Постановление Кабинета Министров Республики Башкортостан от 2 августа 2001 г. N 187 "О Торговом реестре субъектов торговой деятельности и торговых объектов Республики Башкортостан"

1.1. Настоящий Порядок разработан в целях обобщения информации о субъектах торговой деятельности и торговых объектах (далее - объекты учета), информационно-аналитического обеспечения системы торгового обслуживания, анализа и оценки состояния потребительского рынка Республики Башкортостан.

1.2. Регистрация объектов учета осуществляется путем ведения Торгового реестра субъектов торговой деятельности и торговых объектов Республики Башкортостан (далее - Торговый реестр).

1.3. Объектами учета являются:

юридические лица независимо от их организационно-правовой формы и форм собственности, а также организации без образования юридического лица, осуществляющие торговую деятельность (далее - организации);

индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговую деятельность;

имущественные комплексы, используемые субъектами торговой деятельности для осуществления своей деятельности.

1.4. Формирование и ведение Торгового реестра осуществляют администрации районов, городов Республики Башкортостан (далее - регистрирующие органы) на бумажных и электронных носителях.

1.5. Обращение субъектов торговой деятельности в регистрирующий орган о включении в Торговый реестр производится на добровольной основе. Плата за внесение объектов учета в Торговый реестр не взимается.

1.6. Министерство внешних связей и торговли Республики Башкортостан осуществляет свод Торговых реестров, представляемых регистрирующими органами, и является держателем единого Республиканского торгового реестра.

2.1. Торговый реестр (приложение 1 к настоящему Порядку) состоит из следующих разделов:

раздел 1 - "Организации";

раздел 2 - "Индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговую деятельность".

2.2. Торговый реестр является документом строгой отчетности. Ответственный за ведение Торгового реестра обеспечивает ведение журнала изменений и дополнений, вносимых в Торговый реестр, а также компьютерной базы данных, содержащей данные Торгового реестра и информацию об объектах учета, включенных в Торговый реестр.

2.3. Ведение Торгового реестра осуществляется на электронных и бумажных носителях и предусматривает ведение баз данных объектов учета, формируемых по территориальному признаку, и их последующее автоматизированное объединение в единый республиканский банк данных.

Ведение базы данных объектов учета означает внесение в нее объектов учета и данных о них, обновление данных об объектах учета и их исключение из указанной базы данных. Данные об объектах учета, исключаемых из базы данных, сдаются в архив.

2.4. Объекту учета, включенному в Торговый реестр, присваивается регистрационный номер, состоящий из трех групп цифр, разделенных тире (дефисом), вида X - XXX - XXXX, где:

первая цифра соответствует номеру раздела в соответствии с пунктом 2.1 настоящего Порядка;

три последующие цифры обозначают код территории по российскому классификатору ОКАТО;

остальные цифры обозначают порядковый номер объекта учета в данном разделе.

2.5. Внесение сведений о зарегистрированном объекте учета или внесение изменений в базу данных производится регистрирующим органом одновременно с выдачей свидетельства о регистрации в Торговом реестре.

2.6. При ведении Торгового реестра регистрирующий орган осуществляет:

а) получение в Министерстве внешних связей и торговли Республики Башкортостан программного обеспечения для регистрации объекта учета и ведения разделов Торгового реестра, а также соответствующих руководств пользователя;

б) автоматизированное формирование Торгового реестра по соответствующей территории, внесение в него необходимых изменений;

и) передачу Торгового реестра в Министерство внешних связей и торговли Республики Башкортостан в установленные им сроки.

2.7. Министерство внешних связей и торговли Республики Башкортостан осуществляет:

а) предоставление программного обеспечения для регистрации объектов учета и ведения разделов Торгового реестра, а также соответствующих руководств пользователя;

б) прием Торговых реестров от регистрирующих органов;

в) автоматизированное формирование и ведение единого Республиканского торгового реестра.

3.1. Информация об объектах учета, содержащаяся в едином Республиканском торговом реестре (или Торговых реестрах), предоставляется Министерством внешних связей и торговли Республики Башкортостан (или регистрирующими органами) органам государственной власти Российской Федерации и Республики Башкортостан, уполномоченным ими органам, местным органам государственной власти и хозяйствующим субъектам, имеющим свидетельство о регистрации в Торговом реестре (хозяйствующим субъектам - только по их объектам учета), по письменному запросу.

3.2. Информация об объектах учета (или мотивированное решение об отказе в ее предоставлении) предоставляется организациям, указанным в пункте 3.1 настоящего Порядка, в 15-дневный срок.

3.3. Использование информации в ущерб интересам хозяйствующих субъектов, имеющих свидетельство о регистрации в Торговом реестре, влечет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан.

4.1. Для включения объекта учета в Торговый реестр субъекты торговой деятельности представляют в регистрирующие органы заявление о регистрации в Торговом реестре за подписью руководителя и главного бухгалтера по форме согласно приложению 2.

К заявлению должны быть приложены:

копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица или регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (с предъявлением оригинала, если копия не заверена нотариусом);

примерный ассортиментный перечень реализуемых товаров (услуг);

справка с указанием местонахождения каждого объекта, численности работников, специализации (видов оказываемых услуг), режима работы, сведений о площадях: общей, в том числе торговой и сданной в субаренду; количества посадочных мест - для предприятий общественного питания.

4.2. Регистрирующий орган:

в случае соответствия представленных документов требованиям настоящего Порядка присваивает объекту учета регистрационный номер в Торговом реестре и оформляет свидетельство о регистрации в Торговом реестре по форме согласно приложению 3, заверяет его печатью, вносит запись о выдаче свидетельства в книгу учета свидетельств по форме согласно приложению 4 (учет ведется отдельно по розничной торговле, общественному питанию и оптовой торговле);

в случае несоответствия представленных документов требованиям настоящего Порядка возвращает их заявителю для переоформления.

4.3. Для внесения в Торговый реестр изменений в связи с изменением сведений, представляемых согласно пункту 4.1 настоящего Порядка, заявитель направляет в регистрирующий орган письмо по форме согласно приложению 2.

4.4. Дата первичной регистрации объекта учета в Торговом реестре, внесенная в свидетельство о регистрации в Торговом реестре, остается неизменной при изменении сведений об объекте учета.

5.1. Решение об исключении объекта учета из Торгового реестра принимается регистрирующим органом при наличии одного или нескольких из следующих оснований:

а) утрата хозяйствующим субъектом статуса юридического лица;

б) утрата физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя;

в) наличие сведений, подтверждающих прекращение осуществления объектом учета деятельности в сфере торговли.

5.2. Внесение в Торговый реестр сведений об исключении объекта учета по основаниям, предусмотренным подпунктами "а" и "б" пункта 5.1 настоящего Порядка, может производиться на основании заявления по форме согласно приложению 2 с приложением к нему свидетельства о регистрации в Торговом реестре.

5.3. Представитель объекта учета вправе присутствовать при рассмотрении заявления об исключении данного объекта из Торгового реестра. О дате рассмотрения заявления объект учета должен быть уведомлен заранее.

Регистрирующий орган в установленном порядке сдает выданное ранее свидетельство о регистрации в Торговом реестре в архив, где оно хранится в течение 5 лет.