Указ Президента Республики Башкортостан от 8 августа 2003 г. N УП-464 "Об организации визитов официальных лиц и официальных делегаций Республики Башкортостан в субъекты Российской Федерации и приемов официальных лиц и официальных делегаций субъектов Российской Федерации в Республике Башкортостан"

Информация об изменениях:

Указом Президента Республики Башкортостан от 2 апреля 2007 г. N УП-135 в настоящий Указ внесены изменения

См. текст Указа в предыдущей редакции

Указ Президента Республики Башкортостан
от 8 августа 2003 г. N УП-464
"Об организации визитов официальных лиц и официальных делегаций Республики
Башкортостан в субъекты Российской Федерации и приемов официальных лиц
и официальных делегаций субъектов Российской Федерации
в Республике Башкортостан"

С изменениями и дополнениями от:

2 апреля 2007 г.

В целях повышения эффективности работы органов государственной власти Республики Башкортостан по организации визитов официальных лиц и официальных делегаций Республики Башкортостан в субъекты Российской Федерации, приемов официальных лиц и официальных делегаций субъектов Российской Федерации в Республике Башкортостан, а также обеспечения контроля за выполнением достигнутых в ходе этих визитов и приемов договоренностей постановляю:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение об организации визитов на высшем и высоком уровнях и визитов должностных лиц Республики Башкортостан в субъекты Российской Федерации;

Положение об организации приемов официальных лиц и официальных делегаций субъектов Российской Федерации на высшем и высоком уровнях в Республике Башкортостан.

2. Органам государственной власти Республики Башкортостан в месячный срок назначить ответственных лиц за сотрудничество с субъектами Российской Федерации в аппарате органа государственной власти Республики Башкортостан в пределах установленной численности сотрудников и направить соответствующую информацию в Министерство внешнеэкономических связей, торговли и предпринимательства Республики Башкортостан.

При назначении новых ответственных лиц информировать об этом Министерство внешнеэкономических связей и торговли Республики Башкортостан в десятидневный срок.

3. Контроль за исполнением настоящего Указа возложить на Министерство внешнеэкономических связей, торговли и предпринимательства Республики Башкортостан.

4. Указ вступает в силу со дня его подписания.

Президент Республики Башкортостан

М.Рахимов

Уфа, Дом Республики

8 августа 2003 года

N УП-464

Информация об изменениях:

Указом Президента Республики Башкортостан от 2 апреля 2007 г. N УП-135 в настоящее Положение внесены изменения

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
об организации визитов на высшем и высоком уровнях и визитов должностных
лиц Республики Башкортостан в субъекты Российской Федерации
(утв. Указом Президента Республики Башкортостан
от 8 августа 2003 г. N УП-464)

С изменениями и дополнениями от:

2 апреля 2007 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано на основе действующей протокольной практики по подготовке и проведению визитов на высшем и высоком уровнях и визитов должностных лиц Республики Башкортостан в субъекты Российской Федерации и регулирует порядок организации визитов на высшем и высоком уровнях и визитов должностных лиц Республики Башкортостан в субъекты Российской Федерации.

1.2. В настоящем Положении используются следующие термины:

1.2.1. Визит на высшем уровне - визит Президента Республики Башкортостан или визит делегации во главе с Президентом Республики Башкортостан в субъект Российской Федерации.

1.2.2. Визит на высоком уровне - визит Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан и (или) других членов Правительства Республики Башкортостан или визит делегации во главе с указанными лицами в субъект Российской Федерации.

1.2.3. Визит должностных лиц - визит Руководителя Администрации Президента Республики Башкортостан, Государственного советника Президента Республики Башкортостан и Секретаря межведомственного Совета общественной безопасности Республики Башкортостан или визит делегации во главе с указанными лицами в субъект Российской Федерации.

1.2.4. Визит - визит на высшем уровне, визит на высоком уровне и визит должностных лиц.

1.2.5. Оператор - организация, осуществляющая подготовку и проведение мероприятий, связанных с осуществлением визитов на основе заключенного с Министерством внешнеэкономических связей, торговли и предпринимательства Республики Башкортостан (далее - МВЭСТП РБ) договора.

