Приложение N 1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных "Отдел государственной гражданской службы и подготовки кадров"

Информация об изменениях:

Приказом Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 14 ноября 2016 г. N 07/06-385 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1

к приказу Министерства

жилищно-коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

от 13 мая 2015 г. N 07/06-143

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных "Отдел государственной гражданской службы и подготовки кадров"

С изменениями и дополнениями от:

14 ноября 2016 г.

Обработка персональных данных государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий) осуществляется в отделе государственной гражданской службы и подготовки кадров Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан (далее - Минжилкомхоз РБ) в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, учета результатов исполнения им должностных обязанностей и обеспечения сохранности имущества Минжилкомхоза РБ, а также с целью ведения кадрового учета и отчетности, создания резерва кадров и работы с ним, ведения реестра гражданских служащих, ведения табельного учета, проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Минжилкомхозе РБ, проведения аттестации и квалификационных экзаменов, оформления командировочных удостоверений, осуществления антикоррупционной деятельности и составления списков в медучреждения для прохождения периодического профосмотра.

В отделе государственной гражданской службы и подготовки кадров персональные данные обрабатываются как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств. Доступ к персональным данным гражданских служащих и работников Минжилкомхоза РБ разрешен должностным лицам согласно приложению N 4 к настоящему приказу.

Автоматизированная обработка персональных данных осуществляется с использованием специализированного программного обеспечения 1С Зарплата и кадры и посредством программного пакета MS Office.

1. Перечень персональных данных (далее - ПДн) гражданских служащих и работников Минжилкомхоза РБ, обрабатываемых в отделе государственной гражданской службы и подготовки кадров с использованием средств автоматизации:

фамилия, имя, отчество;

пол;

место рождения;

идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН);

номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Российской Федерации;

реквизиты паспорта;

адрес (по прописке, проживания и указанный лицом для информирования);

контактный телефон;

дата рождения;

данные воинского учета;

информация об инвалидности;

данные о родственниках (степень родства, дата рождения, иждивенцы);

информация о знании языка;

семейное положение;

информация об образовании (учебное заведение, специальность, квалификация, серия и номер диплома об образовании, год окончания);

ученая степень;

звание;

классный чин;

информация о трудовой деятельности.

2. В личное дело гражданского служащего Минжилкомхоза РБ вносятся его ПДн и иные сведения, связанные с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с государственной гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа. Личные дела хранятся в закрываемом металлическом шкафу в отдельных папках в соответствии с описью. Перечень документов, подлежащих включению в личное дело, регламентирован действующим законодательством.

Перечень ПДн, содержащихся в личном деле гражданского служащего Минжилкомхоза РБ:

фамилия, имя, отчество;

пол;

должность;

классный чин;

информация о пребывании за границей (анкета);

информация о наложении и снятии взысканий;

автобиография;

информация об образовании (послевузовском образовании, повышении квалификации, прохождении курсов, посещении семинаров);

информация об отсутствии заболеваний, препятствующих прохождению государственной гражданской службы;

адрес места жительства (регистрации) с указанием номера телефона (анкета);

адрес фактического проживания с указанием номера телефона (анкета);

паспортные данные (ксерокопия паспорта);

дата рождения;

место рождения;

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера для перечня должностей, замещение которых предполагает предоставление такой информации, в том числе по супругам и несовершеннолетним детям;

копия ИНН;

копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Российской Федерации;

копия свидетельства о заключении брака (поле "национальность" - при наличии);

копия трудовой книжки;

гражданство (анкета);

информация о судимости (анкета);

информация о наличии допуска к государственной тайне (форма, номер, дата);

информация о наличии государственных наград и иных знаков отличия, благодарственные письма;

информация о близких родственниках (анкета);

копия военного билета;

реквизиты заграничного паспорта (анкета);

сведения об участии в выборных органах (анкета);

должностной оклад (указан в служебном контракте), оклад за классный чин;

копия медицинского полиса.

3. Для проведения конкурсных мероприятий на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Минжилкомхозе РБ отделом государственной гражданской службы и подготовки кадров Минжилкомхоза РБ осуществляется подготовка документов кандидатов, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан. Перечень документов, необходимых для приобщения к личным делам, регламентирован статьей 26 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", а также Указом Президента Республики Башкортостан от 31 декабря 2009 года N УП-729 "О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан, и государственными гражданскими служащими Республики Башкортостан сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера".

4. В соответствии с Положением об отделе государственной гражданской службы и подготовки кадров Минжилкомхоза РБ также осуществляется ведение томов, предусмотренных номенклатурой дел Минжилкомхоза РБ.