Приложение. Административный регламент Министерства юстиции Республики Башкортостан предоставления государственных услуг по выдаче повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния

Приложение
к приказу Министерства юстиции
Республики Башкортостан
от 3 февраля 2010 г.
N 30

Административный регламент
Министерства юстиции Республики Башкортостан предоставления
государственных услуг по выдаче повторных свидетельств и иных документов,
подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния

I. Общие положения

1.1. Наименование государственной услуги: "Выдача повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".

1.2. Административный регламент предоставления государственных услуг по выдаче повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги, создания благоприятных условий для участников отношений, возникающих при выдаче повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по выдаче повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

1.3. Предоставление государственной услуги по выдаче повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - государственная услуга) осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации <*>;

--------------------------------

<*> Российская газета, N 7, 21.01.2009;

Собрание законодательства Российской Федерации, 26.01.2009, N 4, ст.445;

Парламентская газета, N 4, 23-29.01.2009.

Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) <*>;

--------------------------------

<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 05.12.1994, N 32, ст. 3301; 26.02.1996, N 9, ст. 773; 19.08.1996, N 34, ст. 4026; 12.07.1999, N 28, ст. 3471; 23.04.2001, N 17, ст. 1644; 21.05.2001, N 21, ст. 2063; 25.03.2002, N 12, ст. 1093; 02.12.2002, N 48, ст.ст. 4746, 4737; 13.01.2003, N 2, ст. 167; 29.12.2003, N 52 (1ч.), ст. 5034; 05.07.2004, N 27, ст. 2711; 02.08.2004, N 31, ст. 3233; 03.01.2005, N 1 (часть1), ст.ст. 18, 43; 04.07.2005, N 27, ст. 2722; 25.07.2005, N 30 (ч.2), ст. 3120; 09.01.2006, N 2, ст. 171; 16.01.2006, N 3, ст. 282; 05.06.2006, N 23, ст. 2380; 03.07.2006, N 27, ст. 2881; 31.07.2006, N 31 (1ч.), ст. 3437; 06.11.2006, N 45, ст. 4627; 11.12.2006, N 50, ст. 5279; 25.12.2006, N 52, ст.ст. 5497, 5498; 01.01.2007, N 1 (1ч.), ст. 21; 12.02.2007, N 7, ст. 834; 02.07.2007, N 27, ст. 3213; 30.07.2007, N 31, ст. 3993; 08.10.2007, N 41, ст. 4845; 03.12.2007, N 49, ст. 6079; 10.12.2007, N 50, ст. 6246; 28.04.2008, N 17, ст. 1756; 19.05.2008, N 20, ст. 2253; 21.07.2008, N 29 (ч.1), ст. 3418; 28.07.2008, N 30 (ч.1), ст. 3597; 28.07.2008, N 30 (ч.2), ст.ст. 3616, 3617; 05.01.2009, N 1, ст.ст. 14, 19, 20, 23; 16.02.2009, N 7, ст. 775; 29.06.2009, N 26, ст. 3130; 20.07.2009, N 29, ст.ст. 3582, 3618).

Семейным кодексом Российской Федерации <*>;

--------------------------------

<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 01.01.1996, N 1, ст. 16; 17.11.1997, N 46, ст. 5243; 29.06.1998, N 26, ст. 3014; 10.01.2000, N 2, ст. 153; 30.08.2004, N 35, ст. 3607; 03.01.2005, N 1 (часть1), ст. 11; 25.12.2006, N 52 (1ч.), ст. 5497; 01.01.2007, N 1 (1ч.), ст. 21; 23.07.2007, N 30, ст. 3808; 28.04.2008, N 17, ст. 1756; 07.07.2008, N 27, ст. 3124.

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) (далее - Налоговый кодекс) <*>;

