Приложение 1. Положение об Аппарате Чебоксарского городского Собрания депутатов

Информация об изменениях:

Решением Чебоксарского городского Собрания депутатов Чувашской Республики от 11 июля 2006 г. N 264 в настоящее Положение внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 января 2006 г.

См. текст Положения в предыдущей редакции

Приложение 1

к решению Чебоксарского городского

Собрания депутатов

от 14 декабря 2005 г. N 50

Положение об Аппарате Чебоксарского городского Собрания депутатов

С изменениями и дополнениями от:

11 июля 2006 г.

I. Общие положения

1.1. Аппарат Чебоксарского городского Собрания депутатов (далее - Аппарат) осуществляет непосредственное организационное, правовое и материально-техническое обеспечение деятельности Чебоксарского городского Собрания депутатов, Президиума Чебоксарского городского Собрания депутатов, Председателя Чебоксарского городского Собрания депутатов, постоянных комиссий Чебоксарского городского Собрания, депутатских групп, депутатов.

1.2. В своей деятельности Аппарат руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законодательством Чувашской Республики, Уставом муниципального образования города Чебоксары - столицы Чувашской Республики, Регламентом Чебоксарского городского Собрания депутатов, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов и его Президиума, настоящим Положением и распоряжениями Председателя Чебоксарского городского Собрания депутатов.

1.3. Аппарат подотчетен Чебоксарскому городскому Собранию депутатов. Общее руководство и контроль за работой Аппарата осуществляет Председатель Чебоксарского городского Собрания депутатов.

II. Основные задачи и функции Аппарата

2.1. Основными задачами Аппарата являются:

1) правовое, организационное, информационное, аналитическое, документационное, финансово-хозяйственное, социально-бытовое обеспечение деятельности Чебоксарского городского Собрания депутатов, Президиума, постоянных комиссий, рабочих групп, депутатов Чебоксарского городского Собрания депутатов, работников Аппарата;

2) правовое и организационное обеспечение взаимодействия Чебоксарского городского Собрания депутатов с субъектами права законодательной инициативы;

3) обеспечение системной работы органов самоуправления в городе, совершенствование форм и методов привлечения граждан к осуществлению местного самоуправления (референдумы, территориальные органы общественного самоуправления), повышению их ответственности, заинтересованности в решении вопросов местного значения;

4) проведение мероприятий, направленных на повышение эффективности работы Чебоксарского городского Собрания депутатов.

2.2. Для реализации возложенных на него задач Аппарат:

1) обеспечивает подготовку заседаний Чебоксарского городского Собрания депутатов, заседаний его постоянных комиссий, публичных слушаний, "круглых столов" и иных мероприятий, проводимых в Чебоксарском городском Собрании депутатов;

2) принимает участие в подготовке законопроектов, разрабатываемых постоянными комиссиями Чебоксарского городского Собрания депутатов, депутатами Чебоксарского городского Собрания депутатов в порядке осуществления права законодательной инициативы, и других нормативных правовых актов;

3) вносит предложения и замечания по проектам законов Чувашской Республики, федеральных законов, направленных палатами Федерального Собрания Российской Федерации и другими субъектами права законодательной инициативы;

4) проводит правовую экспертизу проектов решений Чебоксарского городского Собрания депутатов и готовит по ним заключения;

ГАРАНТ:

См. также решение Чебоксарского городского Собрания депутатов Чувашской Республики от 17 марта 2006 г. N 145 "О Положении о порядке подготовки решений Чебоксарского городского Собрания депутатов"

5) содействует реализации решений Чебоксарского городского Собрания депутатов, распоряжений и поручений Председателя Чебоксарского городского Собрания депутатов;

6) участвует в подготовке и реализации программ законопроектной работы Государственного Совета Чувашской Республики;

7) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности рабочих групп, созданных по решению Чебоксарского городского Собрания депутатов, постоянных комиссий Чебоксарского городского Собрания депутатов, депутатов;

8) обеспечивает взаимодействие с представительными органами местного самоуправления Чувашской Республики и субъектов Российской Федерации;

9) организует ведение делопроизводства, работу с обращениями граждан;

10) обеспечивает опубликование нормативно-правовых документов Чебоксарского городского Собрания депутатов в газете "Чебоксарские новости";

11) организует прохождение муниципальной службы муниципальными служащими в Аппарате Чебоксарского городского Собрания депутатов, обеспечивает подбор и расстановку кадров, переподготовку и повышение квалификации;

12) производит оформление и учет анкет депутатов Чебоксарского городского Собрания депутатов и личных дел работников Аппарата;

