Приложение. Порядок ведения реестра государственных контрактов, заключенных от имени Республики Башкортостан по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг

Приложение

к распоряжению Правительства

Республики Башкортостан

от 25 сентября 2007 г.

N 1062-р

Порядок
ведения реестра государственных контрактов, заключенных от имени
Республики Башкортостан по итогам размещения заказов на поставки
товаров, выполнение работ, оказание услуг

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ разработан в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 года N 807 "Об утверждении Положения о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры" и Указом Президента Республики Башкортостан от 24 сентября 2007 года N УП-455 "О мерах по совершенствованию структуры исполнительных органов государственной власти Республики Башкортостан" и определяет порядок ведения реестра государственных контрактов, заключенных от имени Республики Башкортостан по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Республики Башкортостан (далее - реестр контрактов), размещения реестра контрактов на официальном сайте в сети Интернет (далее - сайт Интернет), а также обеспечения к нему свободного и бесплатного доступа, и предоставления государственными заказчиками сведений о контракте.

Настоящий порядок не распространяется на отношения, связанные с ведением реестра контрактов, в который включаются сведения, касающиеся размещения заказов и заключения контрактов, составляющие государственную тайну.

1.2. В настоящем порядке используются следующие термины и понятия:

реестр контрактов - перечень сведений о государственных контрактах, заключенных государственными заказчиками от имени Республики Башкортостан по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Республики Башкортостан;

государственный заказчик - орган государственной власти Республики Башкортостан, территориальный государственный внебюджетный фонд, бюджетное учреждение, иные получатели средств бюджета Республики Башкортостан, уполномоченные на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет средств бюджета Республики Башкортостан и внебюджетных источников финансирования;

главный распорядитель бюджетных средств - орган государственной власти Республики Башкортостан, бюджетное учреждение, имеющие право распределять средства бюджета Республики Башкортостан по подведомственным распорядителям и получателям бюджетных средств, определенные ведомственной классификацией расходов бюджета Республики Башкортостан;

распорядитель бюджетных средств - орган государственной власти Республики Башкортостан, имеющий право распределять средства бюджета Республики Башкортостан по подведомственным получателям бюджетных средств;

получатель бюджетных средств - бюджетное учреждение или иной получатель, имеющие право на получение средств бюджета Республики Башкортостан в соответствии с бюджетной росписью на соответствующий год;

подведомственный получатель бюджетных средств - бюджетное учреждение, находящиеся в ведении вышестоящего в порядке подчиненности главного распорядителя или распорядителя средств бюджета Республики Башкортостан.

1.3. Министерство финансов Республики Башкортостан является органом исполнительной власти Республики Башкортостан, уполномоченным на ведение реестра контрактов, заключенных от имени Республики Башкортостан по итогам размещения заказов (далее - уполномоченный орган).

1.4. Ведение реестра контрактов осуществляется Министерством финансов Республики Башкортостан в электронном виде с использованием автоматизированной информационной системы Министерства финансов Республики Башкортостан по исполнению бюджета Республики Башкортостан в подсистеме "Ведение реестра государственных контрактов".

2. Предоставление сведений о контракте

2.1. Государственный заказчик (главный распорядитель, распорядитель, получатель бюджетных средств, территориальный государственный внебюджетный фонд) направляет в уполномоченный орган:

сведения о контракте (его изменении) по форме согласно приложению N 1 к Положению о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры, утвержденному# постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 года N 807 "Об утверждении Положения о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры" (далее - Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2007 года N 807), не позднее 3 рабочих дней с даты заключения контракта (его изменения);

сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта, по форме согласно приложению N 2 к Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2007 года N 807, не позднее 3 рабочих дней с даты исполнения (прекращения действия) контракта.

2.2. Представление государственным заказчиком (главным распорядителем, распорядителем, получателем бюджетных средств, территориальным государственным внебюджетным фондом) в уполномоченный орган сведений о контракте (его изменении), сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта осуществляется в электронном виде с применением средств электронной цифровой подписи с использованием подсистемы "Ведение реестра государственных контрактов" автоматизированной информационной системы Министерства финансов Республики Башкортостан по исполнении бюджета Республики Башкортостан и (или) на бумажном носителе за подписью уполномоченного должностного лица в рабочие дни с 10.00 до 15.00 часов местного времени.

2.3. Государственный заказчик (главный распорядитель, распорядитель и получатель бюджетных средств, территориальный государственный внебюджетный фонд) обеспечивает устойчивую эксплуатацию подсистемы "Ведение реестра государственных контрактов" как составной части своей информационной системы в соответствии с требованиями настоящего порядка, а также требованиями инструкции по эксплуатации и инструкции для пользователей подсистемы "Ведение реестра государственных контрактов", предоставляемой Министерством финансов Республики Башкортостан.

