Приложение 1. Положение о Почетной грамоте Министерства юстиции Чувашской Республики

Приложение 1

к приказу Министерства юстиции

Чувашской Республики

от 1 февраля 2011 г. N 13-о

Положение
о Почетной грамоте Министерства юстиции Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Почетная грамота Министерства юстиции Чувашской Республики (далее - Почетная грамота) является ведомственной наградой, формой поощрения и морального стимулирования труда работников за образцовое выполнение служебных обязанностей, инициативность в работе, многолетний труд и значительный вклад в реализацию государственной политики в сфере юстиции.

1.2. Почетной грамотой награждаются работники аппарата Министерства юстиции Чувашской Республики (далее - Министерство) и аппаратов мировых судей в Чувашской Республике за многолетнюю безупречную и эффективную государственную службу.

1.3. Почетной грамотой награждаются работники органов государственной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления, а также организации и коллективы, внесшие значительный вклад и оказавшие эффективное содействие в реализации государственной политики в сфере юстиции.

1.4. Награждение Почетной грамотой может быть приурочено к:

профессиональным праздникам;

празднованию юбилейных дат организаций (25 лет, 50 лет, 75 лет и каждые последующие 25 лет со дня основания организации);

юбилейным датам со дня рождения работников (50 лет, 60 лет, 70 лет и далее каждые 5 лет).

1.5. Лица, которым объявлена благодарность министра юстиции Чувашской Республики (далее - Министр), представляются к награждению Почетной грамотой не ранее чем через два года после объявления благодарности Министра.

1.6. Повторное награждение Почетной грамотой не производится.

II. Порядок выдвижения на награждение Почетной грамотой Министерства юстиции Чувашской Республики

2.1. При внесении предложений о награждении Почетной грамотой работников, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения, на имя Министра направляется ходатайство (служебная записка) руководителя структурного подразделения Министерства, в котором работает представляемый к награждению, либо ходатайство заместителя министра, курирующего соответствующее структурное подразделение, содержащее краткую характеристику его деятельности и конкретные достижения.

2.2. При внесении предложения о награждении Почетной грамотой лиц, указанных в пункте 1.3 настоящего Положения, в адрес Министерства направляются следующие документы:

а) ходатайство органа государственной власти Чувашской Республики, органа местного самоуправления, организации (далее - ходатайство), работником (членом) которого является кандидат к награждению, с указанием мотивов награждения, фамилии, имени, отчества и занимаемой должности, численности работающих в организации. В случае представления нескольких кандидатов может быть направлено одно ходатайство. Ходатайство вносится в срок не менее чем за 30 календарных дней до даты награждения;

б) характеристика лица, представляемого к награждению, с указанием сведений о трудовой деятельности, конкретных достижений в трудовой деятельности за подписью руководителя организации.

2.3. Численность работников, представляемых к награждению Почетной грамотой, определяется из соотношения к количеству работающих:

до 25 человек - 1 кандидатура в год;

до 50 человек - 2 кандидатуры в год;

до 100 человек - 4 кандидатуры в год;

от 100 до 300 человек - 5 кандидатур в год.

2.4. В случаях оформления документов с нарушением требований, указанных в пункте 2.2 настоящего Положения, либо непредставления полного комплекта документов, направленные документы рассмотрению не подлежат.

III. Порядок рассмотрения документов и организация вручения Почетной грамоты Министерства юстиции Чувашской Республики

3.1. Предварительное рассмотрение документов лиц, представленных к награждению Почетной грамотой, производится структурным подразделением, ответственным за осуществление соответствующего направления деятельности Министерства.

Данное структурное подразделение рассматривает документы лиц, представленных к награждению Почетной грамотой, с учетом требований настоящего Положения, производит письменное согласование указанных документов с заместителем министра и со структурными подразделениями Министерства, которые курируют соответствующие направления деятельности.

3.2. Решение о награждении Почетной грамотой либо об отказе в награждении принимается Министром в течение 30 календарных дней со дня регистрации документов в Министерстве. Решение о награждении Почетной грамотой оформляется приказом Министерства. Почетная грамота оформляется на бланке.

Решение об отказе в награждении Почетной грамотой оформляется письменно с указанием причин отказа не позднее 30 календарных дней со дня регистрации документов в Министерстве.

3.3. Основаниями для отказа в награждении Почетной грамотой являются:

несоответствие лиц, представляемых к награждению Почетной грамотой, требованиям, указанным в пунктах 1.2-1.3 настоящего Положения;

отсутствие в характеристике лица, представляемого к награждению, сведений о конкретных достижениях в трудовой деятельности.

3.4. Подготовку проекта приказа о награждении, оформление Почетной грамоты производит структурное подразделение, ответственное за осуществление соответствующего направления деятельности Министерства.

3.5. Почетная грамота вручается в торжественной обстановке.

3.6. В соответствии с законодательством Российской Федерации лицам, награжденным Почетной грамотой, вносится соответствующая запись в трудовую книжку с указанием даты и номера приказа Министерства о награждении.

3.7. В случае утраты Почетной грамоты дубликат не выдается. По письменному ходатайству руководителя организации, представившего кандидата к награждению, либо лица, награжденного Почетной грамотой, выдается копия приказа Министерства о награждении Почетной грамотой в течение 15 календарных дней со дня регистрации обращения в Министерство.