Постановление Кабинета Министров Республики Башкортостан от 15 января 1996 г. N 10 "О трудовых книжках работников" (утратило силу)

Постановление Кабинета Министров Республики Башкортостан
от 15 января 1996 г. N 10
"О трудовых книжках работников"

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 17 апреля 2003 г. N 96 настоящее постановление признано утратившим силу

В целях упорядочения ведения, учета и хранения трудовых книжек работников на предприятиях, в учреждениях и организациях, а также повышения значения их в трудовой деятельности граждан Республики Башкортостан и в соответствии со статьей 30 Трудового кодекса Республики Башкортостан Кабинет Министров Республики Башкортостан постановляет:

1. Установить, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работников.

В Республике Башкортостан действуют образцы трудовых книжек и вкладышей к ним, действующие в Российской Федерации.

2. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях.

3. Возложить на акционерное общество "Башкомснаб" функции по приобретению и обеспечению трудовыми книжками и вкладышами к ним всех находящихся на территории республики предприятий, учреждений и организаций, независимо от форм собственности, по заявкам в установленном порядке.

4. Ответственность за организацию работ по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек возлагается на руководителя предприятия, учреждения, организации.

5. За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях иную ответственность.

6. Министерству труда и занятости населения Республики Башкортостан давать разъяснения по вопросам, связанным с применением данной инструкции, усилить контроль за своевременным и правильным заполнением трудовых книжек, за их учетом, хранением и выдачей, а также периодически проверять состояние этой работы и принимать меры к устранению выявленных недостатков.

Премьер-министр

Республики Башкортостан

Р.Бакиев

Зам. Управляющего Делами

Кабинета Министров

Республики Башкортостан

А.Григорьев

Инструкция
о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в
учреждениях и организациях
(утв. постановлением Кабинета Министров Республики
Башкортостан от 15 января 1996 г. N 10)

I. Общие положения

1.1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работников.

Трудовые книжки ведутся на всех работающих на предприятиях, в учреждениях, организациях* независимо от форм собственности, включая сезонных и временных работников, надомников, лиц, работающих в религиозных организациях, а также у физических лиц по договорам (домашних работниц и других).

1.2. Лица, поступающие на работу, обязаны предъявлять работодателю трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается.

1.3. Лица, поступающие на работу впервые, обязаны представить работодателю паспорт или свидетельство о рождении, справку о последнем роде занятий, документ об образовании, военный билет (для военнообязанных).

1.4. Вопросы, связанные с порядком ведения трудовых книжек, их хранения и учета, регулируются настоящей Инструкцией.

II. Заполнение трудовых книжек

а) Общие указания

2.1. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на языках Республики Башкортостан, официально признанных государственными, в установленном законодательством порядке.

2.2. Заполнение трудовой книжки на впервые поступающего на работу производится работодателем или другим специально уполномоченным им лицом** в присутствии самого работника не позднее недельного срока со дня приема на работу на основании представленных при приеме документов.

В трудовую книжку вносятся:

сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;

сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; поощрения за успехи в работе, применяемые трудовым коллективом, а также награждения и поощрения, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством;

сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются.

2.3. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о награждениях и поощрениях вносятся работодателем после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Записи дат производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными). Например, если работник принят на работу 17 июля 1995 г., в графе 2 трудовой книжки ранее установленного образца (1938 г.) записывается: "1995.07.17", в трудовых книжках, выданных после 1 января 1975 г.: "17.07.1995".

Записи производятся аккуратно, перьевой или шариковой ручкой, чернилами (пастой) черного, синего или фиолетового цвета.

2.4. С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, работодатель обязан ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в личной карточке (типовая междуведомственная форма N Т-2), в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша). Предприятия, работающие в условиях территориальной разобщенности, когда подчиненные структурные подразделения удалены на большие расстояние, производят ознакомление с записями, вносимыми в трудовые книжки, заочно путем высылки владельцам книжек соответствующих извещений с последующей отметкой об этом в личной карточке (типовая междуведомственная форма N Т-2).

