Приложение N 1. Положение о Секретариате Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан

Информация об изменениях:

Решением Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан от 18 декабря 2013 г. N 26/40 в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу 1 января 2014 г.

См. текст решения в предыдущей редакции

Приложение N 1
к решению Совета
городского округа город Уфа
Республики Башкортостан
от 18 сентября 2006 г.
N 15/4

Положение
о Секретариате Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан

С изменениями и дополнениями от:

23 ноября 2006 г., 15 февраля 2007 г., 27 октября 2010 г., 9 ноября 2011 г., 18 декабря 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Секретариат Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан (далее Секретариат Совета) образован с целью организационного, технического и иного обеспечения деятельности Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан и его органов.

1.2 Секретариат Совета в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Башкортостан, федеральными законами и законами Республики Башкортостан, указами и распоряжениями Президента Российской федерации и Президента Республики Башкортостан, Уставом городского округа город Уфа Республики Башкортостан, решениями Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан, постановлениями Президиума Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан, постановлениями и распоряжениями Председателя Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан и настоящим Положением.

1.3. Общее руководство деятельностью Секретариата Совета осуществляет Председатель Совета. Непосредственное руководство осуществляет Секретарь Совета.

2. Структура Секретариата Совета

2.1. Структуру Секретариата Совета утверждает Совет городского округа город Уфа Республики Башкортостан.

Штатную численность Секретариата Совета утверждает председатель Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан.

2.2. В состав Секретариата Совета входят Секретарь Совета, организационный отдел, отдел правовой экспертизы и кадров и отдел финансово-экономического и бухгалтерского учета.

2.3. Секретарь Совета работает на постоянной основе. Секретарь Совета назначается на должность и освобождается от должности решением Совета.

2.4. Отдел Секретариата возглавляет начальник отдела. Начальник отдела в своей работе подчиняется Председателю Совета и Секретарю Совета.

2.5. Служащие Секретариата Совета назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением Председателя Совета.

2.6. Документальное оформление приема, перевода и увольнения,# служащих Секретариата Совета, ведение трудовых книжек, личных дел осуществляет отдел правовой экспертизы и кадров Секретариата.

2.7. Служащие Секретариата Совета выполняют свои обязанности и несут ответственность в соответствии с настоящим Положением, должностными инструкциями, утвержденными Председателем Совета, законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан, регулирующим прохождение муниципальной службы и трудовым законодательством.

3. Основные задачи и функции Секретариата Совета

3.1. Секретариат Совета осуществляет организационное, правовое, техническое, материальное и иное обеспечение деятельности Совета, Президиума, постоянных и временных комиссий Совета, депутатов Совета.

3.2. Секретарь Совета организует и осуществляет непосредственное руководство деятельностью Секретариата Совета, осуществляет кадровую политику, вносит предложения Председателю Совета о мерах поощрения и взыскания работников Секретариата.

3.3. В соответствии со своими задачами организационный отдел выполняет следующие функции:

- организует разработку проектов перспективных и текущих планов Совета, Президиума, комиссий Совета и оказывает содействие в их реализации;

- собирает предложения и формирует проект повестки дня заседаний Совета, Президиума и комиссий Совета, обеспечивает своевременное предоставление депутатам материалов, необходимых для всестороннего рассмотрения и принятия решений по вопросам повестки дня;

- разрабатывает по поручению Председателя Совета проекты решений Совета, постановлений Президиума Совета, распоряжений, писем и обращений в вышестоящие органы власти, а также на предприятия, в учреждения и другие организации;

- оказывает содействие в разработке проектов решений комиссий Совета;

- ведет организационно-техническую подготовку и протоколирование заседаний Совета, Президиума Совета и комиссий Совета;

- организует доработку проектов решений Совета, постановлений Президиума Совета с учетом поступивших в ходе их обсуждения предложений, организует их согласование и подготовку к подписанию Председателем Совета совместно с Администрацией городского округа город Уфа Республики Башкортостан;

- осуществляет своевременное информирование депутатов Совета, приглашенных и докладчиков о заседаниях Совета, Президиума, комиссий Совета и иных мероприятиях Совета;

- организует работу по осуществлению Советом, Президиумом и комиссиями Совета контроля за ходом выполнения решений Совета, постановлений Президиума Совета, решений комиссий Совета. По истечении установленного срока запрашивает у исполнителей, или органов, исполняющих решения, информацию, обеспечивает Председателя, Президиум, комиссии и депутатов Совета информацией с анализом выполнения решений и постановлений. Совместно со структурными подразделениями Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан готовит предложения о снятии с контроля решений Совета, постановлений Президиума Совета, решений комиссий Совета или переносов срока их исполнения;

- обеспечивает подготовку, своевременную публикацию (обнародование) и рассылку документов, принимаемых Советом, Президиумом и комиссиями Совета;

- обеспечивает оформление наград и поощрений Совета;

- осуществляет организацию церемоний вручения наград и поощрений Совета, а также ведение учета присвоенных наград;

- организует работу с помощниками депутатов Совета;

- осуществляет обработку периодической печати;

- принимает, регистрирует и передает на рассмотрение служебную документацию, письменные обращения граждан, поступающие в Совет на имя Председателя Совета, Секретаря Совета, председателей комиссий Совета, депутатов Совета;

- осуществляет подготовку статистических отчетов о составе депутатов и о работе Совета и его органов, иных отчетов и материалов по запросам органов государственной власти Республики Башкортостан;