1.2.6. Принимающая сторона - органы государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие прием официальных лиц и официальных делегаций Республики Башкортостан, указанных в пунктах 1.2.1-1.2.3 настоящего Положения.

1.3. МВЭСТП РБ оказывает содействие Государственному Собранию - Курултаю Республики Башкортостан в организации и проведении визитов в субъекты Российской Федерации.

2. Подготовка и проведение визитов на высшем уровне

2.1. Администрации Президента Республики Башкортостан информирует МВЭСТП РБ о планируемых визитах Президента Республики Башкортостан для включения в годовой план визитов.

2.2. По поручению Администрации Президента Республики Башкортостан МВЭСТП РБ в рамках подготовки и проведения визита:

2.2.1. Информирует принимающую сторону о целях визита, уровне и полномочиях главы делегации, составе делегации, а также согласовывает с принимающей стороной сроки пребывания, перечень и содержание предлагаемых для подписания документов.

2.2.2. Готовит проект распоряжения Президента Республики Башкортостан о проведении визита, его целях и сроках.

2.2.3. Разрабатывает проект программы визита.

2.2.4. Вносит предложения по составу делегации.

2.2.5. Проводит совещания по организации визита с участием представителей всех задействованных в его подготовке организаций.

2.2.6. Вносит предложения по содержанию и объему протокольных и организационных мероприятий в соответствии с характером запланированного визита.

2.2.7. При необходимости, определяет в соответствии с законодательством оператора по организации визита.

2.2.8. Согласовывает и заключает с оператором договор об оказании услуг по организации визита.

2.2.9. Готовит справочно-информационные материалы о состоянии отношений Республики Башкортостан с субъектом Российской Федерации, в который планируется визит.

2.2.10. Готовит предложения по памятным подаркам и сувенирам.

2.3. Для подготовки визита в субъект Российской Федерации может быть направлена рабочая группа.

2.4. В ходе визита, подготавливаемого МВЭСТП РБ, им осуществляется протокольное обеспечение встреч и переговоров Президента Республики Башкортостан и других членов делегации, взаимодействие с органами государственной власти субъекта Российской Федерации.

2.5. В ходе подготовки и проведения визита оператор обеспечивает:

транспортное обслуживание;

проживание и питание;

официальный прием (обед или ужин) от имени Президента Республики Башкортостан;

мероприятия культурной программы;

другие необходимые мероприятия для осуществления визита.

2.6. Информационное обеспечение визита осуществляется Пресс-службой Президента Республики Башкортостан и Министерством печати и массовой информации Республики Башкортостан.

2.7. Члены делегации, участвующие в визите с Президентом Республики Башкортостан, представляют в МВЭСТП РБ отчеты о результатах проведения визита в течение 10 календарных дней после его завершения.

2.8. На основе достигнутых в ходе визита договоренностей, при необходимости, МВЭСТП РБ готовит проект распоряжения Президента Республики Башкортостан и вносит его на рассмотрение в установленном порядке.

3. Подготовка и проведение визитов Руководителя Администрации Президента
Республики Башкортостан, Государственного секретаря Республики
Башкортостан и Секретаря межведомственного Совета общественной
безопасности Республики Башкортостан

3.1. Администрация Президента Республики Башкортостан представляет информацию в МВЭСТП РБ о планируемых визитах должностных лиц для включения в годовой план визитов.

3.2. По поручению Администрации Президента Республики Башкортостан МВЭСТП РБ проводит работу по организации и осуществлению визитов должностных лиц, не включенных в годовой план.

3.3. В рамках подготовки и проведения визита должностных лиц Администрация Президента Республики Башкортостан:

3.3.1. Готовит проект распоряжения Президента Республики Башкортостан о проведении визита, его целях и сроках.

3.3.2. Вносит предложения по проекту программы визита и составу делегации.

3.3.3. Проводит совещания по организации визита с участием представителей всех задействованных в его подготовке организаций.

