Решение Чебоксарского городского Собрания депутатов Чувашской Республики от 28 апреля 2009 г. N 1288 "О Порядке ведения реестра должностей муниципальных служащих муниципального образования города Чебоксары" (с изменениями и дополнениями)

Решение Чебоксарского городского Собрания депутатов Чувашской Республики
от 28 апреля 2009 г. N 1288
"О Порядке ведения реестра должностей муниципальных служащих муниципального образования города Чебоксары"

В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Чувашской Республики от 5 октября 2007 года N 62 "О муниципальной службе в Чувашской Республике" Чебоксарского# городское Собрание депутатов решило:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестра должностей муниципальных служащих муниципального образования города Чебоксары.

2. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.

3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию Чебоксарского городского Собрания депутатов по законности, правопорядку, развитию местного самоуправления, депутатской этике, по связям со средствами массовой информации (В.А. Ищин).

Глава города Чебоксары

Н.И. Емельянов

Утвержден

решением Чебоксарского городского

Собрания депутатов

от 28 апреля 2009 г. N 1288

Порядок
ведения реестра должностей муниципальных служащих муниципального образования города Чебоксары

I. Общие положения

1.1. Порядок ведения реестра должностей муниципальных служащих муниципального образования город Чебоксары (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации и Законом Чувашской Республики от 5 октября 2007 года N 62 "О муниципальной службе в Чувашской Республике".

1.2. Реестр должностей муниципальных служащих муниципального образования города Чебоксары (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы органов местного самоуправления города Чебоксары, содержащих их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.

1.3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления города Чебоксары и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.

1.4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления города Чебоксары и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления города Чебоксары, формирования кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы.

1.5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

II. Порядок формирования и ведения Реестра

2.1. Формирование и ведение Реестра осуществляется кадровой службой администрации города Чебоксары.

2.2. Сведения, включаемые в Реестр, формируются кадровыми службами (специалистами по работе с кадрами) органов местного самоуправления города Чебоксары.

2.3. Координация деятельности кадровых служб органов местного самоуправления города Чебоксары по формированию сведений, включаемых в Реестр, формирование и ведение Реестра возлагается на кадровую службу администрации города Чебоксары.

2.4. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух формах: на бумажном и электронном носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

2.5. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

2.6. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания его безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

2.7. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.

2.8. Реестр ведется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

2.9. Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

2.10. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

2.11. Кадровые службы (специалисты по работе с кадрами) органов местного самоуправления города Чебоксары обязаны ежемесячно по состоянию на первое число каждого месяца представлять в кадровую службу администрации города Чебоксары сведения о муниципальных служащих (приложение N 2) и сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (приложение N 3).

Указанные сведения представляются на бумажных носителях, подписываются руководителем и заверяются гербовой печатью. В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная руководителем и заверенная гербовой печатью.

2.12. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается главой города Чебоксары. Утвержденный Реестр хранится в кадровой службе администрации города Чебоксары в течение десяти лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в Архивный фонд Чувашской Республики.

2.13. Кадровая служба администрации города Чебоксары ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе, подписывается руководителем (специалистом) кадровой службы и заверяется печатью указанной службы. Список хранится в кадровой службе администрации города Чебоксары в течение десяти лет, затем передается на архивное хранение в Архивный фонд Чувашской Республики.

2.14. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные выписки и справки являются официальным документом, удостоверяющим факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления города Чебоксары.

2.15. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством.

Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению главы города Чебоксары с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации и Федеральным законом "О персональных данных".

III. Ответственность

3.1. Руководители органов местного самоуправления города Чебоксары, руководители и специалисты кадровых служб несут дисциплинарную, административную и уголовную ответственность за недостоверное и несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

IV. Заключительные положения

4.1. Внесение изменений и дополнений в настоящий Порядок осуществляется в том же порядке, как и его принятие.

4.2. Споры, связанные с ведением Реестра, рассматриваются в Арбитражном суде Чувашской Республики.

Приложение N 1

к Порядку ведения реестра

должностей муниципальных служащих

муниципального образования

город Чебоксары

                                               УТВЕРЖДАЮ

                                               __________________________

                                               __________________________

                                               __________________________

                                               __________________________

                                               "___" ___________ 20___ г.

