3. Обеспечение наличными деньгами уполномоченных подразделений

3. Обеспечение наличными деньгами уполномоченных подразделений

3.1. Обеспечение наличными деньгами уполномоченных подразделений осуществляется без открытия им в территориальных органах соответствующих лицевых счетов.

Для осуществления операций по обеспечению наличными деньгами уполномоченное подразделение представляет в территориальный орган по месту его нахождения следующие документы:

письмо получателя средств бюджета, создавшего уполномоченное подразделение, подписанное руководителем и главным бухгалтером (иным уполномоченным руководителем лицом) получателя средств бюджета, доверяющее уполномоченному подразделению получать наличные деньги;

карточку образцов подписей уполномоченного подразделения, заверенную в установленном порядке руководителем получателя средств бюджета, создавшего уполномоченное подразделение, или нотариально.

При оформлении Карточки образцов подписей уполномоченным подразделением в графе "Фамилия, имя, отчество" вместо указания лица, наделенного правом второй подписи, делается запись "Бухгалтерский работник в штате не предусмотрен".

Территориальный орган подшивает представленные уполномоченным подразделением документы в папку, которой присваивается учетный порядковый номер.

Территориальный орган в порядке, установленном пунктом 2.5 настоящих Правил, выдает уполномоченному подразделению чековую книжку после поступления средств на счет территориального органа N 40116 в пользу уполномоченного подразделения с указанием на оборотной стороне чека наименования уполномоченного подразделения.

3.2. Получатель средств бюджета, создавший уполномоченное подразделение, представляет в Управление казначейства Заявку на кассовый расход в двух экземплярах по форме, утвержденной Минфином Чувашии в установленном порядке, согласно которой Минфин Чувашии осуществляет перечисление денежных средств с соответствующих счетов Минфина Чувашии на счет территориального органа N 40116 по месту нахождения уполномоченного подразделения.

Оформление получателями средств бюджета Заявки на кассовый расход производится в порядке, установленном Минфином Чувашии.

Не позднее следующего рабочего дня после поступления на счет территориального органа N 40116 денежных средств, предназначенных для уполномоченного подразделения, территориальный орган по месту нахождения уполномоченного подразделения представляет уполномоченному подразделению Ведомость операций уполномоченного подразделения получателя бюджетных средств с наличными деньгами (далее - Ведомость) по форме согласно приложению N 4 к настоящим Правилам и копию платежного поручения на перечисление денежных средств с соответствующего счета Минфина Чувашии на счет территориального органа N 40116. Второй экземпляр Ведомости остается в документах операционного дня территориального органа.

3.3. Для получения наличных денег уполномоченное подразделение представляет в территориальный орган в порядке, установленном пунктом 2.8 настоящих Правил, Заявку и денежный чек.

3.4. Территориальный орган осуществляет контроль представленных уполномоченным подразделением Заявок в соответствии с требованиями, установленными пунктами 2.9 и 2.10 настоящих Правил.

В случаях и в порядке, установленных пунктом 2.11 настоящих Правил, Заявка подлежит возврату уполномоченному подразделению.

3.5. Территориальный орган проверяет правильность оформления представленного уполномоченным подразделением денежного чека в порядке, предусмотренном пунктом 2.15 настоящих Правил.

3.6. Если денежный чек, оформленный уполномоченным подразделением, соответствует требованиям, установленным в пункте 2.15 настоящих Правил, то на лицевой стороне принятого и проверенного территориальным органом денежного чека ставится оттиск гербовой печати территориального органа.

Подписи лиц, включенных в Карточку образцов подписей и оттиска гербовой печати территориального органа, представленную в учреждение банка в установленном порядке к счету территориального органа N 40116, ставятся на лицевой и оборотной стороне денежного чека.

При возврате территориальным органом уполномоченному подразделению денежного чека, оформленного в установленном порядке, расписка уполномоченного подразделения о его получении не требуется.

3.7. Заявка, представленная уполномоченным подразделением в территориальный орган, после проведения учреждением банка операции по выдаче наличных денег является основанием для отражения операции по списанию средств со счета территориального органа N 40116.

Первый экземпляр исполненной Заявки с Ведомостью остается в документах операционного дня территориального органа, второй экземпляр исполненной N 40116 с отметкой территориального органа вместе с Ведомостью передается уполномоченному подразделению.

Если в течение десяти рабочих дней со дня оформления денежного чека, не учитывая день его выписки, уполномоченное подразделение не предъявило денежный чек в кассу учреждения банка, или денежный чек не был принят учреждением банка, то территориальный орган осуществляет операции в порядке, установленном пунктами 2.18-2.20 настоящих Правил.