3.4. По поручению Администрации Президента Республики Башкортостан функции, предусмотренные в пунктах 3.3.1-3.3.3 настоящего Положения, осуществляет МВЭСТП РБ.

3.5. В рамках подготовки и проведения визита должностных лиц МВЭСТП РБ:

3.5.1. Информирует принимающую сторону о целях визита, уровне и полномочиях главы делегации, составе делегации, а также согласовывает с принимающей стороной сроки пребывания, проекты предлагаемых для подписания документов.

3.5.2. Разрабатывает проект программы визита.

3.5.3. Вносит предложения по содержанию и объему протокольных и организационных мероприятий в соответствии с характером запланированного визита.

3.5.4. При необходимости, определяет в соответствии с законодательством оператора по организации визита.

3.5.5. Согласовывает и заключает с оператором договор об оказании услуг по организации визита.

3.5.6. Готовит справочно-информационные материалы о состоянии отношений Республики Башкортостан с субъектом Российской Федерации, в который планируется визит.

3.5.7. Вносит предложения по памятным подаркам и сувенирам.

3.6. Для подготовки визита в субъект Российской Федерации может быть направлена рабочая группа.

3.7. В ходе визита, подготавливаемого МВЭСТП РБ, им осуществляется протокольное обеспечение встреч и переговоров должностных лиц и других членов делегации, взаимодействие с органами государственной власти субъекта Российской Федерации.

3.8. В ходе подготовки и проведения визита оператор обеспечивает:

транспортное обслуживание;

проживание и питание;

официальный прием (обед или ужин) от имени должностных лиц;

мероприятия культурной программы;

другие необходимые мероприятия для осуществления визита.

3.9. Информационное обеспечение визита осуществляется Пресс-службой Президента Республики Башкортостан и Управлением по делам печати, издательства и полиграфии при Правительстве Республики Башкортостан.

3.10. Члены делегации представляют в МВЭСТП РБ отчеты о результатах проведения визита в течение 10 календарных дней после его завершения.

3.11. На основе достигнутых в ходе визита договоренностей, при необходимости, МВЭСТП РБ готовит проект распоряжения Президента Республики Башкортостан и вносит его на рассмотрение в установленном порядке.

3.12. Органы государственной власти Республики Башкортостан ежегодно до 10 декабря представляют в МВЭСТП РБ информацию об исполнении достигнутых в ходе визита договоренностей.

3.13. МВЭСТП РБ не позднее 20 января следующего за отчетным годом представляет Президенту Республики Башкортостан отчет о реализации годового плана визитов.

4. Подготовка и проведение визитов на высоком уровне

4.1. Органы исполнительной власти Республики Башкортостан ежегодно до 5 декабря представляют в МВЭСТП РБ предложения о планируемых визитах для включения в годовой план визитов.

4.2. Годовые планы визитов составляет МВЭСТП РБ на основе предложений органов исполнительной власти Республики Башкортостан, приглашений из субъектов Российской Федерации и ежегодно не позднее 25 декабря направляет для согласования Премьер-министру Правительства Республики Башкортостан и для утверждения Президенту Республики Башкортостан.

4.3. Визит, не включенный в годовой план, осуществляется по предложениям органов исполнительной власти Республики Башкортостан, согласованным с Премьер-министром Правительства Республики Башкортостан и одобренным Президентом Республики Башкортостан не позднее, чем за 45 календарных дней до его начала.

4.4. МВЭСТП РБ на основе годового плана визитов формирует квартальные планы с учетом возможных изменений и уточнений.

4.5. Осуществление визитов планируется, как правило, в рабочие дни.

4.6. В рамках подготовки и проведения визита Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан или делегации во главе с Премьер-министром Правительства Республики Башкортостан МВЭСТП РБ:

4.6.1. Информирует принимающую сторону о целях визита, уровне и полномочиях главы делегации, составе делегации, а также согласовывает сроки пребывания, проекты предлагаемых для подписания документов.

