Решение Собрания депутатов Порецкого района Чувашской Республики от 30 января 2009 г. N С-28/5 "Об утверждении "Положения об отделе социального развития, информационного обеспечения и архивного дела администрации Порецкого района"

В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и ст. 37 Устава Порецкого района Чувашской Республики Собрание депутатов Порецкого района решило:

1. Утвердить "Положение об отделе социального развития, информационного обеспечения и архивного дела администрации Порецкого района".

2. Настоящее положение вступает в законную силу со дня подписания его главой Порецкого района.

3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на комиссию по законности правопорядку, депутатской этике и местного самоуправления.#

И.о. главы Порецкого района

Е.В. Лебедев

Утверждено

решением Собрания депутатов

Порецкого района

30 января 2009 г. N С-28/5

Положение
об отделе социального развития, информационного обеспечения и архивного дела администрации Порецкого района

1. Общие положения

1.1. Отдел социального развития, информационного обеспечения и архивного дела администрации Порецкого района (далее отдел) является структурным подразделением администрации Порецкого района, и непосредственно подчиняется главе администрации Порецкого района.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституциями и законами Российской Федерации и Чувашской Республики, Указами Президента Российской Федерации, Указами Президента Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, Министерства культуры Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями администрации Порецкого района, а также настоящим положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами администрации Порецкого района, организациями, предприятиями и учреждениями района.

1.4. Финансирование отдела осуществляется за счет средств районного бюджета. Предельная численность работников отдела устанавливается администрацией района. Имущество отдела является муниципальной собственностью и закрепляется за ним на праве оперативного управления в установленном законодательством порядке.

1.5. Официальное наименование отдела на русском языке: отдел социального развития, информационного обеспечения и архивного дела администрации Порецкого района.

1.6. Официальное наименование отдела на чувашском языке: Парачкав районен социалла аталанёвен, информаци парса таракан тата архивесен пай.

1.7. Юридический адрес отдела: Чувашская Республика, Порецкий район, с. Порецкое, ул. Ленина, д. 3.

1.8. Фактический адрес отдела: Чувашская Республика, Порецкий район, с. Порецкое, ул. Ленина, д. 3.

2. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Проведение государственной политики в районе в области культуры, библиотечной деятельности, информационного обеспечения и архивного дела.

2.2. Создание условий для реализации населением района права на свободу творчества, культурную деятельность, удовлетворение духовных потребностей, приобщение к ценностям культуры.

2.3. Сохранение историко-культурного наследия района, включая особо ценные объекты национального наследия.

2.4. Организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников.

2.5. Формирование районных программ, планов сохранения и развития культуры, осуществление контроля за эффективным и целевым расходованием выделенных средств.

2.6. Развитие сферы досуга, обеспечение условий для занятий культурно-досуговой деятельностью различных слоев населения.

2.7. Координация деятельности сельских поселений в области культуры, библиотечной деятельности, информационного обеспечения и архивного дела.

2.8. Информационное представительство районной администрации в государственных органах;

2.9. Обеспечение информацией о деятельности администрации Порецкого района, районного собрания депутатов в установленном законом порядке;

2.10. Взаимодействие со средствами массовой информации, общественными организациями для своевременного информирования общественности о важнейших событиях в деятельности районной администрации;

2.11. Координация работ по информатизации проводимой органами власти;

2.12. Обеспечение доступа к республиканским информационным ресурсам органа местного самоуправления, учреждений и организаций района;

2.13. Техническое сопровождение компьютерно-коммуникационных средств и оргтехники в администрации Порецкого района.

2.14. Организация и контроль по передаче документов из ведомственных архивов в государственные архивы.

3. Функции отдела

3.1. Разработка районных, государственных программ сохранения и развития культуры, охрана и использование историко-культурного наследия, организация работ по их реализации.

3.2. Подготовка проектов решений и распоряжений главы администрации района по вопросам культуры, библиотечной деятельности, информационного обеспечения и архивного дела. Обеспечение их реализации и контроля после принятия решения.

3.3. Организация информационного и методического обеспечения культурно-досуговой деятельности, ведение проверок творческо-производственной и финансово-хозяйственной деятельности организаций и учреждений культуры района.

3.4. Осуществление поддержки юных талантов, творческой молодежи, начинающих свою деятельность коллективов художественной самодеятельности, отдельных исполнителей.

3.5. Выявление, учет, изучение, памятников истории и культуры.

3.6. Участие в грантах, программах Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики.

3.7. Ведение работы по информационной поддержке мероприятий, проводимых органами исполнительной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления Чувашской Республики посредством взаимодействия с пресс-службами вышеуказанных органов, в целях освещения их деятельности в средствах массовой информации и сети Интернет.

3.8. Представление в установленном порядке работников отдела к награждению государственными наградами, присвоению почетных званий, награждению Почетной грамотой Чувашской Республики, Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики, администрации Порецкого района, благодарностью администрации Порецкого района.

3.9. Организация рассмотрения предложений, заявлений, жалоб граждан по вопросам культуры, библиотечной деятельности, информационного обеспечения и архивного дела.

3.10. Поддержка постоянной связи со средствами массовой информации в целях всестороннего освещения проблем, отнесенных к компетенции отдела.

3.11. Разработка и представление на рассмотрение главе администрации нормативных документов, долгосрочных программ, оперативных планов работ и смет расходов в области информатизации и технологического обеспечения местных органов власти.

3.12. Координация и контроль внедрения информационных систем в местных органах власти:

- экспресс-обучение работе с информационными системами и консультирование пользователей;

- установка новых версий общесистемного и специального программного обеспечения.

