Постановление Правительства Республики Башкортостан от 16 июля 2003 г. N 178 "О переименовании Управления по делам архивов при Кабинете Министров Республики Башкортостан" (утратило силу)

Постановление Правительства Республики Башкортостан
от 16 июля 2003 г. N 178
"О переименовании Управления по делам архивов при Кабинете Министров
Республики Башкортостан"

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 23 июля 2009 г. N 286 настоящее постановление признано утратившим силу

Правительство Республики Башкортостан постановляет:

1. Переименовать Управление по делам архивов при Кабинете Министров Республики Башкортостан в Управление по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан.

2. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан.

3. Признать утратившим силу постановление Кабинета Министров Республики Башкортостан от 14 мая 2002 года N 152 "Об утверждении Положения об Управлении по делам архивов при Кабинете Министров Республики Башкортостан"

Премьер-министр Правительства Республики Башкортостан

Р.И.Байдавлетов

Положение
об Управлении по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан
(утв. постановлением Правительства Республики Башкортостан
от 16 июля 2003 г. N 178)

1. Общие положения

1.1. Управление по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан (далее - Управление по делам архивов РБ) является республиканским органом исполнительной власти, осуществляющим в сфере архивного дела в пределах своей компетенции исполнительные, контрольные и разрешительные функции.

1.2. Управление по делам архивов РБ осуществляет свою деятельность на основе и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных законов, Конституции Республики Башкортостан, законов Республики Башкортостан и иных нормативных правовых актов, принятых Российской Федерацией и Республикой Башкортостан в соответствии с их компетенцией.

1.3. Управление по делам архивов РБ образуется, реорганизуется и ликвидируется Правительством Республики Башкортостан по согласованию с Президентом Республики Башкортостан.

1.4. Управление по делам архивов РБ является юридическим лицом, имеет свои счета в банковских учреждениях, печать с изображением Государственного герба Республики Башкортостан и со своим наименованием, а также соответствующие печати и штампы.

1.5. Финансирование Управления по делам архивов РБ осуществляется за счет средств бюджета Республики Башкортостан.

Смета расходов на содержание аппарата Управления по делам архивов РБ утверждается Правительством Республики Башкортостан в пределах средств, предусмотренных законом Республики Башкортостан о бюджете Республики Башкортостан на соответствующий год на содержание Управления по делам архивов РБ.

Предельная численность работников аппарата Управления по делам архивов РБ утверждается Президентом Республики Башкортостан по представлению Правительства Республики Башкортостан.

1.6. Управление по делам архивов РБ обеспечивается необходимым для его деятельности имуществом и материально-техническими средствами, организует учет материальных и денежных средств и осуществляет контроль за их использованием.

Решение о закреплении имущества за Управлением по делам архивов РБ принимается Правительством Республики Башкортостан.

Имущество, закрепленное за Управлением по делам архивов РБ, находится в его оперативном управлении.

1.7. Местонахождение Управления по делам архивов РБ - г. Уфа, ул. Ленина, 37.

2. Основные задачи Управления по делам архивов РБ

2.1. Проведение единой государственной политики в сфере архивного дела.

2.2. Анализ состояния, функциональное регулирование и межотраслевая координация архивного дела в республике.

2.3. Формирование, организация сохранности, учета и использования документов Архивного фонда Республики Башкортостан.

2.4. Управление архивными учреждениями, обеспечение их деятельности.

2.5. Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела.

3. Функции Управления по делам архивов РБ

Управление по делам архивов РБ в пределах предоставленных ему полномочий:

3.1. Осуществляет от имени Республики Башкортостан управление и регулирование в сфере архивного дела.

3.2. Разрабатывает и реализует государственную политику в сфере архивного дела.

3.3. Разрабатывает и вносит в Правительство Республики Башкортостан проекты законов и иных нормативных правовых актов, предложения по участию республики в федеральных целевых программах.

3.4. Исполняет законы и иные нормативные правовые акты путем проведения конкретных мероприятий и организации работы в архивных учреждениях.

3.5. Заключает договоры и соглашения в пределах своей компетенции.

3.6. Организует взаимодействие с Федеральной архивной службой России, органами исполнительной власти Республики Башкортостан, местными органами государственной власти Республики Башкортостан, органами местного самоуправления в сфере архивного дела.

3.7. Определяет учреждения, организации и предприятия, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Республики Башкортостан, и виды таких документов, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов на государственное хранение.