--------------------------------

<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 07.08.2000, N 32, ст. 3340, ст. 3341; 01.01.2001, N 1 (часть II), ст. 18; 04.06.2001, N 23, ст. 2289; 13.08.2001, N 33 (часть I), ст. 3413, ст. 3421, ст. 3429; 03.12.2001, N 49, ст. 4554; 03.12.2001, N 49, ст. 4564; 31.12.2001, N 53 (ч.1), ст. 5015, ст. 5023; 07.01.2002, N 1 (ч.1), ст. 4; 03.06.2002, N 22, ст. 2026; 29.07.2002, N 30, ст. 3021, ст. 3027, ст. 3033; 30.12.2002, N 52 (ч.1), ст. 5138; 06.01.2003, N 1, ст. 2, ст. 5, ст. 6, ст. 8, ст. 11; 12.05.2003, N 19, ст. 1749; 26.05.2003, N 21, ст. 1958; 09.06.2003, N 23, ст. 2174; 30.06.2003, N 26, ст. 2567; 07.07.2003, N 27 (ч.I), ст. 2700; 14.07.2003, N 28, ст. 2874, ст. 2879, ст. 2886; 17.11.2003, N 46 (ч.1), ст. 4435, ст. 4443, ст. 4444; 15.12.2003, N 50, ст. 4849; 29.12.2003, N 52 (ч.I), ст. 5030; 12.04.2004, N 15, ст. 1342; 05.07.2004, N 27, ст. 2711; 05.07.2004, N 27, ст. 2713, ст. 2715; 26.07.2004, N 30, ст. 3083, ст. 3084, ст. 3088; 02.08.2004, N 31, ст. 3219; 02.08.2004, N 31, ст. 3220, ст. 3222, ст. 3231; 23.08.2004, N 34, ст. 3517, ст. 3518, 3520, ст. 3522, ст. 3523, ст. 3524, ст. 3525, ст. 3527; 30.08.2004, N 35, ст. 3607; 11.10.2004, N 41, ст. 3994; 08.11.2004, N 45, ст. 4377; 06.12.2004, N 49, ст. 4840; 03.01.2005, N 1 (часть1), ст. 9, ст. 29, ст. 30, ст. 34, ст. 38; 23.05.2005, N 21, ст. 1918; 06.06.2005, N 23, ст. 2201; 13.06.2005, N 24, ст. 2312; 20.06.2005, N 25, ст. 2427; 04.07.2005, N 27, ст. 2707, ст. 2710, ст. 2717; 25.07.2005, N 30 (ч.1), ст. 3101, ст. 3104, ст. 3112, ст. 3117, ст. 3118; 25.07.2005, N 30 (ч.II), ст. 3128, ст. 3129, ст. 3130; 24.10.2005, N 43, ст. 4350; 12.12.2005, N 50, ст. 5246, ст. 5249; 26.12.2005, N 52 (1ч.), ст. 5581; 02.01.2006, N 1, ст. 12, ст. 16; 16.01.2006, N 3, ст. 280; 06.03.2006, N 10, ст. 1065; 20.03.2006, N 12, ст. 1233; 05.06.2006, N 23, ст. 2380, ст. 2382; 03.07.2006, N 27, ст. 2881; 24.07.2006, N 30, ст. 3295; 31.07.2006, N 31 (1ч.), ст. 3433, ст. 3436, ст. 3443, ст. 3450, ст. 3452; 23.10.2006, N 43, ст. 4412; 06.11.2006, N 45, ст. 4627, ст. 4628, ст. 4629, ст. 4630; 20.11.2006, N 47, ст. 4819; 11.12.2006, N 50, ст. 5279, ст. 5286; 25.12.2006, N 52 (1ч.), ст. 5498; 01.01.2007, N 1 (1ч.), ст. 7, ст. 20, ст. 31, ст. 39; 26.03.2007, N 13, ст. 1465; 21.05.2007, N 21, ст. 2461, ст. 2462, ст. 2463; 28.05.2007, N 22, ст. 2563, ст. 2564; 04.06.2007, N 23, ст. 2691; 30.07.2007, N 31, ст. 3991, ст. 4013; 05.11.2007, N 45, ст. 5416, ст. 5417, ст. 5432; 12.11.2007, N 46, ст. 5553, ст. 5554, ст. 5557; 03.12.2007, N 49, ст. 6045, ст. 6046, ст. 6071; 10.12.2007, N 50, ст. 6237, ст. 6245, ст. 6246; 05.05.2008, N 18, ст. 1942; 30.06.2008, N 26, ст. 3022; 07.07.2008, N 27, ст. 3126; 28.07.2008, N 30 (ч.1), ст. 3577, ст. 3591, ст. 3598, ст. 3611, ст. 3614; 28.07.2008, N 30 (ч.2), ст. 3616; 20.10.2008, N 42, ст. 4697; 01.12.2008, N 48, ст. 5500, ст. 5503, ст. 5504, ст. 5519; 08.12.2008, N 49, ст. 5723, ст. 5749; 29.12.2008, N 52 (ч.1), ст. 6218, ст. 6219, ст. 6227, ст. 6236, ст. 6237; 05.01.2009, N 1, ст. 13, ст. 19, ст. 22, ст. 31; 16.03.2009, N 11, ст. 1265; 04.05.2009, N 18 (1ч.), ст. 2147; 08.06.2009, N 23, ст. 2772, ст. 2775; 20.07.2009, N 29, ст. 3582, ст. 3598, ст. 3638, ст. 3641.

Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - Федеральный закон "Об актах гражданского состояния") <*>;

--------------------------------

<*> Российская газета, N 224, 20.11.1997; N 211-212, 30.10.2001; N 80, 07.05.2002; N 81, 26.04.2003; N 132, 09.07.2003; N 252, 16.12.2003; N 188, 31.08.2004; N 290, 30.12.2004; N 297, 31.12.2005; N 162, 27.07.2006; N 158, 25.07.2008;

Парламентская газета, N 204-205, 30.10.2001; N 84, 07.05.2002; N 78, 26.04.2003; N 124-125, 10.07.2003; N 233, 17.12.2003; N 159-160, 31.08.2004 (до ст.56 п.7); N 161-162, 01.09.2004 (до конца); N 7-8, 15.01.2005; N 4-5, 16.01.2006; N 126-127, 03.08.2006; N 47-49, 31.07.2008;

Собрание законодательства РФ, 24.11.1997, N 47, ст. 5340; 29.10.2001, N 44, ст. 4149; 06.05.2002, N 18, ст. 1724; 28.04.2003, N 17, ст. 1553; 14.07.2003, N 28, ст. 2889; 15.12.2003, N 50, ст. 4855; 30.08.2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1 (I ч.), ст. 25; 2006, N 1, ст. 10; N 31 (I ч.), ст. 3420; 03.01.2005, N 1 (часть1), ст. 25; 02.01.2006, N 1, ст. 10; 31.07.2006, N 31 (1ч.), ст. 3420; 28.07.2008, N 30 (ч. 2), ст. 3616.

Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <*>;

--------------------------------

<*> Российская газета, N 237, 27.10.2004; N 277, 08.12.2006; N 272, 05.12.2007; N 104, 16.05.2008;

Парламентская газета, N 201, 27.10.2004; N 209, 14.12.2006; N 174-176, 11.12.2007; N 34-35, 22.05.2008;

Собрание законодательства Российской Федерации, 25.10.2004, N 43, ст. 4169; 11.12.2006, N 50, ст. 5280; 03.12.2007, N 49, ст. 6079; 19.05.2008, N 20, ст. 2253.

Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" <*>;

--------------------------------

<*> Российская газета, N 95, 05.05.2006;

Собрание законодательства Российской Федерации, 08.05.2006, N 19, ст. 2060;

Парламентская газета, N 70-71, 11.05.2006.

Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" <*>;

--------------------------------

<*> Российская газета, N 165, 29.06.2006;

Собрание законодательства Российской Федерации, 31.07.2006, N 31 (ч.I), ст. 3448;

Парламентская газета, N 126-127 03.08.2006.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации" <*>;

--------------------------------

<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 04.07.1997, N 28, ст. 3444; 15.01.2001, N 3, ст. 242; 28.01.2002, N 4, ст. 330; 07.07.2003, N 27 (ч.2), ст. 2813; 02.02.2004, N 5, ст. 374; 25.12.2006, N 52 (3ч.), ст. 5596; 07.04.2008, N 14, ст. 1412;

Российская газета, N 135, 16.07.1997; N 7-8, 13.01.2001; N 18, 30.01.2002; N 131, 08.07.2003; N 13, 28.01.2004; N 292, 27.12.2006; N 76, 09.04.2008.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" <*>;

--------------------------------

<*> Собрание законодательства Российской Федерации, N 28, 13.07.1998, ст. 3359; N 45, 09.11.1998, ст. 5522; 13.02.2006, N 7, ст. 776; 15.12.2008, N 50, ст. 5958.

Российская газета, N 165, 28.08.1998; N 215, 12.11.1998; N 219, 18.11.1998.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" <*>;

--------------------------------

<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 09.11.1998, N 45, ст. 5522; 13.02.2006, N 7, ст. 776.

Российская газета, N 215, 12.11.1998; N 219, 18.11.1998.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (далее - правила заполнения бланков ЗАГС) <*>;

--------------------------------

<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 26.04.1999, N 17, ст.2149; 13.02.2006, N 7, ст.776.

Российская газета, N 85-86, 01-05.05.1999.

Конституцией Республики Башкортостан <*>;

--------------------------------

<*> Республика Башкортостан, N 236-237(25216-25217), 06.12.2002; N 118 (26101), 21.06.2006; N 182 (26666), 19.09.2008; N 137 (26872), 17.07.2009;

Ведомости Государственного Собрания, Президента и Кабинета Министров Республики Башкортостан, 2003, N 1(157), ст.3;

Ведомости Государственного Собрания - Курултая, Президента и Правительства Республики Башкортостан, 03.08.2006, N 15 (237), ст. 925; 02.10.2008, N 19 (289), ст. 1037.

Семейным кодексом Республики Башкортостан <*>;

--------------------------------

<*> Ведомости Верховного Совета и Правительства Республики Башкортостан, 1994, N 8(26), ст. 355;

Известия Башкортостана, N 161-162(1285-1286), 23.08.1996; N 66 (1944), 06.04.1999;

Ведомости Государственного Собрания, Президента и Кабинета Министров Республики Башкортостан, 1996, N 10(52), ст. 702; 1999, N 10 (94), ст. 607; 2001, N 7 (127), ст. 458.

Республика Башкортостан, N 49 (25782), 17.03.2005; N 218 (26201), 09.11.2006; N 221 (26454), 13.11.2007; N 212(26696), 31.10.2008;

Ведомости Государственного Собрания - Курултая, Президента и Правительства Республики Башкортостан, 2005, N 6 (204), ст. 286; 01.12.2006, N 23 (245), ст. 1391; 28.11.2007, N 22 (268), ст. 1122; 19.11.2008, N 22(292), ст. 1270.

Законом Республики Башкортостан от 11.01.2001 N 172-з "Об организации деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Башкортостан" <*>;

--------------------------------

<*> Ведомости Государственного Собрания, Президента и Кабинета Министров Республики Башкортостан, 2001, N 4(124), ст. 235;

Республика Башкортостан, N 67 (25550), 07.04.2004; N 232 (25965), 03.12.2005; N 231(26715), 28.11.2008;

Ведомости Государственного Собрания - Курултая, Президента и Правительства Республики Башкортостан, 2004, N 7 (181), ст. 403; 23.01.2006, N 2 (224), ст. 4; 20.01.2009, N 2(296), ст. 8.

Законом Республики Башкортостан от 12.12.2006 N 391-з "Об обращениях граждан в Республике Башкортостан" <*>;

--------------------------------

<*> Республика Башкортостан, N 241 (26224), 14.12.2006;

Ведомости Государственного Собрания - Курултая, Президента и Правительства Республики Башкортостан, 08.02.2007, N 3 (249), ст.82.