4.6.2. Готовит проект распоряжения Правительства Республики Башкортостан о проведении визита, его целях и сроках.

4.6.3. Вносит предложения по содержанию и объему протокольных и организационных мероприятий в соответствии с характером запланированного визита.

4.6.4. Готовит предложения по составу делегации.

4.6.5. Разрабатывает проект программы визита.

4.6.6. Направляет не позднее, чем за 10 календарных дней до предполагаемого визита проект программы визита Премьер-министру Правительства Республики Башкортостан для согласования.

4.6.7. При необходимости, определяет в соответствии с законодательством оператора по организации визита.

4.6.8. Согласовывает и заключает с оператором договор об оказании услуг по организации визита.

4.6.9. Готовит справочно-информационные материалы о состоянии отношений Республики Башкортостан с субъектом Российской Федерации, в который планируется визит.

4.6.10. Вносит предложения по памятным подаркам и сувенирам.

4.7. При подготовке и проведении прочих визитов на высоком уровне, функции, предусмотренные в пунктах 4.6.1-4.6.10 настоящего Положения, возлагаются на органы исполнительной власти Республики Башкортостан, осуществляющие данные визиты.

4.8. Органы исполнительной власти Республики Башкортостан проводят совещания по организации визита с участием представителей заинтересованных организаций.

4.9. Для подготовки визита в субъект Российской Федерации может быть направлена рабочая группа.

4.10. В ходе визита МВЭСТП РБ участвует в протокольном обеспечении встреч и переговоров Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан и других членов делегации, осуществляет взаимодействие с органами государственной власти субъекта Российской Федерации и обеспечивает выполнение мероприятий программы визита.

4.11. В ходе подготовки и проведения визита оператор обеспечивает:

транспортное обслуживание;

проживание и питание;

официальный прием (обед или ужин) от имени Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан или другого руководителя делегации;

мероприятия культурной программы;

другие необходимые мероприятия для осуществления визита.

4.12. Информационное обеспечение визитов на высоком уровне во главе с Премьер-министром Правительства Республики Башкортостан осуществляется Пресс-службой Президента Республики Башкортостан и Управлением по делам печати, издательства и полиграфии при Правительстве Республики Башкортостан.

4.13. Члены делегации представляют в МВЭСТП РБ отчеты о результатах проведения визита в течение 10 календарных дней после его завершения.

4.14. На основе достигнутых в ходе визита договоренностей, при необходимости, МВЭСТП РБ готовит проект распоряжения Правительства Республики Башкортостан и вносит его на рассмотрение в установленном порядке.

4.15. Органы исполнительной власти Республики Башкортостан ежегодно до 10 декабря представляют в МВЭСТП РБ информацию об исполнении достигнутых в ходе визита договоренностей.

4.16. МВЭСТП РБ не позднее 20 января следующего за отчетным года представляет Премьер-министру Правительства Республики Башкортостан отчет о реализации годового о плана визитов.

5. Организация финансирования визитов

5.1. МВЭСТП РБ согласовывает с принимающей стороной вопросы финансирования визита, включая проживание, питание, транспортное обслуживание и другие вопросы, связанные с финансированием подготовки и проведения визита.

5.2. При осуществлении финансирования визита за счет средств бюджета Республики Башкортостан МВЭСТП РБ разрабатывает смету расходов по проведению визита.

5.3. Смета расходов включает, как правило, расходы на проживание, питание, официальные приемы от имени руководителя делегации, культурное и транспортное обслуживание, аренду помещений, типографские услуги, приобретение памятных подарков и сувениров и другие расходы, связанные с организацией визита.

5.4. Для финансирования визита Министерство финансов Республики Башкортостан готовит проект распоряжения Правительства Республики Башкортостан о выделении денежных средств из бюджета Республики Башкортостан на организацию визита и об утверждении сметы расходов по его проведению.

5.5. Для подготовки финансового отчета члены делегации и оператор представляют не позднее 15 календарных дней по завершении визита в МВЭСТП РБ итоговые расчетные документы.