2.4. Государственный заказчик - подведомственный получатель бюджетных средств для направления в уполномоченный орган сведений о контракте (его изменении), сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта (далее - сведения о контракте) обеспечивает представление сведений о контракте главному распорядителю, распорядителю бюджетных средств по формам согласно приложениям N 1 и 2 к Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2007 года N 807.

2.5. Главный распорядитель, распорядитель бюджетных средств определяет порядок представления подведомственными получателями бюджетных средств сведений о контракте с учетом необходимости соблюдения сроков направления их в уполномоченный орган, установленных Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2007 года N 807. При этом главный распорядитель, распорядитель бюджетных средств при приеме представляемых подведомственными получателями бюджетных средств сведений о контракте обеспечивает проверку их на соответствие установленным требованиям.

2.6. Сведения о контракте, представленные подведомственными получателями бюджетных средств, в которых обеспечена полнота и сопоставимость предусмотренных к заполнению показателей, вводятся главным распорядителем, распорядителем бюджетных средств в подсистему "Ведение реестра государственных контрактов" для передачи в электронном виде с применением средств электронной цифровой подписи в уполномоченный орган. При этом главный распорядитель, распорядитель бюджетных средств обеспечивает идентичность показателей, вводимых в подсистему "Ведение реестра государственных контрактов", показателям сведений о контрактах, указанным в представленных подведомственными получателями бюджетных средств.

Направление сведений о контракте подведомственных получателей бюджетных средств на бумажном носителе осуществляется за подписью уполномоченного должностного лица главного распорядителя, распорядителя бюджетных средств.

2.7. Направление сведений о контракте подведомственными получателями бюджетных средств в уполномоченный орган, минуя главного распорядителя, распорядителя бюджетных средств, не допускается.

3. Включение в реестр контрактов сведений о контракте

3.1. Уполномоченный орган для включения в реестр контрактов принимает сведения о контракте (его изменении) по форме согласно приложению N 1 к Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2007 года N 807.

Для обновления включенных в реестр контрактов реестровых записей уполномоченный орган принимает следующие документы:

сведения о контракте (его изменении) по форме согласно приложению N 1 к Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2007 года N 807;

сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта, по форме согласно приложению N 2 к Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2007 года N 807.

При приеме вышеуказанных документов, представление иных документов не требуется.

3.2. Уполномоченный орган проверяет наличие в представленных государственным заказчиком (главным распорядителем, распорядителем и получателем бюджетных средств, территориальным государственным внебюджетным фондом) сведениях о контракте (его изменении), сведениях об исполнении (о прекращении действия) контракта показателей, предусмотренных к заполнению, а также их соответствие друг другу.

3.3. Проверенные сведения о контракте, в которых имеются все предусмотренные к заполнению показатели, а также обеспечена их сопоставимость, уполномоченный орган вводит в подсистему "Ведение реестра государственных контрактов" информационной системы Министерства финансов Республики Башкортостан, включает их в реестр контрактов и присваивает соответствующий номер реестровой записи.

3.4. Уполномоченный орган не позднее дня, следующего за датой включения в реестр контрактов сведений о контракте (его изменении), сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта, извещает государственного заказчика о присвоении уникального номера реестровой записи. При этом уполномоченным органом извещение подведомственных получателей бюджетных средств о присвоении уникального номера реестровой записи осуществляется через главного распорядителя, распорядителя бюджетных средств аналогично порядку представления сведений о контракте.

3.5. Уникальный номер реестровой записи имеет следующую структуру:

1, 2, 3, 4, 5 - идентификационный код заказчика, присвоенный уполномоченным органом;

6, 7 - последние две цифры года, в котором сведения о контракте были включены в реестр контрактов;

8, 9, 10, 11, 12, 13 - порядковый номер реестровой записи, присваиваемый в соответствии с нумерацией, осуществляемой в пределах календарного года.

3.6. При представлении государственным заказчиком (главным распорядителем, распорядителем, получателем бюджетных средств, территориальным государственным внебюджетным фондом) в уполномоченный орган сведений об изменении контракта или сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта уполномоченный орган присваивает изменению в подсистеме "Ведение реестра государственных контрактов" информационной системы Министерства финансов Республики Башкортостан порядковый номер и осуществляет обновление реестровой записи.

3.7. Уполномоченный орган в случае отсутствия в представленных сведениях о контракте (его изменении), в сведениях об исполнении (о прекращении действия) контракта необходимых показателей, а также при обнаружении в них несоответствия возвращает их не позднее 3 рабочих дней с даты их получения с указанием причин возврата.

