение Объектов, на которые Уполномоченный представитель Заказчика выдает Акт о сдаче Объектов в гарантийную эксплуатацию в соответствии со статьей 54.1. Дата завершения может пересматриваться только Уполномоченным представителем Заказчика путем принятия решений об изменении сроков завершения.
Дефект - любая часть Объектов, не завершенная в соответствии с условиями Контракта.
Дни - календарные дни; месяцы есть календарные месяцы.
Дневная выработка - есть различные дополнительные работы, оплачиваемые повременно на основе единичных расценок и норм трудозатрат персонала и оборудования, а также норм расходов строительных материалов.
Заказчик, как указано в "Сведениях о контракте", есть юридическое лицо, уполномоченное осуществить заказ на строительство, которое нанимает Подрядчика на выполнение строительно-монтажных работ при сооружении Объектов.
Исполнительная документация - полный комплект рабочей документации, измененной и уточненной в соответствии с фактически выполненными работами; сертификаты, технические паспорта и другие документы, удостоверяющие качество материалов, конструкций и изделий, применяемых при производстве работ; акты об освидетельствовании скрытых работ и акты о промежуточной приемке отдельных ответственных конструкций; акты об индивидуальных испытаниях смонтированного оборудования; журналы производства работ и другая документация, предусмотренная законодательством и строительными правилами и нормами, действующими в России.
Контракт - Государственный контракт между Заказчиком и Подрядчиком на выполнение, завершение, сдачу и техническое обслуживание строительных работ, включая все документы, перечисленные в Статье 2.3 Государственного контракта, которые являются его неотъемлемой частью, а также все дополнения и изменения к нему, подписанные сторонами в период действия Контракта.
Конкурсная заявка означает заполненный документ конкурсных торгов, представленный Подрядчиком Заказчику.
Компенсационные Обстоятельства - обстоятельства, определенные в Статье 43 настоящих Условий контракта.
Материалы означают все товары и материалы, включая расходные материалы, используемые Подрядчиком для сооружения Объектов.
Объект есть то, что Подрядчик должен выполнить по Контракту, построить, смонтировать и передать Заказчику, как это определено в "Сведениях о Контракте".
Отчеты об обследовании Строительной площадки - отчеты, включенные в состав конкурсной документации, они представляют собой изложение и толкование сведений, касающихся состояния и условий наземной поверхности и подземной части Строительной площадки.
Оборудование означает машины и транспортные средства Подрядчика, которые временно используются на Строительной площадке для сооружения Объектов.
Подрядчик означает юридическое лицо или индивидуального предпринимателя, Конкурсная заявка которого на сооружение Объектов принята Заказчиком.
Проектная документация - документация на стадии "проект" и "рабочая документация" по всем разделам, включающая в себя полную документацию, а также чертежи, спецификации и сертификаты оборудования, любую другую документацию, не поименованную выше, разработанную Подрядчиком и/или Заказчиком, но необходимую для выполнения Подрядчиком Работ и технической эксплуатации Объекта. Вся документация разрабатывается в соответствии с Техническими требованиями к Контракту, а также с нормативными документами, указанными в Технических требованиях.
Работы - работы, выполняемые Подрядчиком для сооружения и сдачи в эксплуатацию Объектов по Контракту в соответствии с Техническими требованиями и Ведомостями объемов работ.
Скрытые работы - означает работы, скрываемые последующими работами и (или) конструкциями, качество и точность которых невозможно определить после выполнения последующих работ или монтажа определенных конструкций.
Строительная площадка означает участок или территорию, определенную как таковая в "Сведениях о Контракте".
Субподрядчик - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заключившее субподрядный договор с Подрядчиком на часть работ по Контракту, которые выполняются на Строительной площадке.
Технические требования означает технические требования к Объекту, технические условия, чертежи, технические спецификации Установок и объектов, включенные в Контракт, и любые изменения этих документов или дополнения к ним, внесенные или утвержденные Уполномоченным представителем Заказчика.
Уполномоченный представитель Заказчика - лицо, указанное в "Сведениях о Контракте" (или иное физическое или юридическое лицо, назначенное Заказчиком и сообщенное Подрядчику), уполномоченное Заказчиком для осуществления контроля, наблюдения, координации и приемки работ, решения организационных, финансовых и технических вопросов с Подрядчиком в пределах полномочий, представленных ему Заказчиком и настоящим Контрактом.
Установки означают оборудование, конструкции, машины, механизмы, являющиеся неотъемлемой частью Объектов, которая имеет механическую, электрическую, химическую или биологическую функцию.
Цена контракта означает сумму, указанную в Извещении о принятии заявки и впоследствии откорректированную в соответствии с положениями Контракта.
Чертежи включают все расчеты и чертежи, представленные или утвержденные Уполномоченным представителем Заказчика при выполнении Контракта.
2. Интерпретация
2.1 Если в Сведениях о контракте предусмотрено завершение Объектов частями или этапами, ссылки в Условиях контракта на Объекты, Дату завершения относятся к любой части Объектов или этапу (за исключением ссылок на Дату завершения Объектов в целом).
2.2 Документы, образующие Контракт, интерпретируются в следующем порядке приоритетности:
(1) Государственный контракт
(2) Конкурсная заявка Подрядчика
(3) Сведения о Контракте
(4) Условия Контракта
(5) Технические требования
(6) Чертежи
(8) любые другие документы, перечисленные в Сведениях о контракте в качестве составных частей Контракта.
3. Язык и нормы права
3.1 К Контракту применяется право Российской Федерации.
3.2 Язык Контракта - русский. Контракт также будет составлен на языке, указанном в Сведениях о Контракте, но преимущество будет иметь русский текст.
4. Решения Уполномоченного представителя Заказчика
4.1 За исключением случаев, когда оговорено иное, Уполномоченный представитель Заказчика, представляя Заказчика, решает все вопросы, возникающие по Контракту между Заказчиком и Подрядчиком.
5. Право делегировать полномочия
5.1 Уполномоченный представитель Заказчика имеет право делегировать любые свои обязанности и полномочия другим лицам, предварительно уведомив Подрядчика; а также он может отменить решение о делегировании полномочий, предварительно уведомив об этом Подрядчика.
6. Обмен информацией
6.1 Сообщения между сторонами, касающиеся Условий контракта, имеют силу только в письменном виде. Уведомление является действительным только тогда, когда оно доставлено.
7. Субподряды
7.1 Подрядчик может заключать договоры субподряда с разрешения Уполномоченного представителя Заказчика, но не может передавать свои права по Контракту без письменного разрешения Заказчика. Заключение субподрядных договоров не меняет обязательств Подрядчика по Контракту.
7.2 Объем выполнения заключенных договоров субподряда не может превышать величины, указанной в процентном выражении в Сведениях о Контракте.
8. Другие подрядчики
8.1 Подрядчик должен сотрудничать с другими подрядчиками, государственными органами, коммунальными предприятиями и Заказчиком, совместно с ними используя Строительную площадку в период, определенный в Графике работ других подрядчиков, указанным в "Сведениях о Контракте". Подрядчик также предоставляет им сооружения и услуги, как описано в указанном Графике. Заказчик может внести изменения в График работ других подрядчиков и должен уведомить Подрядчика о всех таких изменениях.
9. Персонал Подрядчика
9.1 Подрядчик нанимает основных сотрудников, названных в Перечне основного персонала, на который имеется ссылка в "Сведениях о Контракте", для выполнения функций, указанных в Перечне, или прочих сотрудников, утвержденных Уполномоченным представителем Заказчика. Уполномоченный представитель Заказчика утверждает предложения по замене ключевого персонала лишь в том случае, если соответствующая квалификация и способности предлагаемых кандидатов по существу равнозначны или превосходят соответствующую квалификацию и способности персонала, указанных в Перечне.
9.2 В случае, если Уполномоченный представитель Заказчика обращается к Подрядчику с обоснованной просьбой о смещении по определенной причине работника, являющегося штатным или иным сотрудником Подрядчика, Подрядчик должен обеспечить, чтобы указанный работник покинул Строительную площадку в течение семи дней и больше не привлекался к работам по Контракту.
10. Риски Заказчика и Подрядчика
10.1 Заказчик несет риски, которые в данном Контракте определены как риски Заказчика, в том# время как Подрядчик несет риски, которые определены в Контракте как риски Подрядчика.
11. Риски Заказчика
11.1 Начиная с Даты начала и до выдачи Акта об устранении Дефектов следующие виды риска представляют собой риск Заказчика:
(а) риск увечий или смерти людей, потери или нанесения ущерба имуществу (за исключением Объектов, Установок, материалов и оборудования), который связан с:
(i) использованием или размещением на Строительной площадке Объектов или для целей Объектов, что является неизбежным результатом воздействия Объектов, или
(ii) халатностью, нарушением должностных обязанностей, или нарушением юридических прав Заказчиком или со стороны любого лица, привлеченного им по найму или по контракту, за исключением Подрядчика.
(б) Риск нанесения ущерба Объектам, Установкам, материалам и оборудованию в той степени, в которой это обусловлено виной Заказчика или недостатками проекта Заказчика или в результате войны или радиоактивного заражения, оказавшим непосредственное воздействие на территорию, где должны сооружаться Объекты.
11.2 Начиная с Даты завершения и до выдачи Акта об устранении дефектов риск потери или нанесения ущерба Объектам, Установкам и материалам является риском Заказчика, за исключением потерь или ущерба, связанных с:
(а) Дефектом, который существовал на Дату завершения;
(б) событием, которое произошло до Даты завершения и которое само по себе не относится к рискам Заказчика, или
(в) деятельностью Подрядчика на Строительной площадке после Даты завершения.
12. Риск Подрядчика
12.1 Начиная с Даты начала до выдачи Акта об устранении дефектов риск увечий или смерти людей, потери или нанесения ущерба имуществу (включая без ограничений сооружения, Установки, материалы и оборудование), который# не являются риском Заказчика, есть риск Подрядчика.
13. Страхование
13.1 Подрядчик обязуется заключить договор комплексного страхования строительно-монтажных рисков и ответственности, в том числе за причинение вреда третьим лицам, при проведении работ по сооружению Объектов.
13.2 Подрядчик обеспечивает страховое покрытие с Даты Начала до окончания Гарантийного периода совместно на имя Заказчика и Подрядчика на суммы, указанные в "Сведениях о Контракте", на случай наступления следующих событий, составляющих риск Подрядчика:
(а) утрата или нанесение ущерба Объектам, Установкам и материалам;
(б) утрата или повреждение оборудования;
(в) утрата или нанесение ущерба имуществу (за исключением Объектов, Установок, материалов и оборудования) в связи с Контрактом, а также;
(г) увечья или гибель людей.
13.3 Подрядчик представляет Уполномоченному представителю Заказчика на утверждение страховые сертификаты и полисы до Даты начала. Все страхование обеспечивает выплату компенсации в таких валютах и их пропорциональном соотношении, которые необходимы для компенсации утраты или ущерба.
13.4 Если Подрядчик не представляет какие-либо из требуемых полисов и сертификатов, Заказчик имеет право заключить договоры страхования, которые должен был заключить Подрядчик, и удержать суммы страховых взносов, оплаченных Заказчиком, из платежей, причитающихся Подрядчику, или, если такие платежи не предусматриваются, сумма страховых взносов считается долгом Подрядчика, подлежащим к оплате.
13.5 Условия страхования не могут быть изменены без утверждения Заказчика.
13.6 Обе стороны обязаны соблюдать условия страховых полисов.
13.7 Заключение договоров страхования не освобождает Подрядчика от обязанности принять все необходимые и возможные меры для предотвращения наступления страхового случая.
14. Отчеты об исследовании Строительной площадки
14.1 При подготовке Конкурсной заявки, Подрядчик полагается на Отчеты об исследовании Строительной площадки, указанные в Сведениях о контракте, а также на другую дополнительную информацию, которая доступна участнику.
15. Запросы касательно Сведений о Контракте
15.1 Уполномоченный представитель Заказчика дает разъяснения по запросам в отношении Сведений о контракте.
16. Обязанности Подрядчика по выполнению работ
16.1 Подрядчик осуществляет строительство и монтаж Объектов и производство работ в полном соответствии с проектами, рабочими чертежами и строительными нормами и правилами;
16.2 Подрядчик обеспечивает качество выполнения всех работ в соответствии с проектной документацией, действующими нормами и техническими условиями.
16.3 Подрядчик несет ответственность за правильную и надлежащую разметку объекта по отношению к первичным точкам, линиям и уровням, правильность положения уровней, размеров и соотнесенности.
16.4 Подрядчик обязан:
- Запроектировать и возвести собственными силами и за свой счет, в соответствии с утвержденным ПОСом все Временные сооружения;
- осуществить временные подсоединения коммуникаций на период выполнения работ на Строительной площадке и подсоединения вновь построенных коммуникаций в точках подключения в соответствии с ПОСом;
- обеспечить в ходе строительства выполнение на Строительной площадке необходимых мероприятий по технике безопасности, рациональному использованию территории, охране окружающей среды, зеленых насаждений и земли, а также установить освещение;
- согласовать с органами государственного надзора порядок ведения работ на объекте и обеспечить соблюдение его на Строительной площадке;
- вести журнал производства работ, в котором отражается весь ход фактического производства работ, а также все факты и обстоятельства, связанные с производством работ, имеющие значение во взаимоотношениях Заказчика и Подрядчика;
- обеспечить содержание и уборку строительной площадки и прилегающей непосредственно к ней территории.
16.5 Подрядчик обязан известить Заказчика за количество дней, указанных в Сведениях о контракте, до начала приемки о готовности ответственных конструкций и крытых работ. Подрядчик приступает к выполнению последующих работ только после приемки Заказчиком скрытых работ и составления актов освидетельствования этих работ. Если закрытие работ выполнено без подтверждения Заказчика, в случае, когда он не был информирован об этом, по требованию Заказчика Подрядчик обязан за свой счет вскрыть любую часть скрытых работ согласно указанию Заказчика, а затем восстановить ее за свой счет. В случае неявки представителя Заказчика в указанный Подрядчиком срок Подрядчик составляет односторонний акт. Вскрытие работ в этом случае по требованию Заказчика производится за его счет.
17. Обеспечение строительными материалами и оборудованием
17.1 Подрядчик выполняет Работы, обеспечивая их необходимыми строительными материалами, изделиями и конструкциями, инженерным и технологическим оборудованием, за исключением материалов и оборудования, предоставляемых Заказчиком.
17.2 Все таможенные расходы и сборы за материалы, изделия и оборудование, ввозимые на территорию Российской Федерации и поставляемые Подрядчиком, Подрядчик оплачивает самостоятельно.
17.3 Заказчик предоставит Подрядчику для выполнения Работ строительные материалы, изделия и конструкции, инженерное и технологическое оборудование, в соответствии с перечнем указанным в Сведениях о контракте и в сроки согласованные с Подрядчиком.
17.4 Подрядчик обязуется обеспечить приемку, разгрузку и складирование прибывающих на Объект материалов и оборудования, в том числе обеспечение которыми осуществляет Заказчик.
17.5 Все поставляемые для Работ материалы и оборудование должны иметь соответствующие сертификаты соответствия, технические паспорта и другие документы, удостоверяющие их качество. Копии этих сертификатов и т.п. должны быть предоставлены другой стороне за 5 (пять) дней до начала производства Работ, выполняемых с использованием этих материалов и оборудования.
17.6 Каждая сторона несет ответственность за соответствие используемых материалов и оборудования Техническим требованиям, государственным стандартам и строительным нормам.
17.7 Сторона, передающая оборудование в монтаж, обязана сопроводить его документацией предприятия-изготовителя, необходимой для монтажа.
18. Завершение Объектов к Дате завершения
18.1 Подрядчик должен начать сооружение Объектов с Даты начала и осуществлять сооружение Объектов в соответствии с Программой, представленной Подрядчиком, и с учетом изменений, утвержденных Уполномоченным представителем Заказчика, и завершить сооружение Объектов к Дате завершения, указанной в Сведениях о контракте.
19. Утверждения Уполномоченным представителем Заказчика
19.1 Подрядчик представляет Уполномоченному представителю Заказчика чертежи, на которых показаны Временные сооружения; Уполномоченный представитель Заказчика утверждает их, если они соответствуют Техническим требованиям и Чертежам.
19.2 Утверждения, выполненные Уполномоченным представителем Заказчика, не изменяют ответственности Подрядчика за проектирование Временных сооружений.
19.3 При необходимости Подрядчик должен согласовывать проект Временных сооружений с третьими сторонами.
19.4 Все чертежи, подготовленные Подрядчиком для строительства Временных сооружений или постоянных Объектов, до их использования должны предварительно утверждаться Уполномоченным представителем Заказчика.
20. Безопасность
20.1 Подрядчик несет ответственность за обеспечение охраны труда при выполнении Работ на Строительной площадке.
20.2 Если иное не указано в Сведениях о Контракте, Подрядчик предоставляет и содержит за свой счет освещение, ограждение и охрану Объектов в той мере, насколько это необходимо для надлежащего выполнения Контракта и охраны Объектов или для обеспечения безопасности населения.
21. Находки
21.1 Все обнаруженные на Строительной площадке находки, которые представляют исторический или иной интерес или имеют значительную ценность, являются собственностью России. Подрядчик уведомляет Уполномоченного представителя Заказчика о таких находках и обращается с ними в соответствии с инструкциями Уполномоченного представителя Заказчика.
22. Владение Строительной площадкой
22.1 Заказчик своевременно представляет Строительную площадку полностью во владение Подрядчику (площадь и состояние предоставляемой строительной площадки должны обеспечивать своевременное начало работ, нормальное их ведение и завершение в срок).
22.2 Если право владения Строительной площадкой или какой-либо частью не предоставлено к дате, указанной в "Сведениях о Контракте", это рассматривается как задержка Заказчиком начала соответствующих работ, и считается Компенсационным обстоятельством.
23. Доступ к Строительной площадке
23.1 Подрядчик предоставляет Уполномоченному представителю Заказчика и любому другому лицу, уполномоченному Уполномоченным представителем Заказчика, доступ к Строительной площадке и в любое место, где ведутся работы в связи с исполнением Контракта или где предполагается проводить такие работы.
24. Распоряжения, инструкции
24.1 Подрядчик выполняет распоряжения и инструкции Уполномоченного представителя Заказчика, которые не противоречат условиям настоящего Контракта и не представляют собой вмешательство в оперативно-хозяйственную деятельность Подрядчика, а также которые соответствуют законодательству, применимому к месторасположению Строительной площадки.
25. Процедуры разрешения разногласий
25.1 Если Подрядчик полагает, что решение, принятое Уполномоченным представителем Заказчика, либо не входит в сферу компетенции Уполномоченного представителя Заказчика согласно Контракту, либо было принято ошибочно, Подрядчик в течение 14 дней после уведомления о решении Уполномоченного представителя Заказчика должен представить на рассмотрение Заказчика соответствующее обоснование, и каждая из сторон обязана принять все зависящие от нее меры по устранению таких разногласий.
25.2 Спорные вопросы, возникающие в ходе исполнения Контракта, разрешаются сторонами путем переговоров, и возникшие договоренности в обязательном порядке фиксируются дополнительным соглашением сторон (или протоколом), становящимся с момента его подписания неотъемлемой частью Контракта.
25.3 При возникновении между Заказчиком и Подрядчиком спора по поводу недостатков выполненных Работ или их причин и невозможности урегулирования этого спора переговорами по требованию любой из сторон должна быть назначена экспертиза. Расходы на экспертизу несет Подрядчик, за исключением случаев, когда экспертизой установлено отсутствие нарушений Подрядчиком Контракта или причинной связи между действиями Подрядчика и обнаруженными недостатками. В указанных случаях расходы на экспертизу несет сторона, потребовавшая назначения экспертизы, а если она назначена по соглашению между сторонами - обе стороны поровну.
26. Арбитраж
26.1 В случае невозможности урегулирования возникших разногласий между сторонами в порядке, предусмотренном в Статье 25 Условий контракта, любая сторона вправе передать спор на рассмотрение в арбитражный суд в порядке, установленном арбитражным процессуальным законодательством Российской Федерации, если иное не указано в Сведениях о контракте.
Б. Контроль за соблюдением сроков
27. Программа
27.1 В сроки, указанные в "Сведениях о Контракте", Подрядчик представляет Уполномоченному представителю Заказчика на утверждение Программу, где излагаются общие методы, схемы, порядок и график выполнения всех видов работ по сооружению Объектов.
27.2 В процессе обновления Программы подготавливается уточненный вариант программы, в которой отражается фактический ход выполнения работ по каждому виду деятельности, а также влияние уже выполненных работ на сроки выполнения оставшихся работ, включая любые изменения в последовательности выполнения работ.
27.3 Подрядчик обновляет Программу с периодичностью не реже, чем указано в "Сведениях о Контракте". Если Подрядчик не представляет обновленную Программу в течение этого периода, Уполномоченный представитель Заказчика имеет право удержать сумму, указанную в "Сведениях о Контракте", из следующего платежа, подлежащего выплате Подрядчику, и продолжать удерживать эту сумму до последующего платежа после даты, когда с опозданием была представлена обновленная Программа.
27.4 Утверждение Программы Уполномоченным представителем Заказчика не влечет за собой изменений обязательств Подрядчика. Подрядчик может пересмотреть Программу и вновь в любое время представить ее Уполномоченному представителю Заказчика. В пересмотренной Программе должно быть показано влияние Внесения изменений и Компенсационных обстоятельств.
28. Продление Даты завершения
28.1 Уполномоченный представитель Заказчика продлевает намеченный срок завершения и переносит Дату завершения, если в результате возникновения Компенсационных обстоятельств или Внесения изменений, становится невозможным завершение работ к требуемой Дате завершения без дополнительных затрат со стороны Подрядчика при принятии мер по ускорению работ.
28.2 Уполномоченный представитель Заказчика принимает решение о том, следует ли продлевать Дату завершения и на сколько времени ее следует продлевать, в течение 21 дня после поступления просьбы со стороны Подрядчика принять такое решение в связи с воздействием Компенсационных обстоятельств или Внесения изменений; при этом Подрядчиком представляются все подтверждающие сведения. Если Подрядчик не сделал заблаговременного предупреждения о задержке или не содействовал ее устранению, то возникшая задержка не принимается во внимание при принятии решения по определению новой Даты завершения.
29. Ускорение
29.1 Если Заказчик желает, чтобы Подрядчик завершил работы до Даты завершения, Уполномоченный представитель Заказчика запрашивает и получает от Подрядчика предложения по ускорению работ с указанием стоимости действий, необходимых для сокращения сроков выполнения работ. В случае принятия Заказчиком этих предложений, Дата завершения корректируется соответствующим образом и подтверждается Заказчиком и Подрядчиком.
29.2 Если предложения Подрядчика об ускорении с указанием его стоимости принимаются Заказчиком, они включаются в Цену контракта и рассматриваются как следствие Внесения Изменений.
30. Задержки по приказу Уполномоченного представителя Заказчика
30.1 Уполномоченный представитель Заказчика может дать Подрядчику распоряжения о задержке начала или о приостановке хода выполнения работ по сооружению Объектов.
31. Совещания
31.1 Либо Уполномоченный представитель Заказчика, либо Подрядчик могут потребовать присутствия другой стороны на административном совещании. Цель административного совещания состоит в том, чтобы провести анализ планов выполнения оставшихся работ и решить вопросы, поднятые в соответствии с процедурами заблаговременного предупреждения.
31.2 Уполномоченный представитель Заказчика ведет протокол административного совещания и представляет экземпляры протокола присутствующим на совещании и Заказчику. Ответственность сторон за действия, которые предстоит предпринять, определяется Уполномоченным представителем Заказчика либо на административном совещании, либо после административного совещания и излагается в письменном виде для сведения всех, кто присутствовал на совещании.
32. Заблаговременное предупреждение
32.1 Подрядчик заблаговременно уведомляет Уполномоченного представителя Заказчика о вероятности конкретных событий или обстоятельств в будущем, которые могут отрицательно сказаться на качестве работ, привести к увеличению Цены Контракта или задержке в сооружении Объектов. Уполномоченный представитель Заказчика имеет право потребовать от Подрядчика представить оценку предполагаемого воздействия будущего события или обстоятельства на Цену контракта и Дату Завершения. Такая оценка должна быть представлена Подрядчиком, по возможности, в максимально короткий срок.
32.2 Уведомив Уполномоченного представителя Заказчика, Подрядчик может до получения от него указаний приостановить работы при обнаружении:
- непригодности или недоброкачественности предоставленных Заказчиком материалов, оборудования, технической документации;
- возможных неблагоприятных для Заказчика последствий выполнения его указаний о способе исполнения работы;
- иных не зависящих от Подрядчика обстоятельств, угрожающих годности или прочности результатов выполняемой работы либо создающих невозможность ее завершения в срок.
32.3 Подрядчик содействует Заказчику в подготовке и анализе предложений о предотвращении или снижении воздействий таких событий или обстоятельств силами участников работ, а также содействует выполнению в дальнейшем соответствующих распоряжений Уполномоченного представителя Заказчика.
В. Контроль качества
33. Выявление дефектов
33.1 Уполномоченный представитель Заказчика проверяет работы Подрядчика и уведомляет Подрядчика о выявленных Дефектах. Такая проверка не влияет на ответственность Подрядчика по Контракту. Уполномоченный представитель Заказчика имеет право отдать распоряжение Подрядчику выявить Дефект, снять покрытия при проверке Скрытых работ и провести испытания по проверке качества работ, которые по мнению Уполномоченного представителя Заказчика имеют Дефект.
34. Испытания
34.1 Если Уполномоченный представитель Заказчика дает Подрядчику распоряжения провести испытания, которые не указаны в Технических требованиях, с целью проверки работ на наличие Дефектов и, если испытания подтвердили их наличие, то Подрядчик оплачивает стоимость испытаний и образцов. В случае отсутствия Дефектов, проведение испытаний считается Компенсационным обстоятельством.
35. Устранение Дефектов
34.2 Уполномоченный представитель Заказчика уведомляет Подрядчика о любых Дефектах до истечения Гарантийного периода, который начинается с момента Даты завершения, и его продолжительность определена в "Сведениях о Контракте". Гарантийный период продлевается до тех пор, пока не устранены все Дефекты, что должно быть подтверждено Актом об устранении дефектов.
34.3 При получении любого уведомления о Дефекте Подрядчик обязан устранить Дефект, указанный в уведомлении, в течение периода времени, определенного Уполномоченным представителем Заказчика в уведомлении.
ГАРАНТ:
Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником
35. Неустраненные дефекты
35.1 Если Подрядчик не устранил Дефект в течение срока, указанного в уведомлении Уполномоченного представителя Заказчика, Уполномоченный представитель Заказчика оценивает стоимость затрат на устранение Дефекта и организует его устранение, а Подрядчик обязан выплатить оцененную сумму.
Г. Контроль затрат
36. Ведомость объемов работ/Таблицы цен
36.1 Ведомость объемов работ содержит перечень работ по строительству, монтажу, испытанию и сдаче в эксплуатацию, которые должен выполнить Подрядчик.
36.2 Ведомость объемов работ используется для расчета Цены Контракта. Подрядчик получает оплату по объему реально выполненных работ по расценкам, указанным в Ведомости объемов работ на каждый вид работ.
37. Изменение объемов
37.1 Если в контракте, заключенном по единичным расценкам, окончательный объем отдельного вида выполненной работы отличается от объема, указанного в Ведомости объемов работ по этому виду работ, более, чем на 10%, а также при условии, что изменение не превышает 1% первоначальной Стоимости Контракта, Уполномоченный представитель Заказчика корректирует сумму, подлежащую оплате Подрядчику, с учетом изменения.
37.2 Если в результате изменений объемов работ первоначальная Цена контракта превышена более, чем на величину резервных, указанных в Ведомости объемов работ, Уполномоченный представитель Заказчика корректирует Цену контракта с учетом таких изменений только с предварительного согласия Заказчика и путем выпуска дополнения к контракту.
37.3 По просьбе Уполномоченного представителя Заказчика Подрядчик обязан представить Уполномоченному представителю Заказчика разбивку затрат по каждой расценке Ведомости объемов работ.
38. Внесение изменений
38.1 Все распоряжения Уполномоченного представителя Заказчика о Внесении изменений включаются в обновленные Программы, которые готовит Подрядчик.
39. Платежи за Внесение изменений
39.1 Подрядчик обязан по получению запроса Уполномоченного представителя Заказчика представить расценки стоимости исполнения работ по Внесению изменений. До выпуска распоряжения о Внесении изменений Уполномоченный представитель Заказчика оценивает расценки, которые должны быть представлены Подрядчиком в течение семи дней после получения запроса или в течение более длительного периода времени, определенного Уполномоченным представителем Заказчика.
39.2 Если работа в рамках распоряжения о Внесении изменений соответствует какому-либо виду работ, указанному в Ведомости объемов работ, и если, по мнению Уполномоченного представителя Заказчика, объем работы не превышает предела, установленного в статье 37.1, или сроки выполнения работ не приводят к изменению единичных цен, расценка Ведомости объемов работ используется для расчета стоимости таких изменений. В случае, если характер или сроки выполнения работ, представляющих собой Внесение изменений, не соответствуют видам работ, включенных в Ведомость объемов работ, то тогда Подрядчик должен представить новые расценки на соответствующие виды работ.
39.3 Если расценки работ Подрядчика необоснованны, Уполномоченный представитель Заказчика может отдать распоряжение о Внесении изменений и корректировать Цену контракта на основе собственного расчета по воздействию таких изменений на затраты Подрядчика.
39.4 Если Уполномоченный представитель Заказчика полагает, что срочность Внесения изменений в ход работ не позволяет представить и рассмотреть расценки Подрядчика, не задерживая при этом выполнение работ, то расценки не представляются, а Внесение изменений считается Компенсационным обстоятельством.
39.5 Подрядчик не имеет права на возмещения дополнительных затрат, которых можно было избежать путем заблаговременного предупреждения.
40. Прогнозы движения денежных средств
40.1 После обновления Программы Подрядчик представляет Уполномоченному представителю Заказчика пересмотренный прогноз движения денежных средств. Прогноз движения денежных средств должен включать валюты, указанные в Контракте, и при необходимости, суммы, конвертируемые по обменным курсам, указанным в Контракте.
41. Платежные документы
41.1 Подрядчик ежемесячно представляет Уполномоченному представителю Заказчика отчетность по стоимости выполненной работы за вычетом сумм, утвержденных ранее.
41.2 Уполномоченный представитель Заказчика проверяет объем выполненных работ и подтверждает Актом о выполненных работах сумму платежа, которая подлежит к оплате Подрядчику.
41.3 Стоимость выполненных работ определяется Уполномоченным представителем Заказчика.
41.4 Стоимость выполненных работ состоит из стоимости фактически выполненных работ по расценкам, указанным в Ведомости объемов работ, или в процентном отношении к ценам, указанным в Ведомости объемов работ.
41.5 Стоимость выполненных работ включает в себя стоимость внесенных Изменений и Компенсационных обстоятельств.
41.6 Уполномоченный представитель Заказчика имеет право, исходя из прояснившихся впоследствии данных, исключить любой объем работ, ранее утвержденный по Акту о выполненных работах.
42. Платежи
42.1 Платежи корректируются с учетом вычета сумм авансовых платежей и сумм удержания. Заказчик выплачивает Подрядчику суммы, утвержденные Уполномоченным представителем Заказчика в Акте о выполненных работах, в течение 28 дней после даты выдачи каждого Акта о выполненных работах.
42.2 Если Заказчик совершает платеж с опозданием, Подрядчику начисляются проценты по задержанным платежам для получения вместе со следующим платежом. Проценты рассчитываются начиная с даты, к которой должен быть сделан платеж, и кончая датой, когда этот платеж совершается, по ставке, которая преобладает при коммерческом кредитовании в России по каждой из валют, в которых совершаются платежи.
42.3 Если объем, заверенный Актом о выполненных работах, увеличивается в последующем Акте о выполненных работах, утвержденным Уполномоченным представителем Заказчика, или в результате решения арбитража или Третейского суда, Подрядчик получает процент на задержанный платеж, как указано в статье 42.2. Процент рассчитывается с даты, в которую увеличенный объем должен был быть заверен Актом о выполненных работах при отсутствии разногласий.
42.4 Если не предусмотрено иное, все платежи и удержания совершаются в валютах платежа, указанных в Сведениях о контракте.
42.5 Различные работы и части Объектов, по которым не указаны цены и единичные расценки, не оплачиваются Заказчиком; считается, что они включены в другие цены и расценки Контракта.
43. Компенсационные Обстоятельства
43.1 Компенсационные обстоятельства представляют собой следующие события:
(а) Заказчик не предоставляет доступ к Строительной площадке или ее части к дате передачи Строительной площадки, как указано в Сведениях о Контракте;
(б) Заказчик изменяет График работ других подрядчиков, что влияет на деятельность Подрядчика по Контракту;
(в) Уполномоченный представитель Заказчика дает распоряжение о задержке или не предоставляет Чертежи, Технические требования или инструкции, которые требуются для своевременного сооружения Объектов;
(г) Уполномоченный представитель Заказчика дает распоряжение Подрядчику вскрыть или провести дополнительные изыскания и испытания выполненных работ, по которым в результате не обнаруживаются Дефекты;
(д) Уполномоченный представитель Заказчика необоснованно отказывается утвердить субподряд;
(е) поверхностные условия и геоподосновы Строительной площадки оказываются значительно менее благоприятными, чем предполагалось до выдачи Извещения о принятии заявки на основании данных, полученных участниками конкурсных торгов (включая Отчеты об исследовании Строительной площадки), открытой информации и осмотра Строительной площадки;
(ж) Уполномоченный представитель Заказчика дает распоряжения в связи с непредвиденными обстоятельствами, вызванными действиями Заказчика, или с дополнительными работами, которые требуются по соображениям безопасности или по иным причинам;
(з) другие подрядчики, государственные органы, коммунальные предприятия или Заказчик не соблюдают установленных сроков работ и прочих ограничений, установленных в Контракте, вызывая задержки или дополнительные затраты Подрядчика;
(и) задерживается авансовый платеж;
(к) воздействие на Подрядчика рисков Заказчика;
(л) Уполномоченный представитель Заказчика необоснованно задерживает выдачу Акта о сдаче работ и/или Объектов в гарантийную эксплуатацию;
(м) происходят иные Компенсационные обстоятельства, описанные в Сведениях о контракте или определенные Уполномоченным представителем Заказчика.
43.2 Если Компенсационное обстоятельство приводит к дополнительным затратам или невозможности завершения работ к Дате завершения, Цена контракта должна быть увеличена и/или переносится Дата завершения. Заказчик по представлению Уполномоченного представителя Заказчика принимает решение об увеличении Цены контракта и размере такого увеличения, а также о продлении Даты завершения.
43.3 Как только Подрядчик представит сведения по стоимостным воздействиям каждого Компенсационного обстоятельства на предполагаемые затраты Подрядчика по исполнению Контракта, Уполномоченный представитель Заказчика оценивает их и вносит соответствующие обоснованные корректировки в Цену контракта. Если прогнозируемые затраты Подрядчика будут определены необоснованными, Уполномоченный представитель Заказчика корректирует Цену контракта на основании собственных оценок. Уполномоченный представитель Заказчика исходит из предположения, что Подрядчик компетентно и оперативно отреагирует на указанные обстоятельства.
43.4 Подрядчик не вправе компенсировать расходы в тех случаях, когда интересам Заказчика был нанесен ущерб по причине того, что Подрядчик не представил заблаговременного предупреждения или не оказал содействия Уполномоченному представителю Заказчика.
44. Налоги
44.1 Уполномоченный представитель Заказчика корректирует Цену контракта, если в период# начиная за 28 дней до требуемой даты подачи конкурсных предложений и кончая датой последнего Акта о сдаче работ в гарантийную эксплуатацию происходит изменение налогов, пошлин и прочих сборов. Корректировка производится на сумму изменения суммы налогов и сборов, подлежащих оплате Подрядчиком, при условии, что такие затраты не были отражены в Цене контракта или не являются результатом Статьи 46.
45. Валюты
45.1 Если платежи совершаются не в валюте страны Заказчика, при расчете сумм к выплате используются обменные курсы, указанные в Конкурсной заявке Подрядчика.
46. Корректировки цены
46.1 Цены корректируются с учетом изменения стоимости ресурсов, используемых при сооружении Объектов, только в том случае, если указано в Сведениях о Контракте. Если данное положение действует, суммы к оплате, утвержденные Уполномоченным представителем Заказчика в каждом Акте, после вычета авансового платежа корректируются путем применения соответствующего коэффициента корректировки цены к суммам к# выплат по каждой валюте, применяя следующие формулы:
Pc = Ac + Bc Imc/Ioc,
где
Pc есть коэффициент корректировки на часть Цены контракта, которая подлежит выплате в валюте "с";
Ac и Bc суть# коэффициенты, указанные в "Сведениях о Контракте" и представляющие, соответственно, некорректируемый и корректируемый элементы той части Цены контракта, которая подлежит выплате в конкретной валюте "с"; а также
Imc есть индекс входных ресурсов, на конец месяца, на который выставляется счет для платежа, а Ioc - индекс на момент за 28 дней до даты проведения процедуры вскрытия конкурсных предложений; оба индекса относятся к валюте "с".
46.2 Если величина индекса изменяется после его использования в расчетах, расчет вновь корректируется, и корректировка вносится в следующий Акт, утверждающий платеж. Считается, что величина индекса отражает все изменения цен, связанные с их колебанием.
47. Суммы удержания
47.1 Из каждого платежа, причитающегося Подрядчику, Заказчик удерживает до приемки Объектов в целом процент, указанный в Сведениях о контракте.
47.2 После приемки Объектов в целом, часть, как определено в Сведениях о Контракте, общей удержанной суммы выплачивается Подрядчику, а оставшаяся часть этой суммы выплачивается Подрядчику после окончания Гарантийного периода и после подтверждения Уполномоченного представителя Заказчика, что все Дефекты, о которых Подрядчик был извещен Уполномоченным представителем Заказчика до окончания Гарантийного периода, устранены.
48. Имущественная ответственность
48.1 Подрядчик выплачивает Заказчику неустойку за невыполнение своих обязательств по Сроку завершения в размере, установленном в Сведениях о Контракте, за каждый день задержки завершения Объектов по сравнению с первоначальной Датой завершения. Общая сумма неустойки не превышает суммы, указанной в "Сведениях о Контракте". Заказчик вправе, что не ограничивает возможность использования других способов возмещения убытков, удержать неустойку из платежей, причитающихся Подрядчику. Уплата неустойки не изменяет обязательств Подрядчика по Контракту.
48.2 Если Дата завершения продлевается после уплаты неустойки, Уполномоченный представитель Заказчика учитывает уплаченные Подрядчиком суммы неустойки путем увеличения и корректировки суммы следующего платежа, подлежащего оплате Подрядчику. Подрядчик получает процент по переплаченным суммам, начиная с даты платежа и кончая датой возврата платежа по ставкам, указанным в статье 42.1.
48.3 Если Подрядчик не представляет Исполнительную документацию и/или руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию в сроки, указанные в пункте 54.3, или в случае неутверждения этих документов Уполномоченным представителем Заказчика, Уполномоченный представитель Заказчика удерживает из причитающихся Подрядчику платежей сумму штрафа, указанную в Сведениях о Контракте.
48.4 Подрядчик при нарушении контрактных обязательств уплачивает Заказчику пени:
- за несвоевременное освобождение Строительной площадки от принадлежащего ему имущества - в размере процента, как указано в Сведениях о контракте, от Цены контракта за каждый день просрочки;
- за нарушение сроков выполнения отдельных видов Работ/Объектов (срыв Графика работ) - в размере процента, как указано в Сведениях о контракте, от стоимости данного вида Работ; в случае обеспечения Подрядчиком своевременной сдачи Объекта взысканные с него указанные пени подлежат возврату;
48.5 Кроме санкций за неисполнение обязательств по Контракту Подрядчик возмещает другой стороне все причиненные таким неисполнением обязательств убытки.
49. Премия
49.1 Подрядчику выплачивается Премия, рассчитанная по ставке, указанной в Сведениях о Контракте, за каждый календарный день (за вычетом дней, за которые Подрядчик получает плату как за ускорение), досрочного завершения Объектов по сравнению с Датой завершения. Уполномоченный представитель Заказчика подтверждает срок фактического завершение# Объектов Актом о сдаче Объектов в гарантийную эксплуатацию.
50. Авансовый платеж
50.1 Заказчик выплачивает аванс Подрядчику в суммах и в сроки, указанных в "Сведениях о Контракте", против представления Подрядчиком безотзывной безусловной Банковской гарантии в форме и банком, приемлемыми для Заказчика, на суммы авансового платежа и в валютах авансового платежа. Гарантия должна быть действительна до момента полного погашения аванса, а сумма Гарантии соответственно уменьшается на суммы, погашаемые Подрядчиком. На авансовый платеж проценты не начисляются.
50.2 Подрядчик должен использовать средства авансового платежа только для оплаты оборудования, Установок, материалов и мобилизационных расходов, необходимых для выполнения работ. Подрядчик должен доказать, что средства авансового платежа были использованы для данных целей, и представить копии счетов или иные документы Уполномоченному представителю Заказчика.
50.3 Авансовый платеж погашается путем вычетов пропорциональных сумм из сумм платежей, причитающихся Подрядчику,,# выраженному в процентах, на основе платежей. При оценке стоимости выполненных работ, Внесения изменений, корректировок цен, Компенсационных обстоятельств, премий или неустойки авансовые платежи и их погашение не учитываются.
50.4 Авансовый платеж погашается посредством вычетов из сумм платежей, причитающихся Подрядчику согласно графику завершения Объектов (исключая авансовые платежи, а также вычеты и погашения Суммы удержания), в размере# выраженном в проценте, указанном в Сведениях о контракте, от этих сумм. Вычеты производятся до момента погашения авансовых платежей. Авансовый платеж и его погашение не влияют на стоимость выполненной работы, отклонений, корректировок цен или неустойки.
50.5 В случае непогашения авансовых платежей до выдачи Акта о сдаче Объектов в гарантийную эксплуатацию или до расторжения Контракта в соответствии с положениями статьи 57 (в зависимости от ситуации) весь непогашенный на данный момент баланс немедленно становится подлежащим уплате Подрядчиком Заказчику.
51. Обеспечение выполнения контракта
51.1 Обеспечение выполнения контракта представляется Заказчику не позднее даты, указанной в Извещении о принятии заявки; оно выдается на сумму и по форме, как указано в Сведениях о контракте, первоклассным банком или поручителем, или иным банком, приемлемым для Заказчика.
51.2 Обеспечение выражается в валютах и их пропорциональном соотношении, в которых выражена Цена контракта. Обеспечение выполнения Контракта должно сохранять срок действия также в течение 28 дней после даты Акта о сдаче Объектов в гарантийную эксплуатацию.
52. Дневная выработка
52.1 Нормы Дневной выработки, выраженные в единичных расценках за нормы времени и расходов материалов, представленные в Конкурсной заявке Подрядчика, если это требуется, используются для выполнения небольших дополнительных объемов работ по согласованию с Уполномоченным представителем Заказчика и оформляются дополнением к Контракту.
52.2 Все работы, оплачиваемые по нормам Дневной выработки, учитываются Подрядчиком по формам, утвержденным Уполномоченным представителем Заказчика. Заполненные Подрядчиком формы учета проверяются и утверждаются Уполномоченным представителем Заказчика после выполнения работ.
52.3 Подрядчик получает оплату по нормам Дневной выработки по мере выполнения работ при условии получения подписанных форм Дневной выработки.
53. Затраты на ремонт
53.1 Утрата или ущерб Объектам, Установкам или Материалам, поставляемым для сооружения Объектов, в период между Датой начала и окончанием Гарантийного периода, ликвидируются Подрядчиком за свой счет, если утрата или ущерб возникли в результате действия или упущений Подрядчика.
Д. Завершение контракта
54. Завершение и приемка работ
54.1 При завершении Объектов Подрядчик заблаговременно в срок, указанный в Сведениях о контракте, сообщает о готовности Объектов к сдаче и обращается к Уполномоченному представителю Заказчика с просьбой о проведении приемки и выдаче Акта о сдаче Объектов в гарантийную эксплуатацию Объектов, а Уполномоченный представитель Заказчика организует приемку.
54.2 Приемка осуществляется комиссией, создаваемой Заказчиком, в составе своего Уполномоченного представителя, автора проекта или представителя проектной организации, представителя органа местной власти и его специализированных служб, Подрядчика, архитектурно-строительного контроля (надзора) и страхового общества. Акт приемки утверждается органом местной власти.
54.3 Подрядчик передает Заказчику заблаговременно в срок, указанный в Сведениях о контракте, до начала приемки законченного строительством Объекта два экземпляра Исполнительной документации, с письменным подтверждением соответствия переданной документации фактически выполненным работам и руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию Объектов.
54.4 При сдаче работы Заказчику Подрядчик обязан сообщить ему о требованиях, которые необходимо соблюдать для эффективного и безопасного использования результатов работы, а также о возможных для самого Заказчика и других лиц последствиях несоблюдения соответствующих требований.
55. Передача Строительной площадки
55.1 После завершения Объектов Заказчик принимает Строительную площадку и Объекты в течение семи дней с даты выдачи Уполномоченным представителем Заказчика Акта о сдаче Объектов в гарантийную эксплуатацию.
56. Окончательный счет
56.1 До истечения Гарантийного периода Подрядчик представляет Уполномоченному представителю Заказчика подробный счет на сумму, которая, по мнению Подрядчика, полагается ему к оплате по Контракту. Уполномоченный представитель Заказчика выдает Акт об устранении дефектов и утверждает к оплате в течение 60 дней после получения счета Подрядчика этот окончательный платеж, если он точен и верен. В противном случае Уполномоченный представитель Заказчика в течение 60 дней выдает замечания для выполнения необходимых исправлений и дополнений. Если после повторного представления окончательный счет остается неудовлетворительным, Уполномоченный представитель Заказчика принимает решение по сумме, подлежащей к оплате Подрядчику, и утверждает Актом данный платеж.
57. Расторжение Контракта
57.1 Заказчик или Подрядчик могут немедленно расторгнуть Контракт, направив другой стороне уведомление о расторжении, если другая сторона совершает существенные нарушения Контракта.
57.2 Существенные нарушения Контракта включают перечисленные ниже случаи, но не ограничиваются ими:
(а) Подрядчик прекращает работы более чем на 28 дней, при этом прекращение работ не предусмотрено Программой и не санкционировано Уполномоченным представителем Заказчика;
(б) Уполномоченный представитель Заказчика отдает Подрядчику распоряжение задержать ход работ, и это распоряжение остается в силе в течение 28 дней; при этом не достигается соглашение о возмещении Подрядчику затрат в связи с задержкой;
(в) банкротство или ликвидация Заказчика или Подрядчика, не связанная с реструктуризацией или слиянием;
(г) утвержденный Уполномоченным представителем Заказчика платеж Подрядчику не совершается Заказчиком в течение 90 дней с даты выдачи Акта промежуточной приемки Уполномоченным представителем Заказчика;
(д) Уполномоченный представитель Заказчика направляет Подрядчику уведомление о существенном нарушении Контракта вследствие неустранения определенного Дефекта, а Подрядчик не устраняет этот Дефект в течение обоснованного срока, установленного Уполномоченным представителем Заказчика;
(е) Подрядчик не представляет требуемого Обеспечения в установленный срок или, предоставив его, не сохраняет его действие на требуемый по Контракту срок;
(ж) Подрядчик задержал завершение Объектов на срок, соответствующий максимальной сумме неустойки, размер которой определен в Сведениях о Контракте;
(з) Подрядчик передает контракт третьему лицу без разрешения Заказчика;
(и) соответствующими государственными органами в установленном порядке приостановлено финансирование или сокращены средства соответствующего бюджета, выделенные для финансирования подрядных работ по Контракту, а также
(к) Если, по мнению Заказчика, Подрядчик был замешан в коррупции или мошенничестве в процессе конкуренции за получение или выполнения Контракта.
Для целей данной статьи:
"коррупция" означает предложение, передачу, получение или вымогание любой ценной вещи для того, чтобы оказать влияние на действия какого-либо официального лица в процессе проведения торгов или выполнения контракта.
"мошенничество" означает неправильное представление фактов для того, чтобы оказать влияние на проведение торгов или выполнение контракта в ущерб Заказчику, и включает сговор участников торгов (до или после подачи конкурсных предложений) с целью искусственного установления цен конкурсных предложений на неконкурентном уровне и лишения Заказчика выгод свободной и открытой конкуренции.
57.3 Если любая сторона Контракта уведомляет Уполномоченного представителя Заказчика о нарушении Контракта по причинам, которые не указаны в статье 57.2, Уполномоченный представитель Заказчика определяет, является ли такое нарушение существенным.
57.4 Вне зависимости от вышеизложенного Заказчик имеет право расторгнуть Контракт по своему усмотрению.
57.5 По получении уведомления о расторжении Контракта, предусмотренного статьей 57.1 УК, Подрядчик должен либо немедленно, либо после наступления даты, указанной в уведомлении о расторжении:
(а) прекратить все дальнейшие работы, за исключением тех, которые нужны для обеспечения охраны уже выполненной части Объектов, или любых работ, необходимых для очистки Строительной площадки,
(б) расторгнуть все субконтракты, за исключением тех, которые должны быть переданы Заказчику соответствии с пунктом (г)(ii) ниже,
(в) вывезти со Строительной площадки все Оборудование Подрядчика, демобилизовать персонал Подрядчика и его Субподрядчиков, удалить со Строительной площадки все обломки и мусор, с тем чтобы оставить Строительную площадку чистой и безопасной,
(г) кроме того, с учетом платежа, указанного в статье 58 УК Подрядчик должен:
(i) предоставить Заказчику те части Объектов, которые выполнены Подрядчиком на момент расторжения Контракта,
(ii) насколько это возможно с точки зрения закона, передать Работодателю все права, титулы и привилегии Подрядчика в отношении Объектов, Установок и оборудования, которые имеются на момент расторжения Контракта, и, как это может быть затребовано Заказчиком, в отношении любых субконтрактов, заключенных между Подрядчиком и его Субподрядчиками,
(iii) предоставить Заказчику все чертежи, спецификации и другие документы, подготовленные Подрядчиком или его Субподрядчиками для или в связи с Объектами на момент расторжения Контракта.
58. Платеж после расторжения Контракта
58.1 Если Контракт расторгается из-за существенных нарушений Контракта Подрядчиком, Уполномоченный представитель Заказчика утверждает платеж на сумму выполненных работ и заказанных материалов и оборудования за вычетом авансовых платежей, полученных до даты утверждения такого платежа, и за вычетом процента незавершенных работ, как указано в Сведениях о Контракте. Дополнительные неустойки в данном случае не применяется#. Если общая сумма, причитающаяся Заказчику, превышает сумму платежа, причитающего# Подрядчику, то полученная разница является долгом Подрядчика Заказчику.
58.2 Если Контракт расторгается по решению Заказчика или из-за существенных нарушений Контракта Заказчиком, Уполномоченный представитель Заказчика утверждает платеж на сумму выполненных работ, заказанных материалов, обоснованных затрат по демобилизации Оборудования, персонала Подрядчика, принимающего участие в сооружении Объектов, и затрат Подрядчика по охране и обеспечению Объектов, за вычетом авансовых платежей, полученных до даты утверждения такого платежа.
59. Собственность
59.1 Все Объекты, материалы, Установки и Временные сооружения, расположенные на Строительной площадке, считаются собственностью Заказчика, если Контракт расторгается в силу существенного нарушения контракта Подрядчиком.
60. Обстоятельства непреодолимой силы
60.1 Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Контракту, если оно явилось следствием природных явлений, пожара, войны, военных действий, актов терроризма и прочих обстоятельств непреодолимой силы, на время действия этих#
60.2 обстоятельств, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение Контракта.#
60.3 Если исполнение Контракта невозможно по указанным в статье 60.1, или по каким-либо иным причинам, полностью не зависящим от Заказчика или Подрядчика, то невозможность исполнения Контракта должна быть документально подтверждена, как это указано в Сведениях о контракте.
60.4 В этом случае после получения подтверждения от Уполномоченного представителя Заказчика Подрядчик обязан обеспечить сохранность Строительной площадки и прекратить работу в возможно короткий срок. Заказчик должен оплатить Подрядчику все работы, выполненные до получения такого подтверждения, а также работы, выполненные дополнительно согласно указанным обязательствам.
60.5 Если, по мнению сторон, Работы могут быть продолжены в порядке, действовавшем согласно Контракту до начала действия обстоятельств непреодолимой силы, то срок исполнения обязательств по Контракту продлевается соразмерно времени, в течение которого действовали обстоятельства непреодолимой силы и их последствия.
61. Приостановка финансирования
61.1 В случае, если Заказчику приостанавливается финансирование сооружения Объектов, из средств которого осуществляются платежи Подрядчику:
(а) Заказчик обязан уведомить Подрядчика о такой приостановке в течение 7 дней с момента получения соответствующий# извещений о приостановке финансирования;
(б) Если Подрядчик не получил причитающуюся оплату в течение 30 дней по платежам, указанным в статье 42.1, то Подрядчик может незамедлительно направить Заказчику уведомление о расторжении Контракта.
61.2 В случае если Заказчиком была установлена необходимость консервации Объекта строительства в результате приостановки финансирования, Заказчик обязуется оплатить Подрядчику в полном объеме выполненные до момента уведомления Заказчика о приостановке финансирования Работы. Также стороны обязуются согласовать порядок, сроки и стоимость консервации Объекта строительства и закрепить эти договоренности в дополнительном соглашении, становящемся с момента его подписания неотъемлемой частью Контракта, в соответствии с которым Подрядчик в порядке и в указанные в нем сроки обязуется надлежащим образом осуществить консервацию Объекта строительства, а Заказчик обязуется оплатить работы по консервации.