РЕЕСТР
должностей муниципальной службы муниципального образования город Чебоксары

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения	Наименование органа местного самоуправления, наименование структурного подразделения с правами юридического лица	Группа должностей	Замещаемая должность	Уровень образования (высшее профессиональное, среднее профессиональное, начальное профессиональное, среднее общее (полное))	Дата и основание назначения на должность	Стаж муниципальной службы
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Руководитель (специалист) кадровой

службы администрации города Чебоксары _______________ _____________________

                                     (личная подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Приложение N 2

к Порядку ведения реестра

должностей муниципальных служащих

муниципального образования

город Чебоксары

                               Сведения 

                       о муниципальном служащем

     _____________________________________________________________

               (наименование органа местного самоуправления)

                         I. Общие сведения

1. Фамилия _________________ Имя ____________ Отчество __________________

2. Дата рождения ________________________________________________________

3. Уровень образования __________________________________________________

                     (полное среднее, начальное профессиональное, среднее

                          профессиональное, высшее профессиональное)

Год окончания учебного заведения ________________________________________

Квалификация ____________________________________________________________

Специальность ___________________________________________________________

4. Ученая степень _______________________________________________________

                              (кандидат наук, доктор наук)

5. Стаж работы по состоянию на "____" ______________ 20___ г.:

Общий:                              _____ дней _______ месяцев ______ лет

Стаж муниципальной службы:          _____ дней _______ месяцев ______ лет

Стаж замещения последней должности: _____ дней _______ месяцев ______ лет

Стаж работы в органах власти:       _____ дней _______ месяцев ______ лет

                          II. Прохождение службы

Дата назначения на должность, основание	Структурное подразделение	Замещаемая должность	Группа должностей
1	2	3	4

6. Вид трудового договора _______________________________________________

7. Срок действия трудового договора _____________________________________

8. Данные о включении в кадровый резерв _________________________________

_________________________________________________________________________

                           III. Аттестация

Дата аттестации	Решение комиссии
1	2

                     IV. Повышение квалификации

Дата		Обучение в вузах по специальности, связанной с исполнением полномочий по муниципальной должности, в т.ч. получение второго образования	Обучение на краткосрочных курсах повышения квалификации (не менее 72 часов обучения)	Участие в 1-2-дненых семинарах, конференциях и т.п. по повышению квалификации
начала обучения	окончания обучения
1	2	3	4	5

9. Стажировка в России __________________________________________________

                        (организация, дата начала и окончания стажировки)

10. Стажировка за рубежом _______________________________________________

                            (страна, дата начала и окончания стажировки)

                   V. Профессиональная переподготовка

Дата		Специальность (направление)	Документ (диплом, свидетельство)
начала переподготовки	окончания переподготовки		наименование	номер	дата
1	2	3	4	5	6

        VI. Государственные и ведомственные награды, почетные звания

Наименование награды (поощрения)	Документ
	наименование	номер	дата
1	2	3	4

Руководитель _________________  _________________________

             (личная подпись)     (расшифровка подписи)

М.П.

Работник кадровой службы ___________ ________________ ____________________

                         (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Приложение N 3

к Порядку ведения реестра

должностей муниципальных служащих

муниципального образования

город Чебоксары

Сведения
об изменениях учетных данных муниципальных служащих, включенных в реестр муниципальных служащих муниципального образования города Чебоксары
с "___" ____________ 20__ г. по "___" ____________ 20__ г.

Вновь приняты
Фамилия, имя, отчество	Должность, структурное подразделение		Дата и основание назначения на муниципальную службу
Уволены
Фамилия, имя, отчество	Должность	Дата увольнения	Основание
Иные изменения
Фамилия, имя, отчество	Содержание изменений		Дата и основание изменений

Руководитель __________________ ______________________

              (личная подпись)  (расшифровка подписи)

М.П.

Работник кадровой службы ___________ ________________ ____________________

                         (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Приложение N 4

к Порядку ведения реестра

должностей муниципальных служащих

муниципального образования

город Чебоксары

Список
муниципальных служащих, исключенных из реестра должностей муниципальных служащих муниципального образования города Чебоксары

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения	Наименование органа местного самоуправления, наименование структурного подразделения с правами юридического лица	Замещаемая должность на дату увольнения, (прекращения трудового договора)	Дата увольнения (прекращения трудового договора)	Основания увольнения (прекращения трудового договора) Дата и номер распоряжения (приказа)
1	2	3	4	5	6	7

Руководитель (специалист) кадровой

службы администрации города

Чебоксары                         _________________ _____________________

                                   (личная подпись) (расшифровка подписи)

М.П.