Приложение N 2. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Чебоксарского городского Собрания депутатов

Приложение N 2

Утверждено

решением Чебоксарского городского

Собрания депутатов

от 13 февраля 2007 г. N 502

Положение
о постоянно действующей экспертной комиссии Чебоксарского городского Собрания депутатов

С изменениями и дополнениями от:

21 декабря 2007 г.

I. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия Чебоксарского городского Собрания депутатов (далее - экспертная комиссия) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Чебоксарского городского Собрания депутатов и его органов, по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Чувашской Республики, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию.

1.2. Экспертная комиссия является совещательным органом при председателе Чебоксарского городского Собрания депутатов. Решения экспертной комиссии вступают в силу после их утверждения председателем Чебоксарского городского Собрания депутатов. В необходимых случаях решения экспертной комиссии вступают в силу после их предварительного согласования с экспертной методической комиссией (далее - ЭМК) РГУ "Государственный архив современной истории Чувашской Республики" (далее - Госархив).

1.3. Персональный состав экспертной комиссии определяется решением Чебоксарского городского Собрания депутатов. Председателем экспертной комиссии назначается председатель постоянной комиссии Чебоксарского городского Собрания депутатов по законности, правопорядку, развитию местного самоуправления, депутатской этике, по связям со средствами массовой информации.

В состав экспертной комиссии включаются члены постоянно действующего секретариата Чебоксарского городского Собрания депутатов, секретари постоянных комиссий Чебоксарского городского Собрания депутатов, председатель контрольно-счетной палаты города Чебоксары.

1.4. При выбытии одного из членов экспертной комиссии ее состав обновляется соответствующим решением Чебоксарского городского Собрания депутатов.

1.5. В качестве экспертов и консультантов к работе экспертной комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.

1.6. В своей деятельности экспертная комиссия руководствуется законодательством Российской Федерации, Чувашской Республики, нормативно-методическими документами государственной архивной службы и настоящим Положением.

II. Задачи экспертной комиссии

Основными задачами экспертной комиссии являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формирования дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности дел на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.

III. Функции экспертной комиссии

В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

3.1. Ежегодно организует и проводит совместно с Аппаратом Чебоксарского городского Собрания депутатов работу по отбору документов Чебоксарского городского Собрания депутатов и его органов для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами.

3.3. Рассматривает предложения и вносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов Чебоксарского городского Собрания депутатов и его органов, по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел.

3.4. Рассматривает и принимает решения по вопросам практической деятельности архива Чебоксарского городского Собрания депутатов.

3.5. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет на рассмотрение и согласование ЭМК Госархива, а затем на рассмотрение и утверждение председателя Чебоксарского городского Собрания депутатов:

сводную номенклатуру дел Чебоксарского городского Собрания депутатов;

описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;

актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе по личному составу;

описи дел по личному составу;

нормативные правовые акты по работе с документами (перечни и классификаторы, инструкции по делопроизводству, памятки и т.п.).

IV. Права экспертной комиссии

Для выполнения возложенных на нее задач и осуществления функций экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации органам Чебоксарского городского Собрания депутатов по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.

4.2. Запрашивать от представителей органов Чебоксарского городского Собрания депутатов:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;

информацию, необходимую для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях представителей органов Чебоксарского городского Собрания депутатов о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Аппарата Чебоксарского городского Собрания депутатов, представителей Госархива и сторонних организаций.

4.5. Экспертная комиссия в лице ее председателя, его заместителя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Информировать председателя Чебоксарского городского Собрания депутатов по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

4.7. В установленном порядке представлять Чебоксарское городское Собрание депутатов в Госархиве.

V. Организация работы экспертной комиссии

5.1. Экспертная комиссия работает в тесном контакте с РГУ "Государственный архив современной истории Чувашской Республики", получает от него организационно-методические указания.

5.2. Экспертная комиссия работает по плану, утвержденному председателем Чебоксарского городского Собрания депутатов, и отчитывается перед ним о результатах своей деятельности.

Информация об изменениях:

Решением Чебоксарского городского Собрания депутатов Чувашской Республики от 21 декабря 2007 г. N 863 в пункт 5.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере надобности. Все заседания экспертной комиссии протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем экспертной комиссии.

5.4. Заседание экспертной комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняло участие не менее половины членов экспертной комиссии.

5.5. Решения экспертной комиссии принимаются по каждому вопросу отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель комиссии по согласованию с председателем Чебоксарского городского Собрания депутатов.

5.6. Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

5.7. Ведение делопроизводства экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.