Раздел I.9 Сведения о контракте
* Примечание. За исключением случаев, когда предусматривается иное, все "Сведения о Контракте" заполняются Заказчиком до выдачи документации конкурсных торгов. Графики и отчеты, которые обязан представить Заказчик, оформляются в виде приложений.
| Ссылка на Статью Контракта |
Сведения |
| Статья 1.1 | Заказчиком является: Наименование: ________________________________________ Адрес: _______________________________________________ Ф.И.О. полномочного представителя: ___________________ |
|
* Примечание. В качестве Заказчика могут выступать заказчик-застройщик или Заказчик представлен службой заказчика в жилищно-коммунальном хозяйстве, которым Заказчик на договорной основе передал часть своих функций по осуществлению организации и финансированию строительства, или обслуживанию объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации. |
|
| Статья 1.1 | Уполномоченным представителем Заказчика является: Наименование: ________________________________________ Адрес: _______________________________________________ Ф.И.О. полномочного представителя: ___________________ |
|
* Примечание. Назначенное Заказчиком уполномоченное лицо, полностью ответственное выполнять все контрактные функции. Если уполномоченным представителем является сотрудник заказчика, то графы наименование и адрес опускаются. |
|
|
Статья 1.1 Статья 1.1 Статья 1.1 |
Наименование Контракта: ______________ ______________________________________________________ [вставить наименование, как указано в "Приглашении к участию в торгах" (или предварительную квалификационную оценку, если применимо].# Работа заключается в: ________________________________ ______________________________________________________ [дается краткое описание, включая отношение к другим контрактам, если применимо]. Дата Начала работ: ___________________________________ |
|
* Примечание. Начало работ должно быть согласовано с фактом передачи Строительной площадки Подрядчику. |
|
|
Статья 1. Определения Статья 2. Интерпретация (статья 8) (статья 9) (статья 14) (статья 17) |
Строительная площадка находится в: ___________________ ______________________________________________________ [указать адрес, месторасположение, ограничения в осях по чертежам, если применимо]. Следующие документы также составляют часть Контракта: - Перечень руководств по эксплуатации и техническому обслуживанию - График работ других подрядчиков - Перечень основного персонала - Отчеты об исследовании Участка - Перечень материалов, Установок и оборудования предоставляемых Заказчиком [заказчик может добавить наименование других документов, если необходимо]: ______________________________________________________ ______________________________________________________ |
|
* Примечание. Вышеуказанные документы должны соответствовать информации, представленной в Приглашении к участию в торгах. Перечисляются все документы, необходимые для реализации контракта и являющиеся приложениями к контракту (например, формы актов, журналов, отчетности). |
|
|
Статья 3. Язык и нормы права |
Контракт также составлен на ______________ языке. |
|
* Примечание. Если Подрядчик является резидентом РФ, то дополнительно контракт может быть подготовлен на официальным языке субъектов РФ. В случае заключения контракта с иностранным Подрядчиком, дополнительно могут употребляться основные иностранные языки. |
|
|
Статья 7. Субподряды |
7.2 Максимальный объем субподрядных работ составляет не более _____ [вставить цифру] процентов от стоимости контракта. |
|
* Примечание. Величина доли участия субподрядчиков зависит от квалификационных требований к участникам торгов. |
|
|
Статья 13. Страхование |
Минимальное страховое покрытие составляет: |
|
* Примечание. При строительстве объектов за счет средств федерального бюджета Подрядчик может в договоре подряда включать в состав договорной цены страховые платежи по добровольному страхованию строительных рисков в размере до 1% от стоимости выполненных работ, а Заказчик оплачивает Подрядчику фактические расходы по добровольному страхованию в пределах 1% от объема выполненных работ. В объем страхового покрытия включаются нижеуказанные случаи наступления страховых событий, в них указываются проценты или величины сумм и покрытия. |
|
|
Статья 17.3 Статья 18. Завершение Объектов к Дате завершения и статья 28 |
- Максимальная сумма вычетов за страхование Объектов, Установок и Материалов составляет ___________. - Минимальное покрытие при страховании Объектов, Установок и Материалов на случай недостатков проекта Подрядчика составляет _____________. - Максимальная сумма вычетов за страхование Оборудования составляет _____________. - Минимальное покрытие при страховании ущерба Оборудованию составляет _____________. - Максимальная сумма вычетов на страхование прочего имущества составляет _____________. - Минимальное страхование прочего имущества составляет __________. - Минимальное покрытие при страховании на случай увечий или гибели людей - применительно к работникам Подрядчика составляет ___________. - применительно к прочим лицам составляет ___________. Перечень Оборудования и материалов, предоставляемых Заказчиком: ______________________________________________________ ______________________________________________________ Дата Завершения Объектов: ____________________________ |
|
* Примечание. Если предусматривается поэтапная сдача отдельных частей Объектов или видов работ (при совмещенной работе с другими Подрядчиками), то необходимо указать все промежуточные даты завершения. |
|
|
Статья 20.2. Статья 22. Владение Строительной площадкой |
[Если заказчик сам обеспечивает охрану, освещение и ограждение строительной площадки, либо что-то из указанного, то вставить статью, отражающую это]. 22.1 Датой перехода Строительной площадки во владение Подрядчика является: ________________________________. |
|
* Примечание. Передача Строительной площадки Подрядчику оформляется протоколом (актом). Если Строительная площадка переходит во владение по частям, следует перечислить все даты. |
|
|
Статья 26, Арбитраж Статья 27. Программа |
* Примечание. Заказчик может выбрать один из двух вариантов решения споров: либо через государственный арбитраж либо через третейский суд. Использование третейского арбитражного суда поможет сократить сроки разрешения споров и будет способствовать стремлению сторон к мирному урегулированию споров. Ниже дается пример статей для каждого варианта. Заказчик должен убрать вариант, который он не применяет. Ниже приведен вариант статьи для решения споров через постоянно действующий третейский суд. Статья 26.1 Общих условий контракта удаляется и заменяется на нижеследующую. 26.1 В случае невозможности урегулирования возникших разногласий между сторонами по поводу и в связи с Контрактом в порядке, предусмотренном в Статье 25 Условий контракта, в течение 56 дней с даты первого обращения одной из сторон к другой по рассматриваемому спору, каждая из сторон может передать спор на рассмотрение третейскому суду. 26.2 Решение третейского арбитражного суда является окончательным и обязательным для сторон и обжалованию не подлежит. [В зависимости от принадлежности Подрядчика данная статья дополняется одним из двух следующих вариантов:] 26.3 Если Подрядчик является иностранной компанией арбитражное разбирательство будет проводиться в Международном коммерческом арбитражном суде (МКАС) при Торгово-промышленной палате Российской Федерации в соответствии с его регламентом. Местом проведения арбитража будет г.Москва, языком арбитражного разбирательства будет русский язык. 26.3 Если Подрядчик является резидентом России, арбитражное разбирательство будет проводиться в третейском арбитражном суде __________________________ ____________________________ [вставить наименование и местоположение третейского арбитражного суда] в соответствии с его регламентом. Языком арбитражного разбирательства будет русский язык. 27.1 Подрядчик представляет переработанную Программу на строительство Объектов в течение ______ дней после доставки Извещения о принятии заявки. 27.3 Период между обновлениями Программы составляет ________ дней. Сумма, удерживаемая за задержку в предоставлении обновленной Программы, составляет ____________________ |
|
* Примечание. Срок представления Программы (от 15 до 30 дней) зависит от степени проработанности Графика работ, представленного в конкурсном# заявке, и его соответствия требованиям конкурсной документации. Период обновления Программы зависит от продолжительности, сложности сооружения Объектов и может привязываться к периодичности платежей и сроков завершения частей Объектов, если применимо. Величина штрафа за задержку обычно выражается в денежном выражении, но может составлять и разумный процент от стоимости проектной документации или Контракта. |
|
| Статья 0. 35. Устранение Дефектов |
Гарантийный период составляет _________ дней. |
|
* Примечание. Минимальный срок ответственности Подрядчика за дефекты составляет 1 год (365 дней) и начинается с даты подписания Акта о принятии Объектов в гарантийную эксплуатацию. Подрядчиком может быть предложен увеличенный срок гарантийного периода. |
|
|
Статья 37. Изменение объемов Статья 39. Платежи за Внесение изменений Статья 41. Платежные документы Статья 42. Статья 43. Компенсационные Обстоятельства |
[Для контрактов с твердой ценой Статью 37.1 следует заменить на следующее]: 37.1 Подрядчик вносит корректировки в работы с учетом изменений в Программе или методике работы, которые Подрядчик осуществляет по согласованию с Уполномоченным представителем заказчика. При внесении таких корректировок Подрядчик не может менять цены, указанные в Ведомости объемов работ. [Для контрактов с твердой ценой указать следующее]. Статья 39.2 не применяется. [Для контрактов с твердой ценой Статью 41.4 заменить на следующее]: 41.4 Стоимость выполненных работ включает в себя стоимость завершенных объемов работ по позициям, указанным в Ведомости объемов работ, и подтвержденных Уполномоченным представителем Заказчика. Платежи 43.4 Оплата производится в валюте цены Контракта. При этом если Цена контракта выражена в иностранной валюте и Подрядчиком является компания резидент Российской федерации, Подрядчику будет выплачен рублевый эквивалент Цены Контракта или ее части, подлежащей оплате, пересчитанный по курсу Центрального Банка РФ на дату платежа. 43.5 Платежи иностранным компаниям нерезидентам производятся в валюте Цены контракта. [Если Объект находится на территории России и в конкурсе предполагается участие иностранных подрядчиков, то рекомендуется Стать 43# дополнить следующей статьей:] 43.5. В случае иностранного Подрядчика сумма НДС по каждому платежу будет оплачивается# Заказчиком Подрядчику при условии представления Подрядчиком копии справки, заверенной нотариусом, о регистрации Подрядчика в налоговом органе на территории Российской Федерации как строительной площадки. В противном случае, эта сумма будет перечисляться Заказчиком непосредственно в органы Государственной налоговой инспекции. В этом случае Заказчик за счет средств, подлежащих перечислению Подрядчику, оплачивает в органы Государственной налоговой инспекции налог на прибыль за Подрядчика исходя из стоимости выполненных работ, поставок и услуг. Компенсационными обстоятельствами также являются: 1. _________________________________________________. 2. _________________________________________________. 3. _________________________________________________. |
|
* Примечание. Дополнительно к указанным Компенсационными# обстоятельствам вносятся определения других обстоятельств, если необходимо. |
|
|
Статья 46. Корректировки цены |
Контракт _______________ [указать "подлежит" или "не подлежит"] ценовой корректировке в соответствии со Статьей 47 "Условий Контракта"; и нижеследующие данные по коэффициентам ____________ [указать "применимы" или "не применимы"]. |
|
* Примечание. Для контрактов с твердой ценой Контракт не подлежит корректировке цен. Ценовая корректировка возможна по контрактам, если срок сооружения Объектов превышает 12 месяцев. Если цена контракта выражена в валюте РФ, то используемые индексы/коэффициенты корректировки цен указываются Заказчиком. Расчет индексов/коэффициентов для корректировки цен, а также индексов изменения стоимости работ должен производиться в соответствии с законодательными и нормативными актами Российской Федерации для текущих (прогнозных) индексов стоимости цен на строительную продукцию и затрат по строительно-монтажным работам. Для контрактов с иностранным Подрядчиком величины индексов иностранной валюты (иностранных валют) предлагаются Подрядчиком в Конкурсной заявке и впоследствии подлежат окончательному согласованию с Заказчиком. |
|
|
Статья 46. Корректировки цены Статья 47. Суммы удержания |
[В случае, если контракт подлежит ценовой корректировке]: Коэффициенты корректировки цен составляют: Для валюты ________________: ______ процентов составляет некорректируемый элемент (коэффициент А). ______ процентов составляет корректируемый элемент (коэффициент Б). Для валюты ________________: ______ процентов составляет некорректируемый элемент (коэффициент А). ______ процентов составляет корректируемый элемент (коэффициент Б). Индексы I для национальной валюты (рубли) определяется по источнику ________________________________________ ______________ [указать источник получения индекса цен: например "Справочник Индексы цен в строительстве" выпускаемый компанией Ко-Инвест] _____________________ _________________________________. Индексы I для указанной международной валюты определяется по источнику ____________________________ ____________________________________ [указать источник получения индекса цен] Сумма двух коэффициентов Ас и Вс должна быть равна единице в формуле для каждой валюты. Обычно оба коэффициента в формулах для всех валют одинаковы, поскольку коэффициент Ас для некорректируемой части платежей есть весьма приблизительная цифра (обычно 0,15), призванная отражать постоянные издержки или иные некорректируемые компоненты. Сумма корректировок по каждой валюте прибавляется к Стоимости Контракта. 48.1 Процент удержания с сумм платежей составляет _________%. Выплата сумм удержания будет производиться прямыми платежами в следующем порядке: - первая доля платежа составит __%; - вторая доля платежа составит __%. |
|
* Примечание. Удержание платежей целесообразно использовать в качестве гарантий Подрядчика по исполнению контракта и исправлению дефектов в течение гарантийного периода или в дополнение к указанным гарантиям. При предоставлении Подрядчиком соответствующего обеспечения на гарантийный период, удержания могут не производиться [процент удержанных платежей может составлять 0%]. Рекомендуемая ставка удержания составляет 10%, с выплатой сумм удержания: 5% после сдачи объекта и 5% после окончания гарантийного периода. Удержание второй половины суммы удержания может быть заменено банковской гарантией. Пропорции размеров сумм удержания, подлежащих возврату Подрядчику после завершения Объектов и после окончания Гарантийного периода могут устанавливаться Заказчиком в зависимости от контрактных обеспечений, представляемых Подрядчиком. |
|
|
Статья 48. Имущественная ответственность |
49.1 Неустойка по Объектам в целом составляют# ______________________ [процент] от Цены контракта в сутки. Максимальная сумма неустойки по Объектам в целом составляет ______ процентов Цены Контракта. 49.3 Сумма, которая удерживается за непредоставление Исполнительной документации и/или руководств по эксплуатации и техническому обслуживанию в требуемый срок, составляет: ________ [указать сумму]. 49.4 Размер пени за несвоевременное освобождение Строительной площадки от принадлежащего ему имущества составляет _________ [указать число] процента; Размер пени за нарушение сроков выполнения отдельных видов Работ/Объектов (срыв Графика работ) составляет ____ [указать число] процента. |
|
* Примечание. Размер неустойки (штрафа) определяется на уровне 0,05-0,10% (но не более 0,10%) от стоимости невыполненных в срок работ в за каждый день просрочки. Неустойка должна распространяться на части Объектов (этапов работ), если сроки завершения таких частей (этапов) указаны в Статье 18. Общая сумма неустойки не должна превышать 5-10% от Цены контракта. Сумма штрафа за несвоевременное предоставление Исполнительной документации может ориентировочно отражать стоимость услуг по подготовке требуемой документации. |
|
|
Статья 49. Премия |
50.1 Премия за Объекты в целом составляет ________ [вставить сумму в процентах или в денежном выражении] от Цены контракта в сутки. Максимальная сумма Премии за Объекты в целом составляет ________ процентов Цены контракта. |
|
* Примечание. Если Заказчик заинтересован в ускорении работ, то размер премии устанавливается в тех же пределах, что и величина неустойки (штрафа): 0,05-0,10% от стоимости выполненных работ за каждый день опережения сооружения Объектов. Также премии должны распространяться на части Объектов (этапов работ), если сроки завершения таких частей (этапов) указаны в Статье 18. Общая сумма премий не должна превышать 5-10% от Цены контракта. В мировой практике распространено мнение, что премии за ускорение работ не должны устанавливаться в контракте, поскольку подрядчик и так выигрывает от ранней сдачи объектов за счет экономии на накладных расходах и других затратах, которые он несет затягивая строительство. |
|
|
Статья 50. Авансовый платеж |
Авансовый платеж составляет __________________________ [указать сумму] и выплачивается Подрядчику не позднее ______________ [указать дату]. Авансовые платежи погашаются по ставке _______________ [указать число] процентов. |
|
* Примечание. Размер аванса должен соответствовать его назначению, зависеть от местоположения, сложности, материалоемкости, характера выполняемых Объектов и может составлять от 5 до 30% от стоимости контракта. Срок выплаты аванса Подрядчику может быть установлен как календарная дата или период времени (в днях или неделях) отсчитываемый от даты подписания контракта, выставления счетов Подрядчиком и т.д. |
|
|
Статья 51. Обеспечение выполнения контракта |
52.1 Обеспечение выполнения Контракта составляет следующие минимальные суммы, эквивалентные проценту от Цены контракта: (а) Банковская гарантия: ______________ [вставить цифру], и/или (б) Долговое обязательство: _____________ [вставить цифру]. Типовой формой (типовыми формами) гарантии выполнения Контракта является (являются) _____________________________ [вставить либо "Безусловная банковская гарантия", либо "Условная банковская гарантия", либо "Долговое обязательство" - по выбору Заказчика, тип которой представлен в конкурсной документации]. |
|
* Примечание. Величина обеспечения контрактных обязательств Подрядчика может составлять от 5 до 10% от Цены контракта. Обеспечение Подрядчика должны иметь срок действия до Даты завершения Объектов, а также может в уменьшенном размере распространяться на гарантийный период. |
|
|
Статья 54.3 Статья 58. Платеж после расторжения Контракта |
55.3 Подрядчик должен передать Заказчику Исполнительную документацию и руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию не позднее, чем за ____________ [вставить срок] до начала приемки. Процент, который относится к стоимости незавершенных работ и представляет собой дополнительные затраты Заказчика на завершение строительства Объектов, составляет: ________ [указать величину]. |
| * Примечание. Данный процент может составлять до 10% от Цены контракта. | |
|
Статья 60. Обстоятельства непреодолимой силы |
61.2 Обстоятельства, освобождающие Стороны от ответственности, должны быть удостоверены Торгово-промышленной палатой России, если эти обязательства возникнут на территории России, или торговой палатой _____________ [указать наименование], если они возникнут на территории ___________________ [указать страну], торговыми палатами стран-субпоставщиков и/или Субподрядчиков, если эти обстоятельства возникнут в их странах.________ [указать страны]. |
|
* Примечание. Данный текст уточняется и дополняется в зависимости от Подрядчика (российская и иностранная фирма) и особенностей Объекта, и наличия импортных поставок. |
|
Раздел I.10 Форма государственного контракта
Государственный контракт N _____
на строительство (наименование объекта строительства)
Настоящий государственный контракт заключен между: ________________,
именуемым в дальнейшем "Заказчик", в лице _________________, действующего
на основании ________________________________________, с одной стороны, и
_____________________________, именуемым в дальнейшем "Подрядчик", в лице
__________________, действующего на основании _________________, с другой
стороны, в дальнейшем вместе именуемые Стороны.
Поскольку Заказчик желает нанять подрядчика для строительства
__________________________ (далее "Объект"), и Заказчик принял конкурсную
заявку Подрядчика на выполнение и завершение такого Объекта и устранение
любых дефектов в нем, заключается соглашение о нижеследующем:
Статья 1. Обязательства сторон
1.1 Обязательства Подрядчика. Подрядчик обязуется выполнить все
работы по строительству Объекта в объеме и в сроки, предусмотренные
настоящим Контрактом и приложениями к нему, и сдать Объект Заказчику в
установленный срок в состоянии, обеспечивающем его нормальную
эксплуатацию, а также устранить в нем любые дефекты, в полном
соответствии с положениями Контракта.
1.2 Обязательства Заказчика. Заказчик настоящим обязуется создать
Подрядчику необходимые условия для строительства Объекта, принять
выполненный в соответствии с положениями Контракта Объект и выплатить
Подрядчику за выполнение и завершение Объекта, Цену контракта, подлежащую
к уплате согласно положениям Контракта в те сроки и тем образом, которые
предписаны Контрактом.
Статья 2. Цена Контракта и условия платежей
2.1 Цена Контракта составляет ________________________________ сумма
цифрами (___________________________ сумма прописью) ____________________
(вставить валюту цены контракта), в т.ч. НДС ___________, в том числе по
видам работ, как указано в Ведомости объемов работ/Таблицах цен.
2.2 Условия платежей указаны в Условиях контракта.
Статья 3. Сроки начала и окончания
3.1. Календарные сроки строительства Объекта определены сторонами:
Дата начала - 200__ год _______ месяц;
Дата завершения - _________;
общая продолжительность строительства составляет _________ месяцев.
3.2. Сроки завершения отдельных этапов Объекта определяются Графиком
работ (далее Приложение N _), являющимся неотъемлемой частью Контракта.
Статья 4. Источник и порядок финансирования
4.1. Настоящий государственный контракт финансируется из ___________
[вставить источник] в соответствии с порядком финансирования,
предусмотренным _________________ [вставить наименование соответствующего
документа или нормативно-правового акта].
Статья 5. Вступление Контракта в силу.
5.1 Настоящий государственный контракт вступает в силу с момента
выполнения следующих условий:
- его подписания обеими сторонами и
- предоставления обеспечения Подрядчиком в соответствии со
статьей 51 Условий контракта.
Статья 6. Юридические адреса и реквизиты сторон.
Заказчик Подрядчик
__________ (Наименование) _____________________
Адрес: __________________ _____________________
Телефон: ________________ _____________________
Факс: ___________________ _____________________
Телекс: _________________ _____________________
Банк: ___________________ _____________________
Расчетный счет: _________ _____________________
Статья 7. Контрактная документация
7.1 Контрактная документация. Перечисленные ниже документы
составляют настоящий Государственный контракт между Заказчиком и
Подрядчиком, и каждый из них должен рассматриваться и толковаться как
неотъемлемая часть Контракта:
Настоящий Государственный контракт,
Приложения: (1) Конкурсная заявка
(2) Сведения о Контракте
(3) Условия Контракта
(4) Технические требования
(5) Чертежи
(6) Ведомость объемов работ
(7) _________________
7.2 Определения. Используемые в этой части слова и выражения,
которые пишутся с заглавных букв, имеют те же значения, которые приписаны
им в Условиях контракта.
***
Настоящий Контракт подписан в г.__________ "___" ___________ 20__ г.
в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.
В Удостоверение чего Заказчик и Подрядчик обеспечили надлежащее
заключение настоящего Контракта своими полномочными представителями в
день и год, указанные выше.
Подписано от имени и по Подписано от имени
поручению Заказчика и по поручению Подрядчика
________________________ _________________________
[подпись, печать] [подпись, печать]
_________________________ __________________________
[должность] [должность]
Раздел I.11 Форма банковской гарантии на авансовый платеж
Образец
Кому: [наименование Заказчика]
Адрес: [адрес Заказчика]
Уважаемые дамы и господа,
Ссылаясь на Контракт ("Контракт"), заключенный ___ (дата) между вами
и (наименование Подрядчика) ("Подрядчик") на выполнение Объектов
________________ (краткое описание Объектов), и в связи с тем, что
согласно условиям вышеупомянутого Контракта Заказчик согласился выплатить
или организовать выплату Подрядчику аванса в размере
............................... (..........%) от общей Цены Контракта,
причитающейся Подрядчику, а именно сумму _______________________________.
(сумма прописью), (сумма цифрами)
Настоящим письмом мы, нижеподписавшиеся, (наименование Банка), Банк
(или компания), зарегистрированный в ________________ (место регистрации)
и имеющий свой официальный/главный офис по адресу ___________________
(адрес Банка), солидарно с Подрядчиком предоставляем безотзывную и
безусловную гарантию на выплату указанных выше сумм по первому требованию
Заказчика, права возражений с нашей стороны и без необходимости
предъявлять первоначально требование по отношению к подрядчику, в случае,
если Подрядчик не сможет приступить к выполнению или выполнить свои
обязательства, предусмотренные условиями этого Контракта и в этом случае
откажется вернуть Заказчику весь этот аванс или его часть (в зависимости
от обстоятельств).
При этом подразумевается, что обязательства Банка всегда
ограничиваются суммой, равной оставшейся части аванса, и учитывают те
суммы, которые Подрядчик периодически возвращал согласно условиям платежа
по данному Контракту, что подтверждается соответствующими платежными
поручениями.
Настоящая гарантия полностью остается в силе, начиная с даты, по
наступлении которой Подрядчик получил вышеупомянутый аванс, и до
наступления даты, когда Подрядчик полностью возвратил сумму,
авансированную ему Заказчиком в соответствии с условиями Контракта. В тот
момент, когда оставшаяся сумма станет равна нулю, настоящая гарантия
теряет свою силу, независимо от того, будет возвращен ее оригинал, или
нет.
Любые претензии, предъявляемые в связи с настоящей гарантией, должны
быть получены Банком в течение срока действия этой гарантии.
С уважением,
Гарант __________________________________________
(Подпись полномочного лица, печать банка)
_________________________________________________
(наименование банка)
_________________________________________________
(адрес)
_____________________
(дата)
Раздел I.12 Форма обеспечения выполнения контракта
(Альтернатива 1: Условная банковская гарантия)
Образец
Кому: [наименование Заказчика]
Адрес: [адрес Заказчика]
* Примечание. Настоящая форма обеспечения выполнения Контракта
является условной в том, что она связана с условиями невыполнения
обязательств Подрядчиком до достижения соглашения о сумме, подлежащей
выплате за убытки и ущерб, или до вынесения решения в соответствии с
применимыми процедурами разрешения споров.
Настоящее Соглашение заключено в _____ [день] [месяца], [года] между
_____________ [наименование банка], расположенного [адрес банка] (далее
именуемый "Гарант") с одной стороны, и ____________________ [наименование
Заказчика], находящегося по адресу ____________ ________ [адрес Заказчика]
(далее именуемый "Заказчик") с другой стороны.
Поскольку
(1) настоящее Соглашение относится к Контракту (далее именуемому
"Контракт"), заключенному между ___________________________ [наименование
Подрядчика], находящемуся по адресу __________________ [адрес Подрядчика]
(далее именуемому "Подрядчик"), с одной стороны, и Заказчиком, с другой
стороны, по которому Подрядчик берет на себя обязательство выполнить
Работы по ____________________ [наименование Контракта и краткое описание
Работ] на сумму _____________________ [укажите сумму в валюте Контракта],
являющейся Ценой Контракта; и
(2) Гарант соглашается обеспечить должное выполнение Контракта в
соответствии с нижеизложенным;
Настоящим Гарант заключает с Заказчиком соглашение о том, что при
получении:
(1) Гарантом письменного уведомления от Подрядчика, или
(2) Гарантом письменного уведомления от Арбитра, или
(3) обязательного для выполнения решения арбитражного органа или
суда, подтверждающего, что сумма обеспечения подлежит выплате в пользу
Заказчика,
Гарант выплачивает Заказчику сумму _____________ [сумма обеспечения
цифрами и прописью], причем такая сумма выплачивается в тех валютах и в
том их пропорциональном соотношении, в которых определена Цена Контракта,
при условии, что Заказчик или его Уполномоченный представитель уведомил
об этом Гаранта и предъявил Гаранту исковое требование не позднее даты
выдачи Акта о приемке в гарантийную эксплуатацию.
Гарант не освобождается от настоящего обеспечения в случае
договоренности между Подрядчиком и Заказчиком с согласия или без согласия
Гаранта, или изменения каких-либо обязательств Подрядчика, или
воздержания Подрядчика от действий, связанных с платежом, сроками или
выполнением Контракта или иных действий и настоящим Гарант отказывается
от права на получение уведомления о таком соглашении, изменении или
воздержании от действий.
Подписано нами собственноручно в день, указанный выше.
Подпись и печать Гаранта ___________________________________________
от имени и по поручению Гаранта в присутствии ______________________
Подпись и печать Заказчика _________________________________________
от имени и по поручению Заказчика в присутствии ____________________
Раздел I.13 Форма обеспечения выполнения контракта
(Альтернативна# 2: Безусловная банковская гарантия)
Образец
Кому: [наименование Заказчика]
Адрес: [адрес Заказчика]
* Примечание. Безусловное банковское обеспечение (или обеспечение
"по требованию") выгодно отличается своей простотой и тем, что оно
повсеместно известно и принято коммерческими банками.
Поскольку _________________ [наименование и адрес Подрядчика] (далее
именуемый "Подрядчик") принял на себя обязательство в соответствии с
Контрактом N ________________ [номер] от _______________ [дата] выполнить
______________________________ [наименование Контракта и краткое описание
Работ] (далее именуемый "Контракт");
И поскольку Вами установлено в названном Контракте, что Подрядчик
должен предоставить банковское обеспечение авторитетного банка на сумму,
указанную в настоящем документе в качестве обеспечения выполнения его
обязательств в соответствии с настоящим Контрактом;
И поскольку мы согласились выдать Подрядчику такое банковское
обеспечение;
Настоящим мы заявляем, что мы являемся Гарантом и несем перед вами
от имени Подрядчика ответственность на общую сумму _______________ [сумма
обеспечения цифрами и прописью] и такая сумма подлежит выплате в тех
валютах и в том их пропорциональном соотношении, в которых выплачивается
Цена Контракта. Мы берем на себя обязательство выплатить вам по первому
вашему письменному требованию и без споров и возражений любую сумму или
суммы в пределах _____________ [сумма обеспечения], как указано выше, не
требуя от вас доказательств или обоснования вашего требования о выплате
определенной в настоящем документе суммы.
Настоящим мы освобождаем вас от необходимости взыскивать названный
долг с Подрядчика до предъявления требования нам.
Мы далее соглашаемся с тем, что никакие изменения или дополнения или
иной пересмотр условий Контракта или Работ, подлежащих осуществлению по
Контракту, или любых контрактных документов, которые могут быть заключены
вами и Подрядчиком, никоим образом не освобождают нас от обязательства по
данному обеспечению, и мы настоящим отказываемся от права на получение
уведомления о таких изменениях, дополнениях или пересмотре.
Настоящее обеспечение имеет силу до момента выдачи Акта о приемке в
гарантийную эксплуатацию.
Гарант ____________________________________________
(Подпись полномочного лица, печать банка)
___________________________________________________
(наименование Гаранта)
___________________________________________________
(адрес)
________________________
(дата)
Раздел II.1 Ведомость объемов работ - таблицы цен
* Примечание. Настоящие замечания по составлению Ведомости объемов работ - Таблиц цен предлагаются лишь в качестве информации для Заказчика или лица, разрабатывающего проекты конкурсной документации. Они не должны включаться в окончательную документацию, за исключением приводимых примеров формулировок текста.
1. Форма
Ведомость объемов работ составляется в следующих целях:
(а) предоставить достаточную информацию об объемах подлежащих выполнению работ, с тем чтобы заявки можно было подготовить эффективно и точно; и
(b) после заключения контракта иметь Ведомость объемов работ с указанием их цен, с тем чтобы можно было проводить периодическую оценку выполненных работ.
Для достижения этих целей Объекты должны быть разнесены по пунктам в Ведомости объемов работ и достаточно детализированы, чтобы можно было проводить различия между различными видами работ или между работами одного характера, но выполняемыми в различным# местах и в различных обстоятельствах, что может привести к различным оценкам их стоимости. С учетом этих требований форма и содержание Ведомости объемов работ должны быть максимально простыми и короткими.
2. Содержание
Ведомость объемов работ состоит, как правило, из следующих разделов:
(a) преамбула или инструкция по заполнению Таблиц цен;
(b) ведомость объемов работ/таблица цен с разбивкой работ по позициями (с последующей группировкой в отдельные части);
(c) Итоговая таблица цен; и
(d) Дополнительные таблицы цен:
- таблица эксплуатационных затрат,
- таблица цен на запчасти и техобслуживание в течение срока службы,
- и пр.
3. Преамбула
Преамбула должна информировать о том, что должно включаться в расценки согласно ИУТ и Конкурсным данным, а также отражать методы измерений, которые применялись при подготовке Ведомости объемов работ и которые должны использоваться для замеров любой части работ.
Если Ведомости объемов работ и Таблицы цен включают много позиций и получаются довольно большими, то рекомендуется вместе с конкурсной документацией на бумаге выдавать участниками Ведомости объемов работ и Таблицы цен в электронном виде. В этом случае можно использовать следующий текст:
Пример:
В комплекте конкурсной документации участникам торгов будут предоставлены электронные копии Таблиц цен на дискетах 3 1/2 дюйма или на CD в формате Microsoft Word/Excell, версия ___________. Участникам торгов предлагается полностью заполнить Таблицы цен и представить их в составе своей конкурсной заявки на дискете и распечатанными на бумаге. Внесение каких-либо изменений, за исключением указания цен и расценок, в формат и содержание Ведомости объемов работ и Таблиц не допускается. Если участник торгов пожелает сделать какие-либо комментарии или замечания к Ведомости объемов работ и Таблицам цен, то он может сделать их за пределами таблиц и информации, подготовленных заказчиком и переданных участнику торгов в электронном виде.
4. Разбивка работ по пунктам
Отдельные пункты в Ведомости объемов работ должны быть сгруппированы в секции, с тем чтобы можно было проводить различия между теми частями работ, которые по характеру, месту проведения, доступу, срокам или другим специальным характеристикам могут потребовать применения различных методов строительства, графиков работ или различных методов определения стоимости работ. Общие пункты для всех частей работ могут быть сгруппированы в отдельный раздел Ведомости объемов работ. Когда используется набор формул для корректировки цен, они должны увязываться с соответствующими разделами Ведомости объемов работ.
5. Ценообразование
Ценообразование в Ведомости объемов работ - Таблицах цен должно соответствовать положениям о ценообразовании и применимых валютах в других разделах конкурсной документации (в Инструкциях для участников торгов, Конкурсных данных, Условиях Контракта).
6. Количество
На основе чертежей и смет должны рассчитываться чистые количества, если иное не предусмотрено в Контракте, и не допускается коррекция на увеличение объема, усадку или отходы. В должных случаях объемы следует округлять в сторону увеличения или уменьшения, не стремясь к мелочной точности.
7. Единицы измерения
В Российской Федерации используется метрическая система мер. Она должна применяться в конкурсной документации для строительных работ на территории России. Все участники торгов, вне зависимости от их гражданской принадлежности (если речь идет о международных торгах на строительные работы на территории России), должны указывать расценки и давать предложения в метрической системе мер.
Если тендер объявляется на строительные работы на российских объектах за рубежом, то в некоторых случаях, если этого требует сложившаяся практика, может применяться система мер, принятая в стране нахождения объекта.
8. Предположительные количества и резервные суммы
Следует предусмотреть допуски на непредвиденные дополнительные потребности по любому конкретному пункту или виду работ, по которым скорее всего ожидается необходимость в увеличении. Сделать это следует не путем увеличения количеств по этим пунктам или видам работ в Ведомости объемов работ сверх того, что реально может потребоваться, а путем включения в раздел Итоговая таблица цен позиции "Резервная сумма", касающейся непредвиденных расходов (количественных изменений физических объемов работ). Сумма, отнесенная на такие Резервные суммы, должна быть основана на реалистической оценке возможных увеличений. Обычно в контрактах резервные суммы устанавливаются на уровне 10% от суммы контракта.
Использование таких Резервных сумм происходит по решению Уполномоченного представителя заказчика, указанного в Контракте. Расходование резервных сумм должно тщательно контролироваться Заказчиком.
Оценочная стоимость специализированных работ, подлежащих выполнению, или специальных товаров, подлежащих поставке конкретным субподрядчикам (ссылка на статью _____________ Условий контракта), должна быть указана в соответствующей части Ведомости объемов работ как отдельная Установленная сумма с соответствующим кратким описанием. Обычно Заказчик прибегает к отдельной конкурсной процедуре для отбора фирм/специалистов, которые затем указываются в качестве субподрядчиков для участников торгов.
9. Итоговая таблица цен
В Итоговой таблице цен должна содержаться сведенная в таблицу сводка по отдельным частям Ведомости объемов работ с указанием Резервных сумм по физическим (количественным) резервам и ценовым резервам (на случай корректировки цен в сторону повышения), где это применимо.
Раздел II.2 Технические требования
* Примечание. Настоящие замечания по подготовке спецификаций предназначены исключительно в качестве информации для Заказчика или лица, которое готовит проект конкурсной документации. Они не должны включаться в окончательные документы.
1. Общий подход к подготовке технических требований
Точные и четкие технические требования являются предпосылкой для того, чтобы участники торгов в ответ на запрос Заказчика представили реальные и конкурентоспособные заявки без значительных оговорок, отклонений или дополнительных условий. При проведении открытых торгов спецификации должны быть составлены таким образом, чтобы стала возможной самая широкая конкуренция, и одновременно было обеспечено четкое указание на требуемые стандарты профессиональной квалификации, материалов, оборудования и других товаров, предусмотренных по Контракту. Только при этом условии могут быть достигнуты экономия, эффективность и равноценность закупок, подлежащих осуществлению, обеспечено соответствие заявок формальным требованиям и облегчена последующая задача по оценке заявок. В спецификациях должно содержаться требование о том, чтобы все материалы, оборудование и другие товары, подлежащие использованию в процессе работ, были новыми, не бывшими в употреблении, самых последних или текущих моделей и включали в себя все последние усовершенствования в конструкции и материалах, если иное не предусмотрено в Контракте.
В этой связи могут оказаться полезными образцы спецификаций предыдущих подобных проектов, осуществлявшихся в этой же сфере деятельности. Тем не менее технические требования должны составляться Заказчиком на основании конкретных условий предполагаемых работ. Не существует стандартных спецификаций, пригодных для универсального применения во всех секторах экономики и во всех регионах, однако имеются устоявшиеся принципы и практика, которые отражены в настоящих документах.
2. Стандарты
Большие преимущества приносят стандартизация общих технических требований в отношении повторяющихся работ в сферах, где преимущественно строительство ведется за государственный счет, таких, как строительство шоссейных дорог, портовых сооружений, железных дорог, городского жилья, ирригационных систем и систем водоснабжения в той же стране или регионе со сходными условиями. Общими техническими требованиями должны охватываться все применяемые стандарты материалов и оборудования, обычно используемых в строительных работах, хотя и не обязательно предусмотренных в конкретном подрядном контракте. В отношении таких работ общие технические требования должны составляться с учетом необходимых исключений или добавлений.
При составлении технических требований следует позаботиться о том, чтобы они не носили ограничительного характера касательно применяемых стандартов. Рекомендуется также применять, где возможно (особенно в международных торгах), получившие международное признание национальные стандарты других стран (Германия, США, Великобритания ид# др.). При использовании других конкретных стандартов, будь то национальные стандарты других стран или иные международные стандарты, в спецификациях должно быть указано на приемлемость также других авторитетных стандартов профессиональной квалификации, материалов, оборудования и других товаров, которые обеспечивают в основном равноценное качество с национальными государственными стандартами. Специальные условия контракта или технические требования могут быть дополнены следующей статьей.
Пример:
Эквивалентность стандартов и норм
Во всех случаях, когда в Контракте имеются ссылки на конкретные стандарты и нормы, которым должны соответствовать поставляемые материалы, оборудование и другие товары, а также выполняемые работы и испытания, применяются положения последнего выпущенного или пересмотренного издания соответствующих действующих стандартов и норм, если иное специально не предусмотрено в настоящих документах.
В случаях, когда применяются иные, нежели указанные в контрактных документах, международно признанные стандарты, обеспечивающие в основном эквивалентные или более высокие требования, по сравнению с указанными стандартами и нормами, они будут приняты при условии их предварительного рассмотрения и утверждения в письменной форме Руководителем проекта. Различия между указанными стандартами и предлагаемыми альтернативными стандартами, обоснования для их применения, а также подтверждение Подрядчика о том, что предлагаемые альтернативные стандарты устанавливают требования не ниже/легче стандартов, указанных в Контракте, должны быть детально изложены в письменной форме Подрядчиком и представлены Уполномоченному представителю Заказчика по меньшей мере за двадцать восемь (28) дней до даты, когда Подрядчик желает получить утверждение Уполномоченного представителя Заказчика. В случае если Уполномоченный представитель Заказчика приходит к заключению, что такие предложенные отклонения не обеспечивают в основном равноценного выполнения, Подрядчик должен принять стандарты, указанные в контрактных документах.
3. Альтернативные технические предложения
Заказчик должен принять решение о допустимости технических альтернатив в отношении конкретных видов работ. Альтернативы являются уместными в случаях, когда очевидные (и потенциально более дешевые) альтернативы возможны в отношении технических, технологических, архитектурно-планировочных, конструктивных решений и применяемых материалов, указанных в конкурсной документации по определенным элементам работ с учетом относительных специальных преимуществ потенциальных участников торгов.
Например:
- свайные фундаменты (патентованные методы и различные материалы);
- фундаменты мостов (маршевые просветы, кессоны, сваи и т.д.);
- колонны, прогоны, настилы (железобетон, предварительно напряженный железобетон, сталь и т.д.);
- запатентованные методы натяжения арматуры;
- трубопрокатные материалы, нанесение покрытия, сращивание;
- дорожное покрытие (асфальт, бетон и т.д.);
- конструирование и возведение мачт для ЛЭП;
- уличное освещение;
- морские фундаменты;
- морские рамные опоры
- и т.п.
Заказчик должен представить описание отдельных частей работ с соответствующими ссылками на чертежи, спецификации, Ведомость объемов работ и конструктивные или эксплуатационные критерии, заявив при этом, что альтернативные решения должны быть, как минимум, структурно и функционально эквивалентны основным конструктивным параметрам и спецификациям.
Такие альтернативные решения участника торгов должны сопровождаться всей информацией, необходимой для проведения Заказчиком всесторонней оценки, включая чертежи, конструкторские расчеты, технические условия, разбивку цен, предлагаемые строительные методологии и другие уместные данные. Каждая из разрешенных таким образом технических альтернатив рассматривается Заказчиком с точки зрения ее достоинств в соответствии с процедурой, указанной в конкурсной документации и независимо от того, указал ли участник торгов цену по этому пункту, как это сделано в отношении предложенной Заказчиком конструкции, включенной в Технические требования конкурсной документации.
В более сложных случаях при применении методов "под ключ" или "проектирование и строительство" может быть применен более соответствующий такой ситуации подход, который предусматривает применение к# двухэтапного тендера в соответствии с другими Стандартными конкурсными документами.
4. Состав технических требований в зависимости от характера работ
Технические требования конкурсной документации определяются характером и назначением работ, по которым проводится конкурс.
1. При проведении конкурсов по размещению заказов на строительство раздел "Технические требования" должен включать в зависимости от характера работ различные виды разрешительной и проектной документации, графических и текстовых материалов, а именно:
- пояснительную записку (описание программы строительства с характеристикой зданий и сооружений и границ производства работ подрядчиком, основные технико-экономические показатели строительства, краткую характеристику площадки строительства, природно-климатических и инженерно-геологических особенностей, сведения о наличии транспортных путей, условия по обеспечению пожаробезопасности на период строительства и эксплуатации, требования к прокладке инженерных сетей и условия их подключения, мероприятия по охране окружающей среды, благоустройству и озеленению и другая информация);
- генеральный план, опорные и ситуационные планы, схемы инженерных сетей;
- общие требования к зданиям и сооружениям, чертежи, характеризующие их объемно-планировочные и конструктивные решения, решения по инженерному оборудованию, экспликации помещений, таблицы площадей и объемов зданий и сооружений;
- основные технические характеристики материалов, оборудования, мебели, инвентаря, определяющие уровень их потребительских свойств;
- основные положения по организации строительства, подготовке строительной площадки, календарному графику;
- информация о системах измерений, стандартов, испытаний и сертификации;
- материалы инженерных изысканий;
- требования к системе контроля качества;
- экологические требования;
- информация о наличии и сроках действия согласований и др.
2. При проведении конкурсов на строительство в состав работ по которым входит проектирование, раздел "Технические требования" в части проектирования разрабатывается в форме технического задания в соответствии со СНиП 11-01-95 "Инструкция о порядке разработки, согласования, утверждения в составе проектной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений", которое включает:
- пояснительную записку с характеристикой намечаемого строительства;
- данные о необходимых ресурсах, вовлекаемых в хозяйственную деятельность предприятия, номенклатуре и объемах производства основной и попутной продукции, производственной мощности, уровне качества продукции, ее конкурентоспособности (для производственных объектов);
- сведения о назначении, вместимости, пропускной способности (для объекта гражданского назначения);
- требования к технологии производственной или обслуживающей деятельности предприятий (учреждений);
- требования к градостроительным, архитектурно-планировочным, конструктивным и другим решениям, к конструкциям, материалам, изделиям, к инженерному обеспечению;
- информация о геологических, гидрогеологических, природно-климатических и других условиях района строительства, сведения об экологической обстановке в регионе;
- требования к охране окружающей среды;
- материалы о предварительном согласовании места размещения объекта, технические условия и другие исходные данные, ситуационный (топографический) план с инженерными сетями и коммуникациями и выбранным ранее вариантом расположения площадки (трассы) для строительства.
- требования в части методов определения сметной стоимости строительства, оценки эффективности инвестиций в строительство предприятий, зданий и сооружений, вариантной разработки, сроков проектирования и строительства по этапам, гарантий качества проектной продукции, перечень других требований, критериев;
- требования по представлению иллюстративных материалов.
3. При проведении конкурсов на строительство, в состав работ по которым входит выполнение инженерных изысканий, Технические требования по ним должны включать:
- пояснительную записку с характеристикой проектируемого объекта, вида строительства, информацией о стадийности или этапе работ, сроках проектирования и строительства;
- характеристику ожидаемых воздействий объекта строительства на природную среду с указанием пределов этих воздействий;
- описание мероприятия по инженерной защите территорий, зданий и сооружений;
- материалы инженерных изысканий, выполненных на предыдущих стадиях проектирования;
- формулировка цели и задач программы инженерных изысканий;
- данные о местоположении и границах площадки (или трассы) строительства;
- требования к составу, срокам, порядку и форме представления изыскательской продукции заказчику.
К техническому заданию на выполнение инженерных изысканий должны прилагаться: копии имеющихся топографических карт, планов, ситуационных схем с указанием границ площадок и направлений трасс, копии решений органа местного самоуправления о предварительном согласовании места размещения объекта, акта выбора площадки (трассы) строительства, копия решения органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или местного самоуправления о предоставлении земель для проведения изыскательских работ и другие необходимые материалы.
Раздел II.3 Чертежи
* Примечание. Настоящие замечания по подготовке чертежей предназначены лишь как информация для Заказчика или лиц, готовящих заявки. Они не должны включаться в окончательный документ.
Обычно чертежи представляются в виде отдельного тома, размеры которого, как правило, больше размеров других томов конкурсной документации. Это связано с масштабом чертежей, который должен быть достаточно большим для того, чтобы детали чертежей были читабельны.
Полезно приложить упрощенный план, показывающий расположение Строительной площадки, привязки к местным географическим пунктам, включая основные автодороги, порты, аэропорты и железные дороги.
Строительные чертежи, даже не содержащие всех деталей, должны быть достаточно информативными для того, чтобы участники торгов могли оценить вид и сложность работ и указать свои цены в Ведомости объемов работ - таблице цен.
Утверждена:
приказом Министерства экономического
развития и торговли Чувашской Республики
от 2 августа 2004 г. N 01-05/98
(Приложение N 7)
Типовая конкурсная документация
на закупку компьютерной техники и программного обеспечения
(Открытый конкурс)
Раздел 1. Приглашение к участию в конкурсе
Приглашение к участию в конкурсе должно быть в обязательном порядке опубликовано в официальном издании - газета "Советская Чувашия" и сети Интернет. Рекомендуется также направлять копии опубликованного приглашения потенциальным подрядчикам. Заказчики/организаторы торгов должны вести журнал регистрации всех потенциальных участников торгов, купивших конкурсную документацию, и должны предоставлять его другим потенциальным участникам для ознакомления вместе с конкурсной документацией. Приглашение к участию в торгах должно также входить в состав конкурсной документации. Информация, содержащаяся в Приглашении к участию в торгах, должна соответствовать данным в других разделах конкурсной документации.
Дата: ________ 200_ года
N: ______________
Уважаемые господа!
1. __________________________________ (наименование государственного
Заказчика), настоящим извещает о проведении открытого конкурса на право
заключения государственного контракта на поставку и монтаж
_______________________ (наименование закупаемой Системы) и приглашает
поставщиков представить свои запечатанные заявки на участие в Конкурсе.
* Примечание. Если Заказчик не является Организатором конкурса, то
п.1 необходимо начинать словами: "_________________________ (наименование
Организатор# конкурса) действующий по поручению государственного
Заказчика - _______(наименование заказчика)", а в п.2 указать адрес
Организатора конкурса. В этом случае следует указывать, кто (Организатор
конкурса или государственный заказчик) будет заключать государственный
контракт с победителем.
2. Адрес Организатора конкурса: ____________________________________
(указать точный адрес Заказчика или Организатора конкурса, тел., факс,
e-mail, контактное лицо)
3. Вскрытие конкурсных заявок произойдет по адресу:
____________________ (указать точный адрес, включая номер комнаты). Дата
и время вскрытия заявок ____________ (точное местное время, день, месяц,
год - не менее чем через 45 дней со дня опубликования/рассылки).
Конкурсные заявки будут вскрываться в присутствии представителей
Участников, которые пожелают принять в этом участие.
* Примечание. Помещение, в котором происходит вскрытие конвертов с
конкурсными заявками, не обязательно должно быть тем же, где выдается
конкурсная документация, или где осуществляется прием конкурсных заявок.
4. Вид, количество, место поставки товаров (работ, услуг): _________
(краткое описание товаров и связанных с их поставкой услуг, количество,
место поставки.) Конкурсные заявки на частичную поставку товаров (работ,
услуг) _____________ (указать допускаются или не допускаются).
* Примечание. Если конкурс проводится по нескольким лотам, то
необходимо указать соответствующую информацию по каждому лоту отдельно.
5. Срок поставки товаров (работ, услуг): ____________(указать сроки
поставки - год, месяц, квартал или срок, до которого должна быть
произведена поставка товаров и выполнены сопутствующие услуги)
6. Требования к участникам конкурса:
Участник конкурса должен:
а) иметь (собственные или привлекаемые на договорной основе)
производственные мощности, оборудование и трудовые ресурсы, необходимые
для осуществления поставок закупаемых товаров и услуг (являться
производителем закупаемых товаров и услуг или иметь производственные
возможности для обеспечения поставок закупаемых товаров чужого
производства);
б) указываются дополнительные требования к участникам конкурса -
например, быть резидентом Российской Федерации, иметь определенный опыт
работы и т.д.
7. Комплект конкурсной документации может быть получен начиная с
_____ (дата опубликования/рассылки или не менее 45 дней до истечения
срока подачи заявок) всеми заинтересованными участниками после того, как
они направят запрос Организатору конкурса по адресу, указанному в п.2, и
оплатят стоимость конкурсной документации в размере ________________
(сумма в рублях) в следующем порядке (указывается порядок платежа, при
безналичном - банковские реквизиты) в срок до ______ (указать).
* Примечание. Стоимость конкурсной документации не должна превышать
стоимости тиражирования документа и стоимости его распространения среди
возможных Участников конкурса. Если Организатор конкурса не назначает
плату, делается пометка: "Конкурсная документация выдается бесплатно",
описание порядка и сроков платежа не производится
8. Запрос о предоставлении конкурсной документации должен содержать
четкую информацию о следующем: название/имя поставщика; его адрес, номера
телефонов и факсов, контактные лица; предпочтительный способ получения
конкурсной документации: непосредственно в офисе Организатора конкурса,
заказным письмом или курьерской почтой. Данные способы получения
документов должны быть согласованы с контактным лицом, названным в п.2
выше.
9. В случае доставки конкурсной документации заказным письмом или
курьерской почтой Организатор конкурса в течение трех дней отправит один
комплект конкурсной документации заказным письмом или курьерской почтой,
но ни при каких обстоятельствах не будет нести ответственность за позднюю
доставку или утерю документов, отправленных таким образом.
10. В случае получения документов в офисе Заказчика/Организатора
конкурса, конкурсная документация будет выдана уполномоченному
представителю поставщика, желающего участвовать в конкурсе (имеющего
доверенность на право получения конкурсной документации или
руководителю), по адресу, указанному в п.2 выше.
* Примечание. Если Заказчик/Организатор конкурса выдает конкурсную
документацию в ином порядке (например, размещает ее на WEB-сайте или
высылает электронной почтой), или предоставляет заинтересованным
поставщикам возможность предварительного ознакомления с ней, это должно
быть указано.
11. Заявки на участие в Конкурсе должны быть поданы в запечатанных
конвертах и получены Заказчиком/Организатором конкурса не позднее
_______________ (указать точное местное время и дату окончания срока
подачи заявок - обычно это день вскрытия конкурсных заявок, указанный в
п.3 выше) по адресу ______________ (указать место - точный адрес или дать
ссылку на п.2, если заявки принимаются по адресу Заказчиком/Организатора#
конкурса).
* Примечание. Заказчик/Организатор конкурса может потребовать от
участников предоставления обеспечения конкурсных заявок. В этом случае
необходимо добавить следующую формулировку: "Конкурсные заявки должны
сопровождаться обеспечением по форме, указанной в конкурсной
документации, на сумму __________________". Помещение для подачи заявок
должно находится как можно ближе к месту вскрытия конвертов с заявками,
чтобы перерыв между крайним сроком подачи конкурсных заявок и временем их
вскрытия был бы максимально сокращен
12. Победителем конкурса будет признан участник, предложивший
наилучшие условия в соответствии с требованиями конкурсной документации.
Государственный контракт с победителем будет заключен в
срок ______________ (указать с учетом требований п.4 Статьи 528
Гражданского кодекса РФ; в данном случае срок может отсчитываться от дня
определения победителя).
13. Заказчик оставляет за собой право отказаться от проведения
конкурса за ______ дня (указать срок), не неся при этом никакой
ответственности перед Участниками, которым такое действие может принести
убытки.
* Примечание. В случае нарушения такого срока при проведении
открытого конкурса и во всех случаях при проведении закрытого конкурса
согласно п.3 Статьи 448 ГК РФ, организатор обязан возместить участникам
конкурса реальный ущерб. Согласно п.5 Статьи 448 ГК РФ организатор
конкурса, уклонившийся от подписания итогового протокола с победителем,
обязан возместить победителю убытки, причиненные участием в конкурсе.
Раздел 2. Инструкции Участникам Конкурса (ИУК)
* Примечание. В настоящем разделе конкурсной документации содержится информация, необходимая участникам для подготовки приемлемых (т.е. отвечающих требованиям Организатора) заявок на участие в конкурсе. Здесь также описаны общие требования и правила подачи, вскрытия конвертов с заявками и оценки конкурсных заявок, условия присуждения государственного контракта. Положения Раздела 2 должны использоваться без изменения. В Раздел 3 Информационная карта конкурса входят положения, которые дополняют, изменяют или уточняют информацию Раздела 2 в зависимости от обстоятельств каждой конкретной закупки.
А. Введение
1. Общие сведения
1.1 Организатор конкурса, указанный в Информационной карте конкурса, проводит настоящий конкурс на право заключения государственного контракта на поставку товаров и оказание сопутствующих услуг для нужд государственного Заказчика, указанного в Информационной карте конкурса.
