Приложение. Порядок согласования условий закупок муниципальными заказчиками на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд г. Шумерля у единственного источника

Приложение

к решению Шумерлинского городского

Собрания депутатов

от 21 октября 2004 г. N 302

Порядок
согласования условий закупок муниципальными заказчиками на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города Шумерля у единственного источника

1. Общие положения

Настоящий Порядок согласования прав муниципальных заказчиков на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города Шумерля (далее - Порядок) у единственного источника разработан в соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 18 июля 2002 г. N 197 "О Порядке размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Чувашской Республики", Федеральным законом от 16.03.1996 г. N 3 "Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике", приказом Министерства экономического развития и торговли Чувашской Республики от 16.02.04 г. N 01-05/22, а также с учетом сложившейся практики и устанавливает процедуру согласования размещения заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города Шумерля (далее - поставку продукции для муниципальных нужд) у единственного источника (поставщика).

Закупка у единственного источника - это внеконкурсный способ закупки товаров, работ и услуг, при котором муниципальный заказчик направляет предложение о заключении контракта только одному поставщику (подрядчику). Основным требованием при данном способе закупок является обоснование необходимости и целесообразности использования закупок у единственного источника в качестве способа обеспечения муниципальных нужд.

Согласование условий поставки продукции муниципальными заказчиками для муниципальных нужд у единственного источника за счет средств городского бюджета и внебюджетных источников финансирования проводится органом местного самоуправления (далее - отдел экономики администрации города Шумерля).

2. Условия проведения закупок продукции для муниципальных нужд у единственного источника

Муниципальный заказчик вправе размещать заказы на поставки продукции для муниципальных нужд у единственного источника по согласованию с отделом экономики администрации города Шумерля в следующих случаях:

- если вследствие чрезвычайных обстоятельств (стихийные бедствия, промышленные аварии и катастрофы, эпидемии и т.п.) возникла срочная потребность в определенной продукции, в связи с чем применение иных способов размещения заказов на закупки продукции для муниципальных нужд нецелесообразно с учетом затрат времени. При этом особое значение имеют причины возникновения чрезвычайных обстоятельств. Они могут быть объективными и субъективными. К объективным причинам относятся стихийные бедствия, аварии и прочие катаклизмы, возникающие помимо воли и действий людей. К субъективным - недобросовестное, халатное отношение сотрудников муниципального заказчика или финансирующего его органа к своим служебным обязанностям. Последние не могут быть приняты в качестве обоснования необходимости использования данного способа закупок;

- при наличии срочной потребности в продукции, в связи с чем проведение торгов (конкурса) или применение иного способа размещения заказов на закупки продукции для муниципальных нужд нецелесообразно, при условии, что обстоятельства, обусловившие срочную потребность, невозможно было предусмотреть заранее и они не явились результатом медлительности действий заказчика;

- если товары, работы, услуги могут быть получены только от одного поставщика (подрядчика), либо единственный поставщик обладает исключительными правами в отношении данных товаров, работ, услуг и отсутствует их равноценная замена. Необходимость доказательства, что данный рынок товаров, работ и услуг действительно монополизирован, возлагается на заказчика;

- если заказчиком, осуществившим закупки товаров, работ, услуг у определенного поставщика (подрядчика) установлено, что дополнительные закупки по соображениям стандартизации или ввиду необходимости обеспечения совместимости с ранее закупленной продукцией должны быть произведены у того же поставщика (подрядчика). При этом должна учитываться эффективность первоначальных закупок с точки зрения удовлетворения потребностей заказчика, ограниченность объема предлагаемых закупок по сравнению с первоначальными закупками, разумность цены и отсутствие или неприемлемость альтернативных вариантов.