Положением о Министерстве юстиции Республики Башкортостан, утвержденным Указом Президента Республики Башкортостан от 11.01.2001 N УП-11 <*>;

--------------------------------

<*> Республика Башкортостан, N 7(24737), 13.01.2001;

Ведомости Государственного Собрания, Президента и Кабинета Министров Республики Башкортостан, 2001, N 4(124), ст. 236; 2002, N 13 (151), ст. 895;

Ведомости Государственного Собрания - Курултая, Президента и Правительства Республики Башкортостан, 2004, N 10 (184), ст. 547; 2005, N 8 (206), ст. 370; 03.04.2006, N 7(229), ст. 398; 11.09.2007, N 17 (263), ст. 870; 23.03.2009, N 6(300), ст. 283; 06.04.2009, N 7(301), ст. 345.

международными договорами Российской Федерации;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими правоотношения в сфере регистрации актов гражданского состояния.

1.4. Предоставление государственной услуги на территории Республики Башкортостан осуществляется Министерством юстиции Республики Башкортостан (далее - Министерство), в соответствии с Положением о Министерстве, утвержденным Указом Президента РБ от 11.01.2001 N УП-11, через территориальные структурные подразделения Министерства - отделы записи актов гражданского состояния (далее - отделы ЗАГС) по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния:

1.	Уфимский городской отдел ЗАГС
2.	Отдел ЗАГС по Демскому району г.Уфы
3.	Отдел ЗАГС по Калининскому району г.Уфы
4.	Отдел ЗАГС по Кировскому району г.Уфы
5.	Отдел ЗАГС по Ленинскому району г.Уфы
6.	Отдел ЗАГС по Октябрьскому району г.Уфы
7.	Отдел ЗАГС по Орджоникидзевскому району г.Уфы
8.	Отдел ЗАГС по Советскому району г.Уфы
9.	Первый Уфимский городской специализированный отдел ЗАГС
10.	Второй Уфимский городской специализированный отдел ЗАГС
11.	Отдел ЗАГС по г.Агидель
12.	Отдел ЗАГС по Баймакскому району и г.Баймаку
13.	Отдел ЗАГС по Белебеевскому району и г.Белебею
14.	Отдел ЗАГС по Белорецкому району и г.Белорецку
15.	Отдел ЗАГС по Бирскому району и г.Бирску
16.	Отдел ЗАГС по Благовещенскому району и г.Благовещенску
17.	Отдел ЗАГС по Давлекановскому району и г.Давлеканово
18.	Отдел ЗАГС по Дюртюлинскому району и г.Дюртюли
19.	Отдел ЗАГС по Ишимбайскому району и г.Ишимбаю
20.	Отдел ЗАГС по г.Кумертау
21.	Отдел ЗАГС по г.Межгорье
22.	Отдел ЗАГС по Мелеузовскому району и г.Мелеузу
23.	Отдел ЗАГС по г.Нефтекамску
24.	Отдел ЗАГС по г.Октябрьскому
25.	Отдел ЗАГС по г.Салавату
26.	Отдел ЗАГС по г.Сибаю
27.	Отдел ЗАГС по г.Стерлитамаку
28.	Отдел ЗАГС по Туймазинскому району и г.Туймазы
29.	Отдел ЗАГС по Учалинскому району и г.Учалы
30.	Отдел ЗАГС по Янаульскому району и г.Янаулу
31.	Отдел ЗАГС по Абзелиловскому району
32.	Отдел ЗАГС по Альшеевскому району
33.	Отдел ЗАГС по Архангельскому району
34.	Отдел ЗАГС по Аскинскому району
35.	Отдел ЗАГС по Аургазинскому району
36.	Отдел ЗАГС по Бакалинскому району
37.	Отдел ЗАГС по Балтачевскому району
38.	Отдел ЗАГС по Белокатайскому району
39.	Отдел ЗАГС по Бижбулякскому району
40.	Отдел ЗАГС по Благоварскому району
41.	Отдел ЗАГС по Буздякскому району
42.	Отдел ЗАГС по Бураевскому району
43.	Отдел ЗАГС по Бурзянскому району
44.	Отдел ЗАГС по Гафурийскому району
45.	Отдел ЗАГС по Дуванскому району
46.	Отдел ЗАГС по Ермекеевскому району
47.	Отдел ЗАГС по Зианчуринскому району
48.	Отдел ЗАГС по Зилаирскому району
49.	Отдел ЗАГС по Иглинскому району
50.	Отдел ЗАГС по Илишевскому району
51.	Отдел ЗАГС по Калтасинскому району
52.	Отдел ЗАГС по Караидельскому району
53.	Отдел ЗАГС по Кармаскалинскому району
54.	Отдел ЗАГС по Кигинскому району
55.	Отдел ЗАГС по Краснокамскому району
56.	Отдел ЗАГС по Кугарчинскому району
57.	Отдел ЗАГС по Куюргазинскому району
58.	Отдел ЗАГС по Кушнаренковскому району
59.	Отдел ЗАГС по Мечетлинскому району
60.	Отдел ЗАГС по Мишкинскому району
61.	Отдел ЗАГС по Миякинскому району
62.	Отдел ЗАГС по Нуримановскому району
63.	Отдел ЗАГС по Салаватскому району
64.	Отдел ЗАГС по Стерлибашевскому району
65.	Отдел ЗАГС по Стерлитамакскому району
66.	Отдел ЗАГС по Татышлинскому району
67.	Отдел ЗАГС по Уфимскому району
68.	Отдел ЗАГС по Федоровскому району
69.	Отдел ЗАГС по Хайбуллинскому району
70.	Отдел ЗАГС по Чекмагушевскому району
71.	Отдел ЗАГС по Чишминскому району
72.	Отдел ЗАГС по Шаранскому району

В случае если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство или иной документ, подтверждающий государственную регистрацию акта гражданского состояния, выдается по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния через Управление записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Башкортостан (далее - Управление ЗАГС).