* Примечание. Если Организатор конкурса и Заказчик - не одно и то же лицо, это должно быть обязательно указано в "Информационной карте конкурса".
1.2 Наименование государственного контракта и идентификационный номер конкурса указаны в Информационной карте конкурса.
1.3 Стороны государственного контракта указаны в Информационной карте конкурса.
1.4 Финансирование государственного контракта осуществляется за счет средств федерального бюджета и федеральных внебюджетных источников финансирования, если иное не указано в Информационной карте конкурса.
* Примечание. Иное может быть указано в "Информационной карте конкурса" в случае совместного финансирования, например, за счет средств федерального бюджета и бюджета субъекта Российской Федерации или только за счет средств бюджета субъекта Российской Федерации или муниципального бюджета.
2. Правоспособность и квалификация Участников конкурса
2.1 Участниками конкурса могут являться все поставщики независимо от организационно-правовой формы, формы собственности и территориального расположения за исключением случаев, предусмотренных в Информационной карте конкурса.
* Примечание. Заказчик может отстранить российских или иностранных поставщиков от участия в конкурсе только в случаях, прямо предусмотренных федеральными законами или международными обязательствами Российской Федерации.
2.2 В конкурсе могут принимать участие поставщики, объединенные договором о создании финансово-промышленной группы или договором простого товарищества, если иное не оговорено в Информационной карте конкурса.
2.3 Участник конкурса должен:
а) обладать профессиональными, техническими и финансовыми ресурсами, оборудованием и другими материальными возможностями, необходимыми для выполнения государственного контракта, управленческой компетентностью, опытом и положительной репутацией;
б) обладать гражданской правосубъектностью для заключения государственного контракта;
в) не являться неплатежеспособным или банкротом, не находиться в процессе ликвидации, на его имущество не должен быть наложен арест, его хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена;
г) выполнять свои обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды.
д) обладать лицензиями и иными необходимыми разрешительными документами на осуществление связанных с выполнением государственного контракта лицензируемых видов деятельности.
е) соответствовать дополнительным требованиям к правоспособности и квалификации, которые указываются в Информационной карте конкурса
2.4 Участник конкурса и его персонал не должны быть аффилированы, прямо или косвенно, с юридическими или физическими лицами, которые были привлечены Организатором конкурса или государственным Заказчиком для предоставления консультационных услуг, связанных с подготовкой заказа на товары и услуги, технических условий, конкурсной документации и иных документов, используемых для проведения настоящего конкурса.
3. Приемлемость товаров и услуг
3.1 Все товары и услуги, поставляемые и предоставляемые для выполнения государственного контракта, должны иметь происхождение из Российской Федерации или любой другой страны, за исключением стран, в отношении которых Российской Федерацией либо международными соглашениями, в которых участвует Российская Федерация, применяются санкции, запрещающие или ограничивающие поставки товаров и предоставление сопутствующих услуг.
* Примечание. Необходимо различать страну происхождение# товаров и услуг и страну регистрации участника конкурса.
4. Правовое регулирование
4.1 Проведение конкурса регулируется действующим законодательством Российской Федерации по закупкам и поставкам продукции для государственных нужд, включая Гражданский и Бюджетный кодексы Российской Федерации, федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами о закупках и поставках продукции для государственных нужд.
4.2 В части, прямо не урегулированной действующим законодательством Российской Федерации, проведение конкурса регулируется настоящей конкурсной документацией.
* Примечание. Ссылка на правовое регулирование дает возможность участникам конкурса проверить правильность проводимых процедур и тем самым позволит снизить количество необоснованных жалоб участников конкурса.
5. Расходы по участию в конкурсе
5.1 Участник конкурса несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своей конкурсной заявки, а Заказчик,# не имеет обязательств по этим расходам, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством.
* Примечание. Например, в случае отказа от проведения конкурса при определенных условиях, согласно п.3 Статьи 448 ГК РФ, организатор обязан возместить участникам конкурса реальный ущерб. Согласно п.5 Статьи 448 ГК РФ организатор конкурса, уклонившийся от подписания итогового протокола с победителем, обязан возместить победителю убытки, причиненные участием в конкурсе.
Б. Конкурсная документация
6. Содержание конкурсной документации
Все требования Заказчика к участникам конкурса, закупаемым товарам и услугам должны быть изложены в настоящей конкурсной документации. Все процедуры проведения конкурса и условия государственного контракта должны быть изложены в настоящей конкурсной документации. Заказчик не вправе выдвигать к какому-либо Участнику конкурса требования, не установленные настоящей конкурсной документацией.
6.1 Конкурсная документация включает в себя следующие разделы:
Раздел 2. Инструкции участникам конкурса;
Раздел 3. Информационная карта конкурса;
Раздел 4. Общие условия государственного контракта;
Раздел 5. Специальные условия государственного контракта;
Раздел 6. Заказ на Товары и Услуги;
Раздел 7. Технические условия;
Раздел 8. Образцы форм.
6.2 Предполагается, что Участник конкурса изучит всю конкурсную документацию, включая дополнения к конкурсной документации, выпущенные Заказчиком в соответствии со Статьей 8 ИУК и разъяснения к конкурсной документации, выпущенные Заказчиком в соответствии со Статьей 7 ИУК. Неполное предоставление информации, запрашиваемой в конкурсной документации, или же предоставление конкурсной заявки, не отвечающей всем требованиям конкурсной документации, может привести к отклонению конкурсной заявки.
6.3 Конкурсная документация раскрывает, конкретизирует, изменяет и дополняет информацию, опубликованную в Извещении о проведении конкурса; в случае любых противоречий между ними конкурсная документация превалирует.
7. Разъяснение конкурсной документации
7.1 Участник конкурса имеет право письменно запросить Заказчика о# предоставить разъяснения положений конкурсной документации. Для этого Участник конкурса должен направить Заказчику письмо, телекс или факсимильное сообщение по адресу, указанному в Информационной карте конкурса.
7.2 Заказчик письменно ответит на запрос Участника конкурса, касающийся разъяснений положений конкурсной документации, при условии, что такой запрос поступил не позднее, чем за 10 (десять) рабочих дней до истечения срока подачи конкурсных заявок. Свой ответ на запрос Участника конкурса Заказчик направит в разумные сроки, но не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до окончательного срока подачи конкурсных заявок.
7.3 Копии ответа Заказчика, включающие текст запроса, но без указания его источника, будут разосланы (письмом, телексом или факсимильным сообщением) всем Участникам конкурса. Разъяснения Заказчика имеют силу неотъемлемых дополнений к конкурсной документации, которые в обязательном порядке должны быть приняты во внимание участниками конкурса, если в тексте разъяснений не будет указано иное.
7.4 Если это указано в Информационной карте конкурса, Заказчик проведет конференцию участников конкурса по вопросам, касающимся подготовки конкурсных заявок. Место, дата и время проведения такой конференции указаны в Информационной карте конкурса. Заказчик подготовит протокол, в который будут занесены вопросы участников конкурса, присутствующих на конференции, и разъяснения положений конкурсной документации, сделанные Заказчиком. Протокол конференции рассылается всем участникам конкурса (в том числе и не присутствовавшим на конференции). Разъяснения конкурсной документации, содержащиеся в протоколе конференции, имеют силу неотъемлемых дополнений к конкурсной документации, которые в обязательном порядке должны быть приняты во внимание участниками конкурса, если в тексте протокола не будет указано иное.
* Примечание. В ходе конференции Заказчику рекомендуется отвечать только на очевидные, элементарные вопросы. Ответы на все остальные вопросы готовятся Заказчиком в отсутствие представителей участников конкурса и высылаются им уже в протоколе. В протоколе должны быть отражены все вопросы, заданные участниками конкурса.
8. Дополнения к конкурсной документации
8.1 В любое время до истечения срока подачи конкурсных предложений, Заказчик, по любой причине, может выпустить дополнение к конкурсной документации.
8.2 Дополнение к конкурсной документации рассылается в письменном виде (письмом, телексом или факсимильным сообщением) всем участникам конкурса и является неотъемлемой частью конкурсной документации. Все требования, содержащиеся в дополнении, являются обязательными для выполнения участниками конкурса.
8.3 Для того, чтобы предоставить участникам конкурса достаточное время для учета дополнений к конкурсной документации, Заказчик может, по своему усмотрению, увеличить срок подачи конкурсных заявок.
8.4 В том случае, если дополнение к конкурсной документации выпущено Заказчиком мене#, чем за 20 (двадцать) рабочих дней до истечения срока подачи конкурсных заявок, Заказчик обязан продлить срок подачи конкурсных заявок, как минимум на то количество дней, которое составит разницу между сроком, указанным в Статье 8.1 ИУК и фактическим сроком выпуска дополнения к конкурсной документации.
В. Подготовка конкурсной заявки
9. Язык
9.1 Конкурсная заявка, подготовленная Участником конкурса, а также вся корреспонденция, которой обмениваются Участник и Заказчик, должны быть написаны на русском языке.
9.2 Отдельные документы (или их части), предоставленные Участником конкурса в составе заявки, могут быть подготовлены на другом языке при условии, что к ним будет прилагаться точный перевод необходимых разделов на русский язык. В случаях, указанных в Информационной карте конкурса, может требоваться заверенный (апостилированный) перевод. Заказчик вправе не рассматривать тексты, не переведенные на русский язык.
* Примечание. Заказчик должен понимать, что в ряде случаев, особенно при предоставлении печатных материалов, в их полном переводе нет необходимости, переводить нужно существенные части (описания свойств поставляемых товаров, особенности их применения и т.п.)# Заверенный (апостилированный) перевод, как правило, требуется для документов, определяющих правоспособность поставщиков - регистрационных и учредительных документов, лицензий; Заказчик может предъявить такие требования и к документальным подтверждениям свойств товаров - протоколам испытаний, сертификатам и т.д. В случае расхождения между оригиналом и его незаверенным переводом на русский язык, Заказчику рекомендуется запросить Участника конкурса на предмет предоставления соответствующих разъяснений.
10. Документация, входящая в конкурсную заявку
10.1 Конкурсная заявка представляет собой полный комплект документов, предоставляемых участником конкурса для участия в конкурсе. Конкурсная заявка должна включать в себя следующие компоненты (разделы):
(а) Форма конкурсного предложения, подготовленная в соответствии со Статьей 12.1 ИУК и таблицы цен, заполненные в соответствии со Статьей 12.2 ИУК;
* Примечание. "Заявка" - это весь комплект документов, подаваемый Участником, а "конкурсное предложение" - главный документ заявки, содержащий оферту Участника конкурса.
(б) Оригинал обеспечения конкурсной заявки, подготовленное# в соответствии со Статьей 17 ИУК (если обеспечение конкурсной заявки предусмотрено условиями конкурса);
(в) Доверенность, заверенная должным образом, или иной документ свидетельствующий о том, что лицо (лица), подписывающее конкурсную заявку, имеет полномочия подписать конкурсную заявку и что конкурсная заявка имеет обязательную силу для Участника конкурса.
* Примечание. В случае, если заявка подписывается первым лицом компании, то вместо доверенности предоставляется нотариально заверенная копия решения акционеров о назначении первого лица.
(г) Документальные подтверждения правоспособности и квалификации участника конкурса, подготовленные в соответствии со Статьей 15 ИУК;
(д) Документальные подтверждения, подготовленные в соответствии со Статьей 16 ИУК, и свидетельствующие о том, что предлагаемые товары и услуги соответствуют требованиям конкурсной документации.
10.2 Отсутствие или неполное представление разделов (компонент), указанных в Статье 10.1 ИУК может привести к отклонению конкурсной заявки.
11. Количество конкурсных заявок и альтернативные предложения
11.1 Каждый участник конкурса может подать только 1 (одну) конкурсную заявку. Подача 2-х (двух) или более конкурсных заявок одним участником конкурса автоматически ведет к отклонению всех таких заявок без какого-либо их рассмотрения.
11.2 Альтернативные предложения в рамках одной конкурсной заявки не допускаются, если обратное специально не оговорено в Информационной карте конкурса. Наличие альтернативных предложений в рамках одной конкурсной заявки автоматически ведет к отклонению такой заявки без какого-либо ее рассмотрения.
12. Форма конкурсного предложения и таблицы цен
12.1 Участник конкурса должен подготовить форму конкурсного предложения и таблицы цен в полном соответствии с образцами этих форм, приведенными в Разделе 8, Образцы форм.
12.2 При заполнении таблиц цен участник конкурса должен указать:
- Номера товарных позиций в соответствии с Разделом 6, Заказ на Товары и Услуги;
- Наименования товаров (услуг) в соответствии с Разделом 6, Заказ на Товары и Услуги;
- Страны происхождения товаров (услуг);
- Количества и цены на товары (услуги).
12.3 При заполнении таблиц цен Участник конкурса должен указывать цены на товары и услуги в той же последовательности и с теми же номерами товарных позиций, что и в Разделе 6, Заказ на Товары и Услуги.
12.4 Наименования товаров (услуг), указанные в Таблицах цен, должны быть абсолютно идентичны наименованиям товаров (услуг), указанным в Разделе 6, Заказ на Товары и Услуги.
12.5 В рамках таблиц цен не допускается описание структуры товара (услуги) и/или структуры цены товара (услуги), если обратное специально не оговорено в Информационной карте конкурса.
13. Цена конкурсного предложения (цена заявки)
13.1 Участник конкурса должен указывать цены товаров (услуг) в соответствии с условиями поставки (базисом поставки), определенными в Информационной карте конкурса.
* Примечание. Условия поставки (базис поставки) могут указываться в соответствии с правилами, предписанными последним изданием Инкотермс, которое опубликовано в Париже Международной торговой палатой.
13.2 Предложение товаров на базисе поставки, отличающемся от указанного в Информационной карте конкурса, может привести к отклонению конкурсной заявки.
13.3 Участник конкурса должен указать в соответствующей таблице цен:
(а) Единичные цены (где это применимо) и общие цены на товары, указанные в Разделе 6, Заказ на Товары и Услуги;
(б) Единичные цены (где это применимо) и общие цены на услуги, указанные в Разделе 6, Заказ на Товары и Услуги.
* Примечание. Организатор конкурса должен недвусмысленно указать в Разделе 6, Заказ на Товары и Услуги, следует ли включать в цену конкурсного предложения оплату сопутствующих услуг по монтажу, инсталляции, обучению, перевозкам, страхованию и т.д.
13.4 Цена конкурсной заявки должна быть фиксированной на период проведения конкурса и период выполнения государственного контракта, если иное не оговорено в Информационной карте конкурса. Конкурсная заявка, содержащая предложения о корректировке цены, будет отклонена без какого-либо ее рассмотрения.
14. Валюта конкурсной заявки
14.1 Цены, указанные в форме конкурсной заявки и таблицах цен, должны быть выражены в валюте (валютах) государственного контракта, которая(ые) указана(ы) в Информационной карте конкурса.
15. Документы, подтверждающие правоспособность и квалификацию Участника конкурса
15.1 Заказчик вправе требовать от Участников конкурса предоставления документального подтверждения правомочности и квалификации в соответствии с требованиями Статьи 2 ИУК, если это не нарушает прав Участника конкурса на защиту его интеллектуальной собственности и иных охраняемых законом прав.
Заказчик не вправе предъявлять какие-либо дополнительные требования к Участникам конкурса в отношении установления подлинности документов, подтверждающих их правоспособность и квалификацию, помимо установленных федеральными законами.
15.2 Участник конкурса должен представить в составе своей заявки указанные в Информационной карте конкурса документы, подтверждающие правоспособность и квалификацию, необходимые для выполнения контракта в случае принятия его конкурсной заявки.
16. Документы, подтверждающие соответствие товаров и услуг требованиям конкурсной документации
16.1 Конкурсная заявка должна включать документальные свидетельства соответствия товаров требованиям конкурсной документации. Эти документальные свидетельства должны включать в себя:
(а) Наименования моделей и производителей предлагаемых товаров, включая их технические спецификации в соответствии с требованиями Раздела 7, Технические условия. Предложение товара без указания наименования модели и производителя может привести к отклонению конкурсной заявки без какого-либо дальнейшего рассмотрения.
(б) Описание основных технических и эксплуатационных характеристик товаров и (или) их потребительских свойств, включая официальную техническую документацию от производителей предлагаемых товаров.
* Примечание. В Разделе 7, Технические условия необходимо четко указать минимальные требования к детализации технических описаний предлагаемых товаров.
(в) Описание условий эксплуатации, техники безопасности и обслуживания предлагаемых товаров, включая перечень запасных частей, специальных инструментов, работ по плановому техническому обслуживанию и т.д.
(г) Детальное описание предлагаемых услуг, включая программу работ, план-график их выполнения, привлекаемые ресурсы, порядок проведения приемки-сдачи работ и т.д.
(д) Постатейные комментарии к Техническим условиям, демонстрирующие соответствие товаров и услуг этим Техническим условиям или же отклонения и исключения из Технических условий.
(е) Сертификаты, лицензии, разрешения на использование предлагаемых товаров и предоставление услуг на территории Российской Федерации. Перечень необходимых сертификатов, лицензий и разрешений приведен в Разделе 7, Технические условия.
(ж) Прочую информацию, указанную в Информационной карте конкурса.
17. Обеспечение конкурсной заявки
17.1 Согласно Статьи 10.1 ИУК, Участник должен представить как часть своей заявки на участие в конкурсе финансовое обеспечение в валюте и на сумму, указанные в Информационной карте конкурса.
17.2 Такое обеспечение необходимо для защиты Заказчика от риска, связанного с невыполнением обязательств Участника, взятого им на себя в поданной заявке на участие в конкурсе, и может быть взыскано в соответствии со Статьей 17.8 ИУК.
17.3 Обеспечение заявки на участие в конкурсе должно # представлено в виде:
(а) Банковской гарантии, выданной приемлемым для Заказчика банком, в форме, предусмотренной в конкурсной документации, или в любой другой форме, приемлемой для Заказчика.
* Примечание. В Информационной карте необходимо указать требования к приемлемым для Заказчика банкам.
(б) иного документа, предусмотренного для этих целей, действующим законодательством Российской Федерации, если такая возможность указана в Информационной карте конкурса.
17.4 Обеспечение конкурсной заявки должно быть действительно в течение срока, на двадцать восемь (28) календарных дней превышающего срок действия заявки на участие в конкурсе.
17.5 Все заявки на участие в конкурсе, не имеющие обеспечения, в соответствии со Статьями 17.1 и 17.3 ИУК, будут отклоняться Заказчиком, как не отвечающие условиям конкурса.
17.6 Возврат обеспечения заявок Участникам конкурса, которым не присужден государственный контракт, осуществляется не позднее, чем через двадцать восемь (28) календарных дней после истечения срока действия заявки на участие в конкурсе.
* Примечание. В интересах проигравших Участников конкурса, несущих издержки в связи с обеспечением, возврат обеспечения должен быть произведен максимально быстро, тем более что по окончании срока действия обеспечения Заказчик теряет возможность воспользоваться этим обеспечением.
17.7 Участнику, которому присужден государственный контракт, обеспечение заявки будет возвращено после подписания государственного контракта в соответствии со Статьей 35 ИУК и предоставления обеспечения исполнения обязательств по государственному контракту в соответствии со Статьей 36 ИУК.
17.8 Обеспечение заявки на участие в конкурсе может быть удержано Заказчиком в следующих случаях:
(а) если Участник отзывает свою заявку на участие в конкурсе в течение срока ее действия, оговоренного самим Участником в заполненной им Форме заявки на участие в конкурсе;
(б) в случае победы Участника в Конкурсе, если этот Участник не сможет:
(i) подписать государственный контракт в соответствии со Статьей 35 ИУК; или
(ii) предоставить обеспечение исполнения обязательств по выполнение государственному контракту в соответствии со Статьей 36 ИУК.#
18. Срок действия заявок на участие в конкурсе
18.1 Заявки на участие в конкурсе должны оставаться в силе в течение срока, оговоренного в Информационной карте конкурса. Заявка на участие в конкурсе, имеющая более короткий срок действия, должна быть отклонена Заказчиком, как не отвечающая условиям конкурса.
* Примечание. Этот срок, отсчитываемый, как правило, от дня вскрытия конвертов с заявками (можно также указывать конкретную дату окончания срока действия) имеет правовой статус срока, установленного Участником конкурса для акцепта его оферты, содержащейся в конкурсном предложении.
Этот срок должен быть достаточным для того, чтобы завершить оценку предложений и подписать государственный контракт с учетом всех визирований и согласований. Обычно, срок действия предложений составляет 60-120 дней.
18.2 Заказчик вправе просить Участников продлить срок действия заявок на участие в конкурсе. Такая просьба и ответ на нее должны оформляться в виде письма или факсимильного сообщения. Обеспечение заявки на участие в конкурсе, предоставленное согласно Статье 17 ИУК, также должно быть соответствующим образом продлено. Участник может отказать в удовлетворении такой просьбы, и при этом обеспечение заявки на участие в конкурсе не может быть удержано и должно быть немедленно возвращено Участнику.
* Примечание. Просьба о продлении срока действия заявки после подведения итогов конкурса может быть направлена только победителю или Участникам конкурса, занявшим первые места в итоговой ранжировке (на усмотрение Заказчика). Заказчик должен внимательно следить не только за продлением обеспечения, но и за тем, чтобы в составе заявки были продлены все те документы, которые с учетом нового срока окажутся недействительными на момент подписания контракта (регистрационные документы, лицензии, сертификаты, гарантии и т.п.). Продлевая срок нужно внимательно следить не только за продлением обеспечения, но и за тем, чтобы в составе заявки были продлены все те документы, которые с учетом нового срока окажутся недействительными на момент подписания контракта (регистрационные документы, лицензии, сертификаты, гарантии и т.п.).
19. Оформление и подписание конкурсной заявки
19.1 Участник конкурса должен подготовить оригинал и такое количество копий конкурсной заявки, которое указанно в Информационной карте конкурса, четко указав на титульном листе каждой, соответственно, "Оригинал" и "Копия N 1", "Копия N 2" и т.д. В случае расхождений между копиями и оригиналом, преимущество имеет оригинал.
19.2 Оригинал и все копии конкурсной заявки, каждый(ая) из которых состоит из документов, перечисленных в Статье 10.1, должны быть напечатаны или написаны несмываемыми чернилами и должны быть подписаны Участником конкурса или лицом/лицами, должным образом уполномоченными действовать по поручению Участника конкурса. Такие полномочия должны быть документально подтверждены в соответствии с положениями Статьи 10.1 (в) ИУК. Все страницы конкурсной заявки, за исключением не имеющих исправлений печатных материалов, должны быть парафированы лицом или лицами, подписывающими конкурсную заявку.
19.3 Все вставки между строк, исправления, подтирки или надписи поверх первоначального текста будут действительны только в случае, если они парафированы лицом или лицами, подписавшими конкурсную заявку.
20. Запечатывание и маркировка конкурсных заявок
20.1 Участник конкурса должен поместить оригинал и каждую копию конкурсной заявки в отдельные конверты, должным образом маркированные надписями "Оригинал конкурсной заявки" и "Копия N ___". Затем эти конверты запечатываются в другой внешний конверт.
20.2 Внутренние и внешний конверты должны быть запечатаны и:
(a) адресованы Заказчику, как это указано в Информационных# карте конкурса; и
(б) иметь идентификационную маркировку, указанную в Информационной карте конкурса.
20.3 На внутренних конвертах также указывается наименование и адрес Участника конкурса, с тем чтобы конкурсную заявку можно было вернуть невскрытой в случае ее отзыва или объявления опоздавшей.
20.4 Если внешний конверт не запечатан и не маркирован, как этого требуется в соответствии со Статьей 20.2 ИУК, Заказчик не будет нести ответственности за неправильное размещение или досрочное вскрытие этой конкурсной заявки. Если по внешнему конверту можно идентифицировать участника конкурса, Заказчик не будет гарантировать конфиденциальности подачи конкурсной заявки, однако это не будет являться основанием для отклонения такой конкурсной заявки.
21. Последний срок получения конкурсных заявок
21.1 Конкурсные заявки должны быть получены Заказчиком по адресу, указанному в Статье 20.2 (а) ИУК не позднее, чем в час и день, указанные в Информационной карте конкурса. Участник конкурса самостоятельно определяет способ доставки конкурсных заявок и несет все риски несоблюдения сроков получения заявок и нарушения целостности конвертов, связанные с выбором способа доставки.
* Примечание. В случае, если конверт с конкурсной заявкой (а также конверты с их изменениями, дополнениями, уведомлениями об отзыве) доставлен курьером, Заказчик выдает расписку в получении конверта с указанием даты и времени его получения.
21.2 Заказчик может продлить срок получения конкурсных заявок, внеся изменение в конкурсные документы в соответствии со Статьей 8.3 ИУК, и в этом случае все права и обязательства Заказчика и Участников конкурса, связанные с первоначальным сроком подачи, в дальнейшем будут увязываться с продленным сроком получения заявок.
* Примечание. Таким образом, если какие-либо Участники конкурса уже подали свои заявки, они должны внести в них необходимые дополнения, связанные с изменением срока получения заявки. При приемке конвертов Заказчик обязательно должен провести внешний осмотр, чтобы убедиться в отсутствии следов вскрытия конверта. При наличии следов вскрытия Заказчик делает в расписке соответствующую пометку. Если конверт со следами вскрытия пришел по почте, это обязательно должно актироваться. Заказчику# должен вести журнал регистрации полученных конвертов, в который заносить дату и время их получения.
22. Конкурсные заявки, полученные с опозданием
22.1 Любая конкурсная заявка, полученная Заказчиком после истечения срока получения заявок, будет отклонена и возвращена невскрытой соответствующему Участнику конкурса.
23. Изменения и отзыв конкурсных заявок
23.1 Участник конкурса может изменить или отозвать свою заявку после ее подачи при условии, что письменное уведомление об изменении или отзыве получено Заказчиком до истечения срока получения заявок.
23.2 Изменения конкурсной заявки должны готовиться, запечатываться, маркироваться и отправлять# адресату следующим образом:
(а) Участник конкурса представляет оригинал и указанное в Статье 19.1 ИУК число копий изменений конкурсной заявки, четко обозначенных как таковые, в двух внутренних конвертах, маркируя эти конверты как "Изменение конкурсной заявки - оригинал" и "Изменение конкурсной заявки - копия N ___". Внутренние конверты должны быть запечатаны во внешний конверт, который маркируется как "Изменение конкурсной заявки".
(б) Прочие положения, касающиеся оформления и получения Заказчиком изменений конкурсных заявок, должны соответствовать положениям Статей 19, 20, 21 и 22 ИУК.
23.3 Участник конкурса, желающий отозвать свою конкурсную заявку, уведомляет Заказчика в письменной форме до наступления последнего срока получения конкурсных заявок. Уведомление об отзыве может быть также направлено по факсу, однако вслед за этим должна быть отправлена подписанная подтверждающая копия с почтовым штемпелем, обозначающим дату не позднее последнего срока получения конкурсных заявок. Уведомление об отзыве:
(а) должно быть направлено Заказчику по адресу, указанному в Статье 20.2 (а) ИУК;
(б) содержать идентификационную маркировку, указанную в Статье 20.2 (б) ИУК, заголовок "Уведомление об отзыве конкурсной заявки" и соответствующий текст. Уведомления об отзыве конкурсной заявки, полученные по истечении срока получения заявок, не будут приняты во внимание и поданная конкурсная заявка будет рассматриваться как действительная.
23.4 Никакая конкурсная заявка не может быть изменена или отозвана в течение периода между последним сроком получения конкурсных заявок и окончанием срока действия конкурсной заявки, указанного в Статье 18. Отзыв конкурсной заявки во время этого периода может привести к потере Участником конкурса его обеспечения конкурсной заявки в соответствии со Статьей 17.8 (а) ИУК.
Г. Вскрытие и оценка конкурсных заявок
24. Вскрытие конкурсных заявок Заказчиком
24.1 Заказчик вскроет все конкурсные заявки (за исключением отозванных в соответствии со Статьей 23 ИУК) в присутствии представителей Участников конкурса, пожелавших присутствовать при вскрытии во время, в день и в месте, указанном в Информационной карте конкурса. Представители Участников конкурса, присутствующие при этом, расписываются в журнале регистрации, свидетельствующем об их присутствии.
24.2 Наименование Участников конкурса, изменения или отзывы конкурсных заявок, цены, валюта, базис поставки, альтернативные заявки (если таковые имеются), наличие или отсутствие требуемого обеспечения конкурсной заявки и другие детали, которые Заказчик по своему усмотрению может счесть уместными, будут оглашены при вскрытии конкурсных заявок. Ни одна из конкурсных заявок не может быть отклонена при вскрытии, за исключением поступивших с опозданием. Заявки, поступившие с опозданием, будут возвращены невскрытыми Участникам конкурса в соответствии со Статьей 22 ИУК.
Порядок оглашения информации:
(а) Оглашается информация об отозванных конкурсных заявках. Отозванные конкурсные заявки будут возвращены невскрытыми подавшим их Участникам.
(б) В случае наличия нескольких конвертов с изменениями одной и той же конкурсной заявки, они вскрываются и сортируются в обратном хронологическом порядке по датам, указанных в этих изменениях Участником конкурса. Последним вскрывается конверт с исходной конкурсной заявкой. Затем оглашаются сведения, указанные в Статье 24.2 ИУК, соответствующие последнему по дате изменению конкурсной заявки или взятые из исходной конкурсной заявки (если они не менялись).
(в) Оглашается информация по конкурсным заявкам, по которым отсутствуют изменения.
24.3 Заказчик подготовит протокол вскрытия конкурсных заявок, включающий информацию, объявленную присутствующим в соответствии со Статьей 24.2 ИУК. Копия протокола направляется Участникам конкурса по их письменным запросам.
25. Разъяснение конкурсных заявок
25.1 Во время оценки конкурсных заявок Заказчик может, по своему усмотрению, попросить Участника конкурса дать разъяснения по поводу тех или иных положений его конкурсной заявки. Запрос о разъяснении и ответ на него должны быть выполнены в письменном виде и при этом со стороны, как Заказчика, так и Участника конкурса не должно поступать каких-либо просьб, предложений и/или разрешений на изменение цены или содержания конкурсной заявки.
25.2 Если, в ответ на неоднократные запросы Заказчика, Участник конкурса не предоставляет разъяснения по существу заданных вопросов (за исключением случаев, оговоренных в Статье 25.3 ИУК), то его конкурсная заявка отклоняется.
25.3 Если, по мнению Участника конкурса, ответы на вопросы, заданные Заказчиком, влекут за собой нарушение действующего законодательства Российской Федерации со стороны Участника, то Участник конкурса должен подготовить и передать Заказчику мотивированный отказ от предоставления запрашиваемых разъяснений и/или документов. В этом случае отказ от предоставления запрашиваемых разъяснений и/или документов не влечет за собой отклонение конкурсной заявки без какого-либо ее дальнейшего рассмотрения.
26. Предварительное изучение конкурсных заявок
26.1 Заказчик изучит конкурсные заявки на предмет их полноты, наличия арифметических ошибок, наличия необходимого обеспечения конкурсных заявок, всех необходимых подписей, а также правильности оформления конкурсной заявки в целом.
26.2 Арифметические ошибки исправляются следующим образом. Если существует расхождение между ценой единицы продукции и общей ценой, полученной в результате умножения цены единицы продукции на количество, преимущество имеет цена единицы продукции, а общая цена корректируется. Если есть расхождение между словами и цифрами, предпочтение отдается сумме, выраженной словами. Если Участник конкурса не соглашается с таким исправлением ошибок, его конкурсная заявка будет отклонена, а обеспечение конкурсной заявки может быть удержано.
26.3 Оценка правоспособности и квалификации Участник# конкурса осуществляется по двоичному принципу - "соответствует требованиям к правоспособности и квалификации" или "не соответствует требованиям к правоспособности и квалификации". При этом учитывается выполнение только тех обязательных требований к правоспособности и квалификации, которые указаны в Статье 3 ИУК. Оценка правоспособности и квалификации Участника конкурса проводится исключительно на основании документов, указанных в Статье 10.1 ИУК, а также с учетом информации, полученной Заказчиком в соответствии со Статьей 26.4 ИУК.
26.4 В ходе изучения правоспособности участника конкурса, Заказчик имеет право запрашивать соответствующие органы государственной власти, а также юридических и физических лиц, указанных в конкурсной заявке, на предмет соответствия действительности сведений о правоспособности, представленных участником конкурса. В случае обнаружения расхождений между информацией о правоспособности и квалификации, представленной Участником конкурса, и информацией о правоспособности и квалификации этого Участника конкурса, представленной соответствующим юридическим или физическим лицом, Участник конкурса должен представить (в ответ на запрос Заказчика) исчерпывающие объяснения о причинах таких расхождений. В случае отказа Участника конкурса от предоставления запрашиваемых разъяснений или предоставления неудовлетворительных разъяснений, его конкурсная заявка отклоняется.
26.5 Заказчик может не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия или неточности конкурсной заявки, которые (а) приемлемы для Заказчика и; (б) не влияют на определение победителя конкурса.
Отклонения, противоречия, или оговорки, касающиеся важнейших положений, таких, как обеспечение заявки, валюты цены заявки, сроках# поставки или технических характеристик (возможностей, свойств) товаров, считаются существенными.
26.6 Определение Заказчиком степени соответствия каждой конкурсной заявки требованиям конкурсной документации должно опираться на содержание самой конкурсной заявки без учета внешних факторов и на основании принципа справедливости: то, что не будет считаться нарушением у одного Участника конкурса, не считается нарушением для всех Участников, и наоборот.
26.7 Если в ходе предварительного изучения конкурсных заявок выясняется, что конкурсная заявка существенно не соответствует требованиям Конкурсной документации, то она отклоняется и не подвергается коммерческой оценке и сопоставлению конкурсных заявок.
27. Коммерческая оценка и сопоставление конкурсных заявок
27.1 Заказчик производит коммерческую оценку и сопоставление конкурсных заявок, которые ранее были определены как отвечающие условиям конкурса, в соответствии со Статьей 26 ИУК. Коммерческая оценка и сопоставление конкурсных заявок, ранее признанных не соответствующими требованиям конкурсной документации, не допускаются.
27.2 Коммерческая оценка и сопоставление конкурсных заявок осуществляется на основе цен конкурсных предложений и ряда корректирующих факторов. Для каждой заявки определяется "установленная цена конкурсной заявки" - Pk_уст согласно следующей формуле:
k k k k
P = P - P + P ,
уст заяв преф корр
где:
k - порядковый номер конкурсной заявки;
k
P - цена конкурсной заявки после корректировки арифметических
заяв ошибок в соответствии со Статьей 26.2 ИУК;
k
P - суммарная величина корректирующих факторов, рассчитываемых
корр согласно правил, указанных в Информационной карте конкурса.
Максимальная величина Pk_корр не должна превышать 15%
(пятнадцать процентов) от Pk_заяв;
* Примечание. Если корректирующие факторы не предусмотрены, то Pk_корр = 0.
Все конкурсные заявки, признанные в ходе предварительного изучения (см. Статью 26 ИУК) соответствующими требованиям конкурсной документации, ранжируются по возрастанию их установленных цен Pk_уст. Конкурсная заявка, получившая минимальную установленную цену, считается предложившей Заказчику лучшие условия поставки товаров и услуг.
Единичные цены, указанные участниками конкурса в заявке, остаются без изменений при заключении государственного контракта.
28. Контакты с Заказчиком
28.1 Если какой-либо Участник конкурса желает предоставить Заказчику дополнительную информацию в период времени с момента вскрытия конкурсных предложений и до присуждения государственного контракта, он должен сделать это в письменном виде.
28.2 Любые попытки со стороны какого-либо Участника конкурса повлиять на решения Заказчика, связанные с оценкой и сопоставлением конкурсных предложений или присуждением контракта, могут привести к отклонению конкурсного предложения этого Участника.
E. Присуждение государственного контракта
29. Подтверждение правоспособности и квалификации (постквалификация)
29.1 Заказчик вправе потребовать от Участника конкурса, предложившего лучшие условия поставки товаров и услуг, подтверждения соответствия требованиям, установленным Статьей 2 ИУК.
29.2 Подтверждение правоспособности и квалификации (постквалификация) Участника конкурса является необходимым условием присуждения государственного контракта. Отрицательный результат постквалификации влечет за собой отклонение конкурсной заявки. В этом случае Заказчик перейдет к постквалификации следующего по рангу Участника конкурса.
30. Определение победителя конкурса
30.1. По результатам итогового ранжирования конкурсных заявок в соответствии со Статьей 20 ИУК государственный контракт присуждается Участнику конкурса, предложившего# лучшие условия поставки товаров и услуг, при условии, что такой Участник конкурса будет соответствовать требованиям, изложенным в Статье 29 ИУК. Участник, которому присужден государственный контракт, объявляется победителем конкурса.
31. Право Заказчика изменять объемы поставок в момент присуждения контракта
31.1 Заказчик оставляет за собой право в момент присуждения государственного контракта увеличивать или уменьшать объем государственного контракта, указанный в Разделе Заказ на товары и услуги. Предельная величина такого увеличения или уменьшения, указывается в Информационной карте конкурса.
31.2 В случае увеличения или уменьшения объема государственного контракта согласно Статье 31.1 ИУК не допускается изменение единичных цен товаров и других условий государственного контракта.
32. Право Заказчика принимать любую конкурсную заявку и отклонять любую или все конкурсные заявки
32.1 Заказчик оставляет за собой право принимать или отклонять любую конкурсную заявку на основании положений конкурсной документации и отказаться от всех конкурсных заявок в любое время до присуждения государственного контракта.
33. Уведомление о присуждении государственного контракта
33.1. Заказчик в трехдневный срок после подведения итогов конкурса направляет победителю конкурса письменное уведомление (письмом или факсимильным сообщением) о признании его победителем конкурса. Победитель конкурса обязан незамедлительно и в письменной форме известить Заказчика о получении Уведомления.
33.2 После того, как победитель конкурса подписывает государственный контракт и, если иное не указано в Информационной карте конкурса, предоставляет обеспечение исполнения обязательств по государственному контракту в соответствии со Статьей 35 ИУК, Заказчик должен незамедлительно сообщить наименование победителя конкурса всем проигравшим Участникам конкурса и возвратить им обеспечение конкурсных заявок.
33.3 Если после направления уведомления о присуждении контракта какой-либо Участник конкурса захочет узнать, на каком основании не было принято# его заявка, он должен направить запрос Заказчику. Заказчик должен незамедлительно дать письменный ответ такому Участнику конкурса. При этом Участник конкурса не может быть информирован о причинах принятия или отклонения конкурсных заявок, поданных другими участниками конкурса.
34. Подписание государственного контракта
34.1 Одновременно с уведомлением победившего Участника конкурса о том, что его предложение принято, Заказчик направляет этому Участнику 2 (два) экземпляра подписанного им государственного контракта, содержащегося в конкурсной документации, в котором отражены все условия, содержащиеся в конкурсной документации с учетом конкурсной заявки, полученной от Участника конкурса, признанного победителем.
34.2 Если иное не указано в извещении о проведении конкурса, Участник конкурса, признанный победителем, в срок не позднее десяти (10) дней с момента направления им Заказчику ответа на Уведомление о признании его победителем должен подписать государственный контракт, проставить на нем дату и вернуть его Заказчику.
34.3 В случае, если Участник конкурса, объявленный победителем, не подписал государственный контракт в установленные в извещении о проведении конкурса сроки, Заказчик определяет нового победителя конкурса в соответствии со Статьей 30 ИУК из числа остальных участников конкурса. При этом Заказчик вправе удержать обеспечение конкурсной заявки Участника конкурса, объявленного победителем и отказавшегося подписать государственный контракт.
35. Обеспечение исполнения обязательств по государственному контракту
35.1 Если иное не указано в Информационной карте конкурса, в течение 20 (двадцати) дней с момента получения от Заказчика уведомления о присуждении государственного контракта, Участник конкурса, объявленный победителем, должен предоставить обеспечение исполнения обязательств по государственному контракту в соответствии с условиями контракта. Такое обеспечение должно быть представлено в соответствии с условиями государственного контракта по форме, содержащейся в конкурсной документации, или в другом приемлемом для Заказчика виде, если это указано в Информационной карте конкурса.
35.2 Отсутствие такого обеспечения делает недействительной подпись победителя конкурса на государственном контракте, а контракт считается незаключенным. Это служит достаточным основанием для отказа от присуждения контракта и удержания обеспечения конкурсной заявки; в этом случае Заказчик может присудить контракт следующему Участнику в соответствии со Статьей 30 ИУК.
36. Обжалование
36.1 Решения, принятые Заказчиком при проведении конкурса, могут быть обжалованы в административном и/или судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
36.2 Споры между Заказчиком и Участником, касающиеся процедурных вопросов данного конкурса, могут быть переданы для решения в постоянно действующий третейский арбитражный суд по вопросам бюджетных закупок, который организован при Ассоциации содействия конкурсным закупкам. Отказ участника от рассмотрения спора в третейском арбитражном суде не может являться причиной отклонения его конкурсной заявки.
Раздел 3. Информационная Карта Конкурса (ИКК)
Данные этого раздела приводят к изменению и/или дополнению положений Инструкций участникам конкурса. При возникновении противоречия, положения настоящего раздела превалируют над положениями Инструкций участникам конкурса.
| Инструкции участникам конкурса - ссылка на Статью |
Описание дополнений/изменений |
|
ИУК 1.1 Наименование Заказчика |
Государственный Заказчик: ______________________ (Наименование, адрес, тел., факс, ФИО ответственного представителя) |
|
ИУК 1.1 Наименование Организатора конкурса |
Организатор конкурса: __________________________ (Наименование, адрес, тел., факс, ФИО контактного лица) Если Государственный Заказчик и Организатор конкурса одно и то же лицо, то эти две статьи можно объединить |
|
ИУК 1.2 Наименование Контракта |
Наименование контракта: ________________________ Если конкурс проводится по нескольким лотам, то необходимо указать соответствующую информацию по каждому лоту отдельно, а также дать следующее разъяснение: Заявки на участие в конкурсе должны подаваться Участниками по каждому лоту отдельно. Заявки на участие будут оцениваться Заказчиком по каждому лоту отдельно, и государственные контракты будут присуждаться по каждому лоту в отдельности. Под термином "лот" понимается полный комплект товаров и услуг в соответствии с перечнем, указанным в Разделе 6, Заказ на товары и услуги. Неполная конкурсная заявка, т.е. заявка, в которой отсутствует какая-либо позиция может быть отклонено# Заказчиком. |
|
ИУК 1.3 Стороны государственного Контракта |
Контракт подписывает по поручению Заказчика: ________________________________________________ Если конкурс проводится по нескольким лотам, то необходимо указать соответствующую информацию по каждому лоту отдельно. |
|
ИУК 1.4 Источник финансирования |
Здесь необходимо указать из каких источников будет финансироваться государственный Контракт. Обычно это федеральный бюджет, внебюджетные фонды, региональные бюджеты, кредиты, полученные под государственные гарантии либо их комбинация. В качестве примера можно использовать следующую формулировку: "Источник финансирования: Федеральный бюджет Российской Федерации. Заказчик будет иметь средства в пределах, предусмотренных Федеральным бюджетом, с учетом их фактического поступления." |
|
ИУК 2.1 Допуск к участию в конкурсе |
Поставщики допускаются к участию в процедурах закупок независимо от организационно-правовой формы и территориального расположения за исключением случаев, когда Заказчик обязан отстранить поставщиков от участия в процедурах закупок в случаях, предусмотренных российским законодательством. В протоколе процедур закупок об этом делается соответствующая запись. При первом извещении о проведении конкурса Заказчик обязан объявить поставщикам, что они могут участвовать в этих процедурах независимо от организационно-правовой формы и территориальной принадлежности, причем это требование не может быть изменено впоследствии. В случае ограничения участия поставщиков в процедурах закупок в соответствии с требованиями российского законодательства, объявление об этом должно содержаться в первом извещении о проведении конкурса. |
|
ИУК 2.2 Объединения поставщиков |
Заказчик может допустить к участию в конкурсе поставщиков, объединенных договором о создании финансово-промышленной группы или договором простого товарищества. Такое объединение ресурсов и квалификации нескольких поставщиков может быть целесообразно для выполнения больших проектов, в которых можно выделить отдельные и относительно независимые сегменты, по которым будут работать члены объединения. В случае выполнения сложных проектов, где важно взаимодействие всех участников, или в случае поставок относительно простых товаров и работ, Заказчику предпочтительно иметь дело с одним поставщиком, отвечающим за все обязательства по контракту. Такой поставщик может привлекать других поставщиков на основе договоров субподряда. |
|
ИУК 2.3 Квалификационные требования к Участникам конкурса |
Дополнительные требования к правоспособности и квалификации Участника конкурса: Например: а) Участник должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица или ПБЮЛ не позднее _______ года на территории Российской Федерации. б) Участник должен иметь выручку (нетто) от реализации товаров, (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) за _____ (указать период) не менее ____________ рублей в год в) За последние ____ года Участник должен был выполнить не менее _____ контрактов на поставку аналогичных товаров со следующими количественными показателями: __________________ г) Участник должен иметь в наличии авторизованные компанией - производителем оборудования сервисные центры не менее, чем в ____ субъектах Российской Федерации, входящих в места поставки по контракту. д) Участник конкурса должен иметь соответствующие разрешения и лицензии, необходимые для выполнения государственного контракта. е) Участник не должен числиться в "Базе данных" Заказчика как ненадежный поставщик, с которым в течение последних ______ лет были заключены Государственные контракты, входе# выполнения которых были отмечены следующие нарушения обязательств со стороны поставщика: - по срокам поставок; - по ассортименту поставок; - по срокам годности; - по критериям качества товара В случае проведения конкурса по нескольким лотам квалификационные требования можно сформулировать по каждому лоту в отдельности. |
|
ИУК 7.4 Конференция с Участниками конкурса |
Заказчик проведет конференцию с Участниками конкурса "___" ___________ 200_ г. в "___":00 часов по следующему адресу: ________________________________________________ Необходимость проведения такой встречи определяется Заказчиком (Организатором конкурса) в зависимости от сложности процедур закупок и условий контракта. Для относительно простых закупок проведение такой конференции нецелесообразно. |
|
ИУК 9.2 Требования к переводу документов |
Участник конкурса должен предоставить заверенный перевод следующих документов: Заверенный (апостилированный) перевод, как правило, требуется для документов, определяющих правоспособность поставщиков - регистрационных и учредительных документов, лицензий; Заказчик может предъявить такие требования и к документальным подтверждениям свойств товаров - протоколам испытаний, сертификатам и т.д. |
|
ИУК 11.2 Альтернативные заявки |
Альтернативные заявки при закупках стандартного оборудования и работ не допускаются. В случаях, когда возможны альтернативы техническому решению, сформулированному в Разделе 7 Технические условия, Заказчик может разрешить подавать конкурсные заявки с альтернативным техническим решением. Такая заявка рассматривается только в случае, если Участник конкурса подал основную заявку на требуемое техническое решение. Если предложенное альтернативное техническое решение является более оптимальным по сравнению с основным, то оно рассматривается Заказчиком на общих основаниях. |
|
ИУК 12.5 Требования по заполнению таблиц цен |
Заказчик может потребовать в таблицах цен дать не только стоимость товарной позиции согласно Разделу 6, Заказ на товары и услуги, но представить структуру товаров (услуг), включая стоимость составных частей товаров и разбивку услуг по видам работ. Это, например, может понадобиться в следующих случаях: а) Состав и комплектация закупаемого аппаратного и программного обеспечения существенно влияют на стоимость последующей эксплуатации, сервисного обслуживания, снабжения запчастями, обновления программного обеспечения и т.д. В этом случае Заказчик может оценить не только стоимость закупаемых товаров, но стоимость их эксплуатации. б) Структура предлагаемых услуг и их стоимость по видам работ может использоваться на этапе уточнения Заказчиком объемов поставок согласно Статье 31 ИУК. |
|
ИУК 13.1 Условия поставки |
Заказчик должен указать, должны ли входить в стоимость конкурсной заявки налоги, таможенные пошлины, акцизы и т.д. Например, в случае поставок товаров из-за рубежа на условиях CIP или DDU, ответственность за уплату налогов и таможенных пошлин несет Заказчик. Условия поставки (базис поставки) товаров: ________________________________________________ Условия поставки (базис поставки) товаров из-за рубежа регулируются международными правилами Инкотермс, 2000, опубликованными Международной торговой палатой: International Chamber of Commerce (ICC), 38 Cours Albert 1er 75008 Paris, France www.iccwbo.org Tel. +33149532828 Fax +33149532859 В случае поставок товаров из Российской Федерации можно использовать аналогичные требования. В подавляющем большинстве случаев целесообразно использовать базис поставки DDP (место назначения) как для товаров, поставляемых из-за рубежа, так для товаров, поставляемых из Российской Федерации. В стоимость услуг входит: ________________________________________________ Например: а) Все налоги и сборы, подлежащие оплате согласно действующему российскому законодательству. б) Затраты на транспортировку, монтаж, инсталляцию и приемо-сдаточные испытания. в) Расходы на страхование. г) Командировочные расходы сотрудников Поставщика, связанные с выполнение Контракта. |
|
ИУК 13.4 Корректировка цен |
В случае если цена контракта существенно зависит от таких факторов как транспортные тарифы, стоимость электроэнергии, стоимость топлива и т.д., то Заказчик может указать, каким образом будет корректироваться цена контракта в зависимости от этих факторов. |
|
ИУК 14.1 Валюта конкурсной заявки |
Валюта государственного контракта: Для поставщиков - резидентов Российской Федерации: российские рубли Для поставщиков - нерезидентов Российской Федерации: _____________ |
|
ИУК 15.2 Документы, подтверждающие правоспособность и квалификацию Участника конкурса |
Документы, подтверждающие правоспособность Участника конкурса: ________________________________________________ Например (для поставщиков - резидентов Российской Федерации): а) Нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации, выданного уполномоченным органом Российской Федерации. б) Нотариально заверенные копии принятых налоговым органом Российской Федерации бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках за _____ год и, если имеется, заключение аудиторов за тот же отчетный период. в) Нотариально заверенные копии учредительных/уставных документов Участника. г) Нотариально заверенная копия письма Госкомстата России или его территориального органа, подтверждающего постановку Участника на государственное статистическое наблюдение и присвоение кодов государственного статистического наблюдения. д) нотариально заверенная копия свидетельства о постановке Участника на налоговый учет; е) Оригинал справки уполномоченного налогового органа Российской Федерации, подтверждающую отсутствие непогашенной задолженности по оплате федеральных, региональных и местных налогов и сборов. ж) Раздел 8, Форма 8.3, "Анкета Участника конкурса" з) Оригинал письма от своего имени, подтверждающего, что Участник не находится в состоянии реорганизации или ликвидации, что против Участника не возбуждено дело о признании его несостоятельным (банкротом), и что на имущество Участника не наложен арест. Заказчик вправе потребовать от Участника, чья Заявка будет определена победившей в Конкурсе, представления следующих дополнительных документов (которые могут быть самостоятельно включены Участником уже в состав его Заявки на участие в конкурсе): а) выписка из регистрационного реестра (оригинал) с указанием сведений, что Участник не находится в состоянии реорганизации или ликвидации; б) справка о том, что против Участника не возбуждено дело о признании его несостоятельным (банкротом), выданная уполномоченным на то органом государственной власти не ранее чем за 30 дней до срока окончания приема конкурсных заявок (оригинал); в) справка о том, что на имущество Участника не наложен арест, или сведения об арестованном имуществе, выданной уполномоченным на то органом государственной власти не ранее чем за 30 дней до срока окончания приема конкурсных заявок (оригинал). В случае, если в конкурсе будут принимать участие поставщики - нерезиденты Российской Федерации, то требования к правоспособности таких участников должны быть разработаны с учетом международной торговой практики и действующего законодательства Российской Федерации. Документы, подтверждающие квалификацию Участника конкурса: ________________________________________________ Например: а) Документальные свидетельства об успешном выполнении не менее _____ контрактов на поставку аналогичных товаров и услуг со следующими количественными показателями: __________________ (краткие описания выполненных проектов, акты сдачи-приемки по контрактам или накладные, рекомендательные письма заказчиков и т.д.). б) Раздел 8, Форма N 8.4, "Сведения о выполнении Участником аналогичных контрактов"; в) Раздел 8, Форма N 8.5 "Справка о наличии производственных мощностей (оборудования), необходимых для выполнения государственного контракта". г) Раздел 8, Форма N 8.6, "Кадровые возможности" д) Раздел 8, Форма N 8.7 "Участие в судебных разбирательствах" е) Заверенные копии необходимых лицензий и сертификатов Участника. ж) Раздел 8, Форма N 8.8 "Предоставление полномочий от производителя" (если Участник предлагает поставить товары в рамках данного конкурса, которые он сам не производит) з) Перечень региональных сервисных центров, уполномоченных производителями, предлагаемого Участником оборудования, включая информацию о наименованиях организаций, их фактических адресах, телефонах, факсах и контактных лицах; заверенные копии сертификатов или других документов производителей, подтверждающих авторизацию данных сервисных центров проводить техническое обслуживание их продукции. |
|
ИУК 16.1 Документы, подтверждающие соответствие товаров и услуг требованиям конкурсной документации |
В дополнение к документам, указанным в Статье 16.1 ИУК, Участник конкурса должен представить: ________________________________________________ Например: 1. Технический проект информационной системы 1.1. Архитектура системы и сетевые протоколы. Схема унификации и взаимодействия элементов системы 1.2. Функциональные характеристики аппаратного и программного обеспечения 1.3. Описание системы управления и мониторинга 1.4. Количественные характеристики оборудования и программного обеспечения 1.5. Описание по обеспечению надежности функционирования системы 1.6. Описание средств защиты 2. План реализации проекта 2.1. План поставок и работ 2.2. Программа обучения 2.3. Заводские испытания 2.4. Программа приемо-сдаточных испытаний 2.5. Описание системы управления качеством поставщика 2.6. Данные о квалификации персонала поставщика 3. Информация об условиях эксплуатации системы 3.1. Организационная схема эксплуатации системы 3.2. Описание сервисной поддержки 3.3. Необходимые регламентные работы и средства тестирования и настройки 3.4. Описание возможностей по развитию и модификации системы 3.5. Техническая документация по эксплуатации системы |
|
ИУК 17.1 Сумма и валюта обеспечения конкурсной заявки |
Сумма и валюта обеспечения: Например: а) не менее чем, ___% от цены конкурсной заявки по основному предложению в валюте заявки. * Примечание. Размер обеспечения не должен превышать трех процентов от цены конкурсной заявки. б) _________ (сумма цифрами и прописью с указанием валюты) * Примечание. Сумма обеспечения заявки не должен превышать трех процентов от цены конкурсной заявки. |
|
ИУК 17.3 (а) Форма обеспечения конкурсной заявки |
Банковская гарантия должна быть выдана по форме, указанной в Разделе 8, Форма N 8.9 "Банковская гарантия обеспечения конкурсной заявки". Требования к банкам, приемлемым для Заказчика: Заказчик может сформулировать требования к банкам, которые могут выдавать банковские гарантии. Заказчик также может указать перечень банков. Этот перечень может быть сформирован на основе рейтингов банков, опубликованных в ведущих изданиях. |
|
ИУК 17.3 (б) Форма обеспечения конкурсной заявки |
Документ об обеспечении конкурсной заявки должен быть составлен с учетом требований статей __________ (указать) Гражданского кодекса РФ и следующих условий: В документе об обеспечении должно быть предусмотрено безусловное право Заказчика на истребование суммы обеспечения в следующих случаях: 1) Если после вскрытия конвертов с конкурсной заявкой Участник конкурса отказывается от своей Конкурсной заявки в течение срока ее действия, 2) Если Участник, уведомленный о принятии его Конкурсной заявки Заказчиком, в течение срока действия конкурсной заявки: а) не подписывает или отказывается подписать государственный контракт в соответствии с конкурсной документацией; или б) не представляет или отказывается представить Обеспечение выполнения государственного контракта в соответствии с конкурсной документацией, или в) не соглашается с исправлением арифметических ошибок конкурсной заявки согласно Статье 26.2 ИУК. |
|
ИУК 18.1 Срок действия конкурсной заявки |
Конкурсные заявки должны быть действительны в течение ____ дней с даты вскрытия конкурсных заявок. (обычно 60-120 дней) |
|
ИУК 19.1 Количество экземпляров конкурсных заявок. |
Участник конкурса должен представить 1 (один) оригинал и _______ копий конкурсной заявки. |
|
ИУК 20.2 (а) Адрес подачи конкурсных заявок |
Конкурсные заявки должны быть доставлены: _______________________________________________ (Наименование Заказчика, адрес, тел., факс, ФИО ответственного представителя) |
|
ИУК 20.2 (б) Идентификационная маркировка конкурсной заявки |
На внешнем конверте должна быть надпись: Конкурсная заявка по ____________ (указать номер конкурса и наименование государственного контракта). Не вскрывать до ______ (указать дату и время вскрытия конкурсных заявок, согласно Статье 21, ИУК). |
|
ИУК 21.1 Последний срок получения конкурсных заявок |
Конкурсные заявки должны быть получены Заказчиком не позднее: ________________ (указать дату и точное время). |
|
ИУК 24.1 Адрес, дата и время вскрытия конкурсных заявок |
Конкурсные заявки будут вскрыты ________________ (указать дату и точное время) по адресу: ______________________________________________ * Примечание. Рекомендуется назначать время вскрытия заявок сразу же после истечения срока получения конкурсных заявок. Вскрытие рекомендуется проводить по тому же адресу, что и прием конкурсных заявок. |
|
ИУК 27.2 Варианты корректирующих факторов |
* Примечание. В качестве корректирующих факторов Заказчик должен использовать четкие критерии, поддающиеся ценовой оценке и касающиеся только следующих аспектов: - расходы на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт, связанные с товарами или услугами, - сроки поставки товаров или предоставления услуг; - функциональные характеристики товаров или услуг; - порядок и сроки осуществления платежей; - условия предоставления гарантий на товары и услуги. Например: а) Поставка товаров и услуг, предусмотренных в конкурсной документации, должна быть произведена не позднее срока, указанного в Разделе 6, Заказ на товары и услуги. Цена конкурсных заявок, предусматривающих задержку поставки, будет увеличена на сумму в размере 0,5% (половина процента) от цены товаров или услуг, которые предлагаются поставить с задержкой, за каждую полную или неполную неделю задержки. Общая стоимость корректировки не должна превышать 10% (десять процентов) от цены конкурсной заявки. Конкурсные заявки, предусматривающие задержку в _______ (указать срок) или более по сравнению с требуемыми сроками, будут считаться не отвечающими условиям конкурса. б) Срок исправления дефектов во время гарантийного периода, должен соответствовать требованиям конкурсной документации. Цена конкурсных заявок, предусматривающих более длительные сроки будет увеличена на сумму в размере 0,5% (половина процента) от цены всех товаров за каждый день задержки. Общая стоимость корректировки не должна превышать 10% (десять процентов) от цены конкурсной заявки. Конкурсные заявки, предусматривающие задержку в _______ (указать срок) или более по сравнению с требуемыми сроками, будут считаться не отвечающими условиям конкурса. в) Стоимость всех поддающихся количественному определению отклонений в отношении объемов поставок, комплектации товаров и объемов,# предоставляемых услуг. * Примечание. Например, в конкурсной заявке, в целом отвечающей требованиям конкурсной документации, опущена какая-либо второстепенная товарная позиция. В этом случае, для обеспечения равного подхода ко всем участникам, к стоимости такой конкурсной заявки добавляется стоимость пропущенных позиций. Корректирующие факторы используются только в целях оценки конкурсных заявок для получения "установленной цены конкурсной заявки". |
|
ИУК 31.1 Изменение объемов поставок в момент присуждения контракта |
Процент увеличения или уменьшения объема поставок: _____% (указать величину - обычно до 20%). |
|
ИУК 35.1 Обеспечение государственного контракта |
Участник конкурса должен/не должен предоставить обеспечение выполнения государственного контракта. |
Раздел 4. Общие Условия Государственного Контракта
1. Определения
1.1 В настоящем Государственном контракте ниже перечисленные# термины будут иметь следующее значение:
а) "Контракт" означает соглашение, достигнутое между Заказчиком и Поставщиком и зафиксированное в форме Государственного контракта, подписанного сторонами со всеми приложениями и дополнениями к нему, а также со всей документацией, на которую в настоящем Контракте есть ссылки.
