Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28 июля 1999 г. N 77 "О порядке подготовки, оформления, представления на подпись проектов и регистрации приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента и его заместителей" (с изменениями и дополнениями) (утратил силу)
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28 июля 1999 г. N 77 "О порядке подготовки, оформления, представления на подпись проектов и регистрации приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента и его заместителей" (с изменениями и дополнениями) (утратил силу)
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28 июля 1999 г. N 77
"О порядке подготовки, оформления, представления на подпись проектов и регистрации приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента и его заместителей"
С изменениями и дополнениями от:
31 марта 2000 г.
ГАРАНТ:
Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 22 апреля 2004 г. N 49 настоящий приказ признан утратившим силу
В целях совершенствования и приведения в соответствие с ГОСТ Р 6.30-97 порядка подготовки, оформления, представления на подпись проектов и регистрации приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Генеральный директор Судебного департамента) и его заместителей приказываю:
ГАРАНТ:
Постановлением Госстандарта РФ от 26 августа 2001 г. N 352-ст постановление Госстандарта РФ от 31 июля 1997 г. N 273, утвердившее вышеназванный ГОСТ, отменено
См. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятый и введенный в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст
1. Утвердить:
1.1. Инструкцию о порядке подготовки, оформления, представления на подпись проектов и регистрации приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и его заместителей (прилагается).
1.2. Перечень образцов оформления распорядительных документов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (прилагается).
2. Управляющему делами Целику A.M.:
2.1. Осуществлять общее руководство работой Судебного департамента по подготовке, оформлению, представлению на подпись проектов и регистрации приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента и его заместителей.
2.2. Обеспечивать прохождение редакционной обработки подготавливаемых проектов приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента и его заместителей.
2.3. Утверждать расчет рассылки, организовывать рассылку в установленном порядке.
2.4. Осуществлять совместно с юридическим отделом Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов ежегодную систематизацию приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента и его заместителей, составление их годового перечня.
3. Начальнику Управления государственной службы и кадрового обеспечения Хрулеву В.М. осуществлять представление на подпись руководству Судебного департамента проектов приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента и его заместителей по организационно-штатным и кадровым вопросам через Управление делами (до особого распоряжения).
4. Начальнику Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Перепеченову А.Я. обеспечивать правовую экспертизу проектов приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента и его заместителей.
5. Начальникам главных управлений, управлений и самостоятельных отделов Судебного департамента:
5.1. Обеспечить выполнение настоящего приказа, обратив особое внимание на знание и соблюдение требований вышеназванной Инструкции должностными лицами, занятыми подготовкой и оформлением проектов приказов и распоряжений Генерального директора и его заместителей.
5.2. Исключить представление в Управление делами проектов приказов и распоряжений без редакционной обработки, правовой экспертизы и необходимого согласования.
6. Начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации обеспечить приведение в соответствие с требованиями утвержденной Инструкции порядка подготовки, оформления и регистрации издаваемых приказов и распоряжений.
7. Приказ довести до сведения заместителей Генерального директора Судебного департамента, начальников главных управлений, управлений и самостоятельных отделов Судебного департамента, начальников управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, государственных служащих Судебного департамента в части, их касающейся.
8. Ответственность за организацию исполнения настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента Герасимова А.П.
|
Генеральный директор |
B.C. Чернявский |
Инструкция
о порядке подготовки, оформления, представления на подпись проектов и регистрации приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и его заместителей
(утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28 июля 1999 г. N 77)
ГАРАНТ:
См. Инструкцию о порядке подготовки приказов и распоряжений Судебного департамента при Верховном Суде РФ, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 22 апреля 2004 г. N 49
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция устанавливает единый подход к оформлению распорядительных документов в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Судебного департамента).
В Инструкции сформулированы на основе действующего законодательства, ГОСТ Р 6.30-97, иных нормативных правовых актов требования к составлению и оформлению приказов и распоряжений, а также представлены в Перечне образцы их оформления.
ГАРАНТ:
Постановлением Госстандарта РФ от 26 августа 2001 г. N 352-ст постановление Госстандарта РФ от 31 июля 1997 г. N 273, утвердившее вышеназванный ГОСТ, отменено
См. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятый и введенный в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст
1.2. Инструкция определяет порядок подготовки, согласования и представления на подпись проектов приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента и его заместителей и является обязательной для соблюдения должностными лицами, принимающими участие в их подготовке, согласовании и представлении на подпись.
Применение Инструкции направлено на формирование официально-делового стиля распорядительных документов в Судебном департаменте, унификацию применяемых форм документов, структуры текстов и шрифтов.
1.3. Утратил силу.
Информация об изменениях:
См. текст пункта
1.4. Приказы Генерального директора Судебного департамента не должны противоречить международным обязательствам Российской Федерации, Конституции Российской Федерации, законодательству Российской Федерации, указам и распоряжениям Президента Российской Федерации, постановлениям и распоряжениям Правительства Российской Федерации, распоряжениям Председателя Верховного Суда Российской Федерации, действующим приказам и распоряжениям Генерального директора Судебного департамента. Приказы и распоряжения заместителей Генерального директора Судебного департамента, кроме того, не должны противоречить приказам и распоряжениям Генерального директора Судебного департамента.