1.5. Государственная услуга предоставляется государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве юстиции Республики Башкортостан (в Управлении ЗАГС и отделах ЗАГС) (далее - специалисты).

1.6. Заявителем является лицо, имеющее право на получение повторного свидетельства и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;

иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;

лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

1.7. Управление ЗАГС и отделы ЗАГС осуществляют свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами исполнительной власти Республики Башкортостан, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями. При предоставлении государственной услуги осуществляется взаимодействие с судами (судьями), органами прокуратуры, органами дознания или следствия, Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации и иными органами и организациями.

Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Республики Башкортостан, соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги

2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги

2.1.1. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:

выдача (высылка) повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего государственную регистрацию акта гражданского состояния;

выдача (высылка) извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния;

отказ в выдаче повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего государственную регистрацию актов гражданского состояния.

2.1.2. Информация об ответственных за предоставление государственной услуги подразделениях Министерства, с указанием их адресов, контактных телефонов, графиков работы и адресов электронной почты представлена в приложении N 1 к Административному регламенту, а также на официальном Интернет-сайте Министерства www.minjust.bashkortostan.ru в разделе "Органы записи актов гражданского состояния".

2.1.3. По вопросам предоставления государственной услуги заявители информируются:

по телефону;

по письменному обращению;

при личном обращении граждан в Управление ЗАГС и отделы ЗАГС;

на официальном Интернет-сайте Министерства.

2.1.4. По телефону специалисты предоставляют исчерпывающую информацию по вопросам предоставления государственной услуги. Разговор по телефону не должен продолжаться более 10 минут.

2.1.5. По письменным обращениям по вопросам предоставления государственной услуги ответ направляется по почте в адрес заявителя в течение 30 календарных дней со дня регистрации обращения.

2.1.6. Прием граждан осуществляется специалистами Управления ЗАГС и отделов ЗАГС. При личном приеме время консультации не должно превышать 30 минут.

2.1.7. На официальном Интернет-сайте Министерства www.minjust.bashkortostan.ru в разделе "Органы записи актов гражданского состояния" размещена информация о порядке предоставления государственной услуги на территории Республики Башкортостан, перечень и формы необходимых документов, в том числе образец заполнения квитанции об оплате государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или справки.

2.1.8. На информационных стендах или в помещениях Управления ЗАГС и отделов ЗАГС, где осуществляется прием граждан:

размещается информация по предоставлению государственной услуги, в том числе о порядке предоставления государственной услуги (в текстовом виде и в виде блок-схемы последовательности действий по предоставлению государственной услуги), а также о размере государственной пошлины, подлежащей уплате за предоставление государственной услуги, и способе ее оплаты;

приводится перечень необходимых документов, образцы заполнения документов, бланки документов для заполнения;

указывается способ получения документов (в том числе в электронной форме на официальном Интернет-сайте Министерства).

2.2. Требования к местам предоставления государственной услуги

2.2.1. Вход в помещение Управления ЗАГС, отдела ЗАГС должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию об органе, предоставляющем государственную услугу (наименование, режим работы).

Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера кабинета;

фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;

времени перерыва на обед.

2.2.2. В местах ожидания приема для предоставления государственной услуги должны быть предусмотрены сидячие места для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании.

2.2.3. В местах ожидания и непосредственного предоставления государственной услуги должны быть соблюдены требования по освещенности и вентиляции, для посетителей должен быть обеспечен свободный доступ в санитарно-бытовые помещения.

2.2.4. Места, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами. На столе должны быть ручки, бумага для возможности оформления документов, образцы и бланки заявлений.

2.2.5. Вход и выход из помещения оборудуются соответствующими указателями. В местах предоставления государственной услуги на видном месте размещаются схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации людей.

Помещения должны быть оборудованы в соответствии с санитарными правилами и нормами.

2.3. Условия и сроки предоставления государственной услуги

2.3.1. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или справка выдаются:

лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;

иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом Административного регламента право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

2.3.2. Заявителю, обратившемуся в Управление ЗАГС, отдел ЗАГС лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или справка выдается в день обращения.

2.3.3. По письменным обращениям по вопросам предоставления государственной услуги ответ направляется в течение 30 календарных дней со дня регистрации обращения.

2.3.4. Прием заявителей в отделах ЗАГС, Управлении ЗАГС ведется в порядке общей очереди. Время ожидания в очереди при обращении заявителей по вопросу предоставления государственной услуги определяется количеством заявителей и специалистов, осуществляющих прием по вопросам предоставления государственной услуги.

2.3.5. Максимально допустимое время приема заявителя специалистом при подаче документов не должно превышать 30 минут.

2.3.6. Максимально допустимый срок выдачи документов не должен превышать 10 минут.

2.3.7. Продолжительность приема у должностного лица не должна превышать 40 минут.