б) "ОУ" означает общие условия Контракта;
в) "СУ" означает специальные условия Контракта;
г) "Заказчик" означает юридическое лицо, названное таковым в СУ, причем этот термин означает и правопреемников или уполномоченных агентов Заказчика;
д) "Поставщик" означает лицо(а) или юридическое лицо(а), названное таковым в СУ, причем этот термин означает и правопреемников или уполномоченных агентов Поставщика;
е) "Дни" означает календарные дни;
ж) "Месяц" означает календарный месяц;
з) "Субподрядчик" означает любое лицо, которому Поставщик передал выполнение какой-либо части обязательств по Контракту, причем этот термин означает и правопреемников, и уполномоченных агентов Субподрядчика;
и) "Цена Контракта" означает цену, указанную в Контракте, и которая должна быть выплачена Поставщику в рамках Контракта за надлежащее выполнение своих контрактных обязательств;
к) "Товары" означают все механизмы, оборудование и/или материалы, которые Поставщик должен поставить Заказчику в рамках Контракта;
л) "Услуги" означает все услуги, которые Поставщик должен предоставить Заказчику в рамках Контракта;
м) "Представитель Заказчика" означает физическое лицо, которому Заказчик выдал доверенность на совершение от имени и за счет Заказчика юридических действий, перечисленных в настоящем Контракте;
н) "Производитель" для целей настоящего Контракта означает юридическое лицо, указанное Поставщиком в качестве производителя Товаров;
о) "Дата вступления в силу" означает дату выполнения условий, указанных в Статье 30.1 ОУ с целью определения срока выполнения обязательств по Контракту;
п) "Происхождение" означает место, где Товары были произведены. Считается, что Товары произведены, когда в результате изготовления, переработки или сборки компонентов получается коммерчески признанный продукт, существенно отличающийся по своим базовым характеристикам, по назначению или использованию от своих комплектующих изделий;
р) "Инкотермс" означает международные правила толкования коммерческих терминов (последнее издание), публикуемые Международной коммерческой палатой:
International Chamber of Commerce (ICC),
38 Cours Albert 1er
75008 Paris, France
www.iccwbo.org
Tel. +33149532828 Fax +33149532859
Коммерческие термины, права и обязанности сторон Контракта, которые не определены в Контракте, трактуются в соответствии с "Инкотермс".
2. Предмет Контракта
2.1 Поставщик обязуется передать Товары и предоставить Услуги Заказчику в соответствии с условиями настоящего Контракта. Заказчик обязуется обеспечить оплату поставленных Товаров и предоставленных услуг в соответствии с условиями настоящего Контракта.
3. Страна происхождения
3.1 Все Товары и Услуги, поставляемые и предоставляемые для выполнения Контракта, должны иметь происхождение из Российской Федерации или любой другой страны, за исключением стран, в отношении которых Российской Федерацией либо международными соглашениями, в которых участвует Российская Федерация, применяются санкции, запрещающие или ограничивающие поставки товаров и предоставление услуг.
4. Нормы и стандарты
4.1 Во всех случаях, когда в Контракте имеются ссылки на нормы и стандарты, в соответствии с которыми должен выполняться Контракт, будет# применяться нормы и стандарты, действующие на момент подписания Контракта.
5. Использование контрактной документации и информации
5.1 Поставщик не должен без предварительного письменного согласия Заказчика,# раскрывать содержание Контракта или какого-либо из его положений, или информации, предоставленных Заказчиком или от его имени в связи с вышеизложенным другим лицам, за исключением того персонала, который привлечен Поставщиком для выполнения настоящего Контракта. Указанная информация должна предоставляться этому персоналу конфиденциально и в той мере, насколько это необходимо для выполнения контрактных обязательств.
5.2 Поставщик не должен без предварительного письменного согласия Заказчика использовать документы или информацию, определенные в Статье 5.1. ОУ, кроме, как в целях надлежащего исполнения Контракта.
6. Авторские права
6.1 Поставщик настоящим гарантирует Заказчику, что к Заказчику не будут применены меры материальной ответственности по искам третьих лиц в отношении нарушения авторских прав, патентов, а также прав на использование торговой марки или промышленных образцов, связанных с использованием Товаров в рамках настоящего Контракта.
6.2. В случае предъявления к Заказчику третьими лицами исков в отношении нарушения авторских прав, патентов, а также прав на использование торговой марки или промышленных образцов, Поставщик будет привлечен в процесс разбирательства в качестве ответчика, заменив тем самым Заказчика как ненадлежащую сторону. При этом все судебные издержки, понесенные Заказчиком, будут полностью возмещены Поставщиком.
7. Обеспечение исполнения обязательств по Контракту
7.1 Поставщик предоставляет Заказчику обеспечение исполнения обязательств по Контракту на сумму и в форме в соответствии с требованиями, указанными в СУ.
7.2 Сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту, подлежит выплате Заказчику в качестве компенсации за любые убытки, которые могут наступить вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения Поставщиком своих обязательств по Контракту.
7.3 Обеспечение исполнения обязательств по Контракту должно быть возращено# Поставщику не позднее, чем через тридцать (30) дней после даты завершения Поставщиком своих обязательств по Контракту, включая все гарантийные обязательства.
8. Технический контроль и испытания
8.1 Заказчик или его представители имеют право при приемке товаров по качеству осуществлять технический контроль и/или испытания Товаров для подтверждения их соответствия техническим требованиям. Заказчик предоставит список Представителей Заказчика на местах доставки/выполнения работ, включая номер телефона и телефакса, в течение 10 дней после вступления Контракта в силу.
8.2 Поставщик предоставит Представителям Заказчика на местах доставки/выполнения работ все необходимые средства и окажет содействие, включая доступ к чертежам и технической информации, без каких-либо дополнительных затрат со стороны Заказчика.
8.3 Если в результате технического контроля или испытаний оказалось, что поставленные Товары не отвечают техническим требованиям, то Заказчик может отказаться от таких Товаров, и Поставщик либо заменит эти Товары, либо внесет в них необходимые изменения, без каких-либо дополнительных затрат со стороны Заказчика.
8.4 Процедуры технического контроля и испытаний должны быть предложены Поставщиком в течение 14 (четырнадцати) дней после вступления Контракта в силу. Заказчик должен рассмотреть и письменно утвердить эти процедуры в течение 14 (четырнадцати) дней.
9. Упаковка и маркировка
9.1 Поставщик должен обеспечить упаковку Товаров, способную предотвратить их повреждение или порчу во время перевозки к конечным пунктам назначения. Упаковка должна выдерживать без каких-либо ограничений интенсивную подъемно-транспортную обработку и воздействие экстремальных температур, соли и осадков во время перевозки, а также открытого хранения. При определении габаритов упакованных ящиков и их веса необходимо учитывать отдаленность конечного пункта доставки и отсутствие мощных грузоподъемных средств во всех пунктах по пути следования Товаров.
9.2 Маркировка должна соответствовать требованиям действующих нормативных актов Российской Федерации и обеспечивать возможность количественного учета поставленных Товаров.
10. Поставка Товаров и документация
10.1 Поставка Товаров осуществляется Поставщиком по партиям, в места доставки/выполнения работ и в соответствии с графиком и условиями поставки, оговоренными в Заказе на Товары и Услуги.
10.2 Для целей настоящего Контракта условия поставки определяются в СУ.
10.3 Поставка одной партии Товара (согласно Заказа на Товары и Услуги) должна осуществляться единовременно, поставка партии Товара частями запрещена.
10.4 Поставщиком должна быть письменно представлена подробная информация о транспортировке Товара в каждое место доставки/выполнения работ. После отгрузки Поставщик должен письменно уведомить Представителя Заказчика на месте доставки/выполнения работ о всех деталях транспортировки партии товара, включая номер Контракта, номер партии, описание товаров, количество, планируемое время доставки товара в место доставки/выполнения работ и т.д.
10.5 Поставщик должен направить Представителю Заказчика на месте доставки/выполнения работ комплект документации, указанный в СУ. Этот комплект должен быть получен Представителем Заказчика не позднее, чем за 3 (три) дня до прибытия Товаров на место доставки/выполнения работ. В случае неполучения Представителем Заказчика комплекта документации в указанный срок, Поставщик будет нести ответственность за все дополнительные расходы.
10.6 Передача партии Товара Представителю Заказчика на месте доставки/выполнения работ должна осуществляться в рабочие дни и в рабочее время.
11. Порядок приемки Товаров
11.1 Приемка поставленных Товаров осуществляется в ходе передачи партии Товара Представителю Заказчика на месте доставки/выполнения работ и включает в себя следующие этапы:
- проверка комплектности и номенклатуры поставленных Товаров;
- проверка полноты и правильности оформления комплекта товарно-транспортных документов, в соответствии с условиями Статьи 10.5 ОУ;
- контроль наличия/отсутствие# внешних повреждений;
- проверка наличия необходимых лицензий и сертификатов;
- проверка наличия технической документации в соответствии с условиями Контракта;
- проведение технического контроля и испытаний в соответствии со Статьей 8 ОУ.
11.2 По результатам проведения приемки Товаров Представитель Заказчика на месте доставки/выполнения работ и уполномоченный представитель Поставщика составляют и подписывают соответствующий Акт приемки-сдачи Товаров.
11.3 Приемка партии Товара, должна быть завершена Представителем Заказчика на месте доставки/выполнения работ и уполномоченным представителем Поставщика в течении# 15 (пятнадцати) календарных дней с даты фактической доставки товара в каждое место доставки/выполнения работ.
12. Порядок приемки Услуг
12.1 По результатам предоставления Услуг Заказчик и Поставщик составляют и подписывают соответствующий Акт приемки-сдачи Услуг.
13. Запасные части и расходные материалы
13.1 В течение 14 (четырнадцати) дней после вступления Контракта в силу Поставщик должен предоставить информацию о запасных частях и расходных материалах, необходимых для нормальной эксплуатации поставленных Товаров.
13.2 В случае прекращения производства запасных частей и расходных материалов Поставщик должен заблаговременно уведомить Заказчика о предстоящем свертывании производства, с тем, чтобы позволить ему произвести закупки запасных частей и расходных материалов в необходимых количествах.
13.3 В течение срока гарантийного обслуживания, который установлен в Технических условиях, Поставщик должен использовать запасные части и расходные материалы, рекомендованные Производителем.
14. Гарантия
14.1 Поставщик настоящим гарантирует, что Товары, поставленные в рамках Контракта, являются новыми, неиспользованными, серийно выпускаемыми моделями, отражающими все последние модификации конструкций и материалов. Поставщик далее гарантирует, что Товары, поставленные по данному Контракту, не будут иметь дефектов, связанных с конструкцией, материалами или функционированием, при штатном использовании поставленных Товаров в соответствии с Техническими условиями.
14.2 Гарантия действительна в течение срока, указанного в Технических условиях (далее - гарантийный период). Началом гарантийного периода по каждой партии Товара является дата подписания соответствующего Акта приемки-сдачи партии Товара.
14.3 Поставщик должен предоставить Заказчику список телефонных номеров ("горячая линия") сервисных центров, по которым уполномоченный представитель Поставщика должен предоставлять квалифицированные технические консультации по возникшим проблемам с Товаром, возможных неисправностях, способах их устранения и т.п. Эти телефонные номера должны быть также предоставлены Представителям Заказчика на местах доставки/выполнения работ. "Горячая линия" должна работать с 9 до 18 часов (местное время) в рабочие дни.
14.4 Поставщик должен предоставить Заказчику информацию о названиях, адресах, телефонах, телефаксах, Ф.И.О. ответственных лиц сервисных центров, авторизованных Производителями, в которых будет осуществляться гарантийное обслуживание поставленных Товаров в соответствии с Техническими условиями. Указанная информация о сервисных центрах должна быть также предоставлена Представителям Заказчика на месте доставки/выполнения работ.
14.5 Поставщик должен в течение срока устранения дефектов, который указан в Технических условиях, произвести ремонт или замену вышедшего из строя Товара или его частей без каких-либо расходов со стороны Заказчика и в порядке, указанном в Технических условиях.
14.6 Если Поставщик не исправит дефект(ы) в срок, указанный в Статье 14.5 ОУ, Заказчик может взыскать с Поставщика неустойку в размере, указанном в СУ, за каждый день просрочки без какого-либо ущерба любым другим правам, которыми Заказчик может обладать по Контракту в отношении Поставщика.
14.7 Если в течение гарантийного периода, количество случаев гарантийного обслуживания Товаров, перечень которых приведен в СУ, превысит установленное в СУ предельное значение, то Заказчик может взыскать с Поставщика обеспечение исполнения обязательств по Контракту.
15. Послегарантийное обслуживание
15.1. Поставщик настоящим подтверждает готовность на возмездной основе проводить ремонт оборудования в течение срока послегарантийного обслуживания, если таковой указан в Технических условиях.
15.2. Технические условия обслуживания техники после окончания гарантийного периода должны быть аналогичны условиям обслуживания во время гарантийного периода.
16. Цена Контракта
16.1 Цена Контракта и валюта (валюты) Контракта указаны в Статье 2 Контрактного соглашения. В Цену Контракта, если иное не указано в СУ, входят все налоги, пошлины и сборы, которые Поставщик и его Субподрядчики или их служащие должны выплатить в связи в выполнением обязательств по Контракту в соответствии с действующим российским законодательством.
16.2 Единичные цены на поставляемые Товары и услуги являются фиксированными и не подлежат изменению, если иное не указано в СУ.
16.3 Цена Контракта, если иное не указано в СУ, представляет собой твердую паушальную сумму, которая не подлежит каким-либо изменениям, кроме случаев, когда в Контракт вносятся дополнения и изменения или когда в Контракте предусмотрено иное.
16.4 Для целей настоящего Контракта согласовано, что цена Контракта,# определена с учетом налогов, пошлин и сборов, действующих на дату подписания Контракта. В случае, если в ходе выполнения Контракта произойдет уменьшение или увеличение размера налога, введение нового налога, отмена существующего налога или изменение в толковании или применении какого-либо налога, которым облагался или будет облагаться Поставщик, Субподрядчики или их работники в связи с выполнением настоящего Контракта, цена Контракта будет соответственно скорректирована с учетом любого такого изменения в сторону увеличения или уменьшения согласно Статье 19 ОУ.
17. Условия платежей
17.1 Цена Контракта оплачивается в соответствии с условиями, указанными в СУ.
17.2 Валюта или валюты, в которых осуществляется платеж Поставщику по данному Контракту, указаны в СУ.
17.3 Производство платежа Заказчиком не рассматривается как приемка Заказчиком Товаров или Услуг или любой их части.
17.4 В случае неуплаты Заказчиком в срок или период, указанный в Контракте, Заказчик выплатит Поставщику процент на сумму задержанного платежа по ставке, указанной в СУ, за период задержки до осуществления всей оплаты до или после вынесения решения Третейским судьей или арбитражным судом. Но в любом случае общий объем таких платежей не должен превышать 10% (десять процентов) от суммы задержанных платежей.
18. Распоряжения об изменениях
18.1 Заказчик может в любое время путем письменного распоряжения в адрес Поставщика внести изменения в общих рамках Контракта по одному или нескольким аспектам, указанным ниже:
(а) способ отгрузки или упаковки;
(б) место доставки/выполнения работ;
(в) количество единиц Товара в конкретное место доставки/выполнения работ без увеличения общего количества единиц Товара по Контракту;
(г) объем Услуг по конкретным местам их выполнения без увеличения общего количества Услуг по Контракту.
18.2 Если любое такое изменение ведет к увеличению или уменьшению стоимости или сроков, необходимых Поставщику для выполнения любых положений Контракта, цена Контракта или график поставок, или и то, и другое соответствующим образом корректируются, а в Контракт вносятся соответствующие дополнения. Все запросы Поставщика на проведение корректировки должны быть предъявлены в течение тридцати (30) дней со дня получения Поставщиком распоряжения от Заказчика об изменениях.
19. Внесение дополнений в Контракт
19.1 Все изменения и дополнения к настоящему Контракту, за исключением использования процедуры, установленной Статьей 18.1 ОУ, осуществляются путем подписания сторонами дополнительных соглашений к настоящему Контракту.
20. Передача прав
20.1 Поставщик ни полностью, ни частично не в праве# передавать свои права и обязательства по настоящему Контракту без предварительного письменного согласия Заказчика.
21. Просрочка исполнения Контракта Поставщиком
21.1 Поставка Товаров должна осуществляться Поставщиком в соответствии с графиком, указанным в Заказе на Товары и Услуги.
21.2 Если в период выполнения Контракта возникнут обстоятельства, которые Поставщик не смог предвидеть и предотвратить разумными мерами, влияющие на осуществление своевременной поставки Товаров, Поставщик должен незамедлительно направить Заказчику письменное уведомление о таких обстоятельствах, их предположительной длительности и причине (причинах). После получения уведомления от Поставщика Заказчик должен как можно скорее оценить ситуацию и на свое усмотрение продлить срок выполнения Контракта Поставщиком с уплатой неустойки, за исключением случая, предусмотренного Статьей 24.1 ОУ. Продление срока выполнения Контракта должно быть оформлено сторонами в письменном виде путем подписания дополнения к настоящему Контракту.
21.3 Поставщик может быть освобожден от уплаты неустойки, если Заказчик признает причину просрочки исполнения уважительной, и стороны договорятся о продлении сроков выполнения Контракта без применения неустоек.
22. Неустойки
22.1. При нарушении Поставщиком какого-либо обязательства по настоящему Контракту, Поставщик выплачивает Заказчику неустойку в размере одной трехсотой ставки рефинансирования Центрального Банка Российской Федерации за каждый день просрочки исполнения какого-либо обязательства по настоящему Контракту, действующей на период нарушения, исходя из стоимости Товара или Услуг, на которую распространяется действие нарушенного обязательства.
22.2. В случае, если Поставщик не может поставить часть или все Товары и Услуги в сроки, предусмотренные Контрактом, Заказчик без ущерба другим своим правам в рамках Контракта вычитает из Цены Контракта в виде неустойки сумму, эквивалентную 0,5% (половине процента) от цены задержанных Товаров или Услуг за каждую неделю просрочки до момента фактической поставки, за исключением случая, предусмотренного Статьей 24.1 ОУ. Указанный вычет из Цены Контракта производится путем уменьшения суммы ближайшего(их) платежа(ей) на сумму неустойки, либо при недостатке средств в этих платежах путем взыскания средств из обеспечения исполнения обязательств по Контракту. Максимальная сумма такого вычета - 10% (десять процентов) от Цены Контракта. После достижения этого максимума Заказчик может рассмотреть вопрос о расторжении Контракта в соответствии со Статьей 23.1 ОУ.
23. Расторжение Контракта в силу невыполнения его условий
23.1 Заказчик может расторгнуть настоящий Контракт полностью или частично, направив об этом Поставщику письменное уведомление с указанием невыполненных им обязательств:
(а) если Поставщик не может поставить часть или все Товары и Услуги в сроки, предусмотренные Контрактом, или в течение периода продления Контракта, предоставленного Заказчиком в соответствии со Статьей 21.2 или Статьей 21.3 ОУ; или
(б) если Поставщик не может выполнить какие-либо из своих обязательств по Контракту.
23.2 Если Заказчик расторгает Контракт полностью или частично согласно Статье 23.1 ОУ, Заказчик может на аналогичных условиях закупить недопоставленные Товары или Услуги, причем Поставщик будет нести перед Заказчиком ответственность за все дополнительные расходы, связанные с такой закупкой аналогичных Товаров или Услуг. При этом Поставщик не освобождается от выполнения своих обязательств по Контракту в той его части, которая не была расторгнута.
24. Непреодолимая сила
24.1 Обеспечение исполнения обязательств по Контракту не взыскивается, и Поставщик не несет ответственности за выплату неустоек или расторжение Контракта в силу невыполнения его условий, если (и насколько) просрочка исполнения Контракта или невыполнение обязательств по Контракту являются результатом действия непреодолимой силы.
24.2 Для целей настоящего Контракта "непреодолимая сила" означает чрезвычайное, непредотвратимое при данных условиях обстоятельство, неподвластное контролю со стороны Поставщика, не связанное с просчетом или небрежностью Поставщика.
24.3 При возникновении обстоятельств непреодолимой силы Поставщик должен незамедлительно направить Заказчику письменное уведомление о возникновении таких обстоятельств и их причинах. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы, если от Заказчика не поступает иных письменных инструкций, Поставщик обязуется предпринять все возможные меры для надлежащего выполнения своих обязательств по Контракту.
25. Расторжение Контракта в силу неплатежеспособности
25.1 Заказчик может в любое время расторгнуть Контракт, направив Поставщику соответствующее письменное уведомление, если Поставщик становится банкротом или неплатежеспособным, или иным образом ограничен в распоряжении имуществом или денежными средствами на основании вступившего в силу решения правоохранительных, налоговых или судебных органов. В этом случае расторжение осуществляется без выплаты компенсации и возврата обеспечение# исполнения обязательств по Контракту Поставщику при условии, что такое расторжение не наносит ущерба или не затрагивает каких-либо прав на совершение действий или применение санкций, которые были или будут впоследствии получены Заказчиком.
26. Расторжение Контракта в силу целесообразности
26.1 Заказчик может в любое время полностью или частично расторгнуть Контракт в силу целесообразности, направив Поставщику соответствующее письменное уведомление. В уведомлении должно быть указано, что такое расторжение целесообразно для Заказчика, оговариваться объем аннулированных контрактных обязательств Поставщика, а также дата вступления в силу такого расторжения.
26.2 Товары, уже произведенные и готовые к отправке в течение 30 (тридцати) дней после получения Поставщиком уведомления о расторжении, должны быть приняты Заказчиком на условиях и по ценам Контракта. В отношении остальных Товаров Заказчик может сделать следующий выбор:
(а) потребовать изготовления и поставки любой их части на условиях и по ценам Контракта; и/или
(б) отказаться от оставшихся Товаров и выплатить Поставщику согласованную сумму за частично изготовленные Товары, а также за материалы и комплектующие детали, ранее закупленные Поставщиком.
27. Решение спорных вопросов
27.1 Заказчик и Поставщик должны прилагать все усилия к тому, чтобы разрешать все разногласия или споры, возникающие между сторонами по Контракту или в связи с ним, в процессе переговоров.
27.2 Если в течение 30 (тридцати) дней после начала таких переговоров Заказчик и Поставщик не могут разрешить спор, любая из сторон может обратиться в Арбитражный суд для разрешения возникшего спора.
27.3 Заседания Арбитражного суда ведутся в соответствии с процедурами и в месте, указанными в СУ, и на языке, на котором составлен настоящий Контракт.
28. Официальный язык
28.1 Контракт должен быть составлен на русском языке. Вся относящаяся к Контракту переписка и другая документация, которой обмениваются стороны, должна быть составлена на русском языке.
30. Вступление Контракта в силу
30.1 Обязательства сторон по настоящему Контракту вступают в силу в день, когда будут выполнены условия, перечисленные в СУ.
31. Уведомления
31.1 Любое уведомление, которое одна сторона направляет другой стороне в соответствии с Контрактом, высылается в виде письма или телеграммы, телекса или факса с письменным подтверждением по адресу другой стороны. Адреса сторон для направления уведомлений указаны в СУ.
31.2 Уведомление вступает в силу после доставки или в определенный для этого день, в зависимости от того, какая из этих дат наступит позднее.
Раздел 5. Специальные Условия Государственного Контракта
Следующие Специальные условия Контракта (СУ) должны дополнять Общие условия Контракта (ОУ). В случае возникновения несоответствий, положения СУ превалируют над положениями ОУ. Соответствующий номер статьи в ОУ дается в скобках.
| Статья ОУ | Описание дополнений/изменений |
|
ОУ 1.1 (г) Наименование Заказчика |
Заказчик: ______________________________________ (Наименование, юридический адрес и реквизиты) |
|
ОУ 1.1 (д) Наименование Поставщика |
Поставщик: ____________________________________ (Наименование, юридический адрес и реквизиты) |
|
ОУ 7.1 Форма и сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту |
Сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту составляет: _______________________ * Примечание. Максимальная сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту не может быть больше 10% от Цены Контракта. Указанная сумма может быть выражена как в процентных величинах от Цены Контракта, так и в абсолютных величинах. Валюта обеспечения обычно совпадает с валютой Контракта, но может быть выражена и в другой свободно конвертируемой валюте. Например: Сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту в процентном отношении к Цене Контракта должна составлять 10% (десять процентов) и должна быть в той же валюте, что и Цена Контракта либо в иной свободно конвертируемой валюте. После поставки товаров и оказания услуг сумма обеспечения выполнения Контракта должна быть уменьшена до 2% (двух процентов) Цены Контракта для того, чтобы покрыть обязательства Поставщика по гарантийному обслуживанию в соответствии с положениями Статей 14.6 и 14.7 ОУ. Обеспечение исполнения обязательств по Контракту должно быть выдано по форме, указанной в Разделе 8, Образцы форм (Форма 8.10 "Банковская гарантия обеспечения исполнения обязательств по Контракту") * Примечание. Как правило, форма обеспечения исполнения обязательств по Контракту - это банковская гарантия, выданная приемлемым для Заказчика Банком. Заказчик должен сформулировать критерии приемлемых Банков или привести список, аналогично статье ИУК 17.3 (б) Форма обеспечения конкурсной заявки. |
|
ОУ 9.2 Упаковка и маркировка |
Вся упаковка должна иметь следующую маркировку с 2-х (противоположных) сторон на русском и английском языках, выполненную несмываемой краской: Контракт N _______________ Покупатель: _______________ (название компании): Продавец: _________________ (название компании): Грузополучатель: _____________________ Пункт назначения: ____________________ Грузоотправитель: Ящик N ____, Всего ящиков_______ Размеры (высота, длина, вес) Вес Брутто Кг Вес Нетто Кг Специальные Инструкции ____________ Два экземпляра упаковочного листа (оба на русском и английском языках) с описанием товара, чистого веса, общего веса, количества, с указанием номера соответствующего пункта в технических спецификациях и номера Контракта, должны сопровождать каждый ящик/контейнер и находиться в водонепроницаемых конвертах, один из которых должен находиться внутри ящика/контейнера, а другой крепиться с внешней стороны. |
|
ОУ 10.2 Определение условий поставки |
Условия поставки (базис поставки) товаров: ______________________________________________ Условия поставки (базис поставки) товаров регулируются международными правилами Инкотермс. |
|
ОУ 10.5 Комплект транспортной документации |
Комплект документации, направляемый Поставщиком, Представителю Заказчика на месте доставки/выполнения работ включает в себя следующие документы:# * Примечание. Данный комплект документации необходим Заказчику для подготовки на месте доставки/выполнения работ к приему-сдаче поставленных Товаров и служит основанием для последующей оплаты Поставщику. Кроме того, если условия поставки (базис поставки) отличается от DDP, то в этот комплект документации должны входить документы, необходимые Заказчику для таможенной очистки поставленных Товаров из-за рубежа. Пример комплекта документации на условиях поставки DDP: i) 4 (четыре) экземпляра счета-фактуры, с учетом уже выплаченных или акцептованных Заказчиком сумм DDP, с подписью и печатью в оригинале. В счете необходимо указать номер Контракта, наименования и номера по каталогам поставленных товаров, их количество, единичные цены и общую цену позиций, включенных в счет; ii) 1 (один) оригинал и 3 (три) копии авиатранспортной накладной, железнодорожной накладной или автотранспортной накладной; iii) 3 (три) копии упаковочного листа с расшифровкой содержимого каждой коробки; iv) 1 (один) оригинал и 3 (три) копии гарантийного сертификата Производителя или Поставщика; v) 1 (один) оригинал и 3 (три) копии отчета об испытаниях Производителя или Поставщика; vi) 1 (один) оригинал и 3 (три) копии сертификата контроля качества Поставщика; vii) 1 (один) оригинал и 3 (три) копии сертификата происхождения; viii) 1 (один) оригинал и (3) три копии сертификата ГОСТ-Р на соответствие требованиям правил безопасности; ix) Прочие сертификаты, указанные в Технических условиях. |
|
ОУ 14.6 Размер неустойки за задержку в гарантийном обслуживании |
В соответствии со Статьей ОУ 22.1 |
|
ОУ 14.7 Максимальные значения случаев гарантийного обслуживания: |
Например: Количество случаев гарантийного обслуживания в течение 1 (одного) года не должны превышать следующих значений (в процентном выражении от общего числа поставленных Товаров): Системные блоки серверов 2% Системные блоки рабочих станций 7% Мониторы 7% Принтеры 5% Устройства бесперебойного питания 3% Модемы 5% Периферийные устройства 10% (клавиатуры, мыши и т.д.) * Примечание. В случае, если общий объем поставок в количественном отношении небольшой, то максимальные значения случаев гарантийного обслуживания необходимо указать не в процентах, а в абсолютных величинах. |
|
ОУ 16.1 Налоги и пошлины, включенные в Цену Контракта |
В Цену Контракта входят все налоги, пошлины и сборы, которые Поставщик и его Субподрядчики или их служащие должны выплатить в связи с выполнением обязательств по Контракту в соответствии с условиями поставок (базисом поставок) Товаров, указанными в Заказе на Товары и Услуги, и в соответствии с действующим российским законодательством на предоставление Услуг на территории Российской Федерации. В Цену Контракта входят также все налоги, пошлины и сборы, которые Поставщик и его Субподрядчики или их служащие должны выплатить на иностранной территории, если поставка Товаров осуществляется из-за рубежа или Услуги предоставляются не на территории Российской Федерации. В случае, если поставляемые Товары и Услуги подпадают под действие подписанных Российской Федерацией соглашений об избежании двойного налогообложения, то Поставщик должен предоставить всю необходимую документацию для получения соответствующих освобождений от российских налоговых органов. |
|
ОУ 17.1 Условия платежей |
Заказчик оплачивает Поставщику Цену Контракта на следующих условиях: а) авансовый платеж; 10% (десять процентов) Цены Контракта выплачивается в качестве авансового платежа в течение 10 (десяти) дней после получения Заказчиком счета-фактуры и безотзывного обеспечения авансового платежа в пользу Заказчика на эквивалентную сумму. Обеспечение авансового платежа может быть уменьшено пропорционально стоимости Товаров поставленного на место доставки/выполнения работ при условии предоставления комплекта транспортных документов, указанных в Статье ОУ 10.5 и подписанного Представителем Заказчика на месте доставки/выполнения работ Акта приемки-сдачи Товаров; б) Платежи за поставленные товары. Заказчик оплачивает Поставщику Товары, поставленные по настоящему Контракту на следующих условиях: б.1. 80% (восемьдесят процентов) контрактной цены Товаров для каждой партии, поставленной в место доставки/выполнения работ в соответствии с Заказом на Товары и Услуги, оплачивается в течение 10 (десяти) дней после получения Заказчиком комплекта транспортных документов, указанных в Статье ОУ 10.5 и Акта приемки-сдачи Товаров, подписанного Представителем Заказчика на месте доставки/выполнения работ; б.2. 10% (десять процентов) контрактной цены Товаров для всех поставленных Товаров по настоящему Контракту оплачивается Поставщику в течение десяти (10) дней со дня завершения поставки Товаров в полном объеме на основании представляемого Поставщиком счета-фактуры и подписанного сторонами окончательного акта приемки-сдачи Товаров и Услуг по Контракту; в) Платежи за услуги. Заказчик оплачивает Поставщику Услуги, предоставленные по настоящему Контракту, на следующих условиях: в.1. 80% (восемьдесят процентов) контрактной цены каждого вида Услуг в соответствии с Заказом на Товары и Услуги оплачивается в течение 10 (десяти) дней после представления Поставщиком счета-фактуры и подписанного Заказчиком Акта приемки-сдачи Услуг в соответствии со Статьей ОУ 12.1 в.2. 10% (десять процентов) контрактной цены Услуг, предоставленных в рамках выполнения Контракта, оплачивается Поставщику в течение десяти (10) дней со дня завершения выполнения Услуг в полном объеме на основании представляемого Поставщиком счета-фактуры и подписанного сторонами окончательного акта приемки-сдачи Товаров и Услуг по Контракту. Окончательный акт приемки-сдачи Товаров и Услуг подписывается Заказчиком по завершении поставки Товаров и предоставления Услуг в полном объеме в соответствии с условиями настоящего Контракта в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней с даты завершения поставки Товаров и предоставления Услуг. Обеспечение авансового платежа по Контракту должно быть выдано по форме, указанной в Разделе 8, Форма N 8.11 "Банковская гарантия обеспечения авансового платежа". * Примечание. Как правило, форма обеспечения - это банковская гарантия, выданная приемлемым для Заказчика Банком. Заказчик должен сформулировать критерии приемлемых Банков или привести список, аналогично статье ИУК 17.3 (б) Форма обеспечения конкурсной заявки. Оплата за Товары и Услуги по настоящему Контракту будет производиться Заказчиком на следующий счет Поставщика: ________________________________________________ (указать реквизиты счета) * Примечание. Предложенный график платежей носит рекомендательный характер и должен быть адаптирован с учетом особенностей товаров и услуг, закупаемых в рамках конкретного конкурса. Например, если цена контракта не велика, то есть смысл отказаться от авансового платежа и от разбивки оплаты товаров/услуг на два этапа. Если цена услуг не велика, то есть смысл оплатить услуги в рамках одного платежа и т.п. |
|
ОУ 17.2 Валюта платежей |
Для Поставщиков, зарегистрированных на территории Российской Федерации, платежи по настоящему Контракту осуществляются в валюте Российской Федерации. Если участники конкурса могли подавать свои конкурсные предложения в иной валюте, то необходимо указать порядок конвертации этой валюты в российские рубли. Например, конвертация осуществляется по курсу Центрального Банка Российской Федерации, действующему на дату предшествующую дате платежа. Для Поставщиков, не зарегистрированных на территории Российской Федерации, платежи по настоящему Контракту осуществляются в валюте конкурсной заявки. |
|
ОУ 17.4 Величина неустойки за задержанные платежи |
Заказчик должен выплатить Поставщику 0,5% (половину процента) от величины задержанных платежей за каждую неделю просрочки. |
|
ОУ 27.3 Условия Арбитража |
Правила арбитражного разбирательства: В соответствии с законодательством Российской Федерации. Место арбитражного разбирательства: Арбитражный суд - Чувашской Республики - Чувашия, Чебоксары, Российская Федерация. |
|
ОУ 30.1 Условия вступления Контракта в силу |
Настоящий Контракт вступит в силу, когда все следующие условия будут выполнены: 1. Контрактное соглашение надлежащим образом подписано и оформлено от имени и по поручению Заказчика и Поставщика. 2. Поставщик предоставил Заказчику обеспечение исполнения обязательств по Контракту и обеспечение авансового платежа. 3. Заказчик произвел авансовый платеж Поставщику. Каждая из сторон прилагает все усилия для выполнения вышеизложенных условий, за которые она отвечает, в кратчайшие практически возможные сроки. Если вышеперечисленные условия не выполнены в течении 2# (двух) месяцев с даты подписания Контрактного соглашения по причинам, не зависящим от Поставщика, стороны обсуждают и соглашаются внести удовлетворяющие обе стороны поправки к цене Контракта и/или сроку завершения обязательств по Контракту и/или другим соответствующим условиям Контракта. |
|
ОУ 31.1 Адреса сторон для письменных уведомлений |
Адрес для направления уведомлений Заказчику: ________________________________________________ (Наименование, почтовый адрес, тел., факс, ФИО ответственного представителя) Адрес для направления уведомлений Поставщику: ________________________________________________ (Наименование, почтовый адрес, тел., факс, ФИО ответственного представителя) |
Раздел 6. Заказ на Товары и Услуги
* Примечание. Ниже приводится возможный формат Заказа на Товары и Услуги. Данный формат не является единственно возможным и должен быть адаптирован с учетом особенностей проводимого конкурса. При этом целесообразно руководствоваться следующими соображениями:
Предварительные замечания отражают наиболее общие требования к закупаемым товарам и услугам, условиям поставки и т.п.
Собственно заказ на товары и услуги должен перечислять все закупаемые товары и услуги, указывать их количество, сроки поставки и условия поставки (базис поставки).
Если в рамках закупки предполагается доставка товаров в различные места, то для каждого такого места следует формировать отдельную таблицу заказа на товары и услуги.
При подготовке заказа на товары и услуги целесообразно выделить однородные группы товаров, руководствуясь функциональными признаками (например группа серверов, группа системных блоков и т.п.). Внутри каждой группы целесообразно именовать товары с использование# названия группы, к которому добавляется порядковый номер N 1, N 2.... Такой подход сокращает число возможных расхождений между наименованиями товаров, указанных в различных местах конкурсной документации и упрощает ссылки, которые необходимо использовать, например при подготовке дополнений, ответах на вопросы, проведении конференции и т.п.
Предварительные замечания
1. Все оборудование должно соответствовать или превышать требования технических спецификаций, сформулированных в Разделе 7, Технические условия.
2. Участник конкурса должен обеспечить работоспособность всех предлагаемых товаров и включить в свою конкурсную заявку все компоненты, необходимые для выполнения этого требования.
3. Частичная поставка товаров в рамках одной партии не допускается.
4. Досрочная поставка товаров допускается только после получения согласия Заказчика.
5. Все временные интервалы измеряются в неделях, начиная с даты вступления контракта в силу.
6. Ко всем позициям применимо положение о начислении штрафных санкций в случае задержки сроков поставки.
7. Стоимость гарантийного обслуживания должна быть включена в цену поставляемых товаров и/или услуг.
8. Участник конкурса должен подавать свои предложения в том же порядке и с теми же номерами позиций, что и в приведенной ниже таблице.
Место доставки/выполнения работ N 1: _______________________________
(указать место) доставки/выполнения работ)
| N поз |
Наименование |
Технические условия (Раздел 7) |
Ед. измерения |
Кол-во | Сроки поставки (недели после вступления контракта в силу) |
| Аппаратное обеспечение | |||||
| Серверы | 3.1 | Комплект | |||
| 1 | Сервер N 1 | 3.1.1 | Комплект | ||
| 2 | Сервер N 2 | Комплект | |||
| ......... | Комплект | ||||
| Системные блоки | 3.2 | Комплект | |||
| Системный блок N 1 | 3.2.1 | Комплект | |||
| Системный блок N 2 | Комплект | ||||
| ......... | |||||
| Ноутбуки | 3.3 | Комплект | |||
| Ноутбук N 1 | 3.3.1 | Комплект | |||
| Ноутбук N 2 | Комплект | ||||
| ........ | |||||
| Мониторы | 3.4 | Комплект | |||
| Монитор N 1 | 3.4.1 | ||||
| Монитор N 2 | |||||
| ........ | |||||
| Принтеры | 3.5 | ||||
| Принтер N 1 | 3.5.1 | ||||
| Принтер N 2 | |||||
| ........ | |||||
| Сканеры | 3.6 | ||||
| Сканер N 1 | 3.6.1 | ||||
| Сканер N 2 | |||||
| ........ | |||||
| Устройства непрерывного электроснабжения |
3.7 | ||||
| Устройство непрерывного электроснабжения N 1 |
3.7.1 | ||||
| Устройство непрерывного электроснабжения N 2 |
|||||
| ........ | |||||
| Коммутаторы и концентраторы |
3.8 | ||||
| Коммутатор N 1 | 3.8.1 | ||||
| Коммутатор N 2 | |||||
| ........ | |||||
| Концентратор N 1 | |||||
| Концентратор N 2 | |||||
| ........ | |||||
| Периферийное оборудование | 3.9 | ||||
| ........ | |||||
| Презентационное оборудование |
3.10 | ||||
| ........ | |||||
| Офисное оборудование | 3.11 | ||||
| ........ | |||||
| Программное обеспечение | 3.12 | ||||
| ........ | |||||
| Комплектующие | 3.13 | ||||
| ........ | |||||
| Расходные материалы | 3.14 | ||||
| ........ | |||||
| Монтаж и инсталляция | 3.15 | ||||
| Монтаж и инсталляция N 1 | |||||
| Монтаж и инсталляция N 1 | |||||
| ........ | |||||
| Oбучение | 3.16 | ||||
| Обучение N 1 | |||||
| Обучение N 2 | |||||
| ........ | |||||
| Транспортировка | 3.17 |
Раздел 7. Технические условия
* Примечание. Ниже приводится возможный формат представления Технических условий. Данный формат не является единственно возможным и должен быть адаптирован с учетом особенностей номенклатуры проводимого конкурса. При этом целесообразно руководствоваться следующими соображениями:
необходимо указать требования к условиям эксплуатации и, если необходимо, к условиям хранения товаров;
необходимо указать требования к документации, поставляемой с товарами;
необходимо указать требования к сертификации;
необходимо указать требования к гарантийному обслуживанию;
необходимо с формулировать минимальные требования к товарам и услугам.
1. Обязательные требования, предъявляемые к предлагаемым товарам и сопутствующим услугам
1.1 Общие требования
1) Все товары должны соответствовать или превышать требования Технических условий по производительности и эргономическим показателям.
2) Все предлагаемые товары должны функционировать при следующих условиях:
a) параметры электропитания 220V +/- 30V, 50 Hz +/- 1 Hz;
b) температура окружающей среды от +10 C° до +32 C°;
c) относительная влажность от 10% до 80%;
d) запыленность до 0,4 г/м3;
3) Уровень шума не должен превышать 55 Дб, если нет специальных требований.
4) Все предлагаемые мониторы должны удовлетворять требованиям шведского стандарта ТСО 99 на электромагнитные излучения без использования дополнительных устройств.
1.2 Нормы и стандарты
Используемые ниже стандарты на материалы, оборудование и услуги,# носят описательный, а не ограничительный характер, если иное не оговорено ниже для каждого конкретного случая применения стандарта.
* Примечание. Ссылки и стандарты, носящие ограничительный характер (требования товаров определенного фирменного наименования и т.д.), могут быть оправданы только в тех случаях, когда товары закупаются с целью стандартизации с ранее закупленными или из соображений требований по гарантийному обслуживанию таких ранее закупленных товаров. Во всех остальных случаях ссылки на стандарты (в т.ч. ГОСТы), известные торговые марки и т.п. - способ понятного описания пороговых требований по качеству.
1.3 Требования к совместимости
1) Все программное обеспечение должно быть совместимым с аппаратным обеспечением.
2) Все программное обеспечение должно поддерживать работу с кириллицей.
3) Все товары (где это применимо) должны быть русифицированы в соответствии со стандартами ГОСТ.
1.4 Требования к документации
Все необходимые Руководства пользователя должны быть на русском языке. Техническая документация должна быть на русском или английском языке. Во всех случаях недопустимо предоставление Технической документации и Руководств пользователя в виде светокопий.
1.5 Требования к сертификации
1) Если предусмотрено законодательством Российской Федерации, участник конкурса должен представить сертификаты соответствия требованиям безопасности ГОСТ Российской Федерации на все поставляемое оборудование. Эти сертификаты должны быть представлены Поставщиком только на этапе поставки.
2) Если предусмотрено законодательством РФ, то Поставщик должен представить сертификаты Госэпидемнадзора Российской Федерации на все поставляемое оборудование. Контактный адрес этой организации: 18/20, Вадковский переулок, Москва, 101479, Российская Федерация, Министерство здравоохранения РФ, Департамент Госэпидемнадзора, тел. 7(095)9732666. Эти сертификаты должны быть представлены Поставщиком только на этапе поставки.
* Примечание. Здесь целесообразно также указать, что соответствующие товарные позиции (например, сервера, системные блоки или их компоненты) должны иметь сертификаты совместимости, выданные разработчиками соответствующих программных продуктов
1.6 Общие требования к предоставлению услуг
* Примечание. Здесь целесообразно указать общие требования к предоставлению услуг, например: услуги должны предоставляться сертифицированными специалистами.
1.7 Общие требования к проведению обучения
* Примечание. Здесь целесообразно указать общие требования к проведению обучения, например: обучение должно проводится в сертифицированных учебных центрах или обучение должно проводится сертифицированными преподавателями.
2. Обязательные требования к гарантийному обслуживанию
1) Заказчик требует, чтобы поставщик обеспечил следующие сроки гарантийного периода:
* Примечание. Здесь необходимо указать сроки гарантийного периода для различных групп товаров. При выборе сроков гарантийного периода, целесообразно руководствоваться сроками гарантийного периода указываемого производителями таких товаров и торговой практикой. Например, срок гарантийного периода на серверы, системные блоки, мониторы, ноутбуки составляет 3 года; на принтеры и сканеры - 1 год; на активное сетевое оборудование - 2 или 3 года и т.п.
Заказчик может указать сроки гарантийного периода, превосходящие общепринятые. Однако при этом он должен отдавать себе отчет, что такие требования влекут за собой существенное увеличение бюджета закупки.
Заказчик требует, чтобы гарантия распространялась на все поставляемые товары.
2) Заказчик требует, чтобы во время гарантийного периода все обнаруженные неисправности устранялись Поставщиком или его представителем в течение _____________ (указать количество) рабочих дней после получения извещения о неисправности, 5 дней в неделю, исключая выходные и праздничные дни с 10-00 до 18-00 (местное время).
3) Заказчик требует, чтобы Поставщик обеспечил контактный телефон (c указанием города), по которому представитель Заказчика мог информировать квалифицированный персонал Поставщика или его Представителя о дефектах в работе оборудования. Контактный телефон должен функционировать по рабочим дням с 10-00 до 18-00 (местное время).
4) Гарантийное обслуживание должно осуществляться, как правило, на местах установки товаров, расположенных в ________________ (указать места установки). В случае необходимости доставки оборудования в сервисный центр Поставщика и обратно эту доставку обеспечивает Поставщик за свой счет.
* Примечание. При формулировке требований к гарантийному обслуживанию необходимо учитывать реалии Российской Федерации. Так требование обслуживания на месте установки товаров, реально может быть выполнено только в случае размещения товаров в крупных городах. Если же товары устанавливаются малыми партиями в мелких населенных пунктах, то на практике ни один поставщик реально не сможет обеспечить гарантийного обслуживания на местах. В этом случае целесообразно потребовать наличия сети сервисных центров и указать, что доставку оборудования в такие центры осуществляет заказчик за свой счет. Места установки товаров, вообще говоря, могут отличаться от мест выполнения работ, указанных в Разделе 6, Заказ на товары и услуги.
5) Заказчик требует, чтобы Поставщик в течение не менее чем 3 (трех) лет обеспечил техническую поддержку всего программного обеспечения, входящего в состав оборудования, включающую:
- получение дополнительных программных компонент (patch) для преодоления и разрешения проблем и ошибок, обнаруженных в программном обеспечении;
- получение обновленных подверсий программного обеспечения с новыми функциональными возможностями (upgrades), по мере их поступления, включая соответствующим образом дополненную документацию;
- доступ к электронной информационной системе (ftp-серверу) технической поддержки.
6) Заказчик требует, чтобы все запасные части, которые Поставщик устанавливает на оборудование в течение гарантийного периода, были произведены и сертифицированы тем же производителем, что и исходные комплектующие оборудования.
* Примечание. Заказчик может сформулировать требование о создании подменного фонда товаров. Товары из подменного фонда предоставляются в пользование Заказчику на время проведения длительного гарантийного обслуживания. При подготовке требований к обменному фонду необходимо указать номенклатуру товаров, их количество и места размещения соответствующих складов.
3. Технические описания
Все приводимые ниже технические требования являются обязательными
3.1 Серверы
3.1.1 Сервер N 1
* Примечание. Укажите минимально необходимые требования к Серверу N 1.
3.1.2 Сервер N 2
......
3.2 Системные блоки
3.2.1 Системный блок N 1
3.1.2 Системный блок N 2
......
......
3.16 Обучение
3.16.1 Обучение N 1
3.16.2 Обучение N 2
......
......
Раздел 8. Образцы форм
8.1 Форма конкурсного предложения
Дата __________
Заказчик
Адрес
Тел./Факс
Кому (ФИО, Должность)
Уважаемые господа,
Кас.: Конкурсное предложение _______________________________________
(N и Наименование конкурса)
Изучив конкурсную документацию, включая Приложения NN (вставить
номера дополнений к конкурсной документации, если таковые были выпущены
Заказчиком), мы, нижеподписавшиеся, предлагаем поставить следующие Товары
и Услуги:
_________________________________________________________________________
(Краткое Наименование Товаров и Услуг)
в полном соответствии с конкурсными документами на сумму:
_________________________________________________________________________
(Указать валюту и цену предложения цифрами и прописью)
или другие суммы, как может быть определено в соответствии с
положениями и условиями Контракта. Вышеуказанные суммы соответствуют
приведенным в прилагаемых таблицах цен, являющихся частью нашей
конкурсной заявки.
