Приложение. Регламент оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента при Верховном Суде РФ

Приложение

к приказу Генерального директора

Судебного департамента при Верховном Суде РФ

от 25 марта 1999 г. N 33

Регламент оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Оперативные совещания руководящего состава Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Судебный департамент) являются одной из форм оперативного коллективного рассмотрения актуальных вопросов деятельности Судебного департамента.

1.2. В состав участников оперативных совещаний входят Генеральный директор, первый заместитель, заместители Генерального директора, начальники и заместители начальников главных управлений, управлений и самостоятельных отделов Судебного департамента, а также в качестве приглашенных начальники отделов, входящих в структуру главных управлений, управлений Судебного департамента.

На оперативное совещание могут быть приглашены работники аппарата Судебного департамента, начальники управлений и отделов Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

1.3. Оперативные совещания проводит Генеральный директор, а в его отсутствие и по его поручению - первый заместитель или один из заместителей Генерального директора.

2. Организация подготовки и проведения оперативных совещаний

2.1. Оперативные совещания руководящего состава Судебного департамента проводятся еженедельно, как правило, по понедельникам.

2.2. Предложения для рассмотрения вопросов на оперативном совещании вносят члены коллегии, руководители Судебного департамента, его структурных подразделений.

2.3. Управление делами (отдел обработки документов и контроля) обобщает поступившие предложения, формирует повестку дня оперативного совещания и за две недели до его проведения представляет # утверждение Генеральному директору Судебного департамента.

2.4. Утвержденная Генеральным директором Судебного департамента повестка дня оперативного совещания размножается Управлением делами и раздается участникам оперативного совещания.

2.5. Ответственность за подготовку материалов к оперативным совещаниям возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений Судебного департамента:

2.6. Материалы по вопросам оперативного совещания включают в себя справку (отчет) и проект решения. В справке (отчете) содержится объективный анализ существа обсуждаемого вопроса, отражаются проблемы и имеющиеся недостатки; в проекте решения определяются конкретные меры по их реализации, содержатся поручения с указанием сроков исполнения и ответственных исполнителей.

2.7. Материалы оперативного совещания подписываются исполнителем и руководителем главного управления, управления и самостоятельного отдела, визируются первым заместителем или заместителем Генерального директора, курирующим данное структурное подразделение. При наличии в проекте решения поручений руководителям других подразделений Судебного департамента они предварительно должны быть с ними согласованы (завизированы).

2.8. Подготовленные материалы оперативного совещания представляются в Управление делами во вторник, предшествующий совещанию, до 15.00.

2.9. Управление делами проверяет правильность оформления материалов оперативного совещания, докладывает их Генеральному директору Судебного департамента в четверг до 15.00 и раздает участникам совещания.

2.10. В целях обеспечения оперативного, делового обсуждения и решения вопросов на совещании устанавливается следующий порядок его проведения (если не оговорено иное): доклад - до 10 минут, выступления - до 5 минут, справки - до 3 минут.

2.11. Техническое и хозяйственное обеспечение работы совещания возлагается на Управление капитального строительства, эксплуатации зданий и сооружений Судебного департамента.

3. Оформление документов оперативного совещания, контроль за исполнением решения

3.1. Протокол оперативного совещания оформляется Управлением делами и после его подписания Генеральным директором Судебного департамента в течение одного дня доводится до участников совещания, других заинтересованных работников Судебного департамента.

3.2. Руководители подразделений Судебного департамента несут персональную ответственность за выполнение поручений оперативного совещания.

Если поручение не может быть выполнено в установленный срок, то начальники соответствующих структурных подразделений Судебного департамента по согласованию с первым заместителем или заместителем Генерального директора, курирующим данное направление работы, письменно докладывают об этом Генеральному директору с просьбой о продлении срока исполнения (с указанием конкретной даты).

3.3. Контроль за исполнением поручений Генерального директора, данных им на оперативном совещании, осуществляет отдел обработки документов и контроля Управления делами.

Отделом еженедельно (по пятницам) анализируется работа по исполнению поручений оперативных совещаний и представляется информация Генеральному директору Судебного департамента.