Постановление Кабинета Министров Республики Башкортостан от 9 марта 1999 г. N 59 "Об утверждении Положения об Управлении по делам архивов при Кабинете Министров Республики Башкортостан" (утратило силу)

Постановление Кабинета Министров Республики Башкортостан
от 9 марта 1999 г. N 59
"Об утверждении Положения об Управлении по делам архивов
при Кабинете Министров Республики Башкортостан"

ГАРАНТ:

Постановлением Кабинета Министров Республики Башкортостан от 14 мая 2002 г. N 152 настоящее постановление признано утратившим силу

В целях реализации Закона Республики Башкортостан "Об Архивном фонде Республики Башкортостан и архивах" и во исполнение Указа Президента Республики Башкортостан от 18 сентября 1998 года N УП-567 "Об образовании Управления по геологии и использованию недр при Кабинете Министров Республики Башкортостан, Управления по делам молодежи при Кабинете Министров Республики Башкортостан, Управления по делам архивов при Кабинете Министров Республики Башкортостан" Кабинет Министров Республики Башкортостан постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении по делам архивов при Кабинете Министров Республики Башкортостан.

2. Передать Управлению по делам архивов при Кабинете Министров Республики Башкортостан функции упраздненного Государственного комитета Республики Башкортостан по делам архивов.

3. Признать утратившим силу постановление Кабинета Министров Республики Башкортостан от 5 марта 1996 года N 76 "О Государственном комитете Республики Башкортостан по делам архивов".

Премьер-министр

Р.И.Байдавлетов

Управляющий Делами

И.У.Забиров

Положение
об Управлении по делам архивов при Кабинете Министров
Республики Башкортостан
(утв. постановлением Кабинета Министров Республики
Башкортостан от 9 марта 1999 г. N 59)

1. Общие положения

1.1. Управление по делам архивов при Кабинете Министров Республики Башкортостан является республиканским органом исполнительной власти, осуществляющим государственное регулирование и межотраслевую координацию архивного дела в Республике Башкортостан.

1.2. Управление по делам архивов при Кабинете Министров Республики Башкортостан (далее - Управление по делам архивов РБ) в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Башкортостан и законами Республики Башкортостан, постановлениями Государственного Собрания Республики Башкортостан, указами и распоряжениями Президента Республики Башкортостан, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Республики Башкортостан, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, принятыми по вопросам, переданным Республикой Башкортостан Российской Федерации по Договору между Российской Федерацией и Республикой Башкортостан от 3 августа 1994 года "О разграничении предметов ведения и взаимном делегировании полномочий между органами государственной власти Российской Федерации и органами государственной власти Республики Башкортостан", а также настоящим Положением.

1.3. Управление по делам архивов РБ выполняет возложенные на него задачи непосредственно или через архивные органы и учреждения государственной архивной службы Республики Башкортостан (далее - архивные органы и учреждения).

Управление по делам архивов РБ осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Федеральной архивной службой России и органами местного государственного управления республики.

1.4. Управление по делам архивов РБ образуется, реорганизуется и ликвидируется Президентом Республики Башкортостан по представлению Кабинета Министров Республики Башкортостан.

1.5. Управление по делам архивов РБ является юридическим лицом, имеет свои счета в банковских учреждениях, печать с изображением Государственного герба Республики Башкортостан и со своим наименованием, а также соответствующие печати и штампы.

Местонахождение Управления по делам архивов РБ - г. Уфа, ул. Гоголя, 62.

1.6. Финансирование Управления по делам архивов РБ осуществляется за счет средств республиканского бюджета Республики Башкортостан, предельная численность его работников и фонд оплаты труда утверждаются Кабинетом Министров Республики Башкортостан.

2. Основные задачи Управления по делам архивов РБ

2.1. Проведение единой государственной политики в области архивного дела.

2.2. Анализ состояния, государственное регулирование и межотраслевая координация архивного дела в республике.

2.3. Формирование, организация сохранности, учета и использования документов Архивного фонда Республики Башкортостан.

2.4. Управление архивными органами и учреждениями, обеспечение их деятельности.

2.5. Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела.

3. Функции Управления по делам архивов РБ

3.1. Обеспечивает подготовку проектов нормативных правовых документов по архивному делу и развитию государственной архивной службы республики.

3.2. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела, ведет статистический учет деятельности архивных органов и учреждений.

