Статья 16. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Башкортостан

Статья 16. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Башкортостан

Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Республики Башкортостан, обязаны обеспечивать их сохранность.

На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляется в порядке, установленном законодательством.

Органы государственной власти Республики Башкортостан, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Республики Башкортостан для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Федеральной архивной службы России, нормативно-методическими документами архивных органов и учреждений государственной архивной службы Республики Башкортостан; разрабатывают и утверждают по согласованию с республиканским органом исполнительной власти в области архивного дела нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

Органы государственной власти Республики Башкортостан, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия не вправе уничтожить документы, срок хранения которых истек, до утверждения соответствующим архивным органом или учреждением описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Республики Башкортостан не могут уничтожить эти документы без согласования с соответствующими архивными органами и учреждениями.