Приложение. Порядок ведения реестра муниципальных контрактов, заключенных муниципальными заказчиками городского округа город Уфа Республики Башкортостан по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг

Приложение
к постановлению главы Администрации
городского округа город Уфа
Республики Башкортостан
от 2 ноября 2007 г.
N 6824

Порядок
ведения реестра муниципальных контрактов, заключенных муниципальными заказчиками городского округа город Уфа Республики Башкортостан по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 года N 807 "Об утверждении Положения о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры", Указом Президента Республики Башкортостан от 24 сентября 2007 года N УП-455 "О мерах по совершенствованию структуры исполнительных органов государственной власти Республики Башкортостан" и распоряжением Правительства Республики Башкортостан от 25 сентября 2007 года N 1062-р и определяет порядок ведения реестра муниципальных контрактов, заключенных муниципальными заказчиками городского округа город Уфа Республики Башкортостан по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд (далее - реестр контрактов), размещения реестра контрактов на официальном сайте в сети Интернет (далее - официальный сайт), а также обеспечения к нему свободного и бесплатного доступа, и предоставления муниципальными заказчиками сведений о контракте.

Настоящий порядок не распространяется на отношения, связанные с ведением реестра контрактов, в который включаются сведения, касающиеся размещения заказов и заключения контрактов, составляющие государственную тайну.

1.2. В настоящем Порядке используются следующие термины и понятия:

реестр контрактов - перечень сведений о муниципальных контрактах, заключенных муниципальными заказчиками от имени муниципального образования городской округ город Уфа Республики Башкортостан по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд;

муниципальный заказчик - структурные подразделения, муниципальные предприятия (учреждения) Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан, Администрации районов городского округа город Уфа Республики Башкортостан и их структурные подразделения, уполномоченные Администрацией городского округа город Уфа Республики Башкортостан на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг за счет средств бюджета городского округа город Уфа Республики Башкортостан и внебюджетных источников финансирования;

главный распорядитель бюджетных средств - орган местного самоуправления, бюджетное учреждение# имеющие право распределять бюджетные средства по подведомственным распорядителям и получателям бюджетных средств, определенные ведомственной классификацией расходов бюджета;

распорядитель бюджетных средств - орган местного самоуправления, имеющий право распределять бюджетные средства по подведомственным получателям бюджетных средств;

получатель бюджетных средств - бюджетное учреждение или иная организация, имеющие право на получение бюджетных средств в соответствии с бюджетной росписью на соответствующий год;

подведомственный получатель бюджетных средств - бюджетное учреждение, находящиеся# в ведении вышестоящего в порядке подчиненности главного распорядителя или распорядителя средств бюджета городского округа г.Уфа Республики Башкортостан.

1.3. Территориальное финансовое управление Министерства финансов Республики Башкортостан на территории города Уфа Республики Башкортостан (далее - ТФУ МФ РБ г.Уфа) является органом, уполномоченным на ведение реестра контрактов,# по итогам размещения заказов.

1.4. Ведение реестра контрактов осуществляется ТФУ МФ РБ г.Уфа в электронном виде с использованием автоматизированной информационной системы Министерства финансов Республики Башкортостан по исполнению бюджета Республики Башкортостан в подсистеме "Ведение реестра государственных контрактов" (далее - АИС "Ведение реестра контрактов").

2. Предоставление сведений о контракте

2.1. Муниципальный заказчик направляет в ТФУ МФ РБ г.Уфа: сведения о контракте (его изменении) по форме согласно приложению N 1 к Положению о ведении реестров муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 года N 807 "Об утверждении Положения о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры" года# (далее - Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2006 года N 807), не позднее 3 рабочих дней с даты заключения контракта (его изменения);

сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта,# по форме согласно приложению N 2 к Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2006 года N 807, не позднее 3 рабочих дней с даты исполнения (прекращения действия) контракта.

2.2. Представление муниципальным заказчиком в ТФУ МФ РБ г.Уфа сведений о контракте (его изменении), сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта осуществляется в электронном виде с применением средств электронной цифровой подписи с использованием АИС "Ведение реестра контрактов" и (или) на бумажном носителе за подписью уполномоченного должностного лица в рабочие дни с 10.00 до 15.00 часов местного времени.

2.3. Муниципальный заказчик обеспечивает устойчивую эксплуатацию АИС "Ведение реестра контрактов"# как составной части своей информационной системы# в соответствии с требованиями настоящего порядка, а также требованиями инструкции по эксплуатации и инструкции для пользователей АИС "Ведение реестра контрактов", предоставляемой ТФУ МФ РБ г.Уфа.