Мы обязуемся, в случае если наша конкурсная заявка будет принята,
начать и завершить поставки в сроки, указанные в конкурсной документации.
Если наша конкурсная заявка будет принята, мы обязуемся предоставить
обеспечение авансового платежа и обеспечение выполнения Контракта в
формах, размерах и в сроки, указанные в конкурсных документах.
Мы согласны придерживаться настоящей конкурсной заявки в течение
________ (число) дней от даты, установленной для получения конкурсных
заявок, как это предусмотрено в конкурсных документах, и она будет
оставаться для нас обязательной и может быть принята вами в любое время
до истечения этого периода.
До составления и подписания формального Контрактного соглашения
между нами настоящая конкурсная заявка вместе с письменно оформленным
вашим уведомлением о ее принятии будет являться для нас обязательной
договоренностью между нами.
Мы понимаем, что вы не обязаны принимать заявку с самой низкой
ценой, равно как и любые другие полученные вами заявки.
_______________________________________ ________________________________
(подпись уполномоченного представителя) (имя и должность подписавшего)
_______________________________________ ________________________________
(наименование участника конкурса) (адрес, тел., факс)
8.2 Форма таблиц цен
Идентификационный номер конкурса _____________________
Наименование Поставщика ____________________
| N Позиции | Наименование | Страна происхож- дения, произво- дитель |
Ед. изм. |
Кол- во |
Ед. цена DDP, пункт назна- чения |
Общая цена по каждой позиции (5 х 6) DDP, пункт назначения |
Включая НДС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Товары | |||||||
| Услуги | |||||||
| Обучение | |||||||
| Другие виды |
|||||||
| Итого |
Подпись Поставщика ________________
Примечания
1. В случае расхождения между ценой единицы продукции и общей ценой преимущество имеет цена единицы продукции.
2. Стоимость гарантийного обслуживания должна быть включена в стоимость товаров
* Примечание. Структура Таблицы цен должна быть адаптирована с учетом выбранного базиса поставки
8.3 Анкета Участника конкурса
| N п/п |
Наименование | Сведения об Участнике (заполняется Участником) |
| 1. | Официальное наименование Участника | |
| 2. | Организационно-правовая форма | |
| 3. | Учредители/акционеры (перечислить наименования и организационно-правовую форму или имена всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%) |
|
| 4. | Свидетельство о регистрации (дата и номер, кем выдано) |
|
| 5. | Юридический адрес | |
| 6. | Фактический адрес | |
| 7. | Филиалы: перечислить наименования и фактическое местонахождение |
|
| 8. | Банковские реквизиты (ИНН, наименование банка, БИК, к/с, р/с) |
|
| 9. | Телефоны участника (с указанием кода города) |
|
| 10. | Факс Участника (с указанием кода города) | |
| 11. | Адрес электронной почты Участника |
________________________________________________
(подпись, М.П.)
________________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
8.4 Сведения о выполнении Участником аналогичных контрактов
Используя нижеприведенную таблицу, представьте данные по каждому контракту, по которым Ваша организация, самостоятельно или в качестве одной из ведущих организаций в составе объединения, предоставляла услуги. К каждой таблице приложите словесное описание проекта и копии документов, подтверждающих успешное завершение работ (акты приемки-сдачи, рекомендательные письма и т.д.)
| Наименование поставленных Товаров и Услуг: | ||
| Места доставки Товаров и предоставления Услуг | ||
| Наименование Заказчика: | ||
| Адрес Заказчика (тел., факс, ФИО контактного лица): | ||
| Названия других организаций, принимавших участие в работе, если имелись: |
Общие объемы поставок, включая другие организации, (отдельно по Товарам и Услугам) в долл. США: |
|
| Дата начала выполнения (месяц/год): |
Дата завершения (месяц/ год): |
Объем поставок Вашей организации (отдельно по Товарам и Услугам) в долл. США: |
| Основной персонал, представляемый Вашей организацией (Ф.И.О., должность): Количество трудозатрат (чел. мес.) |
||
| Описание проекта (хронологическое): | ||
| Описание Товаров и Услуг, непосредственно предоставленных вашей организацией: |
||
Участник Конкурса: _________________________________________________
8.5 Справка о наличии производственных мощностей (оборудования), необходимых для выполнения государственного контракта
Наименование Участника ___________________________________
| N п/п |
Наименование | Местонахож- дение |
Тип собст- венности (собствен- ный или иное) |
Характе- ристики |
Текущая загрузка, в процентах от максимальной производст- венной мощности или состояние |
Приме- чания |
Инструкции по заполнению
В данной справке указывается аппаратно-техническая база, а также линии испытаний и выходного контроля, транспортные средства и тому подобное, которые имеются у Участника и которые необходимы для выполнения государственного контракта.
8.6 Кадровые возможности
Участник Конкурса должен предоставить следующие анкеты для основного
персонала, который будет задействован при выполнении государственного
контракта:
Предлагаемая должность: _________________________________________________
Название организации: ___________________________________________________
Ф.И.О. сотрудника: ______________________________________________________
Специальность: __________________________________________________________
Дата рождения: __________________________________________________________
Общий стаж работы по основной специальности: ____________________________
Продолжительность работы в организации: _________________________________
Гражданство: ____________________________________________________________
Место жительства: _______________________________________________________
Участие/членство в профессиональных ассоциациях: ________________________
_________________________________________________________________________
Детальное описание задач при выполнении работ:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Основная квалификация:
[Дайте краткое описание профессионального опыта и проведения
обучения, наиболее соответствующих заданию. Опишите должностные
обязанности при выполнении сходных работ и укажите сроки и
месторасположение. Используйте не более половины страницы.]
Обучение:
[Суммируйте обучение в институте/университете и других учебных
учреждениях с указанием названий учебных заведений, сроков и дат обучения
и полученной квалификации и ученой степени. Используйте не более четверти
страницы.]
Послужной список:
[Начиная с занимаемой в настоящее время должности и места работы,
укажите в обратном порядке все предыдущие места работы. Дайте описание
всех должностей, начиная с окончания учебы, с указанием дат, названия
организаций и занимаемых должностей, а также места выполнения работ.
Дайте краткое описание работ.]
Знание языков:
[Для каждого языка укажите степень владения языком: чтением,
разговорными и письменными навыками - свободное, хорошее или
удовлетворительное.]
Подтверждение:
Я, нижеподписавшийся, подтверждаю, что приведенная информация
соответствует моим биографическим данным, квалификации и опыту.
___________________________________________ Дата:_______________
[Подпись сотрудника и уполномоченного число/месяц/год
представителя Участника]
8.7 Участие в судебных разбирательствах
Участник должен представить точные сведения по законченным или находящимся в процессе разбирательства в органах арбитража судебным тяжбам, которые имели место по его контрактам за последние пять лет.
| Год | Решение в Пользу или Против поставщика |
Наименование оппонента, основание для тяжбы, предмет спора |
Оспариваемая сумма (текущая стоимость, млн. рублей) |
| ---------- | ---------------- | ----------------------- | ------------------- |
Данные, свидетельствующие о том, что такие споры систематически разрешались не в пользу участника, могут явиться основанием для отрицательной оценки его квалификации.
8.8 Предоставление полномочий от производителя
Кому: [наименование Заказчика]
__________________ (наименование Производителя), являющийся изготовителем
_______________ (название и/или описание товаров), имеющим предприятия по
производству в _________________________________________________ (адрес),
настоящим уполномочивает ________________ (наименование Участника
конкурса) представить заявку по конкурсу ________________________________
(наименование и идентификационный номер конкурса), а впоследствии
провести с Вами переговоры и подписать Контракт по вышеуказанным товарам,
которые мы изготавливаем.
Настоящим мы распространяем полное действие нашей юридической и
технической гарантии на товары, предложенные к поставке вышеуказанной
фирмой.
_________________________________________________________________________
[подпись от имени и по поручению Производителя]
------------------------------
Примечание: Настоящий документ должен быть составлен на фирменном
бланке Изготовителя и подписан компетентным лицом, получившим полномочия
от Изготовителя.
_____________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
8.9 Банковская гарантия обеспечения конкурсной заявки
Поскольку __________________________________________________________
(далее "Участник") представил конкурсную заявку, датированную __________,
на поставку ______________________ (далее "конкурсная заявка"), настоящим
доводится до всеобщего сведения, что Мы ______________________, имея свой
зарегистрированный офис по адресу _______________________ (далее "банк"),
берем на себя обязательство перед _________________ (далее "Заказчик") на
сумму в размере __________________, выплатить которую в пользу Заказчика
банк настоящим обязует себя, своих наследников и правопреемников.
Скреплено печатью названного банка "__" ___________ 200_ г.
Условия обязательства:
1. Если после вскрытия конвертов с конкурсной заявкой Участник
отказывается от своей конкурсной заявки в течение срока ее действия,
указанного в конкурсной заявке; или
2. Если Участник, уведомленный о присуждении ему контракта
Заказчиком, в течение срока действия конкурсной заявки:
не заполняет или отказывается заполнить Форму контракта в
соответствии с Инструкциями участникам конкурса; или
не представляет или отказывается представить обеспечение выполнения
контракта в соответствии с Инструкциями участникам конкурса; или
3. Если Участник не соглашается с исправлением цены конкурсной
заявки, согласно Инструкции участникам конкурса,
мы обязуемся выплатить Заказчику вышеуказанную сумму после получения
первого его письменного запроса, при этом не требуя от Заказчика
обоснования этого запроса, при условии, что в своем запросе Заказчик
отметит, что эта сумма причитается ему в связи с тем, что имело место
одно из трех или все три указанных условия, уточнив имевшее место условие
или условия.
Настоящая Гарантия остается в силе в течение _____ дней включительно
после окончания срока получения Конкурсной заявки в соответствии с
Инструкциями участникам конкурса или продленного Заказчиком срока, причем
банк настоящим отказывается от права на получение уведомлений о таком
продлении (продлениях) срока. Любое требование в отношении гарантии
должно быть получено банком не позднее вышеуказанной даты.
______________________ _______________________
(дата) (подпись, печать банка)
8.10 Банковская гарантия обеспечения исполнения обязательств по Контракту
Кому: _______________________________ (указать наименование и адрес
Заказчика)
Поскольку _______________________ (далее "Поставщик") принял на себя
обязательство в соответствии с Контрактом от _____________ N ____________
выполнить поставку ____________ (указать наименование контракта) (далее
"Контракт");
и поскольку в названном Контракте Вами установлено, что Поставщик
должен предоставить банковскую гарантию признанного банка на сумму,
определенную в указанном документе, в качестве обеспечения выполнения его
обязательств в соответствии с Контрактом;
и поскольку мы согласились предоставить Поставщику такую банковскую
гарантию;
настоящим мы заявляем, что являемся гарантом и от имени Поставщика
несем перед Вами ответственность и обязательство на общую сумму
_________, причем эта сумма подлежит выплате в тех валютах и в том
пропорциональном соотношении, в которых выплачивается цена Контракта. Мы
обязуемся выплатить Вам после первого письменного запроса без споров и
возражений любую сумму или суммы в пределах ________________, как указано
выше, не требуя от Вас доказательств или обоснования Вашего требования на
определенную в данном документе сумму.
Настоящим мы освобождаем Вас от необходимости взыскивать названный
долг с Поставщика до предъявления требования нам.
Мы согласны с тем, что никакие изменения или дополнения или иной
пересмотр положений Контракта или любых документов Контракта, совершенные
Вами и Поставщиком, никаким образом не освобождают нас от обязательства
по данной Гарантии, и мы настоящим отказываемся от предъявления прав на
получение уведомлений о таких изменениях, дополнениях или пересмотре.
Данная Гарантия действительна до момента завершения Контракта.
(Указать даты и правила изменения суммы гарантии в соответствии с
требованиями ИУК)
__________________________
(подпись, печать гаранта)
__________________________
(наименование банка)
__________________________
(адрес)
__________________________
(дата)
8.11 Банковская гарантия обеспечения авансового платежа
Кому: _____________________ (указать наименование и адрес Заказчика)
В соответствии с положениями о платеже, включенными в условия
Контракта N ___ от "___" ____________, предусматривающими выплату аванса,
_____________________ (далее "Поставщик") представит Заказчику банковскую
гарантию, гарантирующую надлежащее и честное выполнение Контракта
Поставщиком в сумме ____________.
Мы, ___________________________ (далее гарант) согласны безусловно и
безотзывно гарантировать как первоочередное обязательство, а не просто
поручительство, выплату Заказчику по его первому требованию без
каких-либо возражений с нашей стороны и без его предварительного
обращения к Поставщику суммы, не превышающей _____________.
Мы также согласны, что никакие изменения или дополнения или иные
поправки к условиям Контракта, который подлежит исполнению, или
каких-либо договорных документов, которые могут быть составлены
Заказчиком и Поставщиком, никоим образом не освобождают нас от
обязательств по настоящей Гарантии, и мы настоящим отказываемся от
уведомлений о любых таких изменениях, дополнениях или поправках.
Настоящая Гарантия действительна и остается в силе, начиная со дня
авансового платежа, полученного Поставщиком по Договору, и до _________.
(Указать возможные изменения суммы гарантии в зависимости от
поставленных Товаров и Услуг)
С уважением,
________________________
(подпись и печать банка)
"__" _____________ 200_ г.
______________________________________________________________
(адрес)
8.12 Форма Государственного Контракта
Государственный контракт N
"__" ________________ 200__ года г._______
____________________________, юридическое лицо, зарегистрированное в
соответствии с законодательством Российской Федерации и имеющее
юридический адрес _______________________________________________, в лице
_____________________________ (должность, ФИО), действующего на основании
_______________________________, именуемое в дальнейшем "Заказчик", с
одной стороны, и
____________________________, юридическое лицо, зарегистрированное в
соответствии с законодательством ______________________________ и имеющее
юридический адрес _______________________________________________, в лице
___________________________ (должность, ФИО), действующего на основании
_______________________________, именуемое в дальнейшем "Поставщик", с
другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые "Стороны", заключили
настоящий Государственный контракт о следующем.
На основании Решения конкурсной комиссии от "__" ___________ 200_ г.
Заказчик заключает настоящий Контракт с Поставщиком на поставку
___________________________________________________ (указать наименование
Контракта на поставку Товаров и Услуг), приняв конкурсную заявку
Поставщика.
Статья 1. Контрактные документы
1.1 Следующие документы составляют настоящий Государственный
контракт между Заказчиком и Поставщиком, и каждый из этих документов
интерпретируется как неотъемлемая часть Контракта:
1. Настоящий Государственный контракт и Приложения к нему (если
есть)
2. Специальные условия Контракта
3. Общие условия Контракта
4. Заказ на Товары и Услуги
5. Технические условия
6. Конкурсная заявка и таблицы цен, представленные Поставщиком
1.2 Используемые в настоящем документе слова и словосочетания,
начинающиеся с прописной буквы, имеют одинаковое значение, придаваемое им
в Общих условиях контракта.
Статья 2. Цена Контракта
Заказчик настоящим соглашается выплатить Поставщику Цену Контракта,
при условии выполнения Поставщиком своих обязательств по Контракту. Ценой
Контракта является следующая сумма:
.........................................................................
(сумма прописью в российских рублях)
.......................................
(сумма цифрами)
или другие суммы, которые могут быть определены в соответствии с
положениями и условиями настоящего Государственного контракта.
Статья 3. Приложения
Приложения, перечисленные в Списке приложений, составляют
неотъемлемую часть настоящего Государственного контракта.
Подписано от имени и Подписано от имени и по
по поручению Заказчика поручению Поставщика
_________________________ _________________________
Подпись Подпись
_________________________ _________________________
Должность Должность
Приложения
Указать список приложений (если требуется)
Например:
Приложение 1. Процедуры корректировки цен
Приложение 2. Требования по страхованию
Приложение 3. Список Субподрядчиков
Приложение 4. Список документов для рассмотрения и утверждения
Приложение 5. Форма Акта приемки-сдачи Товаров
Приложение 6. Форма Акта приемки-сдачи Услуг
Приложение 7. Процедуры изменения заказа
Утверждена:
приказом Министерства экономического
развития и торговли Чувашской Республики
от 2 августа 2004 г. N 01-05/98
(Приложение N 8)
Типовая конкурсная документация на закупку продуктов питания
(Открытый конкурс)
Раздел 1. Приглашение к участию в конкурс#
* Примечание. Приглашение к участию в конкурсе должно быть в
обязательном порядке опубликовано в официальном издании - газета
"Советская Чувашия" и сети Интернет. Рекомендуется также направлять копии
опубликованного приглашения потенциальным поставщикам.
Заказчики/организаторы конкурса должны вести журнал регистрации всех
потенциальных участников конкурса, купивших конкурсную документацию, и
должны предоставлять его другим потенциальным участникам для ознакомления
вместе с конкурсной документацией. Приглашение к участию в конкурсе
должно также входить в состав конкурсной документации. Информация,
содержащаяся в Приглашении к участию в конкурсе, должна соответствовать
данным в других разделах конкурсной документации.
Дата: ________ 200__ года
Уважаемые господа!
1. __________________________________ (наименование государственного
Заказчика), настоящим извещает о проведении открытого конкурса на право
заключения государственного контракта на поставку _______________________
______________________________ (наименование закупаемой продукции), далее
"товары", и приглашает заинтересованных Участников представить свои
запечатанные заявки на участие в Конкурсе.
* Примечание. Если Заказчик не является Организатором конкурса, то
п.1 необходимо начинать словами: "_________________________ (наименование
Организатора конкурса) действующий по поручению государственного
Заказчика - _______ (наименование заказчика)", а в п.2 указать адрес
Организатора конкурса. В этом случае следует указывать, кто (Организатор
конкурса или государственный заказчик) будет заключать государственный
контракт с победителем.
2. Адрес Организатора конкурса: ____________________________
(указать точный адрес Заказчика или Организатора конкурса, тел., факс,
e-mail, контактное лицо).
3. Вскрытие конкурсных заявок произойдет по адресу:
____________________ (указать точный адрес, включая номер комнаты). Дата
и время вскрытия заявок ____________ (указать точное местное время, день,
месяц, год - не менее чем через 45 дней со дня опубликования/рассылки).
Конкурсные заявки будут вскрываться в присутствии представителей
Участников, которые пожелают принять в этом участие.
* Примечание. Помещение, в котором происходит вскрытие конвертов с
конкурсными заявками, не обязательно должно быть тем же, где выдается
конкурсная документация, или где осуществляется прием конкурсных заявок.
4. Вид, количество, место поставки товаров: _______________ (краткое
описание товаров и связанных с их поставкой услуг, количество, место
доставки.) Конкурсные заявки на частичную поставку товаров _____________
(указать допускаются или не допускаются).
* Примечание. Если конкурс проводится по нескольким лотам, то
необходимо указать соответствующую информацию по каждому лоту отдельно.
5. Срок поставки товаров: ________________ (указать сроки поставки -
год, месяц, квартал или срок, до которого должна быть произведена
поставка товаров и выполнены сопутствующие услуги).
6. Требования к Участникам конкурса.
Участник конкурса должен:
а) иметь (собственные или привлекаемые на договорной основе)
производственные мощности, оборудование и трудовые ресурсы, необходимые
для осуществления поставок закупаемых товаров и услуг (являться
производителем закупаемых товаров и услуг или иметь производственные
возможности для обеспечения поставок закупаемых товаров чужого
производства);
б) указываются дополнительные требования к участникам конкурса,
например: быть резидентом Российской Федерации, иметь определенный опыт
работы и т.д.
7. Комплект конкурсной документации может быть получен начиная с
_____ (дата опубликования/рассылки или не менее 45 дней до истечения
срока подачи заявок) всеми заинтересованными участниками конкурса после
того, как они направят запрос Организатору конкурса по адресу, указанному
в п.2, и оплатят стоимость конкурсной документации в размере
_______________________ (сумма в рублях) в следующем порядке (указывается
порядок платежа, при безналичном - банковские реквизиты) в срок до ______
(указать).
* Примечание. Стоимость конкурсной документации не должна превышать
стоимости тиражирования документа и стоимости его распространения среди
возможных Участников конкурса. Если Организатор конкурса не назначает
плату, делается пометка: "Конкурсная документация выдается бесплатно",
описание порядка и сроков платежа не производится.
8. Запрос о предоставлении конкурсной документации должен содержать
четкую информацию# включающую: название/имя поставщика; его адрес, номера
телефонов и факсов, контактные лица; предпочтительный способ получения
конкурсной документации: непосредственно в офисе Организатора конкурса,
заказным письмом или курьерской почтой. Данные способы получения
документов должны быть согласованы с контактным лицом, названным в п.2
выше.
9. В случае доставки конкурсной документации заказным письмом или
курьерской почтой Организатор конкурса в течение трех дней отправит один
комплект конкурсной документации заказным письмом или курьерской почтой,
но ни при каких обстоятельствах не будет нести ответственность за позднюю
доставку или утерю документов, отправленных таким образом.
10. В случае получения документов в офисе Заказчика/Организатора
конкурса, конкурсная документация будет выдана уполномоченному
представителю участника, желающего участвовать в конкурсе (имеющего
доверенность на право получения конкурсной документации или
руководителю), по адресу, указанному в п.2 выше.
* Примечание. Если Заказчик/Организатор конкурса выдает конкурсную
документацию в ином порядке (например, размещает ее на WEB-сайте или
высылает электронной почтой) или предоставляет заинтересованным
поставщикам возможность предварительного ознакомления с ней, это должно
быть указано.
11. Заявки на участие в Конкурсе должны быть поданы в запечатанных
конвертах и получены Заказчиком/Организатором конкурса не позднее
_______________ (указать точное местное время и дату окончания срока
подачи заявок - обычно это день вскрытия конкурсных заявок, указанный в
п.3 выше) по адресу ______________ (указать место, точный адрес, или дать
ссылку на п.2, если заявки принимаются по адресу Заказчиком/Организатором
конкурса).
* Примечание. Заказчик/Организатор конкурса может потребовать от
Участников предоставления обеспечения конкурсных заявок. В этом случае
необходимо добавить следующую формулировку: "Конкурсные заявки должны
сопровождаться обеспечением по форме, указанной в конкурсной
документации, на сумму __________________". Помещение для подачи заявок
должно находится# как можно ближе к месту вскрытия конвертов с заявками,
чтобы перерыв между крайним сроком подачи конкурсных заявок и временем их
вскрытия был бы максимально сокращен.
12. Победителем конкурса будет признан Участник, предложивший
наилучшие условия в соответствии с требованиями конкурсной документации.
Государственный контракт с победителем будет заключен в срок
______________ (указать с учетом требований п.4 Статьи 528 Гражданского
кодекса РФ; в данном случае срок может отсчитываться от дня определения
победителя).
13. Заказчик оставляет за собой право отказаться от проведения
конкурса за ________________ дня (указать срок), не неся при этом никакой
ответственности перед Участниками, которым такое действие может принести
убытки.
* Примечание. В случае нарушения такого срока при проведении
открытого конкурса и во всех случаях при проведении закрытого конкурса
согласно п.3 Статьи 448 ГК РФ, организатор обязан возместить участникам
конкурса реальный ущерб. Согласно п.5 Статьи 448 ГК РФ организатор
конкурса, уклонившийся от подписания итогового протокола с победителем,
обязан возместить победителю убытки, причиненные участием в конкурсе.
Раздел 2. Инструкции Участникам Конкурса (ИУК)
* Примечание. В настоящем разделе конкурсной документации содержится информация, необходимая Участникам для подготовки приемлемых (т.е. отвечающих требованиям Организатора) заявок на участие в конкурсе. Здесь также описаны общие требования и правила подачи, вскрытия конвертов с заявками и оценки конкурсных заявок, условия присуждения государственного контракта. Положения Раздела 2 должны использоваться без изменения. В Раздел 3 "Информационная карта конкурса" входят положения, которые дополняют, изменяют или уточняют информацию Раздела 2 в зависимости от обстоятельств каждой конкретной закупки.
А. Введение
1. Общие сведения
1.1 Организатор конкурса, указанный в Информационной карте конкурса, проводит настоящий конкурс на право заключения государственного контракта на поставку товаров и оказание сопутствующих услуг для нужд государственного Заказчика, указанного в "Информационной карте конкурса".
* Примечание. Если Организатор конкурса и Заказчик - не одно и то же лицо, это должно быть обязательно указано в "Информационной карте конкурса".
1.2 Наименование государственного контракта и идентификационный номер конкурса указаны в "Информационной карте конкурса".
1.3 Стороны государственного контракта указаны в "Информационной карте конкурса".
1.4 Финансирование государственного контракта осуществляется за счет средств, указанных в "Информационной карте конкурса".
* Примечание. Иное может быть указано в "Информационной карте конкурса" в случае совместного финансирования, например, за счет средств федерального бюджета и бюджета субъекта Российской Федерации или только за счет средств бюджета субъекта Российской Федерации или муниципального бюджета.
2. Правоспособность и квалификация Участников конкурса
2.1 Участниками конкурса могут являться все поставщики независимо от организационно-правовой формы, формы собственности и территориального расположения, за исключением случаев, предусмотренных в "Информационной карте конкурса".
* Примечание. Заказчик может отстранить российских или иностранных поставщиков от участия в конкурсе только в случаях, прямо предусмотренных федеральными законами или международными обязательствами Российской Федерации.
2.2 В конкурсе могут принимать участие поставщики, объединенные договором о создании финансово-промышленной группы или договором простого товарищества, если иное не оговорено в "Информационной карте конкурса".
2.3 Участник конкурса должен:
а) обладать профессиональными, техническими и финансовыми ресурсами, оборудованием и другими материальными возможностями, необходимыми для выполнения государственного контракта, управленческой компетентностью, опытом и положительной репутацией;
б) обладать гражданской правосубъектностью для заключения государственного контракта;
в) не являться неплатежеспособным или банкротом, не находиться в процессе ликвидации, на его имущество не должен быть наложен арест, его хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена;
г) выполнять свои обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды;
д) обладать лицензиями и иными необходимыми разрешительными документами на осуществление связанных с выполнением государственного контракта лицензируемых видов деятельности;
е) соответствовать дополнительным требованиям к правоспособности и квалификации, которые указываются в "Информационной карте конкурса".
2.4 Участник конкурса и его персонал не должны быть аффилированы, прямо или косвенно, с юридическими или физическими лицами, которые были привлечены Организатором конкурса или государственным Заказчиком для предоставления консультационных услуг, связанных с подготовкой заказа на товары и услуги, технических условий, конкурсной документации и иных документов, используемых для проведения настоящего конкурса.
3. Приемлемость товаров и услуг
3.1 Все товары и услуги, поставляемые и предоставляемые для выполнения государственного контракта, должны иметь происхождение из Российской Федерации или любой другой страны, за исключением стран, в отношении которых Российской Федерацией либо международными соглашениями, в которых участвует Российская Федерация, применяются санкции, запрещающие или ограничивающие поставки товаров и предоставление сопутствующих услуг.
* Примечание. Необходимо различать страну происхождение# товаров и услуг и страну регистрации участника конкурса.
4. Правовое регулирование
4.1 Проведение конкурса регулируется действующим законодательством Российской Федерации по закупкам и поставкам продукции для государственных нужд, включая Гражданский и Бюджетный кодексы Российской Федерации, федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами о закупках и поставках продукции для государственных нужд.
4.2 В части, прямо не урегулированной действующим законодательством Российской Федерации, проведение конкурса регулируется настоящей конкурсной документацией.
* Примечание. Ссылка на правовое регулирование дает возможность участникам конкурса проверить правильность проводимых процедур и тем самым позволит снизить количество необоснованных жалоб участников конкурса.
5. Расходы по участию в конкурсе
5.1 Участник конкурса несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своей конкурсной заявки, а Заказчик,# не имеет обязательств по этим расходам, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством.
* Примечание. Например, в случае отказа от проведения конкурса при определенных условиях, согласно п.3 Статьи 448 ГК РФ, организатор обязан возместить участникам конкурса реальный ущерб. Согласно п.5 Статьи 448 ГК РФ организатор конкурса, уклонившийся от подписания итогового протокола с победителем, обязан возместить победителю убытки, причиненные участием в конкурсе.
Б. Конкурсная документация
6. Содержание конкурсной документации
* Примечание. Все требования Заказчика к участникам конкурса, закупаемым товарам и услугам должны быть изложены в настоящей конкурсной документации. Все процедуры проведения конкурса и условия государственного контракта должны быть изложены в настоящей конкурсной документации. Заказчик не вправе выдвигать к какому-либо Участнику конкурса требования, не установленные настоящей конкурсной документацией.
6.1 Конкурсная документация включает в себя следующие разделы:
Раздел 2. Инструкции участникам конкурса.
Раздел 3. Информационная карта конкурса.
Раздел 4. Общие условия государственного контракта.
Раздел 5. Специальные условия государственного контракта.
Раздел 6. Заказ на товары и услуги.
Раздел 7. Технические спецификации.
Раздел 8. Образцы форм.
6.2 Предполагается, что Участник конкурса изучит всю конкурсную документацию, включая дополнения к конкурсной документации, выпущенные Заказчиком в соответствии со Статьей 8 ИУК и разъяснения к конкурсной документации, выпущенные Заказчиком в соответствии со Статьей 7 ИУК. Неполное предоставление информации, запрашиваемой в конкурсной документации, или же предоставление конкурсной заявки, не отвечающей всем требованиям конкурсной документации, может привести к отклонению конкурсной заявки.
6.3 Конкурсная документация раскрывает, конкретизирует, изменяет и дополняет информацию, опубликованную в Извещении о проведении конкурса; в случае любых противоречий между ними конкурсная документация превалирует.
7. Разъяснение конкурсной документации
7.1 Участник конкурса имеет право письменно запросить Заказчика предоставить разъяснения положений конкурсной документации. Для этого Участник конкурса должен направить Заказчику письмо, телекс, факсимильное или электронное сообщение по адресу, указанному в "Информационной карте конкурса".
7.2 Заказчик письменно ответит на запрос Участника конкурса, касающийся разъяснений положений конкурсной документации, при условии, что такой запрос поступил не позднее, чем за 10 (десять) рабочих дней до истечения срока подачи конкурсных заявок. Свой ответ на запрос Участника конкурса Заказчик направит в разумные сроки, но не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до окончательного срока подачи конкурсных заявок.
7.3 Копии ответа Заказчика, включающие текст запроса, но без указания его источника, будут разосланы (письмом, телексом, факсимильным или электронным сообщением) всем Участникам конкурса. Разъяснения Заказчика имеют силу неотъемлемых дополнений к конкурсной документации, которые в обязательном порядке должны быть приняты во внимание Участниками конкурса, если в тексте разъяснений не будет указано иное.
7.4 Если это указано в "Информационной карте конкурса", Заказчик проведет конференцию Участников конкурса по вопросам, касающимся подготовки конкурсных заявок. Место, дата и время проведения такой конференции указаны в "Информационной карте конкурса". Заказчик подготовит протокол, в который будут занесены вопросы участников конкурса, присутствующих на конференции, и разъяснения положений конкурсной документации, сделанные Заказчиком без указания Участника, от которого поступили эти вопросы. Протокол конференции рассылается всем участникам конкурса (в том числе и не присутствовавшим на конференции). Разъяснения конкурсной документации, содержащиеся в протоколе конференции, имеют силу неотъемлемых дополнений к конкурсной документации, которые в обязательном порядке должны быть приняты во внимание Участниками конкурса, если в тексте протокола не будет указано иное. Отсутствие какого-либо из Участников конкурса на конференции не может являться причиной его исключения из числа Участников конкурса.
* Примечание. В ходе конференции Заказчику рекомендуется отвечать только на очевидные, элементарные вопросы. Ответы на все остальные вопросы готовятся Заказчиком в отсутствии# представителей участников конкурса и высылаются им уже в протоколе. В протоколе должны быть отражены все вопросы, заданные Участниками конкурса.
8. Дополнения к конкурсной документации
8.1 В любое время, но не позднее, чем за 20 (двадцать) рабочих дней до истечения срока подачи конкурсных заявок, указанного в "Информационной карте конкурса", Заказчик по любой причине может выпустить дополнение к конкурсной документации.
8.2 Дополнение к конкурсной документации в трехдневный срок рассылается в письменном виде (письмом, телексом или факсимильным сообщением) всем Участникам конкурса и является неотъемлемой частью конкурсной документации. Все требования, содержащиеся в дополнении, являются обязательными для выполнения Участниками конкурса.
8.3 Для того чтобы предоставить Участникам конкурса достаточное время для учета дополнений к конкурсной документации, Заказчик может по своему усмотрению увеличить срок подачи конкурсных заявок.
8.4 В том случае, если дополнение к конкурсной документации выпущено Заказчиком мене#, чем за 20 (двадцать) рабочих дней до истечения срока подачи конкурсных заявок, Заказчик обязан продлить срок подачи конкурсных заявок, как минимум на то количество дней, которое составит разницу между сроком, указанным в Статье 8.1 ИУК и фактическим сроком выпуска дополнения к конкурсной документации.
В. Подготовка конкурсной заявки
9. Язык
9.1 Конкурсная заявка, подготовленная Участником конкурса, а также вся корреспонденция, которой обмениваются Участник и Заказчик, должны быть написаны на русском языке.
9.2 Отдельные документы (или их части), предоставленные Участником конкурса в составе заявки, могут быть подготовлены на другом языке при условии, что к ним будет прилагаться точный перевод необходимых разделов на русский язык. В случаях, указанных в "Информационной карте конкурса", может требоваться заверенный (апостилированный) перевод. Заказчик вправе не рассматривать тексты, не переведенные на русский язык.
* Примечание. Заказчик должен понимать, что в ряде случаев, особенно при предоставлении печатных материалов, в их полном переводе нет необходимости, переводить нужно существенные части (описания свойств поставляемых товаров, особенности их применения и т.п.)# Заверенный (апостилированный) перевод, как правило, требуется для документов, определяющих правоспособность поставщиков - регистрационных и учредительных документов, лицензий; Заказчик может предъявить такие требования и к документальным подтверждениям свойств товаров: протоколам испытаний, сертификатам и т.д. В случае расхождения между оригиналом и его незаверенным переводом на русский язык, Заказчику рекомендуется запросить Участника конкурса на предмет предоставления соответствующих разъяснений.
10. Документация, входящая в конкурсную заявку
10.1 Конкурсная заявка представляет собой полный комплект документов, предоставляемых Участником конкурса для участия в конкурсе. Конкурсная заявка должна включать в себя следующие компоненты (разделы):
а) Форма конкурсного предложения, подготовленная в соответствии со Статьей 12.1 ИУК и таблицы цен, заполненные в соответствии со Статьей 12.2 ИУК;
* Примечание. "Заявка" - это весь комплект документов, подаваемый Участником, а "Конкурсное предложение" - главный документ заявки, содержащий оферту Участника конкурса.
б) Оригинал обеспечения конкурсной заявки, подготовленный в соответствии со Статьей 17 ИУК (если обеспечение конкурсной заявки предусмотрено условиями конкурса);
в) Доверенность, заверенная должным образом, или иной документ, свидетельствующий о том, что лицо (лица), подписывающее конкурсную заявку, имеет полномочия подписать конкурсную заявку и что конкурсная заявка имеет обязательную силу для Участника конкурса;
* Примечание. В случае, если заявка подписывается первым лицом компании, то вместо доверенности предоставляется нотариально заверенная копия решения акционеров о назначении первого лица.
г) Документальные подтверждения правоспособности и квалификации участника конкурса, подготовленные в соответствии со Статьей 15 ИУК;
д) Документальные подтверждения, подготовленные в соответствии со Статьей 16 ИУК и свидетельствующие о том, что предлагаемые товары и услуги соответствуют требованиям конкурсной документации.
10.2 Отсутствие или неполное представление разделов (компонент), указанных в Статье 10.1 ИУК может привести к отклонению конкурсной заявки.
11. Количество конкурсных заявок и альтернативные предложения
11.1 Каждый Участник конкурса может подать только 1 (одну) конкурсную заявку. Подача 2-х (двух) или более конкурсных заявок одним Участником конкурса автоматически ведет к отклонению всех таких заявок без какого-либо их рассмотрения.
11.2 Альтернативные предложения в рамках одной конкурсной заявки не допускаются, если обратное специально не оговорено в "Информационной карте конкурса". Наличие альтернативных предложений в рамках одной конкурсной заявки автоматически ведет к отклонению такой заявки без какого-либо ее рассмотрения.
12. Форма конкурсного предложения и таблицы цен
12.1 Участник конкурса должен подготовить форму конкурсного предложения и таблицы цен в полном соответствии с образцами этих форм, приведенными в Разделе 8 "Образцы форм".
12.2 При заполнении таблиц цен Участник конкурса должен указать:
- номера товарных позиций в соответствии с Разделом 6 "Заказ на Товары и Услуги";
- наименования товаров (услуг) в соответствии с Разделом 6 "Заказ на Товары и Услуги";
- страны происхождения товаров (услуг);
- количества и цены на товары (услуги).
12.3 При заполнении таблиц цен Участник конкурса должен указывать цены на товары и услуги в той же последовательности и с теми же номерами товарных позиций, что и в Разделе 6 "Заказ на Товары и Услуги".
12.4 Наименования товаров (услуг), указанные в Таблицах цен, должны быть абсолютно идентичны наименованиям товаров (услуг), указанным в Разделе 6 "Заказ на Товары и Услуги".
12.5 В рамках таблиц цен не допускается описание структуры товара (услуги) и/или структуры цены товара (услуги), если обратное специально не оговорено в "Информационной карте конкурса".
13. Цена конкурсного предложения (цена заявки)
13.1 Участник конкурса должен указывать цены товаров (услуг) в соответствии с условиями поставки (базисом поставки), определенными в "Информационной карте конкурса".
* Примечание. Условия поставки (базис поставки) могут указываться в соответствии с правилами, предписанными последним изданием Инкотермс, которое опубликовано в Париже Международной торговой палатой.
13.2 Предложение товаров на базисе поставки, отличающемся от указанного в "Информационной карте конкурса", может привести к отклонению конкурсной заявки.
13.3 Участник конкурса должен указать в соответствующей таблице цен:
а) единичные цены (где это применимо) и общие цены на товары, указанные в Разделе 6 "Заказ на Товары и Услуги";
б) единичные цены (где это применимо) и общие цены на услуги, указанные в Разделе 6 "Заказ на Товары и Услуги".
Организатор конкурса должен недвусмысленно указать в Разделе 6 "Заказ на Товары и Услуги", следует ли включать в цену конкурсного предложения оплату сопутствующих услуг по,# перевозкам, страхованию и т.д.
13.4 Цена конкурсной заявки должна быть фиксированной на период проведения конкурса и период выполнения государственного контракта, если иное не оговорено в "Информационной карте конкурса". Конкурсная заявка, содержащая предложения о корректировке цены, будет отклонена без какого-либо ее рассмотрения.
14. Валюта конкурсной заявки
14.1 Цены в форме конкурсной заявки и таблицах цен,# должны быть выражены в валюте (валютах) государственного контракта, которая(ые) указана(ы) в "Информационной карте конкурса".
15. Документы, подтверждающие правоспособность и квалификацию Участника конкурса
15.1 Заказчик вправе требовать от Участников конкурса предоставления документального подтверждения правомочности и квалификации в соответствии с требованиями Статьи 2 ИУК, если это не нарушает прав Участника конкурса на защиту его интеллектуальной собственности и иных охраняемых законом прав.
Заказчик не вправе предъявлять какие-либо дополнительные требования к Участникам конкурса в отношении установления подлинности документов, подтверждающих их правоспособность и квалификацию, помимо установленных федеральными законами.
15.2 Участник конкурса должен представить в составе своей заявки указанные в "Информационной карте конкурса" документы, подтверждающие правоспособность и квалификацию, необходимые для выполнения контракта в случае принятия его конкурсной заявки.
16. Документы, подтверждающие соответствие товаров и услуг требованиям конкурсной документации
16.1 Конкурсная заявка должна включать документальные свидетельства соответствия товаров требованиям конкурсной документации. Эти документальные свидетельства должны включать в себя:
а) наименования, артикулы и производителей предлагаемых товаров, включая их технические характеристики в соответствии с требованиями Раздела 7, "Технические спецификации". Предложение товара без указания наименования артикула и производителя может привести к отклонению конкурсной заявки без какого-либо дальнейшего рассмотрения;
б) описание основных характеристик товаров и (или) их потребительских свойств, включая официальную документацию от производителей предлагаемых товаров;
* Примечание. В Разделе 7 "Технические спецификации" необходимо четко указать минимальные требования к детализации описаний предлагаемых товаров.
ГАРАНТ:
Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником
г) постатейные комментарии к "Техническим спецификациям", демонстрирующие соответствие товаров и услуг этим "Техническим спецификациям" или же отклонения и исключения из "Технических спецификаций";
д) сертификаты, лицензии, разрешения на использование предлагаемых товаров на территории Российской Федерации. Перечень необходимых сертификатов, лицензий и разрешений приведен в Разделе 7 "Технические спецификации".
е) прочую информацию, указанную в "Информационной карте конкурса".
17. Обеспечение конкурсной заявки
17.1 Согласно Статьи 10.1 ИУК, Участник должен представить как часть своей заявки на участие в конкурсе финансовое обеспечение в валюте и на сумму, указанные в "Информационной карте конкурса".
17.2 Такое обеспечение необходимо для защиты Заказчика от риска, связанного с невыполнением обязательств Участника, взятого им на себя в поданной заявке на участие в конкурсе, и может быть взыскано в соответствии со Статьей 17.8 ИУК.
17.3 Обеспечение заявки на участие в конкурсе должно # представлено в виде:
а) банковской гарантии, выданной приемлемым для Заказчика банком, в форме, предусмотренной в конкурсной документации, или в любой другой форме, приемлемой для Заказчика;
* Примечание. В "Информационной карте" необходимо указать требования к приемлемым для Заказчика банкам.
б) иного документа, предусмотренного для этих целей действующим законодательством Российской Федерации, если такая возможность указана в "Информационной карте конкурса".
17.4 Срок действия обеспечения конкурсной заявки должен на двадцать восемь (28) календарных дней превышать срок действия заявки на участие в конкурсе.
17.5 Все заявки на участие в конкурсе, не имеющие обеспечения, в соответствии со Статьями 17.1, 17.3 и 17.4 ИУК, будут отклоняться Заказчиком как не отвечающие условиям конкурса.
17.6 Возврат обеспечения заявок Участникам конкурса, которым не присужден государственный контракт, осуществляется не позднее, чем через двадцать восемь (28) календарных дней после истечения срока действия заявки на участие в конкурсе.
В интересах проигравших Участников конкурса, несущих издержки в связи с обеспечением, возврат обеспечения должен быть произведен максимально быстро, тем более что по окончании срока действия обеспечения у Заказчика исчезают возможности воспользоваться этим обеспечением.
17.7 Участнику, которому присужден государственный контракт, обеспечение заявки будет возвращено после подписания государственного контракта в соответствии со Статьей 34 ИУК и предоставления обеспечения исполнения обязательств по государственному контракту в соответствии со Статьей 35 ИУК.
17.8 Обеспечение заявки на участие в конкурсе может быть удержано Заказчиком в следующих случаях:
а) если Участник отзывает свою заявку на участие в конкурсе в течение срока ее действия, оговоренного самим Участником в заполненной им Форме конкурсного предложения;
б) в случае победы Участника в Конкурсе, если этот Участник не сможет:
(i) подписать государственный контракт в соответствии со Статьей 34 ИУК;
(ii) предоставить обеспечение исполнения обязательств по выполнению государственного контракта в соответствии со Статьей 35 ИУК.
18. Срок действия заявок на участие в конкурсе
18.1 Заявки на участие в конкурсе должны оставаться в силе в течение срока, оговоренного в "Информационной карте конкурса". Заявка на участие в конкурсе, имеющая более короткий срок действия, должна быть отклонена Заказчиком как не отвечающая условиям конкурса.
* Примечание. Этот срок, отсчитываемый, как правило, от дня вскрытия конвертов с заявками (можно также указывать конкретную дату окончания срока действия) имеет правовой статус срока, установленного Участником конкурса для акцепта его оферты, содержащейся в конкурсном предложении. Этот срок должен быть достаточным для того, чтобы завершить оценку предложений и подписать государственный контракт с учетом всех визирований и согласований. Обычно, срок действия предложений составляет 60-120 дней.
18.2 Заказчик вправе просить Участников продлить срок действия заявок на участие в конкурсе. Такая просьба и ответ на нее должны оформляться в виде письма или факсимильного сообщения. Обеспечение заявки на участие в конкурсе, предоставленное согласно Статье 17 ИУК, также должно быть соответствующим образом продлено. Участник может отказать в удовлетворении такой просьбы, и при этом обеспечение заявки на участие в конкурсе не может быть удержано и должно быть немедленно возвращено Участнику.
* Примечание. Просьба о продлении срока действия заявки после подведения итогов конкурса может быть направлена только победителю или Участникам конкурса, занявшим первые места в итоговой ранжировке (на усмотрение Заказчика). Заказчик должен внимательно следить не только за продлением обеспечения, но и за тем, чтобы в составе заявки были продлены все те документы, которые с учетом нового срока окажутся недействительными на момент подписания контракта (регистрационные документы, лицензии, сертификаты, гарантии и т.п.).
19. Оформление и подписание конкурсной заявки
19.1 Участник конкурса должен подготовить оригинал и такое количество копий конкурсной заявки, которое указанно в "Информационной карте конкурса", четко указав на титульном листе каждой, соответственно, "Оригинал" и "Копия N 1", "Копия N 2" и т.д.. В случае расхождений между копиями и оригиналом, преимущество имеет оригинал.
19.2 Оригинал и все копии конкурсной заявки, каждый(ая) из которых состоит из документов, перечисленных в Статье 10.1 ИУК, должны быть напечатаны или написаны несмываемыми чернилами и должны быть подписаны Участником конкурса или лицом/лицами, должным образом уполномоченными действовать по поручению Участника конкурса. Такие полномочия должны быть документально подтверждены в соответствии с положениями Статьи 10.1 (в) ИУК. Все страницы конкурсной заявки, за исключением не имеющих исправлений печатных материалов, должны быть парафированы лицом или лицами, подписывающими конкурсную заявку.
19.3 Все вставки между строк, исправления, подтирки или надписи поверх первоначального текста будут действительны только в случае, если они парафированы лицом или лицами, подписавшими конкурсную заявку.
20. Запечатывание и маркировка конкурсных заявок
20.1 Участник конкурса должен поместить оригинал и каждую копию конкурсной заявки в отдельные конверты, должным образом маркированные надписями "Оригинал конкурсной заявки" и "Копия N ___". Затем эти конверты запечатываются в другой внешний конверт.
20.2 Внутренние и внешний конверты должны быть запечатаны и:
a) адресованы Заказчику, как это указано в "Информационной карте конкурса";
b) иметь идентификационную маркировку, указанную в "Информационной карте конкурса".
20.3 На внутренних конвертах также указывается наименование и адрес Участника конкурса, с тем чтобы конкурсную заявку можно было вернуть невскрытой в случае ее отзыва или объявления опоздавшей.
20.4 Если внешний конверт не запечатан и не маркирован, как этого требуется в соответствии со Статьей 20.2 ИУК, Заказчик не будет нести ответственности за неправильное размещение или досрочное вскрытие этой конкурсной заявки. Если по внешнему конверту можно идентифицировать участника конкурса, Заказчик не будет гарантировать конфиденциальности подачи конкурсной заявки, однако это не будет являться основанием для отклонения такой конкурсной заявки.
21. Последний срок получения конкурсных заявок
21.1 Конкурсные заявки должны быть получены Заказчиком по адресу, указанному в Статье 20.2 (а) ИУК не позднее, чем в час и день, указанные в "Информационной карте конкурса". Участник конкурса самостоятельно определяет способ доставки конкурсных заявок и несет все риски несоблюдения сроков получения заявок и нарушения целостности конвертов, связанные с выбором способа доставки.
* Примечание. В случае, если конверт с конкурсной заявкой (а также конверты с их изменениями, дополнениями, уведомлениями об отзыве) доставлен курьером, Заказчик выдает расписку в получении конверта с указанием даты и времени его получения.
21.2 Заказчик может продлить срок получения конкурсных заявок, внеся изменение в конкурсные документы в соответствии со Статьей 8.3 ИУК, и в этом случае все права и обязательства Заказчика и Участников конкурса, связанные с первоначальным сроком подачи, в дальнейшем будут увязываться с продленным сроком получения заявок.
* Примечание. Таким образом, если какие-либо Участники конкурса уже подали свои заявки, они должны внести в них необходимые дополнения, связанные с изменением срока получения заявки. При приемке конвертов Заказчик обязательно должен провести внешний осмотр, чтобы убедиться в отсутствии следов вскрытия конверта. При наличии следов вскрытия Заказчик делает в расписке соответствующую пометку. Если конверт со следами вскрытия пришел по почте, это обязательно должно актироваться. Заказчик должен вести журнал регистрации полученных конвертов, в который заносятся дата и время их получения.
22. Конкурсные заявки, полученные с опозданием
22.1 Любая конкурсная заявка, полученная Заказчиком после истечения срока получения заявок, будет отклонена и возвращена невскрытой соответствующему Участнику конкурса.
23. Изменения и отзыв конкурсных заявок
23.1 Участник конкурса может изменить или отозвать свою заявку после ее подачи при условии, что письменное уведомление об изменении или отзыве получено Заказчиком до истечения срока получения заявок.
23.2 Изменения конкурсной заявки должны готовиться, запечатываться, маркироваться и отправляться адресату следующим образом:
а) Участник конкурса представляет оригинал и указанное в Статье 19.1 ИУК число копий изменений конкурсной заявки, четко обозначенных как таковые, в двух внутренних конвертах, маркируя эти конверты как "Изменение конкурсной заявки - оригинал" и "Изменение конкурсной заявки - Копия N ___". Внутренние конверты должны быть вложены во внешний конверт, который маркируется как "Изменение конкурсной заявки";
б) Прочие положения, касающиеся оформления и получения Заказчиком изменений конкурсных заявок, должны соответствовать положениям Статей 19, 20, 21 и 22 ИУК.
23.3 Участник конкурса, желающий отозвать свою конкурсную заявку, уведомляет Заказчика в письменной форме до наступления последнего срока получения конкурсных заявок. Уведомление об отзыве может быть также направлено по факсу, однако вслед за этим должна быть отправлена подписанная подтверждающая копия с почтовым штемпелем, обозначающим дату не позднее последнего срока получения конкурсных заявок. Уведомление об отзыве:
а) должно быть направлено Заказчику по адресу, указанному в Статье 20.2 (а) ИУК;
б) содержать идентификационную маркировку, указанную в Статье 20.2 (б) ИУК, заголовок "Уведомление об отзыве конкурсной заявки" и соответствующий текст. Уведомления об отзыве конкурсной заявки, полученные по истечении срока получения заявок, не будут приняты во внимание, и поданная конкурсная заявка будет рассматриваться как действительная.
23.4 Никакая конкурсная заявка не может быть изменена или отозвана в течение периода между последним сроком получения конкурсных заявок и окончанием срока действия конкурсной заявки, указанного в Статье 18. Отзыв конкурсной заявки во время этого периода может привести к потере участником конкурса его обеспечения конкурсной заявки в соответствии со Статьей 17.8 (а) ИУК.
Г. Вскрытие и оценка конкурсных заявок
24. Вскрытие конкурсных заявок Заказчиком
24.1 Заказчик вскроет все конкурсные заявки (за исключением отозванных в соответствии со Статьей 23 ИУК) в присутствии представителей Участников конкурса, пожелавших присутствовать при вскрытии во время, в день и в месте, указанных в "Информационной карте конкурса". Представители Участников конкурса, присутствующие при этом, расписываются в журнале регистрации, свидетельствующем об их присутствии.
24.2 Наименование Участников конкурса, изменения или отзывы конкурсных заявок, цены, валюта, базис поставки, альтернативные заявки (если таковые имеются), наличие или отсутствие требуемого обеспечения конкурсной заявки и другие детали, которые Заказчик по своему усмотрению может счесть уместными, будут оглашены при вскрытии конкурсных заявок. Ни одна из конкурсных заявок не может быть отклонена при вскрытии, за исключением поступивших с опозданием заявок, которые будут возвращены невскрытыми Участникам конкурса в соответствии со Статьей 22 ИУК.
Порядок оглашения информации:
а) оглашается информация об отозванных конкурсных заявках. Отозванные конкурсные заявки будут возвращены невскрытыми подавшим их Участникам;
б) в случае наличия нескольких конвертов с изменениями одной и той же конкурсной заявки, они вскрываются и сортируются в обратном хронологическом порядке по датам, указанным в этих изменениях Участником конкурса. Последним вскрывается конверт с исходной конкурсной заявкой. Затем оглашаются сведения, указанные в Статье 24.2 ИУК, соответствующие последнему по дате изменению конкурсной заявки или взятые из исходной конкурсной заявки (если они не менялись);
в) оглашается информация по конкурсным заявкам, по которым отсутствуют изменения.
24.3 Заказчик подготовит протокол вскрытия конкурсных заявок, включающий информацию, предоставленную присутствующим в соответствии со Статьей 24.2 ИУК. Копия протокола направляется Участникам конкурса по их письменным запросам.
25. Разъяснение конкурсных заявок
25.1 Во время оценки конкурсных заявок Заказчик может по своему усмотрению,# попросить Участника конкурса дать разъяснения по поводу тех или иных положений его конкурсной заявки. Запрос о разъяснении и ответ на него должны быть выполнены в письменном виде и при этом со стороны, как Заказчика, так и Участника конкурса не должно поступать каких-либо просьб, предложений и/или разрешений на изменение цены или содержания конкурсной заявки.
25.2 Если в ответ на неоднократные запросы Заказчика, Участник конкурса не предоставляет разъяснения по существу заданных вопросов (за исключением случаев, оговоренных в Статье 25.3 ИУК), то его конкурсная заявка отклоняется.
25.3 Если, по мнению Участника конкурса, ответы на вопросы, заданные Заказчиком, влекут за собой нарушение действующего законодательства Российской Федерации со стороны Участника, то Участник конкурса должен подготовить и передать Заказчику мотивированный отказ от предоставления запрашиваемых разъяснений и/или документов. В этом случае отказ от предоставления запрашиваемых разъяснений и/или документов не влечет за собой отклонение конкурсной заявки без какого-либо ее дальнейшего рассмотрения.