2.5. В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и других исправление производится работодателем того предприятия, где была внесена соответствующая запись. Администрация по новому месту работы обязана оказать работнику в этом необходимую помощь.

2.6. Если предприятие, внесшее неправильную или неточную запись, ликвидировано, исправления вносятся правопреемником, при его отсутствии - вышестоящей организацией, которой было подчинено ликвидированное предприятие, а при отсутствии таковых споры разрешаются в суде.

2.7. Исправленные сведения о работе, о переводах на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и другие должны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производятся на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей.

2.8. В случае необходимости работодатель выдает работникам по их просьбе заверенные выписки сведений о работе из трудовых книжек или их копии.

2.9. В разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждениях", "Сведения о поощрениях" трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

При необходимости, например, изменения записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера и даты внесения записи в графе 3 пишется: "Запись за N... (указывается номер) недействительна. Принят по... (указывается профессия, должность) ", и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения), запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом по рассмотрению трудовых споров, и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например, пишется: "Запись за N... (указывается номер) недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения пишется: "Запись за N... (указывается номер) недействительна, уволен... ", и указывается новая формулировка.

В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной, по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.

б) Занесение сведений о работнике

2.10. Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами) и дата рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении.

Образование - начальное общее, основное общее, среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное, послевузовское профессиональное - указывается только на основании документов (аттестата, удостоверения, свидетельства, диплома).

Запись о незаконченном общем или незаконченном профессиональном образовании также может быть произведена лишь на основании соответствующих документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки учебного заведения и т.п.).

Профессия или специальность записывается в трудовой книжке на основании документа об образовании или другого надлежаще оформленного документа.

2.11. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений.

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать предприятия (или печать отдела кадров), где впервые заполнялась трудовая книжка.

2.12. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся по последнему месту работы работодателем на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату этих документов.

Указанные изменения записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, и на следующей ниже строке либо рядом записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя и печатью предприятия или печатью отдела кадров.

В таком же порядке при необходимости вносятся изменения в сведения об образовании, профессии, специальности.

в) Занесение сведений о работе

2.13. В графе 3 раздела "Сведения о работе" в виде заголовка пишется полное наименование предприятия.

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 пишется: "Принят или назначен в... (название) цех, отдел, подразделение, участок, производство" с указанием их конкретного наименования, а также наименование работы, профессии или должности и присвоенного разряда. Записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, производятся в соответствии с нормативными актами, устанавливающими наименование профессий и должностей работников.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в указанные акты или штатное расписание, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд, то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

Установление работнику второй и последующей профессии отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3 разряда. В трудовой книжке в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата установления второй профессии, в графе 3 пишется: "Установлена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3 разряда", в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

При выполнении работ по вновь установленной профессии в трудовой книжке делается об этом соответствующая запись. Например, пишется: "Установлена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3 разряда с возложением обязанностей по выполнению электрогазосварочных работ в... (указывается название производства) производстве", в графе 4 наряду с указанием соответствующего удостоверения об установлении второй профессии, его номера и даты делается ссылка на дату и номер приказа.

Отмечается в трудовой книжке и работа в составе специализированных или комплексных бригад с одновременным указанием совмещений нескольких профессий.

При назначении бригадиром производственной бригады в трудовой книжке производится соответствующая запись со ссылкой на приказ (распоряжение) работодателя либо. руководителя производственной единицы, цеха или другого структурного подразделения.

При освобождении бригадира от руководства бригадой в случаях и порядке, предусмотренных соответствующим локальным нормативным актом предприятия о производственной бригаде, совете бригады и совете бригадиров, в трудовой книжке делается запись: "Освобожден от руководства производственной бригадой".

Работа по совместительству, оформленная в установленном порядке, в трудовой книжке указывается отдельной строкой. Запись о работе по совместительству и об ее окончании производится работодателем по желанию работника по месту его основной работы.

Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и прием на работу.

