Глава 4. Организация работы аппарата

Глава 4. Организация работы аппарата

4.1. Руководство Аппарата

Руководство деятельностью Аппарата осуществляет Руководитель Аппарата Государственного Совета. Руководитель Аппарата назначается на должность Государственным Советом по представлению Председателя Государственного Совета на срок полномочий последнего и освобождается от должности Государственным Советом по истечении этого срока. Исполнение обязанностей Руководителя Аппарата может быть возложено распоряжением Председателя Государственного Совета до принятия решения Государственным Советом в соответствии с требованиями настоящего пункта.

Руководитель Аппарата имеет заместителей, количество которых определяется штатным расписанием. Они одновременно могут замещать другие должности государственной гражданской службы Чувашской Республики. Руководитель Аппарата несет персональную ответственность за выполнение задач и осуществление функций, возложенных на Аппарат.

Руководитель Аппарата:

утверждает положения о структурных подразделениях Аппарата, должностные регламенты работников Аппарата, за исключением работников Секретариата Руководства;

координирует и контролирует работу структурных подразделений Аппарата, дает им поручения;

издает распоряжения, утверждает положения, инструкции и иные акты по вопросам, относящимся к его компетенции;

согласовывает с Председателем Государственного Совета кандидатуры для назначения на должности руководителей структурных подразделений Аппарата;

заключает и расторгает служебные контракты с работниками Аппарата;

подписывает служебную документацию;

обеспечивает оформление командировочных документов работникам Аппарата;

по поручению Председателя Государственного Совета обеспечивает проведение аттестации работников, присваивает классные чины государственным гражданским служащим по ведущим, старшим и младшим группам должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики;

поощряет отличившихся работников Аппарата;

применяет в установленном порядке к работникам Аппарата дисциплинарные взыскания;

разрабатывает, согласовывает и исполняет смету расходов Государственного Совета. По поручению Председателя Государственного Совета может быть распорядителем кредитов, пользоваться правом распоряжения имуществом и контроля за использованием материальных ресурсов Государственного Совета;

по поручению Председателя Государственного Совета распоряжается финансовыми средствами и другим имуществом Государственного Совета в соответствии с действующим законодательством;

заключает договоры, выдает доверенности на осуществление финансово-хозяйственных действий, совершает другие акты, предусмотренные настоящим Положением, представляет интересы Государственного Совета в судебных органах;

при необходимости вносит предложения Председателю Государственного Совета об изменениях в штатном расписании Аппарата с учетом установленной численности работников и фонда заработной платы;

утверждает правила внутреннего трудового распорядка и график отпусков работников Аппарата;

решает вопросы, связанные с улучшением условий труда и быта депутатов и работников Аппарата.

4.2. Секретариат Руководства Государственного Совета

Секретариат Руководства Государственного Совета Чувашской Республики:

осуществляет информационное, правовое, документационное, организационно-техническое и иное обеспечение деятельности Председателя Государственного Совета, его заместителей;

создает условия для реализации Председателем Государственного Совета его конституционных полномочий, ведения сессий Государственного Совета и его Президиума, взаимодействия с депутатами Государственного Совета, комитетами и комиссиями Государственного Совета, Аппаратом, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Чувашской Республики и иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления Чувашской Республики и другими организациями и учреждениями.

Секретариат Руководства Государственного Совета возглавляет руководитель Секретариата, который назначается и освобождается от должности распоряжением Председателя Государственного Совета.

Работники Секретариата Руководства Государственного Совета назначаются на должность Руководителем Аппарата Государственного Совета по предложению Руководителя Секретариата Руководства по согласованию с Председателем Государственного Совета.

Положение о Секретариате Руководства Государственного Совета утверждается Председателем Государственного Совета.