13) обеспечивает информирование о деятельности Чебоксарского городского Собрания депутатов, его постоянных комиссий, депутатов Чебоксарского городского Собрания депутатов через средства массовой информации, а также путем распространения информационных материалов;

13) по поручению Председателя Чебоксарского городского Собрания депутатов взаимодействует с Администрацией Президента Чувашской Республики, Аппаратом Государственного Совета Чувашской Республики, Центральной избирательной комиссией Чувашской Республики, органами Прокуратуры Чувашской Республики, структурными подразделениями администрации города и администраций районов города Чебоксары;

14) обеспечивает выполнение организационно-технических мероприятий в период подготовки и проведения референдумов, выборов депутатов в Федеральное Собрание Российской Федерации, Государственный Совет Чувашской Республики, Чебоксарское городское Собрание депутатов и главы города Чебоксары.

2.3. Для решения поставленных задач руководство Аппарата имеет право:

1) по поручению постоянных комиссий Чебоксарского городского Собрания депутатов вносить на рассмотрение главы города Чебоксары проекты постановлений по вопросам организации работы органов местного самоуправления города Чебоксары;

2) участвовать на заседаниях администрации города, а также на совещаниях у главы города Чебоксары при рассмотрении вопросов местного самоуправления;

3) проводить семинары и совещания по вопросам взаимодействия депутатов Чебоксарского городского Собрания депутатов, постоянных комиссий Чебоксарского городского Собрания депутатов и управлений, комитетов, отделов администрации города и администраций районов города Чебоксары.

III. Структура Аппарата

3.1. Аппарат состоит из следующих структурных подразделений:

1) Сектор организационной работы,

2) Сектор правовой экспертизы,

3) Сектор делопроизводства,

4) сектор бухгалтерского учета.

3.2. Структура и численность Аппарата утверждаются решением Чебоксарского городского Собрания депутатов.

Штатное расписание Аппарата утверждается Председателем Чебоксарского городского Собрания депутатов. В штатное расписание Аппарата включаются муниципальные должности муниципальной службы Чувашской Республики.

В целях технического обеспечения деятельности Аппарата в его штатное расписание могут включаться должности, не относящиеся к муниципальным должностям муниципальной службы Чувашской Республики.

IV. Организация работы аппарата

4.1. Руководство Аппарата

4.1.1. Руководство деятельностью Аппарата осуществляет Руководитель Аппарата. Руководитель Аппарата назначается на должность Председателем Чебоксарским городским Собранием депутатов и утверждается решением Чебоксарского городского Собрания депутатов на срок полномочий последнего и освобождается от должности по истечении этого срока.

4.1.2. Руководитель Аппарата несет персональную ответственность за выполнение задач и осуществление функций, возложенных на Аппарат.

4.1.3. Руководитель Аппарата:

1) оказывает содействие избирательным комиссиям в подготовке и проведении референдумов, выборов депутатов в Федеральное Собрание Российской Федерации, Государственный Совет Чувашской Республики, Чебоксарское городское Собрание депутатов и главы города Чебоксары;

2) ведет работу с наградными материалами организаций города для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации и Чувашской Республики, готовит проекты решений и постановлений для рассмотрения на заседаниях постоянных комиссий Чебоксарского городского Собрания депутатов, Президиума Чебоксарского городского Собрания депутатов;

3) осуществляет взаимодействие Чебоксарского городского Собрания депутатов с органами власти Чувашской Республики и органами местного самоуправления;

4) ведет и оформляет протоколы заседаний Чебоксарского городского Собрания депутатов и его Президиума;

5) утверждает предложения по кадровым вопросам, положения о структурных подразделениях Аппарата и должностные инструкции работников;

6) координирует и контролирует работу структурных подразделений Аппарата, дает им поручения;

7) готовит проекты распоряжений, положений, инструкций и иных актов по вопросам, относящимся к компетенции Чебоксарского городского Собрания депутатов;

8) вносит предложения Председателю Чебоксарского городского Собрания депутатов по кандидатурам для назначения на должности руководителей структурных подразделений Аппарата;

9) подписывает служебную документацию;

10) обеспечивает оформление командировочных документов работникам Аппарата;

11) по поручению Председателя Чебоксарского городского Собрания депутатов обеспечивает проведение аттестации работников и присвоение квалификационных разрядов муниципальным служащим;

12) при необходимости вносит предложения Председателю Чебоксарского городского Собрания депутатов об изменениях в штатном расписании Аппарата с учетом установленной численности работников и фонда оплаты труда;

13) согласовывает с Председателем Чебоксарского городского Собрания депутатов правила внутреннего трудового распорядка и график отпусков работников Аппарата;

14) решает вопросы, связанные с улучшением условий труда и быта депутатов и работников Аппарата.