2.14. Если за время работы работника наименование предприятия изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: "Предприятие... (название) с... (указывается число) числа переименовано в... (указывается новое название предприятия) ", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение), его дата и номер.

При смене собственника предприятия, а равно при реорганизации предприятия (слиянии, присоединении, разделении, преобразовании) трудовые отношения с согласия работника продолжаются. При этом в трудовой книжке работника производится запись со ссылкой на ч. 1 статьи 36 Трудового кодекса Республики Башкортостан об изменении организационной формы предприятия с указанием полного наименования предприятия, его организационно-правовой формы, даты, номера приказа, на основании которого эта запись производится. Примеры записей:

"С 1 сентября 1995 г. завод "Электрон" преобразован в акционерное общество открытого типа "Электрон" с продолжением трудовых отношений на основании ч. 1 ст. 36 ТК Республики Башкортостан".

"С 9 октября 1995 г. магазин N 20 Кировского райпродторга преобразован в товарищество с ограниченной ответственностью "Гузель" с продолжением трудовых отношений на основании ч. 1 ст.36 ТК Республики Башкортостан".

"С 28 ноября 1995 г. в связи с реорганизацией масляное производство завода выделилось в фирму "Салават" с продолжением трудовых отношений на основании ч. 1 ст.36 ТК Республики Башкортостан".

В зависимости от вида реорганизации в формулировках записей употребляются слова "присоединено", "разделено", "преобразовано", "образовано в результате слияния" и т.д.

2.15. Лицам, достигшим четырнадцатилетнего возраста и работавшим в свободное от учебы время с соблюдением норм законодательства, выдается по их требованию работодателем справка о периоде работы и должности со ссылкой на номер приказа, его дату.

2.16. Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, имеющим трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит запись о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профессионального, послевузовского профессионального образования. Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов.

Период работы указанных студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов в студенческих отрядах, при прохождении производственной практики и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании этих справок учебные заведения (научные учреждения) обеспечивают занесение в трудовые книжки студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов сведений о работе согласно полученным данным. Справки хранятся в личных делах указанных лиц как документы строгой отчетности.

2.17. Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, ранее не работавшим и в связи с этим не имеющим трудовых книжек, сведения об учебе, работе в студенческих отрядах, на производственной практике, а также о выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики на основании справок вносятся предприятием, где в дальнейшем они будут работать.

2.18. В трудовые книжки по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи:

а) о времени службы в составе Вооруженных Сил РФ (СНГ), в органах федеральной службы безопасности и внутренних дел Республики Башкортостан (РФ), во всех видах охраны, где на проходящих службу не распространяется законодательство о труде и государственное социальное страхование, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;

б) о времени обучения в учебных заведениях начального профессионального образования и других училищах (в том числе в военных учебных заведениях), на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров;

в) о времени обучения в учебных заведениях среднего профессионального, высшего профессионального образования (включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики), о времени пребывания в клинической ординатуре и в учебных заведениях послевузовского профессионального образования, кроме случаев, указанных в п. 2.16 настоящей инструкции;

г) о работе во всех прочих организациях, в том числе и на основании членства в них (фермерские хозяйства, колхозы и т.д.);

д) иные периоды деятельности, включаемые в трудовой стаж в соответствии с действующим законодательством.

Предусмотренные в настоящем пункте записи вносятся в трудовую книжку до занесения сведений о работе на данном предприятии.

2.19. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа для назначения пособия по государственному социальному страхованию в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится запись: "Непрерывный трудовой стаж восстановлен с... (указывается дата) числа, месяца, года", в графе 4 делается ссылка на постановление соответствующего органа Фонда государственного социального страхования.

Работникам, занятым на сезонных работах в тех отраслях хозяйства, где действующим законодательством допускается суммирование периодов сезонной работы и сохранение непрерывного трудового стажа при возвращении в установленный срок на сезонную работу после межсезонного перерыва, в графе 3 указанного раздела трудовой книжки производится запись: "Непрерывный стаж работы сохраняется".