3.3. Определяет учреждения, организации и предприятия, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Республики Башкортостан, и виды таких документов, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов на государственное хранение.

3.4. Организует государственное хранение документов Архивного фонда Республики Башкортостан.

3.5. Ведет государственный учет документов Архивного фонда Республики Башкортостан, хранящихся в архивных органах и учреждениях, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках.

3.6. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию структуры и сети архивных органов и учреждений.

3.7. Решает вопросы о передаче в пределах республики документов из одних архивных органов и учреждений в другие архивные органы и учреждения.

3.8. Вносит в Государственное Собрание Республики Башкортостан предложения о временном вывозе документов государственной части Архивного фонда Республики Башкортостан за пределы республики на ограниченный срок.

3.9. В установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Республики Башкортостан.

3.10. Организует работу по созданию архивных справочников, автоматизированных баз данных для обеспечения поиска информации о составе и содержанки документов Архивного фонда Республики Башкортостан.

3.11. Координирует научно-исследовательскую и методическую работу архивных органов и учреждений, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.

3.12. Организует экспертизу научной и практической ценности документов в архивных органах и учреждениях.

3.13. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, организаций и предприятий, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений.

3.14. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями, организациями и предприятиями инструкции и нормативно-методические документы по вопросам архивного дела и делопроизводства.

3.15. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.

3.16. Ведет регистрацию специальных разрешений на собирание старинных документальных памятников, выдаваемых Федеральной архивной службой России, и осуществляет контроль за их собиранием.

3.17. Организует научно-информационную деятельность архивных органов и учреждений; координирует деятельность по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации.

3.18. Контролирует соблюдение архивными органами и учреждениями порядка пользования архивными документами, в том числе порядка заключения лицензионных договоров на их коммерческое использование, согласовывает порядок использования документов в ведомственных архивах.

3.19. Определяет и утверждает номенклатуру видов платных работ и услуг, оказываемых архивными учреждениями юридическим и физическим лицам.

3.20. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета республики о расходах на содержание Управления по делам архивов РБ и находящихся в его ведении архивных учреждений (согласно приложению), обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований.

3.21. Осуществляет контроль за бухгалтерским и статистическим учетом и отчетностью в находящихся в ведении Управления по делам архивов РБ архивных учреждениях; организует контрольно-ревизионную работу во взаимодействии с финансовыми органами в соответствии с действующим законодательством.

3.22. Организует выявление и приобретение (получение) профильных архивных документов, в том числе находящихся за рубежом.

3.23. Организует внедрение в архивных органах и учреждениях современных систем и методов хранения, реставрации, консервации, использования и охраны документов.

3.24. Принимает меры по материально-техническому обеспечению находящихся в ведении Управления по делам архивов РБ архивных учреждений.

3.25. Изучает, обобщает и распространяет опыт работы отечественных и зарубежных архивных учреждений, проводит конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве; разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики архивного дела.

3.26. Организует учебу с целью повышения квалификации работников архивных органов и учреждений, работников ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений учреждений.

3.27. Содействует решению вопросов социальной защиты и улучшения условий труда работников архивных органов и учреждений.

3.28. Ведет прием граждан, организует рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и организацией приема граждан в находящихся в ведении Управления по делам архивов РБ архивных учреждениях.

3.29. Выдает лицензии на право осуществления деятельности по обследованию архивных фондов, экспертизе, описанию, консервации и реставрации архивных документов.

3.30. Осуществляет по поручению органов государственной власти Республики Башкортостан другие функции в пределах предоставленных полномочий.

4. Права Управления по делам архивов РБ

Управление по делам архивов РБ имеет право:

4.1. Вносить на рассмотрение Президента Республики Башкортостан и Кабинета Министров Республики Башкортостан предложения о развитии архивного дела, а также проекты нормативных правовых актов, принятие которых отнесено к компетенции вышестоящих органов государственной власти Республики Башкортостан.

4.2. Принимать в необходимых случаях совместно с другими республиканскими органами исполнительной власти решения.

4.3. Проверять соблюдение государственными учреждениями независимо от ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований Закона Республики Башкортостан "Об Архивном фонде Республики Башкортостан и архивах" и иных нормативных правовых актов в области архивного дела.

4.4. Давать в пределах своей компетенции учреждениям обязательные для исполнения указания и предписания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.

Должностные лица Управления по делам архивов РБ для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения органов государственной власти и учреждений.

