Приказ Государственного комитета Республики Башкортостан по торговле и защите прав потребителей от 4 апреля 2011 г. N 66 "Об утверждении Положения об организации в Министерстве торговли и услуг Республики Башкортостан работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан и ведении его личного дела" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Государственного комитета Республики Башкортостан по торговле и защите прав потребителей
от 4 апреля 2011 г. N 66
"Об утверждении Положения об организации в Государственном комитете Республики Башкортостан по торговле и защите прав потребителей работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан и ведении его личного дела"

С изменениями и дополнениями от:

14 апреля, 13 июня 2017 г.

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Законом Республики Башкортостан от 18 июля 2005 года N 206-з "О государственной гражданской службе Республики Башкортостан" приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об организации в Государственном комитете Республики Башкортостан по торговле и защите прав потребителей работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан и ведении его личного дела.

2. Исключен. - Приказ Государственного комитета Республики Башкортостан по торговле и защите прав потребителей от 13 июня 2017 г. N 230

Информация об изменениях:

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Обязать сотрудников, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих Республики Башкортостан в Государственном комитете Республики Башкортостан по торговле и защите прав потребителей, соблюдать все требования, установленные законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан, по защите персональных данных.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель

И. И. Ахметшин

Зарегистрирован в Управлении Республики Башкортостан по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов 12 мая 2011 г.

Регистрационный N 1416

Положение
об организации в Государственном комитете Республики Башкортостан по торговле и защите прав потребителей работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан и ведении его личного дела
(утв. приказом Государственного комитета Республики Башкортостан по торговле и защите прав потребителей
от 4 апреля 2011 г. N 66)

С изменениями и дополнениями от:

14 апреля 2017 г.

1. Настоящее Положение об организации в Государственном комитете Республики Башкортостан по торговле и защите прав потребителей работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан и ведении его личного дела (далее - Положение) определяет порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего Республики Башкортостан (далее - гражданский служащий) в Государственном комитете Республики Башкортостан по торговле и защите прав потребителей (далее - Госкомитет), а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон).

2. Под персональными данными гражданского служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.

3. Представитель нанимателя в лице председателя Госкомитета, осуществляющий полномочия нанимателя от имени Республики Башкортостан, а также уполномоченные им лица, обеспечивают защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

4. Председатель Госкомитета определяет лиц из числа гражданских служащих Госкомитета, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих в Госкомитете и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан за нарушение режима защиты этих персональных данных.

5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданского служащего лица, указанные в п. 4 настоящего Положения, обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Башкортостан, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Башкортостан, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Республики Башкортостан (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Госкомитета, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Госкомитета в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных Федеральным законом.

6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих, гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона;

г) требовать от председателя Госкомитета или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные гражданского служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие председателя Госкомитета или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.

7. Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Башкортостан.

8. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в Госкомитете формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.

9. Председатель Госкомитета или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих при формировании кадрового резерва.

10. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Госкомитета.

Личное дело гражданского служащего ведется отделом организационной работы и мобилизационной подготовки Госкомитета.

11. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Башкортостан, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

12. К личному делу гражданского служащего приобщаются:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан (далее - должность гражданской службы);

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

Информация об изменениях:

Приказом Государственного комитета Республики Башкортостан по торговле и защите прав потребителей от 14 апреля 2017 г. N 143 подпункт "е" пункта 12 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

е) копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

ж) копии решений о награждении государственными наградами, почетными грамотами, об объявлении благодарности, о присвоении почетных, воинских и специальных званий, о присуждении государственных премий (если таковые имеются);

з) копия приказа Госкомитета о назначении на должность гражданской службы;

и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

к) копии приказов Госкомитета о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

м) копия приказа Госкомитета об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Республики Башкортостан;

п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Республики Башкортостан (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) гражданского служащего и его несовершеннолетних детей;

х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Республики Башкортостан;

ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

щ) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.

13. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами, законами Республики Башкортостан, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Башкортостан.

14. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Учетные данные гражданских служащих хранятся в отделе организационной работы и мобилизационной подготовки Госкомитета на электронных носителях. Отдел организационной работы и мобилизационной подготовки обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

15. В обязанности работников отдела организационной работы и мобилизационной подготовки Госкомитета, осуществляющих ведение личных дел гражданских служащих, входит:

а) приобщение документов, указанных в пунктах 12 и 13 настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;

б) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами и законами Республики Башкортостан, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Башкортостан, а также в соответствии с настоящим Положением;

г) ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан.

16. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.

17. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.

18. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность Республики Башкортостан его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности Республики Башкортостан.

19. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 18 настоящего Положения), хранятся в отделе организационной работы и мобилизационной подготовки Госкомитета в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится в отделе организационной работы и мобилизационной подготовки Госкомитета, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.