2.20. Вопросы включения в общий и непрерывный трудовой стаж времени отбывания исправительных работ без лишения свободы решаются в соответствии с действующим законодательством.

2.21. В случае освобождения от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстранением от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности соответствующие записи в трудовой книжке признаются недействительными. По просьбе работника работодатель выдает ему дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.

Лицам, отбывшим наказание в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью либо освобожденным от этого наказания, дубликат трудовой книжки выдается работодателем по последнему месту работы без получения от этих лиц документов, подтверждающих их стаж работы, предшествующий поступлению на данное предприятие. При этом в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат", и она возвращается владельцу для представления ее впоследствии в органы социальной защиты для документального подтверждения трудового стажа до поступления на работу, где выдан дубликат.

г) Занесение сведений о награждениях и поощрениях

2.22. В трудовые книжки работников в раздел "Сведения о награждениях" вносятся сведения о награждении орденами и медалями, почетными грамотами и о присвоении почетных званий, предусмотренных законодательством Республики Башкортостан и Российской Федерации.

2.23. В трудовые книжки работников в раздел "Сведения о поощрениях" вносятся сведения:

а) о поощрениях за успехи в работе, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором предприятия и уставами о дисциплине (объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, награждение почетной грамотой предприятия, занесение в Книгу почета, на Доску почета и др.);

б) о других поощрениях в соответствии с действующим законодательством;

в) об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

В трудовые книжки не записываются премии, предусмотренные системой оплаты труда или выплата которых носит регулярный характер.

2.24. Порядок внесения сведений о награждениях и поощрениях следующий: в графе 3 соответствующего раздела трудовой книжки пишется в виде заголовка наименование предприятия; ниже в графе 1 указывается порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 ставится дата награждения или поощрения; в графе 3 записывается, кем награжден или поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или поощрением; в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа).

д) Заполнение трудовой книжки при увольнении

2.25. Записи о причинах увольнения должны производиться в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, часть, пункт закона.

Например, "Уволен(а) по соглашению сторон, п. 1 ст.37 ТК Республики Башкортостан".

При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает определенные последствия или предоставление определенных льгот и преимуществ, работодатель производит в трудовой книжке запись об увольнении с указанием этих причин. Например, "Уволен(а) по собственному желанию в связи с переездом в другую местность, ст.38 ТК Республики Башкортостан".

2.26. Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 - дата увольнения; в графе 3 - основание увольнения; в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись, - приказ (распоряжение), его дата и номер.

Днем увольнения считается последний день работы.

Например, трудовой договор с работником прекращается в связи с сокращением штатов. 3 июля 1995 г. является последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата увольнения (03.07.1995 г.), в графе 3 пишется: "Уволен по сокращению штатов, п. 1 ч. 2 ст. 39 ТК Республики Башкортостан", в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении.

2.27. При назначении пенсии по старости, пенсии за выслугу лет в трудовой книжке органами социальной защиты ставится штамп "Пенсия назначена". Штамп ставится в разделе "Сведения о назначении пенсии".

В трудовых книжках ранее установленного образца (1938 г.) указанный штамп ставится на первой странице.

III. Вкладыш в трудовую книжку

3.1. В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все странницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем.

Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется работодателем по месту работы работника в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

3.2. О каждом выданном вкладыше на первой странице (титульном листе) трудовой книжки вверху ставится штамп размером 10х25 мм с надписью "Выдан вкладыш", и здесь же указываются серия и номер вкладыша. При каждой последующей выдаче вкладыша ставится следующий штамп и указываются серия и номер вкладыша. При отсутствии штампа записи производятся от руки.

3.3. При необходимости дополнения трудовой книжки вкладышем выдается вкладыш нового образца независимо от того, какую трудовую книжку имеет работник (нового или ранее установленного (1938 г.) образца).

IV. Выдача трудовой книжки при увольнении

4.1. При увольнении работника все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью работодателя и печатью предприятия или печатью отдела кадров.