3.8. Организует государственное хранение документов Архивного фонда Республики Башкортостан.

3.9. Ведет государственный учет документов Архивного фонда Республики Башкортостан, хранящихся в архивных учреждениях, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках.

3.10. Организует использование документов Архивного фонда Республики Башкортостан.

3.11. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию структуры и сети архивных учреждений.

3.12. Решает вопросы о передаче в пределах республики документов из одних архивных учреждений в другие архивные учреждения.

3.13. Проводит анализ состояния архивного дела в Республике Башкортостан.

3.14. Ведет статистический учет деятельности архивных учреждений.

3.15. Организует экспертизу научной и практической ценности документов.

3.16. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, организаций и предприятий, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений.

3.17. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий на основе внедрения государственных стандартов по делопроизводству и унифицированных систем документации.

3.18. Ведет регистрацию специальных разрешений на собирание старинных документальных памятников, выдаваемых Федеральной архивной службой России, и осуществляет контроль за их собиранием.

3.19. Координирует деятельность архивных учреждений по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации.

3.20. Контролирует соблюдение архивными учреждениями порядка использования архивных документов, согласовывает порядок использования документов в ведомственных архивах.

3.21. Определяет и утверждает номенклатуру платных работ и услуг, оказываемых архивными учреждениями юридическим и физическим лицам.

3.22. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения по проекту бюджета республики в отношении расходов на содержание Управления по делам архивов РБ и находящихся в его ведении центральных государственных архивов республики, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований.

3.23. Организует работу по гражданской обороне и мобилизационной подготовке архивных учреждений.

3.24. Организует выявление и приобретение (получение) архивных документов, в том числе находящихся за рубежом.

3.25. Организует внедрение в архивных учреждениях современных систем и методов хранения, реставрации, консервации, использования и охраны документов.

3.26. Изучает, обобщает и распространяет опыт работы отечественных и зарубежных архивных учреждений, проводит конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве; разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики архивного дела.

3.27. Координирует в сфере деятельности архивных учреждений вопросы труда и социального партнерства.

3.28. Участвует в подготовке предложений в области международных связей Республики Башкортостан.

3.29. Взаимодействует с органами международных организаций по вопросам архивного дела.

3.30. Координирует научно-исследовательскую и методическую работу архивных учреждений, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.

3.31. Решает кадровые вопросы в сфере деятельности архивных учреждений, организует подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников архивных учреждений.

3.32. Осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и организацией приема граждан в находящихся в ведении Управления по делам архивов РБ архивных учреждениях.

3.33. Осуществляет контроль за бухгалтерским и статистическим учетом и отчетностью в находящихся в ведении Управления по делам архивов РБ архивных учреждениях согласно приложению.

3.34. Управление по делам архивов РБ осуществляет по поручению органов государственной власти Республики Башкортостан другие функции в пределах предоставленных ему полномочий.

4. Права Управления по делам архивов РБ

Управление по делам архивов РБ в пределах своей компетенции имеет право:

4.1. Вносить на рассмотрение Президента Республики Башкортостан и Правительства Республики Башкортостан предложения о развитии архивного дела.

4.2. Принимать в необходимых случаях совместные с другими республиканскими органами исполнительной власти решения.

4.3. Осуществлять контроль за исполнением законов Республики Башкортостан, нормативных правовых актов Президента Республики Башкортостан и Правительства Республики Башкортостан, своих нормативных правовых актов в сфере архивного дела, а также законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, принятых по предметам ведения Российской Федерации и по полномочиям Российской Федерации по предметам совместного ведения Российской Федерации и Республики Башкортостан.

4.4. Применять меры государственного принуждения в установленном законодательством порядке.

4.5. Отменять акты, изданные находящимися в ведении Управления по делам архивов РБ архивными учреждениями, или приостанавливать их действие в случае несоответствия их законодательству Российской Федерации и Республики Башкортостан.

4.6. Назначать на должность и освобождать от должности руководителей находящихся в ведении Управления по делам архивов РБ архивных учреждений, заключать (изменять, расторгать) с ними в установленном законодательством порядке трудовые договоры.

4.7. Решать в сфере деятельности архивов все вопросы в пределах своей компетенции.

4.8. Запрашивать и получать от иных республиканских органов исполнительной власти, местных органов государственной власти Республики Башкортостан, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий информацию и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

4.9. Заслушивать информацию должностных лиц республиканских органов исполнительной власти, местных органов государственной власти Республики Башкортостан, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий по вопросам архивного дела.

