Приложение N 4. Требования к структурной организации документов по ГОСТу 7.32-2001 "Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления"

Приложение N 4

к Методическим рекомендациям

по содержанию и оформлению концепции

автоматизированной информационной системы

Требования
к структурной организации документов по ГОСТу 7.32-2001
"Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления"

1. Структурными элементами документа являются (приведены в порядке следования):

1) титульный лист;

2) список исполнителей;

3) реферат;

4) содержание;

5) нормативные ссылки;

6) определения;

7) обозначения и сокращения;

8) введение;

9) основная часть;

10) заключение;

11) список использованных источников;

12) приложения.

Обязательными структурными элементами являются подпункты 1, 3, 8, 9, 10 настоящего пункта. Остальные структурные элементы включаются по усмотрению исполнителей.

2. Титульный лист является первой страницей документа и содержит следующие сведения:

1) наименование вышестоящей организации (если имеется);

2) наименование организации-исполнителя (допускается добавить логотип, сокращенное наименование);

3) индекс Универсальной десятичной классификации (например: УДК 004.72);

4) коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих постановке продукции на производство;

5) надпись "Инв. N", идентифицирующая документ, - слева под наименованием организации; специальные отметки (при необходимости или по требованию заказчика) - справа на уровне надписи "Инв. N";

6) гриф согласования, гриф утверждения. Если согласование проводилось письмом, следует указывать сокращенное наименование согласующей организации, исходящий номер и дату письма. В реквизитах "гриф согласования" и "гриф утверждения" составные части, состоящие из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал, а сами составные части отделяют друг от друга 1,5 межстрочным интервалом. Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год (например: дату 10 апреля 2000 года следует оформлять 10.04.2000);

7) наименование документа: "Концепция";

8) наименование АИС (например: "Региональный сегмент ГАС "Управление");

9) вид отчета (заключительный, промежуточный);

10) шифр документа, присвоенный организацией-исполнителем;

11) должности, ученые степени, ученые звания, подписи и даты, инициалы и фамилии руководителей организации-исполнителя, руководителей работы и исполнителя работы (если он один); если на титульном листе не размещаются все необходимые подписи, то допускается переносить их на следующую страницу;

12) город и год выпуска документа.

Пример оформления титульного листа приведен в приложении N 6 к рекомендациям.

3. Список исполнителей оформляется в случае, если документ был подготовлен несколькими исполнителями. Если документ подготовлен одним исполнителем, то его должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы следует указывать на титульном листе в нижней части.

Перечисление исполнителей производится начиная с руководителя (со старшей должности), в последовательности: должность (с указанием организации - если участвуют сотрудники других организаций, кроме организации-исполнителя), ученая степень, ученое звание, подпись и дата, расшифровка подписи, наименования структурных элементов документа и (или) номера разделов, разработкой которых занимался исполнитель.

Пример оформления списка исполнителей приведен в приложении N 7 к рекомендациям.

4. Реферат должен содержать:

1) сведения об объеме документа, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников;

2) перечень ключевых слов, включающий от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста документа, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые;

3) текст реферата, отражающий:

объект разработки (название АИС);

цель работы;

метод или методологию проведения работы;

результаты работы;

основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;

степень внедрения;

рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов;

область применения;

экономическую эффективность или значимость результатов;

прогнозные предположения о развитии объекта разработки.

Если документ не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

Пример оформления реферата приведен в приложении N 8 к рекомендациям.

5. Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы документа. В документе объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.

6. Структурный элемент "Нормативные ссылки" содержит перечень нормативных правовых актов, на которые в тексте документа дана ссылка. Перечень начинают со слов: "В настоящем документе использованы ссылки на следующие нормативные правовые акты:".

7. Структурный элемент "Определения" содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в документе. Перечень определений начинают со слов: "В настоящем документе применяют следующие термины с соответствующими определениями:".

8. Структурный элемент "Обозначения и сокращения" содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном документе. Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте документа с необходимой расшифровкой и пояснениями.

Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе "Определения, обозначения и сокращения".

9. Введение содержит основание и исходные данные для разработки документа, задачи, решаемые разработкой документа. Примерный объем введения - от 0,5 до 1 страницы.

10. Содержание основной части приведено во втором разделе рекомендаций.

11. Заключение должно содержать краткие выводы, оценку полноты решений, приведенных в документе, оценку технико-экономической эффективности, разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов, оценку научно-технического уровня предложенных решений. В заключении не должно содержаться сведений, не приведенных в основной части документа. Примерный объем заключения - от 0,5 до 1 страницы.

12. Список источников должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении документа. На все источники должны быть соответствующие ссылки в тексте документа. Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.

13. В приложения рекомендуется включать материалы, которые не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены:

промежуточные формулы и расчеты;

таблицы цифровых данных;

описание и технические характеристики аппаратного и программного обеспечения;

иллюстрации вспомогательного характера;

копии документов.