26. Предварительное изучение конкурсных заявок
26.1 Заказчик изучит конкурсные заявки на предмет их полноты, наличия арифметических ошибок, наличия необходимого обеспечения конкурсных заявок, всех необходимых подписей, а также правильности оформления конкурсной заявки в целом.
26.2 Арифметические ошибки исправляются следующим образом. Если существует расхождение между ценой единицы продукции и общей ценой, полученной в результате умножения цены единицы продукции на количество, преимущество имеет цена единицы продукции, а общая цена корректируется. Если есть расхождение между словами и цифрами, предпочтение отдается сумме, выраженной словами. Если Участник конкурса не соглашается с таким исправлением ошибок, его конкурсная заявка будет отклонена, а обеспечение конкурсной заявки может быть удержано.
26.3 Оценка правоспособности и квалификации Участника конкурса осуществляется по двоичному принципу: "соответствует требованиям к правоспособности и квалификации" или "не соответствует требованиям к правоспособности и квалификации". При этом учитывается выполнение только тех обязательных требований к правоспособности и квалификации, которые указаны в Статье 2 ИУК. Оценка правоспособности и квалификации Участника конкурса проводится исключительно на основании документов, указанных в Статье 10.1 ИУК, а также с учетом информации, полученной Заказчиком в соответствии со Статьей 26.5 ИУК.
26.4 Оценка соответствия товаров техническим условиям осуществляется по двоичному принципу: "соответствуют" или "не соответствуют". При этом учитывается соответствие/несоответствие только тех обязательных технических условий, которые указаны в Разделе 7 "Технические условия". Оценка соответствия товаров техническим характеристикам проводится исключительно на основании документов, указанных в Статье 10.1 ИУК, а также с учетом информации, полученной Заказчиком в соответствии со Статьей 26.6 ИУК.
26.5 В ходе изучения правоспособности участника конкурса, Заказчик имеет право запрашивать соответствующие органы государственной власти, а также юридических и физических лиц, указанных в конкурсной заявке, на предмет соответствия действительности сведений о правоспособности, представленных участником конкурса. В случае обнаружения расхождений между информацией о правоспособности и квалификации, представленной Участником конкурса, и информацией о правоспособности и квалификации этого Участника конкурса, представленной соответствующим юридическим или физическим лицом, Участник конкурса должен представить (в ответ на запрос Заказчика) исчерпывающие объяснения о причинах таких расхождений. В случае отказа Участника конкурса от предоставления запрашиваемых разъяснений или предоставления неудовлетворительных разъяснений, его конкурсная заявка отклоняется.
26.6 В ходе изучения соответствия предложенных товаров требованиям технических условий, Заказчик имеет право запрашивать производителей этих товаров, на предмет подтверждения соответствия действительности характеристик товаров, указанных Участником конкурса. В случае обнаружения расхождений между информацией о характеристиках товаров, представленной Участником конкурса, и информацией о характеристиках товаров, представленной их производителями, Участник конкурса должен предоставить (в ответ на запрос Заказчика) исчерпывающие объяснения о причинах таких расхождений. В случае отказа Участника конкурса от предоставления запрашиваемых разъяснений или предоставления неудовлетворительных разъяснений, его конкурсная заявка отклоняется.
26.7 Конкурсная комиссия может не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия или неточности конкурсной заявки, которые:
а) приемлемы для Заказчика;
б) не влияют на определение победителя конкурса.
Отклонения, противоречия, или оговорки, касающиеся важнейших положений таких, как обеспечение заявки, валюты цены заявки, сроках поставки или технических характеристик (возможностей, свойств) товаров, считаются существенными.
26.8 Определение Заказчиком степени соответствия каждой конкурсной заявки требованиям конкурсной документации должно опираться на содержание самой конкурсной заявки без учета внешних факторов и на основании принципа справедливости, а именно - то, что не будет считаться нарушением у одного Участника конкурса, не считается нарушением для всех Участников, и наоборот.
26.9 Если в ходе предварительного изучения конкурсных заявок выясняется, что конкурсная заявка существенно не соответствует требованиям Конкурсной документации, то она отклоняется и не подвергается коммерческой оценке и сопоставлению конкурсных заявок.
27. Коммерческая оценка и сопоставление конкурсных заявок
27.1 Заказчик производит коммерческую оценку и сопоставление конкурсных заявок, которые ранее были определены как отвечающие условиям конкурса, в соответствии со Статьей 26 ИУК. Коммерческая оценка и сопоставление конкурсных заявок, ранее признанных не соответствующими требованиям конкурсной документации, не допускаются.
27.2 Коммерческая оценка и сопоставление конкурсных заявок осуществляется на основе цен конкурсных предложений и ряда корректирующих факторов. Для каждой заявки определяется "установленная цена конкурсной заявки" - Pk_уст согласно следующей формуле:
k k k
P = P - P ,
уст заяв корр
где:
k - порядковый номер конкурсной заявки;
k
P - цена конкурсной заявки после корректировки арифметических
заяв ошибок в соответствии со Статьей 26.2 ИУК;
k
P - суммарная величина корректирующих факторов, рассчитываемых
корр согласно правил, указанных в Информационной карте конкурса.
Максимальная величина Pk_корр не должна превышать 15%
(пятнадцать процентов) от Pk_заяв;
* Примечание. Если корректирующие факторы не предусмотрены, то Pk_корр = 0.
Все конкурсные заявки, признанные в ходе предварительного изучения (см. Статью 26 ИУК) соответствующими требованиям конкурсной документации, ранжируются по возрастанию их установленных цен Pk_уст. Конкурсная заявка, получившая минимальную установленную цену, считается предложившей Заказчику лучшие условия поставки товаров и услуг.
Единичные цены, указанные участниками конкурса в заявке, остаются без изменений при заключении государственного контракта.
28. Контакты с Заказчиком
28.1 Если какой-либо Участник конкурса желает предоставить Заказчику дополнительную информацию в период времени с момента вскрытия конкурсных предложений и до присуждения государственного контракта, он должен сделать это в письменном виде.
28.2 Любые попытки со стороны какого-либо Участника конкурса повлиять на решения Заказчика, связанные с оценкой и сопоставлением конкурсных предложений или присуждением контракта, могут привести к отклонению конкурсного предложения этого Участника.
E. Присуждение государственного контракта
29. Подтверждение правоспособности и квалификации (постквалификация)
29.1 Заказчик вправе потребовать от Участника конкурса с минимальной установленной ценой конкурсной заявки подтверждения соответствия требованиям, установленным Статьей 2 ИУК.
29.2 Подтверждение правоспособности и квалификации (постквалификация) Участника конкурса является необходимым условием присуждения государственного контракта. Отрицательный результат постквалификации влечет за собой отклонение конкурсной заявки. В этом случае Заказчик перейдет к постквалификации Участника конкурса со следующей по величине установленной ценой конкурсной заявки.
30. Определение победителя конкурса
30.1. По результатам коммерческой оценки и сопоставления конкурсных заявок в соответствии со Статьей 27 ИУК государственный контракт присуждается Участнику конкурса, предложившему конкурсную заявку с минимальной установленной ценой при условии, что такой Участник конкурса будет соответствовать требованиям, изложенным в Статье 29 ИУК. Участник, которому присужден государственный контракт, объявляется победителем конкурса.
31. Право Заказчика изменять объемы поставок в момент присуждения контракта
31.1 Заказчик оставляет за собой право в момент присуждения государственного контракта увеличивать или уменьшать объем государственного контракта, указанный в Разделе Заказ на товары и услуги. Предельная величина такого увеличения или уменьшения указывается в Информационной карте конкурса.
31.2 В случае увеличения или уменьшения объема государственного контракта согласно Статье 31.1 ИУК не допускается изменение единичных цен товаров и других условий государственного контракта.
32. Право Заказчика принимать любую конкурсную заявку и отклонять любую или все конкурсные заявки
32.1 Заказчик оставляет за собой право принимать или отклонять любую конкурсную заявку на основании положений конкурсной документации и отклонить все конкурсные заявки в любое время до присуждения государственного контракта.
32.2. В течение 3 (трех) рабочих дней со дня принятия решения об отклонении всех поданных заявок Заказчик обязан письменно уведомить всех Участников о своем решении.
33. Уведомление о присуждении государственного контракта
33.1. Заказчик в трехдневный срок после подведения итогов конкурса направляет победителю конкурса письменное уведомление (письмом или факсимильным сообщением) о признании его победителем конкурса. Победитель конкурса обязан незамедлительно и в письменной форме известить Заказчика о получении Уведомления.
33.2 После того, как победитель конкурса подписывает государственный контракт и, если иное не указано в "Информационной карте конкурса", предоставляет обеспечение исполнения обязательств по государственному контракту в соответствии со Статьей 35 ИУК, Заказчик должен незамедлительно сообщить наименование победителя конкурса всем проигравшим Участникам конкурса и возвратить им обеспечение конкурсных заявок.
33.3 Если после направления уведомления о присуждении контракта какой-либо Участник конкурса захочет узнать, на каком основании не было принято его предложение, он должен направить запрос Заказчику. Заказчик должен незамедлительно дать письменный ответ такому Участнику конкурса. При этом Участник конкурса не может быть информирован о причинах принятия или отклонения конкурсных заявок, поданных другими участниками конкурса.
34. Подписание государственного контракта
34.1 Одновременно с уведомлением победившего Участника конкурса о том, что его предложение принято, Заказчик направляет этому Участнику 2 (два) экземпляра подписанного им государственного контракта, содержащегося в конкурсной документации, в котором отражены все условия, содержащиеся в конкурсной документации с учетом конкурсной заявки, полученной от Участника конкурса, признанного победителем.
34.2 Если иное не указано в извещении о проведении конкурса, Участник конкурса, признанный победителем, в срок не позднее двадцати (20) дней с момента направления им Заказчику ответа на Уведомление о признании его победителем должен подписать государственный контракт, проставить на нем дату и вернуть его Заказчику.
34.3 В случае, если Участник конкурса, объявленный победителем, не подписал государственный контракт в установленные в извещении о проведении конкурса сроки, Заказчик определяет нового победителя конкурса в соответствии со Статьей 30 ИУК из числа остальных участников конкурса. При этом Заказчик вправе удержать обеспечение конкурсной заявки Участника конкурса, объявленного победителем и отказавшегося подписать государственный контракт.
35. Обеспечение исполнения обязательств по государственному контракту
35.1 Если иное не указано в "Информационной карте конкурса", в течение 20 (двадцати) дней с момента получения от Заказчика уведомления о присуждении государственного контракта, Участник конкурса, объявленный победителем, должен предоставить обеспечение исполнения обязательств по государственному контракту в соответствии с условиями контракта. Такое обеспечение должно быть представлено в соответствии с условиями государственного контракта по форме, содержащейся в конкурсной документации, или в другом приемлемом для Заказчика виде, если это указано в "Информационной карте конкурса".
35.2 Отсутствие такого обеспечения делает недействительной подпись победителя конкурса на государственном контракте, а контракт считается незаключенным. Это служит достаточным основанием для отказа от присуждения контракта и удержания обеспечения конкурсной заявки; в этом случае Заказчик может присудить контракт следующему Участнику в соответствии со Статьей 30 ИУК.
36. Обжалование
36.1 Решения, принятые Заказчиком при проведении конкурса, могут быть обжалованы в административном и/или судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
36.2 Споры между Заказчиком и Участником, касающиеся процедурных вопросов данного конкурса, могут быть переданы для решения в постоянно действующий третейский арбитражный суд по вопросам бюджетных закупок, который организован при Ассоциации содействия конкурсным закупкам. Отказ Участника от рассмотрения спора в третейском арбитражном суде не может являться причиной отклонения его конкурсной заявки.
Раздел 3. Информационная Карта Конкурса (ИКК)
Данные этого раздела приводят к изменению и/или дополнению положений Инструкций участникам конкурса. При возникновении противоречия, положения настоящего раздела превалируют над положениями Инструкций участникам конкурса.
| Инструкции участникам конкурса - ссылка на Статью |
Описание дополнений/изменений |
|
ИУК 1.1 Наименование Заказчика |
Государственный Заказчик: ______________________ (Наименование, адрес, тел., факс, ФИО ответственного представителя) |
|
ИУК 1.1 Наименование Организатора конкурса |
Организатор конкурса: __________________________ (Наименование, адрес, тел., факс, ФИО контактного лица) Если Государственный Заказчик и Организатор конкурса одно и то же лицо, то эти две статьи можно объединить |
|
ИУК 1.2 Наименование Контракта и идентификационный номер конкурса |
Наименование контракта: ________________________ Если конкурс проводится по нескольким лотам, то необходимо указать соответствующую информацию по каждому лоту отдельно, а также дать следующее разъяснение: Заявки на участие в конкурсе должны подаваться Участниками по каждому лоту отдельно. Заявки на участие будут оцениваться Заказчиком по каждому лоту отдельно, и государственные контракты будут присуждаться по каждому лоту в отдельности. Под термином "лот" понимается полный комплект товаров и услуг в соответствии с перечнем, указанным в Разделе 6, Заказ на товары и услуги. Неполная конкурсная заявка, т.е. заявка, в которой отсутствует какая-либо позиция может быть отклонена Заказчиком. |
|
ИУК 1.3 Стороны государственного Контракта |
Контракт подписывает по поручению Заказчика: ________________________________________________ Если конкурс проводится по нескольким лотам, то необходимо указать соответствующую информацию по каждому лоту отдельно. |
|
ИУК 1.4 Источник финансирования |
Здесь необходимо указать из каких источников будет финансироваться государственный Контракт. Обычно это федеральный бюджет, внебюджетные фонды, региональные бюджеты, кредиты, полученные под государственные гарантии либо их комбинация. В качестве примера можно использовать следующую формулировку: "Источник финансирования: Федеральный (Региональный) бюджет Российской Федерации. Заказчик будет иметь средства в пределах, предусмотренных Федеральным (Региональным) бюджетом, с учетом их фактического поступления". |
|
ИУК 2.1 Допуск к участию в конкурсе |
Поставщики допускаются к участию в процедурах закупок независимо от организационно-правовой формы и территориального расположения за исключением случаев, когда Заказчик обязан отстранить поставщиков от участия в процедурах закупок в случаях, предусмотренных российским законодательством. В протоколе процедур закупок об этом делается соответствующая запись. При первом извещении о проведении конкурса Заказчик обязан объявить поставщикам, что они могут участвовать в этих процедурах независимо от организационно-правовой формы и территориальной принадлежности, причем это требование не может быть изменено впоследствии. В случае ограничения участия поставщиков в процедурах закупок в соответствии с требованиями российского законодательства, объявление об этом должно содержаться в первом извещении о проведении конкурса. |
|
ИУК 2.2 Объединения поставщиков |
Заказчик может допустить к участию в конкурсе поставщиков, объединенных договором о создании финансово-промышленной группы или договором простого товарищества. Заказчику предпочтительно иметь дело с одним поставщиком, отвечающим за все обязательства по контракту. Такой поставщик может привлекать других поставщиков на основе договоров субподряда. |
|
ИУК 2.3 Квалификационные требования к Участникам конкурса |
Дополнительные требования к правоспособности и квалификации Участника конкурса: Например: а) Участник должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица или ПБЮЛ не позднее _______ года на территории Российской Федерации; б) Участник должен иметь выручку (нетто) от реализации товаров, (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) за _____ (указать период) не менее ____________ рублей в год; в) За последние _______ года Участник должен был выполнить не менее ______ контрактов на поставку аналогичных товаров со следующими количественными показателями: _________________; г) Участник не должен числиться в "Базе данных" Заказчика как ненадежный поставщик, с которым в течение последних ___________ лет были заключены Государственные контракты, входе# выполнения которых были отмечены следующие нарушения обязательств со стороны поставщика: - по срокам поставок; - по ассортименту поставок; - по срокам годности; - по критериям качества товара В случае проведения конкурса по нескольким лотам квалификационные требования можно сформулировать по каждому лоту в отдельности. |
|
ИУК 7.4 Конференция с Участниками конкурса |
Заказчик проведет конференцию с Участниками конкурса "___" ___________ 200__ г. в "___":00 часов по следующему адресу: _____________________________________________ Необходимость проведения такой встречи определяется Заказчиком (Организатором конкурса) в зависимости от сложности процедур закупок и условий контракта. Для относительно простых закупок проведение такой конференции нецелесообразно. |
|
ИУК 9.2 Требования к переводу документов |
Участник конкурса должен предоставить заверенный перевод следующих документов: Заверенный (апостилированный) перевод, как правило, требуется для документов, определяющих правоспособность поставщиков - регистрационных и учредительных документов, лицензий; Заказчик может предъявить такие требования и к документальным подтверждениям свойств товаров: протоколам испытаний, сертификатам и т.д. |
|
ИУК 11.2 Альтернативные заявки |
Альтернативные заявки не допускаются. |
|
ИУК 12.5 Требования по заполнению таблиц цен |
Заказчик может потребовать в таблицах цен дать не только стоимость товарной позиции согласно Разделу 6 "Заказ на товары и услуги", но представить структуру товаров, включая стоимость составных частей товаров. |
|
ИУК 13.1 Условия поставки |
Заказчик должен указать, должны ли входить в стоимость конкурсной заявки налоги, таможенные пошлины, акцизы и т.д. Например, в случае поставок товаров из-за рубежа на условиях CIP или DDU, ответственность за уплату налогов на территории Российской Федерации и ввозных таможенных пошлин несет Заказчик. Условия поставки (базис поставки) товаров: ______________________________________________ Условия поставки (базис поставки) товаров из-за рубежа регулируются международными правилами Инкотермс, 2000, опубликованными Международной торговой палатой, Париж: International Chamber of Commerce (ICC), 38 Cours Albert 1er 75008 Paris, France www.iccwbo.org Tel. +33149532828 Fax +33149532859 В случае поставок товаров из Российской Федерации можно использовать аналогичные требования. В подавляющем большинстве случаев целесообразно использовать базис поставки DDP (место назначения) как для товаров, поставляемых из-за рубежа, так для товаров, поставляемых из Российской Федерации. В стоимость услуг входит: ______________________________________________ Например: а) Все налоги и сборы, подлежащие оплате согласно действующему российскому законодательству. б) Затраты на транспортировку; в) Расходы на страхование. |
|
ИУК 13.4 Корректировка цен |
В случае если цена контракта существенно зависит от таких факторов, как транспортные тарифы, стоимость электроэнергии, стоимость топлива и т.д., то Заказчик может указать, каким образом будет корректироваться цена контракта в зависимости от этих факторов. |
|
ИУК 14.1 Валюта конкурсной заявки |
Валюта государственного контракта: российские рубли |
|
ИУК 15.2 Документы, подтверждающие правоспособность и квалификацию Участника конкурса |
Документы, подтверждающие правоспособность Участника конкурса: ______________________________________________ Например (для поставщиков - резидентов Российской Федерации): а) нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации, выданного уполномоченным органом Российской Федерации; б) нотариально заверенные копии принятых налоговым органом Российской Федерации бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках за _____ год и, если имеется, заключение аудиторов за тот же отчетный период; в) Нотариально заверенные копии учредительных/уставных документов Участника; г) Нотариально заверенная копия письма Госкомстата России или его территориального органа, подтверждающего постановку Участника на государственное статистическое наблюдение и присвоение кодов государственного статистического наблюдения. д) Нотариально заверенная копия свидетельства о постановке Участника на налоговый учет; е) Оригинал справки уполномоченного налогового органа Российской Федерации, подтверждающий отсутствие непогашенной задолженности по оплате федеральных, региональных и местных налогов и сборов; ж) Раздел 8, Форма N 8.3, "Анкета Участника конкурса"; з) Оригинал письма от своего имени, подтверждающий, что Участник не находится в состоянии реорганизации или ликвидации, что против Участника не возбуждено дело о признании его несостоятельным (банкротом) и что на имущество Участника не наложен арест. Заказчик вправе потребовать от Участника, чья Заявка будет определена победившей в Конкурсе, представления следующих дополнительных документов (которые могут быть самостоятельно включены Участником уже в состав его Заявки на участие в конкурсе): а) Выписка из регистрационного реестра (оригинал) с указанием сведений, что Участник не находится в состоянии реорганизации или ликвидации; б) Справка о том, что против Участника не возбуждено дело о признании его несостоятельным (банкротом), выданная уполномоченным на то органом государственной власти не ранее чем за 30 дней до срока окончания приема конкурсных заявок (оригинал); в) Справка о том, что на имущество Участника не наложен арест или сведения об арестованном имуществе, выданная уполномоченным на то органом государственной власти не ранее чем за 30 дней до срока окончания приема конкурсных заявок (оригинал). В случае, если в конкурсе будут принимать участие поставщики - нерезиденты Российской Федерации, то требования к правоспособности таких участников должны быть разработаны с учетом международной торговой практики и действующего законодательства Российской Федерации. Документы, подтверждающие квалификацию Участника конкурса: _______________________________________________ Например: а) документальные свидетельства об успешном выполнении не менее _____ контрактов на поставку аналогичных товаров и услуг со следующими количественными показателями: __________________ (краткие описания выполненных контрактов, акты сдачи-приемки по контрактам или накладные, рекомендательные письма заказчиков и т.д.); б) раздел 8, Форма N 8.4, "Сведения о выполнении Участником аналогичных контрактов"; в) раздел 8, Форма N 8.5, "Справка о наличии производственных мощностей (оборудования), необходимых для выполнения государственного контракта"; г) раздел 8, Форма N 8.6, "Кадровые возможности"; д) раздел 8, Форма N 8.7, "Участие в судебных разбирательствах"; е) заверенные копии необходимых лицензий и сертификатов Участника; ж) раздел 8, Форма N 8.8 "Предоставление полномочий от производителя" (если Участник предлагает поставить товары в рамках данного конкурса, которые он сам не производит); |
|
ИУК 16.1 Документы, подтверждающие соответствие товаров и услуг требованиям конкурсной документации |
В дополнение к документам, указанным в Статье 16.1 ИУК, Участник конкурса должен представить: ________________________________________________ Например: Документальное подтверждение, что предлагаемый товар зарегистрирован на территории РФ в соответствии с законами РФ и допущен к использованию. |
|
ИУК 17.1 Сумма и валюта обеспечения конкурсной заявки |
Сумма и валюта обеспечения: Например: а) не менее чем, ___% от цены конкурсной заявки по основному предложению в валюте заявки. * Примечание. Размер обеспечения не должен превышать трех процентов от цены конкурсной заявки. б) _________ (сумма цифрами и прописью с указанием валюты) * Примечание. Сумма обеспечения заявки не должен превышать трех процентов от цены конкурсной заявки. |
|
ИУК 17.3 (а) Форма обеспечения конкурсной заявки |
Банковская гарантия должна быть выдана по форме, указанной в Разделе 8, Форма N 8.9 "Банковская гарантия обеспечения конкурсной заявки". Требования к банкам, приемлемым для Заказчика: Заказчик может сформулировать требования к банкам, которые могут выдавать банковские гарантии. Заказчик также может указать перечень банков. Этот перечень может быть сформирован на основе рейтингов банков, опубликованных в ведущих печатных изданиях. |
|
ИУК 17.3 (б) Форма обеспечения конкурсной заявки |
Документ об обеспечении конкурсной заявки должен быть составлен с учетом требований статей __________ (указать) Гражданского кодекса РФ и следующих условий: В документе об обеспечении должно быть предусмотрено безусловное право Заказчика на истребование суммы обеспечения в следующих случаях: 1) Если после вскрытия конвертов с конкурсной заявкой Участник конкурса отказывается от своей Конкурсной заявки в течение срока ее действия, 2) Если Участник, уведомленный о принятии его Конкурсной заявки Заказчиком, в течение срока действия конкурсной заявки: а) не подписывает или отказывается подписать государственный контракт в соответствии с конкурсной документацией; б) не представляет или отказывается представить Обеспечение выполнения государственного контракта в соответствии с конкурсной документацией; в) не соглашается с исправлением арифметических ошибок конкурсной заявки согласно Статье 26.2 ИУК. |
|
ИУК 18.1 Срок действия конкурсной заявки |
Конкурсные заявки должны быть действительны в течение ____ дней с даты вскрытия конкурсных заявок (обычно 60-120 дней). |
|
ИУК 19.1 Количество экземпляров конкурсных заявок. |
Участник конкурса должен представить 1 (один) оригинал и _______ копий конкурсной заявки. |
|
ИУК 20.2 (а) Адрес подачи конкурсных заявок |
Конкурсные заявки должны быть доставлены: _______________________________________________ (Наименование Заказчика, адрес, тел., факс, ФИО ответственного представителя.) |
|
ИУК 20.2 (б) Идентификационная маркировка конкурсной заявки |
На внешнем конверте должна быть надпись: Конкурсная заявка по ____________ (указать номер конкурса и наименование государственного контракта). Не вскрывать до ______ (указать дату и время вскрытия конкурсных заявок, согласно Статье 21, ИУК). |
|
ИУК 21.1 Последний срок получения конкурсных заявок |
Конкурсные заявки должны быть получены Заказчиком не позднее: _______________ (указать дату и точное время). |
|
ИУК 24.1 Адрес, дата и время вскрытия конкурсных заявок |
Конкурсные заявки будут вскрыты ________________ (указать дату и точное время) по адресу: ________________________________________________ * Примечание. Рекомендуется назначать время вскрытия заявок сразу же после истечения срока получения конкурсных заявок. Вскрытие рекомендуется проводить по тому же адресу, что и прием конкурсных заявок. |
|
ИУК 27.2 Варианты корректирующих факторов |
* Примечание. В качестве корректирующих факторов Заказчик должен использовать четкие критерии, поддающиеся ценовой оценке и касающиеся только следующих аспектов: - сроки поставки товаров или предоставления услуг; - характеристики товаров или услуг; - порядок и сроки осуществления платежей; - условия предоставления гарантий (срока годности) на товары. Например: а) Поставка товаров и услуг, предусмотренных в конкурсной документации, должна быть произведена не позднее срока, указанного в Разделе 6 "Заказ на товары и услуги". Цена конкурсных заявок, предусматривающих сроки поставки, превышающие сроки, указанные в Разделе 6, будет увеличена на сумму в размере 0,5% (половина процента) от цены товаров или услуг, которые предлагаются поставить с задержкой, за каждую полную или неполную неделю задержки. Общая стоимость корректировки не должна превышать 10% (десять процентов) от цены конкурсной заявки. Конкурсные заявки, предусматривающие задержку в ___________ (указать срок) или более по сравнению с требуемыми сроками, будут считаться не отвечающими условиям конкурса; б) срок годности должен соответствовать требованиям конкурсной документации. Цена конкурсных заявок, предусматривающих поставку товаров с более короткими сроками годности, будет увеличена на сумму в размере 0,5% (половина процента) от цены всех товаров за каждый день, на который уменьшается срок остаточной годности товара, определенный в конкурсной документации. Общая стоимость корректировки не должна превышать 10% (десять процентов) от цены конкурсной заявки. Конкурсные заявки, предусматривающие задержку в ___________ (указать срок) или более по сравнению с требуемыми сроками, будут считаться не отвечающими условиям конкурса; в) стоимость всех поддающихся количественному определению отклонений в отношении объемов поставок, и объемов предоставляемых услуг. * Примечание. Например, в конкурсной заявке, в целом отвечающей требованиям конкурсной документации, опущена какая-либо второстепенная товарная позиция. В этом случае для обеспечения равного подхода ко всем участникам к стоимости такой конкурсной заявки добавляется стоимость пропущенных позиций. Корректирующие факторы используются только в целях оценки конкурсных заявок для получения "установленной цены конкурсной заявки". |
|
ИУК 31.1 Изменение объемов поставок в момент присуждения контракта |
Процент увеличения или уменьшения объема поставок: _____% (указать величину - обычно до 20%). |
|
ИУК 35.1 Обеспечение государственного контракта |
Участник конкурса должен/не должен предоставить обеспечение выполнения государственного контракта. |
Раздел 4. Общие Условия Государственного контракта
1. Определения
1.1 В настоящем Государственном контракте ниже перечисленные# термины будут иметь следующее значение:
а) "Контракт" означает соглашение, достигнутое между Заказчиком и Поставщиком и зафиксированное в форме Государственного контракта, подписанного сторонами со всеми приложениями и дополнениями к нему, а также со всей документацией, на которую в настоящем Контракте есть ссылки.
б) "ОУ" означает общие условия Контракта;
в) "СУ" означает специальные условия Контракта;
г) "Заказчик" означает юридическое лицо, названное таковым в СУ, причем этот термин означает и правопреемников или уполномоченных агентов Заказчика;
д) "Поставщик" означает лицо(а) или юридическое лицо(а), названное таковым в СУ, причем этот термин означает и правопреемников или уполномоченных агентов Поставщика;
е) "Дни" означает календарные дни;
ж) "Месяц" означает календарный месяц;
з) "Субпоставщик" означает любое лицо, которому Поставщик передал выполнение какой-либо части обязательств по Контракту, причем этот термин означает и правопреемников, и уполномоченных агентов Субпоставщика;
и) "Цена Контракта" означает цену, указанную в Контракте, и которая должна быть выплачена Поставщику в рамках Контракта за надлежащее выполнение своих контрактных обязательств;
к) "Товары" означают все продукты питания или продовольственные товары, которые Поставщик должен поставить Заказчику в рамках Контракта;
л) "Услуги" означает все услуги, которые Поставщик должен предоставить Заказчику в рамках Контракта;
м) "Представитель Заказчика" означает физическое лицо, которому Заказчик выдал доверенность на совершение от имени и за счет Заказчика юридических действий, перечисленных в настоящем Контракте;
н) "Производитель" для целей настоящего Контракта означает юридическое лицо, указанное Поставщиком в качестве производителя Товаров;
о) "Дата вступления в силу" означает дату выполнения условий, указанных в Статье 30.1 ОУ с целью определения срока выполнения обязательств по Контракту;
п) "Происхождение" означает место, где Товары были произведены;
р) "Инкотермс" означает международные правила толкования коммерческих терминов (последнее издание), публикуемые Международной коммерческой палатой:
International Chamber of Commerce (ICC),
38 Cours Albert 1er
75008 Paris, France
www.iccwbo.org
Tel. +33149532828 Fax +33149532859
Коммерческие термины, права и обязанности сторон Контракта, которые не определены в Контракте, трактуются в соответствии с "Инкотермс".
2. Предмет Контракта
2.1 Поставщик обязуется передать Товары и предоставить Услуги Заказчику, указанные в "Заказе на Товары и Услуги", в соответствии с условиями настоящего Контракта. Заказчик обязуется обеспечить оплату поставленных Товаров и предоставленных услуг в соответствии с условиями настоящего Контракта.
3. Страна происхождения
3.1 Все Товары и Услуги, поставляемые и предоставляемые для выполнения Контракта, должны иметь происхождение из Российской Федерации или любой другой страны, за исключением стран, в отношении которых Российской Федерацией либо международными соглашениями, в которых участвует Российская Федерация, применяются санкции, запрещающие или ограничивающие поставки товаров и предоставление услуг.
4. Нормы и стандарты
4.1 Товары, поставляемые по настоящему Контракту должны соответствовать нормам и стандартам, указанным в "Технических спецификациях" и во всех случаях, когда в Контракте имеются ссылки на нормы и стандарты, в соответствии с которыми должен выполняться Контракт, должны применяться нормы и стандарты, действующие на момент подписания Контракта.
5. Использование контрактной документации и информации
5.1 Поставщик не должен без предварительного письменного согласия Заказчика, раскрывать содержание Контракта или какого-либо из его положений, или информации, предоставленных Заказчиком или от его имени в связи с вышеизложенным другим лицам, за исключением того персонала, который привлечен Поставщиком для выполнения настоящего Контракта. Указанная информация должна предоставляться этому персоналу конфиденциально и в той мере, насколько это необходимо для выполнения контрактных обязательств.
5.2 Поставщик не должен без предварительного письменного согласия Заказчика использовать документы или информацию, определенные в Статье 5.1. ОУ, кроме, как в целях надлежащего исполнения Контракта.
6. Авторские права
6.1 Поставщик настоящим гарантирует Заказчику, что к Заказчику не будут применены меры материальной ответственности по искам третьих лиц в отношении нарушения авторских прав, патентов, а также прав на использование торговой марки или промышленных образцов, связанных с использованием Товаров в рамках настоящего Контракта.
6.2. В случае предъявления к Заказчику третьими лицами исков в отношении нарушения авторских прав, патентов, а также прав на использование торговой марки или промышленных образцов, Поставщик будет привлечен в процесс разбирательства в качестве ответчика, заменив тем самым Заказчика как ненадлежащую сторону. При этом все судебные издержки, понесенные Заказчиком, будут полностью возмещены Поставщиком.
7. Обеспечение исполнения обязательств по Контракту
7.1 Поставщик предоставляет Заказчику обеспечение исполнения обязательств по Контракту на сумму и в форме в соответствии с требованиями, указанными в СУ.
7.2 Сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту, подлежит выплате Заказчику в качестве компенсации за любые убытки, которые могут наступить вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения Поставщиком своих обязательств по Контракту.
7.3 Обеспечение исполнения обязательств по Контракту должно быть возращено# Поставщику не позднее, чем через тридцать (30) дней после даты завершения Поставщиком своих обязательств по Контракту, включая все гарантийные обязательства.
8. Технический контроль и испытания
8.1 Заказчик или его представители, в соответствии с условиями, указанными в СУ, имеют право при приемке товаров по качеству осуществлять проверку и/или испытания Товаров для подтверждения их соответствия требованиям, указанным в "Технических спецификациях". Заказчик предоставит список Представителей Заказчика на местах доставки, включая номер телефона и телефакса, в течение 10 дней после вступления Контракта в силу.
8.2 Контроль и испытания Товаров могут проводиться на территории Поставщика или его субпоставщика(ов), в месте доставки и/или в конечном пункте назначения Товаров. Если они проводятся на территории Поставщика или его субпоставщика(ов), инспекторам Заказчика будут предоставлены все необходимые средства и оказано содействие, включая доступ к производственной информации, без каких-либо дополнительных затрат со стороны Заказчика.
8.3 Если в результате технического контроля или испытаний оказалось, что Товары, подвергшиеся проверке не отвечают требованиям, указанным в Технических спецификациях, то Заказчик может отказаться от таких Товаров, и Поставщик заменит эти Товары,# без каких-либо дополнительных затрат со стороны Заказчика.
8.4 Процедуры контроля и испытаний Товаров должны быть разработаны и предложены Поставщиком на основании пожеланий Заказчика. Данные процедуры должны быть в письменном виде переданы Поставщиком Заказчику в течение 14 (четырнадцати) дней после вступления Контракта в силу. Заказчик должен рассмотреть и письменно ответить на предложение Поставщика в течение 14 (четырнадцати) дней с даты получения такого предложения.
* Примечание. Данная Статья носит рекомендательный характер и может применяться по усмотрению Заказчика. В случае если данная статья применяться не будет, необходимо в СУ указать процедуры контроля и испытания, поставленных по контракту Товара.#
9. Упаковка и маркировка
9.1 Поставщик должен обеспечить упаковку Товаров, способную предотвратить их повреждение или порчу во время перевозки к конечным пунктам назначения. Упаковка должна выдерживать без каких-либо ограничений интенсивную подъемно-транспортную обработку и воздействие экстремальных температур, соли и осадков во время перевозки, а также открытого хранения. При определении габаритов упакованных ящиков и их веса необходимо учитывать отдаленность конечного пункта доставки и отсутствие мощных грузоподъемных средств во всех пунктах по пути следования Товаров.
9.2 Упаковка и маркировка ящиков, а также документация внутри и вне их должны строго соответствовать специальным требованиям, предусмотренным в СУК, включая дополнительные требования, если таковые имеются, оговоренные в СУК и во всех последующих инструкциях Заказчика.
9.3 Маркировка должна соответствовать требованиям действующих нормативных актов Российской Федерации и обеспечивать возможность количественного учета поставленных Товаров.
10. Поставка Товаров и документация
10.1 Поставка Товаров осуществляется Поставщиком в места доставки и в соответствии с графиком и условиями поставки, оговоренными в Заказе на Товары и Услуги.
10.2 Для целей настоящего Контракта условия поставки определяются в СУ.
10.3 Поставка одной партии Товара (согласно Заказа на Товары и Услуги) должна осуществляться единовременно, поставка партии Товара частями запрещена.
10.4 Поставщиком должна быть письменно представлена подробная информация о транспортировке Товара в каждое место доставки. После отгрузки Поставщик должен письменно уведомить Представителя Заказчика на месте доставки о всех деталях транспортировки партии товара, включая номер Контракта, номер партии, описание товаров, количество, планируемое время доставки товара и т.д.
10.5 Поставщик должен направить Представителю Заказчика на месте доставки комплект документации, указанный в СУ. Этот комплект должен быть получен Представителем Заказчика не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до прибытия Товаров на место доставки. В случае неполучения Представителем Заказчика комплекта документации в указанный срок, Поставщик будет нести ответственность за все возникшие в этой связи дополнительные расходы.
10.6 Передача партии Товара Представителю Заказчика на месте доставки должна осуществляться в рабочие дни и в рабочее время.
11. Порядок приемки Товаров
11.1 Приемка поставленных Товаров осуществляется в ходе передачи партии Товара Представителю Заказчика на месте доставки и включает в себя следующие этапы:
- проверка комплектности и номенклатуры поставленных Товаров;
- проверка полноты и правильности оформления комплекта товарно-транспортных документов, в соответствии с условиями Статьи 10.5 ОУ;
- контроль наличия/отсутствие# внешних повреждений;
- проверка наличия необходимых лицензий и сертификатов;
- проверка наличия товаросопроводительной документации в соответствии с условиями Контракта;
- проведение технического контроля и испытаний в соответствии со Статьей 8 ОУ.
11.2 По результатам проведения приемки Товаров Представитель Заказчика на месте доставки и уполномоченный представитель Поставщика составляют и подписывают соответствующий Акт приемки-сдачи Товаров.
11.3 Приемка партии Товара должна быть завершена Представителем Заказчика на месте доставки и уполномоченным представителем Поставщика в течение 15 (пятнадцати) дней с даты фактической доставки товара в каждое место доставки.
12. Порядок приемки Услуг
12.1 По результатам предоставления Услуг Заказчик и Поставщик составляют и подписывают соответствующий Акт приемки-сдачи Услуг.
13. Гарантия
13.1 Все Товары, поставленные в рамках Контракта, должны быть новыми и должны иметь ясно читаемую маркировку с указанием срока изготовления и конечного срока использования Товара. Если иное не указано в СУ, Поставщик гарантирует, что на момент доставки Заказчику:
(а) Товары, поставленные по данному Контракту и имеющие срок годности более двух (2) лет, будут иметь не менее 85% (восьмидесяти пяти процентов) указанного срока годности.
(б) Товары, поставленные по данному Контракту и имеющие срок годности менее двух (2) лет, будут иметь не менее 75% (семидесяти пяти процентов) указанного срока годности.
13.2 Заказчик имеет право предъявить претензию Поставщику, касающуюся несоблюдения требований, указанных в Статье 13.1 ОУ, в течение трех (3) месяцев с даты подписания Представителем Заказчика Акта приемки-сдачи Товара.
13.3 Поставщик должен в течение срока, который указан в СУ, произвести замену некачественного Товара без каких-либо расходов со стороны Заказчика. Поставщик будет иметь право за свой счет забрать у Заказчика поставленный по Контракту некачественный Товар после его замены на новый Товар.
13.4 Если Поставщик не заменит некачественный Товар в срок, указанный в Статье 13.3 ОУ, Заказчик может взыскать с Поставщика неустойку в размере, указанном в СУ, за каждый день просрочки без какого-либо ущерба любым другим правам, которыми Заказчик может обладать по Контракту в отношении Поставщика.
14. Цена Контракта
14.1 Цена Контракта и валюта (валюты) Контракта указаны в Статье 2 Государственного контракта. В Цену Контракта, если иное не указано в СУ, входят все налоги, пошлины и сборы, которые Поставщик и его Субпоставщики или их служащие должны выплатить в связи в выполнением обязательств по Контракту в соответствии с действующим российским законодательством.
14.2 Единичные цены на поставляемые Товары и услуги являются фиксированными и не подлежат изменению в течение срока действия Контракта, если иное не указано в СУ.
14.3 Цена Контракта, если иное не указано в СУ, представляет собой твердую паушальную сумму, которая не подлежит каким-либо изменениям, кроме случаев, когда в Контракт вносятся дополнения и изменения или когда в Контракте предусмотрено иное.
14.4 Для целей настоящего Контракта согласовано, что цена Контракта, определена с учетом налогов, пошлин и сборов, действующих на дату подписания Контракта. В случае, если в ходе выполнения Контракта произойдет уменьшение или увеличение размера налога, введение нового налога, отмена существующего налога или изменение в толковании или применении какого-либо налога, которым облагался или будет облагаться Поставщик, Субпоставщики или их работники в связи с выполнением настоящего Контракта, цена Контракта будет соответственно скорректирована с учетом любого такого изменения в сторону увеличения или уменьшения согласно Статье 17 ОУ.
15. Условия платежей
15.1 Цена Контракта оплачивается в соответствии с условиями, указанными в СУ.
15.2 Валюта или валюты, в которых осуществляется платеж Поставщику по данному Контракту, указаны в СУ.
15.3 Осуществление платежа Заказчиком не рассматривается как приемка Заказчиком Товаров или Услуг или любой их части.
15.4 В случае неуплаты Заказчиком в срок или период, указанный в Контракте, Заказчик выплатит Поставщику процент на сумму задержанного платежа по ставке, указанной в СУ, за период задержки до осуществления всей оплаты до или после вынесения решения Третейским судьей или арбитражным судом. Но в любом случае общий объем таких платежей не должен превышать 10% (десять процентов) от суммы задержанных платежей.
16. Распоряжения об изменениях
16.1 Заказчик может в любое время путем письменного распоряжения в адрес Поставщика внести изменения в общих рамках Контракта по одному или нескольким аспектам, указанным ниже:
(а) способ отгрузки или упаковки;
(б) место доставки;
(в) количество единиц Товара в конкретное место доставки без увеличения общего количества единиц Товара по Контракту;
16.2 Если любое такое изменение ведет к увеличению или уменьшению стоимости или сроков, необходимых Поставщику для выполнения любых положений Контракта, цена Контракта или график поставок, или и то, и другое соответствующим образом корректируются, а в Контракт вносятся соответствующие дополнения. Все запросы Поставщика на проведение корректировки должны быть предъявлены в течение тридцати (30) дней со дня получения Поставщиком распоряжения от Заказчика об изменениях.
17. Внесение дополнений в Контракт
17.1 Все изменения и дополнения к настоящему Контракту, за исключением использования процедуры, установленной Статьей 16.1 ОУ, осуществляются путем подписания сторонами дополнительных соглашений к настоящему Контракту.
18. Передача прав
18.1 Поставщик ни полностью, ни частично не в праве# передавать свои права и обязательства по настоящему Контракту без предварительного письменного согласия Заказчика.
19. Просрочка исполнения Контракта Поставщиком
19.1 Поставка Товаров должна осуществляться Поставщиком в соответствии с графиком, указанным в Заказе на Товары и Услуги.
19.2 Если в период выполнения Контракта возникнут обстоятельства, которые Поставщик не смог предвидеть и предотвратить разумными мерами, влияющие на осуществление своевременной поставки Товаров, Поставщик должен незамедлительно направить Заказчику письменное уведомление о таких обстоятельствах, их предположительной длительности и причине (причинах). После получения уведомления от Поставщика Заказчик должен как можно скорее оценить ситуацию и на свое усмотрение продлить срок выполнения Контракта Поставщиком с уплатой неустойки, за исключением случая, предусмотренного Статьей 22.1 ОУ. Продление срока выполнения Контракта должно быть оформлено сторонами в письменном виде путем подписания дополнения к настоящему Контракту.
19.3 Поставщик может быть освобожден от уплаты неустойки, если Заказчик признает причину просрочки исполнения уважительной, и стороны договорятся о продлении сроков выполнения Контракта без применения неустоек.
20. Неустойки
20.1. При нарушении Поставщиком какого-либо обязательства по настоящему Контракту, Поставщик выплачивает Заказчику неустойку в размере одной трехсотой ставки рефинансирования Центрального Банка Российской Федерации за каждый день просрочки исполнения какого-либо обязательства по настоящему Контракту, действующей на период нарушения, исходя из стоимости Товара или Услуг, на которую распространяется действие нарушенного обязательства.
20.2. В случае, если Поставщик не может поставить часть или все Товары и Услуги в сроки, предусмотренные Контрактом, Заказчик без ущерба другим своим правам в рамках Контракта вычитает из Цены Контракта в виде неустойки сумму, эквивалентную 0,5% (половине процента) от цены задержанных Товаров или Услуг за каждую неделю просрочки до момента фактической поставки, за исключением случая, предусмотренного Статьей 22.1 ОУ. Указанный вычет из Цены Контракта производится путем уменьшения суммы ближайшего(их) платежа(ей) на сумму неустойки, либо при недостатке средств в этих платежах путем взыскания средств из обеспечения исполнения обязательств по Контракту. Максимальная сумма такого вычета - 10% (десять процентов) от Цены Контракта. После достижения этого максимума Заказчик может рассмотреть вопрос о расторжении Контракта в соответствии со Статьей 21.1 ОУ.
21. Расторжение Контракта в силу невыполнения его условий
21.1 Заказчик может расторгнуть настоящий Контракт полностью или частично, направив об этом Поставщику письменное уведомление с указанием невыполненных им обязательств:
(а) если Поставщик не может поставить часть или все Товары и Услуги в сроки, предусмотренные Контрактом, или в течение периода продления Контракта, предоставленного Заказчиком в соответствии со Статьей 19.2 или Статьей 19.3 ОУ; или
(б) если Поставщик не может выполнить какие-либо из своих обязательств по Контракту.
21.2 Если Заказчик расторгает Контракт полностью или частично согласно Статье 21.1 ОУ, Заказчик может на аналогичных условиях закупить недопоставленные Товары или Услуги, причем Поставщик будет нести перед Заказчиком ответственность за все дополнительные расходы, связанные с такой закупкой аналогичных Товаров или Услуг. При этом Поставщик не освобождается от выполнения своих обязательств по Контракту в той его части, которая не была расторгнута.
22. Непреодолимая сила
22.1 Обеспечение исполнения обязательств по Контракту не взыскивается, и Поставщик не несет ответственности за выплату неустоек или расторжение Контракта в силу невыполнения его условий, если (и насколько) просрочка исполнения Контракта или невыполнение обязательств по Контракту являются результатом действия непреодолимой силы.
22.2 Для целей настоящего Контракта термин "непреодолимая сила" означает чрезвычайное, непредотвратимое при данных условиях обстоятельство, неподвластное контролю со стороны Поставщика, и не связанное с просчетом или небрежностью Поставщика.
22.3 При возникновении обстоятельств непреодолимой силы Поставщик должен незамедлительно направить Заказчику письменное уведомление о возникновении таких обстоятельств и их причинах. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы, если от Заказчика не поступает иных письменных инструкций, Поставщик обязуется предпринять все возможные меры для надлежащего выполнения своих обязательств по Контракту.
23. Расторжение Контракта в силу неплатежеспособности
23.1 Заказчик может в любое время расторгнуть Контракт, направив Поставщику соответствующее письменное уведомление, если Поставщик становится банкротом или неплатежеспособным, или иным образом ограничен в распоряжении имуществом или денежными средствами на основании вступившего в силу решения правоохранительных, налоговых или судебных органов. В этом случае расторжение осуществляется без выплаты компенсации и возврата обеспечение исполнения обязательств по Контракту Поставщику при условии, что такое расторжение не наносит ущерба или не затрагивает каких-либо прав на совершение действий или применение санкций, которые были или будут впоследствии получены Заказчиком.
24. Расторжение Контракта в силу целесообразности
24.1 Заказчик может в любое время полностью или частично расторгнуть Контракт в силу целесообразности, направив Поставщику соответствующее письменное уведомление. В уведомлении должно быть указано, что такое расторжение целесообразно для Заказчика, оговариваться# объем аннулированных контрактных обязательств Поставщика, а также дата вступления в силу такого расторжения.
24.2 Товары, уже произведенные и готовые к отправке в течение 30 (тридцати) дней после получения Поставщиком уведомления о расторжении, должны быть приняты Заказчиком на условиях и по ценам Контракта. В отношении остальных Товаров Заказчик может сделать следующий выбор:
(а) потребовать изготовления и поставки любой их части на условиях и по ценам Контракта; и/или
(б) отказаться от оставшихся Товаров и выплатить Поставщику согласованную сумму за частично изготовленные Товары, а также за материалы и сырье, ранее закупленные Поставщиком.
25. Решение спорных вопросов
25.1 Заказчик и Поставщик должны прилагать все усилия к тому, чтобы разрешать все разногласия или споры, возникающие между сторонами по Контракту или в связи с ним, в процессе переговоров.
25.2 Если в течение 30 (тридцати) дней после начала таких переговоров Заказчик и Поставщик не могут разрешить спор, любая из сторон может обратиться в Арбитражный суд для разрешения возникшего спора.
25.3 Заседания Арбитражного суда ведутся в соответствии с процедурами и в месте, указанными в СУ, и на языке, на котором составлен настоящий Контракт.
26. Официальный язык
26.1 Контракт должен быть составлен на русском языке. Вся относящаяся к Контракту переписка и другая документация, которой обмениваются стороны, должны быть составлены на русском языке.
28. Вступление Контракта в силу
28.1 Обязательства сторон по настоящему Контракту вступают в силу в день, когда будут выполнены условия, перечисленные в СУ.
29. Уведомления
29.1 Любое уведомление, которое одна сторона направляет другой стороне в соответствии с Контрактом, высылается в виде письма или телеграммы, телекса или факса с письменным подтверждением по адресу другой стороны. Адреса сторон для направления уведомлений указаны в СУ.
29.2 Уведомление вступает в силу после доставки или в определенный для этого день, в зависимости от того, какая из этих дат наступит позднее.