Если трудовая книжка заполнялась одновременно на двух языках, то заверяются оба текста.

Работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной и нее записью об увольнении.

При задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула.

4.2. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то работодатель в этот же день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки.

Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с согласия работника.

При неявке работника за своей трудовой книжкой или неполучением от него согласия на пересылку ее по почте трудовая книжка сдается в архив предприятия.

4.3. В случае выезда работника за границу на постоянное место жительства трудовая книжка подлежит сдаче им на хранение по последнему месту работы. О принятии трудовой книжки на хранение работнику предприятием выдается справка.

4.4. В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их требованию. В трудовой книжке умершего работника в разделе "Сведения о работе" после указания порядкового номера и даты в графе 3 пишется: "Работа прекращена в связи со смертью", далее заполняется графа 4 (указывается дата и номер приказа или распоряжения). Эта запись заверяется в установленном порядке.

V. Дубликат трудовой книжки

5.1. Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом по месту последней работы работодателю. Не позднее 15 календарных дней после заявления работодатель выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы.

5.2. Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам по месту работы, где работает заявитель или по последнему месту работы в случае, если он не работает. В разделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях" и "Сведения о поощрениях" при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях (по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений).

5.3. Если работник до поступления на данное предприятие уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графу 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы до поступления на данное предприятие, подтвержденном документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал работник, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую был принят работник, а начиная с 1 января 1986 г. - сведения (при их наличии), предусмотренные в абзаце третьем пункта 2.13 настоящей Инструкции.

Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу на том же предприятии, то об этом делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 - причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказывать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на данное предприятие.

5.4. Не указывается в суммированном общем стаже работы, а записывается отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов помимо сведений, предусмотренных в пункте 2.18 настоящей Инструкции, запись о времени пребывания в народном ополчении и партизанских отрядах с указанием даты зачисления и даты увольнения со службы.

5.5. Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, изорвана, замазана и т.п.), то работодатель по последнему месту работы выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней).

При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: "Взамен выдан дубликат", а книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы работник обязан предъявить только дубликат трудовой книжки.

5.6. Трудовой стаж работников предприятий, документы о работе которых утрачены полностью или частично в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и др.), устанавливается Комиссиями по установлению стажа, создаваемыми местными органами государственной власти.

Установление факта работы, профессии (должности) и периода работы на данном предприятии осуществляется указанной Комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справки, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.д.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих заявителя по совместной с ним работе на одном предприятии или в одной системе.

Если работник до поступления на данное предприятие уже работал, то Комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

В случае, если документы не сохранились, стаж работы подтверждается в порядке, установленном законодательством о государственных пенсиях.

По результатам работы Комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа каждого работника.

Работодатель предприятия на основании акта Комиссии выдает работнику дубликат трудовой. книжки. При этом в графе 4 указываются дата и номер акта Комиссии, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Периоды трудовой деятельности, установленные Комиссией, включаются в общий и специальный стаж, дающий право на пенсию на льготных условиях и за выслугу лет, а также для установления ежемесячных надбавок к должностному окладу за выслугу лет как время работы, подтвержденное документами.

5.7. При выдаче дубликатов трудовых книжек до введения данной Инструкции в действие в трудовые книжки переносятся все имевшиеся в них записи. С момента введения данной Инструкции в действие все записи производятся в соответствии с требованиями, предусмотренными в ней.

VI. Расчеты за трудовые книжки и их хранение

6.1. При выдаче трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, работодатель взимает с него стоимость трудовой книжки, установленную на день выдачи книжки. В таком же размере взимается плата за выдачу вкладыша или дубликата трудовой книжки.

В случаях неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней, а также в случае порчи их бланков вследствие небрежного хранения стоимость испорченных бланков оплачивается предприятием.

При утрате трудовой книжки работника предприятием по причинам стихийного бедствия либо по другим причинам владельцу выдается дубликат трудовой книжки без взимания ее стоимости.