4.10. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам архивного дела.

4.11. Проверять работу ведомственных архивов, организацию документов в делопроизводстве государственных учреждений, организаций и предприятий, а также негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения. Должностные лица Управления по делам архивов РБ для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения органов государственной власти, учреждений, организаций и предприятий.

4.12. Делегировать архивным учреждениям свои полномочия по осуществлению организационно-методического руководства, а также контролю за соблюдением нормативных правовых актов в области архивного дела.

4.13. Создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с законодательством.

4.14. Согласовывать инструкции по делопроизводству и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями.

4.15. Представлять в установленном порядке работников архивных учреждений к государственным наградам.

4.16. Управление по делам архивов РБ может наделяться иными правами в пределах предоставленных ему полномочий.

5. Организация деятельности Управления по делам архивов РБ

5.1. Управление по делам архивов РБ возглавляет начальник Управления по делам архивов РБ (далее - начальник Управления), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Президентом Республики Башкортостан по представлению Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан.

5.2. Начальник Управления имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Правительством Республики Башкортостан по согласованию с Президентом Республики Башкортостан.

5.3. Начальник Управления:

осуществляет руководство деятельностью Управления по делам архивов РБ и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление по делам архивов РБ задач и функций;

утверждает структуру и штатное расписание аппарата Управления по делам архивов РБ в пределах установленной предельной численности и фонда оплаты труда;

распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований;

распределяет обязанности и устанавливает степень ответственности заместителя начальника управления, работников аппарата Управления по делам архивов РБ, руководителей архивных учреждений, находящихся в ведении Управления по делам архивов РБ;

утверждает должностные инструкции работников аппарата Управления по делам архивов РБ, а также положения архивных учреждений, находящихся в ведении Управления по делам архивов РБ;

назначает и освобождает от должности работников аппарата Управления по делам архивов РБ;

согласовывает с администрациями районов и городов вопросы назначения и освобождения от должности заведующих архивными отделами администраций районов и городов;

организует контроль и проверку исполнения нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Башкортостан по вопросам архивного дела.

5.4. Для согласованного решения важнейших задач в сфере архивного дела в Управлении по делам архивов РБ образуется коллегия в составе начальника Управления (председатель коллегии), его заместителя, входящего в состав коллегии по должности, а также других лиц, в том числе руководителей архивных учреждений. Состав и численность коллегии утверждаются Президентом Республики Башкортостан по представлению Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан.

Решения коллегии реализуются приказами Управления по делам архивов РБ.

5.5. В Управлении по делам архивов РБ образуется экспертно-проверочная комиссия. Положение об указанной комиссии и ее состав утверждаются начальником Управления. Экспертно-проверочная комиссия рассматривает вопросы, связанные с определением состава документов Архивного фонда Республики Башкортостан, отбором их на государственное хранение и экспертизой ценности документов.

5.6. В Управлении по делам архивов РБ в качестве совещательного органа образуется научный совет. Положение о научном совете и его состав утверждаются начальником Управления. Научный совет рассматривает проблемы архивного дела и осуществляет координацию издательской и научно-исследовательской работы архивных органов и учреждений.

5.7. В структуре Управления по делам архивов РБ могут создаваться отделы в соответствии с законодательством Республики Башкортостан о республиканских органах исполнительной власти.

5.8. Права, обязанности и ответственность работников аппарата Управления по делам архивов РБ определяются законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан о государственной службе, труде, республиканских органах исполнительной власти, иными нормативными правовыми актами, а также должностными инструкциями.

5.9. Управление по делам архивов РБ по вопросам, относящимся к его компетенции, издает постановления, приказы, инструкции.

Нормативные правовые акты Управления по делам архивов РБ, затрагивающие права и законные интересы граждан или имеющие межведомственный характер, подлежат обязательной государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Башкортостан и официальному опубликованию.

Нормативные правовые акты Управления по делам архивов РБ, принимаемые в пределах своей компетенции, действуют на всей территории Республики Башкортостан и обязательны для исполнения.

Приложение

к Положению об Управлении по делам архивов

при Правительстве Республики Башкортостан

Перечень
архивных учреждений, находящихся в ведении Управления по делам архивов
при Правительстве Республики Башкортостан

Центральный государственный архив общественных объединений Республики Башкортостан.

Центральный государственный исторический архив Республики Башкортостан.

Государственное учреждение "Архивист".