Раздел 5. Специальные условия контракта
Следующие Специальные условия Контракта (СУ) должны дополнять Общие условия Контракта (ОУ). В случае возникновения несоответствий, положения СУ превалируют над положениями ОУ. Соответствующий номер статьи в ОУ дается в скобках.
| Статья ОУ | Описание дополнений/изменений |
|
ОУ 1.1 (г) Наименование Заказчика |
Заказчик: ______________________________________ (Наименование, юридический адрес и реквизиты) |
|
ОУ 1.1 (д) Наименование Поставщика |
Поставщик: _____________________________________ (Наименование, юридический адрес и реквизиты) |
|
ОУ 7.1 Форма и сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту |
Сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту составляет: _______________________ * Примечание. Максимальная сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту не может быть больше 10% от Цены Контракта. Указанная сумма может быть выражена как в процентных величинах от Цены Контракта, так и в абсолютных величинах. Валюта обеспечения обычно совпадает с валютой Контракта, но может быть выражена и в другой свободно конвертируемой валюте. Например: Сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту в процентном отношении к Цене Контракта должна составлять 10% (десять процентов) и должна быть в той же валюте, что и Цена Контракта либо в иной свободно конвертируемой валюте. После поставки товаров и оказания услуг сумма обеспечения выполнения Контракта должна быть уменьшена до 2% (двух процентов) Цены Контракта для того, чтобы покрыть обязательства Поставщика по гарантийному обслуживанию в соответствии с положениями Статей 14.6 и 14.7 ОУ. Обеспечение исполнения обязательств по Контракту должно быть выдано по форме, указанной в Разделе 8, Образцы форм (Форма 8.10 "Банковская гарантия обеспечения исполнения обязательств по Контракту") * Примечание. Как правило, форма обеспечения исполнения обязательств по Контракту - это банковская гарантия, выданная приемлемым для Заказчика Банком. Заказчик должен сформулировать критерии приемлемых Банков или привести список, аналогично статье ИУК 17.3 (б) Форма обеспечения конкурсной заявки. |
|
ОУ 8.1 Технический контроль и испытания |
Необходимо описать процедуру и методологию проведения проверок качества Товаров до отгрузки (если необходимо) и на месте доставки. Например: 1. Проведение тестирования Товара или его части до отгрузки должно осуществляться следующим образом: (а) Поставщик должен известить Заказчика за 30 дней до начала тестирования Товара. Заказчик имеет право за свой счет направить своих инспекторов для наблюдения за рабочим процессом и проверки соответствия качественных характеристик Товара заявленным стандартам. Качество сырья может быть проверено на основании Сертификата качества, представленного поставщиком. (б) На предприятии, которое имеет сертификацию I.S.O. (или аналогичную сертификацию) инспекторы Заказчика имеют право проверить соответствие производственного процесса стандартам I.S.O. или аналогичным стандартам. (в) После проверки Товаров и его компонентов инспекторы Заказчика составляют заключение о результатах проверки. 2. Проведение тестирования Товара и или его части на месте доставки: (а) После получения Товара представитель Заказчика должен провести проверку качества и количества Товара. (Если не будет применяться Статья 8.4 ОУ, то необходимо описать методологию проведения проверки качества Товара как на предприятии Поставщика, если это необходимо, так и на месте получения Товара). |
|
ОУ 9.2 Упаковка и маркировка |
Вся упаковка должна иметь следующую маркировку с 2-х (противоположных) сторон на русском и (если необходимо) английском языках, выполненную несмываемой краской: Контракт N _______________ Покупатель: _______________ (название компании): Продавец: _________________ (название компании): Грузополучатель: _____________________ Пункт назначения: ____________________ Грузоотправитель: Ящик N ____, Всего ящиков _______ Размеры (высота, длина, вес) Вес Брутто Кг Вес Нетто Кг Специальные Инструкции ____________ Два экземпляра упаковочного листа (оба на русском и английском языках) (на английском языке - в случае поставки Товара из-за границы) описанием товара, чистого веса, общего веса, количества, с указанием номера соответствующего пункта в технических спецификациях и номера Контракта, должны сопровождать каждый ящик/контейнер и находиться в водонепроницаемых конвертах, один из которых должен находиться внутри ящика/контейнера, а другой крепиться с внешней стороны. |
|
ОУ 10.2 Определение условий поставки |
Условия поставки (базис поставки) товаров: ________________________________________________ Условия поставки (базис поставки) товаров регулируются международными правилами Инкотермс. |
|
ОУ 10.5 Комплект транспортной документации |
Комплект документации, направляемый Поставщиком, Представителю Заказчика на месте доставки и комплект документации который должен сопровождать товар включает в себя следующие документы: * Примечание. Данный комплект документации необходим Заказчику для подготовки на месте доставки/выполнения работ к приему-сдаче поставленных Товаров и служит основанием для последующей оплаты Поставщику. Кроме того, если условия поставки (базис поставки) отличается от DDP, то в этот комплект документации должны входить документы, необходимые Заказчику для таможенной очистки поставленных Товаров из-за рубежа. Пример комплекта документации на условиях поставки DDP: i) 4 (четыре) экземпляра счета, с учетом уже выплаченных или акцептованных Заказчиком сумм DDP, с подписью и печатью в оригинале. В счете необходимо указать номер Контракта, наименование поставленных товаров, их количество, единичные цены и общую цену позиций, включенных в счет; ii) 1 (один) оригинал и 3 (три) копии авиатранспортной накладной, железнодорожной накладной или автотранспортной накладной; iii) 3 (три) копии упаковочного листа с расшифровкой содержимого каждой коробки; iv) 1 (один) оригинал и 3 (три) копии гарантийного сертификата Производителя или Поставщика; v) 1 (один) оригинал и 3 (три) копии отчета об испытаниях Производителя или Поставщика; vi) 1 (один) оригинал и 3 (три) копии сертификата контроля качества Поставщика; vii) 1 (один) оригинал и 3 (три) копии сертификата происхождения; viii) 1 (один) оригинал и (3) три копии сертификата ГОСТ-Р на соответствие требованиям правил безопасности; ix) Прочие сертификаты, указанные в Технических условиях. |
|
ОУ 13.4 Размер неустойки за невыполнение гарантийных условий |
В соответствии со Статьей ОУ 20.1 |
|
ОУ 14.1 Налоги и пошлины, включенные в Цену Контракта |
В Цену Контракта входят все налоги, пошлины и сборы, которые Поставщик и его Субпоставщики должны выплатить в связи с выполнением обязательств по Контракту в соответствии с условиями поставок (базисом поставок) Товаров, указанными в Заказе на Товары и Услуги, и в соответствии с действующим российским законодательством на предоставление Услуг на территории Российской Федерации. В Цену Контракта входят также все налоги, пошлины и сборы, которые Поставщик и его Субпоставщики или их служащие должны выплатить на иностранной территории, если поставка Товаров осуществляется из-за рубежа или Услуги предоставляются не на территории Российской Федерации. В случае, если поставляемые Товары и Услуги подпадают под действие подписанных Российской Федерацией соглашений об избежании двойного налогообложения, то Поставщик должен предоставить всю необходимую документацию для получения соответствующих освобождений от российских налоговых органов. |
|
ОУ 15.1 Условия платежей |
Заказчик оплачивает Поставщику поставленные по Контракту Товары по ценам, указанным в Таблице цен и на следующих условиях: а) авансовый платеж; 10% (десять процентов) Цены Контракта выплачивается в качестве авансового платежа в течение 10 (десяти) дней после вступления контракта в силу и получения Заказчиком счета-фактуры и безотзывного обеспечения авансового платежа в пользу Заказчика на эквивалентную сумму. Обеспечение авансового платежа может быть уменьшено пропорционально стоимости Товаров поставленного на место доставки/выполнения работ при условии предоставления комплекта транспортных документов, указанных в Статье ОУ 10.5 и подписанного Представителем Заказчика на месте доставки/выполнения работ Акта приемки-сдачи Товаров; б) Платежи за поставленные товары. Заказчик оплачивает Поставщику Товары, поставленные по настоящему Контракту на следующих условиях: б.1. 80% (восемьдесят процентов) контрактной цены Товаров для каждой партии, поставленной в место доставки Товара в соответствии с Заказом на Товары и Услуги, оплачивается в течение 10 (десяти) дней после получения Заказчиком комплекта транспортных документов, указанных в Статье ОУ 10.5 и Акта приемки-сдачи Товаров, подписанного Представителем Заказчика на месте доставки работ; б.2. 10% (десять процентов) контрактной цены Товаров для всех поставленных Товаров по настоящему Контракту оплачивается Поставщику в течение десяти (10) дней со дня завершения поставки Товаров в полном объеме на основании представляемого Поставщиком счета и подписанного сторонами окончательного акта приемки-сдачи Товаров по Контракту; Окончательный акт приемки-сдачи Товаров подписывается Заказчиком по завершении поставки в полном объеме в соответствии с условиями настоящего Контракта в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней с даты завершения поставки Товаров. Обеспечение авансового платежа по Контракту должно быть выдано по форме, указанной в Разделе 8, Форма N 8.11 "Банковская гарантия обеспечения авансового платежа". * Примечание. Как правило, форма обеспечения - это банковская гарантия, выданная приемлемым для Заказчика Банком. Заказчик должен сформулировать критерии приемлемых Банков или привести список, аналогично статье ИУК 17.3 (б) Форма обеспечения конкурсной заявки. Оплата за Товары и Услуги по настоящему Контракту будет производиться Заказчиком на следующий счет Поставщика: _____________________________________________ (указать реквизиты счета) * Примечание. Предложенный график платежей носит рекомендательный характер и должен быть адаптирован с учетом особенностей товаров и услуг, закупаемых в рамках конкретного конкурса. Например, если цена контракта не велика, то есть смысл отказаться от авансового платежа и от разбивки оплаты товаров/услуг на два этапа. Если цена услуг не велика, то есть смысл оплатить услуги в рамках одного платежа и т.п. |
|
ОУ 15.2 Валюта платежей |
российский рубль. |
|
ОУ 15.4 Величина неустойки за задержанные платежи |
Заказчик должен выплатить Поставщику 0,5% (половину процента) от величины задержанных платежей за каждую неделю просрочки. |
|
ОУ 25.3 Условия Арбитража |
Правила арбитражного разбирательства: В соответствии с законодательством Российской Федерации в случае разбирательства с российским Поставщиком. Место арбитражного разбирательства: Арбитражный суд Чувашской Республики - Чувашия, Чебоксары, Российская Федерация, для российского Поставщика. |
|
ОУ 28.1 Условия вступления Контракта в силу |
Настоящий Контракт вступит в силу, когда все следующие условия будут выполнены: 1. Контрактное соглашение надлежащим образом подписано и оформлено от имени и по поручению Заказчика и Поставщика. 2. Поставщик предоставил Заказчику обеспечение исполнения обязательств по Контракту и обеспечение авансового платежа. 3. Заказчик произвел авансовый платеж Поставщику Каждая из сторон прилагает все усилия для выполнения вышеизложенных условий, за которые она отвечает, в кратчайшие практически возможные сроки. Если вышеперечисленные условия не выполнены в течение 2 (двух) месяцев с даты подписания Контрактного соглашения по причинам, не зависящим от Поставщика, стороны обсуждают и соглашаются внести удовлетворяющие обе стороны поправки к цене Контракта и/или сроку завершения обязательств по Контракту и/или другим соответствующим условиям Контракта. |
|
ОУ 29.1 Адреса сторон для письменных уведомлений |
Адрес для направления уведомлений Заказчику: ________________________________________________ (Наименование, почтовый адрес, тел., факс, ФИО ответственного представителя) Адрес для направления уведомлений Поставщику: ________________________________________________ (Наименование, почтовый адрес, тел., факс, ФИО ответственного представителя) |
Раздел 6. Заказ на Товары и Услуги
* Примечание. Ниже приводится возможный формат Заказа на Товары и Услуги. Данный формат не является единственно возможным и должен быть адаптирован с учетом особенностей номенклатуры проводимого конкурса. При этом целесообразно руководствоваться следующими соображениями:
Предварительные замечания отражают наиболее общие требования, как к закупаемым товарам, так и сопутствующим услугам, условиям поставки и т.п.
Собственно заказ на товары и услуги должен перечислять все закупаемые товары и услуги, указывать их количество, сроки поставки и условия поставки (базис поставки). Заказ на товары и услуги должен однозначно определять связь между наименованием товара/услуги и их техническими спецификациями, приведенными в Разделе 7, Технические условия.
Если в рамках закупки предполагается доставка товаров в различные места, то для каждого такого места следует формировать отдельную таблицу заказа на товары и услуги.
При подготовке заказа на товары и услуги целесообразно выделить однородные группы товаров, руководствуясь функциональными признаками. Внутри каждой группы целесообразно именовать товары с использование названия группы, к которому добавляется порядковый номер N 1, N 2.... Такой подход сокращает число возможных расхождений между наименованиями товаров, указанных в различных местах конкурсной документации, и упрощает ссылки, которые необходимо использовать, например, при подготовке дополнений, ответах на вопросы, проведении конференции и т.п.
Предварительные замечания
1. Свойства и характеристики предлагаемых Участниками Товаров должны соответствовать или превышать свойства и характеристики, указанные в Разделе 7, Технические спецификации.
2. Частичная поставка Товаров в рамках одной партии не допускается.
2. Досрочная поставка товаров допускается только после получения согласия Заказчика.
3. Все временные интервалы измеряются в неделях, начиная с даты вступления контракта в силу.
4. Ко всем товарным позициям применимо положение о начислении штрафных санкций в случае задержки сроков поставки.
5. Участник конкурса должен подавать свои предложения в том же порядке и с теми же номерами позиций, что и в приведенной ниже таблице.
Место доставки N 1: ____________________________________
(указать место доставки Товаров)
| N поз |
Наименование |
Технические условия (Раздел 7) |
Ед. измерения |
Кол-во | Сроки поставки (недели после вступления контракта в силу) |
| Общее название группы товаров |
2.1 | ||||
| 1 | Товар N 1 (указать название) |
2.1.1 | шт/кг | ||
| 2 | Товар N 2 (указать название) |
2.1.2 | шт/кг | ||
| ......... | шт/кг | ||||
| ........ | |||||
| ........ | |||||
| Транспортировка (если необходимо) |
2.17 |
Примечание: Все Товары должны быть поставлены на условиях DDP (указать место назначения). Датой поставки считается дата Акта приемки-сдачи Товаров, подписанного Представителем Заказчика в соответствии со Статьей 11 ОУК.
Раздел 7. Технические условия
* Примечание. Ниже приводится возможный формат представления Технических условий. Данный формат не является единственно возможным и должен быть адаптирован с учетом особенностей проводимого конкурса. Точные и четкие технические спецификации являются предпосылкой для того, чтобы участники конкурса в ответ на запрос Заказчика представили реальные и конкурентоспособные заявки. В спецификациях должны содержаться требования к условиям применения, условиям гарантии и, если необходимо к условиям хранения и маркировки Товаров, необходимо указать (если это требуется) дополнительные требования к документации, поставляемой с Товаром, также требования к сертификации.
1. Обязательные требования, предъявляемые к предлагаемым товарам
1.1 Общие требования
Свойства и характеристики всех предлагаемых Товаров должны соответствовать или превышать свойства и характеристики, указанные в настоящих Технических спецификациях.
1.2 Нормы и стандарты
Используемые ниже стандарты на Товары и услуги, носят описательный, а не ограничительный характер, если иное не оговорено ниже для каждого конкретного случая применения стандарта.
* Примечание. Ссылки и стандарты, носящие ограничительный характер (требования товаров определенного фирменного наименования и т.д.), могут быть оправданы только в тех случаях, когда товары закупаются с целью стандартизации с ранее закупленными или из соображений требований по гарантийному обслуживанию таких ранее закупленных товаров. Во всех остальных случаях ссылки на стандарты (в т.ч. ГОСТы), известные торговые марки и т.п. - способ понятного описания пороговых требований по качеству товаров, которые желает получить Заказчик, и это должно быть однозначно указано в Технических условиях.
1.3 Требования к документации
Все необходимые инструкции по применению или использованию поставляемых Товаров должны быть представлены на русском языке. Техническая документация должна быть на русском или английском языке (с переводом на русский язык). Во всех случаях недопустимо предоставление Технической документации и Инструкции по применению в виде светокопий.
1.4 Требования к сертификации
(Необходимо указать требования к сертификации Товара)
1.5 Общие требования к предоставлению услуг
* Примечание. Здесь, если это необходимо, нужно указать общие требования к предоставлению услуг.
2. Технические описания
Все приводимые ниже требования являются обязательными
2.1
2.1.1 Товар N 1
Укажите необходимые требования к Товару N 1.
2.1.2 Товар N 2
Укажите необходимые требования к Товару N 2.
......
......
Раздел 8. Образцы форм
8.1. Форма конкурсного предложения
Дата _____________
Заказчик
Адрес
Тел./Факс
Кому (ФИО, Должность)
Уважаемые господа,
Кас.: Конкурсное предложение _______________________________________
(N и Наименование конкурса)
Изучив конкурсную документацию, включая Приложения NN (вставить
номера дополнений к конкурсной документации, если таковые были выпущены
Заказчиком), мы, нижеподписавшиеся, предлагаем поставить следующие Товары
и Услуги:
_________________________________________________________________________
(Краткое Наименование Товаров и Услуг)
в полном соответствии с конкурсными документами на сумму:
_________________________________________________________________________
(Указать валюту и цену предложения цифрами и прописью)
или другие суммы, как может быть определено в соответствии с положениями
и условиями Контракта. Вышеуказанные суммы соответствуют приведенным в
прилагаемых таблицах цен, являющихся частью нашей конкурсной заявки.
Мы обязуемся, в случае, если наша конкурсная заявка будет принята,
начать и завершить поставки в сроки, указанные в конкурсной документации.
Если наша конкурсная заявка будет принята, мы обязуемся предоставить
обеспечение авансового платежа и обеспечение выполнения Контракта в
формах, размерах и в сроки, указанные в конкурсных документах.
Мы согласны придерживаться настоящей конкурсной заявки в течение
_______ (число) дней от даты, установленной для получения конкурсных
заявок (как это предусмотрено в конкурсных документах) и она будет
оставаться для нас обязательной и может быть принята вами в любое время
до истечения этого периода.
До составления и подписания формального Контрактного соглашения
между нами настоящая конкурсная заявка вместе с письменно оформленным
вашим уведомлением о ее принятии будет являться для нас обязательной
договоренностью между нами.
Мы понимаем, что вы не обязаны принимать заявку с самой низкой
ценой, равно как и любые другие полученные вами заявки.
__________________________________ ____________________________________
(подпись уполномоченного (имя и должность подписавшего)
представителя)
Печать участника конкурса
__________________________________ ____________________________________
(наименование участника конкурса (адрес, тел., факс)
8.2 Форма таблиц цен
Идентификационный номер конкурса _____________________
Наименование Поставщика ____________________ стр. __ из ___
| N Позиции | Наименование | Страна происхож- дения, произво- дитель |
Ед. изм. |
Кол- во |
Ед. цена DDP, пункт назна- чения |
Общая цена по каждой позиции (5 х 6) DDP, пункт назначения |
Общая цена, включая НДС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Товары | |||||||
| Услуги | |||||||
| Итого |
Подпись Участника ________________
Примечание: В случае расхождения между ценой единицы продукции и общей ценой преимущество имеет цена единицы продукции.
* Примечание. Структура Таблицы цен должна быть адаптирована с учетом выбранного базиса поставки.
8.3. Анкета Участника конкурса
| N п/п |
Наименование | Сведения об Участнике (заполняется Участником) |
| 1. | Официальное наименование Участника | |
| 2. | Организационно-правовая форма | |
| 3. | Учредители/акционеры (перечислить наименования и организационно-правовую форму или имена всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%) |
|
| 4. | Свидетельство о регистрации (дата и номер, кем выдано) |
|
| 5. | Юридический адрес | |
| 6. | Фактический адрес | |
| 7. | Филиалы: перечислить наименования и фактическое местонахождение |
|
| 8. | Банковские реквизиты (ИНН, наименование банка, БИК, к/с, р/с) |
|
| 9. | Телефоны участника (с указанием кода города) |
|
| 10. | Факс Участника (с указанием кода города) | |
| 11. | Адрес электронной почты Участника |
Подпись Участника ____________________________________
8.4 Сведения о выполнении Участником аналогичных контрактов
Используя нижеприведенную таблицу, представьте данные по каждому контракту, по которым Ваша организация самостоятельно или в качестве одной из ведущих организаций в составе объединения предоставляла услуги. К каждой таблице приложите словесное описание проекта и копии документов, подтверждающих успешное завершение работ (акты приемки-сдачи, рекомендательные письма и т.д.)
| Наименование поставленных Товаров и Услуг: | ||
| Места доставки Товаров и предоставления Услуг | ||
| Наименование Заказчика: | ||
| Адрес Заказчика (тел., факс, ФИО контактного лица): | ||
| Названия других организаций, принимавших участие в работе, если имелись: |
Общие объемы поставок, включая другие организации, (отдельно по Товарам и Услугам) в рублях или в долл. США: |
|
| Дата начала выполнения (месяц/год): |
Дата завершения (месяц/ год): |
Объем поставок Вашей организации (отдельно по Товарам и Услугам) в рублях или в долл. США: |
| Основной персонал, представляемый Вашей организацией (Ф.И.О., должность): Количество трудозатрат (чел.мес.) |
||
| Описание контракта (хронологическое): | ||
| Описание Товаров и Услуг, непосредственно предоставленных вашей организацией: |
||
Подпись Участника: _________________________________________________
(подпись, М.П.)
8.5 Справка о наличии производственных мощностей (оборудования), необходимых для выполнения государственного контракта
Наименование Участника ___________________________________
| N п/п |
Наименование | Местонахож- дение |
Тип соб- ственности (собствен- ный или иное) |
Характе- ристики |
Текущая загрузка, в процентах от максимальной производ- ственной мощности или состояние |
Приме- чания |
| --- | --------------- | ----------- | ---------- | -------- | ------------ | ------ |
Подпись Участника: _________________________________________________
Инструкции по заполнению
В данной справке указывается аппаратно-техническая база, а также линии испытаний и выходного контроля, транспортные средства и тому подобное, которые имеются у Участника и которые необходимы для выполнения государственного контракта.
8.6 Кадровые возможности
Участник Конкурса должен предоставить следующие анкеты для основного
персонала, который будет задействован при выполнении государственного
контракта:
Предлагаемая должность: ____________________________________________
Название организации: ______________________________________________
Ф.И.О. сотрудника: _________________________________________________
Специальность: _____________________________________________________
Дата рождения: _____________________________________________________
Общий стаж работы по основной специальности: _______________________
Продолжительность работы в организации: ____________________________
Гражданство: _______________________________________________________
Место жительства: __________________________________________________
Участие/членство в профессиональных ассоциациях: ___________________
_________________________________________________________________________
Детальное описание задач при выполнении работ:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Основная квалификация:
[Дайте краткое описание профессионального опыта и проведения
обучения, наиболее соответствующих заданию. Опишите должностные
обязанности при выполнении сходных работ и укажите сроки и
месторасположение. Используйте не более половины страницы.]
Обучение:
[Суммируйте обучение в институте/университете и других учебных
учреждениях с указанием названий учебных заведений, сроков и дат обучения
и полученной квалификации и ученой степени. Используйте не более четверти
страницы.]
Послужной список:
[Начиная с занимаемой в настоящее время должности и места работы,
укажите в обратном порядке все предыдущие места работы. Дайте описание
всех должностей, начиная с окончания учебы, с указанием дат, названия
организаций и занимаемых должностей, а также места выполнения работ.
Дайте краткое описание работ.]
Знание языков:
[Для каждого языка укажите степень владения языком: чтением,
разговорными и письменными навыками - свободное, хорошее или
удовлетворительное.]
Подтверждение:
Я, нижеподписавшийся, подтверждаю, что приведенная информация
соответствует моим биографическим данным, квалификации и опыту.
_______________________________________________ Дата: __________________
[Подпись сотрудника и уполномоченного число/месяц/год.
представителя Участника]
8.7 Участие в судебных разбирательствах
Участник должен представить точные сведения по законченным или находящимся в процессе разбирательства в органах арбитража судебным тяжбам, которые имели место по его контрактам за последние пять лет.
| Год | Решение в Пользу или Против поставщика |
Наименование оппонента, основание для тяжбы, предмет спора |
Оспариваемая сумма (текущая стоимость, млн. рублей) |
Подпись Участника: ___________________________
Данные, свидетельствующие о том, что такие споры систематически разрешались не в пользу участника, могут явиться основанием для отрицательной оценки его квалификации.
8.8 Предоставление полномочий от производителя
Кому: (наименование Заказчика)
___________________________ (наименование Производителя), являющийся
изготовителем _______________ (название и/или описание товаров), имеющим
предприятия по производству в ________ (адрес), настоящим уполномочивает
_______________ (наименование Участника конкурса) представить заявку по
конкурсу ____________________ (наименование и идентификационный номер
конкурса), а впоследствии провести с Вами переговоры и подписать Контракт
по вышеуказанным товарам, которые мы изготавливаем.
Настоящим мы распространяем полное действие нашей юридической и
технической гарантии на товары, предложенные к поставке вышеуказанной
фирмой.
_________________________________________________________________________
(подпись от имени и по поручению Производителя)
------------------------------
Примечание:
Настоящий документ должен быть составлен на фирменном бланке
Изготовителя и подписан компетентным лицом, получившим полномочия от
Изготовителя.
________________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
8.9 Банковская гарантия обеспечения конкурсной заявки
Поскольку __________________________________________________________
(далее "Участник") представил конкурсную заявку, датированную __________,
на поставку ______________________ (далее "конкурсная заявка"), настоящим
доводится до всеобщего сведения, что Мы ______________________, имея свой
зарегистрированный офис по адресу _______________________ (далее "банк"),
берем на себя обязательство перед _________________ (далее "Заказчик") на
сумму в размере __________________, выплатить которую в пользу Заказчика
банк настоящим обязует себя, своих наследников и правопреемников.
Скреплено печатью названного банка "___" ___________ 200_ г.
Условия обязательства:
1. Если после вскрытия конвертов с конкурсной заявкой Участник
отказывается от своей конкурсной заявки в течение срока ее действия,
указанного в конкурсной заявке; или
2. Если Участник, уведомленный о присуждении ему контракта
Заказчиком, в течение срока действия конкурсной заявки:
не заполняет или отказывается заполнить Форму контракта в
соответствии с Инструкциями участникам конкурса;
не представляет или отказывается представить обеспечение выполнения
контракта в соответствии с Инструкциями участникам конкурса;
3. Если Участник не соглашается с исправлением цены конкурсной
заявки согласно Инструкции участникам конкурса,
мы обязуемся выплатить Заказчику вышеуказанную сумму после получения
первого его письменного запроса# при этом не требуя от Заказчика
обоснования этого запроса, при условии, что в своем запросе Заказчик
отметит, что эта сумма причитается ему в связи с тем, что имело место
одно из трех или все три указанных условия, уточнив имевшее место условие
или условия.
Настоящая Гарантия остается в силе в течение _____ дней включительно
после окончания срока получения Конкурсной заявки в соответствии с
Инструкциями участникам конкурса или продленного Заказчиком срока, причем
банк настоящим отказывается от права на получение уведомлений о таком
продлении (продлениях) срока. Любое требование в отношении гарантии
должно быть получено банком не позднее вышеуказанной даты.
______________________ _________________________
(дата) (подпись, печать банка)
8.10 Банковская гарантия обеспечения исполнения обязательств по Контракту
Кому: _____________________ (указать наименование и адрес Заказчика)
Поскольку _________________ (далее "Поставщик") принял на себя
обязательство в соответствии с Контрактом от _____________ N ____________
выполнить поставку ____________ (указать наименование контракта) (далее
"Контракт");
и поскольку в названном Контракте Вами установлено, что Поставщик
должен предоставить банковскую гарантию признанного банка на сумму,
определенную в указанном документе, в качестве обеспечения выполнения его
обязательств в соответствии с Контрактом;
и поскольку мы согласились предоставить Поставщику такую банковскую
гарантию.
Настоящим мы заявляем, что являемся гарантом и от имени Поставщика
несем перед Вами ответственность и обязательство на общую сумму
________________, причем эта сумма подлежит выплате в тех валютах и в том
пропорциональном соотношении, в которых выплачивается цена Контракта. Мы
обязуемся выплатить Вам после первого письменного запроса без споров и
возражений любую сумму или суммы в пределах ________________, как указано
выше, не требуя от Вас доказательств или обоснования Вашего требования на
определенную в данном документе сумму.
Настоящим мы освобождаем Вас от необходимости взыскивать названный
долг с Поставщика до предъявления требования нам.
Мы согласны с тем, что никакие изменения или дополнения или иной
пересмотр положений Контракта или любых документов Контракта, совершенные
Вами и Поставщиком, никаким образом не освобождают нас от обязательства
по данной Гарантии, и мы настоящим отказываемся от предъявления прав на
получение уведомлений о таких изменениях, дополнениях или пересмотре.
Данная Гарантия действительна до момента завершения Контракта.
(Указать даты и правила изменения суммы гарантии в соответствии с
требованиями ИУК)
__________________________
(подпись, печать гаранта)
__________________________
(наименование банка)
__________________________
(адрес)
__________________________
(дата)
8.11 Банковская гарантия обеспечения авансового платежа
Кому: _____________________ (указать наименование и адрес Заказчика)
В соответствии с положениями о платеже, включенными в условия
Контракта N _____ от "___" __________, предусматривающими выплату аванса,
_____________________ (далее "Поставщик") представит Заказчику банковскую
гарантию, гарантирующую надлежащее и честное выполнение Контракта
Поставщиком в сумме ____________.
Мы, ___________________________ (далее гарант) согласны безусловно и
безотзывно гарантировать как первоочередное обязательство, а не просто
поручительство, выплату Заказчику по его первому требованию без
каких-либо возражений с нашей стороны и без его предварительного
обращения к Поставщику суммы, не превышающей _____________.
Мы также согласны, что никакие изменения или дополнения или иные
поправки к условиям Контракта, который подлежит исполнению, или
каких-либо договорных документов, которые могут быть составлены
Заказчиком и Поставщиком, никоим образом не освобождают нас от
обязательств по настоящей Гарантии, и мы настоящим отказываемся от
уведомлений о любых таких изменениях, дополнениях или поправках.
Настоящая Гарантия действительна и остается в силе, начиная со дня
авансового платежа, полученного Поставщиком по Договору, и до _________.
(Указать возможные изменения суммы гарантии в зависимости от
поставленных Товаров и Услуг)
С уважением
________________________
(подпись и печать банка)
"___" ___________ 200_ г.
______________________________________________________________
(адрес)
8.12 Форма Государственного контракта
Государственный контракт N
"___" ______________ 200_ года г. ______________
_________________________, юридическое лицо, зарегистрированное в
соответствии с законодательством Российской Федерации и имеющее
юридический адрес _______________________________________________, в лице
___________________________ (должность, ФИО), действующего на основании
___________________________________, именуемое в дальнейшем "Заказчик", с
одной стороны, и _____________________________________, юридическое лицо,
зарегистрированное в соответствии с законодательством ___________________
и имеющее юридический адрес _____________________________________, в лице
___________________________ (должность, ФИО), действующего на основании
_______________________________, именуемое в дальнейшем "Поставщик", с
другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые "Стороны", заключили
настоящий Государственный контракт о следующем.
На основании Решения конкурсной комиссии от "___" __________ 200_ г.
Заказчик заключает настоящий Контракт с Поставщиком на поставку
продовольственных товаров, указанных в Заказе на Товары и Услуги, приняв
конкурсную заявку Поставщика.
Статья 1. Контрактные документы
1.1 Следующие документы составляют настоящий Государственный
контракт между Заказчиком и Поставщиком, и каждый из этих документов
интерпретируется как неотъемлемая часть Контракта:
1. Настоящий Государственный контракт и Приложения к нему (если
есть)
2. Специальные условия Контракта
3. Общие условия Контракта
4. Заказ на Товары и Услуги
5. Технические условия
6. Конкурсная заявка и таблицы цен, представленные Поставщиком.
1.2 Используемые в настоящем документе слова и словосочетания,
начинающиеся с прописной буквы, имеют одинаковое значение, придаваемое им
в Общих условиях контракта.
Статья 2. Цена Контракта
Заказчик настоящим соглашается выплатить Поставщику Цену Контракта,
при условии выполнения Поставщиком своих обязательств по Контракту. Ценой
Контракта является следующая сумма:
.........................................................................
(сумма прописью в российских рублях)
...................................
(сумма цифрами)
или другие суммы, которые могут быть определены в соответствии с
положениями и условиями настоящего Государственного контракта.
Статья 3. Приложения
Приложения, перечисленные в Списке приложений, составляют
неотъемлемую часть настоящего Государственного контракта.
Подписано от имени и Подписано от имени и по
по поручению Заказчика поручению Поставщика
_________________________ ________________________
Подпись Подпись
_________________________ ________________________
Должность Должность
Приложения
Указать список приложений (если требуется)
Например:
Приложение 1. Процедуры корректировки цен
Приложение 2. Требования по страхованию
Приложение 3. Список Субподрядчиков
Приложение 4. Список документов для рассмотрения и утверждения
Приложение 5. Форма Акта приемки-сдачи Товаров
Приложение 6. Форма Акта приемки-сдачи Услуг
Приложение 7. Процедуры изменения заказа
Утверждена:
приказом Министерства экономического
развития и торговли Чувашской Республики
от 2 августа 2004 г. N 01-05/98
(Приложение N 9)
Типовой пакет документации
Запрос на предоставление ценовых котировок
Закупка Продуктов питания
Дата _____
Кому _________________________
[Наименование Заказчика] _____
Уважаемые господа!
Заказчик _______ [название, почтовый и телеграфный адрес, номер
телекса и/или факса, имя и должность ответственного лица, обеспечивающего
связь по контракту] настоящим приглашает Вас подать котировочную заявку
на поставку следующих товаров _________________________________________
_______________________________ [краткое описание товаров], которая будет
финансироваться за счет средств _____________________ [указать за счет
чего: государственного, регионального, муниципального бюджета,
внебюджетных фондов].
Для оказания помощи в подготовке Ваших котировочных заявок к данному
запросу прилагаются технические спецификации, а также типовая форма для
представления котировочной заявки. Ваши котировочные заявки, указанные в
прилагаемой форме следует предоставить надлежащим образом подписанными в
запечатанном конверте либо по факсу, либо по электронной почте с
электронной подписью по следующему адресу:
Заказчик: ________________________ [указать наименование Заказчика]
Фамилия контактного лица: _________________ [указать ФИО контактного
лица Заказчика]
Адрес: ________________________ [указать адрес приема заявок]
Телефон/Факс: _________________
Эл. почта: ______________________
Ваши котировочные заявки должны быть действительными в течение
периода, составляющего 30 (тридцать) дней с даты представления котировок,
указанной ниже.
Участник, который отозвал свои котировочные заявки в течение периода
их действия и/или отказался от подписания государственного контракта
после его присуждения по результатам рассмотрения котировочных заявок, в
течение двух последующих лет не будет рассматриваться Заказчиком
применительно к запросу котировок или участию в торгах на закупку
продуктов питания для государственных нужд.
К настоящему запросу прилагаются Инструкции по подготовке
котировочной заявки, условия Государственного контракта, Технические
спецификации, Заказ на Товары и Услуги, форма Таблицы цен, форма
Котировочной заявки, форма Государственного контракта, форма Банковской
гарантии обеспечения авансового платежа.
Ваша котировочная заявка должна быть представлена не позднее
окончания рабочего дня ______________ [указать дату]. Заказчик оставляет
за собой право принять или отказать в приеме заявок, поданных позднее
установленного срока.
С уважением,
_______________________ ______________________
[Должность] [Подпись и фамилия]
Раздел 1. Инструкция по подготовке котировочной заявки
Статья 1. Предмет закупки
1.1. _________________________________________________ [наименование организации], выступающая(ий) как Заказчик, приглашает запрошенных участников подать котировочные заявки на поставку продуктов питания, указанных в Заказе на Товары и Услуги и Технических спецификациях.
Статья 2. Одна заявка от одного участника
2.1. Каждый запрошенный Участник в ответ на данный запрос может подать только одну котировочную заявку, которая не может быть впоследствии изменена.
Статья 3. Квалификация Участника, подающего заявку
3.1. Чтобы претендовать на получение Государственного контракта по результатам подачи котировочной заявки, Участник, в соответствии с законодательством, должен удовлетворять следующим квалификационным требованиям:
(а) обладать гражданской правосубъектностью для заключения государственного контракта;
(б) обладать оборудованием и другими материальными возможностями, управленческой компетентностью, а также необходимыми трудовыми ресурсами для выполнения государственного контракта;
(в) не являться неплатежеспособным или банкротом, не находиться в процессе ликвидации; на имущество участника не должен быть наложен арест, его хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена;
(г) выполнять свои обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды.
(д) Участник не должен числиться в "Базе данных" Заказчика как ненадежный поставщик, с которым в течение последних ______ [указать количество] лет были заключены Государственные контракты, входе# выполнения которых со стороны поставщика были отмечены следующие нарушения обязательств:
- по срокам поставок;
- по ассортименту поставок;
- по срокам годности;
- по критериям качества товара
3.2. Для подтверждения соответствия вышеуказанным критериям, Участник вместе с котировочной заявкой должен представить следующие документы:
(а) копии государственного свидетельства о регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя и лицензии на соответствующий вид деятельности;
(б) справку в свободной форме о наличии собственного или арендованного оборудования, необходимого для выполнения поставок по данной заявке, с указанием наименования и количества оборудования;
(в) заявление о том, что он выполняет требования подпункта (в) пункта 3.1 с указанием наименования и адреса банка, где у него открыт расчетный счет;
(г) заявление о том, что он выполняет все свои обязательства по уплате налогов в соответствии с законодательством с указанием номера и адреса отделения налоговой инспекции, где он поставлен на налоговый учет.
3.3. Представление неверных сведений или подача заявки в основном не отвечающей формальным требованиям, содержащимся в запросе, является риском Участника, подавшего такую заявку, который может привести к отклонению его заявки.
Статья 4. Документы, подтверждающие соответствие предлагаемых товаров требованиям Запроса на предоставление ценовых котировок
4.1. Котировочная заявка должна включать документальные свидетельства соответствия товаров требованиям, указанным в "Технических спецификациях". Эти документальные свидетельства должны включать в себя:
а) наименования и производителей предлагаемых товаров, включая их характеристики и/или описание в соответствии с требованиями Раздела 3, "Технические спецификации". Предложение без указания наименования товара и производителя может привести к отклонению заявки;
б) описание основных характеристик товаров и/или их свойств, включая официальную документацию от производителей предлагаемых товаров;
в) постатейные комментарии к "Техническим спецификациям", демонстрирующие соответствие товаров и услуг этим "Техническим спецификациям" или же отклонения и исключения из "Технических спецификаций";
г) сертификаты, лицензии, разрешения на реализацию предлагаемых товаров на территории Российской Федерации. Перечень необходимых сертификатов, лицензий и разрешений приведен в Разделе 3 "Технические спецификации".
Статья 5. Содержание запроса
5.1. Настоящий запрос включает в себя нижеперечисленные документы:
Раздел 1. Инструкции по подготовке котировочной заявки на Товары.
Раздел 2. Условия Государственного контракта.
Раздел 3. Технические спецификации.
Раздел 4. Заказ на Товары и Услуги.
Раздел 5. Форма Таблицы цен.
Раздел 6. Форма Котировочной заявки.
Раздел 7. Форма Государственного контракта.
Раздел 8. Форма Банковской гарантии обеспечения авансового платежа.
Статья 6. Содержание котировочной заявки
6.1 Заявка, представляемая Участником, должна содержать следующие документы:
1. Форма Котировочной заявки (в соответствии с прилагаемым образцом).
2. Таблица цен (в соответствии с прилагаемой формой).
3. Информация о квалификации и опыте в соответствии со Статьей 3 настоящего запроса.
4. Документы, подтверждающие соответствие предлагаемых товаров требованиям запроса на предоставление ценовых котировок, в соответствии со Статьей 4 настоящего запроса.
Статья 7. Котировка цен и условия оплаты
7.1. Контракт будет заключаться на весь объем товаров, в соответствии со Статьей 2 настоящего запроса, на основе Заказа на Товары и Услуги и Таблицы цен, представленной Участником, в которой Участник указывает цены по всем позициям товаров, указанным в Заказе на Товары и Услуги.
7.2. Цены должны назначаться в рублях Российской Федерации или в иностранной валюте ________________________ [Заказчик может указать любую иностранную валюту]. При этом следует учитывать, что платежи по контракту будут производиться в рублевом эквиваленте цены в иностранной валюте на дату платежа по курсу ____________________ [Заказчик должен указать по курсу какого банка будет производиться пересчет иностранной валюты в рубли].
7.3. Все налоги, пошлины и прочие сборы, которые Участник должен оплачивать в соответствии с условиями контракта и действующего законодательства по состоянию на дату подачи котировочных заявок, должны быть включены Участником в общую цену заявки.
7.4. Цена Государственного контракта и цены, указанные в Таблице цен, представленные Участником, являются фиксированными и не подлежат корректировке в ходе выполнения контракта.
7.5. В условиях контракта Участнику предлагается выплата аванса против предоставления банковской гарантии. Однако Участник может при предоставлении котировочной заявки письменно отказаться от аванса. Это не повлияет на оценку заявки.
Статья 8. Срок действия заявки
8.1. Заявка должна сохранять свое действие в течение 30 календарных дней с даты ее подачи, указанной в запросе на представление котировочной заявки. Заявка с более коротким сроком действия будет отклонена Заказчиком как не отвечающая формальным требованиям.
8.2. Заказчик может просить Участников продлить срок действия заявок на определенный дополнительный период. Такой запрос и ответы на него должны составляться в письменной форме и направляться по факсу. Участник торгов может отказать в просьбе о продлении, что не повлечет никаких санкций со стороны Заказчика.
Статья 9. Язык заявки
9.1. Вся документация, относящаяся к котировочной заявке и государственному контракту, должна быть написана на русском языке [Заказчик может дополнительно составить документацию на языках народов Российской Федерации по месту проведения закупки, если, по его мнению, это послужит цели повышения конкуренции].
Статья 10. Подготовка, подача и вскрытие заявок
10.1. Все страницы заявки должны быть подписаны лицом или лицами, должным образом уполномоченными на это от имени участника торгов.
10.2. Заявки должны быть доставлены Участником по адресу, указанному в запросе на подачу котировочных заявок, не позднее окончания рабочего времени в день, указанный в запросе.
10.3. Заказчик оставляет за собой право принять или отказать в приеме заявок, поданных позднее установленного срока.
Статья 11. Внесение изменений и отзыв
11.1. Никакая заявка не может быть изменена или заменена после истечения срока подачи заявок.
11.2. Отзыв заявки в течение периода между истечением срока подачи заявок и истечением срока действия заявки может привести к исключению Участника из рассмотрения Заказчиком в качестве потенциального поставщика в течение последующих двух лет применительно к запросу котировок на закупку товаров для государственных нужд.
Статья 12. Конфиденциальность
12.1. Процесс оценки заявок вплоть до присуждения контракта является конфиденциальным.
12.2. Информация, относящаяся к рассмотрению, разъяснению, оценке и сопоставлению заявок, и рекомендации о присуждении контракта, не подлежат раскрытию Участникам или любым иным лицам, не имеющим официального отношения к этому процессу, до того, как будет объявлен победитель.
12.3. Любые попытки Участника оказать влияние на оценку заявок или решение Заказчика о присуждении контракта, включая предложение или дачу взяток, подарков или иных видов вознаграждения, могут привести к аннулированию его заявки и исключению из рассмотрения в течение последующих двух лет применительно к запросу котировок и участию в торгах на закупку товаров для государственных нужд.
Статья 13. Оценка и сопоставление заявок
13.1. При рассмотрении и оценке заявок Заказчик проверит правильность расчета общей цены заявки и исправит найденные ошибки следующим образом:
(а) если имеются расхождения между обозначением сумм словами и цифрами, то преимущество имеет сумма, указанная словами;
(б) если имеется расхождение между единичными ценами и общей итоговой ценой, полученной путем умножения цены на количество, преимущество будет иметь цена, а общая итоговая цена исправляется.
13.2. Сумма, указанная в котировочной заявке, корректируется Заказчиком в соответствии с вышеизложенными правилами исправления ошибок и считается, при согласии Участника, обязательной. Если Участник, уведомленный о том, что он победил, не принимает исправление, его заявка будет сочтена недействительной и Заказчик перейдет к рассмотрению следующей заявки с наименьшей ценой.
13.3. Заказчик присудит государственный контракт Участнику, предложившему наименьшую цену заявки, при том условии, что заявка в значительной степени удовлетворяет требованиям, указанным в Разделе 3 "Технические спецификации.
Статья 14. Право Заказчика принять любую заявку и отклонить любую или все заявки
14.1. Заказчик оставляет за собой право отклонить все заявки в любое время до присуждения контракта, причем в результате этого у него не возникнет какой-либо ответственности перед Участниками, подавшими заявки, которым такое действие может нанести ущерб, а также обязательств информировать Участников о причинах своих действий.
Статья 15. Уведомление о присуждении контракта
15.1. До истечения срока действия заявки Заказчик уведомит победителя по факсу или электронной почте с последующим подтверждением письмом (заказным или отправленным с курьером) о том, что его заявка была принята и ему присуждается государственный контракт. В уведомлении о присуждении контракта указывается сумма, которую Заказчик уплатит Участнику за поставленные товары в соответствии с условиями Контракта.
15.2. Уведомление о присуждении Контракта будет являться подтверждением достижения договоренности между Заказчиком и Участником о заключении Контракта.
Статья 16. Подписание государственного контракта
16.1. Участник, который получил уведомление о присуждении государственного контракта, должен подписать государственный контракт на условиях, приведенных в Разделе 2, Запроса о предоставлении котировочной заявки, а также по ценам своей заявки с учетом корректировок ошибок, в течение 10 (десяти) дней с момента получения уведомления о присуждении контракта.
16.2. Участник, который отказался от подписания государственного контракта после его присуждения, не будет рассматриваться Заказчиком применительно к запросу котировок на закупку товаров для государственных нужд в течение двух последующих лет.
Раздел 2. Условия государственного контракта
1. Определения
1.1. В данном контракте нижеперечисленные термины будут иметь следующее толкование:
(a) "Контракт" означает соглашение, достигнутое между Заказчиком и Поставщиком и зафиксированное в форме Государственного контракта, подписанного сторонами со всеми приложениями и дополнениями к нему, а также со всей документацией, на которую в контракте есть ссылки;
(b) "цена Контракта" означает цену, которая должна быть выплачена Поставщику в рамках Контракта за полное и надлежащее выполнение своих контрактных обязательств;
(c) "Товары" означают все продукты питания или продовольственные товары, которые Поставщик должен поставить Заказчику в рамках Контракта;
(d) "Услуги" означают услуги, обеспечивающие поставку Товаров, такие, например, как транспортировка и страхование, и любые другие вспомогательные услуги, предусмотренные данным Контрактом;
(e) "Заказчик" означает организацию, осуществляющую закупку Товаров и Услуг в рамках данного Контракта;
(f) "Представитель Заказчика" означает физическое лицо, которому Заказчик выдал доверенность на совершение от имени и за счет Заказчика юридических действий, перечисленных в настоящем Контракте;
(g) "Поставщик" означает отдельное лицо или фирму, поставляющую Товары и Услуги в рамках данного Контракта;
(h) "день" означает календарный день.
(i) "Инкотермс 2000" означает международные правила толкования коммерческих терминов, публикуемые Международной коммерческой палатой, Париж, Франция, издание 2000 г.
2. Применение
2.1 Настоящие Условия применяются постольку, поскольку другие разделы Контракта не носят по отношению к ним превалирующего характера.
3. Стандарты
3.1 Товары, поставляемые в рамках данного Контракта, должны соответствовать стандартам, указанным в Технических спецификациях, а в их отсутствие - международным стандартам. Подобные стандарты должны быть самыми новейшими. Товары должны соответствовать этим стандартам в отношении разработки, качества изготовления, проведенных испытаний и безопасности.
4. Использование контрактной документации и информации
4.1. Поставщик не должен без предварительного письменного согласия Заказчика, раскрывать содержание Контракта или какого-либо из его положений, а также документации, образцов или информации, предоставленных Покупателем или от его имени в связи с вышеизложенным другим лицам, за исключением того персонала, который привлечен Поставщиком для выполнения настоящего Контракта. Указанная информация должна предоставляться этому персоналу конфиденциально и в той мере, насколько это необходимо для выполнения контрактных обязательств.
4.2. Поставщик не должен, без предварительного письменного согласия Заказчика, использовать какие-либо документы или информацию, перечисленные в Статье 4.1, кроме как в целях реализации Контракта.
4.3. Вся документация, за исключением самого Контракта, перечисленная в Статье 4.1, остается в собственности Заказчика и должна быть ему возвращена (со всеми копиями) по его требованию после завершения Поставщиком выполнения Контракта.
5. Патентные права
5.1 Поставщик освобождает Заказчика от материальной ответственности по искам третьих лиц в отношении нарушения патентных прав, а также прав на применение торговой марки или промышленных разработок, связанных с использованием Товаров или любой их части в стране Покупателя.
6. Контроль и испытания
6.1. Заказчик или его представители имеют право проводить контроль и/или испытания Товаров для подтверждения их соответствия Техническим спецификациям Контракта, без каких-либо дополнительных расходов со стороны Заказчика. Заказчик должен в письменном виде и своевременно уведомить Поставщика о своих представителях, уполномоченных для этих целей.
6.2. Если в результате проведенного контроля или испытания было установлено, что поставленные Товары или их часть, не отвечают требованиям Технических спецификаций, Заказчик может отказаться от них, и Поставщик заменит забракованный Товар, без каких-либо дополнительных затрат со стороны Заказчика.
6.3. Ни один пункт Статьи 6 не освобождает Поставщика от гарантий или других обязательств по данному Контракту.
7. Упаковка и маркировка
7.1 Поставщик должен обеспечить упаковку Товаров, способную предотвратить их повреждение или порчу во время перевозки к конечному пункту назначения, указанному в Контракте. Упаковка должна выдерживать, без каких-либо ограничений, интенсивную подъемно-транспортную обработку и воздействие экстремальных температур, соли и осадков во время перевозки, а также открытого хранения. При определении габаритов упакованных ящиков и их веса необходимо учитывать отдаленность конечного пункта доставки и отсутствие мощных грузоподъемных средств во всех пунктах по пути следования Товаров.
7.2 Вся упаковка должна иметь следующую маркировку с 2-х (противоположных) сторон, выполненную несмываемой краской:
Контракт N _______________
Покупатель (название компании):
Продавец (название компании):
Грузополучатель:
Пункт назначения:
Грузоотправитель:
Ящик N ____, Всего ящиков _______
Размеры (высота, длина, вес)
Вес Брутто Кг
Вес Нетто Кг
Специальные Инструкции ____________
7.3 Два экземпляра упаковочного листа с описанием Товара, чистого веса, общего веса, количества, с указанием номера соответствующего пункта в технических спецификациях и номера Контракта, должны сопровождать каждый ящик/контейнер и находиться в водонепроницаемых конвертах, один из которых должен находиться внутри ящика/контейнера, а другой крепиться с внешней стороны.
8. Поставка и документация
8.1 Срок поставки Товара - не позднее ________________ дней [указать количество дней] с даты подписания Контракта.
8.2. Не позднее срока, указанного в п.8.1., товар должен быть изготовлен, испытан, упакован, замаркирован и поставлен на условиях Ex Work/DDP ___________________ [указать место назначения] (в соответствии с "Инкотермс" 2000).
8.3. Следующие документы должны быть оформлены Поставщиком и предоставлены Заказчику:
1. Три оригинала и три копии счета Поставщика с наименованием товаров, указанием количества, единицы измерения, цены единицы Товара и общей суммы.
2. Два экземпляра транспортной накладной или акт приемки груза, выданный фирмой-экспедитором.
3. Один оригинал и две копии упаковочного листа с указанием содержимого в каждом месте груза.
4. Один оригинал и три копии Гарантийного сертификата на товары Производителя/Поставщика в соответствии со Статьями 12.1 и 12.2.
5. Сертификат происхождения.
ГАРАНТ:
Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником
7. Один оригинал и три копии отчета об испытаниях Производителя или Поставщика;
8 Один оригинал и три копии сертификата контроля качества Поставщика (сертификат Ростэста);
9 Прочие сертификаты, указанные в Технических спецификациях.
10 Акт приемки Товара, подписанный Заказчиком.
Копии документов, перечисленные в пунктах 1-9, должны быть доставлены Заказчику не позднее, чем за одну неделю до прибытия Товара в место назначения.
Один комплект копий вышеперечисленных документов (за исключением документа, указанного в пункте 10) должен следовать вместе с Товаром.
В случае, если документы не будут получены в сроки, казанные# выше, или будут оформлены неправильно, все дополнительные расходы, которые могут в связи с этим возникнуть, будут отнесены на счет Поставщика.
9. Порядок приемки Товара
9.1. Приемка поставленных Товаров осуществляется в ходе передачи партии Товара Представителю Заказчика на месте доставки и включает в себя следующие этапы:
- проверка комплектности и номенклатуры поставленных Товаров и их соответствия данным, указанным в товаросопроводительной документации;
- проверка полноты и правильности оформления комплекта товарно-транспортных документов, в соответствии с условиями Статьи 8.3;
- контроль наличия/отсутствие внешних повреждений;
- проверка наличия необходимых разрешений и сертификатов;
- проверка наличия товаросопроводительной документации в соответствии с условиями Контракта;
- проведение контроля и/или испытания в соответствии со Статьей 6.
9.2. По результатам проведения приемки Товаров на месте доставки Представитель Заказчика и Поставщик составляют и подписывают соответствующий Акт приемки Товара.
10. Страхование
10.1 Товары, поставляемые в соответствии с Контрактом, по требованию Заказчика должны быть полностью застрахованы Поставщиком от порчи или повреждений, связанных с их изготовлением, приобретением, транспортировкой, хранением и доставкой.
11. Сопутствующие Услуги
11.1. От Поставщика может потребоваться предоставление некоторых услуг, включая дополнительные услуги, если таковые указаны в Технических спецификациях.
11.2. Цены на сопутствующие услуги должны быть включены в цену Контракта.
12. Гарантия
12.1. Все Товары, поставленные в рамках Контракта, должны иметь ясно читаемую маркировку с указанием срока изготовления и конечного срока использования Товара. Если иное не указано в Технических спецификациях, Поставщик гарантирует, что на момент доставки Заказчику:
(a) Товары, поставленные по данному Контракту и имеющие срок годности более двух (2) лет, будут иметь не менее 85% (восьмидесяти пяти процентов) указанного срока годности.
(b) Товары, поставленные по данному Контракту и имеющие срок годности менее двух (2) лет, будут иметь не менее 75% (семидесяти пяти процентов) указанного срока годности.
12.2. Заказчик имеет право предъявить претензию Поставщику, касающуюся несоблюдения требований, указанных в Статье 12.1, в течение трех (3) месяцев с даты подписания Представителем Заказчика Акта приемки Товара.
12.3. Заказчик обязан оперативно уведомить Поставщика в письменном виде обо всех претензиях, связанных с данной гарантией.
12.4. После получения подобного уведомления Поставщик#, должен в течение ____________ [указать количество дней или месяцев] произвести замену бракованного Товара или его части без каких-либо расходов со стороны Заказчика. Поставщик будет иметь право за свой счет забрать у Заказчика поставленный по Контракту некачественный Товар после его замены на новый Товар.
12.5. Если Поставщик, получив уведомление, не заменит Товар в сроки, указанные в Статье 12.4, Заказчик может применить санкции в соответствии со Статьей 20.2 под ответственность и за счет Поставщика и без какого-либо ущерба любым другим правам, которыми Заказчик может обладать по Контракту в отношении Поставщика.
13. Платеж
13.1. Платеж Поставщику по настоящему Контракту будет производиться Заказчиком следующим образом:
- 10% (десять процентов) Цены Контракта выплачивается в качестве авансового платежа в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты подписания Контракта и получения Заказчиком счета Поставщика и Банковской гарантии авансового платежа в пользу Заказчика на эквивалентную сумму.
- После отгрузки на условиях Ex Work/DDP: 90% (девяносто процентов) от цены Контракта на отгруженные Товары выплачиваются прямым платежом на счет Поставщика в течение 30 рабочих дней после представления Поставщиком комплекта документов, указанных в Статье 8.3.
13.2. Платежи по данному Контракту осуществляются в рублях Российской Федерации на следующий счет Поставщика _______________________ [указать реквизиты счета и банка Поставщика].
14. Цены
14.1 Цены,# на поставляемые Товары и предоставляемые Услуги по настоящему Контракту указаны в Таблицах цен, являются фиксированными и не подлежат корректировке в ходе выполнения контракта.
15. Распоряжения об изменениях
15.1. Заказчик может в любое время, путем письменного распоряжения в адрес Поставщика в соответствии со Статьей 28 внести изменения в общих рамках Контракта по одному или нескольким аспектам, указанным ниже:
(a) способ отгрузки или упаковки;
(b) место доставки и/или
(c) услуги, предоставляемые Поставщиком.
15.2. Если любое такое изменение ведет к увеличению или уменьшению стоимости или сроков, необходимых Поставщику для выполнения любых положений Контракта, цена Контракта или график поставок, или и то и другое соответствующим образом корректируются, а в Контракт вносятся соответствующие поправки. Все запросы Поставщика на проведение корректировки в рамках данной Статьи должны быть предъявлены в течение пятнадцати (15) дней со дня получения Поставщиком распоряжения Заказчика об изменениях.
16. Внесение поправок в Контракт
16.1. С учетом Статьи 15 никакие отклонения или изменения в условиях Контракта не допускаются, за исключением письменных поправок, подписанных обеими сторонами.
17. Передача прав
17.1. Поставщик ни полностью, ни частично не должен передавать свои обязательства по настоящему Контракту без предварительного письменного согласия Заказчика.
18. Субконтракты
18.1. Поставщик должен письменно уведомить Заказчика обо всех субконтрактах, заключенных в рамках данного Контракта. Такое уведомление не освобождает Поставщика от материальной или другой ответственности по Контракту.
19. Задержки с выполнением Контракта Поставщиком
19.1. Если в период выполнения Контракта Поставщик или его субпставщик(и)# столкнутся с условиями, мешающими своевременной поставке Товаров и предоставлению Услуг, Поставщик должен незамедлительно направить Заказчику письменное уведомление о факте задержки, ее длительности и причине (причинах). После получения уведомления от Поставщика Заказчик должен, как можно скорее, оценить ситуацию и, на свое усмотрение, продлить срок выполнения Контракта Поставщиком с уплатой или без уплаты неустойки. В этом случае такое продление должно быть ратифицировано сторонами путем подписания дополнения к Контракту.
