Приложение. Положение о порядке осуществления контроля за исполнением поручений Президента Республики Башкортостан

Приложение
к Указу Президента
Республики Башкортостан
от 1 февраля 2011 г.
N УП-19

Положение
о порядке осуществления контроля за исполнением поручений Президента Республики Башкортостан

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано с целью укрепления дисциплины в системе государственной гражданской службы Республики Башкортостан и установления единого порядка осуществления контроля за исполнением поручений Президента Республики Башкортостан.

1.2. Действие настоящего Положения распространяется на поручения Президента Республики Башкортостан, содержащиеся в указах, распоряжениях и перечнях поручений Президента Республики Башкортостан (далее - Поручения).

1.3. Поручения выполняются органами государственной власти и органами местного самоуправления Республики Башкортостан, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, учреждениями и организациями, указанными в качестве ответственных исполнителей.

1.4. Для целей настоящего Положения используются следующие основные термины и понятия:

поручение - это срочное адресное указание или рекомендация ответственным лицам предпринять конкретное действие без уточнения методов и способов его совершения;

перечень поручений Президента Республики Башкортостан - это распорядительный служебный документ, утверждаемый Президентом Республики Башкортостан, состоящий из его поручений;

контроль за исполнением Поручения - комплекс мероприятий, направленный на своевременное и качественное исполнение Поручения.

2. Формы контроля исполнения Поручений

2.1. При организации исполнения Поручений могут быть использованы следующие формы контроля:

подготовка выписки из перечня поручений Президента Республики Башкортостан, копий указов и распоряжений Президента Республики Башкортостан и их рассылка ответственным за их исполнение лицам;

направление ответственным исполнителям предварительных запросов с целью получения и анализа информации о принятых мерах по выполнению Поручений;

осуществление контрольных проверок хода исполнения Поручений;

заслушивание на оперативных совещаниях Президента Республики Башкортостан либо заседаниях Правительства Республики Башкортостан отчетов ответственных за исполнение Поручений должностных лиц;

проведение анализа качества исполнения Поручений и подготовка отчетов о состоянии их выполнения, в том числе с указанием фактов несвоевременного или ненадлежащего исполнения Поручений и внесение предложений по привлечению к ответственности виновных должностных лиц;

использование автоматизированной системы контроля исполнения Поручений.

3. Порядок исполнения Поручений

3.1. Поручения исполняются в указанные в них сроки.

Срок исполнения, если он не определен в Поручении, устанавливается в один месяц со дня утверждения.

Срок исполнения, если установлен в Поручении "постоянно", определяется "ежеквартально до 5 числа месяца, следующего за отчетным".

3.2. Указанные в Поручении ответственные должностные лица несут личную ответственность за своевременное и качественное выполнение Поручения.

3.3. В случае, когда по одному Поручению определены несколько исполнителей, работу по его исполнению координирует исполнитель, указанный в резолюции первым либо с пометкой "Свод" (далее - Координатор). Координатор обеспечивает контроль, сбор, обработку и обобщение поступающей информации от соисполнителей, подготовку необходимых документов, проектов ответов по выполнению Поручений.

3.4. За пять дней до истечения срока исполнения Поручения ответственный исполнитель либо Координатор в случае, указанном в пункте 3.3 настоящего Положения, представляет отчет о выполнении Поручения на имя Президента Республики Башкортостан.

3.5. При необходимости продления срока исполнения Поручения ответственный исполнитель либо Координатор в случае, указанном в пункте 3.3 настоящего Положения, за пять дней до истечения срока представляет на имя Руководителя Администрации Президента Республики Башкортостан письмо с мотивированной просьбой о продлении срока исполнения (далее - письмо о продлении). Данное письмо должно содержать информацию о принятых мерах для выполнения Поручения и аргументированные причины внесенного предложения о продлении срока его исполнения.

3.6. Сроки представления отчета о выполнении либо письма о продлении Поручения, указанные в пунктах 3.4 и 3.5, распространяются на Поручения со сроком исполнения более 20 дней. В иных случаях отчет о выполнении либо письмо о продлении Поручения представляются не позднее установленного в Поручении срока исполнения.

3.7. В случае, указанном в пункте 3.3 настоящего Положения, отчет о выполнении либо письмо о продлении Поручения представляется Координатором по согласованию с соисполнителями, если в Поручении не содержится иных указаний.

3.8. Отчет о выполнении либо письмо о продлении Поручения до их представления Президенту Республики Башкортостан и Руководителю Администрации Президента Республики Башкортостан анализируются и обобщаются в Администрации Президента Республики Башкортостан для подготовки решений о снятии с контроля или продлении Поручения. В случае несоответствия установленным требованиям, данные материалы возвращаются Администрацией Президента Республики Башкортостан ответственным исполнителям Поручений для доработки и повторного представления.

3.9. Решение о снятии с контроля Поручений принимает Президент Республики Башкортостан по предложению Руководителя Администрации Президента Республики Башкортостан.

Поручение снимается с контроля, если:

приняты исчерпывающие меры по решению поставленных в нем задач, доклад о выполнении Поручения принят и по нему не даны дополнительные поручения;

содержание Поручения нашло отражение в нормативных правовых актах Республики Башкортостан;

произошли существенные изменения в структуре органов исполнительной власти либо в законодательстве Российской Федерации и Республики Башкортостан, в силу которых исполнение Поручения невозможно.

3.10. Решение о продлении срока исполнения Поручения принимает Руководитель Администрации Президента Республики Башкортостан, в случае его временного отсутствия заместитель Руководителя Администрации Президента Республики Башкортостан - начальник Секретариата Президента Республики Башкортостан по предложению руководителя структурного подразделения Администрации Президента Республики Башкортостан, ответственного за обеспечение контроля исполнения Поручения в рамках компетенции.

Изменение срока исполнения Поручения документируется путем проставления нового срока, даты изменения и заверяется подписью.

3.11. Несвоевременное информирование в соответствии с пунктами 3.4 и 3.5 настоящего Положения является нарушением исполнительской дисциплины.

3.12. Поручения, по которым информация в установленный срок не поступила, считаются неисполненными.