2.4. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной
услуги

2.4.1. Для получения повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или справки заявитель представляет в отдел ЗАГС:

1) заявление (приложения N 2, 3, 4, 5, 6, 7 к Административному регламенту);

2) документ, удостоверяющий личность заявителя (предъявляется);

3) документы, подтверждающие право на получение повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего государственную регистрацию акта гражданского состояния (нотариально удостоверенная доверенность на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или справки, в случае если заявителем является иное лицо; свидетельство о смерти лица, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, в случае если заявителем является родственник умершего или другое заинтересованное лицо; свидетельство о рождении для подтверждения родственных отношений, в случае если заявителями являются родители (лица, их заменяющие); доверенность от органов опеки и попечительства, если заявителем является представитель органа опеки и попечительства);

4) документ об оплате государственной пошлины.

2.4.2. Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

2.4.3. Письменное заявление о выдаче повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также документ об уплате государственной пошлины представляются в единственном подлинном экземпляре.

Если документ имеет поправки и (или) приписки, они должны быть оговорены лицом, подписавшим документ. Указанные приписки и (или) поправки должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем исправленное и зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном виде.

2.5. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

2.5.1. В выдаче повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего государственную регистрацию акта гражданского состояния, отказывается в случаях, если:

с заявлением о выдаче повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего государственную регистрацию акта гражданского состояния, обратился заявитель, не имеющий права на получение повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего государственную регистрацию акта гражданского состояния, в соответствии с пунктом 1.6 настоящего Административного регламента;

заявителем не представлены или представлены не в полном объеме документы, предусмотренные пунктом 2.4. Административного регламента;

документы, представленные заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 г. N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.10.1998 г. N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния", постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 г. N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния".

2.5.2. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;

лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

2.5.3. По требованию заявителя, которому отказано в выдаче повторного свидетельства или иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, причины отказа сообщаются в письменной форме.

2.6. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению
государственной услуги, установленные нормативными правовыми актами
Российской Федерации

2.6.1. За предоставление государственной услуги по выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или справки взимается государственная пошлина. Размеры и порядок взимания государственной пошлины установлены Налоговым кодексом.

2.6.2. За выдачу (высылку) повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния взимается государственная пошлина в размере 100 рублей (пп. 6 п. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса).

2.6.3. За выдачу справок взимается государственная пошлина в размере 50 рублей (пп. 7 п. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса).

2.6.4. От уплаты государственной пошлины освобождаются:

1) физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;

2) физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны;

3) физические лица, проживающие за пределами Российской Федерации;

4) органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав - за выдачу повторных свидетельств о рождении для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также повторных свидетельств о смерти их родителей, включая выдачу свидетельств;

5) физические лица - за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;

6) физические лица - за выдачу повторных свидетельств о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий;

7) физические лица - за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке.

Основанием для предоставления льгот категориям физических лиц, предусмотренным подпунктами 1, 2 пункта 2.7.4. Административного регламента является удостоверение установленного образца (п. 2 ст. 333.35 Налогового кодекса).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка, т.к. пункт 2.7.4 в настоящем Регламенте не предусмотрен

2.6.5. Заявитель уплачивает государственную пошлину при обращении за предоставлением государственной услуги.

2.6.6. Оплата государственной пошлины производится по реквизитам получателя платежа. Бланки платежных документов могут быть получены заявителями в отделах ЗАГС, а также в Управлении ЗАГС.

III. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной
услуги

3.1.1. Предоставление государственной услуги по выдаче повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, включает в себя следующие административные процедуры:

прием (регистрация поступивших посредством почтовой связи) документов, предусмотренных пунктом 2.4.1, 2.4.2 Административного регламента;

проверка представленных документов на предмет их соответствия требованиям действующего законодательства;

поиск записи акта гражданского состояния;

оформление повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего государственную регистрацию акта гражданского состояния;

выдача (высылка) повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (формы бланков приведены в приложениях N 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 к Административному регламенту) или иного документа, подтверждающего государственную регистрацию акта гражданского состояния (формы справок приведены в приложениях N 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26 к Административному регламенту);

выдача извещения об отсутствии первого экземпляра записи акта гражданского состояния отделом ЗАГС;

выдача (высылка) повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего государственную регистрацию акта гражданского состояния Управлением ЗАГС на основании второго экземпляра записи акта гражданского состояния;

выдача извещения об отсутствии второго экземпляра записи акта гражданского состояния Управлением ЗАГС.

3.1.2. Блок-схема последовательности действий прохождения административных процедур представлена в приложении N 27 к Административному регламенту.

3.2. Прием (регистрация поступивших посредством почтовой связи) документов

3.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является представление заявителем либо поступление посредством почтовой связи в отдел ЗАГС документов, предусмотренных пунктом 2.4. Административного регламента.

3.2.2. Специалист отдела ЗАГС, уполномоченный на прием документов, принимает представленные заявителем при личном обращении документы, предусмотренные пунктом 2.4. Административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.

3.2.3. При поступлении документов, предусмотренных пунктом 2.4. Административного регламента, посредством почтовой связи, специалист отдела ЗАГС, уполномоченный на прием документов, регистрирует документы в журнале учета входящей документации.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.3. Проверка представленных документов на предмет их соответствия
требованиям действующего законодательства

3.3.1. Специалист отдела ЗАГС, ответственный за выполнение действия, знакомится с представленными документами и проверяет их на:

наличие всех документов, предусмотренных пунктом 2.4. Административного регламента;

правомочность заявителя на получение повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего государственную регистрацию акта гражданского состояния, в соответствии с пунктом 1.6 Административного регламента;

соответствие представленных документов требованиям, предъявляемым к ним пунктом 2.4.2, 2.4.3 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.