- организует прием избирателей Председателем Совета, председателями комиссий Совета в общественной приемной Совета, депутатами Совета в избирательных округах;

- организует проведение депутатами Совета отчетов перед избирателями;

- организует и координирует работу по подготовке мероприятий, проводимых Советом;

- участвует в организации мероприятий, проводимых органами государственной власти с участием депутатов Совета;

- организует оперативное размножение документов на заседания Совета, заседания Президиума и комиссий Совета;

- ведет делопроизводство Совета и его органов, обеспечивает учет, комплектование и временное хранение документов, принимаемых Советом, Президиумом и комиссиями Совета, осуществляет их передачу на постоянное государственное хранение;

- выполняет иные функции, связанные с организацией и обеспечением деятельности Совета и его органов.

3.4. В соответствии со своими задачами отдел правовой экспертизы и кадров выполняет следующие функции:

- проверяет соответствие требованиям действующего законодательства (далее законодательства),# проектов правовых актов# принимаемых Советом, Президиумом Совета, и при отсутствии замечаний визирует их, а в случае несоответствия проекта акта законодательству без визирования с мотивированным заключением возвращает автору проекта;

- готовит самостоятельно или совместно с организационным отделом Секретариата Совета предложения об изменении действующих или отмене фактически утративших силу или не соответствующих законодательству правовых актов Совета;

- участвует в подготовке проектов правовых актов Совета, Президиума Совета, Председателя Совета, составляет заключения и отзывы по проектам правовых актов, а также других документов поступающих в Совет на рассмотрение и представляемые на подпись руководству;

- обеспечивает размещение нормативных правовых актов Совета на официальном сайте Совета городского округа город Уфа в сети "Интернет";

- обеспечивает своевременную передачу копий принятых нормативных правовых актов Совета и сведений об их официальном опубликовании (обнародовании) в Министерство юстиции Республики Башкортостан;

- разрабатывает положения об отделах, секторах и должностные инструкции служащих Секретариата Совета;

- ведет информационно-справочную работу по текущему законодательству;

- вносит предложения по улучшению деятельности юридического отдела и Совета в целом;

- консультирует Председателя Совета, заместителя Председателя, Секретаря Совета, Председателей депутатских комиссий, депутатов Совета и руководителей отделов по правовым вопросам, возникающим при исполнении ими своих служебных обязанностей;

- принимает участие в подготовке договоров и обязательств, заключаемых Советом, Президиумом Совета, Председателем Совета;

- представляет интересы Совета в суде, арбитражном суде и в иных органах при рассмотрении вопросов, затрагивающих интересы Совета;

- принимает участие в приемах граждан, проводимых Председателем Совета;

- обобщает и анализирует результаты рассмотрения судебных дел по вопросам, затрагивающим интересы Совета и жителей городского округа город Уфа, представляет Председателю Совета предложения, направленные на устранение выявленных недостатков;

- обобщает работу юридических служб управлений и отделов Администрации городского округа город Уфа и Администрации районов городского округа город Уфа;

- ведет кадровую работу.

3.5. В соответствии со своими задачами отдел финансово-экономического и бухгалтерского учета:

- обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности в Совете;

- организует учет поступающих денежных, основных средств и материалов, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, исполнения смет расходов, результатов хозяйственно-финансовой деятельности Совета, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

- обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления бухгалтерских документов;

- обеспечивает расчеты по заработной плате с работниками Секретариата Совета и Ревизионной комиссии городского округа город Уфа Республики Башкортостан;

- обеспечивает правильность начисления и перечисления платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование;

- осуществляет принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

- участвует в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств, осуществляет контроль передачи в необходимых случаях этих документов в следственные и судебные органы;

- осуществляет ведение работы по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив.

3.6. Материально-ответственное лицо Секретариата Совета назначается распоряжением Председателя Совета.

3.7. Секретариат Совета осуществляет свои функции во взаимодействии с органами государственной власти, Администрацией городского округа город Уфа, структурными подразделениями Администрации городского округа город Уфа, органами территориального общественного самоуправления, общественными объединениями и другими организациями, запрашивает у них необходимые аналитические, информационные и справочные материалы по предметам ведения Совета, а также представляет им необходимую информацию о работе Совета.

4. Порядок деятельности Секретариата Совета

4.1. Секретариат Совета для осуществления своих функций имеет право:

- запрашивать в установленном порядке и бесплатно получать от органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, организаций необходимые для исполнения должностных обязанностей информацию и материалы;

- внедрять установленные правила работы с документами, содействовать разработке организационно-методических документов и справочных материалов для депутатов Совета;

- вносить предложения о принятии мер воздействия в отношении должностных лиц, нарушающих сроки исполнения решений Совета, Президиума и комиссий Совета;

- при необходимости привлекать экспертов, специалистов и иных лиц по гражданско-правовым договорам для осуществления своей деятельности;

- иные права предусмотренные действующим законодательством.

4.2. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 4.2

5. Взаимодействие Секретариата Совета с Администрацией городского округа город Уфа Республики Башкортостан

5.1. Материально-техническое, организационное и иное обеспечение заседаний Совета, Президиума, постоянных и временных комиссий Совета, иных органов Совета, депутатов Совета осуществляется Секретариатом Совета совместно с Администрацией городского округа город Уфа Республики Башкортостан.

5.2. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 5.2