Информация об изменениях:

Постановлением Государственного Совета Чувашской Республики от 7 декабря 2010 г. N 733 раздел 4.3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

4.3. Организационно-правовое управление

Основными задачами Организационно-правового управления являются:

правовое и организационное обеспечение деятельности Государственного Совета, Президиума Государственного Совета, комитетов и комиссий Государственного Совета и Аппарата Государственного Совета;

подготовка по поручению Председателя Государственного Совета и его заместителей, председателей комитетов и комиссий Государственного Совета, Руководителя Аппарата Государственного Совета заключений по правовым вопросам;

проведение антикоррупционной экспертизы законов и иных нормативных правовых актов, принимаемых Государственным Советом Чувашской Республики, и их проектов;

участие в юридико-технической подготовке к подписанию принятых законов Чувашской Республики и постановлений Государственного Совета;

разработка рекомендаций по совершенствованию, унификации юридической техники законопроектов;

учет и систематизация законодательства Чувашской Республики;

методическая помощь по правовым вопросам представительным органам муниципальных образований;

содействие в повышении уровня правовых знаний работников Аппарата Государственного Совета, участие в обучении кадров;

участие в подготовке и внесении проектов нормативных правовых актов и иных материалов на рассмотрение Государственного Совета;

совместно с другими структурными подразделениями Аппарата организационное обеспечение заседаний Государственного Совета, его Президиума, комитетов и комиссий Государственного Совета, парламентских слушаний, публичных слушаний и "круглых столов";

организация и ведение собственного банка правовой информации;

участие в судебных заседаниях по защите интересов Государственного Совета;

обобщение парламентских запросов, критических замечаний и предложений депутатов и депутатских объединений, высказанных на сессиях Государственного Совета, организация контроля за реализацией поставленных в них вопросов и подготовка информации о принятых по ним мерах;

содействие комитетам в составлении планов их работы и помощь в их реализации, подготовке необходимых материалов и предложений по законопроектам, переданным на рассмотрение комитетов;

организационно-техническое обеспечение работы комитетов и комиссий Государственного Совета, взаимодействие в вопросах планирования законопроектной деятельности Государственного Совета с его комитетами, структурными подразделениями Аппарата Государственного Совета, Администрации Президента Чувашской Республики и с представительными органами муниципальных образований.

4.4. Управление делами и контроля

Основными задачами Управления делами и контроля являются организационное, документационное и хозяйственное обеспечение деятельности Государственного Совета.

В целях реализации этих задач Управление осуществляет следующие функции:

осуществляет контроль за исполнением постановлений Государственного Совета, Президиума Государственного Совета, поручений Руководства Государственного Совета и периодически докладывает о результатах Руководству Государственного Совета и Руководителю Аппарата Государственного Совета;

ведет прием, регистрацию и учет поступившей в Государственный Совет корреспонденции и передает ее в Секретариат Руководства Государственного Совета, другим адресатам по назначению;

осуществляет регистрацию и отправку исходящих документов;

создает необходимые условия для работы Государственного Совета, образованных им органов, оказывает содействие депутатам Государственного Совета в осуществлении их полномочий;

обеспечивает Государственный Совет, его органы, депутатов и Аппарат необходимой информацией, современными информационными технологиями, формирует фонды нормативных правовых актов;

обеспечивает взаимодействие Государственного Совета, его органов, депутатов и Аппарата с профсоюзами, политическими партиями, ветеранскими и молодежными организациями, научными, техническими, культурно-просветительскими, физкультурно-спортивными и иными добровольными обществами, фондами, ассоциациями и религиозными организациями различных конфессий Чувашской Республики и Российской Федерации;

обеспечивает освещение деятельности Государственного Совета, его органов, депутатов Государственного Совета, работы Аппарата Государственного Совета;

осуществляет формирование информационно-аналитической базы данных политических партий, общественных объединений в целях обеспечения депутатов Государственного Совета необходимой информацией;

проводит комплексный анализ и прогнозирование общественного мнения и ситуации в республике по социально значимым вопросам по итогам встреч депутатов Государственного Совета с населением;

проводит анализ деятельности и программных документов политических партий, общественных объединений, религиозных конфессий в целях информирования депутатов Государственного Совета и работников Аппарата;

готовит материалы для выступлений Председателя Государственного Совета, его заместителей и председателей комитетов в средствах массовой информации;

осуществляет оперативное распространение официальной информации о деятельности Государственного Совета, важнейших мероприятиях Государственного Совета, организацию пресс-конференций, брифингов депутатов Государственного Совета;