4.2. Сектор организационной работы

4.2.1. Основными задачами сектора организационной работы являются:

1) организационное обеспечение деятельности Чебоксарского городского Собрания депутатов, его Президиума, постоянных комиссий Чебоксарского городского Собрания депутатов, проведение публичных слушаний и "круглых столов".

4.2.2. Для реализации возложенных на него задач сектор:

1) обеспечивает подготовку заседаний Чебоксарского городского Собрания депутатов, заседаний его постоянных комиссий, публичных слушаний, "круглых столов" и иных мероприятий, проводимых в Чебоксарском городском Собрании депутатов;

2) информирует депутатов о заседаниях Чебоксарского городского Собрания депутатов, Президиума и постоянных комиссий, рабочих групп;

3) обеспечивает составление и выполнение планов основных мероприятий Чебоксарского городского Собрания депутатов, постоянных комиссий на полугодие;

4) обобщает запросы, критические замечания и предложения депутатов, высказанные на заседаниях Чебоксарского городского Собрания депутатов, постоянных комиссий и рабочих групп, организует контроль за реализацией поставленных в них вопросов и осуществляет подготовку информации о принятых по ним мерах;

5) оказывает содействие постоянным комиссиям Чебоксарского городского Собрания депутатов в составлении планов их работы и помощь в их реализации, подготовке необходимых материалов и предложений по материалам, переданным на рассмотрение постоянных комиссий Чебоксарского городского Собрания депутатов;

6) осуществляет учет и обобщение предложений и замечаний, поступающих по проектам законопроектов, нормативно-правовых актов Чебоксарского городского Собрания депутатов и другим вопросам, вынесенным на обсуждение населения;

7) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности рабочих комиссий (групп) при Чебоксарском городском Собрании депутатов, при постоянных комиссиях Чебоксарского городского Собрания депутатов;

8) систематически изучает, обобщает и распространяет опыт работы депутатов Чебоксарского городского Собрания депутатов;

9) взаимодействует с администрацией г.Чебоксары администрациями районов по оказанию содействия в организации приема избирателей депутатами Чебоксарского городского Собрания депутатов в общественных приемных администраций районов города Чебоксары и в избирательных округах;

10) обеспечивает методическую помощь;

11) содействует проведению семинаров, совещаний, проводимых руководством Аппарата, ведет их протоколирование;

12) взаимодействует со средствами массовой информации города и республики с целью полного и объективного освещения ими работы Чебоксарского городского Собрания депутатов, постоянных комиссий, главы города Чебоксары, Председателя Чебоксарского городского Собрания депутатов, депутатов;

13) оформляет и наполняет официальный сайт Чебоксарского городского Собрания депутатов.

4.3. Сектор правовой экспертизы

4.3.1 Основными задачами сектора правовой экспертизы являются:

1) правовое обеспечение деятельности Чебоксарского городского Собрания депутатов, его органов и Аппарата Чебоксарского городского Собрания депутатов;

2) подготовка по поручению Председателя Чебоксарского городского Собрания депутатов, председателей постоянных комиссий Чебоксарского городского Собрания депутатов, руководителей рабочих групп, Руководителя Аппарата заключений по правовым вопросам;

3) разработка рекомендаций по совершенствованию, унификации юридической техники, стиля и языка проектов решений;

4) учет и систематизация законодательства Российской Федерации, Чувашской Республики и нормативно-правовых документов Чебоксарского городского Собрания депутатов;

5) методическая помощь по правовым вопросам Чебоксарскому городскому Собранию депутатов;

6) содействие в повышении уровня правовых знаний работников Аппарата Чебоксарского городского Собрания депутатов, участие в обучении кадров;

7) участие в подготовке и внесении проектов нормативных правовых актов и иных материалов на рассмотрение Чебоксарского городского Собрания депутатов.

4.4. Сектор делопроизводства

4.4.1. Основными задачами сектора делопроизводства являются документационное обеспечение деятельности Чебоксарского городского Собрания депутатов.