3.3.2. По результатам проверки документов специалист отдела ЗАГС принимает решение:

об отказе в выдаче повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего государственную регистрацию актов гражданского состояния;

о выдаче повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Решение о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги принимается в день обращения заявителя либо в день передачи документов, поступивших посредством почтовой связи, специалисту отдела ЗАГС, ответственному за выполнение действия.

3.3.3. При личном обращении заявителя специалист отдела ЗАГС сообщает ему об отказе в предоставлении государственной услуги во время приема. По требованию заявителя предоставить отказ в письменной форме, причины отказа сообщаются заявителю в письменной форме в день обращения.

3.3.4. При обращении заявителя посредством почтовой связи отказ в выдаче повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего государственную регистрацию актов гражданского состояния, направляется по указанному заявителем адресу в течение 30 дней с момента регистрации документов, предусмотренных п. 2.4. Административного регламента.

3.4. Поиск записи акта гражданского состояния

3.4.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является принятие специалистом отдела ЗАГС, ответственным за выполнение действия, решения о предоставлении государственной услуги.

3.4.2. Специалист отдела ЗАГС, ответственный за поиск записи акта гражданского состояния, осуществляет поиск первого экземпляра записи акта гражданского состояния по алфавитному журналу к записям актов гражданского состояния, в книгах записей актов гражданского состояния и в книгах "Восстановленные актовые записи".

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.

3.4.3. Результатом выполнения административной процедуры является:

обнаружение первого экземпляра записи акта гражданского состояния;

установление факта отсутствия в архиве отдела ЗАГС первого экземпляра записи акта гражданского состояния.

3.5. Оформление повторного свидетельства о государственной регистрации
акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего
государственную регистрацию акта гражданского состояния

3.5.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является положительный результат поиска записи акта гражданского состояния и соответствие сведений, указанных в записи акта гражданского состояния, сведениям в заявлении (запросе).

3.5.2. В случае обнаружения несоответствия сведений, указанных в записи акта гражданского состояния, сведениям в заявлении о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или справки, специалист отдела ЗАГС уведомляет об этом заявителя и разъясняет порядок внесения исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

3.5.3. На основании и в полном соответствии с содержанием записи акта гражданского состояния специалист отдела ЗАГС оформляет повторное свидетельство или иной документ, подтверждающий государственную регистрацию акта гражданского состояния.

Максимальный срок выполнения действия 15 минут.

3.5.4. Специалист отдела ЗАГС передает повторное свидетельство или иной документ, подтверждающий государственную регистрацию акта гражданского состояния, начальнику отдела ЗАГС.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.5.6. Начальник отдела ЗАГС проверяет правильность заполнения свидетельства или иного документа, подтверждающего государственную регистрацию акта гражданского состояния, подписывает его, скрепляет печатью отдела ЗАГС и передает специалисту отдела ЗАГС, ответственному за выдачу документов.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.6. Выдача (высылка) повторного свидетельства о государственной
регистрации акта гражданского состояния или иного документа,
подтверждающего государственную регистрацию акта гражданского
состояния

3.6.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является передача специалисту отдела ЗАГС, ответственному за выдачу документов, подписанного и скрепленного печатью повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего государственную регистрацию акта гражданского состояния.

3.6.2. При выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или справки заявитель расписывается в Книге выдачи (высылки) повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния и подтверждающих справок. Специалист отдела ЗАГС выдает заявителю повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или справку.

При высылке копии записи акта гражданского состояния специалист отдела ЗАГС, ответственный за высылку документов, ставит отметку в графе "Отметка об исполнении документа" в Журнале входящей корреспонденции.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

3.7. Выдача извещения об отсутствии первого экземпляра записи акта
гражданского состояния отделом ЗАГС

3.7.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является установление факта отсутствия в архиве отдела ЗАГС первого экземпляра записи акта гражданского состояния.

3.7.2. Специалист отдела ЗАГС, ответственный за выполнение действия, готовит извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (приложение N 8 к Административному регламенту), которое по желанию заявителя:

выдается заявителю в день обращения. При этом специалист рекомендует заявителю обратиться с заявлением о предоставлении государственной услуги в Управление ЗАГС, в котором находится на хранении второй экземпляр записи акта гражданского состояния;

направляется вместе с заявлением (запросом) о предоставлении государственной услуги посредством почтовой связи в Управление ЗАГС для выдачи повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего государственную регистрацию акта гражданского состояния, на основании находящегося на хранении в Управлении ЗАГС второго экземпляра записи акта гражданского состояния.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

3.8. Выдача (высылка) повторного свидетельства или иного документа,
подтверждающего государственную регистрацию акта гражданского состояния,
Управлением ЗАГС на основании второго экземпляра записи акта гражданского
состояния

3.8.1. На основании поступивших из отдела ЗАГС либо представленных заявителем лично документов, предусмотренных пунктом 2.4. Административного регламента, и извещения об отсутствии первого экземпляра записи акта гражданского состояния специалист Управления ЗАГС, ответственный за выполнение действия, осуществляет поиск второго экземпляра записи акта гражданского состояния.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.