изучает, обобщает и представляет Руководству Государственного Совета материалы по критическим выступлениям о деятельности Государственного Совета в печати, по радио и телевидению, по поручению Руководства готовит на них ответы, готовит для Руководства Государственного Совета обзоры публикуемых в средствах массовой информации материалов о политическом и социально-экономическом положении в республике, о деятельности Государственного Совета, его органов;

обеспечивает взаимодействие с редакциями средств массовой информации по вопросам освещения деятельности Государственного Совета, его Руководства, комитетов и депутатов, согласование графиков, времени и тематики их выступлений в средствах массовой информации, организация этих выступлений, а также пресс-конференций, проводимых Руководством Государственного Совета, председателями комитетов, депутатами Государственного Совета;

обеспечивает организационное, документальное и хозяйственное обслуживание Государственного Совета и Аппарата, содействует комитетам и комиссиям Государственного Совета в планировании работы, осуществлении ими контрольных функций;

ведет реестр (в виде базы данных) поступающих в Государственный Совет проектов федеральных законов и еженедельный анализ работы с ними комитетами Государственного Совета;

осуществляет ознакомление с документами депутатов Государственного Совета, работников Аппарата в соответствии с поручением Руководства Государственного Совета и Руководителя Аппарата;

с участием структурных подразделений Аппарата готовит на утверждение Руководителя Аппарата проект номенклатуры дел Государственного Совета;

осуществляет лингвистическую обработку проектов законов и иных правовых актов Государственного Совета;

осуществляет перевод проектов законов и других документов Государственного Совета на чувашский язык;

обеспечивает редактирование и издание "Ведомостей Государственного Совета Чувашской Республики";

обеспечивает депутатов Государственного Совета документами и материалами, подготовленными для рассмотрения на сессиях Государственного Совета, заседаниях его Президиума;

ведет и оформляет протоколы сессий Государственного Совета и заседаний его Президиума;

осуществляет стенографирование, редактирование и выпуск стенограмм сессий Государственного Совета;

по предложениям председателей комитетов Государственного Совета обеспечивает рассылку правовых актов и иных документов, принятых Государственным Советом и его Президиумом;

поддерживает в актуальном состоянии сервер Государственного Совета Чувашской Республики в сети Internet, создаваемый на основе материалов комитетов и структурных подразделений Аппарата Государственного Совета;

осуществляет техническое и программное обслуживание системы электронного голосования Государственного Совета, расшифровку и выдачу для подготовки стенограмм сессий результатов голосований;

обеспечивает надежное функционирование защищенной локальной компьютерной сети Государственного Совета и электронной почты, проводит системное обслуживание вычислительной техники;

осуществляет библиотечно-информационное обеспечение законотворческой деятельности Государственного Совета;

обеспечивает хозяйственное обслуживание депутатов Государственного Совета и работников Аппарата;

создает условия для пребывания в Чувашской Республике парламентских делегаций;

ведет текущий архив Государственного Совета.

4.5. Отдел учета, отчетности, гражданской службы и кадров

Основной задачей отдела учета, отчетности и кадров является материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности депутатов Государственного Совета и работников Аппарата.

Для реализации этой задачи отдел осуществляет следующие функции:

организует бухгалтерский учет в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" и Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10 февраля 2006 года N 25н (зарегистрирован в Минюсте Российской Федерации 11 апреля 2006 г. N 7674);

начисляет и выдает заработную плату депутатам, работающим на профессиональной постоянной основе, работникам Аппарата, а также производит выплаты по возмещению депутатам расходов, связанных с осуществлением ими своих полномочий, производит прочие выплаты;

проводит инвентаризацию денежных средств, расчетов и материальных ценностей;

ведет бухгалтерскую отчетность, представляет ее в установленные сроки соответствующим органам;

обеспечивает хранение бухгалтерских документов, регистров, а также других служебных документов, передачу их в архив в установленном порядке;

ведет кадровую работу в Аппарате, консультирует работников Аппарата и депутатов Государственного Совета по вопросам государственной гражданской службы, осуществляет комплекс специальных работ по кадрам в Государственном Совете, готовит проекты распоряжений Председателя Государственного Совета, Руководителя Аппарата по кадровым вопросам, документы для командирования.