Приложение. Порядок передачи в Министерство сельского хозяйства Республики Башкортостан подарков, полученных государственными гражданскими служащими Республики Башкортостан, замещающими должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве сельского хозяйства Республики Башкортостан, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Приложение

к приказу Министерства

сельского хозяйства

Республики Башкортостан

от 22 марта 2013 г. N 87

Порядок
передачи в Министерство сельского хозяйства Республики Башкортостан подарков, полученных государственными гражданскими служащими Республики Башкортостан, замещающими должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве сельского хозяйства Республики Башкортостан, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

1. Настоящий Порядок устанавливает правила передачи (приема, оценки, учета на балансе переходящих ценных подарков, временного хранения и дальнейшего использования) в Министерство сельского хозяйства Республики Башкортостан (далее - Министерство) подарков, полученных государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве (далее - государственные служащие), в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.

2. Подарки, полученные государственными служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, стоимость которых превышает три тысячи рублей (далее - подарки), в соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьей 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" передаются государственными служащими в Министерство.

3. Государственный служащий, получивший подарок, направляет заявление о передаче подарка в республиканскую собственность (далее - Заявление), на имя председателя Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Башкортостан в Министерстве сельского хозяйства Республики Башкортостан и урегулированию конфликта интересов (далее - Комиссия) в течение 3-х рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен указанный подарок, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

В Заявлении указываются известные государственному служащему реквизиты дарителя, вид подарка и прилагаются документы (если таковые имеются), подтверждающие стоимость подарка.

В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, его прием от государственного служащего производится непосредственно перед проведением заседания оценочной комиссии.

Оценочная комиссия создается по каждому факту передачи подарка приказом Министра сельского хозяйства Республики Башкортостан (далее - Министр) с целью определения стоимости подарков, переданных государственными служащими в республиканскую собственность.

В случае если подарок имеет историческую либо культурную ценность, или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.

Государственный служащий, сдавший подарок, полученный им в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой или другим официальным мероприятием, может его выкупить по стоимости, установленной оценочной комиссией, на основании Заявления, по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, в месячный срок после передачи подарка в отдел административной работы Министерства.

Денежные средства, полученные от государственного служащего за выкупленный им подарок, перечисляются в бюджет Республики Башкортостан.

В случае если государственный служащий, сдавший подарок, имеет намерение выкупить данный подарок после оформления передачи в республиканскую собственность, это должно быть отражено в Заявлении государственного служащего.

4. Комиссия на своих заседаниях рассматривает Заявления государственных служащих. Результаты рассмотрения Заявлений отражаются в протоколах заседаний Комиссии.

После рассмотрения и доклада Министру (в случаях, когда стоимость подарка превышает установленный Гражданским кодексом Российской Федерации порог в три тысячи рублей) выписки из протоколов заседаний Комиссии направляются Комиссией в отдел административной работы Министерства.

5. Начальник отдела административной работы Министерства извещает государственного служащего о месте и времени приема от него подарка, осуществляемого на основании акта приема-передачи.

6. Подарки принимаются на ответственное хранение от государственного служащего материально ответственным лицом отдела административной работы Министерства по акту приема-передачи, по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и иные необходимые документы (при их наличии) передаются материально ответственному лицу. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.

7. Акт приема-передачи составляется в трех экземплярах: один экземпляр - для государственного служащего, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на ответственное хранение, третий экземпляр - для передачи в отдел бухгалтерского учета и отчетности Министерства.

Акты приема-передачи регистрируются в книге учета актов приема-передачи (далее - Книга учета) по мере поступления. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Министерства, по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку.

Книгу учета ведет материально ответственное лицо отдела административной работы Министерства.

В случае если стоимость подарка, определенная оценочной комиссией или привлеченными экспертами, не превышает 3 (три) тысячи рублей, подарок подлежит возврату государственному служащему, передавшему его в отдел административной работы Министерства.

Возврат подарка, стоимость которого не превышает 3 (три) тысячи рублей, производится в течение 5 рабочих дней со дня его оценки по акту возврата подарка, по форме согласно приложению N 5 к настоящему Порядку.

8. К принятым на ответственное хранение материальным ценностям материально ответственным лицом отдела административной работы Министерства прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества и должности государственного служащего, сдавшего подарки, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.

9. Материально ответственное лицо отдела административной работы Министерства в течение трех рабочих дней направляет один экземпляр акта приема передачи в отдел бухгалтерского учета и отчетности Министерства.

10. Подарок учитывается на забалансовом счете "Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" (далее - забалансовый счет) Министерства в установленном законодательством порядке с открытием инвентарной карточки, по форме согласно приложению N 6 к настоящему Порядку, нумеруемой в соответствии с номером акта приема-передачи, и поступает на временное хранение, осуществляемое на складе материальных ценностей отдела бухгалтерского учета и отчетности Министерства.

11. По истечении срока, положенного для выкупа подарка, не получив соответствующее заявление от государственного служащего, подарок оформляется в республиканскую собственность и учитывается на забалансовом счете Министерства в установленном законодательством порядке.

12. Контроль за соблюдением порядка передачи в республиканскую собственность подарков, полученных государственными служащими, осуществляется начальником отдела административной работы Министерства.