Статья 18. Временное хранение документов Архивного фонда Республики Башкортостан

Статья 18. Временное хранение документов Архивного фонда Республики Башкортостан

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Республики Башкортостан осуществляют органы государственной власти Республики Башкортостан, органы местного государственного управления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах.

Предельные сроки ведомственного хранения документов государственной части Архивного фонда Республики Башкортостан устанавливаются:

для архивных документов органов государственной власти республики, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального и республиканского подчинения - 15 лет;

для архивных документов прокуратур районов и городов - 10 лет;

для архивных документов органов местного государственного управления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства - 5 лет;

для записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг - 75 лет;

для архивных документов совместных (с участием государства) предприятий, организаций, объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых доля государственной собственности Республики Башкортостан составляет 50 и более процентов# - 10 лет;

для научной, технологической и патентной документации - 10 лет;

для конструкторской документации - 15 лет;

для проектной документации по капитальному строительству - 25 лет;

для телеметрической документации - 5 лет;

для кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм - не более 3 лет со времени изготовления;

для фотодокументов - 3 года;

для документов на машинных носителях - 5 лет.

Государственные учреждения, организации и предприятия, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Республики Башкортостан, и виды таких документов определяются органом государственного управления архивным делом Республики Башкортостан.

При реорганизации органов государственной власти Республики Башкортостан, ликвидации, реорганизации органов местного государственного управления, государственных учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной собственности, государственной собственности Республики Башкортостан и муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные органы и учреждения государственной архивной службы Республики Башкортостан. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных органов и учреждений государственной архивной службы Республики Башкортостан.

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Республики Башкортостан осуществляют архивные отделы органов местного государственного управления. При этом сроки временного хранения документов определяются соглашением (договором) между органом государственного управления архивным делом Республики Башкортостан и соответствующим органом местного государственного управления.

Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное хранение документов негосударственной части Архивного фонда Республики Башкортостан. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Республики Башкортостан на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.