В материалах заявки заказчик должен обосновать, что за период его предыдущих закупок не произошло существенных изменений на рынке данной продукции, не появились новые возможности (альтернативные варианты) удовлетворить его потребность более эффективным способом, что предыдущая его закупка оказалась достаточно эффективной и новая закупка не приведет к заметному снижению этой эффективности, а сам ее объем существенно меньше объема первоначальной закупки;

- если при проведении конкурса или запросе ценовых котировок остался только один претендент, или заказчику была представлена только одна конкурсная заявка. В этих случаях, когда по мнению заказчика, проведение новых процедур не приведет к заключению муниципального контракта, заказчик обязан представить убедительные аргументы, что он обеспечил необходимый уровень информации при проведении конкурса и все потенциальные участники могли с ней ознакомиться. Кроме того, он должен показать, что квалификационные условия и требования к закупкам не были чрезмерно жесткими и не могли стать препятствием для участия в конкурсе претендентов, которые в состоянии удовлетворить обоснованные требования заказчика.

3. Подача, оформление и принятие к рассмотрению предложений муниципальных заказчиков

Для согласования размещения заказа на поставку продукции для муниципальных нужд у единственного источника муниципальный заказчик направляет в отдел экономики администрации города запрос на согласование закупки продукции у единственного источника. Запрос представляется в письменном виде с учетом потребностей подведомственных организаций за подписью руководителя муниципального заказчика или его заместителя, курирующего вопросы организации поставки продукции для муниципальных нужд (приложение N 1).

Запрос должен содержать следующую информацию:

наименование муниципального заказчика;

вид и наименование продукции, предполагаемой к закупке (в соответствии с ОКДП и ОКУН);

объем закупаемой продукции в натуральном и стоимостном выражении;

наименование организации поставщика (исполнителя);

срок поставки продукции;

подробное обоснование необходимости и целесообразности использования закупок у единственного источника в качестве способа обеспечения муниципальных нужд и невозможности применения других конкурсных процедур при закупке данного вида продукции с учетом условий, предусмотренных в разделе 2.

Ответственность за достоверность представленной информации и доказательство, что данный рынок товаров, работ и услуг действительно монополизирован, возлагается на муниципального заказчика.

Организация или индивидуальный предприниматель, претендующие на заключение муниципального контракта путем проведения закупок у единственного источника, (далее - претендент) должен в соответствии с законодательством соответствовать следующим требованиям:

обладать достаточными трудовыми, материальными и финансовыми ресурсами для исполнения муниципального контракта;

иметь положительную репутацию и достаточный опыт работы в сфере производства или реализации продукции, на поставку которой предполагается заключить муниципальный контракт;

не находиться в процессе ликвидации или реорганизации;

иметь лицензию на осуществление деятельности по производству продукции, на которую предполагается заключить муниципальный контракт, если ее наличие необходимо в соответствии с действующим законодательством;

не иметь задолженности по обязательным платежам перед бюджетами всех уровней и внебюджетными фондами;

в отношении претендента не должно быть возбуждено производство по делу о несостоятельности (банкротстве);

на имущество, необходимое для исполнения муниципального контракта, не должен быть наложен арест.

4. Процедура рассмотрения материалов муниципальных заказчиков отделом экономики администрации города Шумерля

В отделе экономики администрации города для рассмотрения материалов муниципальных заказчиков, обосновывающих необходимость и целесообразность использования закупок у единственного источника в качестве способа обеспечения муниципальных нужд и принятия обоснованного решения, в установленном порядке создается Рабочая группа по согласованию условия поставки муниципальных заказчиков на закупку продукции для муниципальных нужд города Шумерля у единственного источника (далее - Рабочая группа).

Рабочая группа формируется из числа специалистов отдела экономики, финансового отдела Министерства финансов Чувашской Республики в городе Шумерля, территориального органа Федеральной службы государственной статистики Чувашской Республики - Чувашии (по согласованию) и утверждается Постановлением Главы администрации города Шумерля.

Члены Рабочей группы обязаны соблюдать принципы размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд у единственного источника, включая:

единые требования к муниципальным заказчикам;

независимость, объективность в процессе рассмотрения материалов муниципальных заказчиков и принятия решения;

публичное рассмотрение материалов муниципальных заказчиков.

Рабочая группа имеет право:

запросить у муниципальных заказчиков дополнительные сведения или разъяснения по представленным материалам;

при необходимости привлекать для проведения оценки материалов муниципальных заказчиков независимых экспертов;

продлить срок рассмотрения материалов муниципальных заказчиков на время, необходимое для получения дополнительной информации.