3.8. Представленные государственным заказчиком (главным распорядителем, распорядителем, получателем бюджетных средств, территориальным государственным внебюджетным фондом) сведения о контракте (его изменении), сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта возвращаются уполномоченным органом без регистрации в случае:

представления сведений о контракте и об иных гражданско-правовых договорах, заключенных на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке;

несоответствия формы представленных сведений о контракте (его изменении), сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта форме приложений N 1 и 2 к Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2007 года N 807;

представления сведений о контракте (его изменении), сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта заполненных с нарушением Указаний по заполнению формы документа "Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком" и Указаний по заполнению формы документа "Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта" приведенных в приложениях N 1 и 2 к Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2007 года N807;

представления сведений о контракте (его изменении), сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта на бумажном носителе, заполненных без использования технических средств и/или внесения в них рукописных исправлений;

представления сведений о контракте (его изменении), в которых указано, что размещение заказов осуществляется за счет средств федерального бюджета, государственного внебюджетного фонда, местного бюджета, внебюджетных средств получателей средств федерального бюджета, внебюджетных средств получателей средств местного бюджета, внебюджетных средств государственного внебюджетного фонда;"

несоответствия подписи в сведениях о контракте (его изменении), сведениях об исполнении (о прекращении действия) контракта образцу подписи, имеющемуся в карточке образцов подписей;

неподтверждения подлинности электронной цифровой подписи, заверившей сведения о контракте.

3.9. Сведения о контракте (его изменении) или сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта, включенные в реестр контрактов, сохраняются в течение 3 лет с даты включения в него сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта.

Сведения о контракте (его изменении) или сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта, исключенные из реестра контрактов по истечении установленного срока, хранятся в электронном виде в порядке, установленном законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

4. Размещение реестра контрактов на официальном сайте в сети Интернет

4.1. Размещение реестра государственных контрактов, заключенных от имени Республики Башкортостан по итогам размещения заказов осуществляется на официальном сайте Республики Башкортостан в сети Интернет "goszakaz.bashkortostan.ru" согласно приложению N 3 к Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2007 года N 807.

Реестр контрактов размещается ежедневно в начале рабочего дня до 10 часов 00 минут по местному времени и приводится в актуальное состояние на вышеуказанном официальном сайте.

К реестру контрактов обеспечивается доступ любым юридическим и физическим лицам, общественным и иным организациям, обратившимся через сеть Интернет к вышеуказанному официальному сайту, без взимания платы.

5. Требования к подсистеме "Ведение реестра государственных
контрактов" автоматизированной информационной системы Министерства
финансов Республики Башкортостан по исполнению бюджета Республики
Башкортостан и средствам обеспечения пользования официальным сайтом,
на котором размещается реестр контрактов

5.1. В целях защиты сведений о контракте (его изменении), сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта, включенных в реестр контрактов, уполномоченный орган обеспечивает:

бесперебойную работу в подсистеме "Ведение реестра государственных контрактов" информационной системы Министерства финансов Республики Башкортостан;

разграничение прав пользователей информационной системы;

учет сведений о контракте (его изменений) или сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта, полученных уполномоченным органом и включенных в реестр контрактов;

осуществление поиска сведений о контракте (его изменении) или сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта по показателям, предусмотренным приложениями N 1 и 2 к Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2007 года N 807, консолидацию реестровых записей, формирование обобщенных сведений о контрактах (об их изменениях) или сведений об исполнении (о прекращении действия) контрактов, ценах на закупаемые товары, работы и услуги;

сохранение историй изменений при обновлении реестровой записи;

возможность применения средств электронной цифровой подписи;

применение средств антивирусной защиты;

ведение электронных журналов учета выполненных операций;

ограничение доступа к используемым техническим средствам;

ежедневное копирование на резервный носитель информации, содержащийся в составе технических средств подсистемы "Ведение реестра государственных контрактов" информационной системы Министерства финансов Республики Башкортостан, обеспечивающее возможность ее восстановления;

внесение необходимых изменений в программное обеспечение подсистемы "Ведение реестра государственных контрактов" информационной системы Министерства финансов Республики Башкортостан;

возможность подключения необходимого числа компьютеров на рабочих местах специалистов уполномоченного органа к подсистеме "Ведение реестра государственных контрактов" информационной системы Министерства финансов Республики Башкортостан и предоставление инструкции по ее применению.#

разработку инструкции для пользователей подсистемы "Ведение реестра государственных контрактов";

разработку инструкции по эксплуатации подсистемы "Ведение реестра государственных контрактов" информационной системы Министерства финансов Республики Башкортостан";

предоставление государственным заказчикам программного обеспечения подсистемы "Ведение реестра государственных контрактов" информационной системы Министерства финансов Республики Башкортостан инструкции по эксплуатации подсистемы;

оказание методической и консультационной помощи государственным заказчикам по эксплуатации подсистемы "Ведение реестра государственных контрактов" информационной системы Министерства финансов Республики Башкортостан.