1.5. Проекты приказов Генерального директора Судебного департамента и его заместителей должны содержать вопросы, решение которых относится к их компетенции.
1.6. Генеральный директор Судебного департамента издает приказы и распоряжения по наиболее важным вопросам деятельности Судебного департамента.
1.7. В необходимых случаях Генеральный директор Судебного департамента издает приказы совместно с руководителями других федеральных органов исполнительной власти, судебной системы Российской Федерации.
1.8. Приказ Генерального директора Судебного департамента должен полностью охватывать рассматриваемые вопросы, действовать длительное время без изменений и дополнений. По одному и тому же вопросу должен действовать, как правило, один приказ.
2. Порядок подготовки проектов приказов (распоряжений)
2.1. Подготовка проектов приказов (распоряжений) Генерального директора Судебного департамента осуществляется главными управлениями, управлениями и самостоятельными отделами аппарата Судебного департамента (далее - структурные подразделения) по указанию Генерального директора Судебного департамента, его заместителей, в необходимых случаях - по своей инициативе.
2.2. Подготовка проекта приказа (распоряжения) может быть возложена по указанию Генерального директора Судебного департамента или его заместителей на несколько структурных подразделений с учетом возложенных на них задач. При этом организация работы по подготовке проекта приказа возлагается на структурное подразделение, руководитель которого в поручении указан первым или назначен ответственным.
Другие структурные подразделения, указанные в поручении, обязаны обеспечить выделение специалистов для участия в подготовке проекта приказа (распоряжения) и своевременное представление предложений, необходимых документов, справок, расчетов и других материалов.
2.3. Подготовка проекта приказа (распоряжения) начинается с изучения существа вопроса, подлежащего урегулированию, действующих по этому вопросу законодательных актов, приказов Генерального директора Судебного департамента и его заместителей, практики их применения, справочного материала (обобщения, предложения, отчеты, доклады и т.п.), а также научной литературы и материалов периодической печати по рассматриваемому вопросу, данных социологических и иных исследований, если такие проводились.
В проекты распорядительных документов не подлежат включению различного рода советы, цитаты из книг или тому подобные тексты.
2.4. Подготовка проекта приказа (распоряжения) должна осуществляться исходя из требований конкретности в определении целей и задач, средств их достижения, соответствия действующему законодательству, обеспечения необходимыми материально-техническими средствами и финансированием, определения исполнителей и сроков исполнения, назначения должностных лиц, ответственных за контроль выполнения приказа (распоряжения).
2.5. Структура проекта приказа (распоряжения) должна быть простой и удобной для работы и обеспечить логическое развитие его темы. При большом объеме текста в проекте приказа излагаются лишь основные вопросы, а остальной текст излагается в приложениях к проекту приказа.
2.6. Дублирование требований нормативного характера (правовых норм), установленных ранее изданными приказами, не допускается. При необходимости подтвердить или напомнить действующую правовую норму следует сделать ссылку на установивший эту норму приказ.
2.7. Ранее изданные приказы (распоряжения) Генерального директора Судебного департамента, утратившие значение, признаются утратившими силу или подлежащими изменению.
Приказы Генерального директора Судебного департамента признаются утратившими силу или подлежат изменению только приказами Генерального директора Судебного департамента. Приказом Генерального директора Судебного департамента может быть установлен иной порядок внесения изменений в отдельные конкретные приказы.
Распоряжения Генерального директора Судебного департамента признаются утратившими силу либо подлежат изменению как приказами, так и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента.
Приказы (распоряжения) заместителей Генерального директора Судебного департамента признаются утратившими силу или подлежат изменению приказами (распоряжениями) Генерального директора Судебного департамента или приказами (распоряжениями) заместителей Генерального директора Судебного департамента.
Приказы (распоряжения) начальников главных управлений, управлений и самостоятельных отделов признаются утратившими силу приказами (распоряжениями) начальников структурных подразделений, а также Генерального директора Судебного департамента, его заместителей.
2.8. Изменение приказов производится путем внесения дополнений, изложения в новой редакции, признания утратившими силу пунктов приказов, пунктов (статей), глав и разделов приложений к ним.
Выявление подлежащих признанию утратившими силу или изменению приказов и распоряжений производится по контрольным экземплярам. Перечень приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента и его заместителей, которые подлежат признанию утратившими силу или изменению, готовится ежегодно Управлением делами совместно с юридическим отделом Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов по представлению структурных подразделении Судебного департамента.
3. Оформление приказов, распоряжений
3.1. Распорядительные документы в Судебном департаменте оформляются на бланках установленной формы, которые имеют состав обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.
3.2. Проекты приказов (распоряжений) печатаются на одной стороне односортной бумаги формата А4 (210 х 297 мм). Текст проекта приказа (распоряжения) печатается через 1-1,5 межстрочных интервала.
Бланки документов должны иметь поля не менее (мм): левое и верхнее - 20, правое и нижнее - 10.
Текст, в том числе и заголовки, печатаются строчными буквами.
При оформлении проекта приказа (распоряжения) на двух и более страницах вторая и последующие страницы проекта должны быть пронумерованы. Номер проставляется посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова "страница" (стр.) и знаков препинания. Первая страница не нумеруется.
Допускается печатание проектов приказов (распоряжений) на пишущей машинке с четким шрифтом и лентой черного цвета. Печатание проектов приказов (распоряжений) на пишущих машинках с нестандартным шрифтом не допускается.