3.8.2. При наличии в архиве Управления ЗАГС второго экземпляра записи акта гражданского состояния, а также в случае соответствия сведений, указанных в записи акта гражданского состояния, сведениям в заявлении, специалист Управления ЗАГС оформляет повторное свидетельство или иной документ, подтверждающий государственную регистрацию акта гражданского состояния.

Максимальный срок выполнения действия - 15 минут.

3.8.3. В случае обнаружения несоответствия сведений, указанных в записи акта гражданского состояния, сведениям в заявлении о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или справки, специалист Управления ЗАГС уведомляет об этом заявителя и разъясняет порядок внесения исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

3.8.4. Специалист Управления ЗАГС передает на проставление подписи и скрепление печатью:

повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния - Начальнику Управления ЗАГС;

справку - начальнику отдела обработки и хранения документов отделов ЗАГС Управления ЗАГС.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

3.8.5. Уполномоченное лицо проверяет правильность заполнения повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или справки, подписывает его, скрепляет печатью Министерства и передает специалисту Управления ЗАГС, ответственному за выдачу документов.

Верность копии записи акта гражданского состояния заверяется подписью специалиста Управления ЗАГС, ответственного за выполнение действия, и скрепляется печатью Министерства.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

3.8.6. При выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или справки заявитель расписывается:

в случае выдачи повторного свидетельства - в Журнале учета прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния;

в случае выдачи справки - в Книге учета выдачи справок.

Специалист Управления ЗАГС выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или справку.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

3.8.7. При поступлении документов, предусмотренных пунктом 2.4. Административного регламента, и извещения об отсутствии первого экземпляра записи акта гражданского состояния в Управление ЗАГС из отдела ЗАГС, специалист Управления ЗАГС, ответственный за выдачу (высылку) документов, направляет повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или справку в отдел ЗАГС по месту жительства (нахождения) заявителя.

Максимальный срок выполнения действия - 30 календарных дней со дня регистрации документов, предусмотренных пунктом 2.4. Административного регламента, в отделе ЗАГС по месту жительства (нахождения) заявителя.

Специалист Управления ЗАГС, ответственный за выполнение действия, в Журнале учета прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния, в Книге учета выдачи справок или в Журнале регистрации приема заявлений граждан производит учетные записи о высылке повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, справки или копии записи акта гражданского состояния.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

Заявитель в письменной форме уведомляется о месте получения повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или справки.

3.9. Выдача извещения об отсутствии второго экземпляра записи акта
гражданского состояния Управлением ЗАГС

3.9.1. При отсутствии в архиве Управления ЗАГС второго экземпляра записи акта гражданского состояния специалист Управления ЗАГС, ответственный за выполнение действия, готовит извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, которое:

при личном обращении заявителя выдается заявителю в день обращения вместе с извещением об отсутствии записи акта гражданского состояния, выданным отделом ЗАГС;

при поступлении документов из отдела ЗАГС направляется по месту жительства (нахождения) заявителя.

Специалист Управления ЗАГС, ответственный за выдачу (высылку) документов, в журнале регистрации приема заявлений граждан производит учетную запись о выдаче (высылке) извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния.

Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.

IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

4.1. Текущий (внутренний) контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, принятием решений специалистами осуществляется должностными лицами Министерства, назначенными Министром юстиции Республики Башкортостан (далее - Министр).

4.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами отделов ЗАГС, Управления ЗАГС положений Административного регламента.

4.3. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

4.4. Порядок и периодичность осуществления плановых проверок качества предоставления государственной услуги отделом ЗАГС устанавливается планом работы Управления ЗАГС и утверждается руководством Министерства. Порядок и периодичность осуществления плановых проверок качества предоставления государственной услуги Управлением ЗАГС устанавливается планом работы Министерства и утверждается руководством Министерства. Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

4.5. Проверки осуществляются на основании правовых актов (приказов) Министерства.

Для проведения проверки формируется комиссия, в состав которой включаются государственные гражданские служащие Республики Башкортостан, замещающие должности государственной гражданской службы в Министерстве.

Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с правовыми актами (приказами) Министерства.

Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

4.6. Функции внешнего контроля и надзора за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, принятия решений специалистами Управления ЗАГС, отделов ЗАГС, а также контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги осуществляют органы Министерства юстиции Российской Федерации.

4.7. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений соблюдения положений Административного регламента, виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также
принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги

5.1. Заявитель (его представитель) вправе обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, к начальнику отдела ЗАГС, к начальнику Управления ЗАГС, в Министерство, в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации или в судебные органы (далее - обращение).

5.2. Заявитель (его представитель) вправе обратиться с жалобой в устной или письменной форме.

5.3. Заявитель (его представитель) может сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, действиях или бездействии должностных лиц Министерства, Управления ЗАГС, отделов ЗАГС, нарушении положений настоящего Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики посредством почтовой, факсимильной связи и по электронной почте Министерства (murb@ufacom.ru).

5.4. Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) должностного лица, а также принимаемые им решения при предоставлении государственной услуги в суд.

                                           Приложение N 12

                                           к Административному регламенту 

                                           Министерства юстиции 

                                           Республики Башкортостан

                                           предоставления государственных услуг

                                           по выдаче повторных свидетельств

                                           и иных документов, подтверждающих

                                           государственную регистрацию актов

                                           гражданского состояния

                                                                   Форма бланка

                                        утверждена Постановлением Правительства

                                                           Российской Федерации

                                                              от 6 июля 1998 г.

                                                                          N 709