Информация об изменениях:

Указом Президента Республики Башкортостан от 2 апреля 2007 г. N УП-135 в настоящее Положение внесены изменения

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
об организации приемов официальных лиц и официальных делегаций
субъектов Российской Федерации на высшем и высоком уровнях
в Республике Башкортостан
(утв. Указом Президента Республики Башкортостан
от 8 августа 2003 г. N УП-464)

С изменениями и дополнениями от:

2 апреля 2007 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано на основе действующей протокольной практики по подготовке и проведению приемов официальных делегаций субъектов Российской Федерации и регулирует порядок организации приемов официальных делегаций субъектов Российской Федерации на высшем и высоком уровнях в Республике Башкортостан.

1.2. В настоящем Положении используются следующие термины:

1.2.1. Прием на высшем уровне - прием высших должностных лиц (руководителей высших исполнительных органов государственной власти) субъектов Российской Федерации.

1.2.2. Прием на высоком уровне - прием членов правительств субъектов Российской Федерации.

1.2.3. Официальная делегация субъекта Российской Федерации - делегация, возглавляемая лицами, указанными в пунктах 1.2.1 и 1.2.2 настоящего Положения.

1.2.4. Прием - прием на высшем и высоком уровнях в Республике Башкортостан.

1.2.5. Оператор - организация, осуществляющая подготовку и проведение мероприятий, связанных с осуществлением приема на основе заключенного с Министерством внешнеэкономических связей, торговли и предпринимательства Республики Башкортостан (далее - МВЭСТП РБ) или с принимающей стороной договора.

1.2.6. Принимающая сторона - орган государственной власти Республики Башкортостан, осуществляющий прием официальной делегации субъекта Российской Федерации.

1.3. МВЭСТП РБ оказывает содействие Государственному Собранию - Курултаю Республики Башкортостан в организации и проведении официальных приемов делегаций субъектов Российской Федерации.

2. Подготовка и проведение приемов

2.1. Администрация Президента Республики Башкортостан информирует МВЭСТП РБ о планируемых приемах на высшем уровне.

2.2. Органы государственной власти Республики Башкортостан ежегодно до 5 декабря представляют в МВЭСТП РБ предложения о планируемых приемах для включения в годовой план приемов.

2.3. МВЭСТП РБ составляет годовой план приемов на основе информации Администрации Президента Республики Башкортостан, предложений органов государственной власти Республики Башкортостан и ежегодно не позднее 25 декабря направляет его для согласования Премьер-министру Правительства Республики Башкортостан и для утверждения Президенту Республики Башкортостан.

2.4. По поручению Президента Республики Башкортостан или Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан МВЭСТП РБ проводит работу по подготовке и проведению приемов официальных лиц и официальных делегаций субъектов Российской Федерации, не включенных в годовой план.

2.5. МВЭСТП РБ на основе годового плана приемов формирует квартальные планы с учетом возможных изменений и уточнений.

2.6. Приглашение высших должностных лиц (руководителей высших исполнительных органов государственной власти) субъектов Российской Федерации посетить Республику Башкортостан осуществляется Президентом Республики Башкортостан или по его поручению Премьер-министром Правительства Республики Башкортостан.

2.7. Приглашение членов правительств субъектов Российской Федерации посетить Республику Башкортостан осуществляется Премьер-министром Правительства Республики Башкортостан.

2.8. По согласованию с Президентом Республики Башкортостан приглашение посетить Республику Башкортостан лицам, указанным в пункте 2.6 настоящего Положения, Премьер-министр Правительства Республики Башкортостан может поручить министру внешнеэкономических связей, торговли и предпринимательства Республики Башкортостан или другим членам Правительства Республики Башкортостан.

2.9. Приемы в Республике Башкортостан планируются, как правило, на рабочие дни.

2.10. По поручению Президента Республики Башкортостан или Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан МВЭСТП РБ:

2.10.1. Готовит проект распоряжения Президента Республики Башкортостан или Правительства Республики Башкортостан о проведении приема, его целях и сроках.