3.3. Для оформления проектов приказов (распоряжений) применяются напечатанные типографским способом бланки. Обеспечение структурных подразделений бланками производится Управлением делами Судебного департамента.
Проекты совместных приказов Генерального директора Судебного департамента и руководителей других федеральных органов исполнительной власти оформляются на стандартном листе бумаги, имеют наименования и номера всех федеральных органов исполнительной власти, руководители которых подписывают данный приказ. Первыми располагаются наименование, номер федерального органа исполнительной власти - инициатора создания совместного приказа и подпись его руководителя.
3.4. Согласно ГОСТ 6.30-97 проект приказа должен иметь следующие реквизиты:
титульную часть;
заголовок;
текст (вступительную и распорядительную части);
подпись (подписи).
3.5. Титульная часть включает:
изображение Государственного герба Российской Федерации (по центру листа);
наименование вида документа (приказ или распоряжение);
дату и номер - проставляются соответственно при подписании и регистрации. (Допускается при подготовке нормативных и финансовых документов писать, например: 3 марта 1999 г.);
место издания - Москва.
3.6. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание проекта приказа. Он может формулироваться с помощью отглагольных существительных в предложном падеже, например: "Об организации...", "О состоянии...".
Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и размещается в левой части листа.
Текст печатается на расстоянии 2-3 интервала от заголовка в установленных границах полей. Первая строка абзаца начинается с красной строки, на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
3.7. Во вступительной части кратко излагаются цели и задачи предписываемых действий, факты и события, послужившие причиной издания приказа.
Вступительная часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в обосновании.
3.8. Распорядительная часть приказа должна начинаться словом "ПРИКАЗЫВАЮ" (распоряжения - "ПРЕДЛАГАЮ" ("ОБЯЗЫВАЮ"), напечатанным прописными буквами вразрядку текста в продолжение вступительной части.
3.9. В распорядительной части проекта приказа при необходимости:
излагаются требования, распоряжения, указания, предписания, правила (далее - требования) с указанием структурных подразделений и должностных лиц, которым они адресуются;
устанавливается срок выполнения, введения в действие;
указываются приказы, которые признаются утратившими силу (считаются не действующими в системе Судебного департамента), или об изменении ранее изданных приказов;
указывается, в какие подразделения разослать или до сведения каких должностных лиц довести приказ;
даются указания о контроле за выполнением, предусматривается представление докладов (как правило, в рамках установленной отчетности).
3.10. Распорядительная часть проекта приказа (распоряжения) оформляется в виде пунктов.
Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами с точкой, например: 2.1. Нумерация пунктов должна быть единой (сквозной) для всего проекта приказа (распоряжения).
3.11. В распорядительной части проекта приказа (распоряжения) применяется приказная (повелительная) форма изложения, в приложениях текст излагается в описательной форме.
Требования проекта приказа (распоряжения) должны излагаться четким и простым языком, короткими, легко воспринимаемыми фразами, с соблюдением всех грамматических правил. Следует избегать сложных придаточных предложений и большого числа причастных и деепричастных оборотов. Формулировки не должны допускать различных толкований.
Каждый пункт должен, как правило, начинаться указанием конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме, а также определять исполнителя, иметь конкретный срок выполнения предписаний. Каждый пункт (подпункт) должен выражать, как правило, одну законченную мысль, самостоятельное требование, правовую норму.
Разделы и пункты располагаются в логической последовательности.
Примечания к пунктам проекта приказа (распоряжения) могут быть только подстрочными (в сноске).
При утверждении приказом (распоряжением) комиссии (рабочей группы) их состав указывается в следующем порядке:
1. Фамилия и инициалы, должность (председатель комиссии либо руководитель рабочей группы).
2. Фамилия и инициалы, должность (заместитель...).
3. Фамилия и инициалы, должность (секретарь...).
Далее в алфавитном порядке члены комиссии (рабочей группы) независимо от должности.
3.12. Употребляемая лексика должна соответствовать терминологии, принятой в законодательстве Российской Федерации, международных договорах, а также в судебно-правовой практике и употребляться в одном и том же значении во всем тексте проекта приказа (распоряжения), инструкции. Недопустимо применение разных, хотя и равнозначных, терминов для обозначения одного и того же понятия.
Если употребляются специальные или новые термины, то их значение должно быть понятно из текста либо разъяснено в примечаниях.
3.13. При необходимости в проекте приказа (распоряжения) могут воспроизводиться отдельные положения законодательных актов Российской Федерации, которые должны иметь ссылки на эти акты и на официальный источник их опубликования, например: Федеральный закон "Точное название" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N __, ст. ____).
Если в тексте проекта приказа или распоряжения упоминаются законодательные акты, во исполнение которых издавались приказы Генерального директора Судебного департамента, инструкции или иные служебные документы, которые утверждены и введены в действие приказами Генерального директора Судебного департамента, то указывается год издания и номер соответствующего приказа, например: приказ Генерального директора Судебного департамента от 15 июня 1999 г. N...
3.14. Сроки исполнения (введения в действие) приказа или распоряжения должны быть реальными, следует также учитывать время, необходимое на издание, рассылку и доведение его до исполнителей.
Если срок введения в действие приказа не указан, то он вступает в силу с момента его подписания. Приказы, подлежащие государственной регистрации, вступают в силу только после их регистрации в установленном порядке.
