Решение Чебоксарского городского Собрания депутатов Чувашской Республики от 27 сентября 2007 г. N 768 "О целевой программе создания единой городской автоматизированной информационно-библиотечной сети на 2008-2009 годы" (утратило силу)

Решение Чебоксарского городского Собрания депутатов Чувашской Республики
от 27 сентября 2007 г. N 768
"О целевой программе создания единой городской автоматизированной информационно-библиотечной сети на 2008-2009 годы"

ГАРАНТ:

Решением Чебоксарского городского Собрания депутатов Чувашской Республики от 6 марта 2012 г. N 513 настоящее решение признано утратившим силу

В целях создания единой городской автоматизированной информационно-библиотечной сети, расширения информационных возможностей пользователей, повышения оперативности предоставления информации Чебоксарское городское Собрание депутатов решило:

1. Утвердить прилагаемую целевую программу создания единой городской автоматизированной информационно-библиотечной сети на 2008-2009 годы (далее - Программа).

2. Управлению культуры администрации города Чебоксары (А.Л.Салаева) расходование бюджетных средств на реализацию Программы производить в пределах ассигнований, предусмотренных в бюджете города Чебоксары на 2008-2009 годы по отрасли "Культура".

3. Муниципальным учреждениям культуры "Централизованная библиотечная система им.Маяковского", "Централизованная система детских библиотек" города Чебоксары принять участие в финансировании Программы за счет внебюджетных источников.

4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию Чебоксарского городского Собрания депутатов по социальному развитию и экологии (И.В.Клементьева).

Глава города Чебоксары

Н.Емельянов

Утверждена

решением Чебоксарского городского

Собрания депутатов

Чувашской Республики

от 27 сентября 2007 г. N 768

Целевая программа
создания единой городской автоматизированной информационно-библиотечной сети на 2008-2009 годы

Паспорт Целевой программы
создания единой городской автоматизированной информационно-библиотечной сети на 2008-2009 годы

Наименование Программы   - целевая программа  создания  единой  городской

                           автоматизированной  информационно-библиотечной

                           сети на 2008-2009 годы (далее - Программа)

Основание для разработки - республиканская  целевая  программа  "Культура

Программы                  Чувашии:   2006-2010    годы",    утвержденная

                           постановлением  Кабинета  Министров  Чувашской

                           Республики от 6 декабря 2005 года N 307;

                           целевая   комплексная   программа    "Развитие

                           отрасли   "Культура"   города     Чебоксары на

                           2006-2007  годы  и   на   период     до 2010",

                           утвержденная      решением       Чебоксарского

                           городского Собрания  депутатов  от  8  декабря

                           2004 года N 1463

Заказчик-координатор     - администрация города Чебоксары

Программы

Разработчик Программы    - управление   культуры   администрации   города

                           Чебоксары

Цель Программы           - обеспечение      максимальной      доступности

                           информации  для  населения  города   Чебоксары

                           путем                         создания единого

                           библиотечно-информационного пространства через

                           библиотечно-информационную сеть  муниципальных

                           библиотек  и  последующая  ее     интеграция в

                           региональное и  общероссийское  информационное

                           пространство

Задачи Программы         - создание          единой             городской

                           библиотечно-информационной сети  муниципальных

                           библиотек, обслуживающих взрослое население  и

                           детей;

                           расширение     информационных     возможностей

                           пользователей;

                           повышение       качества       информационного

                           обслуживания     населения     и     повышение

                           оперативности предоставления информации;

                           содействие в реализации прав и свобод  граждан

                           на доступ к информации

Сроки реализации         - 2008-2009 годы

Основные     программные - приобретение    и    внедрение    необходимого

мероприятия                оборудования и программного обеспечения;

                           создание  библиотечной  информационной   сети,

                           позволяющей  осуществлять  оперативный   обмен

                           информацией   и   предоставлять       доступ к

                           информационной сети пользователям библиотек;

                           обеспечение     удаленного           доступа к

                           информационным     ресурсам      муниципальных

                           библиотек для пользователей Интернет

Исполнители Программы    - управление   культуры   администрации   города

                           Чебоксары;

                           МУК  "Централизованная  библиотечная   система

                           им.Маяковского";

                           МУК    "Централизованная    система    детских

                           библиотек" (далее - МУК "ЦБС  им.Маяковского",

                           МУК "ЦСДБ")

Объемы    и    источники - общий    объем  финансирования    Программы на

финансирования Программы   2008-2009 годы составляет  1007,5   тыс.руб. в

                           том числе:

                           из бюджета города Чебоксары - 894,2 тыс.руб.,

                           из внебюджетных источников - 113,3 тыс.руб.