2.4. Муниципальный заказчик - подведомственный получатель бюджетных средств для направления в ТФУ МФ РБ г.Уфа сведений о контракте (его изменении), сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта (далее - сведения о контракте) обеспечивает представление указанных сведений о контракте вышестоящему в порядке подведомственности главному распорядителю, распорядителю бюджетных средств по формам согласно приложениям N 1 и 2 к Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2006 года N 807.

2.5. Главный распорядитель, распорядитель бюджетных средств определяет порядок представления подведомственными получателями бюджетных средств сведений о контракте с учетом необходимости соблюдения сроков направления их в ТФУ МФ РБ г.Уфа, установленных Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2006 года N 807. При этом главный распорядитель, распорядитель бюджетных средств при приеме представляемых подведомственными получателями бюджетных средств сведений о контракте,# обеспечивает проверку их на соответствие установленным требованиям.

2.6. Сведения о контракте, представленные подведомственными получателями бюджетных средств, в которых обеспечена полнота и сопоставимость предусмотренных к заполнению показателей, вводятся главным распорядителем, распорядителем бюджетных средств в АИС "Ведение реестра контрактов" для передачи в электронном виде с применением средств электронной цифровой подписи в ТФУ МФ РБ г.Уфа. При этом главный распорядитель, распорядитель бюджетных средств обеспечивает идентичность показателей, вводимых в АИС "Ведение реестра контрактов", показателям сведений о контрактах, указанным в представленных подведомственными получателями бюджетных средств.

Направление сведений о контракте подведомственных получателей бюджетных средств на бумажном носителе осуществляется за подписью уполномоченного должностного лица главного распорядителя, распорядителя бюджетных средств.

2.7. Направление сведений о контракте подведомственными получателями бюджетных средств в ТФУ МФ РБ г.Уфа,# минуя главного распорядителя, распорядителя бюджетных средств,# не допускается.

3. Включение в реестр контрактов сведений о контракте

3.1. ТФУ МФ РБ г.Уфа для включения в реестр контрактов принимает сведения о контракте (его изменении) по форме согласно приложению N 1 к Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2006 года N 807.

Для обновления включенных в реестр контрактов реестровых записей ТФУ МФ РБ г.Уфа принимает следующие документы:

сведения о контракте (его изменении) по форме согласно приложению N 1 к Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2006 года N 807;

сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта,# по форме согласно приложению N 2 к Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2006 года N 807.

При приеме вышеуказанных документов,# представление иных документов не требуется.

3.2. ТФУ МФ РБ г.Уфа проверяет наличие в представленных муниципальным заказчиком сведениях о контракте (его изменении), сведениях об исполнении (о прекращении действия) контракта показателей, предусмотренных к заполнению, а также их соответствие друг другу.

3.3. Проверенные сведения о контракте, в которых имеются все предусмотренные к заполнению показатели, а также обеспечена их сопоставимость, ТФУ МФ РБ г.Уфа вводит в АИС "Ведение реестра контрактов", включает их в реестр контрактов и присваивает соответствующий номер реестровой записи.

3.4. ТФУ МФ РБ г.Уфа не позднее дня, следующего за датой включения в реестр контрактов сведений о контракте (его изменении), сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта, извещает муниципального заказчика о присвоении уникального номера реестровой записи.

При этом ТФУ МФ РБ г.Уфа извещение подведомственных получателей бюджетных средств о присвоении уникального номера реестровой записи осуществляется через главного распорядителя, распорядителя бюджетных средств аналогично порядку представления сведений о контракте.

3.5. Уникальный номер реестровой записи имеет следующую структуру:

1, 2, 3, 4, 5 - идентификационный код заказчика, присвоенный ТФУ МФ РБ г.Уфа;

6, 7 - последние две цифры года, в котором сведения о контракте были включены в реестр контрактов;

8, 9, 10, 11, 12, 13 - порядковый номер реестровой записи, присваиваемый в соответствии с нумерацией, осуществляемой в пределах календарного года.

3.6. При представлении муниципальным заказчиком в ТФУ МФ РБ г.Уфа сведений об изменении контракта или сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта ТФУ МФ РБ г.Уфа присваивает изменению в АИС "Ведение реестра контрактов" порядковый номер и осуществляет обновление реестровой записи.

3.7. ТФУ МФ РБ г.Уфа в случае отсутствия в представленных сведениях о контракте (его изменении), в сведениях об исполнении (о прекращении действия) контракта необходимых показателей, а также при обнаружении в них несоответствия возвращает их не позднее 3 рабочих дней с даты их получения с указанием причин возврата.