Приказ действует до его отмены в порядке, установленном пунктом 2.7 настоящей Инструкции.
3.15. К проекту приказа могут прилагаться утверждаемые этим приказом положения, наставления, инструкции, планы и другие служебные документы.
Если в тексте проекта приказа дается ссылка "согласно приложению" (при наличии нескольких приложений они нумеруются), то на первой странице приложения пишется:
ПРИЛОЖЕНИЕ
(1,5 инт.)
к приказу Генерального директора
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 17.05.99 N 32
В этом случае приложение (приложения) является составной частью приказа и имеет сквозную нумерацию страниц вместе с текстом приказа.
Если в тексте проекта приказа дается ссылка "утвердить прилагаемую Инструкцию (Положение, Перечень...)", то на первой странице прилагаемого распорядительного акта пишется:
УТВЕРЖДЕНА
(1,5 инт.)
Приказ Генерального директора
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от ______ N __
В данном случае нумерация страниц идет отдельно в каждом утвержденном правовом документе (Инструкции} Положении, Перечне...).
Слово "Утверждена" согласуется в роде и числе с первым словом заголовка утверждаемого документа:
Утверждена (Инструкция);
Утверждено (Положение);
Утверждены (Нормы).
Издание вместе с приказом материалов, не оговоренных в тексте приказа, не допускается.
Приложения к проекту приказа должны быть завизированы руководителем подразделения, подготовившего проект приказа, или его вышестоящим начальником.
Подпись приказа состоит из наименования должности, инициалов и фамилии должностного лица, подписывающего приказ.
Подпись отделяется от текста 3 интервалами и печатается от левой границы текстового поля. Инициалы и фамилия располагаются у правой границы текстового поля.
Например:
Генеральный директор Инициалы и фамилия
Длина максимальной строки наименования должности не должна превышать 8 см.
3.16. Гриф секретности или ограничения доступа к информации, номер экземпляра указывается на первой странице проекта приказа в правом верхнем углу за пределами границ текстового поля, в колонтитуле. Номер экземпляра проставляется ниже грифа секретности через 1,5 интервала.
3.17. Фамилия, инициалы исполнителя (наименование подразделения), номер его служебного телефона печатаются на оборотной стороне последнего листа проекта приказа в левом нижнем углу.
4. Особенности подготовки проектов приказов во исполнение законодательных актов Российской Федерации
4.1. Организация исполнения законодательных актов в Судебном департаменте осуществляется, как правило, на основании приказов (распоряжений) Генерального директора Судебного департамента.
4.2. Сроки подготовки проекта приказа и издания приказа во исполнение федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, как правило, не должны превышать одного месяца, если не установлены другие сроки.
Не допускается издание приказов для объявления законодательных или иных нормативных правовых актов Российской Федерации, являющихся нормативными правовыми актами прямого действия.
4.3. Если основанием к изданию приказа является законодательный акт, который предусматривается приложить к приказу, то в проекте приказа пишется: Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от "__" _____ 1999 г. N __ "Точное название" или во исполнение Инструкции о............. утвержденной приказом Министра финансов Российской Федерации от "__" ________ 1999 г. N ___.
Если требования законодательного акта предусматривается изложить в проекте приказа или проект приказа подготовлен на основании этого законодательного акта, то после изложения этих требований (полностью или частично) в проекте приказа пишется: В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от "__" ______ 1999 г. N ___ "Полное название".
5. Согласование проектов приказов
5.1. Проект приказа Генерального директора Судебного департамента до представления на подпись должен быть согласован с руководителями заинтересованных структурных подразделений.
При согласовании проекта распорядительного документа в заинтересованных подразделениях должно быть установлено:
достаточно ли обоснована практическая необходимость издания данного приказа;
соответствуют ли содержащиеся в нем положения Конституции Российской Федерации и законодательству;
правильно ли указаны другие нормативные правовые акты;
обоснованы ли меры, предусмотренные проектом приказа;
учтены ли ранее изданные по этому вопросу приказы Генерального директора Судебного департамента;
было ли предусмотрено при подготовке проекта приказа изменение или признание утратившими силу ранее принятых по этому вопросу приказов и распоряжений.
5.2. Проект приказа визируется должностными лицами Судебного департамента, определенными в листе согласования.
5.3. Если у визирующих лиц имеется особое мнение по представленному проекту приказа, то оно указывается рядом с визой.
В случае принципиальных разногласий в целом по проекту приказа или по какой-либо его части дается письменное мотивированное заключение на отдельном листе.
5.4. Виза включает в себя наименование должности, личную подпись и дату, например:
Начальник отдела личная инициалы и
судебной статистики ГУОПО подпись фамилия
15.05.99
При визировании распорядительных документов двумя-тремя должностными лицами визы проставляют от руки на последнем листе подлинника распорядительного документа.
5.5. Согласование проекта приказа проводит исполнитель или руководитель структурного подразделения, разрабатывающего проект.
5.6. Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит повторному визированию.
5.7. Проект приказа подлежит согласованию с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти и другими органами государственной власти, если такое согласование является обязательным в соответствии с законодательством.
Согласование осуществляется, как правило, двумя способами - визированием или проставлением грифа согласования.