4.4.2. В целях реализации этих задач сектор делопроизводства осуществляет следующие функции:

1) осуществляет контроль за исполнением решений Чебоксарского городского Собрания депутатов, Президиума Чебоксарского городского Собрания депутатов, постоянных комиссий Чебоксарского городского Собрания депутатов, поручений Председателя Чебоксарского городского Собрания депутатов и периодически докладывает о результатах Председателю Чебоксарского городского Собрания депутатов и Руководителю Аппарата;

2) ведет прием, регистрацию и учет поступившей в адрес Чебоксарского городского Собрания депутатов корреспонденции и передает ее другим адресатам по назначению;

3) осуществляет регистрацию и отправку исходящих документов;

4) ведет реестр (в виде базы данных), поступающих в адрес Чебоксарского городского Собрания депутатов документов вышестоящих органов;

5) осуществляет ознакомление с документами депутатов Чебоксарского городского Собрания депутатов, работников Аппарата в соответствии с поручением Председателя Чебоксарского городского Собрания депутатов и Руководителя Аппарата;

6) с участием структурных подразделений Аппарата готовит на утверждение Председателя Чебоксарского городского Собрания депутатов проект номенклатуры дел Чебоксарского городского Собрания депутатов;

7) ведет текущий архив Чебоксарского городского Собрания депутатов;

8) обеспечивает опубликование документов Чебоксарского городского Собрания депутатов в газете "Чебоксарские новости";

9) обеспечивает тиражирование документов и материалов, подготовленных для рассмотрения на заседаниях Чебоксарского городского Собрания депутатов, его Президиума, постоянных комиссий Чебоксарского городского Собрания депутатов, рабочих групп;

10) по предложению председателей постоянных комиссий Чебоксарского городского Собрания депутатов обеспечивает рассылку правовых актов и иных документов, принятых Чебоксарским городским Собранием депутатов и его Президиумом;

11) обеспечивает Чебоксарское городское Собрание депутатов, его органы, депутатов и Аппарат необходимой информацией, формирует фонды нормативных правовых актов, обеспечивает постоянные комиссии Чебоксарского городского Собрания депутатов, его Аппарат современными информационными технологиями.

12) осуществляет (на базе электронной почты и компьютерного факса) взаимодействие Чебоксарского городского Собрания депутатов с органами исполнительной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления;

13) ведет реестр, принятых Чебоксарским городским Собранием депутатов, нормативных актов;

14) ведет кадровую работу в Аппарате, консультирует работников Аппарата и депутатов Чебоксарского городского Собрания депутатов по вопросам муниципальной службы, осуществляет комплекс специальных работ по кадрам в Чебоксарском городском Собрании депутатов, готовит проекты распоряжений Председателя Чебоксарского городского Собрания депутатов, Руководителя Аппарата по кадровым вопросам, документы для командирования;

15) поддерживает в актуальном состоянии сервер Чебоксарского городского Собрания депутатов в сети Internet, создаваемый на основе материалов Чебоксарского городского Собрания депутатов, его Президиума, постоянных комиссий Чебоксарского городского Собрания депутатов и структурных подразделений Аппарата Чебоксарского городского Собрания депутатов.

4.5. Сектор бухгалтерского учета

4.5.1. Основной задачей сектора бухгалтерского учета является материально-техническое, финансовое и хозяйственное обеспечение деятельности депутатов Чебоксарского городского Собрания депутатов и работников Аппарата.

4.5.2. Для реализации этой задачи сектор бухгалтерского учета осуществляет следующие функции:

1) организует бухгалтерский учет в соответствии с инструкцией по бухгалтерскому учету в организациях, состоящих на бюджете;

2) начисляет и выдает заработную плату работникам Аппарата, а также производит выплаты по возмещению депутатам Чебоксарского городского Собрания депутатов расходов, связанных с осуществлением ими своих полномочий, производит прочие выплаты;

3) организует проведение инвентаризации материальных ценностей;

4) составляет бухгалтерскую и статистическую отчетность, налоговые декларации, представляет их в установленные сроки соответствующим органам;

5) обеспечивает хранение бухгалтерских документов, регистров, а также других служебных документов, передачу их в архив в установленном порядке;

6) составляет проект объемов расходов на содержание Чебоксарского городского Собрания депутатов и Аппарата и отчет об исполнении об исполнении сметы расходов в установленные законом сроки;

7) обеспечивает хозяйственное обслуживание депутатов Чебоксарского городского Собрания депутатов, работников Аппарата.

VI. Работники Аппарата

6.1. Работники Аппарата назначаются на должность и освобождаются Председателем Чебоксарского городского Собрания депутатов.

Муниципальные должности в Аппарате устанавливаются в соответствии с Реестром муниципальных должностей муниципальной службы Чувашской Республики.

6.2. Условия труда работников Аппарата определяются Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Чувашской Республики "О муниципальной службе Чувашской Республики", другими нормативными правовыми актами, а также должностными инструкциями.

6.3. Должностные обязанности, права и ответственность работников Аппарата определяются законодательными актами Российской Федерации и Чувашской Республики, настоящим Положением, положениями о структурных подразделениях Аппарата и должностными инструкциями. Работники Аппарата несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.