                           В 2008 году -  778,94 тыс.руб.

                           (744,2 тыс.руб. из бюджета города Чебоксары и

                           34,74 тыс.руб. из внебюджетных источников);

                           В 2009 году -  228,56 тыс.руб.

                           (150,0 тыс.руб. - из бюджета города  Чебоксары

                           и 78,56 тыс.руб. из внебюджетных источников).

                           Объем   финансирования   ежегодно   уточняется

                           исходя   из   возможностей   бюджета    города

                           Чебоксары

Механизм      реализации - создание    единой    информационной     среды

Программы                  предполагает  создание  единой  информационной

                           сети городских библиотек. Базовые библиотеки -

                           Центральная        городская        библиотека

                           им.Маяковского   и    Центральная    городская

                           библиотека      им.Чуковского,       создающие

                           электронные базы  данных,  обеспечат удаленный

                           доступ    пользователей    библиотек    города

                           Чебоксары к своим информационным массивам.

                           В  структуру  сети   будет   входить   сервер,

                           расположенный    в    Центральной    городской

                           библиотеке    им.Маяковского,    на    котором

                           размещаются   информационные   ресурсы    двух

                           библиотечных систем, и  30  (12  -  в  детских

                           библиотеках, 18  -  во  взрослых  библиотеках)

                           автоматизированных рабочих мест для  читателей

                           и сотрудников библиотек. Таким образом,  любая

                           муниципальная библиотека  будет  предоставлять

                           пользователям   исчерпывающую     информацию о

                           ресурсах библиотек -  участниц  программы.  На

                           втором этапе доступ к информационным  ресурсам

                           всех городских библиотек,  а  также  библиотек

                           России будет возможен через Интернет.

                           Приоритетом  реализации   Программы   является

                           закупка современного программного  обеспечения

                           и  современной   компьютерной   техники.   Для

                           обеспечения доступа  к  электронным  каталогам

                           Центральной        городской        библиотеки

                           им.Маяковского   и    Центральной    городской

                           библиотеки им.Чуковского  и  объединения  всех

                           муниципальных   библиотек   в    сеть    будут

                           приобретены и установлены программы АИБС  MARC

                           SQL    для    двух    библиотечных     систем,

                           коммуникативные программы.

                           Реализация  Программы   предполагает   наличие

                           компьютерного оборудования,  отвечающего  всем

                           современным    системным        требованиям и,

                           следовательно,      персонала,      владеющего

                           информационными    технологиями,    способного

                           работать с новым программным обеспечением.

                           В ходе реализации Программы будут  приобретены

                           15 персональных компьютеров,  а  также  прочее

                           необходимое  оборудование.   Для   сотрудников

                           муниципальных библиотек будут проведены  курсы

                           по  вопросам  работы   с   новым   программным

                           обеспечением.

                           Механизм  реализации  предполагает   установку

                           новых программ, наладку  оборудования  для  их

                           работы,  подключение  к  сети  Интернет   всех

                           муниципальных  библиотек   города   Чебоксары,

                           унификацию     библиографического     описания

                           документов,  организацию  обучения   персонала

                           библиотек   работе   с   новыми   программными

                           продуктами

Ожидаемые       конечные - обеспечение свободного некоммерческого доступа

результаты    реализации   к информации любых категорий пользователей без

Программы                  всяких ограничений и дискриминации;

                           обеспечение    открытости    и     доступности

                           информационных   ресурсов   библиотек   города

                           Чебоксары пользователям в любое время суток;

                           обеспечение  роста   культурно-информационного

                           потенциала города, расширение социальных рамок

                           аудитории    пользователей,    способствование

                           дальнейшей модернизации города и республики;

                           устранение    дублирования    при    обработке

                           поступающей  литературы  за  счет  копирования

                           библиографических  записей    из  баз   данных

                           библиотек - участниц проекта;

                           предоставление горожанам более широкого объема

                           информационных и сервисных услуг

Оценка     эффективности - увеличение числа пользователей, в том числе за

Программы                  счет пользователей сети Интернет;

                           повышение       качества       информационного

                           обслуживания     пользователей     за     счет

                           оперативности   и    полноты    предоставления

                           информации

Система      организации - контроль за реализацией Программы осуществляет

контроля за  исполнением   постоянная комиссия  Чебоксарского  городского

Программы                  Собрания депутатов по социальному  развитию  и

                           экологии.