4.5. Проверять работу ведомственных и межведомственных архивов, организацию документов в делопроизводстве государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения; заслушивать информацию представителей органов исполнительной власти и учреждений по указанным вопросам.

4.6. Получать в установленном порядке от государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также на договорной основе от негосударственных организаций необходимую информацию о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.

4.7. Заключать контракты с руководителями находящихся в его ведении архивных учреждений.

4.8. Делегировать архивным органам и учреждениям свои полномочия по осуществлению организационно-методического руководства деятельностью ведомственных архивов к организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, а также контролю за соблюдением нормативных правовых актов в области архивного дела.

4.9. Создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством.

4.10. Согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями.

4.11. Представлять в установленном порядке работников архивных органов и учреждений к государственным наградам.

4.12. В установленном порядке осуществлять оперативное управление закрепленным за ним имуществом, в том числе недвижимым.

4.13. Управление по делам архивов РБ по вопросам, относящимся к его компетенции, издает постановления, приказы, инструкции и акты иных наименований, утверждаемые приказами или постановлениями.

Нормативные правовые акты Управления по делам архивов, принимаемые в пределах своей компетенции, действуют на всей территории Республики Башкортостан.

5. Структура и организация деятельности Управления
по делам архивов РБ

5.1. Управление по делам архивов РБ возглавляет начальник Управления по делам архивов РБ (далее - Начальник Управления), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Президентом Республики Башкортостан по представлению Премьер-министра Республики Башкортостан.

5.2. Начальник Управления по делам архивов РБ может входить в состав Кабинета Министров Республики Башкортостан.

5.3. Структура и штатное расписание Управления по делам архивов РБ утверждаются Начальником Управления в пределах установленных Кабинетом Министров Республики Башкортостан лимита численности и фонда оплаты труда.

5.4. Начальник Управления имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Кабинетом Министров Республики Башкортостан.

5.5. Начальник Управления:

- осуществляет руководство деятельностью Управления по делам архивов РБ и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление по делам архивов РБ задач и функций;

- вносит на рассмотрение органов государственной власти Республики Башкортостан предложения о совершенствовании архивного дела и развитии государственной архивной службы республики;

- в необходимых случаях совместно с руководителями других республиканских органов исполнительной власти издает постановления, приказы и инструкции по вопросам архивного дела;

- распределяет обязанности и устанавливает степень ответственности заместителей начальника управления, руководителей структурных подразделений и других работников аппарата Управления по делам архивов РБ, руководителей архивных учреждений, находящихся в ведении Управления по делам архивов РБ;

- распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований;

- утверждает должностные инструкции работников и положения о структурных подразделениях Управления по делам архивов РБ, а также положения о находящихся в ведении Управления по делам архивов РБ архивных учреждениях;

- назначает и освобождает от должности работников аппарата Управления по делам архивов РБ и руководящих работников архивных учреждений, находящихся в ведении Управления по делам архивов, в соответствии с установленной номенклатурой должностей;

- согласовывает с администрациями городов и районов вопросы назначения и освобождения от должности заведующих архивными отделами администраций городов и районов;

- организует контроль и проверку исполнения нормативных правовых актов, изданных Управлением по делам архивов РБ.

5.6. В Управлении по делам архивов РБ образуется коллегия в составе Начальника Управления (председатель коллегии), его заместителей, входящих в состав коллегии по должности, а также других лиц, в том числе руководителей структурных подразделений Управления по делам архивов РБ и руководителей архивных органов и учреждений. Члены коллегии, не входящие в ее состав по должности, могут быть введены в состав коллегии по предложению Начальника Управления. Состав коллегии утверждается Кабинетом Министров Республики Башкортостан.

Решения коллегии реализуются приказами Управления по делам архивов РБ.

5.7. В Управлении по делам архивов РБ образуется экспертно-проверочная комиссия. Положение об указанной комиссии и ее состав утверждаются Начальником Управления. Экспертно-проверочная комиссия рассматривает вопросы, связанные с определением состава документов Архивного фонда Республики Башкортостан, отбором их на государственное хранение и экспертизой ценности документов.

5.8. В Управлении по делам архивов РБ в качестве совещательного органа образуется научный совет. Положение о научном совете и его состав утверждаются Начальником Управления. Научный совет рассматривает проблемы архивного дела и осуществляет координацию научно-организационной и научно-исследовательской работы архивных органов и учреждений.