III. Взаимодействие структурных подразделений Министерства при осуществлении производства по делу об административном правонарушении (п.п. 16-19)

III. Взаимодействие структурных подразделений Министерства при осуществлении производства по делу об административном правонарушении

16. В случае, если признаки состава административного правонарушения выявлены должностным лицом Министерства, не наделенным полномочиями по составлению протокола об административном правонарушении, руководитель соответствующего структурного подразделения не позднее следующего рабочего дня направляет в Отдел информацию в виде служебной записки, завизированной курирующим заместителем министра, в которой описывается событие административного правонарушения, указываются положение нормативного правового акта, нарушенного противоправным действием (бездействием), конкретное виновное должностное лицо с обоснованием его вины, статья КоАП РФ, предусматривающая административную ответственность за данное административное правонарушение. К служебной записке прилагаются документы, указанные в пункте 17 настоящего Порядка.

17. Состав документов, содержащих информацию о совершенном административном правонарушении, включает в себя:

копию акта проверки или ревизии (выписку из акта проверки или ревизии);

копии первичных документов (в том числе бухгалтерских), подтверждающих факт совершения административного правонарушения (платежные документы, товарные накладные, иные документы, сведения и расчеты);

копии документации о закупке, извещения об осуществлении закупки, государственного контракта, сведений о заключении, изменении и исполнении государственного контракта и иных документов (информации), предусмотренных законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

копию акта государственного органа или органа местного самоуправления о назначении на должность лица, в действиях которого усматриваются признаки состава административного правонарушения, либо копию приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу указанного лица;

копию документа о возложении на должностное лицо обязанностей, неисполнение или ненадлежащее исполнение которых привело к совершению административного правонарушения;

копию должностного регламента должностного лица, в действиях которого усматриваются признаки состава административного правонарушения;

копии иных документов, свидетельствующих о совершении административного правонарушения.

18. При ознакомлении с представленными материалами Отдел определяет достаточность имеющихся материалов для возбуждения дела об административном правонарушении.

В случае отсутствия в представленных материалах документов и сведений, имеющих значение для возбуждения (отказа в возбуждении) дела об административном правонарушении, Отдел запрашивает недостающие документы и сведения у структурного подразделения Министерства, представившего материалы.

19. Отдел уведомляет структурное подразделение Министерства, выявившее правонарушение, о результатах рассмотрения информации о правонарушении в течение трех рабочих дней после принятия решения о возбуждении (отказе в возбуждении) дела об административном правонарушении.