                           Управление  культуры    администрации   города

                           Чебоксары   в   ходе   реализации    Программы

                           обеспечивает координацию деятельности основных

                           исполнителей,       контролирует       целевое

                           использование финансовых средств, формирует  и

                           ежегодно    направляет     в     администрацию

                           г.Чебоксары бюджетную заявку на  ассигнования,

                           необходимые    для    реализации    Программы,

                           принимает  возможные  меры   по   ее   полному

                           финансированию.    Исполнители     мероприятий

                           Программы представляют информацию  о  ходе  их

                           реализации в управление культуры администрации

                           города Чебоксары ежегодно к 1  марта  до  2010

                           года,  а  управление  культуры   администрации

                           города Чебоксары представляет сводный отчет  в

                           постоянную комиссию  Чебоксарского  городского

                           Собрания депутатов по социальному  развитию  и

                           экологии ежегодно к 1 апреля до 2010 года

I. Состояние проблемы и обоснование необходимости ее решения

Информационные ресурсы - стратегический потенциал развития общества. Чувашия, как успешно развивающийся регион, осваивающий и внедряющий современные информационные технологии, занимает по России передовые позиции. Чтобы соответствовать статусу передовой в информационном плане республики библиотечной системе города необходимо вывести библиотечно-информационную инфраструктуру города Чебоксары на новый уровень.

Библиотеки города Чебоксары в настоящее время являются универсальными общедоступными информационными центрами, которые предоставляют пользователям информационные ресурсы в любой форме и на любых носителях, оказывают сервисные услуги.

В городе Чебоксары функционируют 23 муниципальные библиотеки, объединенные в две системы: МУК "Централизованная система детских библиотек" - 8 библиотек обслуживают детей, МУК "Централизованная библиотечная система им.Маяковского" - 15 библиотек обслуживают взрослое население, в структуре обеих централизованных библиотечных систем функционируют библиотеки - центры семейного чтения, обслуживающие взрослое и детское население города Чебоксары.

Библиотеки города Чебоксары в числе первых в республике приступили к внедрению компьютерных технологий в библиотечные процессы. Специалисты библиотек создают электронные каталоги (объем электронных каталогов городских библиотек составляет более 120000 записей), формируют фонд электронных носителей информации.

Библиотеки города планомерно модернизируются, оснащаются компьютерной техникой, подключаются к сети Интернет, внедряют в практику работы новые информационные технологии. С 2006 года библиотеки города Чебоксары включены в республиканскую Программу модернизации библиотек республики. В 2007 году все библиотеки города Чебоксары стали модельными и отвечают современным требованиям.

Имеющиеся в библиотеках отработанные методики формирования информационных массивов, поиска и предоставления пользователям необходимой информации, ее доступность для всех социальных слоев населения делают ее важным информационным институтом общества. Продолжается постоянная модернизация библиотечной отрасли города.

Совокупный фонд муниципальных библиотек города Чебоксары составляет 1090658 экземпляров документов. Объем электронных ресурсов - около 450000 записей.

В настоящее время вся эта информация разрознена. Информационные массивы каждой библиотечной системы (Централизованная библиотечная система им.Маяковского, Централизованная система детских библиотек) доступны только пользователям библиотек своих систем. Одновременно вся имеющаяся информация не доступна для населения города Чебоксары вне стен библиотек.

Анализ информационных запросов пользователей и справочного обслуживания показал заинтересованность посетителей библиотек в информации о фондах всех библиотек города Чебоксары.

Насущная необходимость сегодняшнего дня - создание в городе единого информационного пространства, обеспечивающего пользователям новые возможности информационного сервиса. Каждый житель будет иметь возможность в любой городской библиотеке получить всю информацию об имеющихся в библиотеках документах, и найти быстро и в полном объеме необходимую информацию.

II. Основные цели, задачи Программы

Основной целью Программы является обеспечение максимальной доступности информации для населения города путем создания единого библиотечно-информационного пространства города Чебоксары через библиотечно-информационную сеть муниципальных библиотек и последующая ее интеграция в региональное и общероссийское информационное пространство.

В рамках настоящей Программы должны решаться вопросы формирования новой информационно-культурной среды города, предполагающей высокую информационную культуру населения.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- создание единой городской библиотечно-информационной сети муниципальных библиотек города Чебоксары, обслуживающих взрослое население и детей;

- расширение информационных возможностей пользователей;

- повышение качества информационного обслуживания населения и повышение оперативности предоставления информации;

- содействие в реализации прав и свобод граждан на доступ к информации.

III. Сроки и этапы реализации Программы

Срок реализации Программы: 2008-2009 годы.

