Приложение 1. Порядок проведения Дня администрации города Чебоксары

Приложение 1

Утвержден

постановлением главы администрации

города Чебоксары

от 1 февраля 2008 г. N 24

Порядок проведения Дня администрации города Чебоксары

I. Цель проведения

Основная цель проведения Дня администрации - усиление взаимодействия администрации города Чебоксары и администраций районов с трудовыми коллективами организаций, информирование населения о принимаемых мерах по социально-экономическому развитию города, изучение проблемных ситуаций и общественного мнения на местах.

II. Организация проведения

День администрации проводится согласно графику, утвержденному главой администрации города Чебоксары.

Администрации районов города за 3 рабочих дня до проведения Дня администрации представляют в Управление по связям с общественностью, СМИ и молодежной политике планы его проведения с перечислением организаций, которые намерены посетить информационные группы. Управление по связям с общественностью, СМИ и молодежной политике обобщает его и доводит до руководителей информационных групп.

За один день до выезда руководители информационных групп собирают свои группы, дают разъяснения по тематике и другим организационным вопросам проведения Дня администрации.

Администрации районов города своевременно оповещают организации о предстоящем Дне администрации.

III. Состав информационных групп

Руководителями информационных групп (далее - групп) являются первый заместитель, заместители главы администрации города Чебоксары. В состав групп входят руководители структурных подразделений администрации города Чебоксары и Калининского, Ленинского, Московского районов, на территории которых проводится День администрации.

В работе групп, выезжающих на День администрации, могут принять участие руководители министерств, депутаты Чебоксарского городского Собрания депутатов, руководители предприятий и общественных организаций города Чебоксары, журналисты средств массовой информации (по согласованию).

IV. Информационное обеспечение

За 2 рабочих дня до выезда информационных групп на сайтах администрации города Чебоксары и администраций районов города, в газете "Чебоксарские новости" и по местному радио "Столичный курьер" дается анонс о предстоящем Дне администрации.

V. Подведение итогов

По итогам Дня администрации руководители групп проводят анализ, принимают соответствующие решения, рекомендации и направляют данные по формам (приложение 1, 2 к Порядку) в управление по связям с общественностью, СМИ и молодежной политике до 12 часов следующего дня после проведения Дня администрации.

Управление по связям с общественностью, СМИ и молодежной политике совместно с отделом по работе с обращениями граждан обобщают поступившие на Дне администрации вопросы и доводят их до исполнителей.

Вопросы, поступившие на Дне администрации и не относящиеся к компетенции администрации города и районов города Чебоксары, рассматриваются отделом по работе с обращениями граждан в установленном порядке.

В средствах массовой информации и на сайтах администрации города Чебоксары и районов города размещается информация об итогах Дня администрации и о принимаемых мерах по реализации предложений граждан.

Заместитель главы администрации города Чебоксары

Ю.Н.Исаев