Материалы муниципальных заказчиков рассматриваются публично с приглашением представителей муниципальных заказчиков, обратившихся в отдел экономики администрации города с запросом о согласовании закупки продукции у единственного источника.

Заседания Рабочей группы проводятся по мере необходимости. Рабочая группа в течение 15 дней дает разрешение или мотивированный отказ на проведение закупок продукции данным способом. При возникновении срочной потребности срок рассмотрения материалов на согласование размещения заказа на закупки продукции у единственного источника составляет не более трех дней со дня представления муниципальными заказчиками обосновывающих документов в соответствии с действующим порядком.

Заседание Рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствует более половины его списочного состава. Решение Рабочей группы принимается простым большинством голосов от всего списочного состава Рабочей группы. В случае равенства числа поданных в пользу какого-либо предложения голосов голос руководителя является решающим.

Итоги заседания Рабочей группы оформляются протоколом, который подписывается руководителем и членами Рабочей группы и утверждается Главой администрации города. Решения Рабочей группы доводятся до муниципальных заказчиков отделом экономики администрация# города Шумерля в письменном виде, подписываемым руководителем Рабочей группы.

Функционирование деятельности Рабочей группы обеспечивает ее руководитель с привлечением специалиста отдела экономики администрации города Шумерля, ответственному за организацию муниципальных закупок, который осуществляет:

подготовку заседаний Рабочей группы, включая оформление и рассылку необходимых документов, и информирование членов Рабочей группы по всем вопросам, относящимся к ее функциям, в том числе:

уведомляет членов Рабочей группы не менее чем за три дня о дате проведения заседания;

обеспечивает членов Рабочей группы необходимыми материалами и документами;

извещает заказчиков о дате проведения заседания Рабочей группы;

обеспечивает хранение документов Рабочей группы;

выполняет поручения руководителя по другим вопросам, связанным с деятельностью Рабочей группы.

В отделе экономики администрации города Шумерля в письменном и электронном виде ведется реестр согласования условий закупки муниципальных заказчиков на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города Шумерля у единственного источника, в котором указываются:

наименование муниципального заказчика;

наименование товаров, работ и услуг;

наименование поставщика, где размещается заказ;

сумма закупки;

номер и дата протокола, которым утверждено решение.

5. Процедура оформления закупок продукции у единственного источника

После окончания процедуры закупок у единственного источника составляется протокол, подписываемый муниципальным заказчиком и содержащий следующую информацию:

наименование и количество закупаемой продукции (в натуральном и стоимостном выражениях);

обоснование целесообразности использования закупок у единственного источника;

наименование поставщика (подрядчика), с которым был заключен муниципальный контракт, и основные условия этого муниципального контракта.

На основании документов, подтверждающих факт закупки продукции у единственного источника, муниципальный заказчик вносит запись в реестр закупок, в котором указываются:

наименование закупаемой продукции;

наименование и местонахождение поставщика;

объем, цена и стоимость закупаемой продукции;

способ закупки;

дата закупки;

номер и дата заключения муниципального контракта;

срок действия муниципального контракта;

дата согласования с отделом экономики.

Форма письма
на согласование размещения муниципального заказа на поставку товаров (услуг) у единственного источника

Отдел экономики

администрация г.Шумерля

_________________________________________________________________________

                 (наименование муниципального заказчика)

просит согласовать размещение заказа на поставку ________________________

_________________________________________________________________________

      (наименование товара, работ и услуг, предполагаемых к закупке)

_________________________________________________________________________

в количестве ____________________________________________________________

на сумму ________________________________________________________________

у единственного источника _______________________________________________

                  (наименование и местонахождение организации поставщика)

_________________________________________________________________________

Срок поставки продукции _________________________________________________

Выбор данного способа закупки определяется следующими обстоятельствами:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(Подпись руководителя муниципального заказчика)

Исполнитель __________________________

                     (Ф.И.О.)

Телефон для справок __________________