Представленная Программа включает в себя модернизацию и расширение парка компьютерной техники, обновление программного обеспечения, внедрение новых информационных технологий в практику библиотечного обслуживания населения.

Проект реализуется в 2 этапа.

1 этап - 2008 год:

- закупка и установка необходимого оборудования и программного обеспечения;

- принятие единого стандарта описания документов;

- создание сети из 12 библиотек (4 детских и 8 взрослых), составляющей единое информационное пространство двух городских библиотечных систем, позволяющей осуществлять оперативный обмен информацией и предоставлять доступ пользователям обеих систем;

- обучение сотрудников работе с новыми программами.

2 этап - 2009 год:

- обеспечение доступа к ресурсам библиотек удаленных пользователей через Интернет;

- подключение оставшихся 11 библиотек к сети Интернет (4 детских и 7 взрослых).

IV. Исполнители Программы

Исполнителями Программы являются управление культуры администрации города Чебоксары, МУК "Централизованная библиотечная система им.Маяковского" и МУК "Централизованная система детских библиотек" г.Чебоксары.

V. Источники финансирования Программы

Программа реализуется за счет финансовых средств бюджета города Чебоксары по отрасли "Культура" и внебюджетных источников.

Объем финансирования, необходимый для реализации Программы на 2008-2009 годы составляет 1007,5 тыс.руб., в том числе:

из бюджета города Чебоксары - 894,2 тыс.руб.,

из внебюджетных источников - 113,3 тыс.руб.

В 2008 году - 778,94 тыс.руб.:

из бюджета города Чебоксары - 744,2 тыс.руб.;

из внебюджетных источников - 34,74 тыс.руб.

В 2009 году - 228,56 тыс.руб.:

из бюджета города Чебоксары - 150,0 тыс.руб.;

из внебюджетных источников - 78,56 тыс.руб.

Объем финансирования, ежегодно направляемого на реализацию Программы, с учетом реальных возможностей бюджета города Чебоксары может корректироваться.

VI. Механизм реализации Программы

Реализация Программы предполагает создание единой информационной сети городских библиотек. Базовые библиотеки - Центральная городская библиотека им.Маяковского и Центральная городская детская библиотека им.Чуковского, создающие электронные базы данных, обеспечат удаленный доступ пользователей библиотек города Чебоксары к своим информационным массивам. Сеть будет насчитывать 30 (12 в детских библиотеках, 18 во взрослых библиотеках) автоматизированных рабочих мест для читателей и сотрудников библиотек и предоставлять пользователям исчерпывающую информацию о ресурсах библиотек, с возможностью доступа через сеть Интернет.

Механизм реализации Программы предполагает установку новых программ, наладку оборудования для их работы, подключение к сети Интернет всех библиотек города Чебоксары, унификацию библиографического описания документов, приобретение и установку программы АИБС MARC SQL для двух библиотечных систем, коммуникативные программы, организацию обучения персонала библиотек работе с новыми программными продуктами.

В ходе реализации Программы будут приобретены 15 персональных компьютеров, а также необходимое оборудование. Для сотрудников муниципальных библиотек будут проведены курсы по вопросам работы с новым программным обеспечением.

VII. Ожидаемые конечные результаты

Реализация Программы позволит осуществить идею открытого сообщества на уровне города Чебоксары, обеспечивая свободный некоммерческий доступ к информации любых категорий пользователей без всяких ограничений. Информационные ресурсы библиотек города будут открыты и доступны пользователям в любое время, т.к. возможность работы с ними получат и пользователи домашних компьютеров через сеть Интернет.

Единая городская автоматизированная библиотечно-информационная сеть обеспечит рост культурно-информационного потенциала города, расширит социальные рамки аудитории пользователей, будет способствовать дальнейшей модернизации республики.

Программа позволит устранить дублирование при обработке поступающей литературы за счет копирования библиографических записей из базы данных библиотек - участниц проекта.

VIII. Система организации контроля за реализацией Программы

Контроль за реализацией Программы осуществляет постоянная комиссия Чебоксарского городского Собрания депутатов по социальному развитию и экологии.

Управление культуры администрации города Чебоксары в ходе реализации Программы обеспечивает координацию деятельности основных исполнителей, контролирует ход выполнения намеченных мероприятий, использования бюджетных средств в полном объеме.

Управление культуры администрации города Чебоксары ежегодно представляет информацию о проделанной работе и ходе выполнения запланированных мероприятий в постоянную комиссию Чебоксарского городского Собрания депутатов по социальному развитию и экологии к 1 апреля 2009 и 2010 годов.