Гриф согласования включает в себя слово "СОГЛАСОВАНО", наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату согласования. Гриф согласования проставляется в нижнем левом углу документа.
Например:
СОГЛАСОВАНО
Заместитель Министра юстиции -
начальник Управления военных судов
Министерства юстиции Российской
Федерации
инициалы, фамилия
14.04.99
5.8. Согласование проекта совместного приказа осуществляет структурное подразделение, ответственное за подготовку проекта приказа.
6. Представление проектов приказов (распоряжений) на подпись, их регистрация
6.1. Разработанный проект приказа должен пройти правовую экспертизу в юридическом отделе Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента и редакционную обработку в отделе обработки документов и контроля Управления делами.
Визирование по результатам правовой экспертизы и редакционной обработки осуществляется на обороте последнего листа проекта распоряжения, на листе согласования проекта приказа.
Начальник юридического отдела визирует проекты приказов перед представлением их на подпись Генеральному директору Судебного департамента, его заместителям. Визирование приложений к проекту приказа (распоряжения) осуществляется им путем проставления подписей и даты на обороте каждого листа приложения.
6.2. Проекты приказов Генерального директора Судебного департамента и его заместителей представляются на подпись через Управление делами или в исключительных случаях - непосредственно Генеральному директору и его заместителям, но с визой управляющего делами.
6.3. Одновременно на подпись с проектом приказа в Управление делами в обязательном порядке представляются:
документы с поручением Генерального директора Судебного департамента или его заместителей о подготовке проекта приказа или распоряжения;
доклад начальника главного управления, управления, самостоятельного отдела с кратким обоснованием необходимости издания приказа. К докладу могут прилагаться: справки, сравнительные таблицы, альбомы и другие поясняющие материалы;
заключения (замечания) подразделений, имеющих возражения;
расчет рассылки приказа.
6.4. Проекты приказов, не согласованные или имеющие существенные недостатки. Управление делами возвращает для доработки или докладывает Генеральному директору Судебного департамента, его заместителям со своим заключением.
6.5. Проекты совместных приказов Генерального директора Судебного департамента и руководителей федеральных органов исполнительной власти представляются на подпись Генеральному директору Судебного департамента в количестве, соответствующем числу подписей.
6.6. Приказы Генерального директора Судебного департамента, его заместителей регистрируются методом валовой (сквозной) нумерации в пределах календарного года в Управлении делами.
6.7. Распоряжения Генерального директора Судебного департамента, его заместителей регистрируются в Управлении делами отдельно от приказов также методом валовой (сквозной) нумерации в пределах календарного года.
6.8. Приказы (распоряжения) Генерального директора Судебного департамента и его заместителей вступают в силу с момента их регистрации в Управлении делами в установленном порядке, если в самих распорядительных документах не указан иной срок.
6.9. Приказы (распоряжения) начальников главных управлений, управлений и самостоятельных отделов Судебного департамента вступают в силу с момента их регистрации в структурных подразделениях
6.10. При необходимости рассылки приказа (распоряжения) в структурные подразделения Судебного департамента, а также в управления (отделы) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации исполнитель составляет расчет рассылки, согласно которому организует тиражирование зарегистрированных распорядительных документов и передает их в Управление делами на отправку.
6.11. Контроль за исполнением требований приказов (распоряжений) возлагается на указанных в них должностных лиц либо осуществляется в общем порядке Управлением делами.
|
|
Управление делами |
Перечень
образцов оформления распорядительных документов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации
(утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28 июля 1999 г. N 77)
| N п/п |
Наименование актов | Номера образцов |
Стр. |
| 1. Приказы (распоряжения) | |||
| 1.1 | Оформление титульного листа приказа | 1 | 3 |
| 1.2 | Оформление титульного листа распоряжения | 3 | 5 |
| 1.3 | О мерах по реализации Указа Президента Российской Федерации |
5 | 7 |
| 1.4 | О мерах по реализации постановления Правительства Российской Федерации |
6 | 8 |
| 1.5 | Об утверждении рабочей группы | 7 | 9 |
| 1.6 | Совместный приказ с другими органами государственной власти |
8 | 10 |
| 1.7 | Об утверждении инструкции | 9 | 11 |
| 1.8 | О внесении изменений и дополнений в приказ | 11 | 13 |
| 1.9 | О признании приказов, утративших силу | 12 | 14 |
| 1.10 | О внесении изменений и дополнений в инструкцию |
14 | 16 |
| 1.11 | О поощрении работника | 16 | 18 |
| 1.12 | О награждении работника | 17 | 19 |
| 1.13 | О наказании работника | 18 | 20 |
| 1.14 | О снятии дисциплинарного взыскания с работника |
19 | 21 |
| 1.15 | Распоряжение Генерального директора | 20 | 22 |
| 1.16 | Распоряжение первого заместителя Генерального директора |
21 | 23 |
| 2. Приложения к утвержденным актам | |||
| 2.1 | Лист согласования | 2 | 4 |
| 2.2 | Лист ознакомления (для распоряжения) | 4 | 6 |
| 2.3 | Инструкция | 10 | 12 |
| 2.4 | Перечень приказов и распоряжений, утративших силу |
13 | 15 |
| 2.5 | Перечень изменений, вносимых в инструкцию | 15 | 17 |
|
|
Управление делами |
Образец 1
Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации
Экз. N __
Приказ
"___" мая 1999 г. N _____
Москва
|Текст
заголовка
|
/------------------------------------------------------------------\
| |
/----/ |
| Текст вступительной части |
| (преамбулы) |
| |
| /-------------------/
| |ПРИКАЗЫВАЮ:
\---------------------------------------------------/
/------------------------------------------------------------------\
| |
/----/ |
| Текст распорядительной (приказной) части| |
| |
| |
| /-------------------/
| |
\---------------------------------------------------/
Генеральный директор инициалы и фамилия
Примечание: На оборотной стороне листа размещается лист согласования; указываются фамилия и телефон исполнителя.