2.10.2. Разрабатывает проект программы приема и не позднее, чем за 10 календарных дней до начала приема представляет его для согласования Президенту Республики Башкортостан или Премьер-министру Правительства Республики Башкортостан.

2.10.3. Вносит предложения по содержанию и объему протокольных и организационных мероприятий в соответствии с характером приема.

2.10.4. Согласовывает с органами государственной власти субъектов Российской Федерации состав делегации, программу и сроки пребывания, проекты предлагаемых для подписания документов.

2.10.5. Проводит совещания по подготовке приема с участием представителей задействованных организаций.

2.10.6. При необходимости, определяет в соответствии с законодательством оператора по организации приема.

2.10.7. Согласовывает и заключает с оператором договор об оказании услуг по организации приема.

2.10.8. Готовит справочно-информационные материалы о состоянии отношений Республики Башкортостан с субъектом Российской Федерации, из которого прибывает делегация.

2.10.9. Готовит предложения по памятным подаркам и сувенирам.

2.10.10. В ходе приема участвует в протокольном обеспечении встреч и переговоров Президента Республики Башкортостан и Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан с официальными лицами и членами официальных делегаций субъектов Российской Федерации.

2.11. В случае, если принимающей стороной являются республиканские органы исполнительной власти, функции, предусмотренные пунктами 2.10.1-2.10.9 настоящего Положения, возлагаются на соответствующие республиканские органы исполнительной власти.

2.12. В ходе подготовки и проведения приема оператор обеспечивает:

транспортное обслуживание;

проживание и питание;

официальный прием (обед или ужин) от имени Президента Республики Башкортостан или Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан;

мероприятия культурной программы;

другие необходимые мероприятия для осуществления приема.

2.13. Информационное обеспечение приемов осуществляется Пресс-службой Президента Республики Башкортостан и Управлением по делам печати, издательства и полиграфии при Правительстве Республики Башкортостан.

3. Организация финансирования приемов

3.1. МВЭСТП РБ при организации приема:

3.1.1. Согласовывает с органами государственной власти субъектов Российской Федерации вопросы финансирования приема, включая проживание, питание, транспортное обслуживание и другие вопросы, связанные с финансированием подготовки и проведения приема.

3.1.2. При осуществлении финансирования приема за счет средств бюджета Республики Башкортостан разрабатывает смету расходов по проведению приема.

3.2. В случае, если принимающей стороной являются республиканские органы исполнительной власти, на них возлагаются функции, предусмотренные пунктами 3.1.1 и 3.1.2 настоящего Положения.

3.3. Смета расходов включает, как правило, расходы на проживание, питание, официальные приемы от имени Президента Республики Башкортостан или Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан, культурное и транспортное обслуживание, аренду помещений, типографские услуги, приобретение памятных подарков и сувениров и другие расходы, связанные с организацией приема.

3.4. Министерство финансов Республики Башкортостан на основании сметы расходов готовит проект распоряжения Правительства Республики Башкортостан о выделении денежных средств из бюджета Республики Башкортостан на организацию приема и об утверждении сметы расходов по его проведению.

3.5. Для подготовки финансового отчета принимающая сторона и оператор представляют не позднее 15 календарных дней по завершении приема в МВЭСТП РБ итоговые расчетные документы.

4. Итоговые мероприятия

4.1. Принимающая сторона и другие участники приема представляют в МВЭСТП РБ отчеты о его результатах не позднее 10 календарных дней после завершения приема.

4.2. На основе достигнутых в ходе приема договоренностей, при необходимости, МВЭСТП РБ готовит проект распоряжения Президента Республики Башкортостан или Правительства Республики Башкортостан и вносит его на рассмотрение в установленном порядке.

4.3. Органы государственной власти Республики Башкортостан ежегодно до 10 декабря направляют в МВЭСТП РБ информацию об исполнении достигнутых в ходе приема договоренностей.

4.4. МВЭСТП РБ не позднее 20 января следующего за отчетным года представляет Президенту Республики Башкортостан и Премьер-министру Правительства Республики Башкортостан отчет о реализации годового плана приемов.