6.2. Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении или сданные на хранение в случае выезда за границу, хранятся в течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от остальных трудовых книжек работников, состоящих на работе. После этого невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а по истечении указанного срока могут быть уничтожены в установленном порядке.

6.3. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

VII. Учет трудовых книжек

7.1. На предприятиях ведется следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек;

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией предприятия (форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним прилагается).

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется отделом кадров или другим подразделением предприятия, оформляющим прием и увольнение работников. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам вновь (форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним прилагается).

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке (типовая межведомственная форма N Т-2) и в книге учета.

Приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью работодателя (руководителя предприятия) и сургучной печатью.

7.2. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии предприятия как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек.

По окончании каждого месяца бухгалтерия требует от лица, ответственного за ведение трудовых книжек, отчета о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера, кассы предприятия. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт (примерная форма акта прилагается).

VIII. Контроль за соблюдением порядка ведения трудовых
книжек

8.1. Контроль за соблюдением порядка ведения трудовых книжек осуществляется работодателем.

8.2. Разъяснения по вопросам, связанным с применением настоящей Инструкции, дает Министерство труда и занятости населения Республики Башкортостан.

IX. Рассмотрение трудовых споров

9.1. Споры, связанные с применением положений данной Инструкции, рассматриваются в порядке, предусмотренном главой XVII Трудового кодекса Республики Башкортостан.

* В дальнейшем - предприятия.

** В дальнейшем - работодатель.

                                                Утверждаю

                                                Руководитель предприятия

                                                (учреждения, организации)

                                                 "__"________ 199_ г.

Акт
"__"________ 199_ г.

     Город ______________________

     Нами _______________________________________________________________

     ____________________________________________________________________

     ____________________________________________________________________

                (указать должность, фамилию, имя, отчество)

     составлен    настоящий    акт   в   том,    что    за    период    с

     "__"________ 199_ г. по "__"________ 199_ г.

     ____________________________________________________________________

        (полное наименование предприятия, учреждения или организации)

     испорчено __________________________________________________________

     ____________________________________________________________________

     ____________________________________________________________________

     ____________________________________________________________________

                      (указать подробную причину порчи)

     "________" штук ____________________________________________________

                               (указать прописью)

     бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) ______________________

     ____________________________________________________________________

     ____________________________________________________________________

     ____________________________________________________________________

        (перечислить серию и номер каждого бланка трудовой книжки

                          (или вкладыша к ней)

     ____________________________________________________________________

     ____________________________________________________________________

     ____________________________________________________________________

     на _____________________________ языке, которые "__"________ 199_ г.

              (название языка)

     уничтожены путем сожжения.

     Акт  составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек  (или

вкладышей к ним) с подотчета ____________________________________________

     ____________________________________________________________________

         (полное наименование предприятия, учреждения или организации)

     Подписи:

     М.П.

Приходно-расходная книга
по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Дата			От кого получе- но или кому отпуще- но	Основа- ние (наиме- нование доку- мента, N и да- та)	Приход			Расход
чис- ло	ме- сяц	год			количество		сумма (руб.)	количество		сумма (руб.)
					трудо- вых книжек (серия и N)	вкла- дышей (серия и N)		трудо- вых книжек (серия и N)	вкла- дышей (серия и N)

Книга
учета движения трудовых книжек

N п/п	Дата приниятия или заполнения трудовой книж- ки или вклады- ша к ней			Ф.И.О. владельца трудовой книжки	Серия и N трудовой книжки или вкла- дыша	Профессия, специальность, работника, ко- торый сдал или на которого заполнена тру- довая книжка	Наименование цеха, отдела, подразделения, участка, про- изводства, куда зачислен работник
	чис- ло	ме- сяц	год
1	2	3	4	5	6	7	8

Дата и N прика- за (распоряже- ния), на осно- вании которого произведен при- ем работника	Расписка ответ- ственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку	Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши к ним (руб.)	Дата выдачи трудовой книжки при увольнении	Расписка работника в получении трудовой книжки
9	10	11	12	13