Образец 2
Лист согласования
проекта приказа Генерального директора "(Название приказа)"
и приложения(ий)*
| Должность | Ф.И.О. | Подпись, дата |
| Первый заместитель Генерального директора |
Фамилия и инициалы |
|
| Заместитель Генерального директора | ||
| Заместитель Генерального директора | ||
| Начальник Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов |
||
| Начальник Главного финансово-экономического управления |
||
| Заместитель начальника Главного финансово-экономического управления - главный бухгалтер |
||
| Начальник Управления государственной службы и кадрового обеспечения |
||
| Начальник Контрольно-ревизионного управления |
||
| Управляющий делами | ||
| Начальник Управления капитального строительства, эксплуатации зданий и сооружений |
||
| Начальник Отдела учебных и образовательных учреждений |
||
| Начальник Отдела международно-правового сотрудничества |
||
| Начальник юридического отдела Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов |
------------------------------
* Примечание: при его (их) наличии.
Образец 3
Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации
Экз. N __
Распоряжение
"___" мая 1999 г. N _____
Москва
/------------------------------------------------------------------\
| |
/----/ |
| Текст вступительной части |
| |
| |
| /-------------------/
| |ПРИКАЗЫВАЮ:
\---------------------------------------------------/(ОБЯЗЫВАЮ)
/------------------------------------------------------------------\
| |
/----/ |
| Текст распорядительной части |
| |
| |
| /-------------------/
| |
\---------------------------------------------------/
Генеральный директор инициалы и фамилия
Примечание: На оборотной стороне листа размещается лист ознакомления; указываются фамилия и телефон исполнителя.
Образец 4
Лист ознакомления
с распоряжением N ___ от " ___" _______1999 г.
| Должность | Ф.И.О. | Подпись, дата |
| Первый заместитель Генерального директора |
Фамилия и инициалы |
|
| Заместитель Генерального директора | ||
| Заместитель Генерального директора | ||
| Начальник Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов |
||
| Начальник Главного финансово-экономического управления |
||
| Заместитель начальника Главного финансово-экономического управления - главный бухгалтер |
||
| Начальник Управления государственной службы и кадрового обеспечения |
||
| Начальник Контрольно-ревизионного управления |
||
| Управляющий делами | ||
| Начальник Управления капитального строительства, эксплуатации зданий и сооружений |
||
| Начальник Отдела учебных и образовательных учреждений |
||
| Начальник Отдела международно-правового сотрудничества |
Образец 5
Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации
Экз. N __
Приказ
"__" июня 1999 г. N ____
Москва
О мерах по реализации Указа
Президента Российской Федерации
от ________ 1999 г. N ___
В целях реализации Указа Президента Российской Федерации от _____
1999 г. N __ " (указать точное название)" приказываю:
1. Начальникам главных управлений, управлений и самостоятельных
отделов Судебного департамента:
1.1. Разработать и осуществить ____________________________________.
1.2. Принять меры _________________________________________________.
2. Начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в
субъектах Российской Федерации:
2.1. Войти в суды с предложениями _________________________________.
2.2. Проанализировать и обобщить __________________________________.
3. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке организации работы
(указать точное название).
4. Ответственность за организацию исполнения настоящего приказа
возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента
Иванова И.И.
Генеральный директор инициалы, фамилия
Образец 6
Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации
Экз. N __
Приказ
"__" июня 1999 г. N ____
Москва
О мерах по реализации
постановления Правительства
Российской Федерации
от ______ 1999 г. N ___
В целях реализации постановления Правительства Российской Федерации
от ________ 1999 г. N ___ " (указать точное название)" приказываю:
1. Начальникам главных управлений, управлений и самостоятельных
отделов:
1.1. Выполнить в срок до __________ (ответственный Иванов И.И.).
1.2. ______________________________________________________________.
2. Считать утратившим силу приказ Генерального директора Судебного
департамента от _________ 1999 г. N ___.
3. Ответственность за организацию исполнения настоящего приказа
возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента
Иванова И.И.
Генеральный директор инициалы, фамилия
Образец 7
Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации
Экз. N __
Приказ
"__" июля 1999 г. N ____
Москва
Об утверждении состава
рабочей группы по подготовке...
В целях обеспечения выполнения... приказываю:
1. Создать в Судебном департаменте рабочую группу в следующем
составе:
Иванов И.П. - должность (руководитель рабочей группы)
Сидоров М.П. - должность (зам. руководителя рабочей группы)
Петрова И.А. - должность (секретарь рабочей группы)
далее перечисляются фамилии и инициалы членов рабочей группы в
алфавитном порядке с указанием должностей:
Афанасьев И.П. - должность;
Борисов Н.В. - должность;
Волков A.M. - должность.