IX. Оценка эффективности Программы

Единая автоматизированная городская библиотечно-информационная сеть повысит качество информационного обслуживания пользователей. Позволит увеличить число пользователей библиотек, в том числе за счет пользователей сети Интернет.

В результате реализации Программы в городе будет создана информационно-библиотечная сеть из 22 муниципальных библиотек (30 автоматизированных рабочих мест для читателей и библиотекарей), позволяющая горожанам оперативно и полно получать имеющуюся в муниципальных библиотеках информацию, в том числе с домашних компьютеров.

Создание единой автоматизированной городской библиотечно-информационной сети существенно повысит качество информационного обслуживания пользователей. Позволит увеличить число пользователей библиотек, в том числе за счет пользователей Интернет. Количество пользователей сетью на конец 2009 года составит 19 тыс.чел., количество обращений - 100 тыс.чел. В 2010 году количество пользователей увеличится до 25 тыс.чел., а количество обращений - до 150 тыс.чел.

Информация будет предоставляться пользователям быстро и максимально полно. Сеть будет максимально соответствовать ожиданиям горожан в удовлетворении возросших информационных запросов и потребностей горожан.

Приложение

к целевой программе создания

единой городской автоматизированной

информационно-библиотечной сети

на 2008-2009 годы

I. Система мероприятий по реализации Программы

N п./ п.	Наименование мероприятия	Сроки реализации
1.	Закупка необходимого оборудования и программного обеспечения	январь - июнь 2008 г.
2.	Принятие единого стандарта описания документов	август 2008 г.
3.	Установка оборудования и программ	июнь - июль 2008 г.
4.	Подключение 12 библиотек к сети (4 детских и 8 взрослых)	август 2008 г.
5.	Обучение сотрудников работе с новыми программами	сентябрь - ноябрь 2009 г.
6.	Презентация единой информационной сети города	декабрь 2008 г.
7.	Подключение оставшихся 11 библиотек к сети (4 детских и 7 взрослых)	февраль 2009 г.
8.	Обеспечение доступа к библиотечным информационным ресурсам пользователей Интернет	2009 г.

II. Техническое оснащение Программы

N п/п	Наименование	Кол-во	Цена (тыс. руб.)	Сумма (тыс. руб.)	в том числе по годам
					2008		2009
					Бюдж.гор.	Внебюдж.	Бюдж. гор.	Внебюдж.
1.	Сервер Системы хранения данных (2xXeon 4GB, 3x 36 GB 15000 rpm)	1	130,0	130,0	130,0	-	-	-
2.	Сервер Web-приложений и электронного каталога (1 PN 2 GB 1, 2x150 GB)	1	45,0	45,0	45,0	-	-	-
3.	Компьютеры	13 (5 ЦСДБ им.Чуков- ского 8 ЦБС им.Маяков- ского)	30	390,0	180,0	-	150,0	60,0
4.	Коммутатор 8x1000 Mbps	2	1,5	3,0	3,0	-	-	-
5.	Шкаф 42 U напольный (глубина 1 м)	1	40,0	40,0	40,0		-	-
6.	Переключатель KVM Signa Max 2x1 RM	1	2,4	2,4	2,4	-	-	-
7.	ИБП Smart-UPS 1000 VA RM	1	14,0	14,0	14,0		-
	Итого			624,4	414,4	-	150,0	60,0

III. Программное обеспечение

N п/п	Наименование	Кол-во	Цена (тыс. руб.)	Сумма (тыс. руб.)	в том числе по годам
					2008		2009
					Бюд.гор.	Внебюд.	Бюд. гор.	Вне- бюд.
1.	АИБС MARC SQL	2	132,0	264,0	264,0	-	-	-
2.	Windows Server 2003 Russian CD 5 Clt +15CPL	2	20,0	40,0	40,0	-	-	-
3.	Лицензия клиентского доступа Server CAL	20	0,220	4,4	-	4,4	-	-
4.	SQL Svr 2000 Standart Edth English Intl CD 5 Clt	1	25,8	25,8	25,8	-	-	-
5.	Лицензия клиентского доступа MS SQL	30	1,130	33,9	-	20,34	-	13,56
	Итого		179,15	368,1	329,8	24,74	-	13,56

IV. Создание библиотечно-информационной сети города

N п/п	Наименование	Кол-во	Цена (тыс. руб.)	Сумма (тыс. руб.)	в том числе по годам
					2008		2009
					Бюдж. гор.	Вне- бюдж.	Бюдж. гор.	Вне- бюдж.
1	Установка и наладка программ и оборудования	-	-	15,0	-	10,0	-	5,0
	Итого		-	15,0	-	10,0	-	5,0