3.13. Организация функционирования подсистемы коллективной работы системы "Интранет-Чувашия":

- выполнение регламентных работ при обеспечении режима конфиденциальной переписки и переписки с использованием электронного визирования;

- контроль за качеством каналов связи и взаимодействие со службами связи для оперативного устранения неполадок;

- организация приема электронной почты для местных органов власти, не подключенных к локальной сети районной администрации и всех бюджетных организаций объедененных# в корпоративную сеть районной администрации.

3.14. Техническое сопровождение программы "Система электронного документооборота".

3.15. Организация и контроль за поддержанием районных информационных ресурсов (регистров и банков данных).

3.16. Администрирование объединенной локальной сети администрации.

3.17. Осуществление технического и системного сопровождения компьютерно-коммуникационного оборудования и оргтехники в адмистрации# Порецкого района:

- поддержание в работоспособном состоянии компьютерно-коммуникационного оборудования и оргтехники администрации;

- планирование и осуществление восполнения запасных частей и расходных материалов для компьютерно-коммуникационного оборудования и оргтехники администрации;

- подготовка предложений по приобретению и модернизации компьютерно-коммуникационного оборудования и оргтехники;

- оказание технической помощи местным органам власти при возникновении аварийных ситуаций в работе компьютерно-коммуникационного оборудования и оргтехники;

- проведение регламентных профилактических работ в администрации Порецкого района (тестирование компьютеров, антивирусный контроль и пр.).

3.18. Выполнение поручений руководства по поиску и получению необходимых данных в системе "Интранет-Чувашия" и мировой сети Интернет.

3.19. Организация работы операторов и проведение дежурств, связанных с массированным вводом или обменом информацией (при проведении выборов, в чрезвычайных ситуациях и т.п.).

3.20. Осуществление и координация мероприятий по защите и предотвращению несанкционированного доступа к информации.

3.21. Контроль за соблюдением правил и норм техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты при проведении работ в области информатизации.

3.22. Формирование у общественности с помощью средств массовой информации объективного представления об органах местного самоуправления.

3.23. Подготовка сообщений, комментариев и аналитических обзоров для средств массовой информации о содержании решений руководства районной администрации, о проведении семинаров, конференций, форумов.

3.24. Распространение в печати, по радио и телевидению материалов об основных направлениях развития района, его социально-экономическом положении, достижениях.

3.25. Обобщение, анализ и доведение до сведения руководства администрации Порецкого района материалов, опубликованных в печати и освещающих работу администрации района в целом.

3.26. Организация пресс-конференций, круглых столов, проведение встреч и интервью с представителями средств массовой информации по актуальным вопросам текущей деятельности администрации Порецкого района.

3.27. Обеспечение взаимодействия с центрами изучения общественного мнения и составление собственных программ по изучению и определению мнения общественности о деятельности органа местного самоуправления.

3.28. В установленном порядке осуществлять меры по сохранности объектов культурного наследия района: культурных ценностей, хранящихся в фондах районного краеведческого музея, филиала художественного музея и общественных музеев, государственных библиотек, включая помещения, здания, где они расположены.

3.29. Вести учет ведомственных архивов и держателей личных фондов.

3.30. Осуществлять контроль за работой ведомственных архивов и состоянием делопроизводства в учреждениях, на предприятиях и организациях, оказывать им организационно-методическую помощь.

3.31. Проверять выполнение учреждениями, организациями, предприятиями независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, требований законодательства по архивному делу на организационно-распорядительную документацию.

3.32. Взаимодействовать со структурными подразделениями администрации района, средствами массовой информации в целях разъяснения законодательства по архивному делу.

4. Права отдела

4.1. Отдел при осуществлении своих функции# и задач имеет право представлять интересы администрации Порецкого района в учреждениях, предприятиях, представительной и исполнительной власти Чувашской Республики по вопросам, связанным с выполнением возложенных на отдел обязанностей.

4.2. Участвовать на заседаниях Собрания депутатов района, на совещаниях проводимых главой администрации.

4.3. Назначать и проводить в установленном порядке документальные и иные проверки объектов культуры и библиотек сельских поселений по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.4. Получать в установленном порядке от администраций сельских поселений, предприятий, учреждений необходимую информацию о состоянии и использовании объектов историческо-культурного и национального наследия, документы и материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.6. В установленном порядке проводить смотры, конкурсы, фестивали, конференции, организовывать выставки музейные и библиотечные районного, республиканского и областного масштаба.

4.7. Вносить в установленном порядке предложения об улучшении условий труда, материальном и моральном поощрении, социально-бытовом обеспечении работников отдела, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину;

4.8. Вносить предложения о привлечении к ответственности в установленном порядке работников не выполняющих возложенные должностные обязанности.

4.9. Запрашивать и получать от соответствующих служб местных органов власти, учреждений и организаций района необходимые информацию, документы и материалы для выполнения отделом своих функций;

4.10. Вносить главе администрации предложения по совершенствованию информационного обеспечения органа местного самоуправления;

4.11. Требовать исполнения сотрудниками органа местного самоуправления нормативных правил работы с информационными системами;

4.12. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела, привлекать для участия в них работников администрации Порецкого района;

.

5. Организация деятельности

5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности распоряжением главы администрации района.

5.2. Начальник осуществляет руководство отделом и несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел. Обеспечивает в установленном порядке выполнение мероприятий по охране труда, мобилизационной подготовке, гражданской обороне и действиям в чрезвычайных ситуациях, осуществляет контроль за соблюдением трудового законодательства работниками отдела.

5.3. Ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.

6. Образование, реорганизация и ликвидация отдела

6.1. Решение об образовании, реорганизации и ликвидации отдела принимает глава администрации Порецкого района.