2. Руководителю рабочей группы Иванову И.П. в срок до ________
выполнить ______________.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
заместителя Генерального директора Судебного департамента Орлова С.В.
Генеральный директор фамилия, инициалы
Образец 8
Экз. N __
Приказ
"__" июня 1999 г. N ___/____
Москва
О мерах по _______
__________________
За последнее время проделана определенная работа по _______________
________________________________________________________________________
Вместе с тем имеют место факты ____________________________________
В целях ____________________________________________ приказываем:
1. Начальникам главных управлений, управлений и самостоятельных
отделов Судебного департамента, начальникам управлений Министерства
юстиции Российской Федерации:
1.1. Осуществить _________________________________________________.
1.2. Разработать _________________________________________________.
2. Главному управлению организационно-правового обеспечения
деятельности судов Судебного департамента (Петров И.П.), Главному
управлению Минюста России (Иванов П.И.):
2.1. Подготовить и внести в Правительство Российской Федерации
предложения по ________________________________________________________.
2.2. Разработать и направить на согласование в Минтруд России
проект Инструкции _____________________________________________________.
3. Ответственность за организацию исполнения настоящего приказа
возложить на __________________________________________________________.
Генеральный директор Министр юстиции
Судебного департамента Российской Федерации
при Верховном Суде
Российской Федерации
инициалы, фамилия инициалы, фамилия
Образец 9
Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации
Экз. N __
Приказ
"__" июля 1999 г. N ____
Москва
Об утверждении Инструкции
по работе ____________
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по работе (указать точное
название).
2. Начальникам главных управлений, управлений и самостоятельных
отделов Судебного департамента:
2.1.______________________________________________________________.
2.2.______________________________________________________________.
3. Управляющему делами Судебного департамента Иванову П.А.:
3.1.______________________________________________________________.
3.2.______________________________________________________________.
3.3.______________________________________________________________.
4. Признать утратившей силу Инструкцию (указать точное название),
утвержденную приказом Генерального директора Судебного департамента от
_________ N ___.
5. Ответственность за организацию исполнения настоящего приказа
возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента
Петрова И.П.
Генеральный директор фамилия, инициалы
Образец 10
Утверждена
Приказ Генерального директора
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от _____ N __
Инструкция
о порядке подготовки проектов приказов и распоряжений Генерального
директора Судебного департамента, его заместителей
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция определяет _______________________________
1.2.________________________________________________________________
1.3.________________________________________________________________
2. Подготовка проектов приказов (распоряжений)
2.1.________________________________________________________________
2.2.________________________________________________________________
2.3.________________________________________________________________
3. Оформление приказов (распоряжений)
3.1.________________________________________________________________
3.2.________________________________________________________________
3.3.________________________________________________________________
3.4.________________________________________________________________
4. Согласование проекта приказа (распоряжения)
4.1.________________________________________________________________
4.2.________________________________________________________________
4.3.________________________________________________________________
и так далее.
Управление делами
Судебного департамента
Образец 11
Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации
Экз. N __
Приказ
"__" июня 1999 г. N ____
Москва
О внесении изменений и дополнений
в приказ Генерального директора
Судебного департамента
от "__"_____ 1999 г. N ____
1. Внести следующие изменения и дополнения в приказ Генерального
директора Судебного департамента от "__" ________ 1999 г. N ____:
1.1. Преамбулу изложить в следующей редакции:
"В целях приведения _______________________________________________
_____________________________________________________________________.".
1.2. Ввести пункт 3:
"3. Предоставить начальнику _______________________________________
_____________________________________________________________________.".
1.3. В пункте 5 слова "__________" заменить словами "_________".
1.4. В пункте 7 абзац второй исключить.
2. Ответственность за организацию исполнения настоящего приказа
возложить на управляющего делами Судебного департамента Сидорова И.П.
Генеральный директор инициалы и фамилия
Образец 12
Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации
Экз. N __
Приказ
"__" марта 1999 г. N ____
Москва
О признании утратившими
силу приказов и распоряжений
Генерального директора,
изданных в 1998 году
1. Считать утратившими силу приказы и распоряжения Генерального
директора Судебного департамента согласно прилагаемому перечню.
2. Ответственность за организацию исполнения настоящего приказа
возложить на управляющего делами Судебного департамента Сидорова И.П.
Генеральный директор инициалы и фамилия
Образец 13
Приложение
к приказу Генерального директора
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от _____N __
Перечень
приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента,
утративших силу
1. Приказы:
от 15 марта 1998 г. N 3
от 3 апреля 1998 г. N 11
от 20 июня 1998 г. N 46
2. Распоряжения:
от 18 марта 1998 г. N 4
от 9 апреля 1998 г. N 12
от 3 сентября 1998 г. N 37
Образец 14
Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации
Экз. N __
Приказ
"__" июня 1999 г. N ____
Москва
О внесении изменений и дополнений
в Инструкцию, утвержденную
приказом Генерального директора
Судебного департамента
от "__" ______ 1999 г. N ___
Внести изменения и дополнения в Инструкцию (указать точное
название), утвержденную приказом Генерального директора Судебного
департамента от "__" _______ 1999 г. N ___ согласно прилагаемому Перечню.
