Приложение. Положение о порядке осуществления контроля за исполнением поручений Президента Республики Башкортостан

Приложение
к Указу Президента
Республики Башкортостан
от 1 февраля 2011 г.
N УП-19

Положение
о порядке осуществления контроля за исполнением поручений Президента Республики Башкортостан

С изменениями и дополнениями от:

16 февраля 2012 г., 21 октября 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано с целью укрепления дисциплины в системе государственной гражданской службы Республики Башкортостан и установления единого порядка осуществления контроля за исполнением поручений Президента Республики Башкортостан.

Информация об изменениях:

Указом Президента Республики Башкортостан от 21 октября 2013 г. N УП-312 в пункт 1.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Действие настоящего Положения распространяется на поручения Президента Республики Башкортостан, содержащиеся в указах, распоряжениях, перечнях поручений и требованиях Президента Республики Башкортостан (далее - Поручения).

1.3. Поручения выполняются органами государственной власти и органами местного самоуправления Республики Башкортостан, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, учреждениями и организациями, указанными в качестве ответственных исполнителей.

Информация об изменениях:

Указом Президента Республики Башкортостан от 21 октября 2013 г. N УП-312 в пункт 1.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. Для целей настоящего Положения используются следующие основные термины и понятия:

поручение - это срочное адресное указание или рекомендация ответственным лицам предпринять конкретное действие без уточнения методов и способов его совершения;

перечень поручений Президента Республики Башкортостан - это распорядительный служебный документ, утверждаемый Президентом Республики Башкортостан, состоящий из его поручений;

требование Президента Республики Башкортостан - это распорядительный юридический документ об устранении нарушений, выявленных по результатам проведения проверочного мероприятия;

контроль за исполнением Поручения - комплекс мероприятий, направленный на своевременное и качественное исполнение Поручения.

2. Формы контроля исполнения Поручений

Информация об изменениях:

Указом Президента Республики Башкортостан от 21 октября 2013 г. N УП-312 в пункт 2.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. При организации исполнения Поручений могут быть использованы следующие формы контроля:

подготовка выписки из перечня поручений Президента Республики Башкортостан, копий указов и распоряжений Президента Республики Башкортостан и их рассылка ответственным за их исполнение лицам;

направление ответственным исполнителям предварительных запросов с целью получения и анализа информации о принятых мерах по выполнению Поручений;

осуществление проверочных мероприятий в порядке, установленном распоряжением Администрации Президента Республики Башкортостан;

заслушивание на оперативных совещаниях Президента Республики Башкортостан либо заседаниях Правительства Республики Башкортостан отчетов ответственных за исполнение Поручений должностных лиц;

проведение анализа качества исполнения Поручений и подготовка отчетов о состоянии их выполнения, в том числе с указанием фактов несвоевременного или ненадлежащего исполнения Поручений и внесение предложений по привлечению к ответственности виновных должностных лиц;

использование автоматизированной системы контроля исполнения Поручений.

3. Порядок исполнения Поручений

3.1. Поручения исполняются в указанные в них сроки.

Срок исполнения, если он не определен в Поручении, устанавливается в один месяц со дня утверждения.

Срок исполнения, если установлен в Поручении "постоянно", определяется "ежеквартально до 5 числа месяца, следующего за отчетным".

3.2. Указанные в Поручении ответственные должностные лица несут личную ответственность за своевременное и качественное выполнение Поручения.

3.3. В случае, когда по одному Поручению определены несколько исполнителей, работу по его исполнению координирует исполнитель, указанный в резолюции первым либо с пометкой "Свод" (далее - Координатор). Координатор обеспечивает контроль, сбор, обработку и обобщение поступающей информации от соисполнителей, подготовку необходимых документов, проектов ответов по выполнению Поручений.

3.4. За пять дней до истечения срока исполнения Поручения ответственный исполнитель либо Координатор в случае, указанном в пункте 3.3 настоящего Положения, представляет отчет о выполнении Поручения на имя Президента Республики Башкортостан.

3.5. При необходимости продления срока исполнения Поручения ответственный исполнитель либо Координатор в случае, указанном в пункте 3.3 настоящего Положения, за пять дней до истечения срока представляет на имя Руководителя Администрации Президента Республики Башкортостан письмо с мотивированной просьбой о продлении срока исполнения (далее - письмо о продлении). Данное письмо должно содержать информацию о принятых мерах для выполнения Поручения и аргументированные причины внесенного предложения о продлении срока его исполнения.

3.6. Сроки представления отчета о выполнении либо письма о продлении Поручения, указанные в пунктах 3.4 и 3.5, распространяются на Поручения со сроком исполнения более 20 дней. В иных случаях отчет о выполнении либо письмо о продлении Поручения представляются не позднее установленного в Поручении срока исполнения.

3.7. В случае, указанном в пункте 3.3 настоящего Положения, отчет о выполнении либо письмо о продлении Поручения представляется Координатором по согласованию с соисполнителями, если в Поручении не содержится иных указаний.

3.8. Отчет о выполнении либо письмо о продлении Поручения до их представления Президенту Республики Башкортостан и Руководителю Администрации Президента Республики Башкортостан анализируются и обобщаются в Администрации Президента Республики Башкортостан для подготовки решений о снятии с контроля или продлении Поручения. В случае несоответствия установленным требованиям, данные материалы возвращаются Администрацией Президента Республики Башкортостан ответственным исполнителям Поручений для доработки и повторного представления.

3.9. Решение о снятии с контроля Поручений принимает Президент Республики Башкортостан по предложению Руководителя Администрации Президента Республики Башкортостан.

Поручение снимается с контроля, если:

приняты исчерпывающие меры по решению поставленных в нем задач, доклад о выполнении Поручения принят и по нему не даны дополнительные поручения;

содержание Поручения нашло отражение в нормативных правовых актах Республики Башкортостан;

произошли существенные изменения в структуре органов исполнительной власти либо в законодательстве Российской Федерации и Республики Башкортостан, в силу которых исполнение Поручения невозможно.

Информация об изменениях:

Указом Президента Республики Башкортостан от 16 февраля 2012 г. N УП-63 пункт 3.10 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.10. Решение о продлении срока исполнения Поручения принимает Руководитель Администрации Президента Республики Башкортостан по предложению руководителя структурного подразделения Администрации Президента Республики Башкортостан, ответственного за обеспечение контроля исполнения Поручения, за исключением случаев, установленных абзацем вторым настоящего пункта.

Решение о продлении срока исполнения поручения принимает Президент Республики Башкортостан, если срок исполнения Поручения продлевался 3 раза, либо если срок исполнения Поручения продлевается на полгода и более.

Изменение срока исполнения Поручения документируется путем проставления нового срока, даты изменения и заверяется подписью.

3.11. Несвоевременное информирование в соответствии с пунктами 3.4 и 3.5 настоящего Положения является нарушением исполнительской дисциплины.

3.12. Поручения, по которым информация в установленный срок не поступила, считаются неисполненными.