Постановление Главы администрации Алатырского района Чувашской Республики от 18 января 2008 г. N 21 "Об утверждении положения о Муниципальном архиве администрации Алатырского района"

В соответствии с п.3 ст.11 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" постановляю:

Утвердить прилагаемое Положение о Муниципальном архиве администрации Алатырского района.

Глава администрации

А.И.Блашенков

Утверждено

постановлением главы администрации

Алатырского района

от 18 января 2008 г. N 21

Положение
о Муниципальном архиве администрации Алатырского района

1. Общие положения

1.1. Администрация Алатырского района, именуемая в дальнейшем "Администрация", в целях наиболее эффективной организации архивного дела в Алатырском районе и обеспечения хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образующихся в процессе деятельности предприятий# учреждений и организаций, документов физических и юридических лиц, реализует полномочия по организации и содержанию муниципального архива Алатырского района.

1.2. Муниципальный архив администрации Алатырского района именуемый далее "Муниципальный архив" является структурным подразделением администрации Алатырского района Чувашской Республики - сектором. Имеет круглую печать, штамп, бланк с официальным наименованием.

1.3. Муниципальный архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, органа управления архивным делом Чувашской Республики, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Алатырского района, законодательством о муниципальной службе и настоящим Положением.

1.4. Финансирование и материально-техническое обеспечение Муниципального архива осуществляется за счет сметы администрации Алатырского района на соответствующий финансовый год.

1.5. Администрация обеспечивает Муниципальный архив помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов, его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану и создание необходимых условий для труда работников.

1.6. Изменения в настоящее Положение вносятся постановлением главы администрации Алатырского района.

2. Задачи и функции муниципального архива

На муниципальный архив возложены следующие задачи и функции:

2.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:

- хранение и учет документов, принятых в муниципальный архив;

- представление в установленном порядке учетных данных в орган управления архивным делом Чувашской Республики;

- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий для хранения документов и обеспечения их должного физического состояния;

- подготовка и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в муниципальном архиве.

2.2. Муниципальный архив обеспечивает хранение:

- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью и входящих в состав Архивного фонда Чувашской Республики, в том числе образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления Алатырского района с момента их образования, деятельности организаций, предприятий и учреждений, расположенных на территории Алатырского района;

- архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Чувашской Республики;

- документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников, находящихся на территории Алатырского района;

- печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды муниципального архива;

- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.

2.3. Муниципальный архив по согласованию с Администрацией может принимать на депозитное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий документы действующих муниципальных и государственных организаций и граждан на договорных условиях.

2.4. Документы негосударственной части Архивного фонда Чувашской Республики поступают на хранение в муниципальный архив в порядке и на условиях договора между собственниками документов и архивом, действующим от имени Администрации.

2.5. Комплектование документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в том числе:

- составление списков организаций - источников комплектования архива, утверждаемых Администрацией и согласовываемых с органом управления архивным делом Чувашской Республики, систематическая работа по их уточнению;

- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся на территории Алатырского района;

- рассмотрение и представление в орган управления архивным делом Чувашской Республики поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;

- рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в архив в порядке, установленном органом управления архивным делом Чувашской Республики.

2.6. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удостоверение прав граждан на архивную информацию, в том числе:

- информирование органов местного самоуправления Алатырского района, иных организаций, учреждений, предприятий о составе и содержании документов архива по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию, в том числе на договорной основе;

- организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью;

- исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб граждан;

- создание и совершение научно-справочного аппарата к документам архива, автоматизированных поисковых систем, блоков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

3. Права Муниципального архива

Муниципальному архиву для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляются следующие права:

3.1. Представлять Администрацию по всем вопросам, входящим в компетенцию Муниципального архива.

3.2. Вносить на рассмотрение Администрации и органа управления архивным делом Чувашской Республики предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в архиве, участвовать в подготовке и рассмотрении органом местного самоуправления вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты распорядительных документов.

3.3. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования архива, независимо от их ведомственной подчиненности, сведения о состоянии ведомственного архива и делопроизводства.

3.4. Проверять исполнение организациями, расположенными на территории Алатырского района, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, требований федерального и республиканского архивного законодательства.

3.5. Давать в пределах своей компетенции организациям, расположенным на территории Алатырского района, обязательные для исполнения указания по вопросам сохранности документов и передачи их на архивное хранение.

3.6. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и иных мероприятиях, проводимых Администрацией и органом управления архивным делом Чувашской Республики, участвовать в работе экспертных комиссий организаций.

3.7. Ставить перед органами местного самоуправления Алатырского района вопросы о привлечении к ответственности лиц виновных в нарушении архивного законодательства.

4. Организация работы

4.1. Муниципальный архив возглавляет начальник муниципального архива администрации Алатырского района, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности главой администрации Алатырского района.

4.2. Начальник муниципального архива организует деятельность муниципального архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач.

4.3. Начальник муниципального архива обязан выполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией и требования законодательства о муниципальной службе.

4.4. Реорганизация или ликвидация муниципального архива осуществляется главой администрации Алатырского района.

4.5. Архивные фонды при реорганизации муниципального архива передаются учреждению правопреемнику. При ликвидации муниципального архива или отсутствии правопреемника, документы передаются на постоянное хранение в один из государственных архивов Чувашской Республики в установленном законодательством порядке.