3.8. Представленные муниципальным заказчиком сведения о контракте (его изменении), сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта возвращаются ТФУ МФ РБ г.Уфа без регистрации в случае:

представления сведений о контракте и об иных гражданско-правовых договорах, заключенных на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке;

несоответствия формы представленных сведений о контракте (его изменении), сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта форме приложений N 1 и 2 к Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2006 года N 807;

представления сведений о контракте (его изменении), сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта# заполненных с нарушением Указаний по заполнению формы документа "Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком" и Указаний по заполнению формы документа "Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта"# приведенных в приложениях N 1 и 2 к Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2006 года N 807;

представления сведений о контракте (его изменении), сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта на бумажном носителе, заполненных без использования технических средств и/или внесения в них рукописных исправлений;

представления сведений о контракте (его изменении), в которых указано, что размещение заказов осуществляется за счет средств федерального бюджета, государственного внебюджетного фонда, внебюджетных средств получателей средств федерального бюджета, внебюджетных средств государственного внебюджетного фонда, бюджета Республики Башкортостан, внебюджетных средств получателей средств бюджета Республики Башкортостан;

несоответствия подписи в сведениях о контракте (его изменении), сведениях об исполнении (о прекращении действия) контракта образцу подписи, имеющемуся в карточке образцов подписей;

неподтверждения подлинности электронной цифровой подписи, заверившей сведения о контракте.

3.9. Сведения о контракте (его изменении) или сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта, включенные в реестр контрактов, сохраняются в течение 3 лет с даты включения в него сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта.

Сведения о контракте (его изменении) или сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта, исключенные из реестра контрактов по истечении установленного срока, хранятся в электронном виде в порядке, установленном законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

4. Размещение реестра контрактов на официальном сайте в сети Интернет

4.1. Размещение реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов# осуществляется на официальном сайте Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан в сети Интернет http://www.ufacity.info согласно приложению N 3 к Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2006 года N 807.

4.2. Порядок передачи информации для размещения реестра муниципальных контрактов на официальном сайте Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан от ТФУ МФ РБ г.Уфа отделу информационных технологий и связей Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан регулируется отдельным регламентом.

4.3. Реестр контрактов размещается ежедневно в начале рабочего дня до 10 часов 00 минут по местному времени и приводится в актуальное состояние на вышеуказанном официальном сайте.

4.4. К реестру контрактов обеспечивается доступ любым юридическим и физическим лицам, общественным и иным организациям, обратившимся через сеть Интернет к вышеуказанному официальному сайту, без взимания платы.

5. Требования к АИС "Ведение реестра контрактов" и средствам обеспечения пользования официальным сайтом, на котором размещается реестр контрактов

5.1. В целях защиты сведений о контракте (его изменении), сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта, включенных в реестр контрактов, ТФУ МФ РБ г.Уфа обеспечивает:

бесперебойную работу в АИС "Ведение реестра контрактов";

разграничение прав пользователей информационной системы;

учет сведений о контракте (его изменений) или сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта, полученных ТФУ МФ РБ г.Уфа и включенных в реестр контрактов;

осуществление поиска сведений о контракте (его изменении) или сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта по показателям, предусмотренным приложениями N 1 и 2 к Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2006 года N 807, консолидацию реестровых записей, формирование обобщенных сведений о контрактах (об их изменениях) или сведений об исполнении (о прекращении действия) контрактов, ценах на закупаемые товары, работы и услуги;

сохранение историй изменений при обновлении реестровой записи;

возможность применения средств электронной цифровой подписи;

применение средств антивирусной защиты;

ведение электронных журналов учета выполненных операций;

ограничение доступа к используемым техническим средствам;

ежедневное копирование на резервный носитель информации, содержащийся в составе технических средств в АИС "Ведение реестра контрактов", обеспечивающее возможность ее восстановления;

внесение необходимых изменений в программное обеспечение АИС "Ведение реестра контрактов";

возможность подключения необходимого числа компьютеров на рабочих местах специалистов ТФУ МФ РБ г.Уфа к АИС "Ведение реестра контрактов" и предоставление инструкции по ее применению (инструкции пользователей);

разработку инструкции для пользователей АИС "Ведение реестра контрактов";

разработку инструкции по эксплуатации АИС "Ведение реестра контрактов";

предоставление муниципальным заказчикам программного обеспечения АИС "Ведение реестра контрактов" инструкции для пользователей и инструкции по эксплуатации подсистемы;

оказание методической и консультационной помощи муниципальным заказчикам по эксплуатации АИС "Ведение реестра контрактов".