19.2. За исключением предусмотренного в Статье 23, задержка в выполнении Поставщиком своих обязательств по поставкам возлагает на него ответственность за выплату неустойки в соответствии со Статьей 20, если только стороны не договариваются о продлении сроков, согласно Статье 19.1, без применения неустоек.
20. Неустойки
20.1. Принимая во внимание Статью 22, в случае, если Поставщик не может поставить часть или все Товары либо предоставить Услуги в сроки, предусмотренные Контрактом, Заказчик без ущерба другим своим правам в рамках Контракта вычитает из цены Контракта в виде неустойки сумму, эквивалентную 0,5 процента от цены задержанных Товаров или непредоставленных Услуг за каждую неделю или несколько дней задержки до момента фактической поставки или предоставления Услуг. Максимальная удерживаемая сумма - десять (10) процентов от Цены Контракта. После достижения этого максимума Покупатель может рассмотреть вопрос о расторжении Контракта в соответствии со Статьей 21.
20.2. В случае поставки бракованного Товара, а также несвоевременной его замены в соответствии со Статьей 12.4 Поставщик должен заплатить неустойку в размере 10% (десяти процентов) от стоимости бракованного Товара.
21. Расторжение Контракта в силу невыполнения его условий
21.1. Без ущерба для применения каких-либо других санкций за нарушение условий Контракта Заказчик может расторгнуть настоящий Контракт полностью или частично, направив Поставщику письменное уведомление о невыполнении Поставщиком своих обязательств:
(а) если Поставщик не может поставить часть или все Товары в сроки, предусмотренные Контрактом, или в течение периода продления этого Контракта, предоставленного Заказчиком в соответствии со Статьей 19; или
(b) если Поставщик не может выполнить какие-либо из своих обязательств по Контракту.
21.2. Если Заказчик расторгает Контракт полностью или частично согласно Статье 21.1, Заказчик может закупить на тех же условиях аналогичные недопоставленные Товары или Услуги, причем Поставщик будет нести перед Покупателем все дополнительные расходы, связанные с такими закупками аналогичных Товаров или Услуг. Однако Поставщик должен продолжать выполнение Контракта в той его части, которая не была расторгнута.
22. Форс-мажор
22.1. Несмотря на положения Статей 19, 20 и 21, Поставщик не несет ответственности за выплату неустоек или расторжение Контракта в силу невыполнения его условий, если задержка с выполнением Контракта или невыполнение обязательств по Контракту являются результатом события форс-мажор.
22.2. Для целей настоящей статьи "форс-мажор" означает событие, неподвластное контролю со стороны Поставщика, не связанное с просчетом или небрежностью Поставщика и имеющее непредвиденный характер.
22.3. При возникновении ситуации форс-мажора Поставщик должен незамедлительно направить Заказчику письменное уведомление о таких условиях и их причинах. Если от Заказчика не поступает иных письменных инструкций, Поставщик продолжает выполнять свои обязательства по Контракту.
23. Расторжение Контракта в силу неплатежеспособности
23.1. Заказчик может в любое время расторгнуть Контракт, направив Поставщику соответствующее письменное уведомление, если Поставщик становится банкротом или неплатежеспособным, или иным образом ограничен в распоряжении своим имуществом или денежными средствами на основании вступившего в силу решения правоохранительных, налоговых или судебных органов. В этом случае расторжение осуществляется без выплаты компенсации Поставщику при условии, что такое расторжение не наносит ущерба или не затрагивает каких-либо прав на совершение действий или применение санкций, которые были или будут впоследствии получены Заказчиком.
24. Расторжение Контракта в силу целесообразности
24.1. Заказчик может в любое время полностью или частично расторгнуть Контракт в силу целесообразности, направив Поставщику соответствующее письменное уведомление. В уведомлении должно быть указано, что такое расторжение целесообразно для Заказчика, оговариваться объем аннулированных контрактных обязательств Поставщика, а также дата вступления в силу такого расторжения.
24.2. Товары, уже произведенные и готовые к отправке, должны быть приняты Заказчиком на условиях и по ценам Контракта в течение тридцати (30) дней после получения Поставщиком уведомления о расторжении. В отношении остальных Товаров Заказчик может сделать следующий выбор:
(а) потребовать изготовления и поставки любой их части на условиях и по ценам Контракта; и/или
(b) отказаться от оставшихся Товаров и выплатить Поставщику согласованную сумму за частично изготовленные Товары и предоставленные Услуги, а также за материалы и комплектующие детали, ранее закупленные Поставщиком.
25. Решение спорных вопросов
25.1. Заказчик и Поставщик должны прилагать все усилия к тому, чтобы разрешать все разногласия или споры, возникающие между ними по Контракту или в связи с ним в процессе переговоров.
25.2. Если в течение тридцати (30) дней после начала таких переговоров Заказчик и Поставщик не могут разрешить спор, любая из сторон может обратиться в Арбитражный суд при Торговой Палате Российской Федерации для разрешения возникшего спора.
26. Официальный язык
26.1 Контракт должен быть составлен на русском языке. Вся относящаяся к Контракту переписка и другая документация, которой обмениваются стороны, должны быть составлены на русском языке.
27. Применимое право
27.1 Контракт должен интерпретироваться в соответствии с законодательством Российской Федерации.
28. Уведомления
28.1. Любое уведомление, которое одна сторона направляет другой стороне в соответствии с Контрактом, высылается в виде письма или телеграммы, телекса, факса или электронной почты с письменным подтверждением по адресу другой стороны, указанному ниже:
Адрес Покупателя: _______________________________
Адрес Поставщика: _______________________________
28.2. Уведомление вступает в силу после доставки или в определенный для этого день, в зависимости от того, какая из этих дат наступит позднее.
29. Налоги и пошлины
29.1. Поставщик несет полную ответственность за все налоги и другие аналогичные сборы, взимаемые до момента поставки Заказчику Товара по настоящему Контракту.
Раздел 3. Технические спецификации
* Примечание. Точные и четкие технические спецификации являются предпосылкой для того, чтобы участники торгов в ответ на запрос Заказчика представили реальные и конкурентоспособные заявки. В спецификациях должны содержаться требования к условиям гарантии, к условиям хранения и маркировки Товаров, необходимо указать (если это требуется) дополнительные требования к документации, поставляемой с Товаром, также требования к сертификации.
Раздел 4 Заказ на товары и услуги
* Примечание. Ниже приводится возможный формат Заказа на Товары и Услуги. Данный формат не является единственно возможным и должен быть адаптирован с учетом особенностей номенклатуры закупаемого Товара. Предварительные замечания, приведенные ниже, отражают наиболее общие требования, как к закупаемым товарам, так и сопутствующим услугам, условиям поставки и т.п. Заказ на товары и услуги должен перечислять все закупаемые товары и услуги, указывать их количество, сроки поставки и условия поставки (базис поставки). Заказ на товары и услуги должен однозначно определять связь между наименованием товара/услуги и требованиями к ним, указанными в Разделе 3, "Технические спецификации".
Предварительные замечания
1. Все Товары должно# соответствовать или превышать требования, сформулированные в Разделе 3, "Технические спецификации".
2. Частичная поставка Товаров в рамках одной партии не допускается.
3. Досрочная поставка товаров допускается только после получения согласия Заказчика.
4. Все временные интервалы измеряются в неделях, начиная с даты вступления контракта в силу.
5. Ко всем товарным позициям применимо положение о начислении штрафных санкций в случае задержки сроков поставки.
6. Участник конкурса должен подавать свои предложения в том же порядке и с теми же номерами позиций, что и в приведенной ниже таблице.
| N поз |
Наименование |
Технические условия (Раздел 3) |
Ед. измерения |
Кол-во | Сроки поставки (недели с даты подписания контракта)* |
| 1 | Товар N 1 (наименование) | 3.1 | шт/кг | ||
| 2 | Товар N 2 (наименование) | 3.2 | шт/кг | ||
| 3 | ......... | шт/кг | |||
| Транспортировка |
* Примечание: Все Товары должно# быть поставлены на условиях
_____________ [указать DDP или Ex Works] _________________ [указать место
назначения]. Датой поставки Товара считается дата подписания Заказчиком
Акта приемки Товара.
Раздел 5. Форма таблицы цен
Наименование Поставщика ____________________
/-----------------------------------------------------------------------\
| N | Наименование |Произво-|Ед. |Кол-| Ед. цена |Общая цена| Общая |
|Пози-| |дитель |изм.|во |Ex Work/DDP,| по каждой| цена, |
|ции | | | | | пункт | позиции |включая|
| | | | | | назначения | (5 х 6) | НДС |
| | | | | | | Work/DDP,| |
| | | | | | | пункт | |
| | | | | | |назначения| |
|-----+--------------+--------+----+----+------------+----------+-------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|-----+--------------+--------+----+----+------------+----------+-------|
| |Товары | | | | | | |
|-----+--------------+--------+----+----+------------+----------+-------|
| | | | | | | | |
|-----+--------------+--------+----+----+------------+----------+-------|
| | | | | | | | |
|-----+--------------+--------+----+----+------------+----------+-------|
| |Услуги | | | | | | |
|-----+--------------+--------+----+----+------------+----------+-------|
| | | | | | | | |
|-----+--------------+--------+----+----+------------+----------+-------|
| | | | | | | | |
\----------------------------------------------------+----------+-------|
Итого:| | |
\------------------/
Подпись Поставщика ________________
Примечание: (В случае расхождения между ценой единицы Товара и общей ценой преимущество имеет цена единицы Товара).
* Примечание. Структура Таблицы цен должна быть адаптирована с учетом выбранного Заказчиком базиса поставки (условий поставки).
Раздел 6. Форма котировочной заявки
Дата: _____________
Кому: (наименование Заказчика)
Адрес: (адрес Заказчика)
Уважаемые дамы и господа!
Изучив документы Вашего запроса, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем,
в соответствии с Условиями государственного контракта и нашей заявкой,
поставить Товары, указанные в Вашем запросе на сумму:
_________________________________________________________ (сумма цифрами)
________________________________________ (сумма с учетом НДС прописью)
Мы обязуемся, в случае принятия нашей заявки, выполнить поставку
Товаров в течение ___________ (указать количество) дней с даты подписания
Контракта.
В случае принятия нашей котировочной заявки, мы обязуемся
предоставить банковскую гарантию на авансовый платеж по форме и в
размере, оговоренные в данном Запросе на закупку товаров и в
установленные в нем сроки.
Мы обязуемся выполнять условия данного Запроса на закупку товаров, и
наша заявка остается действительной в течение __________________ (указать
количество) дней, начиная с даты подачи заявки. Эти условия будут
оставаться для нас обязательными, и заявка может быть принята Вами до
истечения указанного периода.
До подготовки и оформления официального государственного контракта,
данная заявка, вместе с Вашим письменным уведомлением о присуждении
контракта, будут составлять предварительный договор о заключении
контракта между нами.
Мы понимаем, что Вы не обязаны принять ни наименее дорогостоящее
предложение, ни вообще какое-либо из предложений, полученных Вами.
С уважением,
_______________________ ______________________
(Должность) (Подпись и фамилия)
Раздел 7. Форма государственного контракта
Государственный контракт N _____
"__" ________________ 200_ года г._______
_________________________, [юридическое лицо, зарегистрированное в
соответствии с законодательством Российской Федерации] и имеющее
юридический адрес _______________________________ [указать адрес], в лице
___________________________ [должность, ФИО], действующего на основании
_______________________________ [указать на основании чего, например,
устава], именуемое в дальнейшем "Заказчик", с одной стороны, и
_____ + ________________________, [юридическое лицо, зарегистрированное в
соответствии с законодательством] и имеющее юридический адрес
_________________________________________________ [указать адрес], в лице
___________________________ [должность, ФИО], действующего на основании
_______________________________, именуемое в дальнейшем "Поставщик", с
другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые "Стороны", заключили
настоящий Государственный контракт о следующем:
На основании Решения котировочной комиссии от "__" ______________
200_ г. Заказчик заключает настоящий Контракт с Поставщиком на поставку
________________________________________________________ [указать краткое
наименование Товаров], приняв конкурсную заявку Поставщика.
Статья 1. Контрактные документы
1.1 Перечисленные ниже документы составляют настоящий
Государственный контракт между Заказчиком и Поставщиком и каждый из них
должен рассматриваться и толковаться как неотъемлемая часть
Государственного контракта:
1. Настоящий Государственный контракт и Приложения к нему (если
есть)
2. Условия Государственного контракта
3. Техническая спецификация
4. Заказ на Товары и Услуги
5. Таблица цен
1.2 Используемые в настоящем документе слова и словосочетания,
начинающиеся с прописной буквы, имеют одинаковое значение, придаваемое им
в Условиях Государственного контракта.
Статья 2. Цена Контракта
Заказчик настоящим соглашается выплатить Поставщику Цену Контракта,
при условии выполнения Поставщиком своих обязательств по Контракту. Ценой
Контракта является следующая сумма: ______________________________ [сумма
цифрами] ___________________________ [сумма прописью] ___________________
[вставить валюту], в том числе НДС ________________ [указать сумму НДС]
или такие другие суммы, которые могут быть определены в соответствии
условиями Контракта.
Статья 3. Приложения
Приложения, перечисленные в Списке приложений, составляют
неотъемлемую часть настоящего Государственного контракта.
Ссылка в Государственном контракте на любое приложение означает
ссылку на эти приложения.
Подписано от имени и Подписано от имени и по
по поручению Заказчика поручению Поставщика
_________________________ ________________________
Подпись Подпись
_________________________ ________________________
Должность Должность
Список приложений: (если требуется)
Например
Приложение 1 Форма Акта приемки Товара
Раздел 8. Форма банковской гарантии обеспечения авансового платежа
Кому: _______________________________ (указать наименование и адрес
Заказчика)
В соответствии с положениями о платеже, включенными в условия
Государственного контракта N ___ от "___" ___________, предусматривающими
выплату аванса, ______________ (далее "Поставщик") представит Заказчику
банковскую гарантию, гарантирующую надлежащее и честное выполнение
Контракта Поставщиком в сумме ____________.
Мы, ___________________________ (далее гарант) согласны безусловно и
безотзывно гарантировать как первоочередное обязательство, а не просто
поручительство, выплату Заказчику по его первому требованию без
каких-либо возражений с нашей стороны и без его предварительного
обращения к Поставщику суммы, не превышающей _____________.
Мы также согласны, что никакие изменения или дополнения или иные
поправки к условиям Контракта, который подлежит исполнению, или
каких-либо договорных документов, которые могут быть составлены
Заказчиком и Поставщиком, никоим образом не освобождают нас от
обязательств по настоящей Гарантии, и мы настоящим отказываемся от
уведомлений о любых таких изменениях, дополнениях или поправках.
Настоящая Гарантия действительна и остается в силе, начиная со дня
авансового платежа, полученного Поставщиком по Государственному
контракту, и до _________.
С уважением
________________________
(подпись и печать банка)
"__" _____________ 200_ г.
______________________________________________________________
(адрес)
Утверждена:
приказом Министерства экономического
развития и торговли Чувашской Республики
от 2 августа 2004 г. N 01-05/98
(Приложение N 10)
Типовой пакет документации
Запрос на предоставление ценовых котировок
Закупка Товаров
Дата _____
Кому ________________________
[Наименование Заказчика] ____
Уважаемые господа!
Заказчик _______ [название, почтовый и телеграфный адрес, номер
телекса и/или факса, имя и должность ответственного лица, обеспечивающего
связь по контракту] настоящим приглашает Вас подать котировочную заявку
на поставку следующих товаров _______________________________________
_______________________________ [краткое описание товаров], которая будет
финансироваться за счет средств _____________________ [указать за счет
чего: государственного, регионального, муниципального бюджета,
внебюджетных фондов].
Для оказания помощи в подготовке Ваших котировочных заявок к данному
запросу прилагаются технические спецификации, а также типовая форма для
представления котировочной заявки. Ваши котировки, указанные по
прилагаемой форме следует предоставить надлежащим образом подписанными в
запечатанном конверте либо по факсу, либо по электронной почте с
электронной подписью по следующему адресу:
Заказчик: ________________________ [указать наименование Заказчика]
Фамилия контактного лица: _______________ [указать ФИО контактного
лица Заказчика]
Адрес: ________________________ [указать адрес приема заявок]
Телефон/Факс: _________________
Эл. почта: ______________________
Ваши ценовые котировки должны быть действительными в течение
периода, составляющего 30 (тридцать) дней с даты представления котировок,
указанной ниже.
Участник, который отозвал свои котировочные заявки в течение периода
их действия и/или отказался от подписания государственного контракта
после его присуждения по результатам рассмотрения котировочных заявок, в
течение двух последующих лет не будет рассматриваться Заказчиком
применительно к запросу котировок или участию в торгах на закупку товаров
для государственных нужд.
К настоящему запросу прилагаются Инструкции по подготовке
котировочной заявки, условия Государственного контракта, Технические
спецификации, Заказ на Товары и Услуги, форма Таблицы цен, форма
котировочной заявки, форма государственного контракта, форма Банковской
гарантии обеспечения авансового платежа.
Ваша котировочная заявка должна быть представлена не позднее
окончания рабочего дня ______________ [указать дату]. Заказчик оставляет
за собой право принять или отказать в приеме заявок, поданных позднее
установленного срока.
С уважением,
_______________________ ______________________
[Должность] [Подпись и фамилия]
Раздел 1. Инструкции по подготовке котировочной заявки
Статья 1. Предмет закупки
1.1. _________________________________________________ [наименование организации], выступающая(ий) как Заказчик, приглашает запрошенных участников подать котировочные заявки на поставку товаров, указанных в Заказе на Товары и Услуги и Технических спецификациях.
Статья 2. Одна заявка от одного участника
2.1. Каждый запрошенный Участник в ответ на данный запрос может подать только одну котировочную заявку, которая не может быть впоследствии изменена.
Статья 3. Квалификация Участника, подающего заявку
3.1. Чтобы претендовать на получение Государственного контракта по результатам подачи котировочной заявки, Участник, в соответствии с законодательством, должен удовлетворять следующим квалификационным требованиям:
(а) обладать гражданской правосубъектностью для заключения государственного контракта;
(б) обладать оборудованием и другими материальными возможностями, управленческой компетентностью, а также необходимыми трудовыми ресурсами для выполнения государственного контракта;
(в) не являться неплатежеспособным или банкротом, не находиться в процессе ликвидации; на имущество участника не должен быть наложен арест, его хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена;
(г) выполнять свои обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды.
(д) Участник не должен числиться в "Базе данных" Заказчика как ненадежный поставщик, с которым в течение последних ____________ [указать количество] лет были заключены Государственные контракты, входе# выполнения которых со стороны поставщика были отмечены следующие нарушения обязательств:
- по срокам поставок;
- по ассортименту поставок;
- по срокам годности;
- по критериям качества товара.
3.2. Для подтверждения соответствия вышеуказанным критериям, Участник вместе с котировочной заявкой должен представить следующие документы:
(а) копии государственного свидетельства о регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя и лицензии на соответствующий вид деятельности;
(б) справку в свободной форме о наличии собственного или арендованного оборудования, необходимого для выполнения поставок по данной заявке, с указанием наименования и количества оборудования;
(в) заявление о том, что он выполняет требования подпункта (в) пункта 3.1 с указанием наименования и адреса банка, где у него открыт расчетный счет;
(д) заявление о том, что он выполняет все свои обязательства по уплате налогов в соответствии с законодательством с указанием номера и адреса отделения налоговой инспекции, где он поставлен на налоговый учет.
3.3. Представление неверных сведений или подача заявки в основном не отвечающей формальным требованиям, содержащимся в запросе, является риском Участника, подавшего такую заявку, который может привести к отклонению его заявки.
Статья 4. Содержание запроса
4.1. Настоящий запрос включает в себя нижеперечисленные документы:
Раздел 1. Инструкции по подготовке котировочной заявки на Товары.
Раздел 2. Условия Государственного контракта.
Раздел 3. Технические спецификации.
Раздел 4. Заказ на Товары и Услуги.
Раздел 5. Форма Таблицы цен.
Раздел 6. Форма котировочной заявки.
Раздел 7. Форма государственного контракта.
Раздел 8. Форма Банковской гарантии обеспечения авансового платежа.
Статья 5. Содержание котировочной заявки
5.1 Заявка, представляемая Участником, должна содержать следующие документы:
1. Форма котировочной заявки (в соответствии с прилагаемым образцом).
2. Таблица цен (в соответствии с прилагаемой формой).
3. Информация о квалификации и опыте в соответствии со Статьей 3 настоящего запроса.
Статья 6. Котировка цен и условия оплаты
6.1. Контракт будет заключаться на весь объем товаров, в соответствии со Статьей 2 настоящего запроса, на основе Заказа на Товары и Таблицы цен, представленной Участником, в которой Участник указывает цены по всем позициям товаров, указанным в Заказе на Товары.
6.2. Цены должны назначаться в рублях Российской Федерации или в иностранной валюте ________________________ [Заказчик может указать любую иностранную валюту]. При этом следует учитывать, что платежи по контракту будут производиться в рублевом эквиваленте цены в иностранной валюте на дату платежа по курсу ____________________ [Заказчик должен указать по курсу какого банка будет производиться пересчет иностранной валюты в рубли].
6.3. Все налоги, пошлины и прочие сборы, которые Участник должен оплачивать в соответствии с условиями контракта и действующего законодательства по состоянию на дату подачи котировочных заявок, должны быть включены Участником в ценовую котировку и общую цену заявки.
6.4. Цена Государственного контракта и цены, указанные в Таблице цен, представленные Участником, являются фиксированными и не подлежат корректировке в ходе выполнения контракта.
6.5. В условиях контракта Участнику предлагается выплата аванса против предоставления банковской гарантии. Однако Участник может при предоставлении котировочной заявки письменно отказаться от аванса. Это не повлияет на оценку заявки.
Статья 7. Срок действия заявки
7.1. Заявка должна сохранять свое действие в течение 30 календарных дней с даты ее подачи, указанной в запросе на представление котировочной заявки. Заявка с более коротким сроком действия будет отклонена Заказчиком как не отвечающая формальным требованиям.
7.2. Заказчик может просить Участников продлить срок действия заявок на определенный дополнительный период. Такой запрос и ответы на него должны составляться в письменной форме и направляться по факсу. Участник торгов может отказать в просьбе о продлении; при этом такой отказ не повлечет никаких санкций со стороны Заказчика.
Статья 8. Язык заявки
8.1. Вся документация, относящаяся к котировочной заявке и государственному контракту, должна быть написана на русском языке [Заказчик может дополнительно составить документацию на языках народов Российской Федерации по месту проведения закупки, если, по его мнению, это послужит цели повышения конкуренции].
Статья 9. Подготовка, подача и вскрытие заявок
9.1. Все страницы заявки должны быть подписаны лицом или лицами, должным образом уполномоченными на это от имени участника торгов.
9.2. Заявки должны быть доставлены Участником по адресу, указанному в запросе на подачу котировочных заявок, не позднее окончания рабочего времени в день, указанный в запросе.
9.3. Заказчик оставляет за собой право принять или отказать в приеме заявок, поданных позднее установленного срока.
Статья 10. Внесение изменений и отзыв
10.1. Никакая заявка не может быть изменена или заменена после истечения срока подачи заявок.
10.2. Отзыв заявки в течение периода между истечением срока подачи заявок и истечением срока действия заявки может привести к исключению Участника из рассмотрения Заказчиком в качестве потенциального поставщика в течение последующих двух лет применительно к запросу котировок на закупку товаров для государственных нужд.
Статья 11. Конфиденциальность
11.1. Процесс оценки заявок вплоть до присуждения контракта является конфиденциальным.
11.2. Информация, относящаяся к рассмотрению, разъяснению, оценке и сопоставлению заявок, и рекомендации о присуждении контракта, не подлежат раскрытию Участникам или любым иным лицам, не имеющим официального отношения к этому процессу, до того, как будет объявлен победитель.
11.3. Любые попытки Участника оказать влияние на оценку Заказчиком заявок или его решение о присуждении контракта, включая предложение или дачу взяток, подарков или иных видов вознаграждения, могут привести к аннулированию его заявки и исключению из рассмотрения в течение последующих двух лет применительно к запросу котировок и участию в торгах на закупку товаров для государственных нужд.
Статья 12. Оценка и сопоставление заявок
12.1. При рассмотрении и оценке заявок Заказчик проверит правильность расчета общей цены заявки и исправит найденные ошибки следующим образом:
(а) если имеются расхождения между обозначением сумм словами и цифрами, то преимущество имеет сумма, указанная словами;
(б) если имеется расхождение между единичными ценами и общей итоговой ценой, полученной путем умножения цены на количество, преимущество будет иметь цена, а общая итоговая цена исправляется.
12.2. Сумма, указанная в котировочной заявке, корректируется Заказчиком в соответствии с вышеизложенными правилами исправления ошибок и считается, при согласии Участника, обязательной. Если Участник, уведомленный о том, что он победил, не принимает исправление, его заявка будет сочтена недействительной и Заказчик перейдет к рассмотрению следующей заявки с наименьшей ценой.
12.3. Заказчик присудит государственный контракт Участнику, предложившему наименьшую цену заявки, при том условии, что заявка в значительной степени удовлетворяют# Техническим требованиям запроса.
Статья 13. Право Заказчика принять любую заявку и отклонить любую или все заявки
13.1. Заказчик оставляет за собой право отклонить все заявки в любое время до присуждения контракта, причем в результате этого у него не возникнет какой-либо ответственности перед Участниками, подавшими заявки, которым такое действие может нанести ущерб, а также обязательств информировать Участников о причинах своих действий.
Статья 14. Уведомление о присуждении контракта
14.1. До истечения срока действия заявки Заказчик уведомит победителя по факсу или электронной почте с последующим подтверждением письмом (заказным или отправленным с курьером) о том, что его заявка была принята и ему присуждается государственный контракт. В уведомлении о присуждении контракта указывается сумма, которую Заказчик уплатит Участнику за поставленные товары в соответствии с условиями Контракта.
14.2. Уведомление о присуждении Контракта будет являться подтверждением достижения договоренности между Заказчиком и Участником о заключении Контракта.
Статья 15. Подписание государственного контракта
15.1. Участник, который получил уведомление о присуждении государственного контракта, должен подписать государственный контракт на условиях, приведенных в Разделе 2, Запроса о предоставлении котировочной заявки, а также по ценам своей заявки с учетом корректировок ошибок, в течение 10 (десяти) дней с момента получения уведомления о присуждении контракта.
15.2. Участник, который отказался от подписания государственного контракта после его присуждения, не будет рассматриваться Заказчиком применительно к запросу котировок на закупку товаров для государственных нужд в течение двух последующих лет.
Раздел 2. Условия контракта
1. Определения
1.1. В данном контракте нижеперечисленные термины будут иметь следующее толкование:
(a) "Контракт" означает соглашение, достигнутое между Заказчиком и Поставщиком и зафиксированное в форме Государственного контракта, подписанного сторонами со всеми приложениями и дополнениями к нему, а также со всей документацией, на которую в контракте есть ссылки;
(b) "цена Контракта" означает цену, которая должна быть выплачена Поставщику в рамках Контракта за полное и надлежащее выполнение своих контрактных обязательств;
(c) "Товары" означают все механизмы, оборудование и/или другие материалы, которые Поставщик должен поставить Заказчику в рамках Контракта;
(d) "Услуги" означают услуги, обеспечивающие поставку Товаров, такие, например, как транспортировка и страхование, и любые другие вспомогательные услуги, включающие, например, монтаж, пуск, оказание технического содействия, обучение и другие подобного рода обязанности Поставщика, предусмотренные данным Контрактом;
(e) "Заказчик" означает организацию, осуществляющую закупку Товаров и Услуг в рамках данного Контракта;
(f) "Поставщик" означает отдельное лицо или фирму, поставляющую Товары и Услуги в рамках данного Контракта;
(g) "день" означает календарный день.
(h) "Инкотермс 2000" означает международные правила толкования коммерческих терминов, публикуемые Международной коммерческой палатой, Париж, издание 2000 г.
2. Применение
2.1 Настоящие Условия применяются постольку, поскольку другие разделы Контракта не носят по отношению к ним превалирующего характера.
3. Стандарты
3.1 Товары, поставляемые в рамках данного Контракта, должны соответствовать стандартам, указанным в Технических спецификациях, а в их отсутствие - международным стандартам. Подобные стандарты должны быть самыми новейшими. Товары должны соответствовать этим стандартам в отношении разработки, качества изготовления, проведенных испытаний и техники безопасности.
4. Использование контрактной документации и информации
4.1. Поставщик не должен без предварительного письменного согласия Заказчика,# раскрывать содержание Контракта или какого-либо из его положений, а также технической документации, планов, чертежей, моделей, образцов или информации, предоставленных Покупателем или от его имени в связи с вышеизложенным другим лицам, за исключением того персонала, который привлечен Поставщиком для выполнения настоящего Контракта. Указанная информация должна предоставляться этому персоналу конфиденциально и в той мере, насколько это необходимо для выполнения контрактных обязательств.
4.2. Поставщик не должен, без предварительного письменного согласия Заказчика, использовать какие-либо документы или информацию, перечисленные в Статье 4.1, кроме как в целях реализации Контракта.
4.3. Вся документация, за исключением самого Контракта, перечисленная в Статье 4.1, остается в собственности Заказчика и должна быть ему возвращена (со всеми копиями) по его требованию после завершения Поставщиком выполнения Контракта.
5. Патентные права
5.1 Поставщик освобождает Заказчика от материальной ответственности по искам третьих лиц в отношении нарушения патентных прав, а также прав на применение торговой марки или промышленных разработок, связанных с использованием Товаров или любой их части в стране Покупателя.
6. Технический контроль и испытания
6.1. Заказчик или его представители должны иметь право проводить технический контроль и/или испытания Товаров для подтверждения их соответствия Техническим спецификациям Контракта, без каких-либо дополнительных расходов со стороны Заказчика. Заказчик должен в письменном виде и своевременно уведомить Поставщика о своих представителях, предназначенных для этих целей.
6.2. Если в результате технического контроля или испытания было установлено, что поставленные Товары или их часть, не отвечают Техническим спецификациям, Заказчик может отказаться от них, и Поставщик либо заменит забракованный Товар, либо внесет необходимые изменения, в соответствии с требованиями Технических спецификаций, без каких-либо дополнительных затрат со стороны Заказчика.
6.3. Ни один пункт Статьи 6 не освобождает Поставщика от гарантий или других обязательств по данному Контракту.
7. Упаковка и маркировка
7.1 Поставщик должен обеспечить упаковку Товаров, способную предотвратить их повреждение или порчу во время перевозки к конечному пункту назначения, указанному в Контракте. Упаковка должна выдерживать, без каких-либо ограничений, интенсивную подъемно-транспортную обработку и воздействие экстремальных температур, соли и осадков во время перевозки, а также открытого хранения. При определении габаритов упакованных ящиков и их веса необходимо учитывать отдаленность конечного пункта доставки и отсутствие мощных грузоподъемных средств во всех пунктах по пути следования Товаров.
7.2 Вся упаковка должна иметь следующую маркировку с 2-х (противоположных) сторон, выполненную несмываемой краской:
Контракт N _______________
Покупатель (название компании):
Продавец (название компании):
Грузополучатель:
Пункт назначения:
Грузоотправитель:
Ящик N ____, Всего ящиков _______
Размеры (высота, длина, вес)
Вес Брутто Кг
Вес Нетто Кг
Специальные Инструкции ____________
7.3 Два экземпляра упаковочного листа с описанием товара, чистого веса, общего веса, количества, с указанием номера соответствующего пункта в технических спецификациях и номера Контракта, должны сопровождать каждый ящик/контейнер и находиться в водонепроницаемых конвертах, один из которых должен находиться внутри ящика/контейнера, а другой крепиться с внешней стороны.
8. Поставка и документация
8.1 Срок поставки Товара - не позднее ________________ дней [указать количество дней] с даты подписания Контракта.
8.2. Не позднее срока, указанного в п.8.1., товар должен быть изготовлен, испытан, упакован, замаркирован и поставлен на условиях Ex Work/DDP ___________________ [указать место назначения] (в соответствии с "Инкотермс" 2000).
8.3. Следующие документы должны быть оформлены Поставщиком и предоставлены Заказчику:
1. Три оригинала и три копии счета Поставщика с наименованием товаров, указанием количества, единицы измерения, цены единицы Товара и общей суммы.
2. Акт приемки груза, выданный фирмой-экспедитором.
3. Один оригинал и две копии упаковочного листа с указанием содержимого в каждом месте груза.
4. Один оригинал и три копии Гарантийного свидетельства на товары Производителя/Поставщика в соответствии со Статьями 13.1 и 13.2.
5. Сертификат происхождения.
7. Оригинал или заверенную копию Сертификата о соответствии ГОСТу ", выданный компанией, уполномоченной Госстандартом России или#
8. Оригинал или заверенную копию Сертификата о соответствии товара международным стандартам.
9. Акт приемки Товара, подписанный Заказчиком.
Копии документов, перечисленные в пунктах 1-8, должны быть доставлены Заказчику не позднее, чем за одну неделю до прибытия Товара в место назначения.
В случае, если документы не будут получены или будут оформлены неправильно, все дополнительные расходы, которые могут в связи с этим возникнуть, будут отнесены на счет Поставщика.
Один комплект копий вышеперечисленных документов (за исключением документа, указанного в пункте 9) должен следовать вместе с Товаром.
9. Порядок приемки Товара
9.1. Приемка поставленных Товаров осуществляется в ходе передачи Поставщиком партии Товара Заказчику на месте доставки и включает в себя следующие этапы:
- проверка комплектности и номенклатуры поставленных Товаров;
- проверка полноты и правильности оформления комплекта товарно-транспортных документов, в соответствии с условиями Статьи 8.3;
- контроль наличия/отсутствие внешних повреждений;
- проверка наличия необходимых лицензий и сертификатов;
- проверка наличия технической документации в соответствии с условиями Контракта;
- проведение технического контроля и испытаний в соответствии со Статьей 6.
9.2. По результатам проведения приемки Товаров на месте доставки Заказчик и представитель Поставщика составляют и подписывают соответствующий Акт приемки Товара.
10. Страхование
10.1 Товары, поставляемые в соответствии с Контрактом, по требованию Заказчика должны быть полностью застрахованы Поставщиком от порчи или повреждений, связанных с их изготовлением, приобретением, транспортировкой, хранением и доставкой.
11. Сопутствующие Услуги
11.1. От Поставщика может потребоваться предоставление некоторых услуг, включая дополнительные услуги, если таковые указаны в Технических спецификациях.
11.2. Цены на сопутствующие услуги должны быть включены в цену Контракта.
12. Запасные части
12.1. От Поставщика может потребоваться предоставление Заказчику информации о запасных частях, изготовляемых или реализуемых Поставщиком:
(а) о тех запасных частях, которые Заказчик может выбрать для закупки у Поставщика, при условии, что такой выбор не освободит Поставщика от всех гарантийных обязательств по Контракту;
(b) в случае прекращения производства запасных частей Поставщик должен заблаговременно уведомить Заказчика о предстоящем свертывании производства, с тем, чтобы позволить ему произвести необходимые закупки в необходимых количествах.
13. Гарантия
13.1. Поставщик гарантирует, что Товары, поставленные в рамках Контракта, являются новыми, неиспользованными, новейшими либо серийными моделями, отражающими все последние модификации конструкций и материалов, если Контрактом не предусмотрено иное. Поставщик далее гарантирует, что Товары, поставленные по данному Контракту, не будут иметь дефектов, связанных с конструкцией, материалами или работой.
13.2. Эта гарантия действительна в течение двенадцати (12) месяцев после доставки всей партии Товаров или ее части, в зависимости от конкретного случая и их принятия на конечном пункте назначения, указанном в Контракте, либо в течение восемнадцати (18) месяцев после даты отгрузки Товаров в зависимости от того, какой период завершится раньше.
13.3. Заказчик обязан оперативно уведомить Поставщика в письменном виде обо всех претензиях, связанных с данной гарантией.
13.4. После получения подобного уведомления Поставщик, должен в течение ____________ [указать количество дней или месяцев] произвести ремонт или замену бракованного Товара или его части без каких-либо расходов со стороны Заказчика.
13.5. Если Поставщик, получив уведомление, не исправит дефект(ы) в сроки, указанные в п.13.4, Заказчик может применить необходимые санкции под ответственность и за счет Поставщика и без какого-либо ущерба любым другим правам, которыми Заказчик может обладать по Контракту в отношении Поставщика.
14. Платеж
14.1. Платеж Поставщику по настоящему Контракту будет производиться Заказчиком следующим образом:
- 10% (десять процентов) Цены Контракта выплачивается в качестве авансового платежа в течение 10 (десяти) # с даты подписания Контракта и получения Заказчиком счета Поставщика и Банковской гарантии авансового платежа в пользу Заказчика на эквивалентную сумму.
- После отгрузки на условиях Ex Work/DDP: 90% (девяносто процентов) от цены Контракта на отгруженные Товары выплачиваются прямым платежом на счет Поставщика в течение 30 дней после представления Поставщиком комплекта документов, указанных в Статье 8, п.8.3.
14.2. Платежи по данному Контракту осуществляются в рублях Российской Федерации на следующий счет Поставщика _________________ [указать реквизиты счета и банка Поставщика].
15. Цены
15.1 Цены, на поставляемые товары и предоставляемые Услуги по настоящему Контракту указаны в Таблицах цен и являются фиксированными и не подлежат корректировке в ходе выполнения контракта.
16. Распоряжения об изменениях
16.1. Заказчик может в любое время, путем письменного распоряжения в адрес Поставщика в соответствии со Статьей 29 внести изменения в общих рамках Контракта по одному или нескольким аспектам, указанным ниже:
(a) способ отгрузки или упаковки;
(b) место доставки; и/или
(c) Услуги, предоставляемые Поставщиком.
16.2. Если любое такое изменение ведет к увеличению или уменьшению стоимости или сроков, необходимых Поставщику для выполнения любых положений Контракта, цена Контракта или график поставок, или и то и другое соответствующим образом корректируются, а в Контракт вносятся соответствующие поправки. Все запросы Поставщика на проведение корректировки в рамках данной Статьи должны быть предъявлены в течение пятнадцати (15) дней со дня получения Поставщиком распоряжения Заказчика об изменениях.
17. Внесение поправок в Контракт
17.1. С учетом Статьи 16 никакие отклонения или изменения в условиях Контракта не допускаются, за исключением письменных поправок, подписанных обеими сторонами.
18. Передача прав
18.1. Поставщик ни полностью, ни частично не должен передавать свои обязательства по настоящему Контракту без предварительного письменного согласия Заказчика.
19. Субконтракты
19.1. Поставщик должен письменно уведомить Заказчика обо всех субконтрактах, заключенных в рамках данного Контракта. Такое уведомление не освобождает Поставщика от материальной или другой ответственности по Контракту.
20. Задержки с выполнением Контракта Поставщиком
20.1. Если в период выполнения Контракта Поставщик или его субподрядчик(и) столкнутся с условиями, мешающими своевременной поставке Товаров и предоставлению Услуг, Поставщик должен незамедлительно направить Заказчику письменное уведомление о факте задержки, ее предположительной длительности и причине (причинах). После получения уведомления от Поставщика Заказчик должен, как можно скорее, оценить ситуацию и, на свое усмотрение, продлить срок выполнения Контракта Поставщиком с уплатой или без уплаты неустойки. В этом случае такое продление должно быть ратифицировано сторонами путем внесения поправки в текст Контракта.
20.2. За исключением предусмотренного в Статье 23, задержка в выполнении Поставщиком своих обязательств по поставкам возлагает на него ответственность за выплату неустойки в соответствии со Статьей 20, если только стороны не договариваются о продлении сроков, согласно Статье 19.1, без применения неустоек.
21. Неустойки
21.1. Принимая во внимание Статью 23, в случае, если Поставщик не может поставить часть или все Товары либо предоставить Услуги в сроки, предусмотренные Контрактом, Заказчик без ущерба другим своим правам в рамках Контракта вычитает из цены Контракта в виде неустойки сумму, эквивалентную 0,5 процента от цены задержанных Товаров или непредоставленных Услуг за каждую неделю или несколько дней задержки до момента фактической поставки или предоставления Услуг. Максимальная удерживаемая сумма - десять (10) процентов от Цены Контракта. После достижения этого максимума Покупатель может рассмотреть вопрос о расторжении Контракта в соответствии со Статьей 22.
22. Расторжение Контракта в силу невыполнения его условий
22.1. Без ущерба для применения каких-либо других санкций за нарушение условий Контракта Заказчик может расторгнуть настоящий Контракт полностью или частично, направив Поставщику письменное уведомление о невыполнении Поставщиком своих обязательств:
(а) если Поставщик не может поставить часть или все Товары в сроки, предусмотренные Контрактом, или в течение периода продления этого Контракта, предоставленного Заказчиком в соответствии со Статьей 20; или
(b) если Поставщик не может выполнить какие-либо из своих обязательств по Контракту.
22.2. Если Заказчик расторгает Контракт полностью или частично согласно Статье 22.1, Заказчик может закупить на тех же условиях аналогичные недопоставленные Товары или Услуги, причем Поставщик будет нести перед Покупателем все дополнительные расходы, связанные с такими закупками аналогичных Товаров или Услуг. Однако Поставщик должен продолжать выполнение Контракта в той его части, которая не была расторгнута.
23. Форс-мажор
23.1. Несмотря на положения Статей 20, 21 и 22, Поставщик не несет ответственности за выплату неустоек или расторжение Контракта в силу невыполнения его условий, если задержка с выполнением Контракта или невыполнение обязательств по Контракту являются результатом события форс-мажор.
23.2. Для целей настоящей статьи "форс-мажор" означает событие, неподвластное контролю со стороны Поставщика, не связанное с просчетом или небрежностью Поставщика и имеющее непредвиденный характер.
23.3. При возникновении ситуации форс-мажора Поставщик должен незамедлительно направить Заказчику письменное уведомление о таких условиях и их причинах. Если от Заказчика не поступает иных письменных инструкций, Поставщик продолжает выполнять свои обязательства по Контракту.
24. Расторжение Контракта в силу неплатежеспособности
24.1. Заказчик может в любое время расторгнуть Контракт, направив Поставщику соответствующее письменное уведомление, если Поставщик становится банкротом или неплатежеспособным, или иным образом ограничен в распоряжении своим имуществом или денежными средствами на основании вступившего в силу решения правоохранительных, налоговых или судебных органов. В этом случае расторжение осуществляется без выплаты компенсации Поставщику при условии, что такое расторжение не наносит ущерба или не затрагивает каких-либо прав на совершение действий или применение санкций, которые были или будут впоследствии получены Заказчиком.
25. Расторжение Контракта в силу целесообразности
25.1. Заказчик может в любое время полностью или частично расторгнуть Контракт в силу целесообразности, направив Поставщику соответствующее письменное уведомление. В уведомлении должно быть указано, что такое расторжение целесообразно для Заказчика, оговариваться объем аннулированных контрактных обязательств Поставщика, а также дата вступления в силу такого расторжения.
25.2. Товары, уже произведенные и готовые к отправке в течение тридцати (30) дней после получения Поставщиком уведомления о расторжении, должны быть приняты Заказчиком на условиях и по ценам Контракта. В отношении остальных Товаров Заказчик может сделать следующий выбор:
(а) потребовать изготовления и поставки любой их части на условиях и по ценам Контракта; и/или
(b) отказаться от оставшихся Товаров и выплатить Поставщику согласованную сумму за частично изготовленные Товары и предоставленные Услуги, а также за материалы и комплектующие детали, ранее закупленные Поставщиком.
26. Решение спорных вопросов
26.1. Заказчик и Поставщик должны прилагать все усилия к тому, чтобы разрешать все разногласия или споры, возникающие между ними по Контракту или в связи с ним в процессе переговоров.
26.2. Если в течение тридцати (30) дней после начала таких переговоров Заказчик и Поставщик не могут разрешить спор, любая из сторон может обратиться в Арбитражный суд при Торговой Палате Российской Федерации для разрешения возникшего спора.
27. Официальный язык
27.1 Контракт должен быть составлен на русском языке. Вся относящаяся к Контракту переписка и другая документация, которой обмениваются стороны, должны быть составлены на русском языке.
28. Применимое право
28.1 Контракт должен интерпретироваться в соответствии с законодательством Российской Федерации.
29. Уведомления
29.1. Любое уведомление, которое одна сторона направляет другой стороне в соответствии с Контрактом, высылается в виде письма или телеграммы, телекса, факса или электронной почты с письменным подтверждением по адресу другой стороны, указанному ниже:
Адрес Покупателя:
Адрес Поставщика:
29.2. Уведомление вступает в силу после доставки или в определенный для этого день, в зависимости от того, какая из этих дат наступит позднее.
Раздел 3. Технические спецификации
* Примечание. Точные и четкие технические спецификации являются предпосылкой для того, чтобы участники торгов в ответ на запрос Заказчика представили реальные и конкурентоспособные заявки.
В спецификациях должны содержаться требования к условиям эксплуатации, гарантийному обслуживанию и, если необходимо к условиям хранения Товаров, необходимо указать требования к документации, поставляемой с Товаром, также требования к сертификации. Требования о том, чтобы все поставляемые по Контракту товары были новыми, не бывшими в употреблении, самых последних моделей.
Раздел 4 Заказ на товары и услуги
* Примечание. Ниже приводится возможный формат Заказа на Товары и Услуги. Данный формат не является единственно возможным и должен быть адаптирован с учетом особенностей номенклатуры закупаемого Товара.
Предварительные замечания, приведенные ниже, отражают наиболее общие требования, как к закупаемым товарам, так и сопутствующим услугам, условиям поставки и т.п. Заказ на товары и услуги должен перечислять все закупаемые товары и услуги, указывать их количество, сроки поставки и условия поставки (базис поставки). Заказ на товары и услуги должен однозначно определять связь между наименованием товара/услуги и требованиями к ним, указанными в Разделе 3, "Технические спецификации".
Предварительные замечания
1. Все Товары должно# соответствовать или превышать требования, сформулированные в Разделе 3, "Технические спецификации".
2. Участник конкурса должен обеспечить работоспособность всех предлагаемых Товаров.
3. Частичная поставка Товаров не допускается.
4. Досрочная поставка Товаров допускается только после получения согласия Заказчика.
5. Все временные интервалы измеряются в неделях, начиная с даты подписания Контракта, если иное специально не оговорено в Контракте.
6. Ко всем позициям применимо положение о начислении штрафных санкций в случае задержки сроков поставки.
| N поз |
Наименование |
Технические условия (Раздел 3) |
Ед. измерения |
Кол-во | Сроки поставки (недели с даты подписания контракта)* |
| 1 | Товар N 1 | 3.1 | шт/ комплект |
||
| 2 | Товар N 2 | 3.2 | шт/ комплект |
||
| 3 | ......... | шт/ комплект |
|||
| Транспортировка |
* Примечание: Все Товары должно# быть поставлены на условиях
_____________ [указать DDP или Ex Works] _________________ [указать место
назначения]. Датой поставки Товара считается дата подписания Заказчиком
Акта приемки Товара.
Раздел 5. Форма таблицы цен
Наименование Поставщика ____________________
/-----------------------------------------------------------------------\
| N | Наименование |Произво-|Ед. |Кол-| Ед. цена |Общая цена| Общая |
|Пози-| |дитель |изм.|во |Ex Work/DDP,| по каждой| цена, |
|ции | | | | | пункт | позиции |включая|
| | | | | | назначения | (5 х 6) | НДС |
| | | | | | | Work/DDP,| |
| | | | | | | пункт | |
| | | | | | |назначения| |
|-----+--------------+--------+----+----+------------+----------+-------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|-----+--------------+--------+----+----+------------+----------+-------|
| |Товары | | | | | | |
|-----+--------------+--------+----+----+------------+----------+-------|
| | | | | | | | |
|-----+--------------+--------+----+----+------------+----------+-------|
| | | | | | | | |
|-----+--------------+--------+----+----+------------+----------+-------|
| |Услуги | | | | | | |
|-----+--------------+--------+----+----+------------+----------+-------|
| | | | | | | | |
|-----+--------------+--------+----+----+------------+----------+-------|
| | | | | | | | |
\----------------------------------------------------+----------+-------|
Итого:| | |
\------------------/
Подпись Поставщика ________________
Примечание: (В случае расхождения между ценой единицы Товара и общей ценой преимущество имеет цена единицы Товара).
* Примечание. Структура Таблицы цен должна быть адаптирована с учетом выбранного Заказчиком базиса поставки (условий поставки).
Раздел 6. Форма котировочной заявки
Дата: _____________
Кому: (наименование Заказчика)
Адрес: (адрес Заказчика)
Уважаемые дамы и господа!
Изучив документы Вашего запроса, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем,
в соответствии с Условиями государственного контракта и нашей заявкой,
поставить Товары, указанные в Вашем запросе на сумму:
_________________________________________________________ (сумма цифрами)
________________________________________ (сумма с учетом НДС прописью)
Мы обязуемся, в случае принятия нашей заявки, выполнить поставку
Товаров в течение ___________ (указать количество) дней с даты подписания
Контракта.
В случае принятия нашей котировочной заявки, мы обязуемся
предоставить банковскую гарантию на авансовый платеж по форме и в
размере, оговоренные в данном Запросе на закупку товаров и в
установленные в нем сроки.
Мы обязуемся выполнять условия данного Запроса на закупку товаров, и
наша заявка остается действительной в течение _____________ (число) дней,
начиная с даты подачи заявки. Эти условия будут оставаться для нас
обязательными, и заявка может быть принята Вами до истечения указанного
периода.
До подготовки и оформления официального государственного контракта,
данная заявка, вместе с Вашим письменным уведомлением о присуждении
контракта, будут составлять предварительный договор о заключении
контракта между нами.
Мы понимаем, что Вы не обязаны принять ни наименее дорогостоящее
предложение, ни вообще какое-либо из предложений, полученных Вами.
С уважением,
_______________________ ______________________
(Должность) (Подпись и фамилия)
Раздел 7. Форма государственного контракта
Государственный контракт N _____
"__" ________________ 200_ года г._______
___________________________, [юридическое лицо, зарегистрированное в
соответствии с законодательством Российской Федерации] и имеющее
юридический адрес _______________________________________________, в лице
___________________________ [должность, ФИО], действующего на основании
___________________________________, именуемое в дальнейшем "Заказчик", с
одной стороны, и
________________________________, [юридическое лицо, зарегистрированное в
соответствии с законодательством] и имеющее юридический адрес
_________________________, в лице ___________________________ [должность,
ФИО], действующего на основании ________________________________________,
именуемое в дальнейшем "Поставщик", с другой стороны, в дальнейшем
совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий Государственный
контракт о следующем:
На основании Решения котировочной комиссии от "___" _______________
200_ г. Заказчик заключает настоящий Контракт с Поставщиком на поставку
________________________________________________________ [указать краткое
наименование Товаров], приняв конкурсную заявку Поставщика.
Статья 1. Контрактные документы
1.1 Перечисленные ниже документы составляют настоящий
Государственный контракт между Заказчиком и Поставщиком и каждый из них
должен рассматриваться и толковаться как неотъемлемая часть
Государственного контракта:
1. Настоящий Государственный контракт и Приложения к нему (если
есть)
2. Условия Государственного контракта
3. Техническая спецификация
4. Заказ на Товары и Услуги
5. Таблица цен
1.2 Используемые в настоящем документе слова и словосочетания,
начинающиеся с прописной буквы, имеют одинаковое значение, придаваемое им
в Условиях Государственного контракта.
Статья 2. Цена Контракта
Заказчик настоящим соглашается выплатить Поставщику Цену Контракта,
при условии выполнения Поставщиком своих обязательств по Контракту. Ценой
Контракта является следующая сумма: ______________________________ [сумма
цифрами] __________________ [сумма прописью] ____________________________
[вставить валюту], в том числе НДС ________________ [указать сумму НДС]
или такие другие суммы, которые могут быть определены в соответствии #
условиями Контракта.
Статья 3. Приложения
Приложения, перечисленные в Списке приложений, составляют
неотъемлемую часть настоящего Государственного контракта.
Ссылка в Государственном контракте на любое приложение означает
ссылку на эти приложения.
Подписано от имени и Подписано от имени и по
по поручению Заказчика поручению Поставщика
_________________________ ________________________
Подпись Подпись
_________________________ ________________________
Должность Должность
Список Приложений: (если требуется)
Например
Приложение 1 Форма Акта приемки Товара
Раздел 8. Форма банковской гарантии обеспечения авансового платежа
Кому: _______________________________ (указать наименование и адрес
Заказчика)
В соответствии с положениями о платеже, включенными в условия
Контракта N ___ от "___" _________, предусматривающими выплату аванса,
_____________________ (далее "Поставщик") представит Заказчику банковскую
гарантию, гарантирующую надлежащее и честное выполнение Контракта
Поставщиком в сумме ____________.
Мы, ___________________________ (далее гарант) согласны безусловно и
безотзывно гарантировать как первоочередное обязательство, а не просто
поручительство, выплату Заказчику по его первому требованию без
каких-либо возражений с нашей стороны и без его предварительного
обращения к Поставщику суммы, не превышающей _____________.
Мы также согласны, что никакие изменения или дополнения или иные
поправки к условиям Контракта, который подлежит исполнению, или
каких-либо договорных документов, которые могут быть составлены
Заказчиком и Поставщиком, никоим образом не освобождают нас от
обязательств по настоящей Гарантии, и мы настоящим отказываемся от
уведомлений о любых таких изменениях, дополнениях или поправках.
Настоящая Гарантия действительна и остается в силе, начиная со дня
авансового платежа, полученного Поставщиком по Контракту, и до _________.
С уважением
________________________
(подпись и печать банка)
"__" _____________ 200_ г.
______________________________________________________________
(адрес)
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказ Минэкономразвития Чувашской Республики от 2 августа 2004 г. N 01-05/98 "Об утверждении типовых пакетов конкурсной документации на поставку товаров, работ и услуг"
Текст приказа официально опубликован не был
Приказом Минэкономразвития Чувашской Республики от 13 марта 2006 г. N 36 настоящий приказ признан утратившим силу