Генеральный директор инициалы, фамилия
Образец 15
Приложение
к приказу Генерального директора
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от _______ N __
Перечень
изменений и дополнений, вносимых в Инструкцию (полное наименование),
утвержденную приказом Генерального директора Судебного департамента
от "__" _______ 1999 г. N ___
1. Пункт 1 изложить в следующей редакции:
"1. ____________________________________________________________.".
2. В пунктах 4 и 6 слова "_____________" заменить словами
"_______________".
3. В подпунктах 7.1 и 7.4 исключить слова "__________".
4. Абзац восьмой пункта 9 изложить в следующей редакции:
"____________".
Образец 16
Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации
Экз. N __
Приказ
"__" апреля 1999 г. N ____
Москва
О поощрении
Петрова И.П.
В период с ____ по _______ 1999 г. начальником финансового отдела
Главного финансово-экономического управления Петровым И.П. проведена
работа по выполнению ответственного поручения руководства Судебного
департамента ___________________________________________________________
_______________________________________________________________________.
За образцовое выполнение поставленной руководством задачи и
проявленную при этом инициативу приказываю:
1. Поощрить начальника финансового отдела Главного
финансово-экономического управления Петрова И.П. денежной премией в
размере одного должностного оклада.
2. Приказ довести до сведения работников аппарата Судебного
департамента.
Генеральный директор инициалы и фамилия
Образец 17
Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации
Экз. N __
Приказ
"__" мая 1999 г. N ____
Москва
О награждении
Сидорова П.А.
За добросовестное исполнение служебных обязанностей и в связи с
50-летием со дня рождения приказываю:
1. Наградить Сидорова Павла Андреевича - начальника отдела кадров
Управления государственной службы и кадрового обеспечения ценным подарком
- наручными часами в позолоченном корпусе стоимостью 500 руб.
2. Приказ довести до сведения работников аппарата Судебного
департамента.
Генеральный директор инициалы и фамилия
Образец 18
Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации
Экз. N __
Приказ
"__" марта 1999 г. N ____
Москва
О наложении дисциплинарного
взыскания на Петрова И.П.
20 февраля 1999 г. специалисту I категории отдела капитального
строительства и управления недвижимостью УКС Петрову И.П. было поручено
________________________, Петров И.П., проявив
безответственность, в установленный срок не исполнил
___________________.
За ненадлежащее исполнение служебных обязанностей приказываю:
1. Объявить выговор Петрову Ивану Петровичу - специалисту I
категории отдела капитального строительства и управления недвижимостью
УКС.
2. Обратить внимание начальника Управления капитальною
строительства, эксплуатации зданий и сооружений Козлова С.В. на
недостаточный контроль за исполнительской дисциплиной в управлении.
3. Приказ довести до сведения работников аппарата Судебного
департамента.
Генеральный директор инициалы, фамилия
Образец 19
Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации
Экз. N __
Приказ
"__" января 1999 г. N ____
Москва
О снятии дисциплинарного
взыскания с Орлова Н.А.
Заместителем начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности
Главного финансово-экономического управления Орловым Н.А. проделана
определенная работа по устранению имевших место недостатков в подготовке
служебных документов.
За улучшение качества работы, устранение ранее отмеченных
недостатков приказываю:
1. Снять ранее наложенное дисциплинарное взыскание - выговор (приказ
Генерального директора от 15 ноября 1998 г. N 124) с Орлова Николая
Алексеевича - заместителя начальника отдела бухгалтерского учета и
отчетности Главного финансово-экономического управления.
2. Приказ довести до сведения работников аппарата Судебного
департамента.
Генеральный директор инициалы и фамилия
Образец 20
Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации
Экз. N __
Распоряжение
"__" ноября 1999 г. N ____
Москва
В связи с необходимостью проведения служебного расследования по
фактам некачественной подготовки и несвоевременного представления
документов в Минфин России предлагаю:
1. Первому заместителю Генерального директора Судебного департамента
Иванову И.П. в срок до __________ 1999 г. создать рабочую группу для
проведения служебного расследования.
2. В срок до __________ 1999 г. определить причины возвращения
документов _______________________ (ответственный Сидоров В.П.).
3. Начальнику Управления государственной службы и кадрового
обеспечения Козлову A.M. в срок до _________________ 1999 г. представить
________________________________________________________________________.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за
собой.
Генеральный директор инициалы и фамилия
Образец 21
Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации
Экз. N __
Распоряжение
"__" сентября 1999 г. N ____
Москва
В связи с включением в повестку дня заседания Президиума Совета
судей Российской Федерации вопросов, отнесенных к компетенции Судебного
департамента, и с учетом ранее состоявшегося обсуждения и данных
поручений предлагаю:
1. Начальникам ГУОПО, ГФЭУ, УГС в срок до 10 июня 1999 г.
подготовить _____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
2. Управлению делами (Петров И.П.) в срок до 15 июня 1999 г.
организовать ____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за
собой.
Первый заместитель
Генерального директора инициалы и фамилия
Примечание: На оборотной стороне листа размещается лист
ознакомления, указывается фамилия и телефон исполнителя (см. образец).
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28 июля 1999 г. N 77 "О порядке подготовки, оформления, представления на подпись проектов и регистрации приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента и его заместителей"
Текст приказа официально опубликован не был
Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 22 апреля 2004 г. N 49 настоящий приказ признан утратившим силу
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 31 марта 2000 г. N 55